Excel Gestion RRHH

FORMACIÓN E-LEARNING
Con a
udio
que fa visuales
Curso Online de cili
a p re n d t a n e l
izaje
Excel para la
Gestión de RRHH
Para integrar y gestionar la información de los
distintos procesos de Recursos Humanos y optimizar
sus procesos de trabajo mediante el uso de hojas de
cálculo.
Tel. 902 021 206 - attcliente@iniciativasempresariales.com

www.iniciativasempresariales.com
BARCELONA - BILBAO - MADRID - SEVILLA - VALENCIA - ZARAGOZA

For mación E-Lear ning
Curso Online de Excel para la Gestión de RRHH
Presentación
Pese a la existencia hoy en día de sistemas avanzados para la gestión de los Recursos
Humanos, muchos de éstos requieren un elevado coste de implantación incluso
para hacer frente a simples tareas de uso diario como cumplimentación de formu-
larios, sistemas de compensación variables de empleados, diversos seguimientos
de actividad, etc... Además, la parametrización de dichos sistemas es a menudo
compleja, incluso para monitorizar los procesos diarios y generar informes.
Por todo ello, es difícil encontrar herramientas ya programadas que se adapten a

las necesidades particulares de cada empresa. Como consecuencia de lo anterior,
los profesionales de recursos humanos utilizan o complementan sus funciones de
gestión y control con herramientas como las hojas de cálculo, volviéndose éstas
fundamentales en la gestión de los procesos del departamento.
Este curso le permitirá perfeccionar la utilización de la hoja Microsoft Excel en

la administración del personal y le dotará de los conocimientos necesarios para
un mejor desempeño tanto en la ejecución de las tareas como en la creación de
informes.
El curso contiene un apartado práctico en el que se mostrará cómo es posible

realizar una segmentación y análisis de la plantilla de empleados en función del
desempeño de éstos en distintas facetas dentro del área de Recursos Humanos.
La Educación On-line
Tras 15 años de experiencia formando a directivos y profesionales, Iniciativas
Empresariales presenta sus cursos e-learning. Diseñados por profesionales
en activo, expertos en las materias impartidas, son cursos de corta duración y
eminentemente prácticos, orientados a ofrecer herramientas de análisis y ejecución
de aplicación inmediata en el puesto de trabajo.
Los cursos e-learning de Iniciativas Empresariales le permitirán:
La posibilidad de escoger el momento y lugar más adecuado.
Interactuar con otros estudiantes enriqueciendo la diversidad de visiones y

opiniones y su aplicación en situaciones reales.
Trabajar con más y diversos recursos que ofrece el entorno on-line.
Aumentar sus capacidades y competencias en el puesto de trabajo en base al

estudio de los casos reales planteados en este curso.
2 Tel. 902 021 206 - attcliente@iniciativasempresariales.com - www.iniciativasempresariales.com

Método de Enseñanza
El curso se realiza on-line a través de la plataforma e-learning de Iniciativas
Empresariales que permite, si así lo desea, descargarse los módulos didácticos junto
con los ejercicios prácticos de forma que pueda servirle posteriormente como un
efectivo manual de consulta.
A cada alumno se le asignará un tutor que le apoyará y dará seguimiento durante
el curso, así como un consultor especializado que atenderá y resolverá todas las
consultas que pueda tener sobre el material docente.
El curso incluye:
Aula Tutor Flexibilidad Pruebas de

Virtual personal de horarios Autoevaluación
Contenido y Duración del Curso

El curso tiene una duración de 80 horas y el material didáctico consta de:
Manual de Estudio
Corresponde a todas las materias que se imparten a lo largo de los 6 módulos de
formación práctica de que consta el curso Excel para la Gestión de RRHH.
Material Complementario
Incluye ejemplos, casos resueltos, etc. sobre la materia con el objetivo de ejemplificar
y ofrecer recursos para la resolución de las problemáticas específicas en el área de
Recursos Humanos y Administración de personal.
Ejercicios de Seguimiento
Ejercicios donde se plantean y solucionan determinados casos referentes a la gestión de
los procesos del área de Recursos Humanos y Administración de Personal.
Pruebas de Autoevaluación
Para la comprobación práctica de los conocimientos que Ud. va adquiriendo.
Curso Bonificable
Este curso le permitirá saber y conocer:

