Código: GJU-Ft-62

GESTIÓN JURÍDICA
Fecha:29/06/2021
FORMATO Versión: 2
EXTRACTO DE CONDICIONES BÁSICAS DEL CONTRATO
ELECTRÓNICO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES, APOYO A LA GESTIÓN, TRABAJOS Página 1 de 5
ARTÍSTICOS, CON PROVEEDOR EXCLUSIVO O
INEXISTENCIA DE PLURALIDAD DE OFERENTES

Número de Contrato Electrónico: 259-2023

Denominación del Contrato CONTRATO DE PRESTACION SERVICIOS
PROFESIONALES
Objeto del contrato: Prestar servicios profesionales al IDARTES -
Subdirección de Equipamientos Culturales, en
actividades asociadas al desarrollo e
implementación de la propuesta pedagógica y de
territorialización del Planetario de Bogotá en el
marco del Centro de Interés en Astronomía
dentro del Convenio Interadministrativo
No.3808288 de 2022, suscrito con la Secretaría
de Educación del Distrito.
Contratante: Instituto Distrital de las Artes – IDARTES
Contratista: KAREN DANIELA GOMEZ LEON
Cédula de Ciudadanía Contratista: 1013641412
Valor total del contrato: SEIS MILLONES DE PESOS M/CTE
($6.000.000)
Número de pagos: UN primer pago de CUATRO MILLONES DE
PESOS M/Cte. ($4.000.000) y un último pago de
DOS MILLONES DE PESOS M/Cte.
($2.000.000).
Certificado de Disponibilidad Presupuestal: 718
Plazo del contrato: El plazo de ejecución del contrato será a partir de
la fecha de suscripción del acta de inicio previo el
cumplimiento de los requisitos de legalización del
contrato y hasta el 30 de Marzo de 2023.
Garantías que lo amparan: Cumplimiento del contrato.

De conformidad con los estudios previos que soportan el contrato electrónico que se celebra en la
plataforma transaccional del SECOP II, se resaltan algunos aspectos puntuales de la contratación:

1. DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES:

1.1. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: Se tendrán como obligaciones generales,

las indicadas en el acto administrativo expedido por la entidad mediante la cual se adoptan las cláusulas
comunes a los contratos de prestación de servicios profesionales, de apoyo a la gestión y de trabajos
artísticos que solamente pueden encomendarse a determinadas personas naturales y que hacen parte
integral del contrato electrónico o físico que se suscriba por las partes.

1.2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:

En desarrollo de la ejecución contractual y en cumplimiento del objeto descrito anteriormente, el

contratista debe cumplir con las siguientes obligaciones:

1. Implementar el modelo y plan pedagógico del Planetario de Bogotá para el Centro de Interés en
Astronomía según disposición operativa y grupos definidos para su atención en las Instituciones
Educativas Oficiales de Bogotá, que resulte en la gestión integral de las evidencias pertinentes,
tales como la recolección y sistematización del registro fotográfico, consolidado de listados de
asistencia, evaluación de los estudiantes y reflexiones pedagógicas, lo anterior en el marco del

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Convenio Interadministrativo.
2. Contribuir en la propuesta de los procesos de investigación científica escolar según el modelo y
plan pedagógico del Planetario de Bogotá a implementarse en el Centro de Interés en Astronomía
en el marco del Convenio Interadministrativo.
3. Colaborar en la organización, preparación y entrega del material lúdico pedagógico necesario para
la realización del Centro de Interés en Astronomía en el marco del Convenio Interadministrativo,
celebrado entre IDARTES y la Secretaría de Educación del Distrito.
4. Agenciar la implementación del protocolo de armonización y articulación de la propuesta
pedagógica del Planetario de Bogotá en las instituciones impactadas por el Centro de Interés en
Astronomía en el marco del Convenio Interadministrativo.
5. Generar documentos y/o materiales de tipo investigativo, divulgativo, pedagógico y/o de gestión,
a partir de las evidencias, datos e instrumentos del Planetario de Bogotá, para el cumplimiento
de los objetivos de gestión de calidad y del conocimiento de la Entidad.
6. Acompañar los procesos de apropiación social de la ciencia, la tecnología e innovación, que
fortalezcan la propuesta territorial del Planetario de Bogotá, dirigida a las instituciones públicas
impactadas por el Centro de Interés en Astronomía.
7. Participar en las reuniones, sesiones de retroalimentación, actualizaciones internas, actividades y
eventos programados por la Subdirección de Equipamientos Culturales, según se coordine con
la supervisión del contrato.
8. Apoyar las actividades que contribuyan a la estrategia de Respira el Arte de la Subdirección de
Equipamientos Culturales, según se coordine con la supervisión del contrato

