Carta de Adelantos

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
Moro, 20 mayo del 2022.
CARTA N° 003-2022-MA-GG-J&MCC
Señores:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MORO
Presente. -
Asunto: SOLICITUD ADELANTO DIRECTO.
Referencia: ADJUDICACION SIMPLIFICADA Nº 006-2022-MDM/CS – PRIMERA

CONVOCATORIA
Obra: CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO Y

AMPLIACIÓN DEL PALACIO MUNICIPAL DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE MORO DEL DISTRITO DE MORO, PROVINCIA DE
SANTA, DEPARTAMENTO DE ANCASH – I ETAPA”
Me es grato dirigirme a Ud. para saludarle muy cordialmente y solicitarle se me otorgue un adelanto
de la obra correspondiente al 10% de efectivo por un monto total de S/ 52,119.40 (cincuenta y dos
mil ciento diecinueve con 40/100 Soles), ya que así lo estableció las bases de la Licitación en
referencia, conforme a lo señalado en el art.180 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Así mismo hacemos de su conocimiento que nuestro Código de Cuenta Interbancaria (CCI), para el
depósito de Adelanto Directo es el siguiente: 018-781-000781130699-57 de la empresa J & M
CONTRATISTAS Y CONSULTORES S.A.C identificado con RUC N° 20531704046,
correspondiente al Banco de la Nación.
Adjunto:
- Carta Fianza de Adelanto Directo
- Factura (J & M CONTRATISTAS Y CONSULTORES S.A.C)
Atentamente,
______________________________________________
MIGUEL ANGEL VILLAVICENCIO ILQUIMICHE
Gerente General
J & M CONTRATISTAS Y CONSULTORES S.A.C
A.H. San Rafael Mz. D5 - Lt. 20 – Distrito Nuevo Chimbote – Santa – Ancash, Cel: 955958501
Correo: ing.mvi812@gmail.com/jmcontratistas0308@gmail.com
Señores:
Presente. -
Asunto: SOLICITO ADELANTO DE MATERIALES.
Referencia: ADJUDICACION SIMPLIFICADA N.º 006-2022-MDM/CS – PRIMERA

CONVOCATORIA
CONTRATO DE OBRA N° 007-2022-MDM
Me es grato dirigirme a Ud. para saludarle muy cordialmente y por medio de la presente, infórmale y
solicitarle lo siguiente:
1. Que la garantía de adelantos, según lo previsto en la sección especifica de las bases

administrativas: PARA LA ENTREGA DE LOS ADELANTOS DE MATERIALES el contrato
debe presentar una garantía emitida por el idéntico monto conforme a lo estipulado en el
artículo 182° del Reglamento, la entidad establece en los documentos de proceso de
selección el plazo en el cual el contratista solicita el adelanto, con la finalidad que el
contratista pueda disponer de los materiales o insumos en la oportunidad prevista en el
calendario de adquisición de materiales e insumos.
2. Que según lo establecido en el artículo 180° del Reglamento de la ley de contrataciones del
estado y lo estipulado en el CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA N° 007-2022-MDM, la
entidad otorgara para materiales o insumos, los que en conjunto no deben superar el veinte
por ciento (20%) del monto del contrato original.
3. Que según lo establecido en el artículo 180° del Reglamento de la ley de contrataciones del
estado, las solicitudes de adelantos para materiales o insumos deben realizarse una vez
iniciado el plazo de ejecución contractual, teniendo en consideración el calendario de
adquisición de materiales o insumos presentado por el contratista y los plazos establecidos
en los documentos del proceso de selección para entregar dichos adelantos.
Por lo tanto, según establecidos en los artículos indicados anteriormente del Reglamento de
la ley de contrataciones del estado vigente, y habiéndose iniciado el plazo de ejecución
contractual de la obra, SOLICITO FORMALMENTE EL PAGO DEL ADELANTO PARA
MATERIALES E INSUMOS POR EL 20 % DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL
EQUIVALENTE A S/. 104,238.81(CIENTO CUATRO MIL DOSCIENTOS TREINTA Y OCHO
CON 81/100 SOLES); CONFORME A LAS OPORTUNIDADES Y CONDICIONES
ESTABLECIDAS EN EL ARTICULO 61° del Reglamento de la ley de contrataciones del
estado, para lo cual se adjunta la garantía del adelanto para materiales e insumos por medio
de la CARTA FIANZA por el importe de S/. 104,238.81(CIENTO CUATRO MIL
DOSCIENTOS TREINTA Y OCHO CON 81/100 SOLES), con un periodo de vigencia de 90
días calendarios, emitida por AVLA PERU COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A. Asimismo
adjunto el comprobante de pago correspondiente emitido con factura, emitida x la empresa J
& M CONTRATISTAS Y CONSULTORES S.A.C con RUC: 20531704046, quien es el OPERADOR
TRIBUTARIO, así como también se adjunta el cálculo matemático del adelanto especifico de materiales e
insumos solicitados.
Sin otro particular, hago propicia la oportunidad para expresarle mi más especial consideración y
estima, quedo de usted para el trámite correspondiente.
Atentamente,
______________________________________________
Gerente General
Se adjunto:
 Factura emitida por la empresa J & M CONTRATISTAS Y CONSULTORES S.A.C
 Carta fianza N° 3002022022611 emitido por AVLA PERU COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A
 Cálculo del adelanto específico para materiales e insumos
 Calendario de materiales
 Cuenta interbancaria (CCI)
 Contrato de obra
Sr:
Nelson Freddy Cholan Llajaruna – Gerente General
CONSULTORIA Y PROYECTOS JB E.I.R.L
Atención: Ing. Angie Roxana Quiñones Hinostroza – Jefe de Supervicion
Presente. -
Asunto: CALENDARIOS PROGRAMADO DE EJECUCION DE OBRA.