• Cómo construir hojas de datos completas y eficaces para la gestión del personal:
evaluación del desempeño, revisiones salariales, retribuciones variables,
selección, etc.
• Las funciones más comúnmente utilizadas en las hojas de cálculo en
los departamentos de RRHH para el análisis, tratamiento, integración,
simulaciones, etc.
• Cómo se utilizan las funcionalidades más complejas de las hojas de cálculo para
la explotación de datos y generación de informes basados en tablas y gráficas
dinámicas.
• Los elementos básicos de algunos de los procesos fundamentales en el área de
RRHH para la gestión de personas, gestión de procesos internos, gestión del
conocimiento y la formación y la gestión del desempeño.
• Cómo monitorizar y gestionar el tiempo trabajado.
• Cómo monitorizar y gestionar los gastos del empleado.
• Cómo monitorizar y gestionar el desempeño del empleado.
• Cómo monitorizar y gestionar el plan de formación.
• Cómo monitorizar y gestionar los procesos de revisiones salariales.
• Cómo monitorizar y gestionar el nivel de absentismo, la remuneración, el
tiempo de trabajo, etc.
• Cómo determinar la eficiencia de los procesos de Recursos Humanos cruzando
datos de distintos informes generados por separado.
• Cómo generar de forma automática informes y estadísticas.
• Cómo generar de forma automática cuadros de mando.
Aprenda a diseñar, desarrollar, gestionar y monitorizar todas las

actividades del departamento de Recursos Humanos de forma rápida
y eficiente.
Dirigido a:
Directores, analistas y personal del área de Recursos Humanos, personal de las
áreas de selección y contratación, personal del área de gestión y auditoría interna
y personal del área de formación y otros profesionales del área de sistemas y/o
gestión de proyectos que desarrollan trabajos y aplicaciones para el área de
Recursos Humanos.

Contenido del curso

MÓDULO 1. Funciones de las hojas 18 horas
de cálculo
Módulo introductorio en las funciones básicas de Excel y que sienta las bases para
un correcto seguimiento y aprovechamiento del curso.
1. Fórmulas en Microsoft Excel:

• Operaciones numéricas básicas.
• Operaciones numéricas condicionadas.
• Operaciones para el tratamiento de textos.
• Operaciones para el tratamiento de fechas.
• Operaciones avanzadas.
2. Elementos y funciones para el tratamiento de datos:

• Filtros y funciones de ordenación.
• Agrupar y desagrupar.
• Tablas y listas.
• Validación de datos.
• Tablas y gráficos dinámicos.
• Formatos condicionales.
• Eliminar celdas duplicadas.
• Trazabilidad de fórmulas.
• Protección de celdas.
• Otras funciones.
3. Importación y exportación de datos.
MÓDULO 2. Procesos básicos del 2 horas

área de RRHH
El área de RRHH es una de las principales áreas en todas las empresas. Bien se
trate de los procesos específicos de RRHH como los de Administración de
Personal, todas las empresas tienen la necesidad de gestionarlos y monitorizar
distintas variables resultantes de la operación diaria.
1. Descripción de los procesos básicos.
2. Gestión de personas:
• Introducción.
• Selección de personal.
• Contratación.

Contenido del curso

3. Gestión del rendimiento:
• Introducción.
• Medición de la productividad y del desempeño.
4. Gestión de la formación.
5. Gestión de la retribución:
• Introducción.
• Sistemas de retribución por escalas salariales.
• Modelo de retribución del trabajador.
MÓDULO 3. Análisis y monitorización 10 horas

de los procesos básicos
Este módulo tiene por objetivo analizar algunas de las utilidades principales de
la hoja de cálculo para el análisis y monitorización de procesos relacionados con
la planificación y gestión de los procesos básicos de RRHH y Administración de
Personal de forma individualizada.
1. Gestión del tiempo trabajado:

• Introducción.
• Gestión de las actividades o tareas.
• Elaboración de la plantilla de gestión del tiempo.
• Introducción del tiempo trabajado.
2. Gestión de los gastos del empleado:

• Introducción.
• Elaboración de la plantilla de gestión de gastos.
• Introducción de los gastos del empleado.
• Obtención de resultados agregados.
3. Monitorización y gestión del plan de formación:

• Introducción.
• Elaboración de la plantilla del plan de formación.
• Gestión de la formación y evaluación de resultados.
4. Gestión del desempeño del empleado:

• Introducción.
• Proceso de evaluación del empleado.
• Definición de los objetivos.
• Medición del resultado.
• Evaluación del empleado.

Contenido del curso

MÓDULO 4. Análisis y monitorización 15 horas
integral de los procesos
A lo largo de este módulo el alumno podrá adquirir habilidades que le permitirán
utilizar la hoja de cálculo Excel para la gestión y monitorización integral de
procesos, poniendo especial atención en los factores de ponderación y el uso de
tablas y gráficos dinámicos.
1. Factores de ponderación para el análisis de datos:

• Introducción.
• Factores de ponderación en tablas y tablas dinámicas.
• Factores de ponderación en matrices.
2. Monitorización y gestión de los procesos de RR.HH.

