Anexo 1: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES

SECCIÓN DESCRIPCIÓN
1. UNIDAD ORGÁNICA U
Oficina General de Administración
ÓRGANO
2. META
PRESUPUESTARIA
114
3. ACTIVIDAD
Gestión Administrativa
OPERATIVA POI
4. DENOMINACIÓN DE Adquisición de un (01) sistema de videowall y un (01) sistema de sonido / audio para
LA ADQUISICIÓN el auditorio de la Sede Central del Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables.
5. FINALIDAD PÚBLICA Garantizar la calidad y seguridad del soporte de video y audio para las diversas
(OBLIGATORIO) actividades a desarrollarse en el auditorio de la Sede Central del MIMP, en el marco del
cumplimiento de las metas y objetivos sectoriales que coadyuven a su cierre de
brechas, que garantice una experiencia de alta calidad para los asistentes de los
talleres, conferencias, seminarios, capacitaciones u otras actividades académicas y/o
laborales, orientadas al desarrollo de las tareas que buscan el logro de las metas y
objetivos institucionales.
6. OBJETO DE LA
Adquirir un (01) sistema de videowall y un (01) sistema de sonido / audio para el
CONTRATACIÓN
(OBLIGATORIO)
auditorio de la Sede Central del Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables.
7. SISTEMA DE
CONTRATACION
Suma alzada.
8. MODALIDAD DE
EJECUCION Llave en mano.
CONTRACTUAL
9. CARACTERÍSTICAS
TÉCNICAS 9.1. ALCANCES DE LA ADQUISICION:
Los sistemas video wall y sonido / audio, se encuentran compuestos por lo
siguiente:

N°
DENOMINACION UNIDAD
ITEM DESCRIPCION DE LOS CANTI
DEL ITEM DE
PAQUE BIENES DAD
PAQUETE MEDIDA
Firmado digitalmente por LOVATON
ANTICONA Miguel Angel TE
Gumercindo FAU 20336951527 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.03.2024 18:07:33 -05:00
Pantalla Led 01 Unidad
Procesador de video 01 Unidad
Amplificador 01 Unidad
SISTEMA VIDEO
Micrófono 07 Unidad
1 WALL Y SISTEMA
Consola digital 01 Unidad
SONIDO / AUDIO
Parlantes pasivos 06 Unidad
Cajas activas 02 Unidad
Sistema inalámbrico 02 Unidad
Firmado digitalmente por
BOHORQUES LI Jorge David FAU
20336951527 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.03.2024 18:38:35 -05:00 9.2. CARACTERISTICAS DE LA ADQUISICION:

9.2.1. SISTEMA VIDEO WALL:

A) PANTALLA LED:
1. Tamaño de pixel: 2.5mm o inferior.
2. Tamaño de pantalla: Ancho entre 5.30 metros a 5.40 metros - Alto 3.00
metros a 3.10 metros.
3. Nits: 800-1000 cdm2.
4. Resolución obtenida 2k o 4k o superior según configuración total.
 5. Las dimensiones de la estructura de videowall deberán ser diseñadas para las
pantallas led: 5 x 3 m aprox para lo cual el instalador deberá coordinar la visita
técnica.
6. Altura: Dependerá del tamaño de los gabinetes de videowall, pero típicamente
será lo suficientemente alta para acomodar los gabinetes en varias filas.
7. Ancho: Deberá ser lo suficientemente ancha para acomodar los gabinetes en
filas y columnas, teniendo en cuenta el espacio necesario entre ellos para la
ventilación y el mantenimiento.
8. Deberá tener una relación de aspecto de 16:9.
9. Material de construcción: El material a utilizar el refuerzo, anclaje y
sostenibilidad, será una estructura en acero, debido a su resistencia y
durabilidad.
10. Capacidad de carga: La estructura debe ser diseñada para soportar el peso del
total de los gabinetes de videowall, así como cualquier otro equipo adicional,
como cables y soportes de montaje.
11. Sistema de montaje: Debe incluir un sistema de montaje compatible con los
gabinetes de videowall que estás utilizando.
12. Acceso y mantenimiento: Debe permitir un fácil acceso para el mantenimiento
de los gabinetes de videowall, lo que puede incluir la posibilidad de desmontar
partes de la estructura.
13. Ventilación: Debe proporcionar una buena ventilación para evitar el
sobrecalentamiento de los gabinetes de videowall.
14. Estabilidad: La estructura debe ser estable y resistente para evitar problemas
con la alineación de las pantallas.
15. El tiempo de vida será de 100,000 horas como mínimo, a fin de garantizar un
sistema LED de calidad.

B) PROCESOR DE VIDEO:
1. INPUT: HDMI1.2 o superior, DVI (opcional).
2. OUTPUT: 06 salidas Gigabit Ethernet, como mínimo, 1 salida de fibra óptica
(opcional), 1 salida HDMI 1.3 para salida de video (opcional).
3. Deberá incluir software (perpetuo) de control, gestión y administración.
4. Debe contar con un equipo multi servicio que realice la gestión de video
5. Debiendo soportar resoluciones hasta 4k contando con tarjetas modulares
permitiendo el crecimiento a futuro de la solución de video wall según
requisito del área usuaria o un posible cambio de ubicación. (opcional)
6. Debe incluir todo equipo y/o licencia para conectar todos los equipos
suficientes para que funcione todo el sistema.
7. Densidad del pixel: entre 145,000 a 167,000 puntos por metro cuadrado.

