Valuacion de Puestos
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Perfil de puestos
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Antecedentes y evolución de perfil de
puestos
La gestión de recursos humanos ha evolucionado notablemente desde la segunda
mitad del siglo XX, pasando de una función meramente administrativa a una
estratégica, donde el personal es visto como un activo fundamental para el éxito y
la competitividad empresarial. Este cambio de enfoque se afianzó en la década de
1990, con la adopción de enfoques más holísticos y participativos en la gestión de
los recursos humanos, reconociendo la importancia de cada puesto de trabajo en
la consecución de los objetivos estratégicos de la organización.
Los perfiles de puestos, tal y como los conocemos hoy en día, son el resultado de
una larga evolución que se remonta a los albores de la organización del trabajo
humano. Si bien en la época primitiva la división del trabajo era rudimentaria y
basada en las capacidades físicas y la experiencia, con el desarrollo de las
sociedades y la creciente complejidad de las actividades productivas, surgió la
necesidad de sistematizar y formalizar las características de cada puesto de
trabajo.
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Evolución hacia el perfil de competencias
Con el paso del tiempo, las descripciones de puestos se fueron ampliando para
incluir no solo las tareas y responsabilidades, sino también las competencias,
habilidades y conocimientos necesarios para desempeñar el puesto de manera
efectiva. Esta evolución se vio impulsada por diversos factores, como el
surgimiento de nuevas tecnologías, la globalización y la necesidad de contar con
una fuerza laboral más flexible y adaptable.
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Fundamentos Teóricos para la Elaboración
de un Perfil de Puesto
La elaboración de un perfil de puesto se basa en dos procesos fundamentales: el
análisis y la descripción de puestos. El análisis de puestos implica descomponer
un rol en sus componentes fundamentales para entenderlo mejor y sugerir
posibles mejoras. La descripción de puestos, por su parte, consiste en la
documentación detallada y sistemática de las tareas y responsabilidades
identificadas durante el análisis. Al integrar a esta descripción las cualidades y
competencias personales requeridas, se conforma un perfil de puesto completo y
detallado.
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Esta sección debe de permitir a la persona que lea el perfil, ya sea un reclutador,
candidato u otro colaborador, darse una idea rápida del rol que tendrá el puesto
dentro de la organización.
Algunos apartados importantes en esta sección son:
Objetivo del puesto.
Departamento al que pertenece.
A qué puesto le reporta y que puestos le reportan.
Clientes internos.
Clientes externos.
Entidades externas con las que se relaciona (gobierno, proveedores, accionistas,
entre otros).
2. Perfil candidato.
Una vez que definimos que objetivo tiene el puesto en la organización, es
necesario saber que perfil debe de tener la persona que lo ocupe.
Para esto debemos de contar con lo siguiente:
Estudios.
Conocimientos técnicos.
Experiencia laboral.
Otros Requerimientos (Certificados, Cursos, Idiomas, entre otros).
Dentro de lo posible, debemos de evitar ser demasiado simplistas en estos
requerimientos, y al mismo tiempo no ser en extremo detallistas. Recordemos que
muchas cosas es posible aprenderlas ya en el trabajo. Y muchos requerimientos
pudieran no ser críticos para el éxito de quien ocupe el puesto.
3. Competencias personales y profesionales.
Después de conocer que conocimientos técnicos y experiencia debe de tener el
colaborador que ocupe el puesto, continua el definir las competencias necesarias
para que logre implementar estos conocimientos en su puesto y con su equipo de
trabajo.
Esto nos ayudará a poder seleccionar pruebas adecuadas a aplicar a los
candidatos, así como generar mejores planes de desarrollo a los candidatos
seleccionados.
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Algunos ejemplos de estas competencias son:
Comunicación.
Habilidad de delegación.
Enfoque a resultados.
Empatía.
Actitud de servicio.
4. Indicadores de desempeño del puesto.
Ya sabemos que objetivo tiene el puesto, quién debe de ocuparlo y que cualidades
debe de tener. Ahora sigue el definir como se medirá si el colaborador que ocupa
el puesto está cumpliendo con sus expectativas.
Para esto es necesario alinear los objetivos del puesto con los de la compañía, y
enlistar los resultados clave cuantificables sobre los cuales se medirá su
desempeño.
Para un puesto de ventas podría definirse en cantidad de citas, clientes cerrados,
valor de venta, retención de clientes. Para un puesto de Recursos Humanos será
bajar la rotación, aumentar la satisfacción laboral, disminuir los tiempos de
contratación.
Aquí lo que se busca es tener claro como se medirá si el colaborador está
cumpliendo con lo que se espera del puesto.
5. Compensaciones y beneficios (opcional).
Este apartado va sobre todo enfocado a la etapa de reclutamiento, en donde se
debe de saber el tabulador del puesto, los requisitos de días trabajados,
disponibilidad de viaje, entre otros.