INFORMATICA Y OFIMATICA

INTRODUCCIÓN

La presente investigación tiene como finalidad desarrollar una vez más los
conocimientos fundamentales en forma breve y precisa de lo importante que es
la informática y la ofimática dentro de la sociedad.
Ingeniería en Sistemas, es una carrera donde la informática se considera, una de las
ciencias imprescindibles debido a su amplia relación con el mundo tecnológico y virtual.
La informática es el área de la ciencia que se encarga de estudiar la administración de
métodos, técnicas y procesos con el fin de almacenar, procesar y transmitir información
y datos en formato digital. La informática abarca desde disciplinas teóricas hasta
disciplinas prácticas, importantes para el desenvolvimiento de un ingeniero en la
materia. La informática, por su rapidez de crecimiento y expansión, ha venido
transformando rápidamente las sociedades actuales; sin embargo, el público en general
solo las conoce superficialmente. Lo importante para entrar en el asombroso mundo de
la computación, es perderle el miedo a esa extraña pantalla, a ese complejo teclado y a
esos misteriosos discos y así poder entender lo práctico, lo útil y sencillo que resulta
tenerlas como nuestro aliado en el día a día de nuestras vidas. La informática es la
rama de la Ingeniería que estudia el hardware, las redes de datos y el software
necesarios para tratar información de forma automática para crear, modificar y/o
actualizar una base de datos o una página web. La importancia de la informática en las
empresas no se discute, pues de ella depende en muchos casos la operación diaria, la
optimización de recursos de todo tipo y la protección de datos sensibles. Actualmente el
campo de la ingeniería informática no es solo uno de los que ofrece mayores
posibilidades de encontrar empleo, sino que juega un rol esencial en la disminución de
la brecha digital.

En cuanto a la ofimatica nos empaparemos de los diferentes programas utilizados por la

misma para realizar nuestras labores diariamente. La importancia de esta radica en que
los programas utilizados diariamente en nuestra área laboral y personal se encuentran
dentro de esta.
¿Qué es la informática?
La informática o computación es la ciencia que estudia los métodos y técnicas para
almacenar, procesar y transmitir información de manera automatizada, y más
específicamente, en formato digital empleando sistemas computarizados.
No existe realmente una definición única y universal de lo que la informática es, quizá
porque se trata de una de las ciencias de más reciente origen, aunque de desarrollo
más vertiginoso y desenfrenado.

Por eso en muchos espacios académicos suelen diferenciar entre esta disciplina y las
ciencias de la computación (o la ingeniería informática), considerando que estas últimas
posen un abordaje más teórico de la materia, mientras que la informática tiene siempre
un costado práctico y aplicado, vinculado con los dispositivos electrónicos.

Otros, en cambio, consideran como subdisciplinas de la informática a las Ciencias de la

computación, la Ingeniería informática, los Sistemas de información, la Tecnología de la
información y la Ingeniería del software.

En todo caso, la informática como disciplina tiene que ver con el procesamiento
automático de la información a través de dispositivos electrónicos y sistemas
computacionales, dotados estos últimos de tres funciones básicas: el ingreso de datos
(entrada), el procesamiento de datos y la transmisión de resultados (salida).

Características de la informática
La informática, a grandes rasgos, puede caracterizarse de la siguiente manera:

 Su objeto de estudio puede resumirse en el tratamiento automatizado de la

información mediante sistemas digitales computarizados.
 Se propone tanto el abordaje teórico como el práctico de los sistemas
informáticos, aunque no se trata de una ciencia experimental.
 Toma en préstamo el lenguaje formal de la lógica y la matemática para expresar
las relaciones entre los sistemas de datos y las operaciones que estos ejecutan.
 Es una de las disciplinas científicas más jóvenes, surgida formalmente en la
segunda mitad del siglo XX.
Historia de la informática
Konrad Zuse inventó la primera computadora llamada z3.