9.2.2. SISTEMA SONIDO / AUDIO:

C) AMPLIFICADOR
1. Amplificador de potencia profesional para cargas de alta y baja impedancia.
2. Procesador de señal digital (DSP) con filtros FIR (FIR-Drive).
3. Pantalla LCD retroiluminada y codificador para la edición de parámetros con
bloqueo.
4. Conexión USB 2.0 para control remoto y supervisión desde PC.
5. Software para control y supervisión remotos desde PC, se permitirá 6
dispositivos para la conexión, como mínimo.
6. Operación en modo de espera controlada remotamente, con un retardo de
encendido de 16 pasos (opcional).
7. Medición de carga en tiempo real, visualización a través del panel frontal y el
software.
8. Cierre de contacto sin conexión a tierra para mensajes de error.
9. 25 preajustes, como mínimo, de usuario con recuperación remota a través de
cierre de contacto.
10. Guardado automático del último parámetro editado.
11. Procesamiento Digital de Señales:
12. Convertidores A/D + D/A: 24 bits, Sigma-Delta, sobremuestreo de 128 veces.
13. Tasa de muestreo: 48 kHz.
14. Rango dinámico: > 120 dB.
15. Enrutamiento: cada canal de salida puede utilizar la entrada A, la entrada B o
la suma A+B (opcional).
16. EQ maestro (por canal): 5 filtros por canal de entrada, libremente
configurables como: PEQ, Lo-Shelv (opcional), Hi-shelv (opcional), Lo-pass, Hi-
pass.
17. Retardo maestro (por canal): hasta 650 ms (unidades editables: ms, m, pies).
18. Retardo de crossover (por canal): 20 ms (unidades editables: s, ms, s, muestras,
pies, pulgadas, cm, m).
19. EQ de canal (por salida): 6 filtros por canal, libremente configurables como:
PEQ, Lo-Shelv, Hi Shelv, Lo-pass, Hi-pass, Allpass.
20. Procesamiento FIR-Drive (configuraciones de fábrica FIR con 512 pestañas).
21. Control de salida (por canal): nivel (-80 dB a 0 dB), silencio.
22. Amplificador: Electrónica de arranque suave con limitador de corriente de pico
y activación retardada de salidas de energía mediante relé.
23. Transformador toroidal supervisado por temperatura con interferencias
extremadamente pequeñas.
24. Modos de operación: estéreo, doble mono, mono y puente (ajuste de fábrica).
25. Operación estable en cargas complejas hasta 2 ohmios; en modo puente hasta
4 ohmios.
26. Paquete de protección: contraelectromotriz, sobrecalentamiento, sobrecarga,
cortocircuito, HF o CC en la salida.
27. Dos ventiladores de al menos 1 etapa con un nivel de ruido muy bajo.
28. Ventilación máxima a corto plazo al encender para limpiar el polvo y los
escombros.
29. Conectores de audio y lógica:
30. Pantalla LED para: Encendido y espera.
31. Software para PC: Operación, control y supervisión del amplificador en tiempo
real.
32. Control de escena: guardar y recuperar preajustes de usuario en todo el
sistema.
33. Ganancia de 30 dB, como mínimo.
34. Nivel máximo de entrada +21 dBu (8.7 V)
35. Diafonía (1 kHz, 100 W/4 Ohmios) < -80 dB
36. Impedancia de entrada (balanceada activa) 20 kOhmios
37. Relación señal-ruido (ponderada A) > 109 dB
38. Ruido de salida (ponderado A) < -68 dBu
39. Voltaje de red: 220-230V/50-60Hz
40. Consumo de energía (1/8 máx. @ 4 Ohmios) 850W
 D) MICRÓFONO:

D.1) Tipo Cuello de ganso (Cantidad: 4 unidades)

1. Longitud del cuello: 38,1 CM o superior.
2. Diseño elegante y discreto.
3. Indicador de estado: LED.
4. Debe contar con un conector XLR para la conexión.

D.2) Tipo de mano (Cantidad: 2 unidades)

1. Giro: 180 grados.
2. Frecuencia: 50 a 15,000 hz.
3. Sistema antigolpes.
4. Unidireccional.
5. Debe contar con un conector XLR para la conexión.

D.3) Tipo Lavalier (Cantidad: 1 unidad)

1. Permita girar pasos de 90°.
2. Amplio rango dinámico y repuesta en frecuencia para reproducción precisa.
3. Capsulas intercambiables.
4. Salida balanceada.
5. No requiere transformador para mayor inmunidad al ruido.
6. Debe ser conectado de forma inalámbrica.

Los diferentes tipos de micrófonos deberán permitir que el audio se capture,

amplifique y distribuya de manera efectiva, garantizando que los mensajes lleguen
nítidos y sin problemas a la audiencia.

