HERRAMIENTAS <#>

INFORMÁTICAS I
Docente: MG. ING. JUAN CARLOS MAMANI CHAMBI
2024
Semestre: 2024
www.ilp.edu.pe
“CONOCIENDO MICROSOFT EXCEL”

<#>
 ¿QUÉ ENTIENDE POR MICROSOFT EXCEL?

Escribe 3 términos en:

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<#>

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Teniendo en cuenta la información recolectada
respondemos a la siguiente pregunta:
<#>
• ¿Se puede reconocer los diferentes
tipos de datos y operadores. Sobre
todo usar formatos que permita
agilizar la obtención de resultados en
el menor tiempo posible?
 Logro u objetivo de la sesión
Al término de la unidad, <#>el estudiante conocerá el
entorno gráfico del programa, reconocer los
diferentes tipos de datos y operadores. Sobre todo,
aplicar los diferentes de formatos de celda.
 Tema 9
Repasando MICROSOFT EXCEL
<#>
 DEFINICIONES BÁSICAS Y REQUERIMIENTOS DEL PROGRAMA

ABRIR EL PROGRAMA EXCEL

Antes de abrir el programa Excel debemos localizarlo. El icono de Excel, sin
importar la versión que estemos utilizando, siempre tendrá tonos verdes y una
X. Podemos encontrarlo en 3 ubicaciones<#>distintas:
 DEFINICIONES BÁSICAS Y REQUERIMIENTOS DEL PROGRAMA

• Excel es una hoja de calculo

electrónica, que permite procesar gran
cantidad de datos que son introducidos
en las celdas. <#>
• Excel es un programa informático para
realizar operaciones con números y
datos organizados en una cuadrícula.
• Este programa es muy útil para hacer
desde simples sumas hasta cálculos
de financieros más complicados.
 DEFINICIONES BÁSICAS Y REQUERIMIENTOS DEL PROGRAMA

1) Columna: es el espacio de trabajo vertical. Esta

identificada por las letras del abecedario y
combinaciones entre ellas; aproximadamente 16
384 columnas
<#>
2) Fila: es el espacio de trabajo horizontal. Esta
identificado por números enteros incrementables
en uno; aproximadamente 1 048 576 filas.
3) Celda: es la intersección entre una fila y una
columna
 DEFINICIONES BÁSICAS Y REQUERIMIENTOS DEL PROGRAMA

4) Libro: es un documento de Excel. Cada libro está

compuesto por una o varias hojas de cálculo.
5) Hoja de cálculo: es una página en Excel. Cada
libro tiene una hoja de cálculo como mínimo.
<#>
6) Cuadrícula: son las filas y columnas de cada hoja
de cálculo. La cuadrícula divide el documento en
celdas.
7) Celda: es cada casilla que forma la cuadrícula. La
celda es una caja donde se pone información. Esa
información pueden ser letras o números. Cada
celda se llama como su columna y su fila. Por
ejemplo, casilla A1 y casilla B2
 DEFINICIONES BÁSICAS Y REQUERIMIENTOS DEL PROGRAMA

8) Columna: es la línea de
celdas de arriba abajo.
Cada columna se llama con
una letra. Por ejemplo,
<#>
columna A y columna A.
9) Fila: es la línea de celdas de
izquierda a derecha. Cada
fila se llama con un número.
Por ejemplo, fila 1 y fila 2.
Un ejemplo de una hoja de
cálculo con todos estos
elementos:
 DEFINICIONES BÁSICAS Y REQUERIMIENTOS DEL PROGRAMA

9) Rango: Es la selección de varias celdas que

se trata como una unidad. Es un elemento
importante para de usar y crear formulas o
funciones. Se representa con el nombre de
la primera celda seguido de : y el nombre de
<#>
la última celda.
10) Tabla: Es un conjunto de datos organizados
en filas. La primera fila se suele llamar
encabezado y explica lo que va en cada fila.
Esta forma de organizar los datos es muy útil
porque nos permite ordenar, filtrar, crear
resumen de datos o poner formatos.

