Investigacion de Administracion

INVESTIGACION DE ADMINISTRACION
ORGANIZACION
INTEGRANTES:
TATIANA ISABEL ESMERALDA CARDOZO RODRÍGUEZ-1981174
KAREN JELITSSA SUAREZ LANDAZÁBAL -1981175
JOEL JOSHUA SUAREZ URUEÑA – 1193081
HOOWER WALVINDON ADIP PALLARES RANGEL 1193151
DOCENTE: MARÍA STELLA HERNÁNDEZ PEÑARANDA
UFPS
CUCUTA
2024 – 1
DEFINICIÓN
organización se define como "una estructura técnica en la que, a través de la coordinación de
recursos, se persigue la realización de fines específicos". Esta definición resalta varios aspectos
importantes:
1. Estructura Técnica: Se refiere a la disposición organizada de recursos humanos,

financieros, materiales y tecnológicos dentro de la organización. Esta estructura
proporciona el marco en el cual se llevan a cabo las actividades para alcanzar los objetivos.
2. Coordinación de Recursos: Destaca la importancia de gestionar y coordinar eficazmente

los recursos disponibles, incluyendo personal, capital, tecnología, entre otros, para lograr
los objetivos establecidos.
3. Realización de Fines Específicos: Se refiere a la orientación de la organización hacia metas

y objetivos específicos. Estos objetivos pueden ser de diversa índole, como financieros,
comerciales, sociales, entre otros, dependiendo del tipo de organización y su contexto.
PUNTOS DE IMPORTANCIA
1. ESTRUCTURA Y COORDINACIÓN: La organización proporciona la estructura necesaria
para coordinar eficientemente los recursos disponibles, como el capital humano,
financiero y tecnológico, con el fin de alcanzar los objetivos establecidos.
2. División del Trabajo: La organización facilita la división del trabajo, permitiendo que las
tareas se asignen de manera eficiente según las habilidades y competencias de los
empleados, lo que mejora la productividad y la eficacia.
3. JERARQUÍA Y AUTORIDAD: Establece una jerarquía clara de autoridad y

responsabilidad dentro de la estructura organizativa, lo que define quién toma las
decisiones y quién es responsable de su ejecución.
4. COMUNICACIÓN: Facilita la comunicación efectiva dentro de la organización, tanto

verticalmente entre diferentes niveles jerárquicos como horizontalmente entre diferentes
departamentos o unidades, lo que promueve la coordinación y el intercambio de
información.
5. CULTURA ORGANIZACIONAL: La organización influye en la cultura organizacional, es

decir, los valores, creencias, normas y comportamientos compartidos por los miembros de
la organización, lo que afecta la forma en que se realizan las actividades y se toman las
decisiones.
6. ADAPTABILIDAD: La organización debe ser capaz de adaptarse a los cambios en su

entorno, ya sean económicos, tecnológicos, sociales o políticos, para mantener su
relevancia y competitividad a largo plazo.
7. EFICIENCIA Y EFICACIA: La organización busca lograr sus objetivos de manera eficiente,

utilizando los recursos de manera óptima, y de manera eficaz, logrando los resultados
deseados.
Estos puntos subrayan la importancia de la organización como un elemento fundamental en la

gestión empresarial, que influye en diversos aspectos del funcionamiento y desempeño de una
empresa u organización.
ELEMENTOS
Los elementos de organización son los siguientes:
1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: Este elemento se refiere a la forma en que se diseñan

las relaciones entre las personas dentro de la organización. Esto incluye la jerarquía de
autoridad, la división del trabajo, los sistemas de comunicación y coordinación, y la
agrupación de actividades en departamentos o áreas funcionales.
2. PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS: Son las actividades y métodos utilizados para llevar a

cabo las funciones de la organización. Esto abarca desde los procesos operativos diarios
hasta los procedimientos de toma de decisiones, pasando por la gestión de recursos
humanos, financieros y materiales.
3. PERSONAS: Este elemento se refiere a los individuos que forman parte de la

organización, incluyendo a los empleados, directivos, líderes y colaboradores. Las
personas aportan habilidades, conocimientos, experiencias y motivaciones que influyen en
el funcionamiento y el éxito de la organización.
4. RECURSOS: Son los activos tangibles e intangibles que la organización utiliza para llevar a
cabo sus actividades y alcanzar sus objetivos. Esto incluye recursos financieros, materiales,
tecnológicos, de información y humanos.
5. CULTURA ORGANIZACIONAL: Es el conjunto de valores, creencias, normas y
comportamientos compartidos por los miembros de la organización. La cultura
organizacional influye en la forma en que se llevan a cabo las actividades y se toman las
decisiones dentro de la organización.
6. ENTORNO: Se refiere al contexto externo en el que opera la organización, incluyendo

factores económicos, políticos, sociales, tecnológicos, legales y ambientales. La
organización debe adaptarse y responder a los cambios en su entorno para mantener su
relevancia y competitividad.
Estos elementos son fundamentales para entender cómo funciona una organización y cómo puede
alcanzar sus objetivos de manera efectiva. La interacción entre estos elementos determina la
dinámica y el éxito de la organización en su conjunto.
PUNTOS DE IMPORTACIÓN DE LOS ELEMENTOS.