E) CONSOLA DIGITAL:
1. Tipo: Digital.
2. Canales: 32 como mínimo.
3. Permite configurar al menos 3 zonas.
4. Entradas – Preamplificadores de micrófono: Combo de 32 x XLR-1/4″.
5. Poder fantasma: 32 x canales.
6. Entradas – Otro: 2 x estéreo (RCA), 1 x 1/4″ (conmutador de pedal).
7. Salidas – Principal: 16 x XLR.
8. Envíos auxiliares: 8 x mono, 6 x estéreo.
9. Auriculares: 1 x 1/4″.
10. Faders: Tiro de 33 x 100 mm.
11. Bandas de ecualización: 4 bandas.
12. Efectos: 8 efectos + 10 GEQ.
13. La consola digital deberá permitir maximizar la eficiencia del flujo de trabajo,
marcar el sonido ideal, configuración de ganancia de precisión del sonido,
optimizará fácilmente la ganancia del micrófono y combate la
retroalimentación.
14. Acceso a consola web.

F) PARLANTES PASIVOS
1. Manejo de potencia de 30W, como mínimo, debiendo garantizar un adecuado
nivel de cobertura y presión sonora para el auditorio.
2. Impedancia de 8ohm.
3. Rango de frecuencia de 85 Hz a 20k Hz
4. Incluye soportes de montaje de pared, y en L (opcional).
5. Tweeter de al menos de 1”.
6. Altavoz de baja frecuencia de 6”.
 G) CAJAS ACTIVAS
1. Altavoz activo de al menos 2 vías de alto rendimiento de entre 8'' a 10'' como
mínimo.
2. Frecuencia de 50Hz -20kHz.
3. Conexión RJ45 (opcional).
4. Conexión XLR.
5. Driver de compresión por defecto y/o en que incluya driver de compresión
(opcional).
6. Dispersión horizontal de 90° y vertical 70° (opcional).

H) SISTEMA INALAMBRICO:
1. Formatos de los transmisores disponibles: Bodypack.
2. Alcance operativo máx.: 100 m (en condiciones típicas).
3. Receptor inalámbrico: Hasta 12 sistemas compatibles por banda de frecuencia
(en función de la región).
4. Conectores de salida XLR y jack de 6,3 mm.
5. LED de dos colores para indicar el estado del audio:
- Verde: nivel normal de audio.
- Rojo: nivel excesivo de audio (sobrecarga/recorte).
6. Nivel de salida ajustable.
7. Antenas desmontables, para distribuir rápidamente las antenas.
8. Pantalla LCD con medidores de señales de RF y audio.
9. Incluye kit de montaje en rack.
10. Transmisor inalámbrico de petaca: LED de encendido y LED de estado de la
batería.
11. Control de ganancia ajustable.
12. Ajuste de frecuencia rápido y simple.
13. Pilas AA (incluidas) que ofrecen hasta 14 horas de uso continuo.
14. 100 m de alcance operativo (línea recta sin obstáculos).
15. Micrófono de diadema.
16. Cápsula omnidireccional y subministra que ofrece una claridad de la palabra
superior, una mayor protección contra los sonidos oclusivos y sin efecto de
proximidad.
17. Terminado en un conector TQG/TA4F, para disponer de conectividad directa a
los transmisores inalámbricos de petaca.
18. Diseño flexible, cómodo y superligero, totalmente estable y fácil de colocar
encima de cualquiera de los oídos.
19. Cable fijo suave, flexible y reforzado.

9.3. INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO:

9.3.1. SISTEMA VIDEO WALL:

❖ INSTALACION A PARED DE LA ESTRUCTURA:

- Las dimensiones de la estructura de videowall deben tener como mínimo: 5.32m
x 2.88m aprox.
- Altura: Dependerá del tamaño de los gabinetes de videowall, pero típicamente
será lo suficientemente alta para acomodar los gabinetes en varias filas.
- Ancho: Deberá ser lo suficientemente ancha para acomodar los gabinetes en filas
y columnas, teniendo en cuenta el espacio necesario entre ellos para la ventilación
y el mantenimiento.
- Material de construcción: El material a utilizar el refuerzo, anclaje y sostenibilidad,
será una estructura en acero, debido a su resistencia y durabilidad.
- Capacidad de carga: La estructura debe ser diseñada para soportar el peso del total
de los gabinetes de videowall, así como cualquier otro equipo adicional, como
cables y soportes de montaje.
- Sistema de montaje: Debe incluir un sistema de montaje compatible con los
gabinetes de videowall que se está utilizando.
- Acceso: Debe permitir un fácil acceso a los gabinetes de videowall, lo que puede
incluir la posibilidad de desmontar partes de la estructura.
- Ventilación: Debe proporcionar ventilación para evitar el sobrecalentamiento de
los gabinetes de videowall.
- Estabilidad: La estructura debe ser estable y resistente a las vibraciones para evitar
problemas con la alineación de las pantallas.
- Revestimiento: Puede ser necesario un revestimiento o acabado para proteger la
estructura contra la corrosión, especialmente si se instalará en un entorno con alta
humedad o riesgo de corrosión.
- El contratista debe proveer todos los materiales y actividades necesarios que
permitan la instalación a pared de la estructura.
- El contratista se encargará del retiro de desmonte y materiales sobrantes de forma
diaria y de la limpieza del área de trabajo.
- Se deben realizar pruebas de funcionamiento.