CONVOCATORIA.

De nuestra especial consideración;

Por medio de la presente, me dirijo a Usted para saludarlo en mi calidad de Residente de Obra de
la referencia; por parte de la empresa contratista J & M CONTRATISTAS Y CONSULTORES S.A.C, le
hago llegar la siguiente documentación:
- Calendario Programado de ejecución de obra - (ruta crítica)

- Calendario programado de avance de obra valorizado.
- Calendario de adquisición de materiales
- Diagrama PERT CPM
Dichos documentos son necesarios para la programación de la obra, la cual debe tener la
conformidad de su representada.
Sin más que hacerle llegar o informar me despido de usted;
Atentamente,
Señores:
Presente. -
Asunto: PRESENTO AL ING. DE SEGURIDAD DESIGNADO COMO PERSONAL DE

APOYO.

CONVOCATORIA
Me es grato dirigirme a Ud. para saludarle muy cordialmente y por medio de la presente hacer de
su conocimiento que el ING. KENYO GIACOMO JESUS MASS identificado con DNI 46955785,
ocupara el cargo de ING. DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, designado como personal
de apoyo para la ejecución de la obra en referencia.
Adjuntamos para su revisión, la documentación como son copia de título, diploma de incorporación
al CIP, certificado de trabajo y certificado de habilidad, con los que el profesional que presentamos
califica para el cargo.
Sin otro particular hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial
consideración y estima, y quedo de usted para el trámite correspondiente.
______________________________________________
Gerente General
Señores:
Presente. -
Asunto: PRESENTO AL PERSONAL DE SALUD, COMO PERSONAL DE APOYO.

CONVOCATORIA
Me es grato dirigirme a Ud. para saludarle muy cordialmente y por medio de la presente hacer de
su conocimiento que la TECNICO EN ENFERMERIA, ERIKA MARLENE HORNA LUNA identificado
con DNI 42817762, ocupara el cargo de PERSONAL DE SALUD OCUPACIONAL, designado como
personal de apoyo para la ejecución de la obra en referencia.
Adjuntamos para su revisión, la documentación como son copia de título, diploma de incorporación
al CIP, certificado de trabajo y certificado de habilidad, con los que el profesional que presentamos
califica para el cargo.
Sin otro particular hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial
consideración y estima, y quedo de usted para el trámite correspondiente
_____________________________________________
Gerente General
CARTA N° 008-2022-MKCM-RO-J&MCC
Sr:
Presente. -
Asunto: PLAN PARA LA VIGILANCIA PREVENCION Y CONTROL DEL COVID-19.
Referencia: ADJUDICACION SIMPLIFICADA Nº006-2022-MDM/CS – PRIMERA

CONVOCATORIA.


 Plan para la vigilancia prevención y control del covid-19.
Dichos documentos son necesarios para la ejecución de la obra, la cual debe tener la conformidad
de su representada.
Atentamente,
CARTA N° 009-2022- MKCM-RO-J&MCC

Sr:
Presente. -
Asunto: PLAN DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

CONVOCATORIA.


