PROYECTO

Luzuriaga Kenia, Palma Loor María Daniela, Román Horus

Engineering project management, Sem 2022-01, Professor. Darío Viloria PhD.

School of Chemical Sciences and Engineering– Yachay Tech University

Introducción
El término proyecto proviene del latín proiectus y cuenta con diversas definiciones. Podría
derivar a un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una
entidad para alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades se encuentran
interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada.
Partiendo de dicha acepción tendríamos que recalcar que uno de los proyectos más
importantes, en la medida que influye a todo un país, es el que se da en llamar proyecto de ley.
Un término con el que viene a definirse a toda aquella iniciativa que intenta sacar adelante el
gobierno de una nación y que requiere que sea remitido al Parlamento para que éste le dé el
visto bueno.
Es así como se entiende por proyecto a una planificación determinada en un conjunto de
actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, con el objetivo expreso de
alcanzar resultados específicos en el marco de las limitaciones impuestas por factores previos
condicionantes: un presupuesto, un lapso de tiempo o una serie de calidades establecidas.
Generalmente, los proyectos suelen comprenderse como la preparación y disposición por
escrito de los elementos teóricos, materiales y humanos que se necesitarán para elaborar un
producto, servicio o resultado único, por lo que en ciertos ámbitos puede ser equivalente a
bosquejo, guión previo, primer borrador, etc.
Un proyecto tiene más probabilidades de resultar exitoso cuando quien lo lleva a cabo (es decir,
quien se encuentre a cargo del mismo) establece algún tipo de sistema de control o método a
través del cual se monitorice a lo largo de las etapas todos los avances (o inconvenientes) del
proyecto en base a lo que fue planeado. De modo que puedan realizarse a tiempo las
modificaciones necesarias para lograr un mejor resultado y así concretar todos los objetivos.
Características de un proyecto
Un proyecto se ocupa de alcanzar una única meta definida mediante el cumplimiento de varios
objetivos y sometido a una serie de limitaciones como plazos,recursos, entre otros. A partir de
este concepto, se desprenden varias características fundamentales que tienen un importante
impacto durante la gestión del proyecto como:
● Objetivo definido: Es importante conocer este objetivo, y las motivaciones que hay
detrás. Este punto es fundamental para el desarrollo del proyecto, dado que será el
criterio para definir el éxito o fracaso del proyecto. Por ejemplo: Mi empresa se va a

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 dedicar a la plantación de almendros, para el cultivo y producción de su fruto dentro del
sector agroindustrial.
● Objetivos Múltiples: Estos puntos son fundamentales. Estos objetivos se pueden
considerar como criterios de éxito o fracaso de un proyecto, es decir, nos ayudan a
determinar el resultado final del proyecto. Los puntos para considerar los objetivos
múltiples son: tiempo, costo, desempeño, riesgo, seguridad. Por ejemplo: En la figura 1,
podemos ver una relación hipotética entre desempeño y el costo para la fabricación de
televisores. Si aumenta el presupuesto de fabricación para producir sistemas más
costosos, los diseñadores pueden utilizar componentes de mejor calidad y realizar un
producto más confiable. En algunos casos, es necesario equilibrar o relacionar 2
objetivos para obtener un resultado más alcanzable.

Fig 1. Curva de costo-calidad representativa. (1)

● Tiempo Fuera: Es importante tener en cuenta que durante el desarrollo del proyecto
algunos objetivos secundarios, podrán convertirse en objetivo principal debido a la
reacción de un evento inesperado. Por ejemplo: El Municipio de Quito decide construir
una vía bajo un presupuesto definido, sin embargo durante la construcción de la obra
ocurrió un terremoto. Este suceso provocó la pérdida del capital principal y una
reestructura al proyecto principal tanto en lo capital como la viabilidad de continuar con
el proyecto.
● Cooperación y estándares internacionales y profesionales de múltiples Industrias y
Disciplinas. La gestión de proyectos es una disciplina internacional. La mayoría de
disciplinas y profesiones se desarrollan en relación con la sociedad en donde se aplica.
Esta aplicación depende del ambiente donde se ejecuta. Por ejemplo: Rafael Correa
planteó un proyecto donde el principal objetivo es ser el epicentro de ciencia, tecnología
e innovación líder en latinoamérica. Para poder cumplir con su objetivo principal, realizó
la contratación de varios docentes internacionales e interdisciplinarios que aporten con
todo su talento para convertir a varios jóvenes en grandes científicos del país y de
latinoamérica.
Elementos de un proyecto
Finalidad y objetivos.-
Las finalidades de un proyecto suelen estar relacionadas con aspiraciones a gran escala, como
por ejemplo el posicionamiento de la marca o metas de rendimiento concretas. Comparados