❖ INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE VIDEO WALL:

- El contratista será responsable de la instalación adecuada y segura de todos los
bienes componentes del sistema video wall.
- El contratista deberá incluir a todo costo (llave en mano) los accesorios y/o
componentes que se requieran para la instalación de la solución de video wall.
- La conexión entre la pantalla LED y el procesador de video debe ser por cable de
RED.
- Sistema de anclaje: Consiste en el montaje de la estructura para la colocación de
racks y anclajes de gabinetes, la cual incluye el alineamiento de las pantallas. (El
contratista se encargará del diseño de la trama de anclaje y/ o soporte del
videowall).
- Cada monitor deberá estar alineado y nivelado (vertical y horizontalmente en su
totalidad) y deberá estar conectado adecuadamente con sus cables y adaptadores
correspondientes para configurar el sistema de video wall. Además, se conectarán
al controlador de video para la gestión de contenido.
- El contratista garantizará que los monitores estén montados de forma segura y
que funcionen correctamente en la estructura.
- El contratista entregará todo el equipo interconectado y funcionando
adecuadamente. Esto incluirá la interconexión de al menos 02 computadoras
proporcionadas por la Entidad para su pleno funcionamiento.
- La configuración y administración del sistema debe permitir un acceso fácil y
cómodo a todas las funciones del sistema.
- El sistema será administrable mediante un software de gestión de forma perpetua
que facilitará el control y ajustes necesarios, en caso requiera.
- Se procederá a la instalación del controlador de videowall del sistema utilizando
el software adecuado.
- Si es necesario utilizar algún software o aplicativo específico, este deberá tener
una licencia perpetua y será responsabilidad del contratista proporcionarla.
- El videowall, a través del controlador, mostrará y gestionará el contenido de
manera independiente y personalizada, permitiendo adaptarse a las necesidades
específicas.
- La solución deberá admitir la replicación simultánea de presentaciones
audiovisuales en todas las pantallas desde diversas fuentes de información
utilizadas en sesiones y eventos, así como imágenes y videos desde varios
dispositivos.
- Deberá ser posible gestionar al menos 2 usuarios y como mínimo 10 dispositivos
para una administración eficiente del sistema.
- La gestión del contenido se podrá llevar a cabo a través de una interfaz web, lo
que facilitará la carga y actualización de contenido.
- El sistema video wall dispondrá de puertos de audio de entrada y salida que
permitirán la comunicación bidireccional.
- No se permitirá la duplicación de pantalla desde la fuente de información de una
o varias computadoras, ya que no forma parte de la solución.
- Se llevará a cabo la habilitación y adecuación de los puntos de red y el suministro
eléctrico necesarios para el correcto funcionamiento de todo el sistema.
- El contratista deberá asegurar el correcto funcionamiento y puesta en marcha de
todos los bienes que componen el sistema video wall.
- Se precisa que todos los bienes se instalarán en el ambiente y punto que la Entidad
le indique al contratista, asimismo, el contratista debe prever todos los insumos y
materiales necesarios que garanticen la conectividad optima de la solución que
instale e implemente.
- La instalación e implementación será a todo costo, por lo que, no se debe
ocasionar o generar un gasto adicional a la Entidad.
- Incluye las pruebas de funcionamiento y puesta en marcha de la solución video
wall.
- El contratista realizará la instalación estética del cableado y canaleteado de todo
el sistema de videowall, así como la habilitación y adecuación de puntos de red y
corriente eléctrica.
- Cabe mencionar que todos los equipos, componentes, partes, piezas, cables y
accesorios que componen la instalación del sistema de videowall deberán ser
originales y nuevos. El contratista debe proveer y asumir el costo de los materiales,
componentes, estructura y mano de obra necesarios para que la instalación y
puesta en marcha del sistema videowall se encuentre a satisfacción de la Entidad.

9.3.2. SISTEMA SONIDO / AUDIO:

❖ INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA SONIDO / AUDIO:

- El contratista será responsable de la instalación adecuada y segura de todos los

bienes del sistema de audio/sonido, compuestos por: micrófonos, consola digital,
amplificador, parlantes, sistema inalámbrico y procesador inalambrico.
- El contratista deberá incluir a todo costo llave en mano los accesorios y/o
componentes que se requieran para la instalación del sistema de audio/sonido.
- El contratista garantizará que todos los componentes se encuentren instalados de
forma segura y funcionen correctamente.
- El contratista entregará todo el equipo interconectado y funcionando
adecuadamente, esto incluirá la interconexión de al menos 02 computadoras
proporcionadas por la Entidad para su pleno funcionamiento.
- La configuración y administración del sistema debe permitir un acceso fácil y
cómodo a todas las funciones del sistema.
- El alcance de los micrófonos deberá poder abarcar toda el área donde se instalará
el sistema.
- El sistema dispondrá de puertos de audio de entrada y salida que permitirán la
comunicación bidireccional.
- Se llevará a cabo la habilitación y adecuación de los puntos de red y el suministro
eléctrico necesarios para el correcto funcionamiento de todo el sistema.
- El contratista deberá asegurar el correcto funcionamiento y puesta en marcha de
todos los equipos ofertados.
- Se precisa que todos de todos los bienes del sistema de audio/sonido,
compuestos por: micrófonos, consola digital, tarjeta de interface, stage box,
amplificadores, cajas acústicas, sistema inalámbrico y caja activa, se instalaran en
el ambiente y punto que la Entidad le indique al contratista, asimismo, el
contratista debe prever todos los insumos y materiales necesarios que garanticen
la conectividad optima de la solución que instale e implemente.
- La instalación e implementación será a todo costo, lo cual, no debe ocasionar o
generar un gasto adicional a la Entidad.
- Incluye las pruebas de funcionamiento y puesta en marcha del sistema de
audio/sonido.
- El contratista realizará la instalación estética del cableado y canaleteado de todo
el sistema de audio/sonido, así como la habilitación y adecuación de puntos de
red y corriente eléctrica.
- Cabe mencionar que todos los equipos, componentes, partes, piezas, cables y
accesorios que componen la instalación del sistema de audio/sonido deberán ser
originales y nuevos.
- El contratista debe proveer y asumir el costo de los materiales, componentes,
estructura y mano de obra necesarios para que la instalación y puesta en marcha
del sistema de audio/sonido se encuentre a satisfacción de la Entidad.