PARÁGRAFO PRIMERO: Las obligaciones que desarrollará el contratista, tienen el carácter de HACER
y como tal se plasmarán en los informes respectivos que se suscriban entre supervisor(a) y contratista,
de acuerdo con las actividades que se vayan generando en desarrollo del objeto contractual, que tienen
como resultado la entrega de productos específicos y para tales efectos se coordinará con la supervisión
del contrato la entrega presencial o virtual de los mismos, según se requiera en ejecución del objeto del
contrato y las obligaciones contractuales.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Si bien el cumplimiento de las obligaciones y entrega de los productos objeto
de la contratación no requieren una temporalidad mensualizada para pagos, el contratista se obliga a
reportar mensualmente el cumplimiento de sus obligaciones contractuales al supervisor y en
consecuencia presentar de manera oportuna los informes para cuenta, sin acumular varios períodos para
su presentación, habida cuenta de la responsabilidad y obligación que contrae de cotizar y mantenerse
al día en los pagos con los Sistemas de Seguridad Social Integral y Riesgos Laborales, lo que de acuerdo
con la norma debe hacerse mensualmente.

Para todos los efectos, el Idartes dará estricto cumplimiento a lo señalado en el decreto 1273 del 23 de
julio de 2018 y el contratista deberá atender lo pertinente efectuando el pago mes vencido y para todos
los efectos se tendrá en cuenta lo siguiente: “Una vez el Ministerio de Salud y Protección Social ponga
en funcionamiento la herramienta tecnológica para verificación de pago de aportes al Sistema General
de Seguridad Social, en los términos del artículo 24 (parágrafo 4° de la Ley 789 de 2002) del decreto
2106 del 22 de noviembre de 2019, la supervisión del contrato verificará los pagos correspondientes.”

La presentación de las cuentas por parte del contratista debe atender el PLAN ANUAL MENSUALIZADO
DE CAJA y para ello se deberá dar estricto cumplimiento a las directrices que en tal sentido imparta el
supervisor del contrato, acorde con los procesos y procedimientos definidos por la entidad.

1.3. PRODUCTOS: Los productos que entregará el contratista como resultado de la contratación son
los siguientes:

1 Documentos consolidados en el marco del cumplimiento de las obligaciones contractuales.

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2 Instrumentos de seguimiento desarrollados en la ejecución contractual.
3 Reporte de asistencia a las reuniones desarrolladas en cumplimiento de su objeto contractual.
4 Informe final que dé cuenta de la propuesta que contribuya al proceso de mejora continua por
parte del contratista.

En caso de que el informe de actividades se acompañe de planillas con datos personales, bases de datos,
información de menores, fotografías o formatos o documentos similares, que por su peso no se puedan
subir a la plataforma transaccional SECOP II, los mismos deberán presentarse con el informe pero serán
incorporados en los expedientes físicos que se dejen bajo custodia de gestión documental, de esta
circunstancia el supervisor del contrato deberá dejar la constancia correspondiente mediante documento
que así lo indique y que se alojará en el expediente en la plataforma transaccional.

1.4. OBLIGACIONES DEL IDARTES: Las contempladas en la Resolución No. 004 del 06 de enero de
2023, la cual se encuentra publicada en la página web de la entidad y en la intranet.

2. VALOR Y FORMA DE PAGO:

El valor total de los honorarios será por la suma de SEIS MILLONES DE PESOS M/CTE ($6.000.000)
cancelados en UN primer pago de CUATRO MILLONES DE PESOS M/Cte. ($4.000.000) y un último
pago de DOS MILLONES DE PESOS M/Cte. ($2.000.000). Todos los pagos se realizarán previa
certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, una vez presentados
y aprobados los informes periódicos, y la acreditación de que el contratista se encuentra al día en el
pago de los aportes relativos al Sistema Integral de Seguridad Social, de conformidad con las
disposiciones de ley.