Un ejemplo de una tabla con encabezado:

 DESCRIPCIÓN DE ENTORNO GRÁFICO
LA PANTALLA PRINCIPAL - ÁREA DE TRABAJO
La pantalla principal muestra una
matriz de dos dimensiones; es
decir, está formada por filas y por
columnas. De esta manera, se <#>
forman pequeños recuadros que
conocemos como celdas, donde
cada una de ellas tendrá una
dirección única que estará
conformada por la columna y la
fila a la que pertenece; es decir,
la dirección será una letra
(columna) y un número (fila).
 DESCRIPCIÓN DE ENTORNO GRÁFICO
LA PANTALLA PRINCIPAL - DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE TRABAJO
Componentes de la pantalla principal de la
hoja de cálculo electrónica.
1.Barra de herramientas de acceso rápido.
2.Barra de título.
3.Definición de cuenta. <#>
4.Botón opciones de presentación de la
cinta de opciones.
5.Botón minimizar.
6.Botón restaurar.
7.Botón cerrar.
8.Botón opción archivo.
9.Barra menú principal.
10.Información - ayuda.
11.Compartir en la red.
12.Cinta de opciones.
13.Cuadro de nombres.
 DESCRIPCIÓN DE ENTORNO GRÁFICO
LA PANTALLA PRINCIPAL - DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE TRABAJO
14. Barra fórmulas.
15. Botón insertar función.
16. Cuadro de contenido.
17. Columnas.
<#>
18. Filas.
19. Celda activa.
20. Barra de navegación de hojas.
21. Hoja activa.
22. Añadir hojas.
23. Barra desplazamiento horizontal.
24. Barra desplazamiento vertical.
25. Barra estado.
26. Modos de presentación de la hoja de
cálculo.
27. Zoom - acercamiento.
 DESCRIPCIÓN DE ENTORNO GRÁFICO
BARRA DE TÍTULO
Contiene el nombre de la
LA PANTALLA PRINCIPAL - LAS BARRAS hoja de cálculo.

BARRA DE MENÚS
<#>Contiene los nombres
de los menús de Excel.

BARRA DE HERRAMIENTAS
Contiene las herramientas
de la Hoja de Calculo. BARRA DE FORMULAS
Área situada debajo de la barra
de herramientas. Se puede ver la
fórmula de la celda activa. Se BARRA DE DESPLAZAMIENTO
Permite desplazarse por los
pueden editar las fórmulas.
BARRA DE ESTADO contenidos de la página, cuando el
Situada en parte inferior de la tamaño de ésta es superior al
disponible en la ventana.
pantalla, aparece la situación
en que se encuentra Excel.
 ADMINISTRAR ARCHIVOS
EL LIBRO DE TRABAJO

Un libro de trabajo Excel es un archivo que El nombre del libro del

contiene una o más hojas de cálculo, que trabajo, al igual que las
<#>
permiten introducir y almacenar datos hojas de cálculo, pueden
relacionados. Por omisión, al crear un nuevo
cambiarse si así se desea.
libro Excel, éste toma el nombre de Libro1 y
contiene tres hojas de cálculo.

