Fórmulas y funciones

Índice de contenidos
Introducción de fórmulas ........................................................................................................................................ 3
Las funciones............................................................................................................................................................. 4
Introducción ..................................................................................................................................................... 4
Funciones matemáticas y trigonométricas ................................................................................................ 10
Funciones estadísticas .................................................................................................................................. 20
Funciones de fecha y hora............................................................................................................................ 21
Funciones de texto ........................................................................................................................................ 23

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Introducción de fórmulas

Todos los datos que has escrito hasta ahora son datos que no dependen de ninguna otra celda. Ese tipo de
datos reciben el nombre de constantes y pueden ser de varios tipo: texto, número, fechas... Solo en una
ocasión, cuando has aprendido a personalizar los formatos de contabilidad has visto una fórmula; ahora es el
momento de adentrarnos de pleno en ellas y dejar atrás los datos constantes, que ya dominas.

¿Recuerdas el libro de trabajo Notas? Ahora es el momento de volver a él. Si te fijas, en este apartado falta
algo. ¿Sabes el qué? Pues efectivamente, falta la nota del alumno, que deberá ser la suma de la teoría más la
práctica. Seguramente lo podrías sumar mentalmente y escribirlo como hemos hecho con el resto de datos,
pero estarías cayendo en un grave error. Veamos por qué.

Sabemos que la nota de José y Eva sería un 7. Selecciona la celda D2 y escribe, tal como lo has hecho hasta
ahora, la nota de José, es decir, un 7. En la celda D3, escribe lo siguiente: =B3+C3 y pulsa Enter. No te olvides de
poner el signo igual delante de la operación, si no te dará un error.

La diferencia entre ambas notas es que el 7 está escrito por ti, y por tanto es un valor constante, de tal modo
que si modificas alguna nota de José, su nota total no cambiará. Sin embargo, el 5 de Eva es el resultado de
calcular la suma de otras celdas, de manera que si cambiamos alguna de sus notas, su nota final también se
verá modificada. Prueba a hacer lo siguiente:

• Sitúate en la celda C2 y escribe un 3. Al tener la celda seleccionada, con un solo clic, el valor que escribes
reemplazará al que existía.

• Haz la misma operación en C3 y escribe otro 3. Deberías obtener lo siguiente:

Si te fijas, la nota de Eva se ha actualizado correctamente, Sin embargo, la de José continúa como estaba. ¿Por
qué? Porque la nota de José es un valor constante que tú has introducido, mientras que la nota de Eva contiene
una fórmula que depende del valor de las celdas que tiene a su izquierda.

Es tu turno. Cambia la forma de obtener la nota de José para que sea siempre correcta. ¿Qué debes hacer?
Después de lo visto no debería resultarte difícil.

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Recordando...

• Para seleccionar una celda solo debes hacer un clic sobre ella.

• Para seleccionar varias celdas, debes hacer clic sobre la primera celda del rango y arrastrar el ratón
hasta la última celda que quieras incluir en el rango.

• Acuérdate siempre de poner el signo = cuando quieras introducir una fórmula en una celda, ya que de lo
contrario, en lugar de una fórmula, estarías escribiendo un valor constante.

• No te olvides tampoco de guardar el libro para no perder los nuevos datos que has introducido.

Las operaciones más básicas que puedes realizar son:

• Suma
=celda+celda+celda...

• Resta
=celda-celda-celda...

• Multiplicación
=celda*celda*celda...

• División
=celda/celda

Puedes realizar de forma manual las fórmulas que quieras, aunque en el siguiente apartado veremos que Excel
ya tiene preparadas infinidad de funciones para que las utilicemos y así poder realizar todas las operaciones
de forma mucho más rápida.
Las funciones

Introducción

¿Qué son las funciones?

Podemos decir que una función es una operación matemática que simplifica nuestro trabajo y evita que
tengamos que escribir fórmulas muy extensas. Imagínate por un momento tener que sumar un rango de 100
celdas. Si no existiera la función SUMA, tendrías que hacer =A1+A2+A3... y así hasta A100, lo cual sería
realmente tedioso y lento.