 Plan de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
Dicho documento es necesario para la ejecución de la obra, la cual debe tener la conformidad de su
representada.
Atentamente,
CARTA N° 010-2022- MKCM-RO-J&MCC

Sr:
Presente. -
Asunto: REVISION DE EXPEDIENTE TECNICO

CONVOCATORIA.


 Revisión de expediente técnico.
Dicho documento es necesario para la ejecución de la obra, la cual debe tener la conformidad de su
representada.
Atentamente,
CONTRATO DE TRABAJO
Conste con el presente contrato de trabajo que celebran de una parte J & M CONTRATISTAS Y
CONSULTORES SAC con RUC N°20531704046, Representado por MIGUEL ANGEL
VILLAVICENCIO ILQUIMICHE con DNI 43571882 con Domicilio urbanización San Rafael MZ D LT 20,
Distrito de Nuevo Chimbote, Provincia del Santa, Departamento de Ancash, a quien en sucesivo se le
denominara el EMPLEADOR , y de la otra parte la Sra. ERIKA MARLENE HORNA LUNA con DNI
42817762 con Domicilio en Anexo San Juan MZ 9 LT 8, Distrito de Nepeña, Provincia del santa,
Departamento de Ancash, quien en lo sucesivo se le denominara el TRABAJADOR en los términos y
condiciones siguientes:
PRIMERA CLAUSULA:
El EMPLEADOR se dedica al rubro de la ENFERMERIA, la cual requiere la contratación del
EMPLEADOR con conocimiento en el rubro de SALUD OCUPACIONAL EN EL TRABAJO.
SEGUNDA CLAUSULA:
Por el presente documento el EMPLEADOR contrata los servicios del TRABAJADOR para que cumpla
con él puesto de PERSONAL DE SALUD OCUPACIONAL EN EL TRABAJO.
TERCERA CLAUSULA:
El contrato de trabajo tendrá una duración de 2 meses ( 01 de JUNIO hasta el 30 de JULIO del 2022)
CUARTA CLAUSULA:
EL trabajador cumplirá el siguiente horario de lunes a sábado de 8.00am a 12.00pm.
QUINTA CLAUSULA:
El TRABAJADOR debe cumplir las reglas del centro de trabajo en el sistema de gestión interna de
seguridad salud en el trabajo, (medio ambiente, procedimientos de salud covid -19).
SEXTA CLAUSULA:
EL EMPLEADOR pagara al TRABAJADOR la cantidad de S/ 800 NUEVOS SOLES.
Conforme con todas las cláusulas anteriores ambas partes firman.
Moro, 31 MAYO 2022
_____________________________________________
Gerente General
.……………………………………………………………. …………………………………….
EMPLEADOR TRABAJADOR
CARTA N° 011-2022- MAVI-GG-J&MCC

Sr:
Atención: Ing. Angie Roxana Quiñones Hinostroza – Jefe de Supervisión
Presente. -
Asunto: VALORIZACION DE OBRA N°1- MAYO 2022

CONVOCATORIA.

De nuestra consideración:
Por medio de la presente, hacemos llegar nuestro cordial saludo y a la vez hacerle la entrega de la
Valorización de Obra N° 01, correspondiente al mes Mayo 2022 (Periodo del 24 de Mayo del 2022
al 31 de Mayo del 2022), de la Obra: CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA:
“MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL PALACIO MUNICIPAL DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE MORO DEL DISTRITO DE MORO, PROVINCIA DE SANTA, DEPARTAMENTO DE
ANCASH – I ETAPA” ejecutada por J & M CONTRATISTAS Y CONSULTORES S.A.C
Sin otro particular y agradeciendo la atención que brinde a la presente, quedo de usted.
Atentamente,
MORO, 17 JUNIO DEL 2022

Sr:
Atención: Sub gerencia de obras.
Presente. -
Asunto: COPIA DE SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01
Referencia: Obra: A) CONTRATO N° 007-2022-MDM “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL PALACIO MUNICIPAL

DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MORO DEL DISTRITO DE MORO, PROVINCIA DE SANTA,
DEPARTAMENTO DE ANCASH – I ETAPA”
B) CARTA N° 012-2022- MAVI-GG-J&MCC
De nuestra especial consideración:
Por intermedio de la presente hago llegar a Usted nuestro cordial saludo e indicarle que en amparo
de lo dispuesto por el, Artículo 34° de la Ley de Contrataciones del Estado y señalado en el Artículo 197° y
198° de su Reglamento, presentamos nuestra consiguiente Solicitud de Ampliación de Plazo N° 01 por 20
días calendarios por causales de atrasos ajenos a nuestra voluntad, petición que en apego a los dispositivos
legales citados sustentamos y cuantificamos.
Hacemos propicia la oportunidad para renovarle los sentimientos de nuestra consideración y estima.
Atentamente,
Adjunto:
Informe de Ampliación e Plazo
MORO, 17 JUNIO DEL 2022

Sr:
Atención: Ing. Angie Roxana Quiñones Hinostroza – Jefe de Supervisión.
Presente. -
Asunto: SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01
Referencia: Obra: CONTRATO N° 007-2022-MDM “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL PALACIO MUNICIPAL DE

LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MORO DEL DISTRITO DE MORO, PROVINCIA DE SANTA,
DEPARTAMENTO DE ANCASH – I ETAPA”
De nuestra especial consideración:
Por intermedio de la presente hago llegar a Usted nuestro cordial saludo e indicarle que en amparo
de lo dispuesto por el, Artículo 34° de la Ley de Contrataciones del Estado y señalado en el Artículo 197° y
198° de su Reglamento, presentamos nuestra consiguiente Solicitud de Ampliación de Plazo N° 01 por 20
días calendarios por causales de atrasos ajenos a nuestra voluntad, petición que en apego a los dispositivos
legales citados sustentamos y cuantificamos.
Hacemos propicia la oportunidad para renovarle los sentimientos de nuestra consideración y estima.
Atentamente,
Adjunto:
Informe de Ampliación e Plazo
Moro, 29 de junio del 2022.
Sr:
Presente. -
Asunto: CALENDARIOS REPROGRAMADOS DE EJECUCION DE OBRA POR,

AMPLIACION DE PLAZO N°1.

CONVOCATORIA.


Por medio de la presente, me dirijo a Usted para saludarlo en mi calidad de Gerente General por
parte de la empresa contratista J & M CONTRATISTAS Y CONSULTORES S.A.C, y asimismo hacerle
llegar los CALENDARIOS REPROGRAMADOS DE EJECUCION DE OBRA, por haber sido
solicitado para una AMPLIACIÓN DE PLAZO N°1, debido a partidas ajenas y no contempladas en
el expediente técnico, el cual fue aprobada con resolución de gerencia municipal N125-2022-MDM-
GM:
Atentamente,

- Diagrama PERT CPM
- Copia de resolución de gerencia municipal N125-2022-MDM-GM
-
- “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
Moro, 29 de junio del 2022.
CARTA N° 014-2022-MKCM-RO-J&MCC
Sr:
Miguel Angel Villavicencio Ilquimiche – Gerente General
Presente. -
Asunto: CALENDARIOS REPROGRAMADOS DE EJECUCION DE OBRA POR,

AMPLIACION DE PLAZO N°1.

CONVOCATORIA.


la referencia; y asimismo hacerle llegar los CALENDARIOS REPROGRAMADOS DE EJECUCION
DE OBRA, por haber sido solicitado para una AMPLIACIÓN DE PLAZO N°1, debido a partidas
ajenas y no contempladas en el expediente técnico, el cual fue aprobada con resolución de
gerencia municipal N125-2022-MDM-GM:
Atentamente,

- Diagrama PERT CPM
- Copia de resolución de gerencia municipal N125-2022-MDM-GM
Moro, 30 junio del 2022.

Sr:
Presente. -
Asunto: VALORIZACION DE OBRA N°2- JUNIO 2022

CONVOCATORIA.

Por medio de la presente, hacemos llegar nuestro cordial saludo y a la vez hacerle la entrega de la
Valorización de Obra N° 02, correspondiente al mes junio 2022 (Periodo del 01 al 30 de junio del
2022), de la Obra: CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO Y
AMPLIACIÓN DEL PALACIO MUNICIPAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MORO DEL
DISTRITO DE MORO, PROVINCIA DE SANTA, DEPARTAMENTO DE ANCASH – I ETAPA”
ejecutada por J & M CONTRATISTAS Y CONSULTORES S.A.C
Atentamente,
Moro, 07 julio del 2022.

