REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

ESPECIALISTAS EN COBRANZAS SAS ECOB

CAPÍTULO I

ARTÍCULO 1. El presente reglamento interno de trabajo es prescrito

por la firma ESPECIALISTAS EN COBRANZAS SAS ECOB , en
adelante “la empresa” domiciliada en la Carrera 7 No 17-51, Oficina
XXX, de la ciudad de Bogotá. A sus disposiciones queda sometida la
empresa como sus trabajadores. Este reglamento hace parte integral
de los contratos individuales de trabajo, celebrados o que se celebren
con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, que sin
embargo sólo pueden ser favorables al trabajador.

CAPÍTULO II
CONDICIONES DE ADMISIÓN

ARTÍCULO 2. La persona que aspire a desempeñar un cargo en

ESPECIALISTAS EN COBRANZAS SAS ECOB , deberá participar en
el proceso de selección y contratación establecido por la empresa,
ajustado a las políticas y procedimientos establecidos para dicho
proceso y aportar los siguientes documentos:
a) Hoja de Vida totalmente diligenciada.
b) Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
c) Registro civil de nacimiento de los hijos (para afiliación al sistema
de seguridad social y la Caja de Compensación Familiar), si es del
caso.
d) Registro civil de matrimonio o declaración extrajuicio de
convivencia, si es del caso.
e) Fotocopia de diplomas y actas de grado, si es del caso.
f) Fotocopia de la tarjeta profesional, si es del caso.
g) Certificaciones laborales de empleos anteriores
h) Fotocopia de certificados de estudios cursados (diplomados,
seminarios, congresos, entre otros).
i) Certificado de aptitud ocupacional, expedido por el médico
señalado por la empresa el cual podrá reconocer al aspirante, y podrá
exigir los exámenes de laboratorio que a su juicio requiera, los cuales
serán sufragados por el empleador. No se exigirá la prueba del V.I.H
(Artículo 22, Decreto 559 de 1991), ni la prueba de embarazo, salvo
que la labora desempeñar sea de alto riesgo para la madre o para el
bebé. (Artículo 43 de la Constitución Nacional y Convenio 111 de la
O.I.T), ni la Abreu grafía Pulmonar (Resolución 13824 de 1989).
j) Certificación escrita de afiliación al Fondo de Pensiones, EPS a la
que pertenece y Fondo de Cesantías.
k) Diligenciar el formato de apertura de cuenta de nómina indicada
por la empresa, si es del caso.

CAPÍTULO III
PERÍODO DE PRUEBA

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ARTÍCULO 3. La empresa, una vez admitido el aspirante, podrá
estipular con él un período inicial de prueba que tendrá por objeto
apreciar las aptitudes del trabajador y, por parte de éste, las
conveniencias de las condiciones de trabajo (Artículo 76 C.S.T.).

ARTÍCULO 4. El período de prueba será de (2) meses. En los

contratos de trabajo a término fijo, cuya duración sea inferior a 1 año,
el período de prueba será la quinta parte del término inicialmente
pactado para el respectivo contrato. Cuando entre un mismo
empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos,
no es válida la estipulación del período de prueba, salvo para el
primer contrato (Artículo 7 Ley 50 de 1990).

ARTÍCULO 5. Durante el período de prueba, el contrato puede darse

por terminado unilateralmente en cualquier momento y sin previo
aviso. Los trabajadores en período de prueba gozan de todas las
prestaciones (Artículo 80 C.S.T.).

CAPÍTULO IV
TRABAJADORES INDEPENDIENTES

ARTÍCULO 6. Son trabajadores independientes, los que prestarán

sus servicios con plena autonomía, y utilizando las instalaciones de
ESPECIALISTAS EN COBRANZAS SAS ECOB, sin que exista
subordinación jurídica ni vínculo laboral de ninguna naturaleza,
realizará en forma independiente las actividades de cobranza que
realiza ESPECIALISTAS EN COBRANZAS SAS ECOB con el fin de
obtener una compensación por cada cobro realizado.

CAPÍTULO V
JORNADA LABORAL Y HORARIO DE TRABAJO

ARTÍCULO 7. La jornada laboral será de cuarenta y siete (47) horas a

la semana, que deberán cumplirse de lunes a viernes entre las 8:00
a.m. y las 5:30 p.m., y los sábados de las 8:00 am a 1:00 pm con una
hora de almuerzo, en los turnos que establezca la Gerencia de la
Empresa.

PARÁGRAFO PRIMERO. Están excluidos de la regulación jornada

máxima legal de trabajo los trabajadores independientes que
desarrollaran sus funciones en las instalaciones de ESPECIALISTAS
EN COBRANZAS SAS ECOB, de acuerdo a las funciones
encomendadas en sus respectivos contratos de cobranza
independiente a través del esquema denominado multinivel

CAPÍTULO VI
HORAS EXTRAS, TRABAJO ORDINARIO Y TRABAJO NOCTURNO

ARTÍCULO 8. El reconocimiento y liquidación de horas extras, trabajo

ordinario y nocturno, serán efectuados de conformidad con lo
señalado en el Código Sustantivo del Trabajo, Decreto 2352 de 1965,

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Decreto 13 de 1967, Ley 50 de 1990, Ley 789 de 2002, y demás
normas concordantes o aquellas que lo modifiquen o adicionen.

CAPÍTULO VII
DÍAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS

ARTÍCULO 9. Serán de descanso obligatorio remunerado, los

domingos y días de fiesta que sean reconocidos como tales en
nuestra legislación laboral. Cuando las mencionadas festividades
caigan en domingo, el descanso remunerado igualmente se trasladará
al lunes en los casos establecidos por la ley.

PARÁGRAFO PRIMERO. Cuando la jornada de trabajo convenida por

las partes, en días u horas, no implique la prestación de servicios en
todos los días laborables de la semana, el trabajador tendrá derecho
a la remuneración del descanso dominical en proporción al tiempo
laborado (Ley 50 de 1990. Art. 26 numeral. 5º).

PARÁGRAFO SEGUNDO. El reconocimiento y liquidación del trabajo

dominical y festivo, será efectuado de conformidad con lo señalado
en el Código Sustantivo del Trabajo, Ley 789 de 2002, Ley 50 de
1990. Ley 51 1983, y demás normas concordantes o aquellas que lo
modifiquen o adicionen.

CAPÍTULO VIII
VACACIONES REMUNERADAS

ARTÍCULO 10. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios

a la empresa durante un (1) año tienen derecho a quince (15) días
hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas (Artículo 186
numeral 1º C.S.T.).

