MINUTA DE LA PRIMERA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE CONDOMINOS

MESA DIRECTIVA 2024-2025

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Siendo las 11:15 hrs. del 19 de mayo de 2024 se dío inicio a la Primera Asamblea
Extraordinaria Condominal, en Segunda Convocatoria.

En base a la publicación de la Convocatoria de fecha 12 de mayo de 2024, La C. Elideth

Estela Almeralla Banda, Presidente de la Mesa Directiva 2014-2025 dio la bienvenida a los
vecinos asistentes y leyó la convocatoria y la orden del día, por sí los asistentes
manifestaban alguna duda, aclararla en el momento.

De acuerdo a la orden del día se pasó a elegir al Presidente, Secretario (a) y escrutadores
de los vecinos que presidieron la asamblea.

ORDEN DEL DÍA

I. Designación y nombramiento del presidente, Secretario y Escrutadores de la

asamblea.

II. Pase de lista de asistencia de la Mesa Directiva.

III. Informe sobre el registro de asistencia de los condóminos presentes para poder
determinar si se puede declarar quórum legal para sesionar.

a. PRIMERA CONVOCATORIA: al menos el 50% más 1 (cincuenta más uno por

ciento) de los propietarios y/o residentes o sus representantes.
b. SEGUNDA CONVOCATORIA: con el número de los propietarios y/o
residentes o sus representantes que se encuentren presentes, sea cual
fuere el número de estos.

IV. Informe del Estado Financiero actual por parte del C. René Genaro Martínez
Martínez , Ex-Tesorero del Comité de Administración.
En base a lo establecido en la 2da. Asamblea General y a los puntos que se
acordaron en la asamblea realizada el 14 de abril de 2024 se llevará a cabo la
presentación de las Empresas Prestadoras de Servicio, GRUPO RAMDOM GMS Y
GRUPO TORRES MEXICO PRESTADORA DE SERVICIOS, las cuales presentarán sus
propuestas incluyendo LA ADMINISTRACIÓN INTERNA DE CADA PRIVADA (CUOTA
UNICA) o ÚNICAMENTE LA ADMINISTRACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS AREAS
COMUNES EXTERNAS DEL CONJUNTO URBANO Y EL CONTROL DE ACCESO Y
SEGURIDAD (CUOTA EXTERNA).
 V. Lectura y en su caso aprobación por el cual se determine o se someta a votación
para que los propietarios y/o residentes o sus representantes en términos de la ley
elijan la (CUOTA UNICA) o (CUOTA EXTERNA).

VI. Lectura y en su caso aprobación por el cual se determine o se someta a VOTACIÓN

para elegir a la empresa ADMINISTRACIÓN Y PRESTADORA DE SERVICIOS para el
Conjunto Urbano Real del Sol.

VII. Resultado de la votación y Clausura de la Primera Asamblea Extraordinaria

Condominal del Conjunto Urbano Real del Sol.

SE LE DIÓ SEGUIMIENTO AL PRIMER PUNTO DE LA ORDEN DEL DÍA:

De acuerdo a la orden del día se pasó a elegir al Presidente, Secretario (a) y a los
escrutadores que presidieron la asamblea.

La C. Elideth Estela Ametralla Banda, menciono en la asamblea si no habría inconveniente

de que el vecino Ricardo Ángel León presidiera como presidente nuevamente la asamblea.
Por unanimidad todos estuvieron de acuerdo.
En el momento donde la Presidenta de la Mesa Directiva estuvo invitando a los vecinos a
participar, una vecina de nombre Roció Carbajal pidió la palabra y manifestó que no era
correcto que alguien ajeno administrara el Conjunto Urbano, ya que de acuerdo a su
comentario se dijo lo siguiente: si los vecinos no reportan adecuadamente las cuentas
menos lo va hacer alguien externo, de igual manera pidió que se dejara votar a los vecinos
que vayan llegando, pidió que la actual administración no debe de imponer, que los
vecinos tomen una buena decisión en relación de quien va administrar el fraccionamiento.
Que se tiene que vigilar correctamente la seguridad y el mantenimiento y que facultad se
le va dar a la administración externa porque en un determinado momento se pueden ir
con el dinero, los vecinos manifestaron en el momento que ya se estaba desviando de la
orden del día.
El vecino Ricardo Ángel León, pidió disciplina y respeto en relación a los tiempos, que los
representantes de privada ya tenían conocimiento de a qué hora iniciaba el registro y que
debieron de compartir toda la información para que todos se registraran a tiempo, y que
es importante respetar la orden del día.
La presidenta pidió compostura y aclaro que estaban invitando para secretaria de la
asamblea y escrutadores de la asamblea.
Nuevamente el vecino Ángel León, presidente de la asamblea explico cómo sería el uso de
la paleta de votación.
Retomando la orden del día, El Presidente (a) secretario y/o Escrutadores de la asamblea,
fueron elegidos por unanimidad ya que solo se postuló una persona por cada cargo.

