ORD.

: Nº_________________/

SANTIAGO,

MAT.: Instruye aplicación de estándar

de información en Libros de
Obras Digital (LOD).

INCL.: Gestión de Comunicaciones en el

Libro de Obra Digital de Obras y
Conservaciones.

DE : DIRECTORA GENERAL DE OBRAS PÚBLICAS

A : DIRECTORES DE SERVICIO

Con el objetivo de fortalecer la eficiencia del proceso de ejecución de

contratos de obras, y realizar acciones tendientes a la eliminación del uso
del papel, agradeceré instruir a quien corresponda para que a contar de
esta fecha, en todos los contratos que cuenten con Libro de Obras Digital
(LOD) se aplique el estándar contenido en el documento adjunto “Gestión
de Comunicaciones en el Libro de Obra Digital de Obras y Conservaciones”,
el cual establece los ámbitos e información relevante sobre los cuales se
debe dejar registro en los libros de la obra:

• Libros y temas de comunicación.

• Informe de incidentes e informe ejecutivo mensual.
• Repositorio de documentos (Carpeta Digital).

Cabe mencionar que este último punto tiene por objeto facilitar las
gestiones para cumplir con lo instruido en el Oficio DGOP N°268 de 2016,
sobre implementación de la Carpeta Digital del Contrato.

Finalmente, como apoyo a la gestión de implementación queda a

disposición el Coordinador de Gestión Digital, Patricio Estay Poblete, correo
patricio.estay@mop.gov.cl, anexo 50-3993

Saluda Atentamente a Ud.,

PEP Distribución:
 Director de Vialidad
 Director de Obras Portuarias
 Director de Obras Hidráulicas
 Directora de Aeropuertos
 Director de Arquitectura

Copia:
 Departamento Fiscalización de Contratos – DGOP
 Departamento Control de Gestión - DGOP

PEP
N° proceso 14334784

Este documento ha sido firmado electrónicamente de acuerdo con la Ley Nº 19.799

Gestión de Comunicaciones en el
Libro de Obra Digital de
Obras y Conservaciones
Generales 3
Inicio de Comunicaciones 3
Apertura de Libros 4
1. Tipo de comunicaciones en Libro de Obra (Maestro) y Comunicaciones. 5
1.1. Gestión de la Calidad 5
1.2. Prevención de Riesgos 5
1.3. Medio Ambiente 5
1.4. Participación Ciudadana 5
1.5. Otras Comunicaciones 5
2. Reportes 6
2.1. Reporte Incidentes 6
2.2. Reporte Ejecutivo Mensual 7
2.2.1. Estado del Contrato 7
2.2.2. Avance Físico y Financiero 7
2.2.3. Avance Mano de Obra 8
2.2.4. Prevención de Riesgos 8
2.2.5. Gestión de Calidad 10
2.2.6. Medio Ambiente 11
2.2.7. Participación Ciudadana 12
3. Repositorio de Documentos (Carpeta Digital) 13
El presente documento tiene por objetivo establecer el estándar mínimo de información relevante en las
comunicaciones que se gestionen dentro de los Libros de Obras Digitales.

Los ámbitos sobre los cuales se establecerá el estándar son:

 Libros y temas de comunicación a registrar.

 Informe de incidentes e informe ejecutivo mensual.
 Repositorio de documentos (Carpeta Digital).

Generales

Se deberán registrar todas las comunicaciones formales entre el Contratista y el Ministerio de Obras Públicas
en el contexto de la ejecución del contrato de obra, a excepción de aquellas comunicaciones que por su
naturaleza no puedan ser por medio digital.

El registro de las comunicaciones incluye aquellas referidas a la entrega de documentos por parte del
Contratista a objeto de cumplir con los requerimientos del contrato.

El Libro de Obras es definido en el Reglamento para Contratos de Obras Públicas de la siguiente forma: “Libro
que contiene toda comunicación que el inspector fiscal dirija al contratista en relación al cumplimiento del
contrato, además de las anotaciones relativas al desarrollo de un contrato de obras, tales como la resolución de
adjudicación del contrato, identificación del inspector fiscal, del profesional residente, subcontratistas que
participaron en la obra con sus correspondientes autorizaciones, especialistas que participaron en el contrato
de obra, prevencionista de riesgos, etc..

