CODIGO: FO-SST-025

INSPECCIÓN DE HIGIENE Y SEGURIDAD VERSION: 1

FECHA: 2-5-2024

Fecha de realización de la inspección

Lugar de la inspección:
Área de trabajo a inspeccionar:
PARCIAL: CUMPLE EN PARTE (Especifique en
* SI: CUMPLE TOTALMENTE NO: NO CUMPLE
observaciones cuales no cumplen)

* CUMPLIMIENTO
SITUACIÓN O CONDICIÓN A INSPECCIONAR (marcar con una X) OBSERVACIONES

SI NO PARCIAL N/A
GENERAL: PASILLOS, ESCALERAS Y ÁREA COMUNES
CONDICIONES DE ORDEN Y ASEO
Se observa organización y aseo en los pasillos, escaleras o
áreas comunes (cada cosa en su lugar)?
Se observa organización y aseo en los baños?

Se observa limpieza de equipos/implementos?

Los pisos de las áreas comunes y corredores se encuentran
libres de desperdicios y sustancias (libre de charcos, azúcar y
otros cuerpos que los hagan resbaladizos).
Los escalones están limpios y poseen cintas antideslizantes.

Los tomacorrientes, swiches están limpios y cubiertos.

Las cajas de breakers están limpias, cubiertas y señalizadas.

Los planos de trabajo se encuentran con los elementos
necesarios?
Se cuenta con espacio suficiente sobre y bajo el plano de trabajo
permitiendo comodidad?
CONDICIONES LOCATIVAS
Se observa buenas condiciones del piso (pisos dañados, rotos,
huecos u orificios sin tapar, con desniveles, etc.)

Se observa en buenas condiciones los pasamanos y accesos a

las escaleras.?
Las vías de acceso se encuentran bien iluminadas y señalizadas
(escaleras, pasillos)?
Se observan pasillos libres de obstáculos?
Se respeta el ancho mínimo de pasillos interiores de trabajo de
1,20 metros.
Existen escaleras en cantidad suficiente y ofrecen las debidas
condiciones de solidez, estabilidad y seguridad. (provistas de
pasamanos a una altura de 0.90 metros, antideslizantes, sin
pintura)

Techos Presentan Humedad, Deterioro, Grietas?

Se tienen instaladas en las areas comunes señalización de
"Zonas Libres de Humo"
Se tiene la prohibición de consumo de tabaco en todos los
lugares de la oficina

Se cuenta con sistema de calefacción, aire acondicionado?

El sistema de calefacción, aire acondicionado se encuentra en

buen estado de funcionamiento?
 * CUMPLIMIENTO
(marcar con una X)
SITUACIÓN O CONDICIÓN A INSPECCIONAR OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL N/A

SANEAMIENTO BÁSICO
Se hace manejo y control de plagas (ratones, cucarachas,
mosquitos)
El número de sanitarios están en proporción de uno por cada 15
trabajadores.

Los servicios sanitarios están discriminados por sexos.

El almacenamiento de basuras se hace en lugares con

ventilación e iluminación adecuada.
Los sitios de almacenamiento de basuras cuentan con un
programa de orden y aseo. (en caso de que lo realice la
administración, solicitar el programa)
Las baterías sanitarias cuentan con plan sistemáticos de aseo y
desinfección.

Se cuenta con buen suministro de energía

Se cuenta con buen suministro de agua

Se encuentran en buen estado las llaves, baños o demás

elementos dispensadores de agua (libres de fugas visibles o
desperdicio de liquido).

Se cuenta con lockers suficientes para el personal?

Las zonas dispuestas para los lockers se encuentran en buenas

condiciones de aseo e higiene?
PLAN DE EMERGENCIAS
Se encuentra señalización de zonas de advertencia (paso
restringido, peligros eléctricos)?

Se encuentra la señalización limpia y en buen estado?

Se tiene conformada y capacitada la brigada de emergencias?

Se cuenta con plan de emergencias y es conocido por los

trabajadores?
Se cuenta con un directorio de emergencias actualizado y
ubicado en un lugar visible o próximo a los teléfonos?
Todas las puertas abren hacia el exterior y están provistas de
cerraduras interiores de fácil operación.
Todas las áreas cuentan con señalización de emergencias, clara
y visible (Extintores, salidas de emergencia, rutas de
evacuación).
La oficina cuenta con botiquín de emergencias dotado de
medicamentos básicos y elementos de curación.

Existen camillas para transporte de lesionados

Existe alarma de emergencias

Las salidas de emergencias se encuentran libres de obstáculos.

El área de los extintores esta libre de objetos y obstáculos

Las escaleras de evacuación son antideslizantes y cuentan con

pasamanos

Las escaleras de evacuación están señalizadas

 * CUMPLIMIENTO
(marcar con una X)
SITUACIÓN O CONDICIÓN A INSPECCIONAR OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL N/A

Las vías de evacuación están despejadas

CONDICIONES ELÉCTRICAS

Existen conexiones sobrecargadas (tomas sobrecargadas)?