De acuerdo a lo referido se postularon los siguientes vecinos:

Presidente

C. Lic. Ricardo Ángel León

Secretaria

C. Lizbeth Lemus Peña

Escrutadores

C. Mirna Lizbeth Ramos Serratos

C. Humberto Gutiérrez Cáliz

(NO SE REALIZARON VOTACIÓNES YA QUE LA POSTULACIÓN FUE VOLUNTARIA)

El primer punto de la orden del día quedo desahogado y continuando con EL SEGUNDO
PUNTO la orden del día se realizó al pase de lista de los vecinos que presidieron la
asamblea y a las vecinas que conforman actualmente la Mesa Directiva.

Pase de lista de asistencia de quienes presiden la asamblea:

Nombre Cargo
1.- C. Lic. Ricardo Ángel León presidente de la Asamblea

2.- C. Lizbeth Lemus Peña Secretaria de la Asamblea

3.- C. Mirna Lizbeth Ramos Serratos Escrutadora de la Asamblea

4.- C. Humberto Gutiérrez Cáliz Escrutador de la Asamblea

5.- C. Elideth Estela Almeralla Banda Presidenta de la Mesa Directiva

6.- C. María del Refugio Isabel Urban Elizalde Secretaria de la Mesa Directiva

7.- C. Rocio Rodríguez García Vocal de la Mesa Directiva

8.- C. Susana Díaz Arredondo Vocal de la Mesa Directiva

La secretaría de la asamblea declaró que se tenía el cuórum necesario para iniciar la
asamblea, el presidente de la asamblea dio lectura al protocolo a seguir durante la
asamblea, y que ya había sido publicado y que solo fue un recordatorio:

 Para tener derecho a voz y voto se tiene que ir al corriente en sus cuotas de
mantenimiento.
 Las preguntas se realizarán al terminar los puntos de la orden del día.
 Los vecinos que tengan en su poder una paleta y que fue entregada al momento
de registrarse, tendrán derecho a voz y voto.
 Las preguntas que estén fuera de los temas de la orden del día serán tratados en
horarios de oficina.

POR CONSIGIENTE SE PASO AL TERCER PUNTO DE LA ORDEN DEL DÍA:

En este punto el vecino Ricardo Ángel León, Presidente de la Asamblea dio a conocer los
resultados de los propietarios y/o residentes que se registraron para la asamblea, por lo
cual se determinó declarar quórum legal para sesionar.

Número total 1799 viviendas que integran el Conjunto Urbano Real del Sol.
Por lo que se les informa que en la lista de asistencia en primera convocatoria existe un
registro de 42 condóminos.

Asimismo, y por igual se les informa que en la lista de asistencia de condóminos en

segunda convocatoria existe un registro de 77 condóminos.

Por consecuencia se informa que existe quorum legal para poder sesionar con
condóminos en segunda convocatoria.

La Asamblea autoriza a seguir el registro para votación con un registro de 17

condóminos, dando un total de 132 condóminos.