Se pueden crear cuantos libros de

trabajo se requieran, siendo el límite la
memoria y la capacidad de disco duro del
ordenador.
 ADMINISTRAR ARCHIVOS
EL ENTORNO DE EXCEL - EL LIBRO DE TRABAJO - CREAR LIBROS EXCEL
El proceso para crear un libro nuevo es prácticamente
igual en todas las últimas versiones, a partir de Excel 2010:
La creación de un libro de Excel Paso 1: haz clic en la pestaña Archivo de la barra
de menú
puede variar en función de las <#>
Paso 2: elige la opción Nuevo
condiciones en las que lo Paso 3: selecciona la viñeta Libro en blanco
queramos: si es nuevo, si está Automáticamente se abrirá
vacío, si tiene una plantilla. una ventana nueva con el
Abordamos aquí la forma de nombre Libro más un número.
crear un libro nuevo. TRUCO:
Podemos crear un libro de trabajo de Excel nuevo con el
método abreviado del teclado [Ctrl] + U o desde la página
de Inicio de Excel haciendo clic en la viñeta Libro en blanco.
 ADMINISTRAR ARCHIVOS
EL LIBRO DE TRABAJO - GUARDAR LIBROS EXCEL
En función del tipo de archivo que elijamos Hacer clic en la pestaña Archivo y
para guardar el libro de Excel nuevo, su selecciona la opción Guardar.
extensión cambiará. Las últimas versiones de
Excel tienen una extensión de .xlsx, pero este
<#> Elegir la ubicación en la que se quiere
tipo de archivos son incompatibles con las
guardar el nuevo libro de Excel.
versiones de Excel anteriores a 2007. Sin
embargo, sí que podemos guardar los libros
Se abrirá la ventana de Guardar como, se
de Excel en versiones anteriores a la de 2007. pincha en el campo de “Nombre de
archivo” y se escribe el nombre con el que
TRUCO se quiere guardar el libro de Excel.
Se puede acceder a la opción de
guardar a través del teclado con el Hacer clic en TIPO si se quiere
comando [Ctrl] G o pinchando en el modificar el tipo de archivo del libro.
icono de disquete de la barra de
herramientas de acceso rápido.
Pinchar en el botón GUARDAR
 ADMINISTRAR ARCHIVOS
EL LIBRO DE TRABAJO - ABRIR LIBROS EXCEL
La forma de abrir un libro de
trabajo guardado, al igual que Hacer clic en la pestaña Archivo

otros archivos que no son Excel,

<#>
es la siguiente: Seleccionar Abrir

Abrir libro de trabajo permite Seleccionar la ubicación donde el

usar uno que previamente se ha archivo está guardado

elaborado y guardado.
Seleccionar el archivo que se desea
abrir
 ADMINISTRAR ARCHIVOS
EL LIBRO DE TRABAJO - LA HOJA DE CÁLCULO

Ayuda en la creación de
La hoja de cálculo se organiza en gráficos o diagramas a través
una cuadrícula simple compuesta <#>
por filas y columnas de celdas
de los números o porcentajes
donde se pueden incorporar insertados.
números y/o fórmulas de forma
ordenada.
Contiene funciones que permiten
incorporar de forma simple
Facilita una visualización de
relaciones más complejas entre
las diferentes celdas. los elementos creados e
introducidos.
 SELECCIONAR FILA, COLUMNA, CELDAS
LA HOJA DE CÁLCULO - LAS FILAS Y LAS COLUMNAS

Las hojas de cálculo se forman por filas y

columnas que forman cuadrados <#>
llamados celdas.
Las columnas en las hojas de cálculo se
determinan con letras empezando por
la A, sigue la B, C, D,…
Las filas en las hojas de cálculo se
determinan con números empezando
por el 1, sigue el 2, 3, 4,…
 SELECCIONAR FILA, COLUMNA, CELDAS
LA HOJA DE CÁLCULO - LAS CELDAS

• Las celdas son la intersección entre una fila y una

columna. Los rectángulos en los que se divide la
<#>
hoja de cálculo, se denominan celdas.
• Se dirá que la celda esta activa cuando se tiene el
cursor del ratón posicionado en ella, como se
puede ver en la imagen, esto significa que la celda
esta enmarcada por sus cuatro lados con un borde.
• Cuando una celda esta activa los datos que se
introducen se sitúan en dicha celda.
 SELECCIONAR FILA, COLUMNA, CELDAS
LA HOJA DE CÁLCULO - INSERCIÓN Y ELIMINACIÓN DE CELDAS, FILAS Y COLUMNAS
INSERTAR CELDAS EN UNA HOJA
• Seleccionar las celdas sobre las que se quiere añadir las INSERTAR FILAS
EN UNA HOJA
nuevas. Seleccionar la fila sobre la que
• Seleccionar el menú Insertar. se quiere añadir otra, ya que
las filas siempre se añaden por
• Situarse sobre el botón para ampliar el menú. <#> encima de la seleccionada.
Seleccionar el menú Insertar.
• Elegir la opción Celdas... Elegir la opción Filas.
Todas las filas por debajo de la
• Esta opción no aparecerá si nueva, bajarán
una posición.
• no hay celdas seleccionadas. AÑADIR UNA
• Aparece el cuadro de diálogo de la derecha. COLUMNA
Seleccionar la columna
• Elegir la opción deseada dependiendo de si las celdas delante de la cual se quiere
añadir otra, (las columnas
seleccionadas queremos que se desplacen hacia la derecha o siempre se añaden a la
izquierda de la
hacia abajo de la selección. seleccionada).
• Fajarse como desde aquí también se permite añadir filas o Seleccionar el menú
Insertar.
columnas enteras. Elegir la opción Columnas.
• Hacer clic sobre Aceptar. Todas las columnas por la
derecha de la nueva, se
incrementarán una
posición.
 TIPOS DE DATOS, RANGOS Y TIPOS DE RANGOS