Excel incorpora multitud de funciones que te permitirán realizar cálculos más complejos que una suma,
podrás realizar operaciones matemáticas complejas, cálculos estadísticos y financieros... En fin, un montón de
operaciones que te permiten ahorrar trabajo y tiempo, y que iremos viendo a lo largo de esta lección.

Estructura de las funciones

Las funciones, independientemente de tipo que sean, tienen siempre la misma estructura. Vemos cuál:

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Signo =. Es imprescindible poner el signo igual, pues en caso contrario la función no dará resultado.

Nombre de la función. Si queremos introducir una función de forma manual, tendremos que conocer
el nombre de la misma. En caso contrario, usaremos el asistente. No te preocupes por este aspecto,
profundizaremos en él más adelante.

Argumentos. Van siempre entre paréntesis, pueden ser número, texto, rangos de celdas, fórmulas, otras
funciones...

= Función (Argumento1; Argumento2...)

¿Cómo introducir una función en las celdas?

Las funciones en Excel se pueden introducir de dos formas: manualmente o usando el asistente.

Introducción de fórmulas manualmente

Para hacerlo de forma manual, simplemente tenemos que seleccionar una celda e introducir la función, bien
directamente en la celda o bien en la barra de fórmulas. Recuerda que para introducir una función de forma
manual, necesitas saber el nombre con el que se designa a dicha función. Por ejemplo, el nombre de la función
para convertir texto en mayúsculas es MAYUSC.

Existen varias opciones de introducir los argumentos de forma manual, veamos las dos más comunes:

1. Escribir o seleccionar las celdas una a una, separándolas por punto y coma: =SUMA (A1;A2;A3;A4)
2. Escribir o seleccionar el rango de celdas, esta es la que hemos usado en el ejemplo: =SUMA (A1:A4)

Una vez introducidos todos los datos, pulsamos ENTER, y automáticamente aparecerá en la celda el resultado
de la función.

Este método de entrada de funciones es más directo, pero también es más fácil que cometamos errores, pues
podemos escribir mal algunas de las partes de la función.

Introducción de fórmulas usando el asistente

La forma más segura de introducir funciones es usando el asistente. Para acceder a él, hazlo desde la ficha
Fórmulas, en el comando Insertar función.

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Se abre el cuadro de diálogo Insertar función.

Cuadro de diálogo del asistente

Cuando abre el cuadro de diálogo Insertar función, puedes ver que existen multitud de funciones agrupadas
en diferentes categorías, lo que nos facilita su localización.

Además de las categorías por tipo de función (matemáticas, lógicas, financieras...), podemos elegir la categoría
"usadas recientemente" donde se van guardando las últimas funciones usadas. Otra de estas categorías que

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puedes elegir es "Todo", donde, como su nombre indica, aparecen todas las funciones disponibles en Excel.

Para elegir una función, solo tienes que buscar en la categoría en la que se encuentra y pulsar el botón
Aceptar. ¡Haz la prueba! Busca, por ejemplo, la función SUMA, que se encuentra en la categoría Matemáticas y
Trigonométricas.

Argumentos de la función
Al pulsar, aparece el cuadro de diálogos Argumentos de función.

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Ha llegado el momento de introducir los argumentos. El nombre de los argumentos cambiará según la
función que escojamos, pero la estructura del cuadro de diálogo será esencialmente la misma. En este caso,
hemos escogido la función SUMA.

El primer recuadro que encontramos se corresponde con el primer argumento, y así sucesivamente. Para
realizar esta suma solo necesitamos rellenar el recuadro Número 1 seleccionando el rango de celdas a sumar,
¿sabes hacerlo? Sitúa el cursor del ratón en la primera celda a seleccionar, y, con el botón izquierdo del ratón
pulsado, arrastra hasta la última celda del rango. Puedes comprobar que en el cuadro de diálogo te aparece ya
el resultado de la suma. Pulsa el botón Aceptar y verás el resultado de la función en la celda seleccionada.

Si te fijas, el argumento Número 1 aparece en negrita, mientras que el Número 2 aparece escrito normal. Esto
se debe a que Excel te recuerda los argumentos que son obligatorios para cada función destacándolos en
negrita.

Si no sabes exactamente qué función usar, Excel te da la opción de buscar una función introduciendo una

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breve descripción de lo que quieres hacer y, después de pulsar el botón Ir, te mostrará los resultados de
todas las funciones que realizan esas operaciones en el cuadro Seleccionar una función.

