SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADAS

Las inspecciones planeadas son un instrumento para mantener un control sobre los riesgos que se ocasionan en los puestos de trabajo, con el fin de hacer mejoras continuas a sus condiciones, establec
preventivas y correctivas que garanticen un entorno de trabajo saludable y seguro además de una optima atención a emergencias que se puedan presentar. Por lo que SERVICIOS LOCATIVOS DEL MET
las debidas inspecciones dentro de las instalaciones de la empresapara garantizar la seguridad de todos sus colaboradores.
Las inspecciones planeadas en SERVICIOS LOCATIVOS DEL META SAS incluyen la revisión de las condiciones locativas, mecanicas, fisicas, electricas, demarcación de áreas, señalización, orden y aseo, co
JUSTIFICACIÓN:
trabajo y equipos para la atenciónde emergencias (botiquín y extintores) en cada area de la empresa, las cuales se realizaran de forma periodica a traves de un procedimieto definido que permita la ob
suficiente y actualizada de los problemas y riesgos que se puedan estar ocasionando, las formas de trabajo de la empresa y el comportamiento del personal que desempeña las labores de recepción, cla
almacenamiento y despacho de aliementos; ademas de evidenciar como estos elementos influyen en el desarrollo de las medidas establecidas y en el desempeño de la fundación en la gestion para la s
trabajo .

PROGRAMA: INSPECCIONES PLANEADAS

OBJETIVO(S) DEL PROGRAMA: Reducir los riesgos que se puedan estar ocasionando por deficiencias en las condiciones locativas en las diferentes areas de la empresa.

OJETIVO ESTRATEGICO AL QUE APLICA: Garantizar entornos de trabajo saludables y seguros para el optimo desarrollo de las tareas y actividades asociadas a fabriacion de metales.

RESPONSABLE DEL PROGRAMA: Responable del SG-SST, COPASST, personal asignado para realizar las inspecciones planeadas
PERIODO VIGENCIA DEL PROGRAMA: Un año

* Identificar las condiciones locativas que pueden estar generando un riesgo para la salud del personal que se desempeña en las diferentes actividades de la empresa.
OBJETIVO ESPECÍFICOS DEL PROGRAMA
* Establecer los controles sobre las diferentes condiciones locativas de la empresa que puedan estar ocasionando un riesgo para la seguridad y salud del personal realiza las actividades.

INDICADOR(ES)
DESCRIPCION DEL INDICADOR
N° TIPO DE INDICADOR FÓRMULA
Nombre Frecuencia de medición

% porcentaje de
reduccion de las
condiciones de
los puestos de (N° de las condiciones de los puestos de trabajo que esten ocasionando un riesgo para la salud y seguridad del personal de la empresa
trabajo que esten identificadas en el tiempo actual- N° de las condiciones de los puestos de trabajo que esten ocasionando un riesgo para la salud y seguridad
1 Efectividad Semestral
ocasionando un del personal de la empresa identificadas en el tiempo inmediatamente anterior/N° delas condiciones de los puestos de trabajo que esten
riesgo para la ocasionando un riesgo para la salud y seguridad del personal de la empresa identificadas en el tiempo inmediatamente anterior) *100%
salud y seguridad
del personal de la
empresa
 % de controles
ejecutados para
mejorar las (N° de controles ejecutados para mejorar las condiciones de los puestos de trabajo de la empresa /N° total de controles establecidos para
2 Eficacia Trimestral
condiciones mejorar las condiciones de los puestos de trabajo en la empresa)*100%
locativas de
laempresa

% de
inspecciones
3 Eficacia Anual (N° de inspecciones planeadas realizadas/ N° totalde inspecciones planeadas programadas)*100%
planeadas
realizadas

FECHA
RESPONSABLE
N° ACTIVIDAD DEL PROGRAMA LÍMITE DE INVERSIÓN EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
(Cargo)
EJECUCIÓN
PLANEAR