Por consiguiente, se les hiso de conocimiento que LOS PUNTOS SEGUNDO Y TERCERO de
la orden del día quedaron desahogados por tratarse de registros de asistencia.
POSTERIORMENTE SE PASO AL CUARTO PUNTO DE LA ORDEN DEL DÍA:
En relación a este punto y de acuerdo a la orden del día el C. René Genaro Martínez
Martínez, Primer Vocal y Tesorero del Comité de Administración 2023-2024 tenía que
informar el estado financiero actual y sólo informó el saldo actual de la cuenta en Banco
Azteca que es de $217,049.43 M.N. (doscientos diecisiete mil cuarenta y nueve pesos
43/100.)
El C. René Genaro Martínez Martínez mencionó que se está llevando a cabo la entrega
recepción y que en los siguientes días terminará por entregar lo correspondiente a los
inventarios y todo lo relacionado con la situación financiera a la Mesa Directiva Actual.
De igual manera se comentó lo importante y la necesidad de contratar una empresa
prestadora de servicios para el mejoramiento del Conjunto Urbano.
Se les hace del conocimiento que el cuarto punto de la orden del día no quedo
desahogado, debido a que no se presentaron los estados de resultados, aun así, se
mencionó que en la asamblea pasada ya se habían presentado, esto al reclamo de dos
vecinas que lo estaban pidiendo nuevamente.
Posteriormente y en base a lo establecido en la 2da. Asamblea General y a los puntos que
se acordaron en la asamblea realizada el 14 de abril de 2024 se llevó a cabo la
presentación de las Empresas Prestadoras de Servicio, GRUPO RAMDOM GMS Y GRUPO
TORRES MEXICO PRESTADORA DE SERVICIOS, las cuales presentaron sus propuestas
incluyendo LA ADMINISTRACIÓN INTERNA DE CADA PRIVADA (CUOTA UNICA) y LA
ADMINISTRACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS AREAS COMUNES EXTERNAS DEL
CONJUNTO URBANO Y EL CONTROL DE ACCESO Y SEGURIDAD (CUOTA EXTERNA).
Por parte de GRUPO TORRES MEXICO PRESTADORA DE SERVICIOS la Lic. Evelin Rodríguez
Hernández fue la encargada de presentar las propuestas de dicha empresa, primero
presento y comento el tema de la seguridad privada, comento que primero GRUPO
TORRES MEXICO PRESTADORA DE SERVICIOS realiza una evaluación de las necesidades
del fraccionamiento, una vez realizada este estudio se propone una distribución objetiva
de los elementos de seguridad, evalúan y ofrece un control de acceso objetivo, esto quiere
decir de tener bien visualizados a los residentes, visitas, proveedores y vecinos morosos,
en general explico de cómo sería la revisión para evitar factores de riesgo a través de un
QR y de igual manera como serían las atenciones de riesgo, su objetivo es que los clientes
estén satisfechos y seguros.
Lo importante es que mantenimiento como seguridad privada cumpla con sus respectivas
funciones, comento de igual manera de cuál sería la función del auxiliar de caja, de cómo
sería la atención y los cobros de los vecinos.
Comento de cómo sería el servicio de mantenimiento, para preservar las áreas comunes
del fraccionamiento, como controlarían el índice de morosidad, y que se trabajaría en
conjunto el área de seguridad, el de mantenimiento y el área jurídica.
El control de acceso se realiza a través del directorio telefónico con una confidencialidad
por parte de los guardias y la empresa. En cuanto a los costos de sus servicios se mencionó
que el servicio incluyendo las privadas es de $ 399.00 (CUOTA UNICA) y no incluyendo las
privadas de $ 289.00 (CUOTA EXTERNA).
Tomaron la palabra algunos vecinos que no externaron sus nombres y mencionaron que
las privadas no son todas iguales y que por ende las necesidades son diferentes, una
vecina comento que GRUPO TORRES MEXICO PRESTADORA DE SERVICIOS en alguna otra
ocasión que trabajo en el fraccionamiento quedo muy mal.
Una vecina pregunto sobre el tema del fondo de ahorro y como serían los cobros, otra
vecina menciono que existe mucha morosidad con el pago de $ 175.00 y que el
incremento no funcionaría, el presidente que por favor pregunten los temas relacionados
con su presentación
La empresa explico el tema del cuidar los intereses de los trabajadores para beneficio de
los residentes y que las cuotas de morosidad recuperadas serian para el fondo.
Por último, al término de la presentación de GRUPO TORRES MEXICO PRESTADORA DE
SERVICIOS la presidenta Elideth Estela Almeralla aclaro que el proyecto de dicha empresa
fue entregado por el Sr. Rogelio Torres.
Enseguida pasamos a la presentación de GRUPO RAMDOM GMS por parte del Cmte. Julio
Cesar Ramírez Cabral, Director General de GRUPO RAMDOM GMS, el Cmte. Cabral inicio
con una video presentación de la imagen de la empresa, una vez terminada la
presentación el Cmte. menciono a grandes rasgos cómo funciona la empresa, que están
por cumplir un año brindando sus servicios en el fraccionamiento y donde más están
brindando sus servicios dentro de la zona norte del Estado de México, el Cmte. fue directo
a los costos de los servicios para nuestro fraccionamiento y respecto a la CUOTA UNICA
ofrece los siguientes servicios:
ADMINISTRACIÓN
 Gestión condominal
 Recaudación y cobranza electrónica}
 Gestión jurídico y administrativo
 Desarrollo de proyectos de mejora
 Coordinación y enlace inmediato con los servicios de mantenimiento y limpieza
 Coordinación y enlace inmediato con los servicios de Seguridad Privada GMS
 Financiamiento de obra y proyectos de infraestructura
 Promoción y Administración de inmuebles
  Contención de posibles infracciones al régimen de propiedad en condominio
 Atención a clientes y recepción de quejas
 Aplicación de códigos QR
 Gestión de servicios en recolección de basura