Recuerda que...

• Cuando escribas una función de forma manual debes empezar siempre por el signo =

• Los datos que maneja la función, argumentos, pueden ser valores constantes, rangos de celdas,
nombres e incluso otras funciones. Se encierran entre paréntesis y si la función necesita más de uno, se
separarán por punto y coma. Si en la sintaxis de una función observas que determinados argumentos
están entre corchetes [ ] significa que esos argumentos son opcionales, puedes introducirlos o no.

• Siempre que puedas, es aconsejable utilizar el asistente para insertar funciones, ya que te proporciona
una pequeña ayuda sobre la función que estás usando, e incluso te muestra el resultado, una vez
escogido el rango de celdas sobre el que vas a aplicar la función.

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Funciones matemáticas y trigonométricas

Función SUMA

Esta función la hemos usado como ejemplo en apartados anteriores y es probable que ya sepas usarla, no
obstante, consideramos importante hacer un breve repaso de para qué sirve y cuál es su sintaxis.

La función SUMA sirve para sumar los números especificados como argumentos.

Sintaxis:=SUMA(número1;[número2];...)

Argumentos:
número1. Obligatorio. Es el primer argumento que se quiere sumar.
número2. Opcional. Excel nos da la posibilidad de sumar hasta 255 argumentos.

Función ENTERO

Es posible que en alguna ocasión al realizar determinados cálculos, obtengas un resultado con decimales,
y al quitárselos todos manualmente con el comando disminuir decimales, te lo redondee por exceso,
ofreciéndote así un resultado no deseado.

Para resolver este problema contamos con la función ENTERO, que redondea un número hasta su inferior
entero más próximo.

Sintaxis: =ENTERO(número)

Argumento:
Número: obligatorio. El número real que se quiere redondear.

Ejercicio
Probemos con un pequeño ejercicio. Abre un nuevo libro de trabajo y en la celda A1 escribe una cantidad
con decimales, por ejemplo: 7,3102. Ahora, sitúa el cursor en la celda A2 y accede al asistente... ¿Recuerdas
cómo?, en la ficha Fórmulas, selecciona el comando Insertar función. Selecciona la categoría Matemáticas
y trigonométricas y busca la función ENTERO. Debe aparecer este cuadro de diálogo. Introduce los datos
necesarios para que te quede como en la imagen:

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Al pulsar Aceptar, en la celda A2 debe estar escrito el resultado: 7.

Función REDONDEAR

Si no queremos quitar todos los decimales de un número porque necesitamos mantener algunos de ellos, en
lugar de la función ENTERO usaremos la función REDONDEAR.

Siguiendo con el ejemplo anterior, ahora queremos que nos quede el número 7,31. ¿Se te ocurre cómo
hacerlo? Primero, veamos cuál es la sintaxis de esta función.

Sintaxis: =REDONDEAR(número; núm_decimales)

Argumentos:
número. Obligatorio. Es el número que se quiere redondear.
núm_decimales. Número de decimales al que queremos redondear.

Ejercicio
Si usas la hoja de cálculo del ejemplo anterior, en la celda A1 tendrás escrito 7,3102 y en la celda A2 la función
ENTERO, así que pondremos el cursor en la celda A3. Accede al cuadro de diálogo Insertar función y busca la
función REDONDEAR.

En el cuadro de diálogo Argumentos de función, en el recuadro Número, puedes introducir manualmente el

7,3102 o seleccionar la celda A1. Por su parte, en el recuadro Núm_decimales, pondremos 2, pues es el número
de decimales con el que nos queremos quedar. El resultado que debe aparecer en la celda A3 es 7,31. ¡Haz la
prueba!

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Función ABS

Si en algún momento necesitas tener el valor numérico de una celda pero sin signo, lo que se conoce como
valor absoluto de un número, puedes usar la función ABS.

Supón que en la celda B1 tienes escrito -100, pero quieres que te aparezca el número sin el signo negativo.
Como con el resto de funciones, tienes dos opciones: situarte en la celda B2 y escribir =ABS(A1), o introducir la
función usando el asistente, como hemos hecho con las anteriores. En ambos casos el resultado debe ser 100.