Descuentos: EI IDARTES efectuará los descuentos de la ley del orden nacional y distrital vigentes y
conforme a sus modificaciones, de acuerdo con la información tributaria suministrada por el contratista de
la Entidad y con la actividad objeto del contrato.

Así mismo dará estricto cumplimiento al descuento del 1.1% del valor bruto del contrato y de la respectiva
adición (si la hubiere), por concepto de Estampilla Universidad Distrital Francisco José de Caldas, prevista
en el Acuerdo 696 de 2017 del Concejo de Bogotá y reglamentada por la Circular 01 de 2018 de la
Secretaría de Hacienda Distrital, acorde con la normativa vigente.

Se retendrá el valor de las estampillas: “PRO-CULTURA” y “PRO PERSONAS MAYORES”, creadas

mediante acuerdos 187 y 188 de 2005, y que equivale así: para primera el 0.5%, y para la segunda 2%
del valor del contrato y la respectiva adición (si la hubiera), incluyendo el IVA si aplicare.

Lo anterior de conformidad con la normatividad aplicable sobre la materia, siendo las anteriores
descripciones una lista enunciativa, sin perjuicio de las que se puedan dar durante la ejecución del
contrato.

NOTA 1: Todos los pagos se realizarán previa certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por
el supervisor del contrato, una vez presentados por el contratista y aprobados los informes periódicos,
además de la acreditación de que el contratista se encuentra al día en el pago de los aportes relativos al
Sistema Integral de Seguridad Social y las contribuciones parafiscales si a ello hubiere lugar, de
conformidad con las disposiciones de ley.

Una vez el Ministerio de Salud y Protección Social ponga en funcionamiento la herramienta tecnológica
para verificación de pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social, en los términos del artículo

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24 (parágrafo 4° de la Ley 789 de 2002) del decreto 2106 del 22 de noviembre de 2019, la supervisión del
contrato verificará los pagos correspondientes.

NOTA 2: Los pagos se harán por medio de la Tesorería Distrital, en Pesos Colombianos, a través de la
consignación en la cuenta corriente o de ahorros que el contratista haya reportado con los documentos
exigidos para la contratación, en una de las entidades financieras afiliadas al sistema automático de
pagos, previos los descuentos de ley.

NOTA 3: El IDARTES sólo adquiere obligaciones con el contratista y bajo ningún motivo o circunstancia
aceptará pagos a terceros.

NOTA 4: El informe de actividades y el soporte o los soportes para acceder al pago deben ser diligenciado
correctamente, hecho que verificará la supervisión del contrato y en caso contrario la referida deberá hacer
la devolución al contratista en un término no mayor a dos (2), quien deberá subsanar lo requerido en un
término igual a este, es decir dos (2) días. En caso contrario deberá documentarse lo pertinente por el
supervisor y reportar de manera inmediata a la ordenación del gasto se trámite ante la Oficina Asesora
Jurídica la citación a audiencia de declaratoria de incumplimiento o imposición de multas.

PARÁGRAFO PRIMERO: De conformidad con lo establecido en la Resolución No SDH-000393 del 24 de

octubre de 2016 y en las normas que lo modifiquen o adicionen, en las cuales se defina el procedimiento
para el funcionamiento de la Cuenta Única Distrital, mediante el cual se recaudará, administrará, invertirá,
pagará, trasladará y/o dispondrá de los recursos correspondientes al Presupuesto Anual del Distrito, se
indica que los giros correspondientes a los pagos pactados en el presente contrato se realizarán a través
de la Dirección Distrital de Tesorería o través del mecanismo que se disponga por Hacienda Distrital.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Los desembolsos de los pagos pactados en el contrato, se realizarán

directamente al número de cuenta bancaria que para el efecto informó el contratista al momento de
adjuntar la documentación requerida para la suscripción de este. Lo anterior de conformidad con lo
señalado en la Resolución No. SDH 000243 del 09 de junio de 2016 y SHD-304 de 2017, emitidas por la
Secretaría Distrital de Hacienda.

PARÁGRAFO TERCERO: Para el último pago se requiere la certificación de paz y salvo del respectivo
supervisor del contrato. Este valor incluye todos los gastos en que deba incurrir el contratista.