9.4. CAPACITACIÓN:
El contratista deberá efectuar la capacitación, a los cinco (05) días calendario
contados a partir del día siguiente de culminada la instalación y puesta en
funcionamiento de los bienes, previa coordinación con la Oficina General de
Administración y la Oficina General de Tecnologías de la Información, en las
instalaciones de la Sede Central del MIMP, a un mínimo de cinco (05) personas
del MIMP, sobre el manejo y operación funcional y configuración de los bienes,
así como también de la solución de problemas y/o errores que podría presentar
el sistema, cuya duración será no menor de dos (02) horas. Culminada la
capacitación, se levantará un “Acta de capacitación”, conteniendo el listado de las
personas asistentes, fecha y hora de inicio y fin y los temas tratados durante la
capacitación, esta acta debe estar suscrita por los representantes del contratista,
la Oficina General de Administración y la Oficina General de Tecnologías de la
Información.

9.5. OTRAS CONDICIONES:

- El contratista deberá asegurar que el personal que realice los trabajos de
instalación y puesta en funcionamiento de los bienes cuente con todos los equipos
de protección especial (EPP´s), materiales e implementos de seguridad que
resulten necesarios, así como de cumplir con lo establecido en la Ley N° 29783, Ley
de Seguridad y Salud en el Trabajo, y su Reglamento aprobado mediante Decreto
Supremo N° 005-2012-TR y modificatorias.
 - La Entidad no se hará responsable por los accidentes y daños que pudieran sufrir
los trabajadores del contratista, derivados del incumplimiento de las normas y
disposiciones de seguridad de la Entidad, de la inadecuada aplicación o uso de los
equipos de protección especial (EPP´s), materiales e implementos de seguridad,
conforme a lo establecido en la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 005-2012-TR y
modificatorias, así como por efectuar labores no autorizadas.
- El contratista deberá remitir a la Oficina General de Administración, en un plazo
no menor de los cinco (05) días calendario previos al inicio de la instalación y
puesta en funcionamiento de los bienes, la relación del personal que efectuará la
instalación y puesta en funcionamiento de los bienes, así como el Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) vigente por Salud y Pensión de dicho
personal, de lo contrario, no podrán ingresar al MIMP.
Dicha documentación debe ser presentada en forma física en Mesa de Partes del
MIMP, sito en Jirón Camaná 616, Cercado de Lima, en el horario de 8:00 a. m. a
16:00 p.m., o de manera virtual a través del siguiente link:
https://sgd.mimp.gob.pe/mpde.
- Se deberá garantizar el orden y limpieza permanente del lugar de trabajo y la
eliminación del material excedente.
- Todas las herramientas, materiales, insumos y mano de obra necesaria para la
ejecución de la prestación deben ser provistos íntegramente por el Contratista.
- El montaje, instalación, pruebas y puesta en funcionamiento será a todo costo por
parte del contratista.
- Los bienes ofertados por el proveedor deben ser nuevos, sin ningún uso anterior.

10. GARANTÍA Los bienes, componentes y sus accesorios tendrán una garantía ante cualquier
COMERCIAL: desperfecto deficiencia de fabricación o por causas no atribuibles al usuario, ni
eventos externos, que pueda manifestarse durante el tiempo de garantía. El
contratista tendrá que realizar la reparación del bien por la garantía proporcionando
los repuestos, los accesorios, los insumos, las herramientas y la mano de obra
especializada necesarios.

La garantía tendrá una duración de tres (03) años, la cual se contabilizará a partir de
otorgada la conformidad por parte de la Entidad.

El contratista debe garantizar que los bienes estén libres de defectos que puedan
manifestarse durante su uso normal, ya sea que dichos defectos sean el resultado de
alguna acción u omisión por parte del contratista o que provengan del fabricante.

Es responsabilidad del contratista el correcto funcionamiento de los bienes bajo su

cobertura durante la vigencia de la garantía. La reparación por el caso de la garantía del
bien ofertado con sus componentes y accesorios durante el periodo de garantía, correrá
por cuenta y riesgo del contratista.