ARTÍCULO 11. La época de las vacaciones debe ser señaladas por la

empresa a más tardar dentro del año subsiguiente y ellas deben ser
concedidas oficiosamente o a petición del trabajador, sin perjudicar el
servicio y la efectividad del descanso. El empleador tiene la
obligación de dar a conocer al trabajador, por lo menos con quince
(15) días de anticipación, la fecha en que le concederán las
vacaciones (Artículo 187, C.S.T.)

ARTÍCULO 12. Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de

las vacaciones, el trabajador no pierde el derecho a reanudarlas
(Artículo 188 C.S.T.).

ARTÍCULO 13. No se compensarán vacaciones en dinero, excepto

aquellas que el Ministerio de Trabajo autorice. En el evento en que el
contrato de trabajo termine sin que el trabajador hubiere disfrutado
vacaciones, la compensación de estas en dinero procederá por un
año cumplido de servicios y proporcionalmente por fracción de año.
En todo caso, para la compensación de vacaciones, se tendrá como
base el último salario devengado por el trabajador (Artículo 189
C.S.T. Artículo 20 de Ley 1429 de 2010).

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ARTÍCULO 14. En todo caso, el trabajador gozará anualmente, por lo
menos de seis (6) días hábiles continuos de vacaciones, que no son
acumulables. Las partes pueden convenir en acumular los días
restantes de vacaciones, hasta por 2 años. La acumulación puede ser
hasta por 4 años, cuando se trate de trabajadores técnicos,
especializados y de confianza (Artículo 190 C.S.T.).

ARTÍCULO 15. Durante el período de vacaciones, el trabajador

recibirá el salario ordinario que esté devengando el día que comience
a disfrutar de ellas. En consecuencia, sólo se excluirán, para la
liquidación de las vacaciones, el valor del trabajo en días de
descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de horas
extras. Cuando el salario sea variable, las vacaciones se liquidarán
con el promedio de lo devengado por el trabajador en el año
inmediatamente anterior a la fecha en que se concedan.

ARTÍCULO 16. La empresa llevará un registro de vacaciones en el

que se anotará la fecha de ingreso de cada trabajador, fecha en que
toma sus vacaciones, en que las termina y la remuneración de las
mismas (Artículo 5º Decreto 13 de 1967).

PARÁGRAFO PRIMERO. En todos los contratos, los trabajadores

tendrán derecho al pago de vacaciones, en proporción al tiempo
laborado, cualquiera que sea su naturaleza (Artículo 1 Ley 995 de
2005).

CAPÍTULO IX
PERMISOS

ARTÍCULO 17. La empresa concederá a sus trabajadores los

permisos necesarios: (i) para el ejercicio del derecho al sufragio (ii)
desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación, (iii)
en caso de grave calamidad doméstica debidamente comprobada, (iv)
para concurrir en su caso al servicio médico correspondiente, (v) para
asistir al entierro de sus compañeros, familiares cercanos, siempre
que avisen con la debida oportunidad a la empresa

PARÁGRAFO PRIMERO. Para efectos del presente reglamento, se

entienden por calamidad domestica los siguientes hechos: (i) atención
por urgencias médicas y hospitalización del cónyuge o del compañero
permanente; hijos y padres del trabajador en el caso que estos
últimos convivan bajo el mismo techo con éste, o sean viudos; (ii) los
deberes naturales y los hechos catastróficos, fortuito o imprevistos
que afecten la salud, los bienes o la vivienda del trabajador y su
grupo familiar, entendiéndose por tal el compuesto por cónyuge o
compañero permanente y familiares hasta el 2º grado de
consanguinidad (padres; abuelos; hijos, nietos y hermanos) y primero
civil (hijos adoptivos y padres adoptantes), que convivan bajo el
mismo techo con el trabajador, con todo cuanto se trate de un
accidente o enfermedad común o profesional, sufrida por el trabajador
que origine una incapacidad cubierta por las entidades de seguridad
social, no se aplicará lo relativo a la calamidad doméstica. Conceder

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al trabajador por licencia de paternidad ocho (8) días. La licencia de
paternidad solo opera para los hijos nacidos del cónyuge o de la
compañera permanente.

PARÁGRAFO SEGUNDO. Si hay prueba de falsedad o engaño por

parte del trabajador en el trámite del permiso, procederá el despido
con justa causa.

CAPÍTULO X
SALARIO, LUGAR, DÍAS, HORAS DE PAGOS Y PERÍODOS QUE LO
REGULAN

ARTÍCULO 18. Formas y libertad de estipulación:

1. La empresa y el trabajador pueden convenir libremente el salario

en sus diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra,
labor contratada, o a destajo, cobranza independiente a través del
esquema denominado multinivel y por tarea, etc., pero siempre
respetando el salario mínimo legal.

PARÁGRAFO PRIMERO. Salvo convenio por escrito, el pago de los

salarios pactados, las prestaciones, vacaciones o indemnizaciones
que se causen a favor del trabajador, o cualquier otra suma que la
empresa, le debiere al empleado se pagará directamente a través de
una consignación o transferencia, que se efectuare en la cuenta de
ahorros de nómina del empleado.

ARTÍCULO 19. El salario se pagará directamente a la cuenta del

trabajador o, en caso de fallecimiento, a sus herederos .

CAPÍTULO XI
SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO,
SERVICIO MÉDICO Y RIESGOS LABORALES .

ARTÍCULO 20. La empresa, implementará el Sistema de Gestión en

Seguridad y Salud en el trabajo señalado en el Decreto 1443 del 1 de
Julio de 2014 y Decreto Reglamento Interno de Trabajo V2 05.2018
Página 7 de 28 472 de 2015 y demás normas concordantes o aquellas
que lo modifiquen o adicionen.

ARTÍCULO 21. Los servicios médicos que requieran los trabajadores

se prestarán por la empresa prestadora de salud (E.P.S) a través de
la I.P.S., o por la administradora de riesgos laborales ARL, a través
de la I.P.S. a la cual se encuentre afiliado el trabajador. En caso de
no afiliación o suspensión del servicio por causas no atribuibles al
empleador, los servicios serán a cargo del empleado, sin perjuicio de
las acciones legales pertinentes.

PARAGRAFO PRIMERO. El trabajador independiente deberá efectuar

su afiliación a los sistemas de pensiones y de salud como cotizante
cuando así corresponda, siendo responsabilidad única y exclusiva del

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trabajador independiente adelantar tal afiliación y mantener las
vigentes y al día en el pago de las cotizaciones obligatorias (aportes
parafiscales) durante toda la vigencia del presente contrato.