Al contrario de lo que se cree, la informática es anterior a la invención de las

computadoras. Posee muy antiguos antecedentes en las máquinas de cálculo mentales
de los filósofos de la Antigüedad Griega, como Euclides (c. 325-265 a. C.) y su famoso
algoritmo, o bien en las calculadoras mecánicas del siglo XVII y las máquinas
programables del siglo XIX.

Sin embargo, en la primera mitad del siglo XX se creó la tecnología necesaria para
desarrollar las primeras computadoras. Entre esos avances se encuentra el tubo al
vacío, las puertas lógicas y los primeros circuitos, lo cual inauguró un campo del saber
que muy pronto revolucionó a todos los demás y cambió la forma en que pensamos el
trabajo.

También fue central el trabajo en algoritmos durante las primeras tres décadas del
siglo, bajo el genio de figuras como el matemático británico Alan Turing (1912-1954).
Por otro lado, el contexto de la Segunda Guerra Mundial impulsó a los primeros
calculadores automáticos que se dispusieron para descifrar los códigos de guerra del
enemigo.

La primera máquina de cálculo totalmente programable y automática fue inventada en

1941, llamada Z3, y en 1944 la primera máquina electromecánica, en la Universidad de
Harvard en Estados Unidos: la Mark I.
Desde entonces, los sistemas informáticos no cesaron de cambiar. Se incorporaron
nuevas tecnologías como los transistores, los semiconductores y diversos mecanismos
de almacenamiento de información, desde las tarjetas perforadas hasta las primeras
cintas magnéticas.

El primer computador de la historia fue el ENIAC (1946), de la Universidad de

Pensilvania, que ocupaba un cuarto completo. Fue el primero de varias generaciones de
sistemas informáticos por venir, cada vez más pequeños y potentes.

Las primeras escuelas de computación, en el marco de las universidades, surgieron

entre las décadas de 1950 y 1960. Paralelamente la industria informática, naciente pero
poderosa, que permeó todas las demás áreas del saber humano en apenas 60 años de
desarrollo.

¿Para qué sirve la informática?

La informática tiene como propósito clave el almacenamiento y la recuperación de
información, lo cual ha sido una de las preocupaciones clave de la humanidad desde el
inicio de los tiempos. En ese sentido, el primer sistema de almacenamiento fue la
escritura misma, que permitía codificar mensajes y recuperarlos luego a través de
marcas sobre una superficie.

Vista así, la informática ha llevado ese mismo principio al máximo, creando sistemas y
aparatos que almacenen, produzcan, transmitan y reproduzcan información de manera
masiva, eficiente y veloz. No en balde la informática interviene hoy en día en
prácticamente todos los demás campos del saber de un modo o de otro.

Importancia de la informática
La importancia de la informática hoy en día no podría ser más evidente. En un mundo
hipertecnologizado e hiperconectado, la información se ha convertido en uno de los
activos más preciados del mundo, y los complejos sistemas informáticos que hemos
construido nos permiten administrarlo de manera más veloz y eficiente que nunca antes
en la historia.
La computación es una de las disciplinas de mayor demanda en el mercado
universitario del mundo. Tiene la mayor y más rápida salida laboral, dado que casi
ningún aspecto de la vida cotidiana se mantiene al margen todavía del mundo digital y
de los grandes sistemas de procesamiento de información.

La big data (o “gran información”) que nuestros dispositivos reúnen de nosotros es

evidencia de ello: vivimos realmente en la era de la información, y la informática
entonces no podría ser más importante.

Conceptos básicos de informática

Los conceptos más básicos de la informática son el hardware y el software.

El hardware es el aspecto físico, rígido, concreto y tangible de los sistemas informáticos.

Son, así, las piezas y componentes que podemos tocar, intercambiar, romper, etc., algo
así como el “cuerpo” de la computadora.

En dicha categoría se incluyen los componentes vitales de procesamiento (como el

procesador de cálculo) o los dispositivos de almacenamiento (la memoria y los discos
rígidos), pero también los dispositivos periféricos, que son aditamentos independientes
del sistema, que se conectan con él para permitirle desempeñar diversas funciones.

Dependiendo de cuáles sean dichas funciones, podremos hablar de:

 Dispositivos de entrada. Aquellos que permiten introducir información al sistema,

como puede ser un teclado, un ratón, una cámara web o un escáner.
 Dispositivos de salida. Aquellos que permiten extraer o recuperar información del
sistema, como pueden ser el monitor, una impresora o unos parlantes.
 Dispositivos de entrada/salida. Aquellos que son capaces de desempeñar ambas
funciones a la vez o de manera sucesiva, como puede ser una impresora
multifuncional, o un monitor táctil.
El software vendría a ser la mente del sistema informático, intangible, abstracto y
sólo accesible a través del sistema. Existen muchísimos tipos de software, algunos
de los cuales vienen ya preinstalados en sectores críticos de la computadora,
mientras que otros sirven de interfaz entre el sistema y los usuarios, gobernando los
dispositivos, controlando los recursos y permitiendo la instalación de programas
secundarios que el usuario desee.

Así, podemos hablar de:

 Software operativo o sistemas operativos. Aquellos programas que se
necesitan para el funcionamiento mínimo del sistema y para que el usuario
pueda disponer de sus recursos. Se trata de los programas fundamentales
que proveen al usuario de un entorno de operaciones y que regulan el acceso
a los recursos físicos del sistema, como la memoria, el procesador, etc.
 Software de aplicación. Aquellos programas que el usuario instala en el
sistema posteriormente y que le ofrecen determinadas funciones, que van
desde el trabajo hasta el ocio: videojuegos, procesadores de texto,
programas de diseño gráfico, programas antivirus, exploradores de la red,
etc.
OFIMATICA
La ofimática es un enfoque integral que emplea una amplia gama de técnicas,
aplicaciones, programas y herramientas informáticas para optimizar y automatizar las
tareas de oficina mediante el uso de la tecnología. Los principales programas de
ofimática se centran en satisfacer necesidades relacionadas con el procesamiento de
datos, la recopilación de información, la comunicación, la presentación, la organización
de actividades y el cálculo.

Estos programas de ofimática ofrecen numerosos beneficios al agilizar tareas sin

requerir una alta cualificación para su ejecución. Sin embargo, es esencial contar con
ciertos conocimientos en los principales software de ofimática para aprovechar al
máximo sus ventajas y las oportunidades de automatización que brindan.

Beneficios de aprender y dominar las herramientas de ofimática

 Aumenta la eficiencia en el trabajo: Al saber cómo usar programas como Excel,

Word o PowerPoint, una persona puede realizar tareas de manera más rápida y
eficiente, lo que puede aumentar su productividad y reducir el tiempo que le
toma completar sus tareas.
 Facilita la organización: Los programas de ofimática son ideales para organizar la
información, realizar seguimientos y planificar tareas. Una persona que conoce
estos programas puede gestionar su tiempo y sus tareas de manera más
efectiva.
 Mejora la comunicación: La mayoría de los programas de ofimática permiten la
creación y el envío de correos electrónicos, lo que facilita la comunicación entre
colegas y clientes. Además, programas como Skype o Teams permiten realizar
reuniones virtuales de manera fácil y rápida.
 Amplía las posibilidades laborales: Saber utilizar programas de ofimática puede
abrir las puertas a una amplia gama de empleos, ya que muchos trabajos
requieren conocimientos básicos de estos programas.
 Mejora la presentación de informes: Los programas de ofimática permiten la
creación de informes y presentaciones con un aspecto profesional y pulido. Una
persona que conoce cómo utilizar estas herramientas puede crear informes y
presentaciones efectivas y de alta calidad.
 Ahorra tiempo y dinero: Al utilizar programas de ofimática, una persona puede
realizar tareas de manera más eficiente, lo que puede reducir el tiempo y el
costo que le toma completarlas. Además, muchos programas son gratuitos o
 tienen un costo muy bajo, lo que reduce el costo de las herramientas necesarias
para realizar el trabajo.

Principales programas de ofimática

Veamos a continuación cuáles son los principales programas de ofimática:

Microsoft Word
Es el programa de ofimática más conocido de todos. Como sabrás, es un procesador de
textos que te da la oportunidad de crear, editar y modificar documentos de textos.

Este programa de Microsoft cuenta con una serie de atajos de teclado que al manejar
con precisión te harán la vida en la oficina mucho más fácil y rápida.

Microsoft Excel
Otro de los programas esenciales de la ofimática, con este tendrás tus operaciones
aritméticas a un clic y del modo más automatizado gracias a sus hojas de cálculo. Es un
básico de las empresas y sorprendentemente, muchas personas no están cualificadas
para manejarlo.

Microsoft PowerPoint
Seguro ya lo has usado para crear presentaciones visuales y te ha sido de gran utilidad.
Permite combinar diapositivas multimedia con imágenes, textos, sonidos, vídeos e
incluso, animaciones.

Google Drive
Es un lugar seguro para todos tus archivos ya que los guarda en la nube para que
puedas acceder rápidamente a ellos desde cualquiera de tus dispositivos con conexión
(e incluso podrás configurar la opción de verlos aún cuando te encuentres offline).
Google Docs
Alojada en Drive, es como la versión “en la nube” y mucho más interactiva del
programa Microsoft Word. Te permite crear, editar documentos y recibir feedback
preciso desde cualquier parte del mundo.

Google Slides
Es el equivalente de Microsoft PowerPoint en la suite ofimática gratuita y en la nube
que ofrece Google. Te permitirá crear presentaciones más interactivas y que acabarán
con los clásicos problemas de compatibilidad que a veces se producen cuando usamos
PowerPoint entre ordenadores con distintos sistemas operativos.

Google Spreadsheets
Se trata de un servicio de ofimática muy similar al Microsoft Excel, pero con la facilidad
de alojarse en la web para fácil acceso al momento de compartir y realizar ediciones
imprevistas.

Dropbox/Dropbox Paper
Al igual que Google Drive, también aloja en su nube archivos multimedia al alcance de
todo el equipo en cualquier lugar. Dentro cuenta con una herramienta llamada Dropbox
Paper que permite la creación de documentos colaborativos que aportarán eficiencia al
trabajo en equipo.

Skype
Skype es un programa permite a los usuarios comunicarse a través de videollamadas,
mensajes instantáneos y compartir archivos con otras personas que poseen este
programa y en cualquier parte del mundo.

Zoom
Zoom forma parte de esa lista de programas/aplicaciones web que sirven como una
alternativa a Skype que cada día las oficinas adoptan más, especialmente para
gestionar equipos remotos y facilitar sus conferencias mediante videollamada.
Slack
Slack es un herramienta de ofimática presenta canales de comunicación en tiempo real
divididos por temáticas, grupos e integración con otras aplicaciones muy útiles en la era
digital.

Es uno de los programas relacionados a la vida ofimática de popularidad reciente

gracias al crecimiento que ha obtenido en los últimos años en empresas relacionadas al
desarrollo de nuevas tecnologías, agencias de publicidad y comunicación.

Asana
Asana es un programa o aplicación web llega al mundo de la ofimática para organizar
por proyectos, tareas, subtareas y equipos. Muchas empresas depositan toda confianza
en éste, incluso empresas de la talla de Facebook.

Con Asana tendrás la oportunidad de centralizar en una única aplicación la gestión de

todas esas tareas de forma global, pudiendo organizar la información en diferentes
proyectos, dando prioridad o etiquetando las tareas propias, asignarlas a otras personas
que formen parte del proyecto, etc, en síntesis: gestionando también la productividad
en nuestros proyectos.

Trello
Trello es una herramienta de administración de proyectos basada en el modelo y
sistema de la metodología ágil Kanban.