La normativa interna del MOP regula las comunicaciones entre la Dirección Contratante respectiva y el
Contratista en los contratos de obras públicas en dos cuerpos normativos:

- El Decreto 75 del año 2004 que aprueba el Reglamento para Contratos de Obras Públicas –en
adelante RCOP- Regula el Libro de Obras (conocido también como Libro Maestro) que por regla
general es y deberá ser Digital, si así se dispone en las Bases -art. 4 numeral 44 y art. 110 y
siguientes.
- La Resolución DGOP N°258 del año 2009 que aprueba las Bases Administrativas para Contratos de
Obras Públicas. regulan el LOD y los Libros de Comunicaciones adicionales a éste, en el numeral 7.4 y
siguientes.

Inicio de Comunicaciones
El registro de las comunicaciones iniciará con el acta de entrega de terreno y continuará señalando los hechos
más importantes durante el curso de la ejecución de la obra.
Apertura de Libros

El Inspector Fiscal del Contrato, es la persona autorizada para realizar la apertura de los Libros.

Libro de Obras (Maestro).

Es obligatorio y su apertura se inicia con la fecha de entrega del terreno y del trazado –junto a su acta
correspondiente- y continuará registrando los hechos más importantes durante el curso de la ejecución de la
obra (art. 110 Inciso V del RCOP).

Libros de Comunicaciones.

Además del Libro de Obra (Maestro) y de Comunicaciones, se deberán abrir, al menos, los siguientes Libros
para registrar las comunicaciones temáticas correspondientes, en la medida que los contratos en ejecución
requieran abordar dicha materia.

 Gestión de la Calidad
 Prevención de Riesgos
 Medio Ambiente
 Participación Ciudadana

Asimismo, se deberá propiciar la apertura de libros por especialidades, a objeto que las comunicaciones de
estás queden en un libro específico y no junto con otras, facilitando el acceso y trazabilidad.
1. Tipo de comunicaciones en Libro de Obra (Maestro) y Comunicaciones.
Se deberán registrar las comunicaciones relacionadas con los siguientes temas.

1.1. Gestión de la Calidad

 Plan de Calidad: Plan inicial y modificaciones.
 Acta de exposición y reuniones de Calidad
 Calidad de los materiales
 Auditorías Internas

1.2. Prevención de Riesgos

 Reunión de inicio de prevención de riesgos
 Aviso de inicio al Organismo administrador del Seguro
 Plan y Programa: Plan y programa inicial, modificaciones
 Informes Cumplimiento Programa
 Comité Paritario
 Accidentes
 Fiscalizaciones

1.3. Medio Ambiente

 Plan de Gestión Ambiental: Plan inicial, modificaciones, Informes de cumplimiento del Plan
 Presentación del Planes de Manejo: Botaderos, empréstitos, Plantas de Materiales, Instalación de
faenas, Informes de cumplimiento del Plan (es)
 Fiscalizaciones

1.4. Participación Ciudadana

 Plan de Participación Ciudadana: Plan inicial, modificaciones, Informes de cumplimiento del Plan
 Actas reuniones participación Ciudadana y/o Indígena
 Material Informativo
 Sugerencias y Reclamos; Registro de las medidas implementadas.

1.5. Otras Comunicaciones

 Letrero de identificación
 Señalización y Medidas de Seguridad: Plan inicial y modificaciones
 Programa de trabajo, inversiones y mano de obra: Programa inicial y modificaciones
 Permisos para la ejecución de la obra
 Gestión del Personal: Organigrama del contrato, Antecedentes personal.
  Carpeta Laboral: Cuadro de detalle del personal, cumplimiento del programa de mano de obra y
antecedente de respaldo.
 Estados de Pago
 Garantías
 Canje de Retenciones
 Modificación de Obra
 Subcontratos
 Valores proforma
 Informes mensuales
 Recepción de Etapas: Aviso, planos y documentos, material fotográfico o audiovisual.
 Término de Obra: Aviso, planos finales, material fotográfico o audiovisual.

