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    U1 ES2 Plantillas Acta de Constitucion de Proyecto

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    carlos xan muñoz
    Este documento describe un proyecto para desarrollar un software de punto de venta para restaurantes con una interfaz más sencilla. El proyecto incluye el diseño, desarrollo, pruebas y lanzamiento del software, así como la documentación y capacitación. Se establecen objetivos como mejorar la experiencia del usuario y la eficiencia.

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    U1 ES2 Plantillas Acta de Constitucion de Proyecto

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    carlos xan muñoz
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    Este documento describe un proyecto para desarrollar un software de punto de venta para restaurantes con una interfaz más sencilla. El proyecto incluye el diseño, desarrollo, pruebas y lanzamiento del software, así como la documentación y capacitación. Se establecen objetivos como mejorar la experiencia del usuario y la eficiencia.

    Descripción original:

    Proyecto manager

    Título original

    U1_ES2_Plantillas_Acta_de_Constitucion_de_Proyecto (1)

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    Este documento describe un proyecto para desarrollar un software de punto de venta para restaurantes con una interfaz más sencilla. El proyecto incluye el diseño, desarrollo, pruebas y lanzamiento del software, así como la documentación y capacitación. Se establecen objetivos como mejorar la experiencia del usuario y la eficiencia.

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    Informática y Telecomunicaciones

    Ingeniería en Informática

    ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTO


    ASIGNATURA: GESTIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTICOS

    1.- ANTECEDENTES DEL PROYECTO

    CARRERA INGENIERÍA EN INFORMÁTICA SEMESTRE/AÑO 5°, año 2024

    NOMBRE DEL PROYECTO VikFast POS

    RUBRO DE LA
    NOMBRE ORGANIZACIÓN VikpaSolutions ltda EMPRESA Informatica

    NOMBRE Y CARGO Andres Gomez Soto “Gerente de FECHA


    04 abril de 2024
    CONTRAPARTE Operaciones” ENTREGA

    DOCENTE RESPONSABLE Nelvin Andrade Gorvea


    EJE TEMATICO DEL "Innovación Tecnológica para la Optimización en la Industria de la
    PROYECTO Restaurantes"

    2.- ANTECEDENTES DEL GRUPO DE TRABAJO

    N° NOMBRE COMPLETO ESTUDIANTE RUT N°

    1 Carlos Alberto Muñoz Bustamante 15800616-2

    2 Maria Ines Torres Cardenas 16253277-4

    3 Viktor Alonso Muñoz Muñoz 24127854-9

    3.- PROPÓSITO Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO


    El propósito de este proyecto es desarrollar un software de punto de venta (POS) para
    restaurantes con una interfaz más sencilla y fácil de usar que los sistemas existentes en el
    mercado, como Aloha. La justificación de este proyecto radica en la necesidad de ofrecer a
    los propietarios y gerentes de restaurantes una herramienta de gestión que simplifique sus
    operaciones diarias, mejore la eficiencia y brinde una experiencia de usuario más
    agradable tanto para el personal como para los clientes.

    Gestión de Proyectos Informáticos – TIEA01


    Informática y Telecomunicaciones
    Ingeniería en Informática

    4.- DESCRIPCION DEL PROYECTO


    * Qué incluye el proyecto

    El proyecto incluye una serie de elementos y actividades clave que son necesarios para el
    desarrollo exitoso del software de punto de venta (POS)

     Diseño de la Interfaz
     Desarrollo del Software
     Pruebas y Evaluación
     Implementación y Entrega:
     Seguimiento y Mejora Continua
     Documentación y Capacitación
     Gestión del Proyecto

    * Qué no incluye el proyecto

    A pesar de que el proyecto abarca una amplia gama de actividades relacionadas con el
    desarrollo del software de punto de venta, también hay ciertas áreas que no están
    directamente incluidas en el proyecto.
    como hardware, redes, personalización extrema, migración de datos, soporte a largo plazo
    y capacitación continua, que pueden requerir atención adicional y pueden no estar
    directamente incluidas en el alcance del proyecto.

    5.- OBJETIVOS
    * Qué se pretende con la implantación del proyecto

    Objetivo Indicador de éxito


    Alcance
    Desarrollar un software POS intuitivo Porcentaje de usuarios que califican la
    experiencia de usuario como
    "excelente" o "muy buena" en
    encuestas de satisfacción (más del
    90%).

    Gestión de Proyectos Informáticos – TIEA01


    Informática y Telecomunicaciones
    Ingeniería en Informática
    Optimizar el consumo de Reducción del consumo de memoria
    recursos del software RAM en un 30% en comparación con
    otros sistemas POS similares.
    Mejorar la eficiencia del proceso de ventas Aumento del número de transacciones
    por hora en un 20% después de la
    implementación del software.
    Aumentar la satisfacción del cliente Incremento del índice de satisfacción
    del cliente en un 15% basado en
    comentarios y reseñas positivas.
    Garantizar la estabilidad y confiabilidad del sistema Tiempo promedio entre fallas (MTBF)
    de al menos 60 días en un entorno de
    prueba en producción.