<#>

“Excel permite trabajar con diferentes tipos de datos, como números, fechas
o texto. Normalmente, cuando se introduce un dato en una celda, Excel
interpreta el tipo de dato del que se trata y le aplica el formato correcto; pero
esto no siempre es así, por lo que deberás saber cómo hacer que cada dato se
corresponda con su tipo correcto.”
 TIPOS DE DATOS, RANGOS Y TIPOS DE RANGOS
VALORES NUMÉRICOS

Al igual que con los números,

Es un tipo de dato que representa si comienzas a escribir con los
<#>
cantidades numéricas, es decir signos igual (=) o más (+),
números (0 – 9) con signo positivo Excel interpreta que lo que
o negativo, y que pueden sigue a continuación, es una
contener punto decimal. fórmula.
Al introducir el dato en una hoja,
el programa reconocerá el tipo Si quieres que sea considerado
de dato, y lo alineará a la como texto, deberás escribir un
derecha.
apóstrofe (') delante.
 TIPOS DE DATOS, RANGOS Y TIPOS DE RANGOS
TIPO DE DATOS EN EXCEL – VALORES NUMÉRICOS - TIPOS DE DATOS NUMÉRICOS

Este tipo de dato de Excel puede tener un formato

especial; es decir, se puede
<#> desplegar el valor de

diferentes maneras. Por ejemplo, el valor "23" puede

representarse también como "23,00" o "23$".

“Sobre estos datos, es importante distinguir entre el valor de una celda y el valor
desplegado por celda. En el ejemplo anterior, los datos tienen el mismo valor pero
son desplegados de forma diferente debido al formato aplicado, lo que modifica
su apariencia pero no su valor.”
 TIPOS DE DATOS, RANGOS Y TIPOS DE RANGOS
TIPO DE DATOS EN EXCEL – VALORES NUMÉRICOS - INTRODUCIR NÚMEROS EN EXCEL
Al utilizar el punto (.) del teclado numérico, se entenderá
cuando vayas a introducir un

que lo que deseas introducir es una coma decimal.

Debes tener en cuenta los
siguientes aspectos

El punto (.) del teclado alfanumérico se considera

<#>
separador de miles.
número:

Puedes agregar símbolos de moneda como $ o € para

designar un valor en moneda.

Al utilizar símbolos como más (+), menos (-),

multiplicación (*) o división (/), se interpretará como un
cálculo.
Un número seguido de % se considera un porcentaje.
Nada más introducirlo, Excel dividirá el valor entre 100.

La interpretación de que se trata de un calculo, se hará si el primer carácter introducido

en la celda es un igual (=) o un más (+).
 TIPOS DE DATOS, RANGOS Y TIPOS DE RANGOS
DATOS DE TIPO TEXTO

Un texto debe iniciarse con cualquier

Contiene cadenas de caracteres carácter que no sea un dígito o un signo
alfanuméricos, conocidos también <#> de igual.
como etiquetas, pueden contener Principalmente se escribe texto en una
letras (A – Z), caracteres especiales y hoja de cálculo para identificar la
información, y se caracteriza porque
números, siempre que no se vaya a
Excel no puede realizar cálculos con él.
realizar ningún tipo de cálculo. Este
tipo de datos se utiliza para introducir
por ejemplo nombres, direcciones,
meses, etc.
Por defecto, Excel alinea el texto al Para escribir texto, hacer un clic
lado izquierdo de la celda. sobre la celda deseada y empezar a
escribir.
TIPOS DE DATOS, RANGOS Y TIPOS DE RANGOS
DATOS DE TIPO TEXTO - INTRODUCIR TEXTO EN EXCEL
Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos cuando se
vayan a introducir caracteres alfanuméricos.

Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el
texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales
<#>
que se puedan reproducir en la impresora.

Si al escribir texto, se coloca mas información de la que puede verse en la

celda, Excel trunca la información que se despliega, mostrando en la celda
solo parte de ella.

Pero también puede desbordarse el contenido sobre la celda siguiente.

Esto sucede porque el ancho de la columna no es lo suficientemente
grande para mostrar el contenido de la celda.

Una celda puede contener hasta 16.000

caracteres de texto.
 TIPOS DE DATOS, RANGOS Y TIPOS DE RANGOS
DATOS DE TIPO TEXTO - TIPOS DE DATOS ALFANUMÉRICOS

• Se pueden introducir números acompañados de otros caracteres, para

que Excel considere el dato como tipo texto.
<#>
• Los datos tipo texto son alineados de forma automática a la izquierda
de la celda.
• Ejemplo de datos tipo texto: Nombre, Encabezado1, xyz25, etc.

“Son todos aquellos que están conformados por letras o símbolos como
:"", > < ; [ ] ;{} ; ¿? ; ¡! .
Su objetivo es proporcionar información
en la hoja de cálculo."
 TIPOS DE DATOS, RANGOS Y TIPOS DE RANGOS
DATOS DE TIPO TEXTO - FORMATO DE LOS DATOS
El formato que se le puede dar a un
dato dependerá precisamente del
tipo; así, el formato de los datos tipo
<#>
texto más comunes es:

Tipo de fuente, tamaño, color, estilos

(negrita, cursiva, subrayado), alineaciones,
orientación del texto en la celda y las
operaciones permitidas en la pestaña
«Fuente», del cuadro de diálogo
«Formato de celdas».
 TIPOS DE DATOS, RANGOS Y TIPOS DE RANGOS
FÓRMULAS

Excel sigue las reglas

matemáticas generales para los
Las fórmulas son un tipo de dato <#> cálculos, que son: paréntesis,
que contiene instrucciones para exponentes, multiplicación y
realizar cálculos. división, además de suma y
resta.
Todas las formulas deben comenzar
con el signo igual (=)
Tipos de operadores. Hay cuatro
Por defecto, Excel alinea el dato tipos diferentes de operadores de
cálculo: aritmético, comparación,
al ladoizquierdo de la celda.
concatenación de texto y referencia.
 TIPOS DE DATOS, RANGOS Y TIPOS DE RANGOS
FÓRMULAS - OPERACIONES ARITMÉTICAS

Para ejecutar las operaciones

matemáticas básicas como <#>
suma, resta, multiplicación o
división, combinar números y
generar resultados numéricos,
se usan los siguientes
OPERADORES ARITMÉTICOS
 TIPOS DE DATOS, RANGOS Y TIPOS DE RANGOS
FÓRMULAS - OPERACIONES DE COMPARACIÓN

Se pueden
comparar dos valores con
<#>
operadores.
Cuando se comparan dos
valores usando operadores,
el resultado es un valor
lógico: ya sea VERDADERO
o FALSO.
 TIPOS DE DATOS, RANGOS Y TIPOS DE RANGOS
FÓRMULAS - OPERACIONES CONCATENACIÓN DE TEXTO Y REFERENCIA

Combina rangos
<#>
de celdas para
cálculos, usando
operadores.
 TIPOS DE DATOS, RANGOS Y TIPOS DE RANGOS
FÓRMULAS - OPERACIONES CONCATENACIÓN DE TEXTO Y REFERENCIA

Combina rangos
<#>
de celdas para
cálculos, usando
operadores.
 TIPOS DE DATOS, RANGOS Y TIPOS DE RANGOS

<#>

Excel utiliza diferentes tipos de datos como son: texto, numérico, fecha, hora,
datos lógicos y fórmulas.
El tipo de dato texto corresponde a cualquier carácter no numérico introducido en
una celda. Pueden introducirse letras, caracteres y símbolos especiales.
 TIPOS DE DATOS, RANGOS Y TIPOS DE RANGOS
INTRODUCIR DATOS