Además, se deberán registrar las comunicaciones de otros libros de especialidad, abiertos en la ejecución
de la obra, tales como, topografía, laboratorio, etc.

2. Reportes

Con el objetivo de suministrar con mayor eficiencia información relevante de la gestión de la obra a distintas
instancias transversales del MOP, se deberá ingresar información relevante en páginas especiales que se irán
disponiendo en cada LOD y cuya aplicación se avisará oportunamente.

2.1. Reporte Incidentes

Se deberá ingresar todo tipo de eventos relevantes que coloquen en riesgo el normal desarrollo del contrato,
tales como accidentes, paralizaciones, problemas de suministros, derrumbes, etc. Esta información se deberá
ingresar con el menor desfase posible respecto de los hechos.

Tipo de incidente (listado)

Fecha
Detalle
 2.2. Reporte Ejecutivo Mensual

Los informes mensuales entregados por los Contratistas deberán contar con un Informe Ejecutivo, que
considerará información relevante de la ejecución del contrato y que se ingresar en páginas especiales que se
irán disponiendo en cada LOD. Cabe mencionar que la entrega de esta información relevante no reemplaza el
informe mensual establecido en las bases.

2.2.1. Estado del Contrato

Estado del contrato (listado) ejecución, terminado,

terminado anticipado,
paralizado

2.2.2. Avance Físico y Financiero

 Avance Físico Acumulado
 Avance Financiero Acumulado

% Acumulado Avance %Acumulado Avance

Físico Financiero
Mes Planificado Ejecutado Planificado Ejecutado
Mes inicio 0% 0% 0% 0%
mes2
mes3
mes4
Mes n
… 100% 100% 100% 100%

Descripción de brecha de avance

físico planificado vs ejecutado
Descripción de brecha de avance
financiero planificado vs ejecutado
 2.2.3. Avance Mano de Obra
 Programación y ejecución mano de obra

Dotación No calificada Semi calificada Calificada

promedio mes
HH
Mes Programada Efectiva Planificado Efectiva Planificada Efectiva
Mes inicio 0 0 0 0 0 0
mes2
mes3
mes4
Mes n
…

2.2.4. Prevención de Riesgos

 Dotación y accidentes
 Comité Paritario
 Plan y Programa

Dotación y accidentes Datos

Año informado
Mes informado
Nombre Empresa
Tipo
Dotación promedio mes femenina
Dotación promedio mes masculina
Total Horas Trabajadas mes
Número accidentes del mes leves sin días perdidos
Número accidentes del mes leves con días perdidos
Días perdidos mes accidentes leves
Número accidentes del mes graves
Días perdidos mes accidentes graves
Número accidentes del Mes fatales
*Este informe se encuentra actualmente activo en los LOD para su carga

Si el reporte identifica cantidad de accidentados mayor a 0, entonces

Datos
Número (s) Folio (s) de registro de
detalle de las personas accidentadas
 Comité Paritario

Última reunión del Fecha Número de la reunión Número Folio de registro de

Comité Paritario Acta

Actividades Capacitación Cantidad de Cantidad de % Observación a Número (s) Folio (s)

Actividades Actividades Cumplimiento la ejecución del de registro de
Planificadas Ejecutadas Programa información de
detalle en el libro
Mes inicio
mes2
Mes n

Actividades Detección de Cantidad de Cantidad de % Observación a Número (s) Folio (s)

Riesgos Actividades Actividades Cumplimiento la ejecución del de registro de
Planificadas Ejecutadas Programa información de
detalle en el libro
Mes inicio
mes2
Mes n

Actividades de Cantidad de Cantidad de % Observación a Número (s) Folio (s)

Investigación Actividades Actividades Cumplimiento la ejecución del de registro de
Planificadas Ejecutadas Programa información de
detalle en el libro
Mes inicio
mes2
Mes n

