REQUERIMIENTOS AMBIENTALES

Equipos de Cómputo e Impresión

- Para computadores, servidores y tabletas: Sello de energy star visible en el producto o Ficha técnica donde
evidencie cumplimiento de norma técnica de bajo consumo energético.
- Para monitores: Certificado del fabricante donde evidencie que no contiene PVC y Certificado del fabricante donde
evidencie que el equipo no contiene mercurio y/o plomo en su composición o que cumpla con la Directiva RoHS
(65/2011).
- Para impresoras: Certificado del fabricante donde evidencie que opera doble faz manual o automática.

Insumos de Oficina
- Declaración del fabricante o Ficha técnica donde se confirme que el papel es libre de cloro elemental.
- Declaración del fabricante o Ficha técnica donde se confirme que el papel o cartón contiene un porcentaje de fibras
no maderables.
- Declaración del fabricante o Ficha técnica donde se confirme que el empaque del producto es reciclado o reciclable.

- Declaración del fabricante o Ficha técnica donde se confirme que carpetas y archivadores son fabricados con cartón
reciclado de
Insumos o reciclable.
Aseo y Limpieza
- Ficha técnica del producto o Declaración del fabricante donde se evidencia que los agentes tensoactivos utilizados
en la composición del producto detergente son biodegradables, o tiene un mínimo de 60% de biodegradabilidad de
acuerdo con el numeral 3.2.2. de la NTC 5131.
- Ficha técnica del producto o Declaración del fabricante donde se evidencia que el producto detergente no contiene
en su composición alquilfenoltoxilatos (APEO), nitrito-tri-acetao (NTA), amonio cuaternario, glutaraldeido, de acuerdo
con el numeral 3.2.3.1 de la NTC 5131.
- Ficha técnica del producto donde se confirme que la cantidad de cadmio, plomo, mercurio y cromo proveniente de
los colorantes o pigmentos del producto detergente, no exceden los 10 mg/kg (ppm) de acuerdo con el numeral
3.2.3.6 de la NTC 5131.
- El envase del producto de limpieza está correctamente etiquetado de acuerdo con el Decreto 1496 de 2018.
- Declaración del fabricante que evidencia que los envases de los productos detergentes están libres de PVC.
- Ficha técnica del producto o Declaración del fabricante que evidencie que las bolsas de basura son fabricadas con
un mínimo de 50% de material reciclado, o bien contienen componentes que aseguran su biodegradabilidad.
- Ficha técnica del producto o Declaración del fabricante donde se confirme que los trapos de limpieza son
reutilizables.
- Ficha técnica del producto o Declaración del fabricante donde se confirme que el papel para secarse las manos es
100% de fuentes recicladas, o de fuentes forestales sostenibles, ser totalmente libre de cloro elemental.

Equipos Audiovisuales
- Sello de energy star visible en el producto o Ficha técnica donde evidencie cumplimiento de norma técnica de bajo
consumo energético.
- Certificado del fabricante donde evidencie que no contiene PVC Polivinil cloruro.
- Certificado del fabricante donde evidencie que el equipo no contiene mercurio y/o plomo en su composición o que
cumpla con la Directiva RoHS (65/2011).
- Declaración o Certificado que evidencia que el equipo entra en estado de ahorro de energía de forma automática.

Insumos de Cafetería
- Declaración del fabricante que el proceso de cultivo del café está acorde con políticas institucionales de la
Federación Nacional de Cafeteros (FNC) y/o cooperativas cafeteras.
- Certificado que evidencie que el café cumple con la NTC 5181: “Buenas Prácticas de Manufactura para la Industria
del Café”.
- Certificado que evidencie que los revolvedores son de madera proveniente de fuentes forestales renovables, u otro
material biodegradable.
- Certificado que evidencie que los empaques del insumo o producto son reciclables o contienen un porcentaje de
material reciclable.
- Certificado que evidencia que los vasos y servilletas son de cartón proveniente de fuentes forestales renovables, u
otro material biodegradable.
- Certificado que evidencia que tienen control del uso de fertilizantes y/o agroquímicos en la producción de café y
aromáticas.