Lista de todas las áreas, equipos y maquinas de laempresaa inspeccionar, ruta de

1 Selección de la áreas, equipos e instalaciones a inspeccionar. Responsable del SG-SST Sep-24
inspecciones.

2 Asignación del personal para ejecutar las inspecciones planeadas Responsable del SG-SST Sep-24 Matriz de responsabilidad, funcion y autoridad

Establecer un sistema de evaluación para las condiciones de los

3 Responsable del SG-SST Sep-24 Guia para Inpecciones Planeadas (docuemeto en físico o magnetico)
puestos de trabajo

Guia para Inpecciones Planeadas, Cronograma de inspecciones Planeadas

4 Establecer la frecuencia para realizar las inpecciones planeadas Responsable del SG-SST Sep-24
(docuemeto físico o magnetico)

Listas de chequeo que contengan los diferentes aspectos

5 Responsable del SG-SST Sep-24 Listas de chequeo con todos los aspectos seleccionados para inspeccionar
seleccionados para inspeccionar

Establecer metodo para medir efectividad de las inspecciones

6 Responsable del SG-SST Sep-24 Guia para Inpecciones Planeadas (docuemeto en físico o magnetico)
planeadas

HACER

Diseño de la Guia o Manual con los procedimientos para la

7 Responsable del SG-SST Dec-24 Documento Guía para las inspecciones planeadas (Físico o magnetico)
realización inspeciones planeadas

Capacitar al personal asignado para la realización de las

8 Responsable del SG-SST, COPASST Dec-24 Formato de asistencia a capactaciones diligenciado
inspecciones planeadas

Identificar las condiciones de los puestos de trabajo que esten Personal asignado para la realización de
9 ocasionando un riesgo para la salud y seguridad del personal de la inspecciones planeadas, Responsable del Dec-24 Listas de chequeo diligenciadas, informe de inpecciones planeadas
empresa. SG-SST, COPASST
 Establecer las medidas correctivas para mejorar las condiciones Personal asignado para la realización de
10 de los puestos de trabajo de la empresa de alimenos de acuerdo a inspecciones planeadas, Responsable del Dec-24 Formato de informe para la inspecciones planeadas diligenciado
los resultados encontrados en las inspecciones planeadas SG-SST, COPASST

VERIFICAR

Actualización y seguimiento al programa de inspecciones

11 Responsable del SG-SST Jul-25 Ficha del programa (Documento en Excel)
planeadas

El seguimiento a la ejecución de las medidas correctivas Formato para el seguimiento de las medidas correctivas recomendadas
12 Responsable del SG-SST, COPASST Jul-25
recomendadas diligenciado

La ejecución y efectividad de las inpecciones planeadas

13 Responsable del SG-SST, COPASST Jul-25 Formato de informe para las inspecciones planeadas diligenciado,
programadas

Realización de las capacitaciones programadas y la asistencia del

14 Responsable del SG-SST Jul-25 Formato de asistencia para capacitaciones diligenciado
personal de la empresa.

ACTUAR

Asignar el personal para la realización de las inspecciones

15 Responsable del SG-SST, COPASST Jul-25 Acta de conformación del grupo para las inspecciones planeadas
planeadas

Número Total de Actividades: 15

SEGUIMIENTO A INDICADOR(ES)

1. Porcentaje de reduccion de las condiciones de los puestos de trabajo que esten ocasionando un riesgo para la salud y seguridad del personal de la empresa
N° de
condiciones de
Periodo Porcentaje (%)
trabajo no 1. Porcentaje de reduccion de las condiciones de
satisfactorias
los puestos de trabajo que esten ocasionando un
riesgo para la salud y seguridad del personal de
Jul 2024-Ene 2025 NA la empresa
Semestre I (Ene-Jul 2025) #DIV/0! 1200.0% 1. Porcentaje de reduccion
META 100.0% de las condiciones de los
1000.0% puestos de trabajo que es-
ten ocasionando un riesgo
800.0% para la salud y seguridad
del personal de la empresa
600.0%
400.0%
200.0%
RIESGO/IMPACTO CONTROLADO
0.0%
Semestre I (Ene-Jul 2025)

REVISIÓN Y ANÁLISIS DE(L) INDICADOR(ES) Se requieren Ajustes ?