Plan y Programa

Plan y Programa Estado Observación al Número Folio de

Estado registro en libro
Plan y Programa Inicial aprobado Aprobado /
No aprobado
Modificación 1 aprobada --
Modificación 2 aprobada --
Modificación n aprobada --
Planificación y Ejecución Cantidad de Cantidad de % Observación a Número (s) Folio (s)
Programa Actividades Actividades Cumplimiento la ejecución del de registro de
Planificadas Ejecutadas Programa información de
detalle en el libro
Mes inicio
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Mes 5
Mes n

2.2.5. Gestión de Calidad

Plan de Calidad
Plan de Calidad Estado Observación al Número Folio de
Estado registro en libro
Plan Inicial aprobado Aprobado /
No aprobado
Modificación 1 aprobada --
Modificación 2 aprobada --
Modificación n aprobada --

Informe Cantidad de Cantidad de % Cumplimiento Observaciones Número (s) Folio (s)

cumplimiento Actividades Actividades de registro de
Plan Planificadas Ejecutadas información de
detalle en el libro
Mes inicio
mes2
mes3
Mes n

Indicadores de Indicador de Nivel de Cumplimiento Observaciones Número (s) Folio (s) de

efectividad efectividad procesos Ensayo de Materiales registro de información
operativos (P.I.C.E.) CERT.MAT de detalle en el libro
Mes inicio
mes2
mes3
Mes n
1 Nivel de Efectividad en la ejecución de Proceso Operativos: Evaluar el nivel de efectividad en la ejecución de procesos
operativos de la ruta crítica. A partir del Plan de Puntos de Inspección, Control y Ensaye (P.I.C.E) del procedimiento evaluado, se
procede a establecer el porcentaje de los puntos que dieron dentro de los rangos de tolerancia, establecidos por las respectivas
especificaciones técnicas, en relación a la totalidad de puntos de control considerados en el P.I.C.E.
EF-PROC. OPERATIVO: (N° de puntos controlados dentro de tolerancia en el P.I.C.E)/ N° Total de Puntos controlados en el
P.I.C.E.) x 100, Meta: 100%

2 Nivel de Efectividad en la Presentación de Certificación Requerida de Materiales: Evaluar el nivel de cumplimiento de la

presentación efectiva de los certificados, que validan el cumplimiento de los materiales esenciales en la ejecución de un
procedimiento operativo, de acuerdo a los requisitos fijados por las especificaciones técnicas. La empresa deberá establecer por
cada procedimiento operativo, los materiales esenciales que requieren certificación.
CERT.MAT.: (N° de Certificados de materiales presentados / N° de materiales utilizados que requieren presentación de
certificación) x 100, Meta: 100%

Auditorías
Auditorías Cantidad de No Cantidad de % Observaciones Número (s)
Conformidades No Cumplimiento Folio (s) de
(*) conformidades registro en libro
cerradas
Informe 1
Informe 2
Informe n

2.2.6. Medio Ambiente

 Plan de Gestión Ambiental
 Presentación del Planes de Manejo: Botaderos, empréstitos, Plantas de Materiales, Instalación de
faenas

Plan de Gestión Ambiental

Plan Gestión Ambiental Estado Observación al Número Folio de
Estado registro en libro
Plan Inicial aprobado Aprobado /
No aprobado
Modificación 1 aprobada --
Modificación 2 aprobada --
Modificación n aprobada --
Informe cumplimiento Cantidad de Cantidad de % Observación Número (s) Folio (s) de
Plan Actividades Actividades Cumplimiento a la registro de información
Planificadas Ejecutadas ejecución de detalle en el libro
Mes inicio
mes2
mes3
mes4
Mes n

Planes de Manejo (por cada plan)

Plan de manejo 1 Estado Observación al Número Folio de
Estado registro en libro
Plan Inicial aprobado Aprobado /
No aprobado
Modificación 1 aprobada --
Modificación 2 aprobada --
Modificación n aprobada --

Informe cumplimiento Cantidad de Cantidad de % Observación a Número (s) Folio (s)

Plan Actividades Actividades Cumplimiento la ejecución de registro de
Planificadas Ejecutadas información de
detalle en el libro
Mes inicio
mes2
mes3
mes4
Mes n

