Plan de Capacitacion 2024
Plan de Capacitacion 2024
Plan de Capacitacion 2024
INTRODUCCION
Las Entidades del estado, requieren contar con instrumentos de gestión que les
posibiliten ser competitivas y responder realmente, a la satisfacción de las
necesidades de sus clientes externos, así como también a los usuarios internos.
Para la administración pública, toda vez que los logros que han de garantizar la
legitimidad de sus entidades sólo serán posibles si cuenta con empleados
capacitados y competentes que den respuesta satisfactoria a las necesidades de
los ciudadanos.
MARCO CONCEPTUAL
CONTEXTO ESTRATÉGICO
Inteligencia emocional
Equidad de género en el marco de las políticas publicas
Resolución de conflictos
Comunicación asertiva( habilidades comunicativas y de relacionamiento)
Actualización Tributaria
Ajustes presupuestales y cierre presupuestal y armonización de la
contratación y el presupuesto
Actualización de normas de vigilancia, inspección, control y procesos
administrativos. Supertransporte.
Actualización sobre las ultima normatividad en seguridad social y
contratación de personal, seguridad social, talento humano
Actualización de Normas basadas en el control interno
Servicio al cliente
Implementación del programa de gestión documental
Sistema integrado de conservación de documentos
Flexibilidad y adaptación al cambio
Gestión de la información
Contratación estatal (supervisión de contratos)
Planeación estratégica organizacional
Buenas prácticas y lineamientos en seguridad y privacidad de la
información.
Y cualquier otro tema de actualización de acuerdo a las nuevas normas
vigentes en las diferentes áreas de la entidad.
PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION 2024
VALOR PÚBLICO
REDES DE APOYO
Teniendo en cuenta que los planes están sujetos a modificaciones (este se va ajustando a las
necesidades inmediatas que se requieran) actualizando así el Programa Anual de
Capacitación, y de acuerdo al presupuesto para la vigencia.
PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION 2024
OBJETIVO GENERAL
Cubrir las necesidades y requerimientos de formación y capacitación expresados
por las dependencias de la entidad a través de solicitudes de capacitación para el
fortalecimiento de las competencias laborales, reafirmando a la vez conductas
éticas que nos permitan generar la cultura del servicio y la confianza ciudadana a
través del autoaprendizaje.
Y así contribuir a la formación y fortalecimiento de competencias, a través de
actividades de capacitación, entrenamiento, inducción y re inducción, acordes con
las necesidades identificadas en los diagnósticos generados, para un óptimo
rendimiento.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
ALCANCE
El Plan Institucional de Capacitación inicia con la determinación de necesidades
en el ámbito individual, por dependencias, continúa con el desarrollo de los
programas de aprendizaje (inducción y re inducción, entrenamiento y
capacitación), culmina con el impacto en el desarrollo de competencias laborales
que induzca en una adecuada prestación del servicio.
DESARROLLO
Para desarrollar el Plan Institucional de Capacitación, se podrán establecer
mecanismos de coordinación y cooperación que permitan adelantar algunos
eventos sin costo para la Entidad y de igual manera se podrán suscribir contratos
cuyo objeto sea el desarrollo de actividades de capacitación.
INCRIPCIONSEMINARIOS
Inscripción a
seminarios, cursos
Es el conjunto de la cual se estructura congresos con
Actividades de de acuerdo a las entidades
Enseñanza- necesidades especialistas en
aprendizaje que se específicas de la capacitación y
imparte a un entidad y se formación
A
BENEFICIARIOS
Los beneficiarios del Plan Institucional de Capacitación serán todos los
trabajadores quienes participarán de los programas de aprendizaje de acuerdo
con el tema a desarrollar.
PRESUPUESTO
El presupuesto del Plan Institucional de Capacitación se llevará a cabo a través
del rubro de, capacitación Bienestar social y estímulos destinado para el efecto. Y
aprobado para la vigencia 2024.
Inducción
El programa de inducción tiene por objeto iniciar al funcionario en el entrenamiento
en el puesto de trabajo. En su integración a la cultura organizacional, al sistema
de valores de la entidad, familiarizarlo con el servicio público, instruirlo acerca de
la misión, visión y objetivos institucionales y crear sentido de pertenencia hacia la
entidad.
Conocimiento de la empresa
Historia de la empresa
Estructura organizacional
Políticas y normas de la empresa
Reglamento Interno de Trabajo
Código de integridad (Valores del servidor público)
Politíca anticorrupción
Sueldo y prestaciones sociales
Programa de bienestar social y capacitación
Conocimiento de las instalaciones de la empresa
Entrenamiento relacionado con las funciones y procedimientos del cargo
Presentación del personal
Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG SST decreto
1072 de 2015 capitulo VI ( Aspectos generales del SG-SST, políticas,
comités, peligros y riesgos asociados a la labor a desempeñar, planes etc)
PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION 2024
Re inducción
Es el proceso de formación y capacitación dirigido a funcionarios ya vinculados a
la empresa con el fin de fortalecer el sentido de pertenencia, la responsabilidad, el
compromiso y reorientar la integración a la cultura organizacional en virtud de los
cambios que se generen en la organización y en la normatividad vigente para la
entidad. Cabe aclarar que dentro de los programas de inducción y re inducción es
pertinente incluir temáticas transversales relacionados con los Planes de la
Entidad, el Sistema de Gestión, la participación ciudadana y control social, la
Gestión pública, etc.
Es por ello la importancia de que sean los jefes inmediatos quienes definan la
agenda de entrenamiento y reentrenamiento del personal a su cargo, pues son
quienes conocen el detalle de la operación y las tareas que debe realizar los
integrantes del equipo de trabajo, para ello pueden contar con la colaboración de
personas líderes de las dependencias que dicten las temáticas que se requieran.
SEGUIMIENTO Y EVALUACION