La Oficina General de Administración, previa opinión técnica de la Oficina General de

Tecnologías de la Información, notificará al Contratista cualquier defecto, mal
funcionamiento, fallas de fábrica, fallas de los bienes, componentes y/o accesorios, por
causas no atribuibles al usuario, ni eventos externos, inmediatamente después de
haberlo descubierto, e indicará la naturaleza del mismo, junto con toda la evidencia
disponible. El Contratista tendrá la oportunidad para inspeccionar el defecto o mal
funcionamiento.
 El Contratista reparará o reemplazará en un plazo máximo de cinco (05) días
calendario contados a partir del día siguiente de la notificación por la Entidad, la
totalidad de las piezasy/o partes defectuosas, sin costo alguno para el MIMP, para
atender y resolver el requerimiento.

Si los bienes no han sido reparados en el plazo mencionado en el párrafo precedente,

de ser necesario, el contratista podrá trasladar a su taller particular el equipo o el
componente averiado, previa autorización de la Oficina General de Administración,
previa opinión técnica de la Oficina General de Tecnologías de la Información; para lo
cual, el contratista tendrá un plazo adicional máximo de diez (10) días calendario
contados a partir del día siguiente de vencido el plazo inicial, para culminar la
reparación, debiendo reemplazar el bien con otro de iguales características o
superiores (Back Up) dentro de las 24 horas de otorgado el plazo adicional.

Si el bien no ha sido reparado en el plazo adicional, el contratista reemplazará como

parte de la garantía el bien defectuoso por uno nuevo de igual característica técnica
o superior, siendo que durante el tiempo que demore el reemplazo se mantendrá el
equipo (Back Up).El reemplazo e instalación definitiva del bien por otro igual o de
característica superior, se efectuará en un plazo no mayor al plazo de entrega e
instalación establecido en su oferta, lo cual será verificado por la Oficina General de
Administración, previa opinión técnica de la Oficina General de Tecnologías de la
Información. El incumplimiento de este, dará lugar a las acciones legales
correspondientes.

El contratista queda obligado a extender el plazo de vigencia de la garantía de los

bienes, componentes y accesorios, cuantas veces sea necesario, por un plazo similar
al plazo que el equipo se encuentre inoperativo por causas atribuibles a él. De ser el
caso, se descontarán los días que el contratista reemplazó el equipo con otro de
similares características, según lo establecido en los párrafos precedentes.
11. DOCUMENTOS PARA El postor deberá demostrar fehacientemente que los bienes ofertados cumplan con
LA ADMISION DE LA las características técnicas solicitadas por la Entidad, para lo cual deberá presentar el
OFERTA: Anexo N°01 “Hoja de Presentación de los bienes / Sustento de Cumplimiento de
Características Técnicas", en la cual se llenará la información solicitada en dicho
Anexo.

Adicionalmente, el postor adjuntará la copia de la ficha técnica, catálogos, manuales,

folletos, matriz o documentos técnicos similares emitidos por el fabricante o
representante oficial de la marca en el Perú de los bienes ofertados correspondiente
al cumplimiento de las características técnicas detalladas en los subnumerales 1, 2 y
3 del literal a) del numeral 9.2.1, así como los subnumerales 1, 2, 4 y 7 del literal e)
del numeral 9.2.2 de las Especificaciones Técnicas. En el supuesto que la
documentación sea emitida por un representante oficial de la marca en el Perú, el
postor deberá adjuntar el documento que lo acredite como tal.

La oferta del postor debe indicar lo señalado en el Anexo N° 01, indicando claramente
el número de folio(s) que sustenta el cumplimiento de las especificaciones técnicas,
como sustento y respaldo de la información indicada.

En la eventualidad que los documentos no figuren en idioma español, se presenta la

respectiva traducción por traductor público juramentado o traductor colegiado
certificado,según corresponda.
12. LUGAR Y PLAZO DE 12.1. Lugar de entrega:
ENTREGA Los bienes serán entregados en el Área de Almacén de la Oficina de
Abastecimiento y Servicios del Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables
MIMP, sito en Jr. Camaná N° 616, Cercado de Lima, en el horario de lunes a viernes
de 08:00 hasta las 16:00 horas.

12.2. Lugar de instalación y puesta en funcionamiento:

Los bienes serán instalados y puestos en funcionamiento en el auditorio (Piso 6)
del Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables MIMP, sito en Jr. Camaná N°
616, Cercado de Lima.

12.3. Plazo de entrega, instalación y puesta en funcionamiento:

Los bienes serán entregados, instalados y puestos en funcionamiento, en el plazo
máximo de cien (100) días calendario contados a partir del día siguiente de
suscrito el contrato.
13. CONFORMIDAD: La recepción y conformidad de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo
168 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La recepción será
otorgada por el Área de Almacén de la Oficina de Abastecimiento y Servicios y la
conformidad será otorgada por la Oficina General de Administración, previa opinión
técnica de la Oficina General de Tecnologías de la Información, en el plazo máximo de
siete (7) días de producida la recepción, instalación y puesta en funcionamiento de los
bienes y de efectuada la capacitación.