ARTÍCULO 22. Todo trabajador, desde el mismo día en que se sienta

enfermo, deberá comunicarlo al empleador, su representante o a
quien haga sus veces, el cual hará lo conducente para que sea
examinado por el médico correspondiente, a fin de que certifique si
puede continuar o no en el trabajo y en su caso determine la
incapacidad y el tratamiento a que el trabajador debe someterse. Si
éste no diere aviso dentro del término indicado o no se sometiere al
examen médico que se haya ordenado, su inasistencia al trabajo se
tendrá como injustificada para los efectos a que haya lugar, a menos
que demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad para dar el aviso
y someterse al examen en la oportunidad debida.

PARÁGRAFO PRIMERO. Los trabajadores deben someterse a los

exámenes médicos y seguir las instrucciones de tratamiento que
ordene el médico que los haya examinado. De igual forma, deberán
someterse a los exámenes y tratamientos preventivos que para todos
o algunos de ellos requieran la empresa en determinados casos. El
trabajador que sin justa causa se negare a someterse a los
exámenes, instrucciones o tratamientos antes indicados, perderá el
derecho a la prestación en dinero por la incapacidad que sobrevenga
a consecuencia de esa negativa y será enteramente responsable del
deterioro de su salud y las posibles consecuencias que esta
desatención tenga. Se considera falta grave la desatención a
realizarse los exámenes o a seguir las instrucciones médicas.

ARTÍCULO 23. Los trabajadores deberán someterse a todas las

medidas de higiene y seguridad que prescriban las autoridades del
ramo en general, y en particular a las que ordene la empresa para
prevención de las enfermedades y de los riesgos en el manejo de los
elementos de trabajo especialmente para evitar los accidentes de
trabajo.

PARÁGRAFO PRIMERO. El incumplimiento por parte del trabajador

de las instrucciones, reglamentos y determinaciones de prevención de
riesgos, adoptados en forma general o específica, y que se
encuentren dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST) de la empresa, que la hayan comunicado por
escrito o en charlas de seguridad, facultan al empleador para la
terminación del vínculo o relación laboral por justa causa, tanto para
los trabajadores privados como para los servidores públicos, previa
autorización del Ministerio de la Protección Social, respetando el
derecho de defensa (Artículo 91 Decreto 1295 de 1994).

PARÁGRAFO SEGUNDO. El trámite de reconocimiento de

incapacidades por enfermedad general, licencias de maternidad y
paternidad, está a cargo única y exclusivamente del empleador
(Decreto Ley 19 del 10 de enero de 2012). Se excluyen los

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trabajadores independientes que deberán realizar los anteriores
trámites de manera personal.

ARTÍCULO 24. En caso de accidente de trabajo, graves o mortales, el

trabajador lo comunicara inmediatamente al empleador o a quien
haga sus veces, ordenará inmediatamente la prestación de los
primeros auxilios, la remisión al médico y tomará todas las medidas
que se consideren necesarias y suficientes para reducir al mínimo las
consecuencias del accidente, denunciándolo en los términos
establecidos en el Decreto 1295 de 1994, ante la EPS, ARL y
Dirección Territoriales del Ministerio del Trabajo. (Decreto 472 de
2015). Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que
ocurra en la empresa, será informado a la entidad administradora de
riesgos laborales.

ARTÍCULO 25. En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata

este capítulo, tanto la empresa como los trabajadores se someterán a
las normas de riesgos laborales establecidas en el del Código
Sustantivo del Trabajo, la Resolución 1016 de 1989 expedida por el
Ministerio de la Protección Social y las demás que con tal fin se
establezcan. De la misma manera, ambas partes están obligadas a
sujetarse al Decreto Ley 1295 de 2012, Ley 776 del 17 de diciembre
de 2002 y demás normas concordantes o aquellas que lo modifiquen
o adicionen.

CAPÍTULO XII
DEBERES DE LOS TRABAJADORES

ARTÍCULO 26. Los trabajadores de la empresa tienen como los

siguientes deberes:
a) Observar la misión, visión y valores de la empresa, así como los
principios éticos y morales.
b) Anteponer los principios éticos, morales y profesionales al
cumplimiento de sus metas laborales y administrativas.
c) Respeto y subordinación a los superiores.
d) Respeto y buen trato con sus compañeros de trabajo.
e) Responder por el cuidado de su salud e integridad física durante el
ejercicio de sus funciones
f) Procurar armonía con sus superiores y compañeros de trabajo, en
las relaciones personales y en la ejecución de labores.
g) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de
leal colaboración en el orden moral y disciplina general de la
empresa.
h) Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad
y de la mejor manera posible.
i) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar
por conducto del respectivo superior y de manera fundada, comedida
y respetuosa.
j) Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones
relacionadas con el trabajo, con su verdadera intención que es, en
todo caso, la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho
propio y de la empresa en general.

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k) Cumplir con los horarios de trabajo estipulados por la empresa; sin
perjuicio de que la empresa, según sus necesidades, pueda
mantenerse o cambiar los horarios de trabajo.
l) Observar y atender las medidas y precauciones que le indique su
respectivo jefe para el manejo de los equipos o elementos de trabajo.
m) Mantenerse en estado de limpieza, en su ropa como en su
persona, teniendo en cuenta la clase de labor que le ha sido
encomendada y hacer un uso adecuado de las instalaciones de la
empresa.
n) Evitar que terceras personas utilicen información confidencial,
materiales, elementos de trabajo, enseres, mobiliario, equipos
electrónicos, utensilios de oficina y, en general, los muebles e
inmuebles del lugar donde desempeñen sus funciones, que estén al
servicio o beneficio de la empresa o que se hayan dispuesto para uso
exclusivo de sus empleados.
o) Guardar reserva absoluta con relación a los Manuales de
Procedimientos, programas de sistematización, información atinente a
asuntos internos o administrativos de la empresa de cualquier índole
o que estén relaciones con los socios, usuarios o contratistas.
p) No pedir, ofrecer ni aceptar ningún tipo de dadivas. Así mismo se
abstendrán de recibir remuneración de terceras personas.
q) Comunicar oportunamente a sus superiores todo hecho o
irregularidad que sea cometido por parte de otro empleado,
funcionario o tercero que afecte los intereses de la empresa, clientes,
proveedores, socios o trabajadores.
r) Acatar el conducto regular en sus relaciones con la empresa.
s) Conocer y estar permanentemente actualizados en todas las
normas, políticas y procedimientos que hacen parte de los diferentes
procesos o subprocesos de la empresa. Dar estricto cumplimiento a
las normas, documentos y procedimientos que hacen parte de cada
proceso o subproceso.
t) Abstenerse de participar en actividades ilegales.
u) Abstenerse de asesorar personas involucradas con actividades
ilegales.
v) Analizar los riesgos de su tarea y reportar cualquier desviación que
pueda ir en contra de su salud o seguridad a su jefe inmediato, antes
de iniciar sus labores.
w) Hacer uso adecuado y exclusivo para el trabajo de los medios
tecnológicos como Internet, teléfonos fijos, celulares, equipos de
oficina, herramientas, entre otros.
x) Acoger, respetar y dar cumplimiento cabal a las políticas que, para
la adecuación y desarrollo de su objeto social, implemente la
empresa.
y) Administrar adecuadamente los recursos de forma seria, segura,
rentable y eficiente.

