Wiston Personal

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL BENI
“JOSÉ BALLIVIAN”
FACULTAD CIENCIA ECONÓMICA
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
PRÁCTICA #6
Materia: Personal
Universitario: Wiston Sempertegui Freitas
Universitaria: Delly rosas Arteaga
Docente Lic: Yeri takiguawa
Curso: 3er año

Gestión: 2023
Guayaramerín- Beni- Bolia
Convocatoria
Requerimiento de personal
Decretaría ejecutiva para la universidad autónoma del Beni José Ballivián
La Universidad autónoma del Beni José Ballivián – sede Guayaramerín a través
del Departamento de Recursos Humanos Administrativos invita a los funcionarios
administrativos a participar de los exámenes de competencia para optar al
Cargo secretaria ejecutiva
Destino facultad de ciencias económicas
Nivel 125
Ítem 408
Vacancia 1
FUNCIÓN GENERAL
 Apoyar en el trabajo secretarial de mucha complejidad que coadyuven a la
fluidez y seguimiento de los trámites administrativos que se desarrollan en la
unidad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
 Centralizar y canalizar la correspondencia recibida, disponiendo el envío y
seguimiento de la misma conforme a normas y procedimientos.
 Redactar y transcribir notas y demás correspondencia canalizada por la unidad.
 Atender a docentes, estudiantes, público y llamadas telefónicas, proporcionando
información sobre trámites y otros aspectos que conciernen a la unidad.
 Mantener archivo de correspondencia y documentación procesada por la unidad,
conforme a normas y técnicas de archivo.
 Coadyuvar en el manejo de kárdex académico, de acuerdo a necesidades de la
unidad.  Efectuar el control de calidad de toda la documentación procesada en la
unidad.
 Realizar las gestiones necesarias para el cumplimiento de resoluciones de
Consejo de Carrera u otras instancias superiores, referidas a la provisión de
recursos humanos, financieros y materiales
 Tomar nota en agenda respectiva sobre reuniones y eventos donde participe el
<jefe inmediato.
 Participar en reuniones tomando notas a objeto de levantar actas precisas.
 Efectuar el manejo y rendición de fondos de Caja Chica conforme a normas
vigentes.
 Informar al jefe inmediato sobre las actividades realizadas.
 Cumplir otras tareas inherentes y afines al cargo.
REQUISITOS
 Diploma de Bachiller en Humanidades (presentar fotocopia de Diploma de
Bachiller en Humanidades).
 Título de secretaria ejecutiva, Comercial o Administrativa (presentar fotocopia del
Título de secretaria ejecutiva).
 Ser funcionario administrativo con siete años de trabajo continuo en la
Universidad (presentar Formulario de registro de antigüedad emitida por la Oficina
de Escalafón Administrativo).
 Conocimiento y manejo de paquetes de computación.
 Conocimientos técnicos, iniciativa, redacción propia, disposición para trabajar y
habilidad para relacionarse y comunicarse en forma verbal y escrita.
 Presentar buenas referencias laborales.
PRESENTACÍON DE POSTULACINES
. Toda documentación será presentada debidamente foliada en SOBRE
CERRADO adjuntando una carta de postulación, mencionando el número de
convocatoria. Las postulaciones se recibirán Oficina de Recepción de Documentos
será en la universidad autónoma del Beni-sede Guayaramerín el día lunes 3 de
mayo a horas 3 pm impostergablemente. La Institución se reserva el derecho de
comprobar la legalidad de los documentos presentados. Las personas que no
cumplan los requisitos, no serán tomadas en cuenta en el proceso. No se
aceptarán postulaciones fuera de tiempo. Los/las postulantes habilitados deberán
presentar indefectiblemente la documentación exigida original, posteriormente a
los exámenes. Nota: Los resultados de las evaluaciones realizadas por los
miembros de la Comisión seleccionadora,
SE DEVOLVERÁ DOCUMENTACIÓN (plazo 30 días calendario después de la
publicación de resultados). Beni 29 de mayo de 2024
JEFE DEPARTAMENTO DE RR HH SECRETARIO GENERAL
PREGUNTAS DE ENTREVISTA
¿Por qué le interesa trabajar como secretaria ejecutiva?
¿Cuál es su método para organizarse y gestionar múltiples tareas?
¿Puede describir su experiencia trabajando con ejecutivos o directivos de alto

nivel?
¿Cómo prioriza su carga de trabajo y se asegura de que todas las tareas se

completan a tiempo?
¿Puede describir su experiencia con la gestión y programación de calendarios?
Evalúe la respuesta buscando ejemplos de gestión eficaz de múltiples calendarios,

priorización de citas y coordinación de horarios con ejecutivos y otros miembros
del equipo).
¿Sabes utilizar programas ofimáticos de productividad como Microsoft Office?
¿Puede describir su experiencia con la gestión y programación de calendarios?
Evalúe la respuesta buscando ejemplos de gestión eficaz de múltiples calendarios,

priorización de citas y coordinación de horarios con ejecutivos y otros miembros
del equipo).
¿Sabe manejar información confidencial y delicada?
Evalúe la respuesta buscando una comprensión demostrada de la importancia de

la confidencialidad, la discreción y el mantenimiento de la privacidad en funciones
anteriores.
¿Ha gestionado alguna vez viajes de ejecutivos? En caso afirmativo, ¿puede
darnos un ejemplo de una ocasión en la que haya tenido que gestionar una
situación de viaje difícil?
Evalúe la respuesta buscando una comprensión clara de la coordinación de viajes,
capacidad para resolver problemas y habilidad para afrontar retos inesperados con
profesionalidad).
¿Sabes utilizar programas ofimáticos de productividad como Microsoft Office?
¿Puede dar ejemplos de tareas realizadas con estas herramientas?
Evalúe la respuesta buscando un buen conocimiento de las aplicaciones

informáticas y la capacidad de utilizarlas eficazmente para tareas como la creación
de reportes, la gestión de documentos y el análisis de datos).
¿Te sientes cómodo levantando actas de las reuniones? ¿Puede dar un ejemplo
de una ocasión en la que haya captado con éxito puntos importantes del debate
durante una reunión?
Evalúe la respuesta buscando la capacidad de escucha activa, la habilidad para

tomar notas y la capacidad para resumir la información de forma precisa y
concisa).

Wiston Personal

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Wiston Personal

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Wiston Personal

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL BENI

Universitaria: Delly rosas Arteaga

Docente Lic: Yeri takiguawa

Curso: 3er año

¿Por qué le interesa trabajar como secretaria ejecutiva?

¿Cuál es su método para organizarse y gestionar múltiples tareas?

¿Puede describir su experiencia trabajando con ejecutivos o directivos de alto

¿Cómo prioriza su carga de trabajo y se asegura de que todas las tareas se

¿Puede describir su experiencia con la gestión y programación de calendarios?

Evalúe la respuesta buscando ejemplos de gestión eficaz de múltiples calendarios,

¿Sabes utilizar programas ofimáticos de productividad como Microsoft Office?

¿Puede describir su experiencia con la gestión y programación de calendarios?

Evalúe la respuesta buscando ejemplos de gestión eficaz de múltiples calendarios,

Evalúe la respuesta buscando una comprensión demostrada de la importancia de

Evalúe la respuesta buscando un buen conocimiento de las aplicaciones

Evalúe la respuesta buscando la capacidad de escucha activa, la habilidad para

También podría gustarte