2.2.7. Participación Ciudadana

 Plan de Participación Ciudadana

Plan de Participación Ciudadana

Plan Participación Ciudadana Estado Observación al Número Folio de
Estado registro en libro
Plan Inicial aprobado Aprobado /
No aprobado
Modificación 1 aprobada --
Modificación 2 aprobada --
Modificación n aprobada --
 Informe cumplimiento Cantidad de Cantidad de % Observación a Número (s) Folio (s)
Plan Actividades Actividades Cumplimiento la ejecución de registro de
Planificadas Ejecutadas información de
detalle en el libro
Mes inicio
mes2
mes3
mes4
Mes n

3. Repositorio de Documentos (Carpeta Digital)

Se deberán realizar las gestiones necesarias para mantener completo y actualizado el Repositorio de
Documentos del contrato o Carpeta Digital del Contrato.

El repositorio deberá contar con la siguiente estructura y mínimo de documentos

Clasificación 1 Clasificación 2 Archivos para repositorio

1 Licitación/Adjudicación 1 Licitación 1 Bases administrativas, términos de referencia
2 Resolución aprueba Anexo Complementario
3 Antecedentes técnicos
4 Presupuesto Oficial (itemizado)
5 Publicación Licitación
6 Actas y certificados Visita a Terreno
7 Serie de Preguntas-respuestas y aclaraciones
8 Informe de Inspeccionabilidad
2 Adjudicación 1 Nombramiento Comisión de Apertura y Evaluación de propuestas
2 Acta de apertura de ofertas técnicas y económicas
3 Evaluación de ofertas técnicas y económicas
4 Informe o Acta de adjudicación
5 Oferta técnica del Contratista adjudicado
6 Oferta económica del Contratista adjudicado
7 Resolución de Adjudicación
8 Resolución nombramiento Inspector Fiscal
9 Notificación al Contratista
10 Planos
11 Otros
2 Oficialización del 1 Oficialización del contrato 1 Documento de entrega y copia de la Resolución protocolizada
contrato 2 V°B° de la Fiscalía de protocolización
3 Constancia de la suscripción de antecedentes y creación de archivo
4 Comunicación al IF de autorización para entrega de terreno
5 Comunicación al Contratista de fecha de entrega de terreno
6 Comunicación al Registro de Contratistas
7 Otros
3 Garantías Iniciales 1 Garantía de fiel 1 Documento de entrega y copia de la Garantía
cumplimiento del Contrato y 2 Constancia de revisión de Boleta de Garantía o V°B° de la Fiscalía si es
adicional Póliza
3 Otros
2 Póliza de Responsabilidad 1 Documento de entrega y copia de la Póliza
Civil 2 V°B° de la Fiscalía de la Póliza
3 Otros
3 Póliza todo riesgo de 1 Documento de entrega y copia de la Póliza
construcción 2 V°B° de la Fiscalía de la Póliza
3 Otros
4 Garantías de Canje de 1 Documento de entrega y copia de la Garantía
Anticipo 2 Constancia de revisión de Boleta de Garantía o V°B° de la Fiscalía si es
Póliza
3 Otros
4 Inicio de la Obra 1 Entrega de terreno 1 Acta de entrega de terreno.
2 Instalación de faenas 1 Proposición ubicación Instalaciones de Faenas
2 Aprobación Instalaciones de Faenas
3 Letrero de identificación 1 Orden de Instalación de Letrero
2 Constancia de Instalación Letrero
3 Aprobación Instalación Letrero
4 Señalización y Medidas de 1 Plan de Señalización y Medidas de Seguridad (inicial y modificaciones)
Seguridad 2 Aprobación Plan de Señalización y Medidas de Seguridad
5 Programa de trabajo, 1 Programa de trabajo, inversiones y mano de obra (inicial y
inversiones y mano de obra modificaciones)
2 Aprobación Programa de trabajo, inversiones y mano de obra
6 Permisos para la ejecución 1 Otros
de la obra
7 Otros 1 Otros
5 Gestión del Personal y 1 Gestión del Personal 1 Organigrama del contrato
Carpeta Laboral 2 Antecedentes personal (certificado de título, curriculum, carnet, etc)
3 Aprobación del personal
4 Otros
2 Carpeta Laboral 1 Cuadro de detalle de todo el personal, y con verificación de cumplimiento
del programa de mano de obra.
2 Contratos de trabajo y anexos.
3 Finiquitos del mes.
4 Libro de Remuneraciones.
5 Liquidación de pago de sueldos y boletas de honorarios, firmada por el
trabajador.
6 Comprobante de pago de cotizaciones previsionales (con listado del
personal).
7 Comprobante de pago de cotizaciones prestaciones de salud (con listado
del personal).
8 Comprobante de pago de cotizaciones al Organismo administrador del
Seguro contra riesgos de accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales.
9 Libros de asistencia y/o constancias de presencia.
10 Certificado de la Dirección del Trabajo (Formulario 30.1, con listado del
personal).
11 Acreditación de pago de impuesto único retenido a los trabajadores
(Formulario 29 del SII).
12 Comprobante de pago a caja de compensación, si empresa está afiliada.
 13 Otros
6 Estado de Pago 1 Estado de Pago 1 Carátula y Anexos
2 Factura del Estado de Pago
3 Respaldo de Cubicaciones del avance indicado en anexo 1
4 Minuta de Multas cursadas
5 Documentos de verificación de cumplimiento laboral mensual.
6 Otros
2 Canje de Retenciones 1 Carátula y Anexos
2 Documento de entrega y copia de la Garantía
3 Otros