CAPÍTULO XIII
ORDEN JERÁRQUICO

ARTÍCULO 27. El orden jerárquico de acuerdo con los cargos

existentes en la empresa es el siguiente:

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1. Asamblea de Accionistas
2. Gerencia General

CAPÍTULO XIV
OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS
TRABAJADORES

ARTÍCULO 28. Son obligaciones especiales de la empresa:

1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulaciones en
contrario, los instrumentos adecuados y elementos necesarios para la
realización de las labores.
2. Brindar a los trabajadores elementos adecuados de protección
contra accidentes y enfermedades laborales.
3. Prestar los primeros auxilios en caso de accidente o enfermedad.
4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y
lugares convenidos.
5. Guardar respeto a la dignidad personal del trabajador a sus
creencias, sentimientos, género, raza y convicciones.
6. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato, una
certificación en que conste el tiempo de servicio, índole de la labor y
salario devengado. Igualmente, si el trabajador lo solicita, hacerle
practicar examen de retiro y darle certificación sobre el particular, si
al ingreso o durante la permanencia en el trabajo hubiere sido
sometido a examen médico. Se considerará que el trabajador por su
falta elude, dificulta o dilata el examen, cuando transcurridos 5 días a
partir de su retiro no se presenta donde el médico respectivo para las
prácticas del examen, a pesar de haber recibido la orden
correspondiente.
7. Pagar al trabajador los gastos razonables, si para prestar su
servicio lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminación del
contrato se origina por falta o voluntad del trabajador.
8. Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar, la empresa debe
costear su traslado hasta concurrencia de los gastos que demandaría
su regreso al lugar donde residía anteriormente. En los gastos de
traslado del trabajador se entienden comprendidos los esposos e
hijos que con él convivieren.
9. Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los
descansos ordenados por el artículo 238 del Código Sustantivo del
Trabajo.
10. Conservar el empleo a los trabajadores que estén disfrutando de
los descansos remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o de
licencia de enfermedad motivada por el embarazo o parto. No
producirá efecto alguno el despido que el empleador comunique a la
trabajadora en tales períodos o que, si acude a un preaviso, este
expire durante los descansos o licencias mencionadas.
11. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el
respeto a las leyes vigentes.

ARTÍCULO 29. Son obligaciones especiales del trabajador:

1. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados,

observar los preceptos de este reglamento, acatar y cumplir las

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órdenes e instrucciones que de manera particular le imparta la
empresa o sus representantes, según el orden jerárquico establecido
2. No comunicar a terceros, salvo autorización expresa, las
informaciones que sean de naturaleza reservada y cuya divulgación
pueda ocasionar perjuicios a la empresa o a sus clientes, lo que no
obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de
las normas legales de trabajo ante las autoridades competentes.
3. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los
instrumentos y útiles que les hayan facilitado para el correcto
desempeño de sus funciones.
4. Guardar rigurosamente la ética y el respeto en las relaciones con
sus superiores y compañeros.
5. Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que
estime conducentes para evitar daños y perjuicios, accidentes de
trabajo o enfermedades laborales.
6. Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el
médico de la empresa o por las autoridades del ramo y observar con
suma diligencia y cuidados las instrucciones y órdenes preventivas de
accidentes o de enfermedades profesionales. (Artículo 58 C.S.T).
7. Informar y prestar la colaboración posible en caso de siniestro o
riesgos inminentes que afecten o amenacen las personas o los
enseres de la empresa.
8. Mantener actualizada la información sobre la dirección exacta de
residencia, número telefónico, celular, email. En consecuencia,
cualquier comunicación que se envié al trabajador se entenderá
válidamente enviada y notificada a este si se remite a la dirección
registrada.
9. Dedicar la totalidad del tiempo reglamentario de trabajo al
desempeño de las funciones que les han sido encomendadas.
10. Cumplir con la jornada de trabajo, de acuerdo con los horarios
señalados por la empresa y de conformidad con la naturaleza de sus
funciones.
11. Desempeñar con solicitud, eficiencia e imparcialidad las funciones
a su cargo.
12. Observar en sus relaciones con el cliente, proveedor y tercero la
cortesía y el respeto correspondiente.
13. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la
empresa para el control del horario de entrada y salida, tanto en la
mañana como en la tarde.
14. Observar y cumplir, con diligencia y cuidado, las órdenes e
instrucciones sobre el manejo de equipos electrónicos y elementos
suministrados, a fin de evitar accidentes, daños y pérdidas de
cualquier índole para la empresa.
15. Mantener aseados y ordenados los puestos de trabajo, así como
el lugar donde desempeñe transitoria o definitivamente sus funciones.
16. Reportar al jefe inmediato cualquier error, daño, deterioro, falla o
accidente que ocurra con los equipos a su cargo.
17. Evitar desperdiciar los elementos de trabajo o cualquier material
que se le entregue para el correcto desempeño de sus funciones o
producir trabajos defectuosos, salvo deterioro normal.

