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    Procedimiento para Permisos de Trabajo

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    Cinthya Cárcamo Anaya
    Procedimiento para Permisos de Trabajo en alturas, confinados y otras tareas de alto riesgo, con sus responsables.

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    PROCEDIMIENTO PARA PERMISOS DE TRABAJO EN ALTURAS

    1. OBJETO

    Determinar los procedimientos para emitir, suspender, revalidar y cerrar


    permisos de trabajo de acuerdo a los requerimientos definidos en la prestación de
    los servicios en la organización “AQUÍ SU EMPRESA”.

    2. ALCANCE

    Este procedimiento es aplicable a todo el personal que labora en la organización


    “AQUÍ SU EMPRESA”, que desarrollen actividades en alguno de los procesos y/o
    servicios que desarrolla la organización.

    3. DEFINICIONES

    3.1. Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que
    tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin
    que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los
    procesos.

    3.2. Permiso De Trabajo: Autorización escrita que se requiere para ejecutar


    una actividad o tarea considerada como crítica.

    3.3. Permiso De Trabajo En Alturas: El permiso de trabajo en alturas es un


    mecanismo que mediante la verificación y control previo de todos los
    aspectos relacionados en la presente resolución, tiene como objeto prevenir
    la ocurrencia de accidentes durante la realización de trabajos en alturas. ( Res.
    4272 de 2021).

    3.4. Análisis De Seguridad En El Trabajo – Ast: Metodología de análisis de


    riesgos documentada mediante la cual las personas involucradas en una
    actividad se reúnen en la planeación de la misma para analizar la secuencia
    ordenada de pasos para su ejecución, identificando los peligros asociados,
    estableciendo las consecuencias de la liberación de los mismos, definiendo
    los controles requeridos y especificando el responsable por cada uno de
    éstos.

    4. RESPONSABLES

    4.1. Responsable por el mantenimiento y control de este


    procedimiento.

    Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

    4.2. Responsable por la ejecución de este procedimiento.

    Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

    5. DOCUMENTOS RELACIONADOS

    Resolución 4272 de 2021


    Decreto 1072 de 2015
    Norma Técnica Colombiana NTC 4116

    6. DESCRIPCIÓN

    6.1. Condiciones Generales

    Dentro de la prestación de los servicios de la “AQUÍ SU EMPRESA”, se desarrollan


    actividades en las que se involucran peligros con alto potencial de daño en términos
    de lesión a las personas, contaminación ambiental, entre otros; es por esto que se
    han definido medidas de prevención y control, cuya finalidad es disminuir los riesgos
    asociados en las actividades; “AQUÍ SU EMPRESA”, ha definido dentro de su
    Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, un procedimiento de
    permisos de trabajo con los que pretende minimizar los riesgos derivados de
    las actividades que realiza.

    El procedimiento de permisos de trabajo está elaborado para ejecutar un


    trabajo identificado como crítico de la forma más segura posible, tratando de
    mantener bajo control el mayor número de variables que puedan incidir en el
    desarrollo de esta actividad. La emisión de permisos de trabajo no es garantía de
    control de los riesgos, la garantía de trabajos seguros está bajo la responsabilidad
    de los ejecutores y supervisores de la labor ya que son ellos quienes hacen posible
    el control de los peligros con el cumplimiento de las directrices definidas para cada
    actividad.

    Este procedimiento de permisos de trabajo pretende garantizar que los ejecutores


    y responsables del otorgamiento del permiso sean conscientes de los riesgos
    presentes en la tarea y la ejecuten con base a los parámetros establecidos en los
    procedimientos de trabajo seguro. Por tanto, es un factor clave de éxito, el
    entrenamiento y concientización a los responsables y ejecutores, dadas las
    consecuencias fatales que podría acarrearse por la aplicación deficiente de este
    procedimiento.

    6.2. Criterios generales para la emisión de permisos de trabajo.

    Un permiso de trabajo es requerido en el momento de realizar una labor clasificada


    como “crítica” por tanto, es obligación de todo trabajador solicitar autorización al
    personal responsable del área y/o Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
    para entrar y ejecutar cualquier actividad. Se emitirán permisos de trabajo por
    separado para autorizar las tareas en partes individuales de un mismo equipo,
    siempre y cuando sean trabajos de diferentes especialidades.

