Actividad 1 Del Módulo 2 Unidad 3

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SERVICIOS AUXILIARES DE CONTABILIDAD SAC

FUNDAMENTOS DE INFORMATICA, HOJAS DE CALCULOS

Actividad 1 del módulo 2 unidad 3

INVESTIGAR

1. Responda. (3 puntos).

a. Cuantas filas tiene Excel en la versión 2013


Microsoft Excel 2013 tiene un total de 1,048,576 filas en una sola hoja de cálculo
b. ¿Cuál es la extensión de un archivo de Excel en la nueva versión?
En la nueva versión de Excel, la extensión de archivo predeterminada es ".xlsx" para libros de
Excel estándar y ".xlsm" para libros de Excel que contienen macros habilitadas.
c. Como se pueden insertar o borrar filas o columnas
Para insertar filas o columnas en Excel, puedes seguir estos pasos:
Selecciona la fila o columna que quieres insertar arriba o a la izquierda de ella.
Haz clic derecho y selecciona "Insertar" en el menú contextual.
Para borrar filas o columnas:
Selecciona la fila o columna que deseas eliminar.
Haz clic derecho y selecciona "Eliminar" en el menú contextual.

2. Explique porque Excel 2013 no es compatible con las demás versiones (2 puntos)

Excel 2013, al igual que otras versiones de software, puede tener problemas de
compatibilidad con versiones anteriores o posteriores debido a cambios en el formato de
archivo, características adicionales introducidas en la nueva versión y otras
consideraciones técnicas. Aquí hay algunas razones por las que Excel 2013 puede no ser
completamente compatible con otras versiones:

Formato de archivo:

Excel 2013 puede utilizar un formato de archivo ligeramente diferente al de versiones


anteriores. Por ejemplo, puede haber cambios en la estructura interna del archivo, lo que
puede dificultar que versiones anteriores de Excel interpreten correctamente los datos.
Características nuevas o modificadas:

Excel 2013 puede incluir características nuevas o modificadas que no están presentes en
versiones anteriores. Estas características pueden incluir funciones, herramientas de
análisis de datos, gráficos y más. Cuando se abren archivos creados en Excel 2013 en
versiones anteriores, es posible que estas características no se muestren correctamente o
que no se puedan utilizar.
Compatibilidad inversa limitada:

Aunque Microsoft generalmente se esfuerza por garantizar cierto grado de compatibilidad


hacia atrás con versiones anteriores de software, es posible que algunas funciones o
elementos no se puedan abrir o funcionar correctamente en versiones más antiguas de
Excel.
Actualizaciones y cambios en el software:
Con el tiempo, Microsoft puede realizar actualizaciones y cambios en el software de Excel
para mejorar el rendimiento, la seguridad y la funcionalidad. Estas actualizaciones pueden
afectar la compatibilidad con versiones anteriores del software.
Requerimientos de sistema y arquitectura:

Excel 2013 puede tener requisitos de sistema y arquitectura específicos que pueden no ser
compatibles con versiones anteriores del software. Por ejemplo, Excel 2013 puede requerir una
versión más reciente de Windows o una arquitectura de 64 bits que no sea compatible con
sistemas más antiguos.

3. Indique las tres versiones más impáctate que estuvo Excel (Diferencias). (5 puntos).

Excel ha experimentado varias actualizaciones significativas a lo largo de los años, cada una con
sus propias características nuevas y mejoras. Aquí están tres de las versiones más impactantes
de Excel, junto con algunas de sus diferencias clave:

Excel 2007:

Introducción del formato de archivo ".xlsx": Excel 2007 introdujo un nuevo formato de archivo
basado en XML (.xlsx) que reemplazó al formato binario anterior (.xls). Este nuevo formato
permitía una compresión más eficiente de los datos y un tamaño de archivo más pequeño.
Cinta de opciones: Excel 2007 introdujo la cinta de opciones, una interfaz de usuario contextual
que reemplazó a los menús y barras de herramientas tradicionales. La cinta de opciones
organizaba las funciones y herramientas en pestañas y grupos relacionados, facilitando la
navegación y el acceso a las características del programa.
Mayor capacidad de hoja de cálculo: Excel 2007 aumentó significativamente la capacidad de hoja
de cálculo, permitiendo hasta 1,048,576 filas y 16,384 columnas por hoja.
Excel 2010:

Mejoras en gráficos y visualización de datos: Excel 2010 introdujo mejoras significativas en los
gráficos y la visualización de datos, incluidas nuevas opciones de formato, estilos y efectos
visuales. También se agregaron nuevos tipos de gráficos, como los gráficos de dispersión y los
gráficos de línea combinada.
Funciones nuevas y mejoradas: Se agregaron varias funciones nuevas y mejoradas en Excel
2010, incluidas funciones estadísticas y financieras más avanzadas, funciones de fecha y hora, y
funciones de búsqueda y referencia.
Mejoras en colaboración y uso compartido: Excel 2010 mejoró las capacidades de colaboración y
uso compartido, permitiendo la coautoría de documentos en tiempo real a través de SharePoint y
otras plataformas de colaboración en línea.
Excel 2016 (y Office 365):

Análisis de datos mejorado: Excel 2016 incluyó mejoras significativas en las capacidades de
análisis de datos, incluida la introducción de nuevas herramientas como Power Pivot, Power
Query y Power View, que permitían realizar análisis de datos más avanzados y visualizaciones
interactivas.
Colaboración en tiempo real: Excel 2016 mejoró las capacidades de colaboración en tiempo real,
permitiendo la coedición de hojas de cálculo compartidas a través de OneDrive o SharePoint.
Esto facilitó el trabajo en equipo y la colaboración en proyectos compartidos.
Integración con servicios en la nube: Excel 2016 integró funciones de servicios en la nube, lo que
permitió a los usuarios acceder y trabajar con sus archivos desde cualquier lugar y en cualquier
dispositivo a través de OneDrive y otras plataformas de almacenamiento en la nube.
Estas versiones de Excel representaron avances significativos en términos de funcionalidad,
rendimiento y facilidad de uso, y han tenido un impacto duradero en la forma en que se utilizan las
hojas de cálculo para el análisis de datos, la visualización y la colaboración.
4. Explique brevemente. (2 puntos).

a. Pestaña Archivo.

a. Pestaña Archivo (File):

En la pestaña Archivo se encuentran opciones relacionadas con la gestión de archivos y la


configuración del programa. Desde aquí, puedes abrir, guardar, imprimir y compartir archivos,
así como configurar opciones de Excel y acceder a funciones relacionadas con la cuenta de
usuario, como guardar en la nube.

b. Pestaña Inicio.

b. Pestaña Inicio (Home):

La pestaña Inicio contiene las herramientas y comandos más utilizados para dar formato a los
datos, como cambiar la fuente, el tamaño y el color del texto, alinear y fusionar celdas, aplicar
bordes y rellenos, y realizar operaciones básicas de copiar, cortar y pegar.

c. Pestaña insertar.

c. Pestaña Insertar (Insert):

La pestaña Insertar proporciona herramientas para insertar diversos elementos en la hoja de


cálculo, como gráficos, tablas, imágenes, formas, hipervínculos, comentarios y objetos de
texto. Aquí también puedes agregar nuevos libros de trabajo, hojas de cálculo o rangos de
celdas.

Pestaña Insertar (Insert):

La pestaña Insertar proporciona herramientas para insertar diversos elementos en la hoja de


cálculo, como gráficos, tablas, imágenes, formas, hipervínculos, comentarios y objetos de
texto. Aquí también puedes agregar nuevos libros de trabajo, hojas de cálculo o rangos de
celdas.

d. Pestaña Formulas.

Pestaña Fórmulas (Formulas):

En la pestaña Fórmulas se encuentran todas las funciones y herramientas relacionadas con el


cálculo y la manipulación de datos en Excel. Puedes seleccionar funciones predefinidas,
utilizar el editor de funciones para crear fórmulas personalizadas, y auditar fórmulas para
detectar errores.

e. Pestaña Datos.

e. Pestaña Datos (Data):

La pestaña Datos contiene herramientas para trabajar con datos externos, organizar y filtrar
datos, y realizar análisis de datos. Aquí puedes importar datos desde diferentes fuentes, como
bases de datos, archivos de texto o consultas en línea, y realizar operaciones de
ordenamiento, filtrado y análisis de datos.
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