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con éstas, los objetivos son pasos intermedios o acciones inmediatas que contribuyen a alcanzar
las finalidades. Una finalidad puede estar respaldada por varios proyectos, cada uno de los
cuales tiene objetivos específicos.
Destinatarios.-
Todos los proyectos tienen un receptor o beneficiario. Esta categoría se emplea sobre todo en el
terreno del marketing, donde señala directamente al público objetivo para el que las empresas
elaboran sus productos o servicios. A veces el curso de los proyectos suele estar dado por las
condiciones que fijan sus receptores.
Producto o servicio.-
Es el elemento central del proyecto. En él se debe condensar todo el trabajo previo de análisis
conceptual, diseño, producción y estudio de mercados. Sin embargo, no se ha de confundir con
el resultado final del proyecto, que es de carácter general. El producto, por el contrario, es sólo
un medio para alcanzar los objetivos.
Actividades.-
Todo proyecto tiene unas actividades, las cuales suelen subdividirse en fases o etapas
intermedias. Dichas fases son más o menos complejas según del alcance del proyecto.
A la hora de definir las tareas, lo más recomendable es hacerlo siguiendo un orden lógico y
realista que garantice la evolución del proceso.
Además, hay que tener en cuenta que no todas las tareas tienen la misma importancia, por lo
cual se hace necesaria una labor previa de jerarquización de las mismas.
Calendario.-
Asimismo, es recomendable definir unas fechas y unos plazos para el desarrollo de cada tarea.
Un calendario no es necesariamente una camisa de fuerza; es, sobre todo, una guía de acción.
Por tanto, debe diseñarse con flexibilidad.
Recursos disponibles.-
Son de dos tipos: humanos y materiales. En ambos sentidos es necesario precisarlos de la mejor
manera y, a la vez, determinar en qué momento del proceso deben emplearse. Esta estimación
requiere, además, de un margen de acción que permita la introducción de eventuales recursos
que no estén previstos.
Presupuesto.-
Tiene que ver con la financiación del proyecto. Pero no sólo en términos generales; si es preciso,
el cálculo debe incluir el coste de cada etapa y los gastos adicionales en los que pueda incurrir el
grupo de trabajo durante la ejecución de sus tareas.
Resultados.-
Un proyecto debe especificar, además, la manera en que se expresarán sus resultados.
Generalmente, éstos se miden en función de si el proceso ha cumplido con los objetivos que se
trazaron al inicio. Sin embargo, como la redacción de un proyecto se lleva a cabo antes de
conocer los resultados del mismo, en último término se trata de definir aquello que se quiere
alcanzar. En esta tarea hay que ser preciso, realista y evitar vaguedades o escenarios demasiado
abstractos.

Fases de un proyecto

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Los proyectos pueden ser analizados en función de su ciclo de vida, es decir, según su desarrollo
con el paso del tiempo. Desde el punto de vista de este análisis, es necesario definir en el
tiempo una serie de pasos que de una y otra forma deberemos atravesar para que el proyecto
ocurra. Así, es posible llevar a cabo este análisis y aplicarlo a varias situaciones del día a día tales
como el desarrollo de nuevos productos, automatización de líneas de producción, construcción
de nuevas instalaciones de producción, reubicación de nuevas ubicaciones estratégicas para una
empresa, reorganización de la empresa o partes de la misma, reducción de costes, investigación
y desarrollo de nuevos productos, etc.

Según Terrazas (2006), en un proyecto (independientemente del tipo) es común encontrarse

con una serie de fases dentro del ciclo de vida del mismo entre los cuales están: Definición,
concepción, construcción, puesta en marcha, operación y cesión; tal y como se observa en la
figura 2.