    Nunca se debe permitir que se ejecute un trabajo amparado con un permiso que ya
    haya expirado o cerrado.

    Siempre que se cambien los ejecutores de un trabajo se debe validar con estos el
    permiso de trabajo definido para la actividad.

    6.2.1. Documentación anexa a los permisos de trabajo

    Dentro de la documentación anexa a los permisos de trabajo se debe validar con


    estos el permiso de trabajo definido para la actividad.

    6.2.1.1. Listas de chequeo

    Las listas de chequeo tienen la finalidad de guiar a todos aquellos involucrados con
    la preparación de un trabajo, para decidir e identificar si están cubiertos todos los
    puntos que son considerados esenciales para la realización de la tarea en forma
    segura.

    6.2.1.2. Análisis de Trabajo Seguro

    El Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST), tiene finalidad de identificar y evaluar


    los riesgos de cada uno de los elementos de la tarea a ejecutar, definiendo
    controles, medidas de recuperación apropiadas y el responsable.

    6.2.2. Planificación del Permiso de Trabajo

    Uno de los temas a tratar en las reuniones diarias pres operacionales, es la


    evaluación y aprobación de trabajos a ejecutar junto con sus respectivos permisos
    de trabajo.

    La planificación de las tareas que requieren permisos de trabajo debe planearse con
    anterioridad, como mínimo un día antes de realizar la tarea (en la reuniones pre
    operacionales) para asegurar por una parte, que todas las personas encargadas de
    las áreas que puedan ser afectadas, tengan conocimiento de la labor a realizar y,
    por lo tanto, tomen precauciones contra posibles interferencias con los trabajos a
    ejecutar.

    Este tiempo permite adicionalmente, que se disponga del periodo suficiente


    para identificar todos los riesgos potenciales, implementar precauciones y preparar
    el sitio de trabajo.

    6.2.3. Solicitud del Permiso de Trabajo

    En las reuniones diarios pres operacionales se deben especificar las tareas a


    ejecutar, las cuales deben contar con la evaluación de riesgos del Procedimiento de
    identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles.
    Si la calificación del riesgo de la tarea se encuentra en Alto o Muy Alto debe
    Llevarse a cabo un AST.

    Si el trabajo a ejecutar se encuentra en el área de un tercero, es obligatorio expedir


    un permiso de trabajo.

    De acuerdo al trabajo a ejecutar, el emisor del permiso debe:


    • Evaluar los riesgos de la tarea a ejecutar. Ver Procedimiento de
    identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de
    controles.
    • Determinar cuáles anexos requiere el permiso de trabajo: listas de chequeo,
    ATS, etc.

    • Preparar el área donde se llevará a cabo la tarea.

    • Diligenciar el formato de permiso de Trabajo, el cual debe estar claro y


    completamente diligenciado para su respectiva firma y autorización.

    Se deben identificar las interferencias o cruces de los trabajos con las áreas
    circundantes, con el fin de evitar poner en peligro la seguridad del personal o de la
    instalación. Por esta razón, el Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
    deberá tomar las precauciones necesarias para minimizar los potenciales peligros
    que pueden presentarse si se requiere emitir diferentes permisos para el mismo
    equipo o sistema.

    6.2.4. Aprobación y Verificación del Permiso de Trabajo.

    El permiso de trabajo puede ser diligenciado, por el trabajador o por el empleador y


    debe ser revisado y verificado en el sitio de trabajo por el coordinador de trabajo en
    alturas (Resolución 4272 de 2021) y en esta fase se deben: hacer las aclaraciones
    adicionales por parte de los ejecutores del trabajo, analizar el trabajo teniendo
    en cuenta la operación, identificar posibles interferencias, revisar si el proceso de
    preparación del trabajo se llevó a cabo en forma adecuada, si hubo aceptación por
    parte de los diferentes involucrados para que el trabajo se pudiese realizar en forma
    segura, verificando que el área y equipos a utilizar cumplen con las especificaciones
    del permiso de trabajo y los certificados respectivos.

