Dirección Nacional de Servicios Corporativos Informe de Necesidad de La Contratación

DIRECCIÓN NACIONAL DE SERVICIOS CORPORATIVOS CÓD: GAD-P03-S01-F02
AÑO: 2023
INFORME DE NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN VERSIÓN: 1.2 PÁG: 1 de 5
INFORME No. IESS-TII-2024-00016-IF
FECHA: 08/03/2024
UNIDAD REQUIRENTE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN IMBABURA / COORDINACIÓN

PROVINCIAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA IMBABURA
PARA: Ing. Diego de la Cadena
COORDINADOR PROVINCIAL ADMINISTRATIVO FINANCIERO IMBABURA
DE: Ing. Edwin Guevara
1. ANTECEDENTES:
El artículo 227 de la Norma Suprema ordena: “La administración pública constituye un servicio a la
colectividad que se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía,
desconcentración, descentralización, coordinación, participación, planificación, transparencia y
evaluación”.
Las normas de control interno 406-13 Mantenimiento de bienes de larga duración dice:
“El área administrativa de cada entidad, elaborará los procedimientos que permitan implantar los
programas de mantenimiento de los bienes de larga duración.
La entidad velará en forma constante por el mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes de
larga duración, a fin de conservar su estado óptimo de funcionamiento y prolongar su vida útil.“
El artículo 4 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en adelante LOSNCP,
define que para la aplicación de los contratos que de ella deriven, se observarán los principios de
legalidad, trato justo, igualdad, calidad, vigencia tecnológica, oportunidad, concurrencia,
transparencia, publicidad; y, participación nacional.
Resolución Nro. IESS-DG-2024-0002-R de fecha 11 de enero de 2024, suscrito por Mgs. Erika Milena
Charfuelán Burbano DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL,
SUBROGANTE que en su parte correspondiente textualmente dice:
“ARTÍCULO 1.- Aprobar el Plan Anual de Contratación del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
para el año 2024, por el valor de USD. 388’150.271,65 (TRESCIENTOS OCHENTA Y OCHO MILLONES
CIENTO CINCUENTA MIL DOSCIENTOS SETENTA Y UN DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE
AMÉRICA CON 65/100)”.
Informe Técnico Nro. IESS-TII-IT-2024-011 de 9 de febrero de 2024 del “ADQUISICIÓN Y

ADECUACIÓN DEL AIRE ACONDICIONADO DE 24000 BTU EN EL DATA CENTER DE LA DIRECCIÓN
PROVINCIAL IMBABURA”, realizado por Ing. Edwin Guevara y aprobado por Ing. Diego de la Cadena
Coordinador Provincial Administrativo Financiero Imbabura.
En memorando Nro. IESS-DPI-2024-0276-M de 2 de febrero de 2024, suscrito por el Sr. Mgs. Jorge
Fernando Carrera Benítez DIRECTOR PROVINCIAL DEL IESS IMBABURA ENCARGADO, donde designa
al Ing. Edwin Guevara, como responsable de la fase preparatoria del proceso: "ADQUISICIÓN E
INSTALACIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE 24000 BTU EN EL DATA CENTER DE LA DIRECCIÓN
PROVINCIAL DE IMBABURA - DPI".
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AÑO: 2023
En memorando Nro. IESS-CPAFI-2024-0318-M de 9 de febrero de 2024, suscrito por el Ing. Edwin

Guevara responsable de la fase preparatoria del proceso, quien solicita la certificación de bodega de
la Dirección Provincial Imbabura la existencia de un aire acondicionado de 24000 BTU.
En memorando Nro. IESS-CPAFI-2024-0392-M de 19 de febrero de 2024, suscrito por Arq. Jefferson

Alexander Reina Herrera remite el certificado de bodega de la Dirección Provincial Imbabura la no
existencia de un aire acondicionado de 24000 BTU.
En memorando Nro. IESS-CPAFI-2024-0427-M de 22 de febrero de 2024, suscrito por el Ing. Edwin

Guevara responsable de la fase preparatoria del proceso, quien solicita certificado de titularidad del
aire acondicionado de 24000 BTU instalado en el Data Center de la Dirección Provincial Imbabura.
En memorando Nro. IESS-CPAFI-2024-0439-M de 23 de febrero de 2024, suscrito por Arq. Jefferson

Alexander Reina Herrera remite el certificado de titularidad del aire acondicionado de 24000 BTU
instalado en el Data Center de la Dirección Provincial Imbabura.
2. PROBLEMÁTICA
El AIRE ACONDICIONADO LG 24000 BTU que se encuentra en el Data Center de la Dirección