De existir observaciones, LA ENTIDAD las comunica al CONTRATISTA, indicando

claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de dos
(2) ni mayor de ocho (8) días.
14. FORMA DE PAGO: El pago se realizará en moneda nacional (soles), en único pago, luego de la entrega,
instalación y puesta en funcionamiento de los bienes que componen el sistema
videowall y el sistema audio/sonido, así como de efectuada la capacitación.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la

Entidad debe contar con la siguiente documentación:

- Conformidad emitida por la Oficina General de Administración, previa opinión

técnica de la Oficina General de Tecnologías de la Información.
- Comprobante de pago.
- Guía de remisión con sello de recepción por parte del Área de Almacén de la
Oficina de Abastecimiento y Servicios.
- Copia del “Acta de capacitación”, la cual debe contener el listado de las
personas asistentes, la hora de inicio y fin y los temas tratados durante la
capacitación, esta acta debe estar suscrita por los representantes del
contratista, la Oficina General de Administración y la Oficina General de
Tecnologías de la Información.

Dicha documentación (guía de remisión) debe ser presentada en forma física en Mesa
de Partes del MIMP, sito en Jirón Camaná 616, Cercado de Lima, en el horario de 8:00
a. m. a 16:00 p.m., asimismo el comprobante de pago y la copia del acta de
capacitación, será presentada de manera virtual a través del siguiente link:
https://sgd.mimp.gob.pe/mpde .
 LA ENTIDAD debe efectuar el pago de las contraprestaciones pactadas a favor del
CONTRATISTA dentro de los diez (10) días calendario siguientes de otorgada la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en
el contrato para ello, bajo responsabilidad del funcionario competente.

15. CONFIDENCIALIDAD: El contratista se compromete a no revelar, comentar, suministrar o transferir de

cualquier forma a terceros, la información que hubiere recibido directa o
indirectamente del Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables o que hubiese
generado como parte de la presente prestación.

16. ANTICORRUPCION: EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose

de una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas
vinculadas a las quese refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier
beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.

Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la

ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no
cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus
socios, accionistas, participacionistas, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las
que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Además, EL CONTRATISTA se compromete a i) comunicar a las autoridades

competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o
corrupta de la que tuviera conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas
y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.

Finalmente, EL CONTRATISTA se compromete a no colocar a los funcionarios públicos

con los que deba interactuar, en situaciones reñidas con la ética. En tal sentido,
reconoce y acepta la prohibición de ofrecerles a éstos cualquier tipo de obsequio,
donación, beneficio y/o gratificación, ya sea de bienes o servicios, cualquiera sea la
finalidad con la que se lo haga.
17. RESPONSABILIDAD La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
POR VICIOS OCULTOS: posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos
40 de la Ley de Contrataciones del Estado y 173 de su Reglamento.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de tres (03) años contados a

partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
18. PENALIDAD POR Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones
MORA: objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora
por cada día de atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x monto vigente

F x plazo vigente en días
Donde:
 F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente

aprobado.Adicionalmente, se considera justificado el retraso y en consecuencia no se
aplica penalidad, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. En este último
caso la calificación del retraso como justificado por parte de LA ENTIDAD no da lugar
al pago de gastos generales ni costos directos de ningún tipo, conforme el numeral
162.5 del artículo 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
19. OTRAS PENALIDADES:
PROCEDIMIENTO
SUPUESTOS DE
FORMA DE CÁLCULODELA MEDIANTE EL CUALSE
APLICACIÓN DE
PENALIDAD VERIFICA EL SUPUESTO
PENALIDAD
APENALIZAR
Se verificará a través del
“Acta de capacitación”,
donde se consigna la fecha,
suscrita por los
Por retraso en el plazo
representantes del
previsto para efectuar 5% de una (01) UIT,por cada
contratista, la Oficina
la capacitación día de retraso.
General de Administración y
la Oficina General de
Tecnologías de la
Información.
Por no remitir la
relación del personal
que efectuará la
instalación y puesta en
funcionamiento de los Se verificará mediante el
bienes, así como el documento de trámite de
3% de una (01) UIT, por cada
Seguro ingreso de los documentos
día de retraso.
Complementario de solicitados, con la fecha de
Trabajo de Riesgo recepción.
(SCTR) por Salud y
Pensión de dicho
personal, dentro del
plazo establecido.
Cuando el personal del Mediante documento de la
contratista no cuente Oficina General de
con los Equipos de Tecnologías de la
5% de una (01) UIT, por cada
Protección Personal Información, adjuntando
ocurrencia
(EPP´s), materiales e registro fotográfico que
implementos de sustente el supuesto de
seguridad penalidad.
Mediante documento de la
Por no contar con el Oficina General de
SCTR vigente durante 5% de una (01) UIT, por cada Tecnologías de la
el plazo de la día. Información, adjuntando el
prestación. documento con la fecha de
vigencia del SCTR.
Donde:
UIT: Unidad Impositiva Tributaria (UIT).
 Nota: Se precisa que, para la aplicación de penalidad, el cálculo se efectuará sobre la base la
UIT vigente a la fecha de haberse producido el incumplimiento.
20. REQUISITOS DE
CALIFICACION B. EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 800,000.00
(Ochocientos mil con 00/100 soles), por la venta de bienes iguales o similares al objeto
de la convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación
de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del
comprobante de pago, según corresponda.

En el caso de postores que declaren en el Anexo N° 1 tener la condición de micro y

pequeña empresa, se acredita una experiencia de S/ 60,000.00 (Sesenta mil con
00/100 soles), por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria,
durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se
computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago,
según corresponda. En el caso de consorcios, todos los integrantes deben contar con
la condición de micro y pequeña empresa.

Se consideran bienes similares a los siguientes: Adquisición y/o venta de equipos y/o
componentes y/o partes de sistemas audiovisuales: pantallas LED y/o video Wall y/o
proyector multimedia y/o ecran motorizado y/o ecran manual y/o monitores y/o
cámaras de video vigilancia del sistema CCTV y/o soluciones de terminales de video
conferencia y/o sistemas de sonido y/o audio profesional.

Acreditación:
La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i)
contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad o constancia de
prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y
fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de
cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que
acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago1
correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola
contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo
contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes,
en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras
contrataciones indicadas en el Anexo correspondiente referido a la Experiencia del
Postor en la Especialidad.

En el caso de suministro, solo se considera como experiencia la parte del contrato que
haya sido ejecutada durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de presentación de
ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte
o los respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la

1
Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del
Estado:

“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado.
Admitir ello equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante
de pago ha sido cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término
“cancelado” o “pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde
certeza, ante la cual debiera reconocerse la validez de la experiencia”.
 promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato
presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho
contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección

convocados antes del 20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la
Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del
Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio.
En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia

corresponde a la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por
reorganización societaria, debiendo acompañar la documentación sustentatoria
correspondiente.

Si el postor acredita experiencia de otra persona jurídica como consecuencia de una

reorganización societaria, debe presentar adicionalmente el Anexo correspondiente.

Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto

facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de
cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de
compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo

correspondiente referido a la Experiencia del Postor en la Especialidad.
Importante
En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes
que se hayan comprometido, según la promesa de consorcio, a ejecutar el objeto
materia de la convocatoria, conforme a la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.

C. CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL

C.1 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE
Requisitos:

• Un (01) Supervisor o Jefe de Prestación

Experiencia mínima dos (02) años como supervisor o jefe de prestación, en la
supervisión de la instalación y puesta en funcionamiento de equipos y/o
componentes y/o partes de sistemas audiovisuales: pantallas LED y/o video
Wall y/o proyector multimedia y/o ecran motorizado y/o ecran manual y/o
monitores y/o cámaras de video vigilancia del sistema CCTV y/o soluciones de
terminales de video conferencia.

• Dos (02) técnicos:

Experiencia mínima dos (02) años como técnico, en la instalación y puesta en
funcionamiento de equipos y/o componentes y/o partes de sistemas
audiovisuales: pantallas LED y/o video Wall y/o proyector multimedia y/o ecran
motorizado y/o ecran manual y/o monitores y/o cámaras de video vigilancia del
sistema CCTV y/o soluciones de terminales de video conferencia.

Acreditación:
La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes
documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii)
constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera
fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.

Importante
• El tiempo de experiencia mínimo debe ser razonable y congruente con el
periodo en el cual el personal ejecutará las actividades para las que se le
requiere, de forma tal que no constituya una restricción a la participación de
postores.
• Los documentos que acreditan la experiencia deben incluir los nombres y
apellidos del personal clave, el cargo desempeñado, el plazo de la prestación
indicando el día, mes y año de inicio y culminación, el nombre de la Entidad u
organización que emite el documento y la fecha de emisión y nombres y
apellidos de quien suscribe el documento.
• En caso los documentos para acreditar la experiencia establezcan el plazo de la
experiencia adquirida por el personal clave en meses sin especificar los días se
debe considerar el mes completo.
• Se considerará aquella experiencia que no tenga una antigüedad mayor a
veinticinco (25) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas.
 ANEXO N° 1
Firmado digitalmente por LOVATON
ANTICONA Miguel Angel
HOJA DE PRESENTACIÓN DE LOS BIENES / SUSTENTO DE CUMPLIMIENTO DE
Gumercindo FAU 20336951527 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.03.2024 18:07:57 -05:00
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

Señores:
MIMP
Presente. -

En calidad de postor y en cumplimiento de mi oferta y las condiciones existentes, el suscrito

adjunta el sustento de cumplimiento de acuerdo con las características indicadas en la Ficha
Técnica.

Sustento de cumplimiento de las características técnicas

Denominación del bien

Nombre o razón social del postor

Año de fabricación

Marca

Modelo

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:

Cumple con el
Características de las Especificaciones del requerimiento N° folio y/o
N°
EETT bien ofertado comentario.
Si No
A) PANTALLA LED:
Tamaño de pixel:
1) 2.5mm o inferior.
Tamaño de pantalla:
2)
Ancho entre 5.30
metros a 5.40 metros *
Alto 3.00 metros a 3.10
metros.
Nits: 800-1000 cdm2.
3)
E) CONSOLA DIGITAL:
1) Tipo: Digital.
Canales: 32 como
2)
mínimo.
Entradas –
Preamplificadores de
4)
micrófono: Combo de
32 x XLR-1/4″
Salidas – Principal: 16 x
7)
XLR.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las características, en la forma y detalles
especificados.

Ciudad, ………..de…………………………….de…………………..

Firma y sello del representante legal del postor

NOTA: CONSIGNAR EL NÚMERO DE FOLIO DEL SUSTENTO DE LA CARACTERÍSTICA TÉCNICA