Sintaxis: =ABS(Número)

Argumento:
Número: obligatorio. Es el número real del que se quiere obtener su número absoluto.

Ejercicio
En este caso abre una hoja y escribe en la celda A1 el valor "-100". Vete a la celda A2 e introduce la función ABS,
seleccionando en el argumento la celda A1. Como verás, el resultado será "100", es decir, el valor absoluto de
la celda seleccionada.

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Función ALEATORIO

Cuando quieras realizar simulaciones, en las que se generen números al azar, puedes utilizar la función
ALEATORIO, que no necesita argumentos. Además, cada vez que abras la hoja de cálculo, se modifican los
números aleatorios.
Supón que quieres jugar unos euros en la lotería primitiva y que sea Excel quien te proporcione la combinación,
¿cómo lo tienes que hacer?

Sintaxis: =ALEATORIO()

Como esta función no necesita argumentos, es más fácil introducirla de forma manual, escribiendo
directamente en la celda o en la barra de fórmulas. En el ejemplo de la imagen hemos añadido *49, porque no
queremos que los números que nos devuelva sean mayores de 49.

Ejercicio
Obtienes un número entre 0 y 49, que no tiene porqué ser el del ejemplo, con un montón de decimales. En el
boleto de la Primitiva sólo podemos poner números enteros, por lo que tendremos que transformar a entero
los números aleatorios obtenidos. ¿Qué harías? Posiblemente estás pensando en la función ENTERO, si es así
te mostramos una forma de hacerlo sin tener que usar el asistente. Realiza el siguiente paso:

• Edita la celda en la que introdujiste la función ALEATORIO y añádele la función ENTERO.

• Como resulta que la función ENTERO se queda con el entero más próximo, puede suceder que el
resultado alguna vez sea 0, para que eso no suceda, debes sumar 1 al final de la fórmula. Así:
=ENTERO(ALEATORIO()*49+1)

Ejercicio nueva combinación

Para obtener más número aleatorios solo tienes que copiar arrastrando hacia abajo.

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Cada vez que quieras obtener una nueva combinación, solo tendrás que pulsar la tecla F9 para recalcular
todas las celdas.

Funciones PRODUCTO Y POTENCIA

A continuación veremos las funciones producto y potencia y practicaremos un poco con esta última.

Función PRODUCTO
Para multiplicar los números contenidos en dos celdas, o en un rango de ellas, debemos utilizar la función
PRODUCTO, cuya funcionalidad es prácticamente idéntica a la de la función SUMA. Para realizar la
multiplicación, solo es necesario indicar los números o celdas que se desean multiplicar como argumentos.
Veamos cómo:

Sintaxis: =PRODUCTO(número1;[número2]...)

Argumentos:
número1: obligatorio. Primer número o rango que se quiere multiplicar.
número2: opcional. Al igual que en la función SUMA, admite hasta 255 argumentos.

Función POTENCIA
Función que permite elevar un número a una potencia.

Sintaxis: =POTENCIA(número; potencia)

Argumentos: ambos son obligatorios.

número: número base, puede ser cualquier número real.
potencia: es el exponente al que queremos elevar el número base.

Ejercicio
Antes de avanzar a la siguiente pantalla te proponemos que, con los siguientes datos, apliques la función
POTENCIA:

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 • Número: 6

• Potencia: 2

¿El resultado ha sido 36? Si es así, ¡enhorabuena! En la siguiente imagen puedes comprobar la forma de
introducir los datos para obtener el resultado correcto.

También es correcto si, en lugar de seleccionar las celdas, en el recuadro número has escrito 6 y en el
recuadro potencia 2.

Y así es como debería quedarte en la hoja del libro:

Por supuesto, no importa en qué celdas se encuentren los datos, lo importante es que hayas sido capaz de
llegar hasta el asistente y aplicar la función.

Función RAIZ

Para calcular la raíz cuadrada de un número, tenemos la función RAIZ.

Sintaxis: =RAIZ(número)

Argumento: el número del que se quiere calcular la raíz cuadrada.

Ejercicio
Para practicar un poco con esta función intenta realizar el siguiente ejemplo o cualquier otro que se te ocurra
en un libro de trabajo.