3. INTEGRALIDAD: Hacen parte integral del contrato electrónico la Resolución No. 004 del 06 de enero
de 2023, así como los estudios previos, certificación de inexistencia de personal, análisis de
idoneidad y experiencia, certificado de disponibilidad presupuestal y todos los demás inherentes a la
contratación.

4. SANCIÓN PENAL PECUNIARIA: De conformidad con la Ley 1150 del 16 de julio de 2007, EL
CONTRATISTA se obliga a pagar al IDARTES una suma equivalente al treinta por ciento (30%) del
valor total del contrato, a título de tasación anticipada de perjuicios ocasione en caso de declaratoria
de caducidad o de incumplimiento de sus obligaciones contractuales bien sea de forma parcial o
total. PARÁGRAFO: El valor de la cláusula penal pecuniaria ingresará a la Tesorería Distrital. EL
CONTRATISTA autoriza con la firma del contrato electrónico al IDARTES para que dicho valor sea
descontado directamente del saldo a su favor. De no existir saldo a favor de EL CONTRATISTA, se
hará efectiva la garantía única constituida y si esto no fuere posible, se cobrará por la jurisdicción
competente.

5. MULTAS: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 86 de la Ley 1474 DE 2011, en caso de

mora y/o incumplimiento total o parcial de alguna(s) de las obligaciones derivadas del objeto del
presente contrato, EL CONTRATISTA pagará al IDARTES multas diarias y sucesivas del uno por

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ciento (1%) del valor total del contrato, sin que la sumatoria de las multas supere el treinta por ciento
(30%) de dicho valor, so pena y sin perjuicio de la aplicación de la cláusula penal. PARÁGRAFO: El
valor de las multas ingresará a la Tesorería Distrital. EL CONTRATISTA autoriza con la firma del
presente contrato al IDARTES para que dicho valor sea descontado directamente del saldo a su
favor. De no existir saldo a favor del CONTRATISTA, se hará efectiva la garantía única constituida y
si esto no fuere posible, se cobrará por la jurisdicción competente.

6. TERMINACIÓN POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: En el evento en que se presente un

incumplimiento parcial o total del contrato por parte del CONTRATISTA, que afecte la satisfacción
de la necesidad de la Entidad, ésta podrá de manera unilateral dar por terminado el contrato mediante
acto administrativo motivado, sin que sea necesario previa declaración judicial o el cumplimiento de
cualquier otro requisito o formalidad diferente a la comunicación de la decisión de la Entidad al
CONTRATISTA. Junto con la decisión de dar por terminado el contrato de manera unilateral, la
Entidad podrá hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria y la garantía de cumplimiento otorgada por
el CONTRATISTA, y sin perjuicio de las anteriores, podrá perseguir el resarcimiento de los
perjuicios que se le hayan causado al Instituto.

7. SUPERVISIÓN: El control y vigilancia de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones pactadas

en el contrato, será ejercido por: el/la SUBDIRECTOR DE EQUIPAMIENTOS CULTURALES, en
todo caso el ORDENADOR DEL GASTO respectivo podrá en cualquier momento asignarla a otro
funcionario, así como disponer lo pertinente en cuanto se refiere a apoyos a la supervisión. El
supervisor está autorizado para impartir instrucciones al contratista sobre asuntos de su
responsabilidad y éste se encuentra obligado a cumplirlas. En todo caso el ordenador del gasto podrá
variar unilateralmente la designación del supervisor, comunicando su decisión por escrito al
CONTRATISTA, el anterior supervisor y a la Oficina Asesora Jurídica. Todas las comunicaciones o
instrucciones destinadas al contratista serán expedidas o ratificadas por escrito y formarán parte de
los documentos del contrato. El cumplimiento del Control de Ejecución deriva las responsabilidades
previstas en los artículos 51 y 53 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 82 de la Ley 1474
de 2011 Los Responsables del Control de Ejecución tendrán a su cargo entre otras las siguientes:
1) Velar por el cabal cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato. 2) Certificar para efectos
de los pagos respectivos, el cumplimiento a satisfacción del objeto y obligaciones a cargo del
contratista. 3) Proyectar y suscribir el acta de iniciación del contrato. 4) Verificar, que el contratista
se encuentra al día por concepto de pagos al sistema general de Seguridad Social en Salud y
Pensiones, en concordancia con lo señalado en el inciso 2º del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, que
fuera modificado por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, así como la afiliación a riesgos laborales.
5) Las demás, que se deriven del contrato y sean inherentes a su naturaleza.