cinco puntos de importancia sobre los elementos de organización mencionados:
1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: La estructura define cómo se distribuyen las

responsabilidades, autoridad y comunicación dentro de la organización. Una estructura
clara y eficiente facilita la coordinación de actividades, la toma de decisiones y el flujo de
información, lo que contribuye a la eficacia y eficiencia de la organización.
2. PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS: Los procesos y procedimientos estandarizados

permiten que las tareas se realicen de manera consistente y eficiente. Al establecer
procesos claros y documentados, se reducen los errores, se mejora la calidad del trabajo y
se facilita la capacitación y la integración de nuevos empleados.
3. PERSONAS: El talento y el compromiso de las personas son fundamentales para el éxito

de cualquier organización. La contratación, desarrollo y retención de empleados
talentosos y motivados contribuye al logro de los objetivos organizacionales, la innovación
y la creación de un ambiente de trabajo positivo.
4. RECURSOS: La gestión eficaz de los recursos asegura que la organización cuente con los
medios necesarios para llevar a cabo sus actividades y alcanzar sus metas. La asignación
adecuada de recursos financieros, materiales y humanos maximiza su utilización y
minimiza el desperdicio, lo que favorece la sostenibilidad y el crecimiento de la
organización.
5. Cultura Organizacional: La cultura organizacional define la identidad y los valores

compartidos por los miembros de la organización. Una cultura fuerte y positiva promueve
la cohesión, la colaboración y el compromiso, lo que mejora el desempeño, la satisfacción
laboral y la capacidad de adaptación de la organización ante los cambios externos.
ESTAPAS
● DIVISIÓN DE TRABAJO:
Munch Galindo dice que la división del trabajo es "la separación y delimitación de las
actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el
mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento del trabajo.
La división del trabajo requiere que las diferentes actividades se organicen considerando,
en primer lugar, que sea posible asignarlas al personal con el que se cuenta, y
estableciendo normas de actuación con el propósito de mantener uniformidad en las
decisiones.
Departamentalización
Es el agrupamiento de las actividades similares en unidades más pequeñas y específicas.

Se logra mediante una división orgánica que permita a la unidad desempeñar
eficientemente sus funciones.
El proceso de departamentalizar sigue una serie de acciones:
1. Listar todas las funciones del organismo social.
2. Clasificarlas.
3. Agruparlas según su orden jerárquico.
4. Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.

5. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obliga entre funciones y
puestos.
6. Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
7. El tamaño, la exigencia y el tipo de organización de un departamento deberán

relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas del organismo y de las funciones
involucradas.
Jerarquización
Consiste en una cadena de mando. Es la disposición de las funciones de una organización

por orden de rango, grado o importancia. Los niveles jerárquicos están determinados por
el grado de autoridad y responsabilidad que poseen, independientemente de la tarea que
realicen.
Por ejemplo, el Sistema de Universidad Abierta está constituido por un primer nivel
donde ubicamos al Jefe de la División; el segundo está formado por cuatro coordinaciones
0 departamentos:
Operación Académica, Administración Escolar, Proyectos educativos y Material Didáctico;

el tercero está ocupado por los asistentes que pertenecen a cada coordinación.
● COORDINACIÓN
Rodríguez y Valencia dice que la coordinación consiste en integrar los objetivos y

actividades de las diversas unidades funcionales, a fin de alcanzar eficientemente las
metas de la organización. Y Munch Galindo afirma que coordinar es lograr la unidad de
esfuerzos; es decir, que las funciones y los resultados se interrelacionen y sincronicen con
facilidad.
La importancia de la coordinación se fundamenta en el principio de la organización.

Pongamos como caso un equipo de fútbol; cada jugador tiene una posición y una función
que cumplir; si no hay sincronización, armonía, comunicación y coordinación entre los
integrantes, por muy hábiles que sean, sus esfuerzos son infructuosos.

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1. Estructura Técnica: Se refiere a la disposición organizada de recursos humanos,

2. Coordinación de Recursos: Destaca la importancia de gestionar y coordinar eficazmente

3. Realización de Fines Específicos: Se refiere a la orientación de la organización hacia metas

3. JERARQUÍA Y AUTORIDAD: Establece una jerarquía clara de autoridad y

4. COMUNICACIÓN: Facilita la comunicación efectiva dentro de la organización, tanto

5. CULTURA ORGANIZACIONAL: La organización influye en la cultura organizacional, es

6. ADAPTABILIDAD: La organización debe ser capaz de adaptarse a los cambios en su

7. EFICIENCIA Y EFICACIA: La organización busca lograr sus objetivos de manera eficiente,

Estos puntos subrayan la importancia de la organización como un elemento fundamental en la

1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: Este elemento se refiere a la forma en que se diseñan

2. PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS: Son las actividades y métodos utilizados para llevar a

3. PERSONAS: Este elemento se refiere a los individuos que forman parte de la

6. ENTORNO: Se refiere al contexto externo en el que opera la organización, incluyendo

PUNTOS DE IMPORTACIÓN DE LOS ELEMENTOS.

1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: La estructura define cómo se distribuyen las

2. PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS: Los procesos y procedimientos estandarizados

3. PERSONAS: El talento y el compromiso de las personas son fundamentales para el éxito

5. Cultura Organizacional: La cultura organizacional define la identidad y los valores

Es el agrupamiento de las actividades similares en unidades más pequeñas y específicas.

El proceso de departamentalizar sigue una serie de acciones:

1. Listar todas las funciones del organismo social.

3. Agruparlas según su orden jerárquico.

4. Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.

6. Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.

7. El tamaño, la exigencia y el tipo de organización de un departamento deberán

Consiste en una cadena de mando. Es la disposición de las funciones de una organización

Operación Académica, Administración Escolar, Proyectos educativos y Material Didáctico;

Rodríguez y Valencia dice que la coordinación consiste en integrar los objetivos y

La importancia de la coordinación se fundamenta en el principio de la organización.

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