En la fase de definición se concreta la idea mediante una serie de estudios previos según el
entorno del proyecto y para este se plantean objetivos, además de misión, visión, costo, y
posibles alternativas en el caso de eventualidades. Es aquí donde se presenta una primera
estimación, tanto de los presupuestos requeridos, como de los plazos necesarios para la
ejecución del proyecto, justificando el “porqué” del mismo. Una vez superada la primera fase,
se pasa a la fase de concepción la cual busca determinar con mayor precisión los costos,
recursos, tareas de las cuales el proyecto prescindirá, y esto se consigue mediante una
descomposición exhaustiva de tareas encontradas en varias subtareas con la finalidad de
asignar las actividades correspondientes a quien corresponda de una manera más profunda y
certera. En esta fase se define qué se producirá, quién lo producirá, dónde se llevará a cabo,
cuándo se ejecutará, cuándo se terminará, y así es posible establecer un calendario que ayude a
tener una mejor apreciación de la magnitud del proyecto, de esta forma es posible decir si es
viable o no continuar con el mismo. Posteriormente se pasa a la fase de construcción o de
ingeniería, la cual se caracteriza por ser la más larga ya que consiste en adquisición, diseño
ingenieril, la planeación y construcción de lo definido previamente, pero esta vez a un nivel más
técnico. La fase de puesta en marcha permite determinar si el proyecto es factible tanto técnica
como económicamente, para lo que se realizan ensayos y pruebas finales del proyecto; de ser el
caso, lanzar versiones beta del proyecto que permitan una retroalimentación, etc. La fase final
es la fase de operación y cesión la cual consiste en abandonar la idea con la que se inició en la
fase de definición, ya que proyecto ha sido finalizado y entregado. Dentro de esta fase también
se consideran los casos en los que el proyecto ha terminado como un fracaso o se ha cancelado
por cualquier eventualidad o imprevisto, para lo cual se elaboran documentos finales y archivos
en los que se describa todo esto.

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 Fig 2. Esfuerzo en función del tiempo de las fases de un proyecto.
Tipos de proyecto:
Los proyectos se clasifican de acuerdo a su ámbito de acción y enfoque:
● Proyectos productivos o privados. Su objetivo principal es generar rentabilidad y
obtener ganancias económicas. Este tipo de proyecto busca alcanzar beneficios
económicos para cubrir distintos fines. Ejemplo: Pacari, Corporación La Favorita.
● Proyectos públicos o sociales. Su objetivo principal es alcanzar un impacto sobre la
calidad de vida de la población. En otras palabras, son proyectos que no poseen fines de
lucro. Los impulsores de este tipo de proyectos generalmente son el estado, los
organismos no gubernamentales como las ONG y las empresas privadas que tienen
como política la responsabilidad social. Ejemplo: PAE
● Proyectos comunitarios o de inversión social. Son proyectos que buscan mejorar
aspectos puntuales en la calidad de vida de una persona o comunidad sea por
financiamiento público o privado. Ejemplo: Miduvi, Proyecto Manuela Espejo.
● Proyectos de vida. Metas que plantea una persona para satisfacer sus deseos y
necesidades en un determinado momento de su vida. Ejemplo: Quiero ser un científico
en 5 años.
● Proyectos Científicos. Conjunto de planes, ideas y acciones que deben desarrollarse de
forma coordinada para alcanzar una meta dentro de su vinculación con la ciencia. Para el
desarrollo de este tipo de proyectos, se debe seguir un proceso estricto de metodología
y técnicas para alcanzar el objetivo principal. Ejemplo: Water - Y, Gel Wear.

Conclusión

Así como el objetivo principal es importante para saber a donde se debe llegar, los objetivos
múltiples también son fundamentales para poder analizar el éxito o fracaso del proyecto.
Dentro de estas características también es importante considerar los riesgos que se pueden
presentar durante el desarrollo del proyecto. Estos riesgos se pueden convertir en objetivos

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principales o múltiples de mayor importancia que los principales. Además es importante contar
con profesionales de varias disciplinas que puedan adaptarse al ambiente donde se desarrollará
el proyecto.

Referencias:

[1] Wallace, W. (2014) Gestión de Proyectos. [PDF file]. Available from

https://www.academia.edu/33085581/Gesti%C3%B3n_de_Proyectos?bulkDownload=thisPap
er-topRelated-sameAuthor-citingThis-citedByThis-secondOrderCitations&from=cover_page.
[2] Núñez Sellés AJ. Planteamiento estratégico de los proyectos de investigación-desarrollo
(IED). (Folleto). La Habana: Centro de Química Farmacéutica; 2000.

[3] Vigil Taquechel CA. Algunas ideas clave para la gestión de proyectos internacionales en las
universidades cubanas. La Habana: Edit "Félix Varela"; 2001.

[4] Anna Pérez Responsable de Contenidos de OBS Business School. (n.d.). Elementos claves
en la estructura de un proyecto. OBS Business School. Retrieved May 24, 2022, from
https://www.obsbusiness.school/blog/elementos-claves-en-la-estructura-de-un-proyecto
[5] Terrazas Pastor, Rafael Alfredo (2009). MODELO CONCEPTUAL PARA LA GESTIÓN DE
PROYECTOS. PERSPECTIVAS, (24),165-188.[fecha de Consulta 24 de Mayo de 2022]. ISSN:
1994-3733. Disponible en: https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=425942160009