Los cables están en buen estado, amarrados de forma ordenada

bajo el puesto de trabajo y no sueltos por el piso?

Las tomas e interruptores están en buen estado?

Existe línea o polo a tierra?

Los cables eléctricos están canalizados y en buen estado.

Los tableros eléctricos se encuentran señalizados y los breaker

se encuentran marcados o indican a que área pertenecen?

OFICINA
ILUMINACIÓN
Se tiene control para evitar el deslumbramiento o reflejos en la
pantalla de computadores.

Se tiene un mantenimiento adecuado en las lámparas.

CONFORT TÉRMICO
Se cumple con niveles de temperatura del área de trabajo entre
18 y 23° C
RUIDO
Las áreas de trabajo cumplen con los niveles de confort de ruido
MECANICO
Las herramientas de trabajo (uñas, grapadoras, perforadoras)
son de buena calidad y se encuentran en buen estado
ELECTRICO
Los cables están protegidos y canalizados

Las instalaciones eléctricas están protegidas

Los cables están amarrados de forma ordenada bajo el puesto

de trabajo

Todas las instalaciones eléctricas cuentan con swiches y

tomacorrientes
CARGA FISICA
Se cuenta con descansa pies en todos los puestos de trabajo
que lo requieren
Las sillas (Rodachinas, cojinería, sistemas mecánicos) se
encuentran en buen estado

Se aplica una superficie mínima por trabajador de dos (2)

metros cuadrados.
Los puestos de trabajo tienen el mouse y el teclado en una
misma superficie
ORDEN Y ASEO
Las oficinas están libres de elementos almacenados debajo de
escritorios y mesas.
El escritorio o mesas de trabajo tiene solo los recursos
necesarios, se ve libre de congestión o elementos repetidos o
cargado de objetos personales. El escritorio está libre de vasos,
pocillos vacíos, residuos de comidas.
 * CUMPLIMIENTO
(marcar con una X)
SITUACIÓN O CONDICIÓN A INSPECCIONAR OBSERVACIONES

SI NO PARCIAL N/A

Los equipos de computo están limpios, en buen estado y

ubicados en los sitios disponibles para su almacenamiento

Las Impresoras y fotocopiadoras están limpias y en buen estado

Las Impresoras y fotocopiadoras tienen solo los recursos

necesarios y ordenados y se ve libre de congestión
La oficina está libre de afiches, listas, papeles o cronogramas
pegados en paredes. El espacio o tablero asignado para la
información se actualiza y es estético.

Los libros y carpetas están limpias, ordenadas, en buen estado

y señalizados

Los puestos de trabajo se encuentran debidamente aseados

(incluye estantes, cajones, paredes, detrás de mesas, cables,
equipos).
Los cajones se encuentran cerrados o ajustados.
Las sillas están limpias y en buen estado.
Los pisos están limpios y libres de regueros y obstáculos.
EMERGENCIAS
Todas las áreas cuentan con señalización de emergencias, clara
y visible (Extintores, salidas de emergencia, rutas de
evacuación).
Las salidas de emergencias se encuentran libres de obstáculos y
disponibles
El área de los extintores esta libre de objetos y obstáculos.
Las vías de evacuación están despejadas.
Los empleados identifican el procedimiento de notificación de
emergencia.
Los empleados identifican los sonidos de alarma y alerta que
existen en la oficina
Los empleados identifican el coordinador de evacuación, ruta de
salida y punto de encuentro.
ALMACENES, BODEGAS, ARCHIVOS
ALMACENAMIENTO DE MATERIALES
Las estanterías son adecuadas para el almacenamiento de
materiales?
Las estanterías se encuentran fijas (ancladas) al piso, techo o
pared?
El sistema de almacenamiento es concordante con la forma,
peso y tamaño de los elementos. (los objetos de mayor peso y
tamaño abajo)
Hay escaleras disponibles y en buen estado para acceder a los
sitios altos.
Los estantes y otras áreas de almacenaje están señalizados,
demarcados y codificados según la clase de elementos que se
almacenan.

Los estantes y otras áreas de almacenaje están señalizados,

demarcados y codificad

Se observa adecuado almacenamiento de implementos,

herramientas, equipos, sustancias peligrosas, entre otros?
Se observa adecuada manipulación de implementos,
herramientas, equipos, sustancias peligrosas, entre otros?
 * CUMPLIMIENTO
(marcar con una X)
SITUACIÓN O CONDICIÓN A INSPECCIONAR OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL N/A

Se observa buen estado de los implementos, herramientas,

equipos, sustancias peligrosas, entre otras?
PRODUCTOS QUÍMICOS Y SUSTANCIAS PELIGROSAS
El sitio de almacenamiento de productos químicos o sustancias
peligrosas, cuentan con la ventilación adecuada?
Se almacena los productos químicos en lugares asignados y se
almacenan según la tabla de compatibilidades.
Los productos químicos llevan una marca que permite su
identificación y en casos de ser peligrosos adicionalmente llevan
una etiqueta donde se especifica los peligros y precauciones de
seguridad?