La facilidad de Trello para la administración de proyectos es que registra hasta el más

minucioso detalle y al igual de en la metodología Kanban, lo hace de forma muy visual
para no perder nada de vista cuando se trata de actividades por ejecutar, actividades
que se están realizando en el momento y actividades que ya han finalizado.
La ofimática y su impacto imprescindible en el puesto de trabajo

El impacto de las nuevas tecnologías sobre la vida diaria de todos y cada uno de
nosotros es indiscutible, pero no cabe duda alguna que la evolución en nuestra forma
de escribir y comunicarnos se ha convertido en la columna vertebral del mundo
informático, de Internet y de las nuevas tecnologías en general.

El impacto de las nuevas tecnologías en la sociedad actual resulta evidente, pero la

aparición de la ofimática ha sido un factor decisivo para el desarrollo de todo el entorno
online, como también ha influido enormemente en el triunfo de infinidad de personas
en el ámbito laboral.

Todos hemos implementado en nuestra vida laboral o cotidiana los procesadores de

textos, las hojas de cálculo que las usamos tanto en nuestros ordenadores de mesa ó
escritorio y también desde nuestros móviles con las aplicaciones y herramientas que
nos ayuda.

A pesar de que Internet, la red, ha supuesto toda una revolución para el mundo actual,
impactando sobre todos y cada uno de los ámbitos de nuestra vida, la ofimática se ha
convertido en un pilar esencial.

En el mundo laboral.

No cabe duda alguna que la ofimática se ha convertido en una herramienta vital para
cualquier persona que esté en busca de un buen puesto de trabajo. En la actualidad, no
basta con saber encender el ordenador y navegar por Internet, por ello los cursos
online han comenzado a ganar adeptos.

La informática tiene una gran repercusión sobre la gran mayoría de puestos de trabajo
actuales, de ahí la clara necesidad que se presenta por parte de los candidatos a
cualquier puesto de trabajo de contar con los conocimientos necesarios para poder
manejar eficazmente esta herramienta.
Programas tan habituales y utilizados como Word (procesador de textos), Excel (hojas
de calculo), PowerPoint y Access, englobados dentro de Office 2003, 2007, 2010 y
2013, son utilizados a diario por millones y millones de personas de todo el mundo.

La competitividad en el mundo laboral actual se ha incrementado enormemente, lo que

supone que los candidatos a cualquier empleo han de estar perfectamente preparados
y capacitados para desempeñar cualquier tarea en los programas anteriormente
mencionados, ya que su utilización, como se mencionaba anteriormente, está a la orden
del día.

Adquirir conocimientos avanzados de herramientas de informática no sólo puede ser

muy beneficioso a nivel personal, sino a nivel profesional, y mucho. Es precisamente
por este motivo que cada vez hay más personas que se deciden a realizar cursos de
burótica que les ayuden a tener un CV mucho más completo y a ser mucho más
competitivos en el mercado laboral.

Aunque los programas de herramientas informática se comenzó aplicando en las

oficinas como ayuda de trabajo, hay que señalar que su aplicación en otras áreas no
tardó en llegar. No cabe duda alguna que el impacto de las herramientas de trabajo
sobre el trabajo ha sido para ir a siempre a mejor, ya que debe tenerse en cuenta que
busca poder sistematizar todo el trabajo que se tiene en las oficinas o empresas de
cualquier índole o sector.

En la actualidad la informática forma parte de nuestra vida. Y la usamos durante todo el

día y nos ayuda en todas nuestras labores cotidianas.

La importancia de saber ofimática nos ayuda hacer la vida más fácil y a mantener un
currículum activo. Además hay trabajos en los que tener un curso de informática puede
ser la diferencia que te de el puesto de trabajo.
BIBLIOGRAFIA

1) https://concepto.de/informatica/#ixzz8PwD3TkaT

2) https://trabajarporelmundo.org/que-es-la-ofimatica-y-cuales-son-los-
programas/#google_vignette
3) https://aula10formacion.com/blog/la-ofimatica-impacto-imprescindible-puesto-
trabajo/
4) www.wikipedia.com

LIBROS
5) Ofimática (Miguel Moro Vallina)