Recuerda que puedes insertar la función tanto de forma manual, como desde el comando Insertar función.
Si lo has hecho desde el asistente de funciones, esta imagen te sonará:

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Recuerda que puedes, bien seleccionar la celda, o bien introducir el número. Nosotros te recomendamos
seleccionar la celda porque si alguna vez te encuentras con grandes cifras, este método te resultará más fácil y
evitarás errores.

Función SENO y COSENO

Ahora vamos a ver otras dos que, aunque se incluyen en la misma categoría de funciones matemáticas,
pertenecen a la parte de las trigonométricas.

Como ya puedes suponer, las funciones SENO y COS te devuelven el seno y el coseno, respectivamente, del
valor que reciben como argumento. Teniendo en cuenta que dicho valor debe estar expresado en radianes.

Función SENO
Esta función devuelve el seno de un ángulo.

Sintaxis: =SENO(número)

Argumento:
Número: obligatorio. Es el ángulo, que se expresa en radianes, cuyo seno se quiere obtener.

Función COSENO
La función COS devuelve el coseno de un número.

Sintaxis: =COS(número)

Argumento:
Número: obligatorio. El ángulo en radianes cuyo coseno se quiere obtener.

Para que puedas entender bien estas dos funciones, vamos a realizar un ejercicio.

Abre un libro de trabajo y crea una tabla con los ángulos en grados
de 0 a 360 grados y con un intervalo de 45. Hazlo a partir de la celda

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A2 y hacia abajo. Fíjate en la imagen:

Una vez obtenida la tabla vamos a pasar Grados a Radianes y para eso podemos usar la función RADIANES,
que aunque no viene expresado en el título del apartado, también existe. Para ello sitúate en B2 y escribe
=RADIANES(A2). Luego aumenta a dos los decimales.

Utiliza el cuadro de llenado para copiar la fórmula, hasta la celda B10.

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Sitúa el cursor en la C2, y accede al asistente. Recuerda: ficha Fórmulas, comando Insertar función, y busca la
de SENO. En el recuadro Número, inserta la celda C2, pulsa el botón Aceptar, aumenta dos decimales y luego
copia hasta la celda C10.

Recuerda que para generar una serie de este tipo sólo tienes que escribir los dos primeros valores y luego usar
el cuadro de llenado.

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Todas estas funciones son una pequeña muestra de lo que te puedes encontrar en la categoría de
Matemáticas y Trigonométricas, como has podido observar existen muchas más, pero tendríamos que
dedicar un curso completo a estudiarlas.

Recuerda que el cuadro de diálogo Insertar función te proporciona una pequeña ayuda de la función y también
te da una breve referencia de lo que debes especificar en cada argumento.

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Funciones estadísticas

Función PROMEDIO
Dentro de la categoría de las funciones estadísticas, encontramos otra función muy interesante, la función
PROMEDIO, que tiene además un funcionamiento similar a la función SUMA, en lo que se refiere a sus
argumentos. Evidentemente el resultado que se obtiene es totalmente diferente ya que nos devuelve la media
aritmética de los valores que se usen como argumentos.

Sintaxis: =PROMEDIO(número1;[número2];...

Argumentos: el número obligatorio es el primero, mientras que el resto son opcionales. Admite hasta 255
argumentos.

Estos argumentos pueden ser números, nombre, celdas o rangos de celdas que contengan números.

Funciones MAX y MIN

Posiblemente alguna vez te hayas encontrado frente a una serie de datos y hayas necesitado saber cuál de
ellos se corresponde con el valor más alto, o por el contrario cuál es el más pequeño. Para eso Excel pone a tu
disposición dos funciones muy simples en lo que se refiere a su uso, y que te hacen posible ese supuesto con
solo seleccionar el rango de celdas que contienen los datos.

Con función MAX podemos obtener el valor máximo del conjunto de valores seleccionado.

Sintaxis: =MAX(número1; [número2];...)

Argumentos: Solo el número1 es obligatorio, el resto son opcionales. Admite hasta 255 argumentos.

Por el contrario, si lo que queremos obtener es el valor mínimo, usaremos la función MIN

Sintaxis: =MIN(número1; [número2];...)

Argumentos: son iguales que en la función MAX: el número1 es obligatorio y el resto opcional, hasta 255.