Se cuenta con la hoja de datos de seguridad del producto

químico y sustancias peligrosas?
Las hojas de datos de seguridad de los productos químicos o
sustancias peligrosas se encuentran disponibles?
El personal recibio capacitación en manejo de sustancias
quimicas?
CONDICIONES DE CARGA FÍSICA
La posición del monitor es adecuada en las áreas
inspeccionadas?

La altura del monitor es igual a la de los ojos?

La altura del asiento permite posición de los codos a 90° sobre

la mesa o escritorio?
Se producen deslumbramientos directos o reflejos producidos
por la luz solar o por fuentes de luz artificial?

La distribución de los puestos de trabajo es adecuada?

Se observa postura adecuada al momento de la inspección?

Los empleados de almacenes y archivo siguen las

recomendaciones ergonómicas para levantamiento, arrastre y
empuje de cargas pesadas.
Las cajas y elementos están marcados con el peso en
kilogramos

Se tiene establecida y se cumple con la norma: Hombres

máximo 25 Kg. de carga compacta y mujeres máximo 12.5 Kg.

CONDICIONES FÍSICAS

Existe buena iluminación natural / artificial?

Existe buena ventilación / aireación?

Existe confort auditivo?

Existe confort térmico?

EMERGENCIAS Y EVACUACION
Todas las áreas cuentan con señalización de emergencias, clara
y visible

Existen salidas de emergencias

Las salidas de emergencias se encuentran libres de obstáculos y

disponibles

Los extintores están señalizados

 * CUMPLIMIENTO
(marcar con una X)
SITUACIÓN O CONDICIÓN A INSPECCIONAR OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL N/A

El área de los extintores esta libre de objetos y obstáculos

El almacenamiento mantiene libre el área de extintores, rutas o

salidas de evacuación.
Los empleados de almacenes y archivo identifican el
procedimiento de notificación de emergencia.

Los empleados de almacenes y archivo identifican el

coordinador de evacuación, ruta de salida y punto de encuentro.

Los empleados de almacenes y archivo identifican los sonidos

de alarma y alerta que existen en la oficina
COMPORTAMIENTOS
ERGONOMIA

Los empleados utilizan siempre el reposapiés

Mantienen la cabeza y el cuello en posición recta al hablar por

teléfono y evitan sostenerlo con el hombro

Están sentados apoyando la espalda en el espaldar de la silla

Mantienen las muñecas alineadas con el antebrazo

Las personas del área inspeccionada al utilizar el computador,

se ubican en frente a la pantalla

CAIDAS A NIVEL

Los empleados se desplazan sin correr en las oficinas

Respetan los avisos de piso húmedo y señalización en las áreas

Al subir y bajar escaleras, lo hacen peldaño por peldaño, sin

correr, por la derecha y utilizan el pasamanos

Al caminar y desplazarse por escaleras con objetos, mantienen

una mano libre y no obstaculizan la visión

Al caminar y desplazarse por escaleras lo hacen si estar leyendo

TRÁNSITO (Revisión al ingreso y salidas de la oficina)

Los empleados usan el manos libres mientras conducen
Todos las personas al interior del vehículo usan el cinturón de
seguridad
ENTORNO AMBIENTAL

Se cuenta con bombillos ahorradores en las diferentes áreas de

trabajo?

Se observa en los puntos de suministro de agua (cisternas y

llaves) uso o dispositivos de bajo consumo?
 * CUMPLIMIENTO
(marcar con una X)
SITUACIÓN O CONDICIÓN A INSPECCIONAR OBSERVACIONES

SI NO PARCIAL N/A

Uso de recipientes debidamente señalizados para el desecho de

residuos, según aplique (reciclables, ordinarios, etc.)?

Se realiza mantenimiento a las redes y puntos de suministro de

agua potable?

Se realiza mantenimiento al sistema de aire acondicionado?

Se hace separación de residuos de acuerdo a sus

características orgánicos, papel, peligrosos)?

Se tiene algún tipo de letrero o publicidad que promueva el

ahorro y uso eficiente de agua, energía y papel?

CONDICIONES VEHÍCULOS
Existe una adecuada demarcación del área de parqueo de los
vehículos?
Los vehículos se encuentran en buenas condiciones de orden y
aseo (limpias)?
Los vehículos cuentan con su respectivo botiquín y extintor para
emergencias?
Los vehículos cuentan con la respectiva revisión técnico
mecánica vigente?

Se realiza mantenimiento preventivo a los vehículos?

Si considera otras condiciones a inspeccionar regístrelas a continuación

Existe Afectación en la productividad

NOTA. LAS SITUACIONES O CONDICIONES INSPECCIONADAS QUE NO CUMPLEN O SON PARCIALES, DEBEN REGISTRARSE EN EL
FORMATO "INFORME Y SEGUIMIENTO DE INSPECCIONES " PARA SUS MEDIDAS DE CONTROL
NOMBRE: FIRMA:

CARGO:

NOMBRE: FIRMA:

CARGO:

NOMBRE: FIRMA:

CARGO: