SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

TÉCNICO LABORAL EN OPERACIONES DE COMERCIO EXTERIOR

SOLICITUD DE SERVICIOS LOGISTICOS DE ACUERDO A LA

OPERACIÓN ADUANERA.
GA4-2101001063-AA1-EV01

REALIZADO POR:

JULIETA RODRIGUEZ SANCHEZ

SALDAÑA, MAYO 31 DE 2024

1
 INTRODUCCIÓN

El éxito de las operaciones aduaneras en el ámbito del comercio internacional depende de

una gestión eficiente de la cadena de suministro. Las empresas que desean mover sus mercancías
a través de las fronteras deben solicitar servicios logísticos de acuerdo con las operaciones
aduaneras. En este informe, discutiremos cómo las empresas pueden mejorar sus operaciones
aduaneras solicitando los servicios logísticos adecuados, lo que ayuda a las empresas a ser más
eficientes y cumplir con los requisitos legales en este complejo entorno.

2
Solicitud de servicios logísticos de exportación según la normativa
aduanera vigente

 Para solicitar los SERVICIOS DE AUTORIZACION DE EMBARQUE para exportación e

importación se deben tener presente los siguientes documentos.

Registro como exportador

Para poder llevar a cabo el transporte internacional de mercancías, es indispensable contar
con un registro como exportador. Para ello, se reglamentó el Registro Único Tributario
(RUT), que tiene como objetivo identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones
administradas por la DIAN.

En otras palabras, es necesario que el exportador registre su RUT ante la DIAN, para
certificar las actividades comerciales que se van a llevar a cabo y así poder contar con un
seguimiento por parte de las autoridades respectivas.

Solicitud de Determinación de Origen o Declaración Juramentada

Esta solicitud es necesaria para obtener una prueba documentada del origen de los
productos. Con esto, lo que se busca es comprobar que efectivamente las mercancías que
se van a exportar provienen de Colombia, con el fin de poder aplicar de forma correcta los
aranceles correspondientes a los acuerdos que tiene el país con el mercado extranjero.

Factura comercial
Se debe expedir una factura comercial dirigida al cliente, que cumpla con todos los
contenidos solicitados por la ley. Para ello, debe incluirse: Consecutivo de facturación.

• El periodo de facturación.
• El valor de la negociación con la moneda correspondiente.
• Las cantidades exactas del producto que se está negociando.
• La subpartida arancelaria (codificación con la que se reconoce la mercancía).
• Una descripción clara de los productos.
• Incoterm o término de negociación que se está utilizando.
• La forma de pago que se va a implementar en la negociación.  Información
detallada del importador y el exportador

Lista de empaque
Si bien este documento no es obligatorio, sí es recomendable incluirlo junto a las otras
certificaciones, ya que permite llevar un control mucho más exhaustivo del manejo y la
identificación de los bienes que se van a exportar. Por ello, se debe incluir en este
documento la fecha y el lugar de embarque, el número de pedido, el nombre del vendedor

3
y el comprador, la cantidad y tipo de embalaje de la mercancía, el peso bruto y neto del
material a transportar y el volumen de carga.

Registro sanitario
Dentro de la industria de las exportaciones, existen elementos que se pueden enviar fuera
del país sin necesidad de expedir un registro sanitario o un visto bueno. Sin embargo, hay
otros elementos que no. Por eso, es fundamental tener en cuenta el tipo de mercancía que
se quiere exportar y hacer las averiguaciones adecuadas para tramitar todo en la Ventanilla
Única de Comercio Exterior (VUCE).

Carta de responsabilidad
Debido a que todas las mercancías pasan por un proceso exhaustivo de inspección en el
área de las aduanas, es muy importante realizar un documento en el que el exportador
certifique ante la Policía Nacional de Colombia y la Ventanilla Única de Comercio Exterior
(VUCE), que las mercancías no contienen ningún elemento que pueda pasar por
contrabando ante las autoridades.

Después de haber presentados estos documentos para la solicitud de autorización de

embarque prosigue

Autorización de embarque
La solicitud de autorización de embarque deberá presentarse ante la administración de
aduanas con jurisdicción en el lugar donde se encuentre la mercancía, a través de los
servicios informáticos electrónicos, utilizando el mecanismo de firma digital, en la forma
que determine la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
El servicio informático electrónico de la DIAN validará la consistencia de los datos de la
solicitud antes de aceptarla e informará al declarante las discrepancias que no permitan la
aceptación y tendrá en cuenta lo siguiente:

a) Se acredite inscripción en el Registro Nacional de Exportadores RUT)

b) Si el declarante es una agencia de aduanas, deberá conocer a su cliente y obtener

como mínimo la siguiente información:
• Existencia de la persona natural o jurídica.
• Nombres y apellidos completos o razón social.
• Dirección, domicilio y teléfonos de la empresa.
• Profesión, oficio o actividad económica.
• Capacidad financiera para realizar la operación de exportación

C) si el producto se encuentra sometido a vistos buenos establecidos a normas se

deberá verificar su cumplimiento en la forma señalada, además se verificará si sigue
vigente.

4
 La autorización de embarque se entenderá otorgada cuando la autoridad aduanera, a
través de los sistemas informáticos electrónicos, previa verificación de la inexistencia de las
causales de no aceptación, acuse el recibo satisfactorio de la misma. En caso contrario, la
autoridad aduanera a través del mismo medio, comunicará inmediatamente al declarante
las causales que motivan su no aceptación.

Tendrá una vigencia de un mes contado a partir de la fecha de su otorgamiento. Vencido

este término, deberá tramitarse una nueva solicitud de autorización de embarque para
realizar la exportación.

Solicitud de servicios logísticos de importación según la normativa

aduanera vigente
1. Solicitar Autorización para pre- inspección antes de la declaración de importación.
2. Diligenciar la declaración andina del valor en aduana. Esto si la importación es igual o
superior a 5.000 USD
3. Declaración de importación
Pago de impuestos ante intermediarios financieros, en las aduanas donde opera el
sistema informático siglo XXI
4. Solicitud de levanté o retiro de la mercancía.
Cancelados los impuestos de importación, presentar en el depósito habilitado de
aduanas donde se encuentre la mercancía los siguientes documentos:

• Factura comercial  Lista de empaque

• Registro o licencia de importación (si se requiere)
• Certificado de origen según el producto y el origen
• Declaración de importación
• Documento de transporte
• Declaración andina del valor en aduana (si se requiere)
• Otros certificados o Vistos buenos (si se requiere)

5
Preguntas y respuestas

1 ¿Cuál es el decreto que refiere la nueva regulación aduanera en Colombia?

Decreto 1165 de 2019

2 ¿Cuál es el capítulo y el articulo del Decreto que refiere la competencia de los servicios logísticos
aduaneros?

Decreto 1165 de 2019 Resolución 046 de 2019 capitulo 6 articulo 161

3 ¿Cuál capitulo y articulo del decreto que refiere a la competencia de los servicios logísticos
aduaneros en relación con las operaciones de importación y que reza?

TÍTULO 6 RÉGIMEN DE IMPORTACIÓN CAPÍTULO 1 LLEGADA DE LA MERCANCÍA AL

TERRITORIO ADUANERO NACIONAL ARTÍCULO 185. AVISO DE ARRIBO. La empresa transportadora
marítima o aérea, responsable del medio de transporte procedente del exterior sin carga o
únicamente con pasajeros, a través de los servicios informáticos electrónicos, deberá dar aviso de
la fecha y hora en que el mismo arribará al territorio aduanero nacional, con anticipación mínima
de seis (6) horas si se trata de modo marítimo y 000046 26 JUL 2019 RESOLUCIÓN NÚMERO de
Hoja No. 87 Continuación de la Resolución "Por la cual se reglamenta el Decreto 1165 del 2 de julio
de 2019" de una (1) hora, cuando corresponda a modo aéreo, indicando el puerto, muelle o
aeropuerto por donde arribará. Parágrafo. Cuando un medio de transporte con carga con destino a
otros países, deba arribar al territorio nacional para realizar una escala técnica u otra operación
inherente a su itinerario de viaje deberá, en los términos y condiciones previstas en los artículos
141 y 149 del Decreto 1165 del 2 de julio de 2019, presentar los correspondientes avisos de arribo
y de llegada. En estos eventos la carga trasportada solo podrá descargarse con fines logísticos o
cuando el medio de transporte vaya a ser objeto de reparación, para lo cual el transportador
deberá obtener autorización previa por parte del jefe de la División de Gestión de Control Carga o
del Grupo Interno de Trabajo de Control Carga y Tránsito o la dependencia que haga sus veces de la
Dirección Seccional correspondiente. De ser necesario, la mercancía podrá ser objeto de
transbordo en cumplimiento de lo previsto en las disposiciones aduaneras.

4 ¿Qué actor de la cadena presenta la solicitud de inspección para la carga de exportación y como
debe hacerlo?

La solicitud de inspección para la carga de exportación generalmente la presenta el

exportador o un agente de carga, y debe hacerse ante la entidad competente encargada de la
inspección de mercancías de exportación en el país de origen. En Colombia, la entidad encargada
de llevar a cabo la inspección es la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

1. Preparación de documentos: Reúne todos los documentos necesarios para la exportación,

como la factura comercial, la lista de empaque, el conocimiento de embarque, la
declaración de exportación y otros documentos relacionados con las mercancías que
deseas exportar.
6
 2. Contacta a la entidad de inspección: Ponte en contacto la DIAN. Puedes hacerlo a través de
su sitio web o sus oficinas locales para obtener información específica sobre cómo
presentar la solicitud.

3. Completa la solicitud: Rellena la solicitud de inspección siguiendo las instrucciones

proporcionadas por la entidad de inspección. Asegúrate de incluir toda la información
requerida, como la descripción detallada de las mercancías, su valor, peso, dimensiones y
cualquier otra información relevante.

4. Programa la inspección: La entidad de inspección programará una fecha y hora para llevar
a cabo la inspección de las mercancías. Asegúrate de estar preparado para que las
mercancías estén disponibles para su revisión en el momento acordado.

5. Inspección de las mercancías: En la fecha programada, los inspectores llevarán a cabo la

revisión de las mercancías para asegurarse de que cumplen con las regulaciones y
requisitos de exportación. Esto puede incluir la verificación de la calidad, la cantidad, la
clasificación arancelaria, la documentación y otros aspectos relacionados con las
mercancías.

6. Documentación y autorización: Si las mercancías pasan la inspección con éxito, la entidad

de inspección emitirá la documentación correspondiente, como un certificado de
inspección o un documento de autorización. Esta documentación será necesaria para
completar los trámites aduaneros y proceder con la exportación.

5 ¿cómo se realiza la solicitud de autorización de embarque – SAE?

 Primero debemos radicar los documentos de nuestra empresa en el puerto desde

donde va a salir la mercancía estos documentos incluyen (Formato de inscripción al
puerto, certificado de existencia y representación legal de la compañía no mayor a 60
días de vigencia, el RUT, estados financieros de último balance general contable,
cedula del representante legal).
 Solicitud de vistos buenos a través del -SISS- de la VUCE se tramita la solicitud de vistos
buenos para este proceso de exportación.
 Solicitud de autorización de embarque a través del formulario 602 y se sube al sistema
informático de la DIAN
 El proceso de autorización a la solicitud de embarque es aceptado cuando se ha
cumplido a cabalidad con los documentos soportes solicitados, se tenga autorización
como agencia de aduanas para operar en la jurisdicción, y el formulario 602 o SAE se
llene correctamente.
 Luego de recibir la aprobación del SAE por parte de la DIAN exportador tiene un mes
para realizar el traslado y despacho de la carga por puerto o deberá realizar
nuevamente una solicitud aduanera de embarque

7
6 ¿En qué momento se debe presentar la solicitud para inspección de una carga de importación?

Este procedimiento llamado normalmente preinspección de la carga se realiza antes de

nacionalizar la mercancía, cuando está ya está en el depósito publico autorizado, con el fin de
conocer los materiales de los componentes o mercancías que se están importando para verificar si
se realizaron las clasificaciones arancelarias correctamente, también en este proceso de
preinspección de mercancía se verifican seriales y cantidades que sean correctas con lo que se
piensa declarar en la importación.

7 ¿En qué momento se debe diligenciar la declaración andina de valor en una importación?

Este documento se debe diligenciar cuando el valor de la importación es igual o superior a

los 5000 USD y debe ser presentado junto a los demás documentos soportes de la importación.

8. ¿El levante de una mercancía siempre es automático?

No, aunque en la mayoría de los casos el sistema arrojara un levante automático en

algunos casos el mismo sistema informático de la DIAN podría indicar que existe algún tipo de
inconsistencia en los documentos subidos al sistema por lo tanto se ordenada una inspección física
o documental de la importación.

Ejemplo paso a paso sistema de solicitud de sistema de inspección

simultanea sistema SIIS (carga contenerizada)

• Ir a la página web de la vuce en el área de ingresar usuario siguiendo el siguiente link

https://vuceimpo.vuce.gov.co/TMS.Solution.VUCEIMPO/(SwgUB8M7)/PB/es/Home/Inicio
e introducir nuestro usuario y contraseña

8
• Luego de introducir nuestros datos nos aparecerá la siguiente pantalla dar clic en donde
dice realizar solicitud de inspección contenerizada

• Nos aparecerá esta pantalla donde podremos consultar las solicitudes realizadas con
anterioridad, pero en este caso nosotros le daremos clic a donde dice adicionar pues
queremos realizar una solicitud nueva

9
• Luego de esto en pantalla el sistema me mostrará todas las SAE que tenga disponibles para
solicitarles la solicitud de inspección para ello debemos dar clic en el cuadro de selección y
luego se dará clic en radicar




• Luego de esto nos aparecerá un mensaje que nos indica que debemos de seleccionar el
lugar de embarque donde se realizará la inspección solicitada, luego de elegir nuestro sitio
de preferencia damos clic en guardar.

10
• Luego nos aparecerá una pantalla donde nos pregunta si nuestros productos requieren
inspección adicional de entidades de inspección como el Ica o en INVIMA, o la policía
antinarcóticos en caso de desearlo podemos solicitar esos servicios dando clic en las
casillas correspondientes, luego de ello procedemos a guardar nuestra solicitud.

• Nos aparecerá este mensaje y damos en aceptar para confirmar nuestra solicitud

11
• Luego de esto nuestra solicitud quedara radicada correctamente y recuremos el número
de radicado para en caso de necesitarlo poder tener una trazabilidad de esa SAE.

12
 Conclusión.

Aunque ya estamos familiarizados con los servicios aduaneros que podemos solicitar y los
procedimientos necesarios, es importante saber si estos servicios pueden o no ser aprobados, lo
que significa que la DIAN podría solicitar ajustes o revisiones correspondientes, los cuales deben
llevarse a cabo rápidamente.

13