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18. Utilizar durante las labores, el equipo de protección, ropa de
trabajo y los demás implementos de seguridad industrial
proporcionados por la empresa.
19. Usar los implementos y equipos de trabajo única y exclusivamente
para labores de la Empresa. Si se le provee un equipo de
comunicación móvil, deberá usarlo en asuntos laborales y personales,
sin exceder el plan de consumo asignado.
20. Someterse a los requerimientos y registros indicados por la
empresa, en la forma, día y hora señalados por ella para evitar
sustracciones u otras irregularidades.
21. Realizar las tareas que le sean confiadas y responder por el
ejercicio de la autoridad que les haya sido otorgada y de la ejecución
de las órdenes que puedan impartir, sin que en ningún caso queden
exentos de la responsabilidad que les incumbe.
22. Ejecutar los trabajos con intensidad, cuidado y esmero propios
del ejercicio de su cargo.
23. Desempeñar las funciones para que fue contratado, debiendo al
mismo tiempo, ejecutar todas las tareas ordinarias, inherentes y
complementarias.
24. Guardar la reserva y confidencialidad que requiere los asuntos
relacionados con su trabajo debido a su naturaleza o en virtud de
instrucciones especiales, aun después de haber cesado en el cargo y
sin perjuicio de denunciar cualquier hecho delictuoso.
25. Los abogados de la empresa deberán tener en cuenta siempre las
normas que regulan su actividad profesional en su actuar y el orden
jurídico colombiano en general.
26. Observar las medidas de seguridad que se determinen,
absteniéndose de ejecutar actos que puedan poner en peligro su
propia seguridad, la de sus compañeros de trabajo, la de sus
superiores, así como los bienes de la empresa.
27. Hacer buen uso de servicios sanitarios y baños, manteniéndolos
limpios y cooperando con su conservación.
28. Atender las instrucciones médicas, de higiene y de seguridad
industrial que se le indiquen por cualquier medio.
29. Presentarse al trabajo en buen estado de aseo e higiene
personal.
30. Suministrar, inmediatamente y ajustándose a la verdad,
informaciones y datos que tengan relación con el trabajo
desempeñado.
31. Ejecutar el contrato de trabajo de buena fe, con honestidad,
honorabilidad y poniendo al servicio de la empresa toda su atención y
capacidad normal de trabajo.
32. Aceptar su traslado a otro cargo dentro de la empresa, siempre
que no sufra desmejoramiento en sus condiciones laborales.
33. Autorizar, expresamente para cada caso y por escrito, los
descuentos de su salario, prestaciones sociales y demás derechos de
carácter laboral de las sumas pagadas demás, ya sea por error o por
cualquier otra razón lo mismo que los préstamos que por cualquier
otro motivo se hayan hecho, teniendo en cuenta el artículo 149 del
C.S.T.
34. Atender las actividades de capacitación y perfeccionamiento y
efectuar las prácticas y los trabajos que le impongan. Asistir de

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manera activa a las charlas y actividades del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
35. Asistir con puntualidad y provecho a los cursos de capacitación y
entrenamiento organizados por la empresa dentro de la jornada
laboral y fuera de esta, previo acuerdo entre la empresa y el
trabajador.
36. Firmar la copia de las comunicaciones que le suministre la
empresa, en señal de recibo.
37.Hacer uso de los elementos de protección personal y la dotación
general especifica que designe la empresa para el desempeño del
trabajo, así como observar las medidas de seguridad y precauciones
implantadas para un mejor y más efectivo manejo de las maquinas e
instrumentos de trabajo para evitar daños o accidentes de trabajo. 38.
Dar aviso oportuno al jefe inmediato de cualquier ausencia a su lugar
de trabajo.
39. Permitir la práctica y asistir, a los controles que implemente la
empresa, tendientes a detectar el uso de sustancias psicoactivas y/o
alcohólicas,
40. Los demás que resulten de la naturaleza del contrato de trabajo,
de las disposiciones legales de este reglamento, o de las asignadas
por el empleador al trabajador en los estatutos de la empresa.

ARTÍCULO 30. Se prohíbe a la empresa:

1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los

salarios y prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores
sin autorización previa escrita de éstos, para cada caso y sin
mandamiento judicial, con excepción de los siguientes:

a) Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o

compensaciones en los casos autorizados por los artículos 113, 150,
151, 152 y 400 del Código Sustantivo de Trabajo.
b) Las cooperativas y el fondo de empleados pueden ordenar
retenciones hasta del cincuenta por ciento (50%) de salarios y
prestaciones, para cubrir sus créditos, en la forma y en los casos en
que la ley los autorice.
c) Los bancos, de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 24 de 1952,
pueden ordenar retenciones hasta de un cincuenta por ciento (50%)
de salario y prestaciones, para cubrir sus créditos en la forma y en
los casos en que la ley lo autoriza.
2. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que
se admita en el trabajo o por motivo cualquiera que se refiera a las
condiciones de éste.
3. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores el
ejercicio de su derecho de asociación.
4. Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religioso o
político o dificultarles o impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.
5. Hacer o autorizar propaganda política en los sitios de trabajo.
6. Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en
los mismos sitios.
7. Emplear, en las certificaciones de que trata el ordinal 7º del
artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo, signos convencionales

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que tiendan a perjudicar a los interesados o adoptar el sistema de
“lista negra”, cualquiera que sea la modalidad que se utilice para que
no se ocupe en otras empresas a los trabajadores que se separen o
sean separados del servicio.
8. Cerrar intempestivamente la empresa. Si lo hiciera, además de
incurrir en sanciones legales, deberá pagar a los trabajadores los
salarios, prestaciones, o indemnizaciones por el lapso que dure
cerrada la empresa. Así mismo cuando se compruebe que el
empleador en forma ilegal ha retenido o disminuido colectivamente
los salarios a los trabajadores, la cesación de actividades de éstos
será imputable a aquél y les dará derecho a reclamar los salarios
correspondientes al tiempo de suspensión de labores.
9. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les
hubieren presentado pliego de peticiones desde la fecha de
presentación del pliego y durante los términos legales de las etapas
establecidas para el arreglo del conflicto.
10. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los
derechos de los trabajadores o que ofenda su dignidad (Artículo 59
C.S T).

ARTÍCULO 31. Se prohíbe a los trabajadores de la empresa:

1. Sustraer de la empresa los útiles o elementos de trabajo, estudios,

conceptos, e información reservada o privilegiada, soportes o
aplicaciones
2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez, con tufo o resaca
o bajo la influencia de narcótico o de drogas enervantes y fumar
dentro de las áreas de la empresa.
3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo.
4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de
la empresa, excepto en los casos de huelga, en los cuales deben
abandonar el lugar de trabajo.
5. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo,
suspender labores, promover suspensiones intempestivas del trabajo
e incitar a su declaración o mantenimiento, sea que se participe o no
en ellas.
6. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de
propaganda en los lugares de trabajo.
7. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no
a un sindicato o permanecer en él o retirarse.
8. Usar los útiles, equipos o herramientas suministradas por la
empresa en objetivos distintos del trabajo contratado (Artículo 60
C.S.T).
9. Realizar actividades ajenas al ejercicio de sus funciones durante la
jornada de trabajo.
10. Abandonar o suspender sus labores sin autorización previa.
11. Descuidar el desarrollo de sus responsabilidades e incumplir
órdenes e instrucciones de los superiores.
12. Retardar o negar injustificadamente el despacho de los asuntos o
la prestación del servicio a que estén obligados.