• Introducción.
• Exportación de tablas y gráficos a Microsoft Word.
• Exportación de tablas y gráficos a Microsoft Power Point.
• Generación de contenidos dinámicos en Microsoft Word.
MÓDULO 5. Herramientas de gestión 15 horas

avanzada
Este módulo trata sobre el desarrollo y utilización de herramientas de
gestión avanzada en la hoja de cálculo Excel y se divide en dos secciones: las
funcionalidades para la generación automática de informes y estadísticas, y la
generación de cuadros de mando.
1. Generación automática de informes y estadísticas:

• Introducción.
• Informes y estadísticas sobre Rangos Salariales.
• Informes y estadísticas sobre Nivel de Formación.
• Informes y estadísticas sobre Nivel de Desempeño.
2. Generación automática de cuadros de mando:

• Introducción.
• Nivel 1: datos de entrada.
• Nivel 2: datos de salida.
• Nivel 3: motor de cálculo.
• Nivel 4: hojas de presentación.

Contenido del curso

MÓDULO 6. Caso práctico 20 horas
1. Introducción y presentación del caso.
2. Caso alternativo:
• La revisión salarial.
• Introducción.
• Explicación de los datos.
3. Resolución del caso.
Requerimientos
Aunque no es imprescindible, ya que el curso cuenta con dos módulos
introductorios para garantizar que se dispone del dominio adecuado
de las funciones y herramientas básicas que se utilizarán en el curso, se
recomienda tener unos conocimientos básicos de la hoja Microsoft Excel.
Además, el alumno deberá disponer de un ordenador con una instalación

de la hoja de cálculo Microsoft Excel para la realización de este curso. Se
recomienda tener instalada la versión 2007 o posterior. En caso de tener
una versión anterior, el curso se puede llevar igualmente a cabo. En tal
caso, el profesor facilitará al alumno un documento que indica la ubicación
en la versión que posea de las funciones utilizadas durante el curso.

Autores
El contenido y las herramientas pedagógicas del curso Excel para la Gestión de
RRHH han sido elaboradas por un equipo de especialistas dirigidos por:
Xavier Ramírez
Ingeniero Superior en Telecomunicaciones. Licenciado y Máster en Dirección de
Empresas. Gerente con 10 años de experiencia en el área de Recursos Humanos
en una empresa de consultoría líder a nivel mundial para clientes en Europa,
América, África y Asia.
El autor y su equipo de colaboradores estarán a disposición de los alumnos para

resolver sus dudas y ayudarles en el seguimiento del curso y el logro de objetivos.
Titulación
Una vez realizado el curso el alumno recibirá el diploma que le acredita
como experto en Excel para la Gestión de RRHH. Para ello, deberá haber
cumplimentado la totalidad de las pruebas de evaluación que constan en los
diferentes apartados. Este sistema permite que los diplomas entregados por
Iniciativas Empresariales y Manager Business School gocen de garantía y seriedad
dentro del mundo empresarial.
ANTONIO MANUEL GARCIA FALCON
EXCEL PARA LA GESTIÓN DE RRHH
Marzo de 2015

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Por todo ello, es difícil encontrar herramientas ya programadas que se adapten a

Este curso le permitirá perfeccionar la utilización de la hoja Microsoft Excel en

El curso contiene un apartado práctico en el que se mostrará cómo es posible

Los cursos e-learning de Iniciativas Empresariales le permitirán:

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Contenido y Duración del Curso

Este curso le permitirá saber y conocer:

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1. Fórmulas en Microsoft Excel:

2. Elementos y funciones para el tratamiento de datos:

3. Importación y exportación de datos.

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1. Descripción de los procesos básicos.

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Contenido del curso

MÓDULO 3. Análisis y monitorización 10 horas

1. Gestión del tiempo trabajado:

2. Gestión de los gastos del empleado:

3. Monitorización y gestión del plan de formación:

4. Gestión del desempeño del empleado:

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Contenido del curso

1. Factores de ponderación para el análisis de datos:

2. Monitorización y gestión de los procesos de RR.HH.

MÓDULO 5. Herramientas de gestión 15 horas

1. Generación automática de informes y estadísticas:

2. Generación automática de cuadros de mando:

7 Tel. 902 021 206 - attcliente@iniciativasempresariales.com - www.iniciativasempresariales.com

Contenido del curso

1. Introducción y presentación del caso.

3. Resolución del caso.

Además, el alumno deberá disponer de un ordenador con una instalación

8 Tel. 902 021 206 - attcliente@iniciativasempresariales.com - www.iniciativasempresariales.com

El autor y su equipo de colaboradores estarán a disposición de los alumnos para

ANTONIO MANUEL GARCIA FALCON

EXCEL PARA LA GESTIÓN DE RRHH

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