Funciones CONTAR y CONTARA

Alguna vez habrás sentido la necesidad de contar cuántos datos hay escritos en una determinada fila o
columna y que no te haya sido fácil saberlo porque estabas manejando un volumen de información bastante
grande.

Pues bien, continuando con la categoría de funciones estadísticas, encontramos dos que hacen posible saber
cuántas celdas hay dentro de un rango.

La función CONTAR se utiliza para contar todas las celdas dentro de un rango que contienen números.

La función CONTARA es similar, pero no idéntica. Esta función cuenta el número de celdas no vacías (ya
contengan números o texto).

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Funciones de fecha y hora

A continuación te mostramos las funciones de fecha y hora:

Funciones AÑO, MES, DÍA

Vamos ahora con otras tres funciones. En este caso nos encontramos con funciones que necesitan como
argumento una fecha, devolviendo en cada caso un número que se corresponde con el AÑO, el MES, o el DIA
de la fecha indicada, según la función que hayas usado.

=AÑO()
=MES()
=DIA()

Así, si en la celda B2 introducimos la fecha 19/10/2012, el resultado será el siguiente:

Funciones HOY y AHORA

Esta es una de las funciones más sencillas que nos ofrece Excel, pero que puede sernos de mucha utilidad. No
tiene argumentos, por lo que simplemente tendremos que escribir en una celda =HOY(). Al pulsar Enter, nos
saldrá la fecha actual en nuestro libro de trabajo. ¿Cuál es la principal ventaja de esta función? Pues que cada
vez que abramos el libro de trabajo, la fecha se actualizará a la actual.

Si, además de saber la fecha, queremos saber la hora, usaremos la función AHORA: =AHORA(). ¡Haz la prueba!

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Funciones de texto

Función CONCATENAR

Aunque estamos trabajando con la hoja de cálculo y la mayor parte de las operaciones que realizamos
son numéricas, también existen una serie de funciones que nos permiten trabajar con texto. Algo bastante
corriente puede ser la necesidad de unir en una celda el contenido de dos o más celdas, independientemente
de que estas contengan texto, número o fechas. Supón que quieres mostrar en una celda la siguiente
información: "Alumno Juan de 25 años APTO". Para conseguirlo usaremos la función CONCATENAR.

Sintaxis: =CONCATENAR(texto1; [texto2]...)

Argumentos:
Texto1: obligatorio. Es el primer elemento del texto a concatenar.
Texto2: opcional. Resto de elementos que queremos concatenar. Admite hasta un máximo de 255. Recuerda
que deben estar separados por punto y coma.

Ejercicio
Vamos a formar la frase "Alumno Juan de 25 años APTO".

Pues bien, tendrías que seguir los siguientes pasos:

• Crea en una hoja nueva una columna con nombres, otra con edades y otra con APTO o NO APTO; como
si de un listado de notas se tratara.

• Ve a la ficha Fórmulas y selecciona el comando Insertar función y, dentro de la categoría Texto,

escoge la función CONCATENAR.

• Ve escribiendo y seleccionando las celdas de dicho libro de trabajo hasta obtener el resultado deseado.

El resultado que debes obtener es el siguiente:

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Si no quieres que te junte las palabras en lo que tú escribes, debes dejar algún espacio en blanco. Lo mejor es
poner un espacio delante y otro detrás de la palabra que quieras introducir y acordarte siempre de poner las
comillas. Fíjate que estamos usando texto y números, y que además trabajamos con 6 argumentos.

El operador & también sirve para concatenar cadenas. El efecto conseguido en la celda B23 hubiera sido el
mismo si hubieras escrito: =" Alumno "&B4&" de "&C4&" años "&E4.

¿Has conseguido hacerlo en tu libro de trabajo? Si es así, ¡avanza a la siguiente pantalla!

Función REPETIR

Si necesitas que un texto se repita un determinado número de veces dentro de una misma celda, puedes echar
mano de la función REPETIR.

Imagínate, por ejemplo, que quieres crear manualmente un gráfico con las edades de los trabajadores de una
empresa. Algo así:

Para conseguirlo, en primer lugar fíjate en su sintaxis:

Sintaxis: =REPETIR(texto; núm_de_veces)

Argumentos:
Texto: obligatorio. Este es el texto que se quiere repetir.
Núm_de_veces: obligatorio. Número positivo que indica el número de veces que quiere repetirse el texto.