En cada una de las celdas de la hoja,

es posible introducir textos, números <#>
o fórmulas.
Para ello, los pasos a seguir son los
siguientes:
• Situar el cursor sobre la celda
dónde se van a introducir los datos. Los datos aparecerán en dos
• Teclear los datos que se desee lugares: en la celda activa y en la
introducir. Barra de Fórmulas.
 TIPOS DE DATOS, RANGOS Y TIPOS DE RANGOS
INTRODUCIR DATOS - INTRO

Es el método principal para

introducir
un valor en una celda. <#>

***
Se valida el valor introducido
en la celda; y además, la
celda activa pasa a ser la que
se encuentra justo por
debajo.
 TIPOS DE DATOS, RANGOS Y TIPOS DE RANGOS
INTRODUCIR DATOS - CURSOR

Es el segundo método para

introducir el
valor en una celda. <#>
***
Se valida el valor introducido en
la celda; y además la celda activa
cambiará dependiendo de la
flecha pulsada; es decir, si
pulsamos FLECHA DERECHA será
la celda contigua hacia la derecha.
 TIPOS DE DATOS, RANGOS Y TIPOS DE RANGOS
INTRODUCIR DATOS - BOTÓN INTRODUCIR
Tercer método para introducir el valor en la celda.
Es el botón “Introducir” de la barra de fórmulas.

Si hemos introducido
erróneamente una
Al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en <#> fórmula, posiblemente
la celda, y la celda activa seguirá siendo la misma. nos aparezca un recuadro
dándonos información
Si después de introducir la información, se cambia de sobre el posible error
opinión y se desea restaurar el contenido de la celda a su Otras veces, la cometido. Habrá que
fórmula no es leerlo detenidamente para
valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado, o correcta y no avisa, comprender lo que dice y
hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. pero aparecerá aceptar la corrección o no.
algo raro en la
celda. Habrá que
comprobar la
fórmula en la barra
de fórmulas, para
Así no se introducen los datos y la celda seguirá con el encontrar el error.
valor que tenía.
 TIPOS DE DATOS, RANGOS Y TIPOS DE RANGOS
MODIFICAR INFORMACIÓN

Durante la edición del contenido de

Se puede modificar el contenido de
una celda, el cursor parpadea
una celda al mismo tiempo que se <#>
constantemente. Si es necesario, se
esté escribiendo o más tarde, puede mover el cursor al inicio, al final
después de la introducción. o entre los caracteres que forman el
valor de la celda.
El procedimiento para modificar el
contenido de una celda Excel es
Recuerda que en una celda
similar al de introducir datos en la
puedes introducir números,
misma.
textos, fecha/hora o fórmulas.
 TIPOS DE DATOS, RANGOS Y TIPOS DE RANGOS
TRABAJAR CON NÚMEROS Y TEXTOS - MODIFICAR INFORMACIÓN - MODIFICACIÓN
ANTES DE LA VALIDACIÓN DE DATOS

Si aún no se ha validado la introducción de

datos, y se comete algún error, se puede <#> No se puede utilizar la tecla FLECHA
modificar utilizando la tecla. IZQUIERDA porque equivale a validar
la entrada de datos.

del teclado para borrar el carácter situado

a la izquierda del cursor, haciendo
retroceder éste una posición.
 TIPOS DE DATOS, RANGOS Y TIPOS DE RANGOS
TRABAJAR CON NÚMEROS Y TEXTOS - MODIFICAR INFORMACIÓN - MODIFICACIÓN
DESPUÉS DE VALIDAR LA ENTRADA DE DATOS
La Barra de Estado cambiará de Listo a
Si ya se ha validado la entrada de datos y Modificar.
se desea modificar, se selecciona la celda <#>
adecuada, después activaremos la Barra En la Barra de Fórmulas aparecerá el
de Fórmulas pulsando la tecla
punto de inserción o cursor al final de
la misma, y ahora es cuando se
modifica la información.
o se irá directamente a la barra de
fórmulas, haciendo clic en la parte del dato Después de teclear la modificación
a modificar. pulsaremos INTRO o haremos clic
sobre el botón Aceptar.
 TIPOS DE DATOS, RANGOS Y TIPOS DE RANGOS
TRABAJAR CON NÚMEROS Y TEXTOS - MODIFICAR INFORMACIÓN - RESTAURAR
CONTENIDO A SU VALOR INICIAL