7 Modificaciones 1 Modificación de Obra 1 Convenio y antecedentes

2 OEI y antecedentes
3 Resolución de modificación protocolizada.
4 V°B° de la Fiscalía de protocolización.
5 Garantía de fiel cumplimiento del Contrato y adicional - Documento de
entrega y copia de la Garantía
6 Garantía de fiel cumplimiento del Contrato y adicional - Constancia de
revisión de Boleta de Garantía o V°B° de la Fiscalía si es Póliza
7 Póliza de Responsabilidad Civil - Documento de entrega y copia de la
Póliza
8 Póliza de Responsabilidad Civil - V°B° de la Fiscalía de la Póliza
9 Póliza todo riesgo de construcción - Documento de entrega y copia de la
Póliza
10 Póliza todo riesgo de construcción - V°B° de la Fiscalía de la Póliza
11 Planos
12 Otros
2 Modificación nombramiento 1 Resolución nombramiento Inspector Fiscal
IF
8 Subcontratos y 1 Subcontratos 1 Solicitud y antecedentes
Valores Proforma 2 Autorización de la Dirección
2 Valores proforma 1 Documentos de trámites y Cotizaciones
2 Aprobación de la Dirección
9 Informe Mensual 1 Informe Mensual 1 Informe mensual
10 Gestión de la Calidad 1 Plan de Calidad 1 Plan de Calidad (inicial y modificaciones)
2 Aprobación Plan de Calidad
2 Acta de exposición y 1 Acta de exposición y reuniones de Calidad
reuniones de Calidad
3 Calidad de los materiales 1 Presentación materiales o insumos
2 Aprobación materiales o insumos
4 Auditorías Internas 1 Auditorías Internas
2 No conformidades
5 Otros 1 Otros
11 Prevención de 1 Reunión de inicio de 1 Acta de reunión de inicio de prevención de riesgos
Riesgos prevención de riesgos 2 Aprobación Acta de reunión de inicio de prevención de riesgos
3 Notificación y entrega de Bases al Experto Prevención de Riesgo
4 Otros
2 Aviso de inicio al Organismo 1 Aviso de inicio al Organismo administrador del Seguro
administrador del Seguro / 2 Certificado de accidentalidad
Certificado de 3 Otros
accidentalidad
3 Plan y Programa 1 Plan y programa (inicial y modificaciones)
 2 Aprobación Plan y programa
5 Informe Cumplimiento Programa
6 Aprobación Cumplimiento Programa
7 Otros
4 Comité Paritario 1 Elección del Comité Paritario
2 Actas de constitución y reuniones
3 Documento a la Dirección del Trabajo informando constitución del
Comité.
4 Otros
5 Otros 1 Otros
12 Medio Ambiente 1 Plan de Gestión Ambiental 1 Plan de Gestión Ambiental (inicial y modificaciones)
2 Aprobación Plan de Gestión Ambiental
3 Informe Cumplimiento Plan
2 Presentación del Planes de 1 Planes de Manejo (inicial y modificaciones)
Manejo: Botaderos, 2 Aprobación Planes de Manejo
empréstitos, Plantas de 3 Informe Cumplimiento Plan (es)
Materiales, Instalación de
faenas
3 Otros 1 Otros
13 Participación 1 Plan de Participación 1 Plan de participación Ciudadana y/o Indígena (inicial y modificaciones)