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13. Fomentar, intervenir o participar en conversaciones, tertulias,
corrillos, discusiones altercados o peleas durante el horario de
trabajo.
14. Aprovecharse de las circunstancias para amenazar o agredir en
cualquier forma a sus superiores o compañeros de trabajo y ocultar el
hecho.
15. Originar riñas, discordias o discusiones con otro trabajador de la
empresa, o tomar parte en tales actos dentro o fuera de la misma.
16. Fijar avisos o papeles de cualquier clase en las paredes o sitios
no autorizados por la empresa, o escribir en los muros internos o
externos de la misma.
17. Desarrollar actividades diferentes a sus labores durante las horas
de trabajo, sin previo permiso del jefe inmediato.
18. Crear, alterar o circular documentos de creación y uso exclusivo
de la empresa en su beneficio personal o de terceros.
19. Proporcionar o suministrar a terceros sin autorización de la
empresa, información confidencial o laboral de la empresa, datos
relacionados con la organización, producción, o con cualquiera de los
documentos que hayan sido de su conocimiento o a los que haya
tenido acceso en razón a sus labores.
20. Utilizar los computadores, la fotocopiadora y cualquier otro
implemento de propiedad de la empresa con fines personales, sin
previa autorización del jefe inmediato.
21. Usar los elementos de trabajo en labores que no sean propias,
desperdiciarlos o permitir que se destinen a fines diferentes de su
objeto.
22. Ejecutar cualquier acto que ponga en peligro su seguridad e
integridad personal, la de sus compañeros de trabajo, superiores,
terceras personas o realizar actos que amenacen o perjudiquen los
elementos de trabajo o instalaciones.
23. Confiar en otro trabajador, sin la expresa autorización
correspondiente, la ejecución propio trabajo.
24. Solicitar a terceros o recibir, directa o por interpuesta persona,
regalos, atenciones, prebendas, gratificaciones, dádivas o
recompensa como retribución por actos inherentes a su cargo.
25. Solicitar o aceptar comisiones en dinero o en especie por
concepto de adquisición de bienes y servicios para la empresa.
26. Facilitar o permitir a terceros la utilización de la papelería de la
empresa.
27. Prestar a título particular, servicio de asesoría o asistencia en
trabajo relacionados con las funciones propias de su empleo.
28. Comercializar, prestar o regalar los elementos de protección
personal suministrados por la empresa para el desarrollo de las
funciones por parte de cada trabajador.
29. Usar para fines distintos o contrarios a la forma indica, ropa o
implementos de trabajo
30. Presentar, para la admisión en la empresa o para cualquier efecto
documentos falsos, incompletos enmendados o no ceñidos a la
estricta verdad.
31. Desacreditar o difamar en cualquier forma o por cualquier medio,
las personas servicios o nombre de la empresa, o incitar a que no
reciban sus servicios.

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32. Destruir, dañar, retirar o dar a conocer, archivos de la empresa o
de terceros, que le hayan sido revelados en el desarrollo de su labor
por considerarse confidenciales, sin autorización expresa y escrita de
la misma.
33. Retirar información digital o virtual de la empresa, sin
autorización escrita del jefe inmediato.
34. Introducir en los computadores de la empresa, medios magnéticos
o información ajena a la empresa que puedan afectar de cualquier
manera los informes o equipos; que constituyan una infracción a las
normas de propiedad intelectual.
35. Instalar software en los computadores de la empresa, así este
cuente con la licencia otorgada por la misma en los términos de ley.

PARÁGRAFO PRIMERO. La violación por parte del trabajador de las

prohibiciones especiales enunciadas, se considera FALTA GRAVE, y
dará lugar a la terminación del contrato de trabajo con justa causa
por parte de la empresa.

CAPÍTULO XV
JUSTAS CAUSAS PARA DAR POR TERMINADO EL CONTRATO DE
TRABAJO

ARTÍCULO 32. Además de las causales establecidas en la ley,

decretos y demás normas que regulen la materia, las faltas
enumeradas a continuación, se consideran como graves, y darán
lugar a la cancelación por justa causa del contrato de trabajo, así:

a) Por parte del empleador:

1. Todo engaño por parte del empleado, consistente en la

presentación de certificados falsos, adulterados o incompletos, ya
sea para su admisión en la empresa, o posterior a su ingreso o retiro,
tendientes a obtener un derecho, provecho o beneficio de la misma,
bien para el empleado u otra persona
2. Relacionar cobros de viáticos, gastos de viaje que no correspondan
a la realidad, en beneficio propio o de terceros, y realizar el cobro
subsidios inexistentes o dar a los mismos una destinación diferente.
3. Poner en peligro las instalaciones de la empresa o su puesto de
trabajo o hacer mal uso de ellas.
4. Introducir, portar o conservar armas o explosivos en el sitio de
trabajo o dentro de las instalaciones de la empresa.
5. Realizar trabajos, actividades no asignadas por la empresa, revelar
información de carácter reservado o confidencial que el empleado
conozca por razón de su trabajo o vinculación a la empresa, atender
sin justificación, durante las horas de trabajo asuntos diferentes a los
que le sean asignados.
6. Copiar, llevar o transmitir, por cualquier medio, fuera de la
empresa, manuales, programas (software) y documentos de cualquier
naturaleza y de propiedad de ésta, o prestarlos o fotocopiarlos sin
autorización.

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7. Pedir, recibir, aceptar regalos, dádivas o beneficios de cualquier
índole, provenientes de proveedores, clientes o cualquier persona o
entidad que tenga relación con la empresa.
8. Destruir, dañar intencional o deliberadamente, objetos, elementos
de trabajo, útiles, documentos asignados a su cargo o de los demás
empleados o terceros, o hacer mal uso de ellas.
9. No comunicar oportunamente a sus jefes las observaciones que
estime conducentes para evitar daños o perjuicios, brindar informes
falsos, omitir o consignar datos inexactos en los informes, cuadros,
relaciones, balances, que se presenten o que requieran los
superiores, a fin de obtener decisiones o aprobaciones que se hagan
en consideración a dicha inexactitud.
10. Propiciar acciones que puedan afectar la integridad y seguridad
del personal, del trabajador, equipos, información, materiales, objetos
o instalaciones utilizadas por la empresa.
11. Sustraer o apropiarse de objetos, dinero, información, elementos
de trabajo de empleados o terceros o preparar, participar, ocultar o
cometer actos delictuosos o contravenciones que afecten o pongan en
peligro las personas o los bienes de la empresa.
12. Cometer actos de violencia, malos tratos o indisciplina, dentro o
fuera de las instalaciones de la empresa, en contra de los empleados,
jefes, sus familiares, guardas de seguridad, clientes y proveedores o
protagonizar riñas, coaccionar, desafiar, injuriar a los trabajadores o
a terceros.
13. Engañar a la empresa en cuanto a la solicitud de permisos,
licencias beneficios o auxilios monetarios.
14. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo,
suspender labores, promover, incitar y mantener suspensiones
intempestivas del trabajo, sea que se participe en ellas o no.
15.Desacreditar, hacer afirmaciones falsas o calumniosas sobre la
empresa, sus servicios, sus jefes y sus empleados.
16. Introducir, conservar, distribuir o consumir bebidas alcohólicas,
dentro de las dependencias de la empresa o instalaciones utilizadas
por ella o presentarse al lugar de trabajo, bajo la influencia del
alcohol, de drogas enervantes, narcóticas.
17. Cometer faltas contra la ética, las buenas costumbres, contra los
valores y principios organizacionales, políticas y procedimientos
establecidos por la empresa, en las relaciones con sus superiores
empleados, clientes, proveedores, socios y en general, con cualquier
persona o entidad con la que la empresa tenga relación.
18. Negarse, sin justa causa, a cumplir órdenes de su jefe o
suspender su ejecución.
19. El retardo de cualquier tiempo en la entrada sin excusa suficiente,
por tercera vez en una misma semana y a juicio del empleador.
20. Inasistir al lugar de trabajo durante parte de la jornada o la
jornada completa, por tercera vez al mes sin excusa suficiente.
21. Cometer actos o acciones fuera de sus puestos de trabajo, fuera
de las instalaciones de la empresa y en representación de la misma,
que comprometan o afecten la imagen y el buen nombre de ésta.
22. Revelar secretos y datos reservados de la empresa, así como dar
a conocer la clave personal de acceso a las instalaciones, prestar