“… El SECOP II genera un expediente electrónico siempre que una Entidad Estatal crea un Proceso de
Contratación. El expediente electrónico del SECOP II cumple con los criterios para crear, conformar,
organizar, controlar, y consultar los expedientes del archivo del proceso de contratación de acuerdo con
el capítulo III del Acuerdo 002 de 2014 del Archivo General de la Nación. Particularmente, cumple con
los requisitos del proceso de gestión documental: producción, gestión y trámite, organización documental
(clasificación, ordenación, descripción) transferencias documentales y preservación a largo plazo y las
condiciones para la aplicación de los criterios de disposición final. Los expedientes electrónicos de los
procesos de contratación que genera el SECOP II están conformados por documentos electrónicos:
formularios o plantillas generados a partir de la información diligenciada por la Entidad Estatal o el
proveedor, e imágenes digitales de documentos producidos originalmente en físico que la Entidad Estatal
o el proveedor cargan o publican en el SECOP II…El SECOP II mantiene la autenticidad, integridad,
inalterabilidad, fidelidad, disponibilidad y conservación de los documentos electrónicos que son parte del
proceso de contratación y están en el expediente electrónico…”1

1
https://colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_circulares/cce_circular_unica.pdf

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Gómez León

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2 Condiciones
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3 Bienes y servicios Resumen

4 Documentos del Proveedor ID del contrato en SECOP CO1.SLCNTR.9967174

Documentos del contrato Número del contrato 259-2023

5
Versión del contrato 1
6 Información presupuestal
Prestar servicios profesionales al IDARTES - Subdirección de
Equipamientos Culturales, en actividades asociadas al
7 Ejecución del Contrato
desarrollo e implementación de la propuesta pedagógica y de
Objeto del contrato territorialización del Planetario de Bogotá en el marco del
8 Modificaciones del Co… Centro de Interés en Astronomía dentro del Convenio
Interadministrativo No.3808288 de 2022, suscrito con la
9 Incumplimientos Secretaría de Educación del Distrito.
Tipo de contrato Prestación de servicios

Fecha de terminación del

30/03/2023 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
contrato

Duración del contrato 63 Días

Tiempo adiciones en días 0 días

Proveedor(es) seleccionado(s) Sí No

Estado del contrato Firmado y enviado a la Entidad Estatal

Liquidación Sí No

Obligaciones Ambientales Sí No

Obligaciones Pos Consumo Sí No

Reversión Sí No

Entidad Estatal
IDARTES 0 Recomendación (es)

COLOMBIA, Bogotá

Proveedor Seleccionado
Gómez León 0 Recomendación (es)

COLOMBIA, Bogotá

Cuenta bancaria del proveedor

Proveedor Nombre del banco Tipo de cuenta Número de cuenta

Gómez León Bancolombia Ahorros 33860232435

Aprobación del contrato

Aprobador – Proveedor
Karen 27/01/2023
Aprobado Daniela Fecha de 6:53:45 PM ((UTC-
por: Gómez aprobación: 05:00) Bogotá, Lima,
León Quito)

Aprobador – Entidad Estatal

Aprobado por: Fecha de aprobación: -

https://www.secop.gov.co/CO1ContractsManagement/Tendering/SalesContractEdit/View?docUniqueIdentifier=CO1.SLCNTR.9967174 1/2
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Contrato firmado:
Contrato en ejecución:

Información del objeto

Tipo de proceso Contratación directa.

Unidad de contratación OFICINA ASESORA JURÍDICA IDARTES

Proceso de Contratación KAREN DANIELA GOMEZ LEON

Título de la oferta N/A

Cuantía del contrato 6.000.000,00 COP

Cancelar Evaluación de la Entidad Estatal >

© VORTAL 2019 Términos de uso Normativa Soporte Remoto Ayuda Español (Colombia) 018000-52-0808 www.colombiacompra.gov.co/soporte Lunes a Viernes 7:00 a.m. a 7:00 p.m.

https://www.secop.gov.co/CO1ContractsManagement/Tendering/SalesContractEdit/View?docUniqueIdentifier=CO1.SLCNTR.9967174 2/2