Sr:
Presente. -
Asunto: PRESENTACION DE EXPEDIENTE TECNICO DE ADICIONAL CON

DEDUCTIVO VINCULANTE N°01

CONVOCATORIA.
CARTA N°0094-2022-MDM/SGDUR

Por medio de la presente, hacemos llegar nuestro cordial saludo y a la vez hacerle la
entrega del EXPEDIENTE TECNICO DE ADICIONAL CON DEDUCTIVO VINCULANTE N°01, de
la Obra: CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN
DEL PALACIO MUNICIPAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MORO DEL DISTRITO DE
MORO, PROVINCIA DE SANTA, DEPARTAMENTO DE ANCASH – I ETAPA”, de acuerdo a lo
indicado en el artículo N°205 de reglamento de contrataciones el estado, para su evaluación y
trámite correspondiente
Atentamente,
Se Adjunta:
 Copia de CARTA N°0094-2022-MDM/SGDUR
 Copia de CARTA N°018-2022/GG, e informe de ratificación de necesidad de adicional de
obra N°1

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“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

Moro, 20 mayo del 2022.

Asunto: SOLICITUD ADELANTO DIRECTO.

Referencia: ADJUDICACION SIMPLIFICADA Nº 006-2022-MDM/CS – PRIMERA

Obra: CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO Y

Moro, 25 mayo del 2022.

Asunto: SOLICITO ADELANTO DE MATERIALES.

Referencia: ADJUDICACION SIMPLIFICADA N.º 006-2022-MDM/CS – PRIMERA

1. Que la garantía de adelantos, según lo previsto en la sección especifica de las bases

Asunto: CALENDARIOS PROGRAMADO DE EJECUCION DE OBRA.

Referencia: ADJUDICACION SIMPLIFICADA Nº 006-2022-MDM/CS – PRIMERA

CONTRATO DE OBRA N° 007-2022-MDM

Obra: CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO Y

De nuestra especial consideración;

- Calendario Programado de ejecución de obra - (ruta crítica)

Moro, 27 mayo del 2022.

Asunto: PRESENTO AL ING. DE SEGURIDAD DESIGNADO COMO PERSONAL DE

Referencia: ADJUDICACION SIMPLIFICADA N.º 006-2022-MDM/CS – PRIMERA

Moro, 27 mayo del 2022.

Asunto: PRESENTO AL PERSONAL DE SALUD, COMO PERSONAL DE APOYO.

Referencia: ADJUDICACION SIMPLIFICADA N.º 006-2022-MDM/CS – PRIMERA

Moro, 27 mayo del 2022.

Asunto: PLAN PARA LA VIGILANCIA PREVENCION Y CONTROL DEL COVID-19.

Referencia: ADJUDICACION SIMPLIFICADA Nº006-2022-MDM/CS – PRIMERA

CONTRATO DE OBRA N° 007-2022-MDM

Obra: CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO Y

De nuestra especial consideración;

 Plan para la vigilancia prevención y control del covid-19.

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

CARTA N° 009-2022- MKCM-RO-J&MCC

Asunto: PLAN DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

Referencia: ADJUDICACION SIMPLIFICADA Nº006-2022-MDM/CS – PRIMERA

CONTRATO DE OBRA N° 007-2022-MDM

Obra: CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO Y

De nuestra especial consideración;

 Plan de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

CARTA N° 010-2022- MKCM-RO-J&MCC

Asunto: REVISION DE EXPEDIENTE TECNICO

Referencia: ADJUDICACION SIMPLIFICADA Nº006-2022-MDM/CS – PRIMERA

CONTRATO DE OBRA N° 007-2022-MDM

Obra: CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO Y

De nuestra especial consideración;

 Revisión de expediente técnico.

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

Moro, 31 mayo del 2022.

CARTA N° 011-2022- MAVI-GG-J&MCC

Asunto: VALORIZACION DE OBRA N°1- MAYO 2022

Referencia: ADJUDICACION SIMPLIFICADA Nº006-2022-MDM/CS – PRIMERA

CONTRATO DE OBRA N° 007-2022-MDM

Obra: CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO Y

CARTA N° 013-2022- MAVI-GG-J&MCC

Asunto: COPIA DE SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01

Referencia: Obra: A) CONTRATO N° 007-2022-MDM “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL PALACIO MUNICIPAL

B) CARTA N° 012-2022- MAVI-GG-J&MCC

De nuestra especial consideración:

Informe de Ampliación e Plazo

CARTA N° 012-2022- MAVI-GG-J&MCC

Asunto: SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01