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llaves o dar a conocer claves de cajas de seguridad a terceros o a
personal no autorizado.
23. Ejercer, coparticipar o tolerar una situación de acoso laboral bajo
cualquiera de sus modalidades.
24. Presentar sin soporte, o temerariamente, una denuncia de acoso
laboral
25. Violar las normas del presente reglamento interno de trabajo. 26.
Violar gravemente sus obligaciones.

b.) Por parte del trabajador:

1. El haber sufrido engaño por parte del empleador, respecto de las

condiciones de trabajo.
2. Todo acto de violencia, malos tratamientos o amenazas graves
inferidas por el empleador contra el empleado o los miembros de su
familia, dentro o fuera del servicio, o inferidas dentro del servicio por
los parientes, representantes o dependientes de la empresa con el
consentimiento o la tolerancia de éste.
3. Cualquier acto de la empresa o sus representantes que induzca al
trabajador a cometer un acto contrario a sus convicciones políticas o
religiosas.
4. Todas las circunstancias que el trabajador no pueda prever al
celebrar el contrato, y que pongan en peligro su seguridad o su salud,
y que el empleador no se allane a modificar.
5. Todo perjuicio causado maliciosamente por el empleador al
trabajador, en la prestación del servicio.
6. El incumplimiento sistemático, sin razones válidas, por parte del
empleador, de sus obligaciones convencionales o legales.
7. La exigencia de la empresa, sin razones válidas, de la prestación
de un servicio distinto o en lugares diversos de aquel para el cual se
le contrató.

PARÁGRAFO PRIMERO. La falta grave dará lugar a la terminación

del contrato de trabajo por justa causa. Igualmente, en casos de
reincidencia en faltas leves, se faculta al empleador para dar por
terminado el contrato de trabajo.

PARÁGRAFO SEGUNDO. Habrá lugar a la terminación del contrato de

trabajo por justa causa cuando el empleado incumpla en forma grave
cualquiera de sus obligaciones, o viole algunas de las prohibiciones
establecidas en la Ley, en el presente reglamento, en contrato de
trabajo o sus adicciones.

PARÁGRAFO TERCERO. Estas causales no son taxativas de los

motivos de despido con justa causa, pues también tendrán aplicación
las que se desprendan de las normas legales.

ARTÍCULO 33. La parte que termina unilateralmente el contrato de

trabajo debe manifestar a la otra, en el momento de la extinción, la
causal o motivo de esa determinación. Posteriormente no podrán
alegarse válidamente causales o motivos distintos.

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ARTÍCULO 34. En caso de terminación unilateral del contrato de
trabajo sin justa causa comprobada, por parte de la Empresa, o si
ésta da lugar a la terminación unilateral por parte del empleado por
alguna de las justas causas contempladas en la Ley, la empresa
pagará al empleado las indemnizaciones del caso, de acuerdo con la
Ley.

CAPÍTULO XVI
ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARIAS

ARTÍCULO 35. La empresa no puede imponer a sus trabajadores

sanciones no previstas en este reglamento; en el contrato de trabajo
(Artículo 114 C.S.T.) o en la Ley.

ARTÍCULO 36. Se establecen las siguientes clases de faltas leves, y

sus sanciones disciplinarias, así:
a) El retardo hasta de 15 minutos en la hora de entrada al trabajo sin
excusa suficiente, cuando no cause perjuicio de consideración a la
empresa, implica, por primera vez, multa de la décima parte del
salario de un día; por la segunda vez, multa de la quinta parte del
salario de un día; por la tercera vez, suspensión en el trabajo en la
mañana o en la tarde y por cuarta vez, suspensión en el trabajo hasta
por tres días.
b) La falta en el trabajo en la mañana o en la tarde, sin excusa
suficiente y cuando no cause perjuicio de consideración a la empresa,
implica por primera vez suspensión en el trabajo hasta por tres días y
por segunda vez suspensión en el trabajo hasta por ocho días.
c) La falta total al trabajo durante un día sin excusa suficiente,
cuando no cause perjuicio de consideración a la empresa implica, por
primera vez, suspensión en el trabajo hasta por ocho días y, por
segunda vez, suspensión en el trabajo hasta por dos meses.
d) La violación leve por parte del trabajador de las obligaciones
contractuales o reglamentarias implica, por primera vez, suspensión
en el trabajo hasta por ocho días y, por segunda vez, suspensión en
el trabajo hasta por dos meses. La imposición de multas no impide
que la empresa prescinda del pago del salario correspondiente al
tiempo dejado de trabajar. El valor de multas se consignará en cuenta
especial para dedicarse exclusivamente a premios o regalos para los
trabajadores de la empresa que más puntal y eficientemente, cumpla
sus obligaciones

CAPÍTULO XVII
PROCEDIMIENTO PARA COMPROBACIÓN DE FALTAS Y FORMAS
DE APLICACIÓN DE LAS SANCIONES DISCIPLINARIAS:

ARTÍCULO 37. Antes de aplicarse una sanción disciplinaria, el

empleador deberá oír en descargos al trabajador inculpado. En todo
caso se dejará constancia escrita o magnética de los hechos y de la
decisión de la empresa de imponer o no la sanción definitiva (Artículo
115 C.S.T.).

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ARTÍCULO 38. No producirá efecto alguno la sanción disciplinaria
impuesta con violación del trámite señalado en el anterior artículo
(Artículo 115 C.S.T.).

CAPÍTULO XVIII
RECLAMOS: PERSONAS ANTE QUIENES DEBEN PRESENTARSE Y
SU TRAMITACIÓN

ARTÍCULO 39. Los reclamos de los trabajadores se harán ante la

persona que ocupe en la empresa el cargo de: Director Ejecutivo,
quien los oirá y resolverá en justicia y equidad.