Si después de haber modificado la información, se

<#>
cambia de opinión y se desea restaurar el contenido
de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la Si se desea reemplazar
tecla el contenido de una
celda por otro distinto,
se selecciona la celda
del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la y se escribe el nuevo
barra de fórmulas.
valor directamente
Así no se introducen los datos, y la celda
muestra la información que ya tenía. sobre ésta.
 TIPOS DE DATOS, RANGOS Y TIPOS DE RANGOS
TRABAJAR CON NÚMEROS Y TEXTOS - BORRAR Y ELIMINAR CELDAS - BORRAR
CONTENIDOS, FORMATOS Y COMENTARIOS
Seleccionar las Para borrar todos los contenidos, formatos y comentarios
celdas, filas o contenidos en las celdas seleccionadas, hacer clic en Borrar todo.
columnas que se
desea borrar. <#>
Para borrar solo los formatos que se aplican a las celdas
En la pestaña seleccionadas, hacer clic en Borrar formatos.
Inicio, en el grupo
Edición, hacer clic Para borrar solo el contenido de las celdas seleccionadas, dejando los
en la flecha formatos y comentarios en su lugar, hacer clic en Borrar contenido.
situada junto al Para borrar los comentarios o notas adjuntos a las celdas
botón Borrar y, a seleccionadas, hacer clic en Borrar comentarios y notas.
continuación,
realizar una de las Para borrar los hipervínculos adjuntos a las celdas seleccionadas,
seleccionar Borrar hipervínculos.
siguientes
acciones:
Si se hace clic en una celda; y, a continuación, se presiona SUPRIMIR o
RETROCESO, se borra el contenido de la celda, sin quitar ningún formato de
celda o comentarios de celda.
 TIPOS DE DATOS, RANGOS Y TIPOS DE RANGOS
TRABAJAR CON NÚMEROS Y TEXTOS - BORRAR Y ELIMINAR CELDAS - ELIMINACIÓN DE CELDAS
• Si borra una celda con Borrar todo o
Borrar contenido, la celda ya no
contiene un valor, y si hubiera una Si se desea quitar celdas
<#> de la hoja de cálculo y
fórmula que hiciera referencia a esa desplazar las celdas
celda, recibe un valor de 0 (cero). Si se hace clic en una circundantes para rellenar
celda y, a el espacio, se puede
seleccionar las celdas y
continuación, se eliminarlas. En la pestaña
presiona SUPRIMIR Inicio, en el grupo Celdas,
o RETROCESO, se hacer clic en la flecha
TRUCO borra el contenido situada junto a Eliminar y,
a continuación, hacer clic
• Para cancelar una selección de de la celda sin quitar en Eliminar celdas.
ningún formato de
celdas, hace clic en cualquier celda celda o comentarios
de la hoja. de celda
 TIPOS DE DATOS, RANGOS Y TIPOS DE RANGOS
TRABAJAR CON NÚMEROS Y TEXTOS - BORRAR Y ELIMINAR CELDAS - ELIMINAR CELDAS EN
BLANCO
Para eliminar celdas en blanco en Excel tenemos varias opciones para hacerlo, que se mencionan a continuación:

Seleccionar celda por celda y borrarlas individualmente.

<#>
Ordenar alfabéticamente la columna, lo que colocará todas las
celdas en blanco juntas y las podrás eliminar.

Filtrar la lista por colores, y seleccionar las celdas en blanco para

poder borrarlas.

TRUCO
Seleccionar la columna que contiene las celdas en blanco.
Al presionar F5, se mostrará el cuadro de diálogo Ir a.
Hacer clic en el botón Especial y se mostrará el cuadro de diálogo Ir a Especial.
Selecciona la opción Celdas en blanco y hacer clic en Aceptar. Esto seleccionará automáticamente todas las celdas en
blanco de la columna o del rango que se había seleccionado previamente. Una vez que las celdas en blanco están
seleccionadas, se pueden eliminar fácilmente con la tecla Suprimir.
 TIPOS DE DATOS, RANGOS Y TIPOS DE RANGOS
¿Qué son los rangos en Excel?