Otros
No aplica
CA

REQUISITOS SST

Servicios de instalación, capacitación, toma de medidas u otro tipo de servicio requiere:

- Entregar con la cotización la certificación emitida por la ARL de la Autoevaluación según Resolución 312 de 2019 y
plan de mejora en caso que su calificación esté por debajo del 85%.
- Previo a la prestación del servicio el proveedor en la Universidad, el proveedor debe enviar al comprador la evidencia
del pago de seguridad social vigente para la fecha pactada de ejecución del servicio (decreto 1072 de 2015,
resolución 312 de 2019), certificación de la Inducción SST (decreto 1072 de 2015, resolución 312 de 2019) y contar
con los elementos de protección personal EPP (decreto 1072 de 2015, resolución 312 de 2019).

Elementos y productos para limpieza y desinfección requiere:

- Ficha Técnica
- Ficha de datos de Seguridad.
- Etiquetado y Rotulado de los insumos de acuerdo al Sistema globalmente Armonizado (Decreto 1496 de 2018).

Elementos de protección personal (EPP) requiere:

- Ficha Técnica (Confinados/Resolución 0491 del 2020, Altura/Resolución 1409 de 2012).

Elementos de protección personal EPP para trabajo en altura requiere:

- Ficha técnica.
- Certificado de calidad (Resolución 1409 de 2012).

Equipos de atención de emergencias requiere:

- Ficha técnica.
- Certificado de calidad.
- Para extintores: Etiqueta con fecha de recarga y próxima recarga, collar de verificación de servicio en el cual se
incluya el mes y el año, ficha técnica del agente de recarga (NTC 2885 de 2009).

Sustancias químicas requiere:

- Ficha Técnica.
- Ficha de datos de Seguridad.
- Etiquetado y Rotulado de los insumos de acuerdo al Sistema globalmente Armonizado (Decreto 1496 de 2018).

Otros
No aplica
 Proyectos Administrativos
INVITACIÓN A COTIZAR HASTA 6SMMLV
PROCESO: Gestión de proveedores COD: SEME-FT-042 VERSIÓN 4

FECHA: 3 de octubre de 2023

La Fundación Universidad del Norte está interesada en adquirir total o parcialmente bajo autonomía administrativa los bienes o servicios
descritos y se reserva el derecho de no adjudicar la compra de los bienes o servicios cotizados en el momento de analizar las
cotizaciones.

CANTIDAD UNIDAD DE
ITEM DESCRIPCION
SOLICITADA MEDIDA

1 1 Unidad de medida Se solicita suministro de forro para carpa según muestra

CONDICIONES COMERCIALES
1. ENVÍO DE COTIZACIÓN
Únicamente al correo: auxiliarsg@uninorte.edu.co

2. PLAZO DE ENTREGA DE COTIZACIÓN

Hasta el dia 6/10/2023, 2:00p.m

3. INFORMACIÓN REQUERIDA (Los items listados son sugeridos, se seleccionan de acuerdo con el tipo de proceso, bienes o servicios)
- Plazo de entrega - Marca, referencia, modelo, número de parte u otros
- Tiempo de garantía - Especificaciones técnicas
- Vigencia de cotización - Catálogo, ficha técnica o Ficha de datos de seguridad, según aplique.
- Valor unitario - Certificado de distribuidor autorizado y/o fabricante de la marca propuesta
- Moneda - Especificar si el producto es peligroso, aplica solo para productos químicos
- Especificar si el elemento es exento
- Registro Invima para equipos médicos.
de IVA
- Costo de transporte, cargue y
descargue en sitio

4. LUGAR DE ENTREGA DEL BIEN O LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El servicio se prestara frente al bloque de servicio administrativo 1 en la zona de estacionamiento de vehiculos de la universidad del norte.

5. CONDICIONES DE PAGO
60 días calendarios posteriores a la entrega de los elementos y documentos a satisfacción y radicación de la factura.

6. FACTURACIÓN

- La Universidad del Norte teniendo en cuenta la resolución de la Dian No. 000042 del 2020, a partir del 1 de Noviembre del año 2020
recibe facturación electrónica a los proveedores que apliquen según las disposiciones de la DIAN.

7. REQUERIMIENTOS AMBIENTALES
No aplica
Otros:

8. REQUISITOS DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO O ENTREGA DEL BIEN
No aplica
Otros:

9. DOCUMENTOS Y/O REQUISITOS REQUERIDOS PARA LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS (Sugerido)
-Todas las mercancías entregadas en el Almacén principal de la Universidad, deben presentar remisión indicando el número de la orden
de compra.
-Declaración de importación resaltando el serial, en caso de ser un equipo importado.