Ciudadana Ciudadana 2 Aprobación Plan de participación Ciudadana y/o Indígena
3 Informe Cumplimiento Plan
4 Actas reuniones participación Ciudadana y/o Indígena
2 Material Informativo 1 Material Informativo
3 Sugerencias y Reclamos 1 Sugerencias y Reclamos
2 Registro de las medidas implementadas
14 Topografía 1 Certificados 1 Inventario y Certificados de calibración de instrumentos topográficos
2 Levantamiento topográfico 1 Entrega, recepción y aprobación del Informe previo de topografía
2 Entrega, recepción y aprobación de la línea de tierra
3 Entrega, recepción y aprobación de las cubicaciones
3 Otros 1 Otros
15 Laboratorio 1 Certificados y 1 Inventario y Certificados de calibración de instrumentos y equipos de
autocontrol Autorizaciones laboratorio
2 Autorización organismos pertinentes
3 Aprobación del Laboratorio de Autocontrol o externo
4 Certificaciones de Autocontrol
5 Certificaciones del Servicio
2 Otros 1 Otros
16 Conservaciones 1 Recepciones Rutinarias 1 Resolución Nombramiento Comisión.
Globales 2 Acta de recepción.
3 Informes previos para recepción.
2 Recepciones bimensuales 1 Resolución Nombramiento Comisión.
de Nivel de Servicio 2 Acta de recepción.
3 Informes previos para recepción.
3 Recepciones Periódicas 1 Resolución Nombramiento Comisión.
2 Acta de recepción.
3 Informes previos para recepción.
4 Desafectación y afectación 1 Resoluciones de desafectación y afectación
5 Programa de trabajo 1 Documento de entrega y programa
6 Otros 1 Otros
17 Recepción de Etapas 1 Término de Etapa 1 Asociadas a estados de pago por DS 108
 (DS 108) 2 Carta del contratista que informa término de etapa
3 Informe de término de etapa del IF
4 Resolución nombra comisión de recepción de etapa (DS 108)
5 Acta recepción de Etapa (DS 108)
2 Garantías Espéciales 1 Asociadas a estados de pago por DS 108
(DS 108)
18 Término de Obra y 1 Termino de Obra 1 Aviso del Contratista de término de obras
Contrato 2 Verificación de término de obra
3 Comunicación del Término a la autoridad (IF)
4 Detalle Cálculo de reajuste
5 Detalle Cálculo de multas
6 Planos finales
7 Material Fotográfico o Audiovisual
2 Recepción provisional o 1 Resolución Nombramiento Comisión Recepción Provisional o única
única /calificadora
2 Acta Recepción Provisional o Única
3 Calificación 1 Calificación
2 Informe calificación
4 Devolución de retenciones 1 IF informa cumplimiento Art. 169º RCOP
2 Resolución que autoriza devolución retenciones y Garantía Adicional
3 Devolución Garantía adicional y especiales
5 Recepción definitiva 1 Resolución Nombramiento Comisión Recepción Definitiva
2 Acta Recepción Definitiva (incluye calificación)
6 Liquidación 1 Resolución que aprueba la Liquidación del Contrato
2 Protocolización de la resolución
3 Aprobación de Fiscalia
4 Devolución garantía fiel cumplimiento