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Colegio: Evangélico Guatemala

Nombre: Lizbeth de Jesús Saquic Poncio

Claves: “14”

Grado: 4to perito

Curso: computación

Maestro: Dafny Godínez

Trabajo: investigación

Fecha: 19/8/2022
Función CONCATENAR en Excel (CONCATENATE en
inglés)

¿Cómo usar la función CONCATENAR en Excel? Esta función tiene


2 argumentos:
Texto_buscado: Es un argumento obligatorio. Es el primer elemento
para unirse a ellos. El elemento puede ser un valor de texto, número o
una referencia de celda.
Dentro_del_texto: Es un argumento obligatorio. Son los elementos de
texto adicionales para unir. Puede tener hasta 255 elementos, con un
total de 8192 caracteres.

Cómo usar la función CONCATENAR en Excel

Función CONCATENAR en Excel para unir textos y


números
Si queremos usar la función CONCATENAR para unir números y
letras deberemos tener en cuenta que los números no necesitan ir
entre comillas, pero los valores de texto sí.
Por ejemplo, si queremos usar la función CONCATENAR para decir la
siguiente frase: “Tengo 30 años”, la fórmula que utilizaremos será:
=CONCATENAR (A2;” “;B2;” “;C2)
Como puedes ver, ponemos dos comillas y un espacio entre los
argumentos para que exista el espacio en el resultado, de lo
contrario nos aparecería “Tengo30años” todo junto.

Usa el carácter «&» para realizar la misma función que


CONCATENAR
Otra forma de unir contenido de diferentes celdas en una sola sin usar
la función CONCATENAR es utilizando el carácter «&» (&amp).
En definitiva, las dos siguientes fórmulas son equivalentes y nos
arrojarán el mismo resultado:
=CONCATENAR(A1;B1)
=A1&B1

LA FUNCIÓN CONCATENAR EN EXCEL


La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más
cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos
encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una
concatenación.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN CONCATENAR

La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada


argumento será un texto que se irá uniendo al resultado final. El
máximo de argumentos que podemos especificar en la función es de
255 y el único obligatorio es el primer argumento.

 Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de


texto final.
 Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final.
Todos los argumentos son opcionales a partir del segundo
argumento.

EJEMPLO DE LA FUNCIÓN CONCATENAR

La función CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los


que la información está distribuida en varias columnas y
deseamos integrar la información en una sola. Por ejemplo,
tengo información de los nombres de los empleados en 3
columnas diferentes:
Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la
columna D podemos seguir los siguientes pasos.

1. En la celda D2 comenzaré a escribir la función


CONCATENAR especificando el primer argumento:
=CONCATENAR(A2,
2. Como segundo argumento debo especificar un espacio vacío de
manera que el Nombre y el Apellido paternos permanezcan
separados en la nueva cadena de texto:
=CONCATENAR(A2," ",
3. Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que será el
Apellido paterno con su respectivo espacio:
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",
4. Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido
materno:
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)
La función CONCATENAR nos da el resultado esperado en la celda
D2:
Máximo
a función MAX de Excel puede indicar cuál es el valor numérico más
grande en un rango de celdas. Opuesto a la función MAX, está la
función MIN, la cual devuelve el valor numérico más pequeño en rango
de celdas.

Crear una Fórmula MAX


1. Hacer clic en la celda donde se desea agregar la fórmula.

2. Hacer clic en la flecha del botón Suma.


3. Seleccionar MAX.

LA FUNCIÓN MAX EN EXCEL

La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que


necesitemos obtener el valor máximo de un conjunto de valores
que puede ser una lista de números ubicados en uno o varios
rangos de nuestra hoja de Excel.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN MAX


 Número1 (obligatorio): El primer número de la lista o el rango de
celdas que contiene los números a evaluar.
 Número2 (opcional): El segundo número de la lista o un rango
de celdas con números adicionales a incluir en la evaluación.
Podemos especificar un máximo de 255 números en la función
MAX en caso de enlistarlos directamente como argumentos pero
podemos especificar rangos de celdas como argumentos de la función
que a su vez pueden contener varios números que serán evaluados.
La función MAX considera números negativos y el cero, por lo que
dentro de una lista de números negativos el valor máximo podría ser el
cero. Observa el siguiente ejemplo:

EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN MAX

En el ejemplo anterior pudiste observar que podemos especificar


los números directamente en la función MAX, sin embargo de
esta manera solamente podríamos tener hasta 255 números.
Para aumentar la cantidad de números que podemos incluir
debemos colocarlos en un rango de celdas y especificar dicho
rango como argumento de la función.
De la misma manera podemos indicar varios rangos para obtener el
valor máximo de todos ellos. Observa que en el siguiente ejemplo los
rangos proporcionados a la función MAX son de diferente tamaño y
no existe problema alguno para obtener el resultado correcto:

EL MAYOR DE UNA COLUMNA CON LA FUNCIÓN MAX

La función MAX nos permite obtener fácilmente el número mayor de


toda una columna utilizando la siguiente fórmula:
=MAX(A:A)
De esta manera he especificado a la función MAX que tome en
cuenta todas las celdas de la columna A.

Mínimo

LA FUNCIÓN MIN EN EXCEL


La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de
valores omitiendo los valores lógicos y el texto. Como argumentos
de la función podemos ingresar directamente los números que
deseamos evaluar o podemos indicar una referencia a una celda
o el rango que contiene los valores numéricos.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN MIN
Es obligatorio ingresar el primer argumento de la función MIN o de
lo contrario Excel mostrará un mensaje de error. Por su puesto
que, si ingresamos un solo número, obtendremos como resultado
el mismo valor.

 Número1 (obligatorio): El primer número a considerar en la


comparación de valores. También puede ser la referencia a
una celda o rango que contiene los números a evaluar.
 Número2 (opcional): El segundo número en la lista de
valores, o la referencia a una celda, o el rango que contiene
los valores numéricos adicionales.
Si en el primer argumento de la función MIN hemos ingresado un
valor numérico, será importante ingresar un segundo número para
que la función pueda realizar una comparación entre ambos y
devolver el menor de ellos.

La función MIN aceptará hasta 255 valores numéricos en sus


argumentos. Esto quiere decir que, si ingresamos valor por valor
en la función, solamente podremos ingresar una lista de 255
números. Sin embargo, si utilizamos una referencia a un rango de
celdas, podremos obtener el valor mínimo de cualquier lista sin
importar la cantidad de números que contenga.

Debes recordar que, al realizar la comparación de números, la


función MIN tomará en cuenta el número cero y los números
negativos y devolverá el menor de todos ellos.

LA FUNCIÓN MIN CON VALORES


NUMÉRICOS
Como lo mencioné anteriormente, es posible ingresar
directamente en la función MIN la lista de números que queremos
comparar. La siguiente fórmula hará la comparación de los
números indicados para obtener el menor de ellos:

=MIN(14, 85, 20, 81, 5, 63, 29, 57, 49, 18)


Al ingresar la fórmula en una de las hojas de Excel, obtendremos
el siguiente resultado:

➥ IMPORTANTE: Si Excel muestra un error al ingresar la fórmula


anterior, es muy probable que se deba a que en tu equipo tienes
una configuración regional diferente a la mía y por lo tanto
deberás utilizar el punto y coma (;) para separar la lista de
números.
Cuando ingresamos directamente los números en los argumentos
de la función MIN, solo podremos comparar hasta un máximo de
255 valores. Esta limitante la podemos evitar si proporcionamos a
la función MIN el rango de celdas donde se encuentran los
números.

LA FUNCIÓN MIN CON UN RANGO


En lugar de ingresar número por número en la función MIN,
podemos indicarle el rango de celdas que contiene los valores
numéricos que necesitamos comparar. La siguiente fórmula le
pide a la función MIN que obtenga el valor mínimo de los valores
contenidos en el rango A1:A10.

=MIN(A1:A10)
Para este ejemplo, he colocado en el rango A1:A10 los mismos
diez valores del ejercicio anterior y por lo tanto tendremos el
mismo resultado:
La ventaja de este método es que podemos evaluar más de 255
números ya que el rango puede tener cualquier cantidad de
celdas. Por ejemplo, la siguiente fórmula obtiene el valor mínimo
del rango A1:A500 el cual está formado por 500 celdas y cada
una de ellas tiene un número:

=MIN(A1:A500)
En la siguiente imagen puedes observar el valor mínimo de dicho
rango de celdas:
Utilizando la referencia a un rango de celdas podremos obtener el
valor mínimo de cualquier lista de números sin tener que
preocuparnos por el límite de 255 argumentos de la función MIN.

EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN MIN EN EXCEL


La siguiente imagen muestra los datos de las ventas de diferentes
representantes de una empresa a lo largo del primer trimestre del
año.
El primer dato que necesitamos obtener es el valor mínimo del
mes de enero y para eso utilizamos la siguiente fórmula:

=MIN(B2:B9)
La fórmula nos devuelve el resultado $304 que es el valor más
bajo de la columna Enero.
Para conocer el valor más bajo en todo el trimestre, podemos
utilizar la siguiente fórmula:

=MIN(B2:D9)
El rango B2:D9 abarca las columnas de los tres meses. En la
siguiente imagen puedes ver el resultado de la fórmula anterior,
que es $112 y que fue el valor mínimo de venta de un
representante en todo el trimestre que pertenece a Olga en el
mes de Febrero:

Para conocer el monto mínimo de venta de Ruth, debemos utilizar


la siguiente fórmula:
=MIN(B8:D8)
Observa que en todos los ejemplos anteriores hemos hecho
referencia a un rango de celdas vertical (columna), pero en esta
fórmula el rango es horizontal, abarcando la fila de montos de
ventas de Ruth. El resultado es el monto de ventas más bajo
de Ruth en el trimestre:

Ahora obtendremos el monto mínimo de venta para los hombres y


para eso debemos pedir a la función MIN que considere las filas
que pertenecen a Hugo, Juan, Luis y Paco. Las primeras tres filas
son adyacentes, pero la fila de Paco está separada de las demás,
así que necesitaremos indicar dos rangos de celdas de la
siguiente manera:

=MIN(B3:D5, B7:D7)
El primer rango incluye las filas de Hugo, Juan y Luis. El segundo
rango es la fila correspondiente a Paco. La siguiente imagen
muestra el resultado de dicha fórmula:
El valor mínimo de ventas para los hombres es de $120 que
corresponde a Juan en el mes de marzo. Para obtener el valor
mínimo de las mujeres necesitamos utilizar un rango adicional
porque solo Ruth y Sara son filas adyacentes en nuestros datos.
La fórmula a utilizar es la siguiente:
=MIN(B2:D2, B6:D6, B8:D9)
La siguiente imagen muestra el momento en que, después de
ingresar la fórmula en la celda G6, hago clic en la barra de
fórmulas y automáticamente se destacan los rangos de la fórmula
con un borde de color:
Puedes observar que los rangos resaltados pertenecen a cada
una de las representantes y el valor mínimo será $112 que
pertenece a Olga en el mes de febrero.
La función MIN en Excel será de gran ayuda para obtener el valor
mínimo de una lista de valores, ya sea que ingresemos
directamente los números en la función o que utilicemos
referencias a rangos de celdas que contienen los valores
numéricos a evaluar.

EL COMANDO AUTOSUMA EN LA FICHA


INICIO
Otra manera de acceder a la función MAX en Excel es utilizar el
comando Autosuma que se encuentra en la ficha Inicio. Este
método funciona de la siguiente manera, en primer lugar
seleccionamos el rango de celdas que deseamos evaluar
(M1:M10) y posteriormente desplegamos el menú del botón
Autosuma para seleccionar la opción Máx.
Excel insertará la función MAX y como argumento colocará el
rango seleccionado previamente. En este ejemplo la función MAX
en insertada en la celda M11 que es justo por debajo del rango
seleccionado:

La función MAX en Excel será de gran ayuda cada vez que


necesitemos encontrar el valor máximo de un grupo de números.
Formas de agregar valores en una hoja de cálculo

Excel para Microsoft 365 Excel para la Web Excel 2021 Excel
2019 Excel 2016 Más...

Una forma rápida y sencilla de agregar valores en Excel es


usar Autosum. Solo tiene que seleccionar una celda vacía
directamente debajo de una columna de datos. A continuación, en la
pestaña Fórmula, haga clic en Autosum > Suma. Excel detectará
automáticamente el rango que se va a suman. (Autosum también
puede funcionar horizontalmente si selecciona una celda vacía a la
derecha de las celdas que se suman).

Autosum crea la fórmula automáticamente para que no tenga que


escribir. Sin embargo, si prefiere escribir la fórmula usted mismo,
vea la función SUMA.

Agregar en función de las condiciones


 Use la función SUMAR.SI para sumar valores con una condición. Por
ejemplo, cuando necesita sumar las ventas totales de un producto
determinado.
 Use la función SUMAR.SI.TOTAL cuando desee sumar valores con
más de una condición. Por ejemplo, es posible que desee sumar las
ventas totales de un determinado producto, dentro de una región de
ventas determinada.

Agregar o restar fechas

Para obtener información general sobre cómo sumar o restar fechas,


vea Sumar o restar fechas. Para obtener cálculos de fecha más
complejos, vea Funciones de fecha y hora.

Agregar o restar horas

Para obtener información general sobre cómo sumar o restar tiempo,


vea Sumar o restar tiempo. Para otros cálculos de hora,
vea Funciones de fecha y hora.

Suma. Si
La función SUMAR.SI es una función matemática y trigonométrica. Se
usa para sumar todos los números en un rango de celdas
seleccionado basándose en un criterio especificado y devolver el
resultado.
La sintaxis de la función SUMAR.SI es:
SUMAR.SI(rango-celda, criterio-selección [, rango-suma])
donde
rango-celda es el rango de celdas seleccionado al que se aplica el
criterio.
criterio-selección es el criterio usado para determinar las celdas que
van a sumarse, un valor introducido manualmente o incluido en la
celda a la que usted hace referencia.
rango-suma es el rango de celdas para sumar. Es un
argumento opcional, si se omite, la función sumará los números
de rango-celda.
Para aplicar la función SUMAR.SI,
1. seleccione la celda donde usted quiere ver el resultado,
2. pulse el icono Insertar función
que se sitúa en la barra de herramientas superior,
o haga clic derecho en la сelda seleccionada y elija la
opción Insertar función en el menú,
o pulse el icono
que se sitúa en la barra de fórmulas,
3. seleccione el grupo de función Matemáticas y trigonometría en
la lista,
4. haga clic en la función SUMAR.SI,
5. introduzca los argumentos correspondientes separados por
comas,
6. pulse el botón Enter.
El resultado se mostrará en la celda elegida.

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