MANTENIMIENTO
Jardinería de Áreas de Estacionamiento de las Viviendas

 Poda de césped (No aplica a terrenos excedentes)

 Fumigación
Mantenimiento General de Instalaciones

 Limpieza de calles e inmuebles bajo consigna

 Mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones en comodato
 Mantenimiento de luminarias privadas de origen por el desarrollo al interior de las
privadas
 Mantenimiento de herrería perimetral de las privadas (No incluye herrería
particular de viviendas
 Mantenimiento de áreas de recreación como canchas, juegos infantiles, kioskos,
parques etc.
 Mantenimiento de señalética, balizado de calles, estacionamiento y áreas de uso
común.
 Mantenimiento preventivo de bardas perimetrales como eliminación de grafitis
etc.
 Informe de valoración primaria de incidentes.
VIGILANCIA
Operación de Servicios de Seguridad

 Desarrollo de los planes y procedimientos de operación de los Servicios de

Seguridad.
 Control de puntos de acceso y salida automatizados
 Registro de prestadores de servicio
 Servicio de asistencia a residentes y visitantes
 Vigilancia y patrullaje
 Personal de seguridad armada
 Atención inmediata de emergencias de seguridad y enlace con los servicios de
emergencia municipal.
 Reporte de incidencias y supervisión de las áreas de interés inherente a
mantenimiento e incumplimiento de las disposiciones administrativas
 Control de acceso para visitantes y proveedores automatizado mediante QR
  Atención de urgencias básicas y traslado mediante ambulancia y paramédico GMS

EL COSTO DE ESTOS SERVICIOS $ 430.00 POR CASA (CUOTA UNICA)

$ 410.00 MENSUALIDAD Y $ 20.00 DE FONDO DE RESIDENTES.
Con respecto a la CUOTA EXTERNA GRUPO RAMDOM GMS ofreció lo siguiente:

ADMINISTRACIÓN

 Gestión condominal
 Recaudación y cobranza electrónica}
 Gestión jurídico y administrativo
 Desarrollo de proyectos de mejora
 Coordinación y enlace inmediato con los servicios de mantenimiento y limpieza
 Coordinación y enlace inmediato con los servicios de Seguridad Privada GMS
 Financiamiento de obra y proyectos de infraestructura
 Promoción y Administración de inmuebles
 Contención de posibles infracciones al régimen de propiedad en condominio
 Atención a clientes y recepción de quejas
 Aplicación de códigos QR
 Gestión de servicios en recolección de basura

MANTENIMIENTO
Jardinería de Áreas Comunes

 Poda mensual de césped, árboles y arbustos (No aplica para arbolaria, ornamenta
fina o exótica)
 Fumigación (cada 6 meses)
Mantenimiento General de Instalaciones

 Limpieza de calles e inmuebles bajo consigna

 Mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones en comodato
 Mantenimiento de luminarias de origen por el desarrollador
 Mantenimiento de herrería perimetral correspondiente a los Access del
fraccionamiento (Los materiales serán a cuenta del fondo, así como la pintura para
pinta de guarniciones)
 Mantenimiento de áreas de recreación como canchas, juegos infantiles, kioskos,
parques etc.
 Mantenimiento de señalética, balizado de calles, estacionamiento y áreas de uso
común.
  Mantenimiento preventivo de bardas perimetrales como eliminación de grafitis
etc. (No aplica para interior de privadas)
 Informe de valoración primaria de incidentes.
VIGILANCIA
Operación de Servicios de Seguridad