Provincial Imbabura, está presentando inconvenientes propios de su servicio como también su
compresor esta con funcionamiento defectuoso; a esto añadimos que las cañerías por donde pasa
el aire se genera hielo lo que produce gotas de agua, estas son las rezones que incide en el trabajo
del equipo antes mencionado.
Se describe a continuación el equipo con los inconvenientes presentados que motiva a realizar este
proceso:
AIRE ACONDICIONADO LG 24000 BTU
FECHA
ITEM EQUIPO MODELO SERIE UBICACIÓN PROBLEMAS TECNICOS
COMPRA
El equipo ya no enfría, su
AIRE DATA CENTER – DIRECCIÓN
1 VM242C6 705TAPEED992 25/09/2017 compresor presenta daño y
ACONDICIONADO PROVINCIAL IMBABURA
está goteando por las cañerías.
El equipo ya no enfría y presenta goteos por las cañerías.
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AÑO: 2023
En base a la información antes detallada se evidencia que la Dirección Provincial Imbabura, requiere
realizar la adquisición de un nuevo aire acondicionado de confort de 24000 BTU conjuntamente con
la adecuación en el Data Center de la Dirección Provincial Imbabura y ha superado el tiempo de
vigencia tecnológica establecido en la Resolución No. RE-SERCOP-2023-0134.
3. JUSTIFICACIÓN:
Dentro de la infraestructura de la Dirección Provincial Imbabura se encuentra el AIRE

ACONDICIONADO LG 24000 BTU, que controla y regula la temperatura en el Data Center de la
Dirección Provincial Imbabura donde se encuentran equipos de comunicaciones y servidores del
edificio.
Mientras el aire acondicionado este ubicado en el Data Center de la DPI y se encuentre en

operación, se sugiere continuar con las gestiones que permitan la adquisición de un nuevo aire
acondicionado como la adecuación del mismo, y poder contrarrestar en la medida de lo posible los
inconvenientes que presenten en el equipo, por lo que se justifica la compra requerida.
4. ANALISIS DEL BENEFICIO, EFICIENCIA O EFECTIVIDAD Y LA CAPACIDAD INSTITUCIONAL

INSTALADA:
ANALISIS COSTO – BENEFICIO
En el Data Center de la Dirección Provincial Imbabura, existe una infraestructura informática, el

valor contable de los bienes que constan en el centro de cómputo es el siguiente:
Data Center - Dirección Provincial Imbabura Valor total de bienes en USD

Equipos (1 servidor HP DL180G6 E5620, 1 32.780,39
servidor HP PROLIANT, 1 switch HP A5800-24G-
POE, 1 central telefónica IP AVAYA).
La ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE 24000 BTU EN EL DATA CENTER DE

LA DIRECCIÓN PROVINCIAL DE IMBABURA - DPI que tiene un costo referencial optimo, por lo que se
sugiere la adquisición e instalación del aire acondicionado de 24000 BTU para el Data Center de la
DPI.
ANALISIS COSTO – EFICIENCIA
El aire acondicionado de 24000 BTU mantiene a una temperatura óptima a los equipos tecnológicos
existentes en el Data Center de la DPI, logrando mantener las operaciones en la Dirección Provincial
Imbabura.
ANALISIS COSTO – EFECTIVIDAD
Al aumentar la temperatura en el Data Center de la DPI y de presentarse un daño en el aire

acondicionado de 24000 BTU, se tendría una pérdida de aproximadamente de USD 32.780,39 de los
equipos existente en este lugar.
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AÑO: 2023
5. OBJETIVO:
Realizar el proceso de “ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE 24000 BTU EN

EL DATA CENTER DE LA DIRECCIÓN PROVINCIAL DE IMBABURA -DPI ", para garantizar la continuidad
de las operaciones que se realizan a diario, haciendo más eficientes las labores con el uso de la
tecnología.
6. DESCRIPCIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, CONDICIÓN Y/O CARACTERÍSITCAS DEL

BIEN, OBRA, SERVICIO INCLUIDO LOS DE CONSULTORÍA
En el caso de bienes, obras y servicios:
DETALLE REQUERIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE BIENES/SERVICIO

Nro. PRESENTACIÓN (EN CANTIDAD
TIPO DE DESCRIPCIÓN DEL EL CASO QUE REQUERIDO (EN EL
BIEN/SERVICIO BIEN/SERVICIO APLIQUE) CASO DE QUE
APLIQUE)
ADQUISICIÓN
1. AIRE
ACONDICIONADO
DE 24000 BTU E 1
BIEN INSTALACIÓN EN
EL DATA CENTER
DE LA DIRECCIÓN
PROVINCIAL DE
IMBABURA
En la adquisición de un nuevo aire acondicionado de 24000 BTU como en su instalación se considera

los siguientes elementos:
 Termostato
 Compresor
 Condensador
 Dispositivo de expansión
 Evaporador
 Ventilador
 Preostatos
 Tuberías
7. CONCLUSIONES:
Continuar con la adquisición e instalación de un nuevo aire acondicionado de 24000 BTU para el
Data Center de la Dirección Provincial Imbabura, con la finalidad precautelar el buen
funcionamiento de los equipos informáticos existentes en esta área y poder contrarrestar en la
medida de lo posible los inconvenientes que se presentan en los dispositivos y alargar su vida útil.
En virtud de lo expuesto, solicito autorice el informe de la necesidad para el proceso “ADQUISICIÓN

E INSTALACIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE 24000 BTU EN EL DATA CENTER DE LA DIRECCIÓN
PROVINCIAL DE IMBABURA - DPI”.
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AÑO: 2023
8. DOCUMENTOS ANEXOS
Resolución Nro. IESS-DG-2024-0002-R, aprobación del PAC 2024.

Informe Técnico Nro. IESS-TII-IT-2024-011, para adquisición y adecuación aire acondicionado en
Data Center - DPI.
Memorando Nro. IESS-DPI-2024-0276-M, delegación para elaboración fase preparatoria.
Memorando Nro. IESS-CPAFI-2024-0318-M, solicitud certificación de bodega.
Memorando Nro. IESS-CPAFI-2024-0392-M, respuesta de certificación de bodega.
Memorando Nro. IESS-CPAFI-2024-0427-M, solicitud certificado titularidad.
Memorando Nro. IESS-CPAFI-2024-0439-M, respuesta certificado de titularidad.
Fecha de elaboración: (08/03/2024)
FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:
Firmado electrónicamente por:

EDWIN JOSE GUEVARA
CASTILLO Firmado electrónicamente por:
DIEGO FRANCISCO DE
LA CADENA GUERRERO
Elaborado por: Revisado por:
Ing. Edwin Guevara Ing. Diego de la Cadena

INGENIERO NIVEL 3 COORDINADOR PROVINCIAL ADMINISTRATIVO
FINANCIERO IMBABURA
FIRMA DE APROBACIÓN:
Firmado electrónicamente por:

DIEGO FRANCISCO DE
LA CADENA GUERRERO
__________________________
Ing. Diego de la Cadena

COORDINADOR PROVINCIAL ADMINISTRATIVO FINANCIERO IMBABURA
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INFORME No. IESS-TII-2024-00016-IF

UNIDAD REQUIRENTE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN IMBABURA / COORDINACIÓN

Informe Técnico Nro. IESS-TII-IT-2024-011 de 9 de febrero de 2024 del “ADQUISICIÓN Y

En memorando Nro. IESS-CPAFI-2024-0318-M de 9 de febrero de 2024, suscrito por el Ing. Edwin

En memorando Nro. IESS-CPAFI-2024-0392-M de 19 de febrero de 2024, suscrito por Arq. Jefferson

En memorando Nro. IESS-CPAFI-2024-0427-M de 22 de febrero de 2024, suscrito por el Ing. Edwin

En memorando Nro. IESS-CPAFI-2024-0439-M de 23 de febrero de 2024, suscrito por Arq. Jefferson

El AIRE ACONDICIONADO LG 24000 BTU que se encuentra en el Data Center de la Dirección

AIRE ACONDICIONADO LG 24000 BTU

El equipo ya no enfría y presenta goteos por las cañerías.

Dentro de la infraestructura de la Dirección Provincial Imbabura se encuentra el AIRE

Mientras el aire acondicionado este ubicado en el Data Center de la DPI y se encuentre en

4. ANALISIS DEL BENEFICIO, EFICIENCIA O EFECTIVIDAD Y LA CAPACIDAD INSTITUCIONAL

ANALISIS COSTO – BENEFICIO

En el Data Center de la Dirección Provincial Imbabura, existe una infraestructura informática, el

Data Center - Dirección Provincial Imbabura Valor total de bienes en USD

La ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE 24000 BTU EN EL DATA CENTER DE

ANALISIS COSTO – EFICIENCIA

ANALISIS COSTO – EFECTIVIDAD

Al aumentar la temperatura en el Data Center de la DPI y de presentarse un daño en el aire

Realizar el proceso de “ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE 24000 BTU EN

6. DESCRIPCIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, CONDICIÓN Y/O CARACTERÍSITCAS DEL

En el caso de bienes, obras y servicios:

DETALLE REQUERIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE BIENES/SERVICIO

En la adquisición de un nuevo aire acondicionado de 24000 BTU como en su instalación se considera

En virtud de lo expuesto, solicito autorice el informe de la necesidad para el proceso “ADQUISICIÓN

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Fecha de elaboración: (08/03/2024)

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