-Los elementos de protección personal (EPP) deben tener sello de conformidad con norma técnica o certificado de calidad.

-Todo producto químico debe ser etiquetado y marcado, según el decreto 1496 de 2018 del Sistema Globalmente Armonizado.

-Manual de instrucciones de instalación, uso o mantenimiento en castellano, de acuerdo con el Estatuto del Consumidor Ley 1480 de
2011 Título III Capítulo I Artículo 16.
-Para todo equipo medico para la División Ciencias de la Salud, debe presentar registro Invima vigente.

10. INFORMACIÓN IMPORTANTE A TENER EN CUENTA

· Todo oferente deberá estudiar cuidadosamente la totalidad de los términos de esta solicitud, sus anexos, planos, especificaciones que
de alguna manera afectan o pudieren llegar a afectar el costo del bien o servicio.
· El proveedor puede presentar ofertas parciales o alternativas.

· Se aceptarán únicamente productos nuevos, en su empaque original y no se aceptarán productos remanufacturados.

· La factura deberá ser enviada separada de la mercancía, no puede venir dentro de la misma caja.

· La presentación de la cotización implica que el oferente ha leído y aceptado todas las condiciones que son parte de esta solicitud.

11. CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD

CONFIDENCIALIDAD: El CONTRATISTA o PROVEEDOR se compromete a mantener la debida reserva, no divulgar, ni hacer uso para terceros o con
fines diferentes al objeto del presente proceso de contratación, de cualquier información de carácter asistencial, técnico, financiero, jurídico o comercial que
obtenga por razón del presente contrato o de la ejecución del objeto del mismo y que sea denominada por el CONTRATANTE como “INFORMACIÓN
CONFIDENCIAL” o “ CONFIDENCIAL”.

Toda la información “CONFIDENCIAL” que en virtud del presente proceso, se reciba por cada una de las partes, sólo podrá ser utilizada exclusivamente
para efectos del mismo y no para ningún otro fin. Cada parte contractual, se hace responsable de tomar las medidas de protección necesarias para que ni
sus empleados, contratistas o proveedores revelen la información, o tengan acceso a ella terceros que puedan utilizarla en contravía del interés de EL
CONTRATANTE o EL CONTRATISTA. De igual manera cada parte se hará responsable los perjuicios que se causen por su acción u omisión y que se
deriven de la divulgación, utilización, comercialización o distribución del material objeto de este proceso, de manera ilegítima o usurpatoria por parte de
terceros.

La entrega de información “CONFIDENCIAL” no concede, ni expresamente, ni implícitamente, autorización, permiso o licencia de uso de marcas
comerciales, patentes, derechos de autor o de cualquier otro derecho de propiedad industrial o intelectual al CONTRATISTA. Las disposiciones de la
presente cláusula permanecerán en vigor por el término de diez (10) años después de la ejecución del presente contrato.

Las partes acuerdan que los términos del presente contrato se entenderán como “INFORMACIÓN CONFIDENCIAL”.

PARÁGRAFO PRIMERO. Para efectos de este contrato se considera información confidencial la información, dibujos, obras literarios o audiovisuales,
diseños, fórmulas, modelos, fotografías, registros, métodos y en general los conocimientos técnicos y científicos que sean transmitidos, discutidos o
presentados por cualquiera de los firmantes o sus representantes, de manera oral, documental, en medios magnéticos o bajo cualquier otra forma de
expresión.

PARÁGRAFO SEGUNDO. Toda la información técnica, financiera, comercial, jurídica y en general cualquier información que se revele en presente proceso
tendrá el carácter de confidencial; por tanto, LAS PARTES, por el solo hecho de la firma del presente documento, se comprometen a no revelar, difundir,
comentar, analizar, evaluar, copiar o realizar un uso diferente del previsto en este acuerdo, ni utilizará dicha información para el ejercicio de su propia
actividad, ni la duplicará o compartirá con terceras personas, salvo autorización previa y escrita de la parte reveladora, so pena de incurrir en
incumplimiento generador de perjuicios y desclasificación del proceso de selección. Cada parte por tanto informará a sus respectivos empleados,
asociados, y personas vinculadas al desarrollo del objeto de este contrato las obligaciones adquiridas en virtud de la presente cláusula.

12. ANEXOS