 Desarrollo de los planes y procedimientos de operación de los Servicios de

Seguridad.
 Control de puntos de acceso y salida automatizados
 Registro de prestadores de servicio
 Servicio de asistencia a residentes y visitantes
 Vigilancia y patrullaje
 Personal de seguridad armada (sujeto a 1300 aportaciones)
 Atención inmediata de emergencias de seguridad y enlace con los servicios de
emergencia municipal.
 Reporte de incidencias y supervisión de las áreas de interés inherente a
mantenimiento e incumplimiento de las disposiciones administrativas
 Control de acceso para visitantes y proveedores automatizado mediante QR
 Atención de urgencias básicas y traslado mediante ambulancia y paramédico GMS

EL COSTO DE ESTOS SERVICIOS $ 300.00 POR CASA (CUOTA EXTERNA)

$ 290.00 MENSUALIDAD Y $ 10.00 DE FONDO DE RESIDENTES.

Después de la presentación de GMS se aclararon algunas dudad de los residentes

presentes y posteriormente se pasó al siguiente punto de la Orden del Día.

QUINTO PUNTO DE LA ORDEN DEL DÍA

Se sometió a votación para que los propietarios y/o residentes o sus representantes en
términos de la ley elijan la (CUOTA UNICA) o (CUOTA EXTERNA).
1.- Cuota Única

A favor 29 En contra______ Abstenciones______ Nulo ______

2.- Cuota Externa

A favor 69 En contra______ Abstenciones______ Nulo ______

Se les hace del conocimiento que con los resultados mencionados el quinto punto de la
orden del día ya quedo desahogado. SEXTO PUNTO DE LA ORDEN DEL DÍA:
Se sometió a VOTACIÓN para elegir a la empresa ADMINISTRACIÓN Y PRESTADORA DE
SERVICIOS que prestara sus servicios a partir del 01 de julio de 2024 en el Conjunto
Urbano Real del Sol.
1.- GRUPO RAMDOM GMS

A favor 76 En contra______ Abstenciones______ Nulo ______

2.- GRUPO TORRES MEXICO PRESTADORA DE SERVICIOS

A favor 04 En contra______ Abstenciones______ Nulo ______

Se les hace del conocimiento que con los resultados mencionados el sexto punto de la
orden del día ya quedo desahogado.

SEPTIMO PUNTO DE LA ORDEN DEL DÍA:

ACUERDOS:
EN ASAMBLEA EFECTUADA EL DÍA DE LA FECHA Y DE ACUERDO A LOS PUNTOS ANTES
CITADOS Y CON EL VOTO DEMOCRÁTICO DE LOS PROPIETARIOS, RESIDENTES Ó SUS
REPRESENTANTES EN TÉRMINOS DE LA LEY, SE LLEGARON A LOS SIGUIENTES
ACUERDOS:
1.- CON UN TOTAL DE 69 VOTOS A FAVOR SE DETERMINA QUE EL MANTENIMIENTO Y LA
SEGURIDAD SERÁ ÚNICAMENTE EXTERNA DE LAS PRIVADAS.
LAS PRIVADAS SEGUIRÁN ADMINISTRADAS POR SUS REPRESENTANTES.
2.- CON UN TOTAL 76 VOTOS SE DETERMINA QUE LA EMPRESA GRUPO RAMDOM GMS
SERÁ CONTRATADA PARA ADMINISTRAR Y HACERSE RESPONSABLE DEL CONTROL DE
ACCESO Y SEGURIDAD DEL CONJUNTO URBANO REAL DEL SOL, A PARTIR DEL 01 DE
JULIO DE 2024.
LA MESA DIRECTIVA 2024-2025 SERÁ LA RESPONSABLE DE VIGILAR Y SUPERVISAR A LA
EMPRESA GRUPO RAMDOM GMS EN LO ADMINISTRATIVO Y SEGURIDAD.

SE LLEVO A CABO LA CLAUSURA DE LA ASAMBLEA, POR LO TANTO, SIENDO LAS 13:45

HORAS, SE DÍO POR TERMINADA LA PRIMERA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE LA
MESA DIRECTIVA DEL CONJUNTO URBANO REAL DEL SOL.