ARTÍCULO 40. Se deja claramente establecido que para efectos de

los reclamos a que se refieren los artículos anteriores, el trabajador o
trabajadores pueden asesorarse del sindicato respectivo si existiere.

CAPÍTULO XIX
MECANISMOS DE PREVENCIÓN DE ACOSO LABORAL Y
PROCEDIMIENTO INTERNO DE SOLUCIÓN

ARTÍCULO 41. Los mecanismos de prevención de las conductas de

acoso laboral previstos por la empresa constituyen actividades
tendientes a generar una conciencia colectiva conviviente, que
promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonía entre
quienes comparten vida laboral empresarial y el buen ambiente en la
empresa y proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad
de las personas en el trabajo.

ARTÍCULO 42. En desarrollo del propósito a que se refiere el artículo

anterior, la empresa ha previsto los siguientes mecanismos:

1. Información a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, que

incluya campañas de divulgación preventiva, conversatorios y
capacitaciones sobre el contenido de dicha ley, particularmente en
relación con las conductas que constituyen acoso laboral, las que no,
las circunstancias agravantes, las conductas atenuantes y el
tratamiento sancionatorio.
2. Espacios para el diálogo, círculos de participación o grupos de
similar naturaleza para la evaluación periódica de vida laboral, con el
fin de promover coherencia operativa y armonía funcional que
faciliten y fomenten el buen trato al interior de la empresa.
3. Diseño y aplicación de actividades con la participación de los
trabajadores, a fin de:
a) Establecer, mediante la construcción conjunta, valores y hábitos
que promuevan vida laboral conviviente.
b) Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar
en relación con situaciones empresariales que pudieren afectar el
cumplimiento de tales valores y hábitos.
c) Examinar conductas específicas que pudieren configurar acoso
laboral u otros hostigamientos en la empresa, que afecten la dignidad
de las personas, señalando las recomendaciones correspondientes. 4.

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Las demás actividades que en cualquier tiempo estableciere la
empresa para desarrollar el propósito previsto en el artículo anterior.

ARTÍCULO 43. Para los efectos relacionados con la búsqueda de

solución de las conductas de acoso laboral, se establece el siguiente
procedimiento interno, con el cual se pretende desarrollar las
características de confidencialidad, efectividad y naturaleza
conciliatoria señaladas por la ley para este procedimiento:

1. La empresa tendrá un comité, integrado, por un representante de

los trabajadores y un representante del empleador o su delegado.
Este comité se denominará "Comité de Convivencia Laboral". En el
evento en que la Empresa se alcance un número superior a 20
trabajadores vinculados, se ajustará el número de integrantes de
dicho comité y será dos (2) representantes del empleador y dos (2) de
los trabajadores.
2. El Comité de Convivencia Laboral realizará las siguientes
actividades:

a) Evaluar, en cualquier tiempo la vida laboral de la empresa, en el

buen ambiente y la armonía en las relaciones de trabajo, formulando
a las áreas responsables o involucradas, las sugerencias y
consideraciones que estimare necesarias.
b) Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevención a
que se refieren los artículos anteriores.
c) Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los
casos específicos o puntuales en los que se planteen situaciones que
pudieren tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral
formular las recomendaciones que se estimaren pertinentes para
reconstruir, renovar y mantener vida laboral conviviente en las
situaciones presentadas, manteniendo el principio de la
confidencialidad en los casos que así lo ameritaren.
d) Hacer las sugerencias que considerare necesarias para la
realización y desarrollo de los mecanismos de prevención, con
énfasis en aquellas actividades que promuevan de manera más
efectiva la eliminación de situaciones de acoso laboral,
especialmente aquellas que tuvieren mayor ocurrencia al interior de
la vida laboral de la empresa.
e) Atender las conminaciones preventivas que formularen los
inspectores de trabajo en desarrollo de lo previsto en el numeral 2º
del artículo 9º de la Ley 1010 de 2006 y disponer las medidas que se
estimaren pertinentes.
f) Las demás actividades inherentes o conexas con las funciones
anteriores.

3. Este Comité se reunirá, por lo menos, cada tres meses y designará

de su seno un coordinador ante quien podrán presentarse las
solicitudes de evaluación de situaciones que eventualmente
configuren acoso laboral con destino al análisis que debe hacer el
comité, así como las sugerencias que a través del comité realizaren
los miembros de la comunidad empresarial para el mejoramiento de la
vida laboral.

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4. Recibidas las solicitudes para evaluar posibles situaciones de
acoso laboral, el comité en la sesión respectiva las examinará,
escuchando, si a ello hubiere lugar, a las personas involucradas;
construirá con tales personas la recuperación de tejido conviviente, si
fuere necesario; formulará las recomendaciones que estime
indispensables y, en casos especiales, promoverá entre los
involucrados compromisos de convivencia.
5. Si como resultado de la actuación del Comité, este considerare
prudente adoptar medidas disciplinarias, dará traslado de las
recomendaciones y sugerencias a los funcionarios o trabajadores
competentes de la empresa, para que adelanten los procedimientos
que correspondan de acuerdo con lo establecido para estos casos en
la ley y en el presente reglamento.
6. En todo caso, el procedimiento preventivo interno consagrado en
este artículo, no impide o afecta el derecho de quien se considere
víctima de acoso laboral para adelantar las acciones administrativas y
judiciales establecidas para el efecto en la Ley 1010 de 2006

CAPÍTULO XX
PUBLICACIONES

ARTÍCULO 44. Una vez aprobado el presente reglamento interno de

trabajo, la empresa surtirá su publicación así: 1. En la página Web de
la empresa www.ecobsas.com.co
2. A través del correo electrónico señalado en las hojas de vida de
los empleados actualmente vinculados a la Empresa.
3. Entrega física al momento del ingreso a la Empresa .

CAPÍTULO XXI
VIGENCIA

ARTÍCULO 45. El empleador publicará, de conformidad con lo

establecido en el artículo 44 del presente reglamento interno de
trabajo y en la misma fecha informará a los trabajadores, del
contenido dicho reglamento el cual entrará a regir desde el momento
de su publicación. (Artículo 119 C.S.T., modificado por el Artículo 17
de la ley 1429 de 2010).

CAPÍTULO XXII
CLÁUSULAS INEFICACES

ARTÍCULO 46. No producirán ningún efecto las cláusulas del

reglamento que desmejoren las condiciones del trabajador en relación
con lo establecido en las leyes, contratos individuales, pactos,
convenciones colectivas o fallos arbitrales los cuales sustituyen las
disposiciones del reglamento en cuanto fueren más favorables al
trabajador (Artículo 109 C.S.T).

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