    Así mismo el encargado del Trabajo debe asegurarse que los operadores y demás
    integrantes del grupo de trabajo entendieron el alcance y las precauciones para
    la ejecución del trabajo, así como debe cerciorarse que los ejecutores de la labor
    son conscientes de la responsabilidad que asumen en la ejecución de las tareas,
    teniendo en cuenta todas las recomendaciones y precauciones estipuladas en el
    permiso de trabajo.
    6.3. Criterios Generales Para Los Permiso De Trabajo Durante La Ejecución
    De Los Trabajo

    Una vez aprobado y validado el permiso de trabajo, se puede iniciar la ejecución de


    las tareas teniendo en cuenta los siguientes pasos:

    6.3.1. Exposición del Permiso

    Es importante poner a la vista el original del permiso ubicándolo cerca al lugar donde
    se esté trabajando, de manera que cuando alguien necesite información de la tarea
    que se realiza, pueda verificarla de manera fácil.

    6.3.2. Charlas Inicio de Trabajo

    El Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo del trabajo y/o coordinador de


    trabajo en alturas, debe llevar a cabo una charla informativa de 5 minutos con todo
    el personal involucrado en el trabajo, con el fin de explicarles los riesgos en el
    entorno, los riesgos propios de la tarea y las precauciones que se deben tomar.

    6.3.3. Suspensión del Permiso

    En caso de presentarse situaciones anormales a las condiciones de ejecución del


    trabajo; este puede ser suspendido antes de que el mismo se complete.
    Dentro de estas situaciones anormales se encuentran: generación de un incidente
    relacionado con el permiso, en condiciones climáticas adversas cuando no se estén
    cumpliendo las normas de seguridad y los procedimientos establecidos y en caso
    de fuga de gas, entre otros, el permiso puede ser suspendido por el Coordinador de
    Seguridad y Salud en el trabajo del trabajo y/o Coordinador de Trabajo en Alturas.

    Luego de superada la emergencia, todo permiso de trabajo debe someterse a una


    revalidación, es decir que el líder Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo
    del trabajo y/o coordinador de trabajo en alturas debe ir a cada sitio de trabajo,
    con el respectivo permiso y corroborar que las condiciones del área no han sido
    alteradas como resultado de la emergencia y por ello la ejecución de la tarea se
    puede seguir llevando según las recomendaciones y precauciones definidas en el
    permiso.
    6.3.4. Inspecciones al Trabajo Ejecutado.

    Los trabajos se deben supervisar adecuadamente por parte del Coordinador de


    Seguridad y Salud en el trabajo del trabajo y/o coordinador de trabajo en alturas,
    con la finalidad de asegurar que las condiciones bajo las cuales el permiso fue
    emitido, permanecen inalteradas, y que las precauciones especificadas en el
    permiso se están cumpliendo.

    6.3.5. Terminación de los Trabajos y Retorno al Servicio.

    Luego de terminado el trabajo, el ejecutante del trabajo debe notificar al Coordinador


    de Seguridad y Salud en el trabajo del trabajo y/o coordinador de trabajo en alturas
    para que inspeccionen el sitio, verifiquen que los aislamientos hayan sido removidos
    y que el área haya quedado en condiciones óptimas y seguras para retornar al
    servicio.

    Para el cierre del permiso debe firmarse por el Coordinador de Seguridad y Salud
    en el trabajo del trabajo y/o coordinador de trabajo en alturas y el responsable del
    trabajo. Los permisos de trabajo correctamente cerrados deben ser archivados en
    orden cronológico y mantenerse por un periodo no inferior a un año, el
    responsable de mantener adecuadamente el archivo de permisos de trabajo es
    el Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo y/o Coordinador de Trabajo en
    Alturas.

    7. REGISTROS Y ANEXOS

    FT-SST-XXX Formato Permiso de Trabajo.


    FT-SST-XXX Formato Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST).

    8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

    Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con un sello de


    documento obsoleto.

    REV. Apartado Modificado Descripción Fecha


    001 Todas las páginas Creación del Documento

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