    Cronograma (Tiempo)

    Investigación 2 semanas
    Diseño de Interfaz 3 semanas
    Desarrollo del Software 8 semanas
    Pruebas y Optimización 4 semanas
    Lanzamiento y Promoción 2 semanas
    Soporte y Actualizaciones Continuo

    Costo

    Costo de Personal Variable desde 300.000 a 1.000.000


    Costo de Herramientas y Tecnologías Variable desde 600.000 a 900.000
    Costo de Pruebas Variable desde 300.000 a 500.000
    Contingencias y Gastos Imprevistos Variable desde 500.000 a 700.000

    Calidad

    Funcionalidad Todas las características del software


    POS funcionan según lo especificado y
    cumplen con los requisitos del usuario.
    Usabilidad La interfaz de usuario es intuitiva y fácil
    de usar, permitiendo a los usuarios
    completar tareas de manera eficiente.
    Rendimiento El software es rápido y responde de
    manera eficiente a las solicitudes del

    Gestión de Proyectos Informáticos – TIEA01


    Informática y Telecomunicaciones
    Ingeniería en Informática
    usuario, minimizando tiempos de
    espera.
    Estabilidad El software es robusto y confiable,
    evitando fallos inesperados y
    garantizando una experiencia de
    usuario consistente.
    Cumplimiento de Estándares de Calidad El software cumple con estándares de
    calidad reconocidos y las mejores
    prácticas de desarrollo de software.
    Tasa de Errores Se mantiene una tasa mínima de
    errores durante el uso del software,
    garantizando una experiencia sin
    interrupciones para el usuario.

    6.- RIESGOS INICIALES DEL PROYECTO

    Aquí hay una lista de algunos riesgos iniciales comunes que podrían enfrentar en el
    proyecto de desarrollo

     Cambios en los requisitos.


     Problemas de integración con sistemas existentes.
     Problemas de rendimiento bajo cargas de trabajo pesadas.
     Falta de experiencia del equipo de desarrollo.
     Cambios tecnológicos durante el desarrollo.
     Problemas de seguridad de datos.
     Cambios en el alcance del proyecto.

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    Informática y Telecomunicaciones
    Ingeniería en Informática

    7.- CRONOGRAMA DE HITOS PRINCIPALES


    Hito Fecha tope
    Inicio del Proyecto 01/05/2024
    Diseño de la Interfaz de Usuario 15/05/2024
    Desarrollo de Funcionalidades Básicas 30/06/2024
    Pruebas Iniciales 15/07/2024
    Desarrollo de Funcionalidades Avanzadas 30/08/2024
    Pruebas de Rendimiento 15/09/2024
    Finalización del Desarrollo 30/09/2024
    Pruebas Finales y Ajustes 15/10/2024
    Lanzamiento del Software 31/10/2024
    Seguimiento y Soporte Post-Lanzamiento Continuo

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    6.- RESUMEN DEL PRESUPUESTO


    * Evaluación inicial de costos del proyecto/presupuesto asignado

    El resumen del presupuesto para el proyecto de desarrollo del software POS incluye una
    evaluación inicial de costos y el presupuesto asignado para cada área clave. Se estima
    que el costo total del proyecto está en el rango de CLP $21.000.000. Esto abarca gastos
    como personal, herramientas y tecnologías, infraestructura, marketing, soporte y
    mantenimiento, consultoría, licencias de terceros, pruebas, capacitación, así como
    contingencias y gastos imprevistos. Es importante revisar y ajustar estos números según el
    progreso del proyecto para garantizar un uso eficiente de los recursos financieros
    disponibles.

    7.- LISTA DE INTERESADOS (STAKEHOLDERS)


    NOMBRE CARGO DEPARTAMENTO / DIVISIÓN

    Santiago Martínez Propietario Gerencia

    Andrés Pérez Jefe de Sala Operaciones

    Laura Torres Cliente N/A

    VikpaSolutions Ltda. Proveedor de Tecnología


    Tecnología
    María Rodríguez Administradora del Administración
    Restaurante

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    Informática y Telecomunicaciones
    Ingeniería en Informática

    8.- ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

    Patrocinador principal Innovatech Solutions Ltda.


    * Identificación del director del proyecto

    Director del proyecto Javier Martínez

    Nivel de autoridad
    Alto
    Responsabilidades Tiene autoridad máxima sobre el proyecto y es responsable de su éxito global.
    Toma decisiones estratégicas, coordina equipos y asegura el cumplimiento de
    los objetivos del proyecto.

    * Identificación de otros participantes

    Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad


    Decisiones de personal (Staffing)

    Gestión de presupuesto y de sus


    variaciones

    Decisiones técnicas

    Resolución de conflictos

    Ruta de escalamiento y limitaciones de


    autoridad

    Gestión de Proyectos Informáticos – TIEA01


    Informática y Telecomunicaciones
    Ingeniería en Informática

    5.- RESOLUCIÓN

    Sólo debe ser completado por Docente de la asignatura

    APROBADO (Marcar con una X)

    RECHAZADO (Marcar con una X)

    APROBADO CON OBSERVACIONES


    (Marcar con una X)

    FECHA

    OBSERVACIONES AL PROYECTO

    ____________________________
    Vº Bº
    Docente Asignatura

    Gestión de Proyectos Informáticos – TIEA01


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