Un rango es un grupo de celdas contiguas y Este conjunto de

<#>
su dirección está compuesta por la celdas puede tener
dirección de la celda superior izquierda desde una sola celda,
seguida de dos puntos y por la dirección de hasta ‘x’ celdas. Es
la celda inferior derecha. Por ejemplo, el decir que una celda
rango A1:C2 se refiere a las celdas A1, B1, por sí misma ya
C1, A2, B2 y C2. A la hora de traducir esta representa un rango
forma de hacer referencia solemos decir en Excel.
“desde A1 hasta C2”.
 TIPOS DE DATOS, RANGOS Y TIPOS DE RANGOS
Tipos de Rangos

Podemos encontrarnos con tres tipos de rangos:

<#>
• Unidimensional: se hace referencia a una sola celda ya sea de la hoja actual o de otra
hoja. A1, B2, C3, etc.
• Bidimensional: se hace referencia a un grupo de celdas contiguas o no de la hoja actual.
A1:B3, F5:L50;N5:P50.
• Tridimensional: se hace referencia a una celda o a un grupo de celdas que comienzan en
una hoja y terminan en otra hoja. Reciben este nombre debido a que los rangos
traspasan las hojas lo que le da la profundidad. Hoja1:Hoja3!F3, Hoja2:Hoja4!A1:B10
 TIPOS DE DATOS, RANGOS Y TIPOS DE RANGOS
Selección y manejo de rangos

Para seleccionar un rango tenemos varias alternativas:

• Pulsar el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo en la dirección deseada hasta que todas las celdas
hayan sido seleccionadas y soltamos el botón. <#>
• Pulsar la tecla Mayúsculas y utilizar las flechas del teclado para seleccionar el rango de celdas
deseado.
• Introducir la dirección del rango dentro del cuadro de nombres y pulsar Intro. La dirección introducida
desaparecerá del cuadro de nombres pero el rango quedará seleccionado.
• En ocasiones necesitamos aplicar algún formato especial a rangos que no están contiguos y para
poder seleccionarlos utilizaremos una técnica especial. Realizamos la selección del primer rango e
inmediatamente después pulsamos la tecla Ctrl y la mantenemos pulsada mientras hacemos la
selección de otros rangos con el ratón. Al terminar de hacer la selección podremos soltar la tecla Ctrl.
TIPOS DE DATOS, RANGOS Y TIPOS DE RANGOS
Selección y manejo de rangos

<#>

Nótese las líneas punteadas al copiar o cortar un rango de datos.

 Recordemos….

El formato a celdas se aplicará siempre que se

requiera resaltar, clasificar, ocultar, visualizar los datos
numéricos en forma de moneda, <#>
o proteger los datos
que dichas celdas contienen.

El formato te permite modificar la apariencia de los

datos que están almacenados en una celda.
 ACTIVIDAD 09
Estimados estudiantes:
• Este espacio ha sido creado para que demuestre sus habilidades en el uso de las herramientas TIC.
Utilizando la hoja electrónica que ha estudiado desarrolle los casos que indican en el archivo que se
adjunta.
Práctica semana 09 - CONOCIENDO EXCEL

<#>
• Desarrollan y envían su archivo a la plataforma en formato propio de la hoja electrónica con la que
está trabajando (1 Archivo con las hojas solicitadas - Ordenar las hojas de acuerdo a las preguntas)

Envíe su trabajo final en un solo archivo (FORMATO EXCEL) de la siguiente manera:

EQUIPO01_APELLIDOS_Y_NOMBRES_ACTIVIDAD09.xlsx

Por ejemplo:

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Saludos cordiales
 Bibliografía

URL DESCRIPCIÓN

chrome- Universidad Nacional San luis, 2021, Manual Excel

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chrome- CustomGuide, 2022, Excel 2021 Básico Guía Rápida

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mkaj/https://www.customguide.com/chea
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chrome- Leonel Yescas, 2018, Excel 2019 -365

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