Ejercicio
Para realizar el ejercicio que viste en la imagen anterior, sitúate en la celda G4 y escribe =REPETIR("x";D4),
y luego copia hacia abajo. La función repite el carácter "x" tantas veces como indique la nota. Aquí tienes la
imagen de nuevo para que puedas comparar los resultados.

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Función LARGO

Esta función te devuelve el número de caracteres que tiene la cadena de texto que recibe como argumento.
Fíjate en el ejemplo y luego prueba tú. Te damos la sintaxis:

Sintaxis: =LARGO(texto)

Argumento: texto cuya longitud se desea obtener. Ten en cuenta que los espacios los cuenta como
caracteres.

Funciones MAYUSC y MINUSC

Como podrás suponer ya por su nombre estas funciones convierten la cadena de texto que reciben como
argumento a Mayúsculas y Minúsculas, respectivamente.

Sintaxis: =MAYUSC(texto)

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 Sintaxis: MINUSC(texto)

Función REEMPLAZAR

La función REEMPLAZAR te permite reemplazar parte de una cadena de texto por otra, indicando el número de
caracteres que se van a sustituir y en qué posición empieza esa sustitución.

Sintaxis: =REEMPLAZAR(texto_original; núm_inicial; núm_de_caracteres; texto_nuevo)

Argumentos: todos son obligatorios.

Texto_original: es el texto que queremos reemplazar.
Núm_inicial: indica la posición del carácter dentro del texto original que se desea reemplazar por el
texto_nuevo, es la posición donde se empieza a reemplazar.
Núm_de_caracteres: es el número de caracteres que se quieren reemplazar.
Texto_nuevo: es el texto que reemplazará a texto_original.

Ejercicio
¡Hagamos un ejercicio con la función REEMPLAZAR!

• Escribe en una celda del libro de trabajo Funciones.xlsx: Francisco Pérez, Estudiante.

• Después supón que quieres colocar este mismo texto en la celda A4, sustituyendo los 9 primeros
caracteres por el texto Paco, deberías seleccionar la celda A4 y escribir =REEMPLAZAR(A2;1;9;"Paco"). El
resultado es el siguiente:

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Función SUSTITUIR

A continuación veremos en qué consiste esta función y practicaremos su uso con un ejercicio.

En el caso de la función SUSTITUIR, no se indica ni el número inicial, ni cuántos caracteres se quieren sustituir,
lo que debes hacer es indicar el texto que quieres cambiar. Usaremos la función SUSTITUIR cuando queramos
cambiar un texto específico, y función REEMPLAZAR para reemplazar cualquier texto en una ubicación
específica.

Sintaxis: =SUSTITUIR(texto; texto_original; texto_nuevo; [núm_de_instancia])

Argumentos:
texto: obligatorio. Texto o referencia a celda en la que se desean sustituir caracteres.
texto_original: obligatorio. Es el texto que se desea sustituir.
texto_nuevo: obligatorio. Indicamos el texto que reemplazará a texto_original.
núm_de_instancia: opcional. Indica la instancia de texto_original que se desea reemplazar por texto_nuevo.
Si no se usa, todas las instancias de texto_original se sustituirán por texto_nuevo.

Ejercicio
En el ejemplo anterior podrías escribir =SUSTITUIR(A2;"Francisco";"Paco"). Practiquemos un poco con esta
función.

1. Escribe en la celda A2 de un libro de trabajo la palabra Casa.

2. Sitúa el cursor en A4 y accede a la función SUSTITUIR desde el cuadro de diálogo Insertar función.
Rellénalo así:

Fíjate ahora en la celda, ¿qué sucede? Si has escrito, =SUSTITUIR(A2;"a";"o"), habrás obtenido como resultado
"Coso". ¿Por qué? Porque si no indicas cuántas veces quieres sustituir el texto indicado, te lo sustituye tantas
veces como aparezca en el texto inicial.

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Por lo tanto para obtener "Cosa", debes utilizar el último argumento de la función que es el que indica cuantas
veces quieres sustituir, en este caso, la letra "a". Escribe en la celda A4: =SUSTITUIR(A2;"a";"o";1), ya que solo
queremos sustituir la primera "o".

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