JUSTIFICACIÓN DEL AJUSTE MEDIDAS A IMPLEMENTAR
PERÍODO FECHA ANALISIS DE RESULTADOS SI NO
 Primer Semestre
Segundo Semestre

3. Porcentaje de controles ejecutados para mejorar las condiciones locativas de la empresa

N° Total
N° de controles Porcentaje
Periodo controles
ejecutados (%)
establecidos 3. Porcentaje de controles ejecutados para mejorar
Primer Trimestre (Jul-Oct las condiciones locativas de la empresa
#DIV/0!
2024) 1200.0%
Segundo Trimestre (Oct-Ene
#DIV/0! 1000.0%
2025)
Tercer Trimestre (Ene-Abr 800.0% 3. Porcentaje de controles
#DIV/0! ejecutados para mejorar las
2025)
600.0% condiciones locativas de la
Cuarto Trimestre (Abr-Jul empresa
#DIV/0! 400.0%
2025)
META 100.0% 200.0%

0.0%
Primer Segundo Tercer Cuarto
Trimestre Trimestre Trimestre Trimestre
(Jul-Oct (Oct-Ene (Ene-Abr (Abr-Jul
RIESGO/IMPACTO CONTROLADO 2024) 2025) 2025) 2025)

REVISIÓN Y ANÁLISIS DE(L) INDICADOR(ES) Se requieren Ajustes ?

JUSTIFICACIÓN DEL AJUSTE MEDIDAS A IMPLEMENTAR
PERÍODO FECHA ANALISIS DE RESULTADOS SI NO
Primer Trimestre
Segundo Trimestre
Tercer Trimestre
Cuarto Trimestre

4. Porcentaje de inspecciones planeadas realizadas

N° de N° Total de
inspecciones inspecciones Porcentaje
Periodo
planeadas planeadas (%) 4. Porcentaje de inspecciones planeadas real-
realizadas programadas izadas
1200.0%
Año 1 (Julio 2024-Julio 2025) #DIV/0!
1000.0%
META 100.0%
800.0% 4. Porcentaje de inspec-
ciones planeadas realizadas
600.0%

400.0%

200.0%
RIESGO/IMPACTO CONTROLADO
0.0%
Año 1 (Julio 2024-Julio 2025)
 REVISIÓN Y ANÁLISIS DE(L) INDICADOR(ES) Se requieren Ajustes ?
JUSTIFICACIÓN DEL AJUSTE MEDIDAS A IMPLEMENTAR
PERÍODO FECHA ANALISIS DE RESULTADOS SI NO
Año 1
Año2

6. Porcentaje de actividades del programa realizadas

% AVANCE GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL
PROGRAMA META
Se calcula así: CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES DEL SUBPROGRAMA
(Sumatoria de los números de "% Avance" de
0 100% a Octubre
actividades)/(número total de actividades). de 2016

RIESGO/IMPACTO CONTROLADO

REVISIÓN Y ANÁLISIS DE(L) INDICADOR(ES) Se requieren Ajustes ?

JUSTIFICACIÓN DEL AJUSTE MEDIDAS A IMPLEMENTAR
PERÍODO FECHA ANALISIS DE RESULTADOS SI NO
Primer Trimestre
Segundo Trimestre
Tercer Trimestre
Cuarto Trimestre
 CODIGO: SLM-SST-FOR-013
Versión: 1

FECHA: 10/07/2024

as continuas a sus condiciones, estableciendo medidas

lo que SERVICIOS LOCATIVOS DEL META SAS ha decidido realizar

de áreas, señalización, orden y aseo, comportamiento en el

rocedimieto definido que permita la obteción de información
desempeña las labores de recepción, clasificación,
o de la fundación en la gestion para la seguridad y salud en el

presa.
al realiza las actividades.

META OBSERVACIONES

Reducir en un 100% las

condiciones de los
puestos de trabajo que
esten ocasionando un
riesgo para la salud y
seguridad del personal
de la empresa.
Ejecutar el 100% de los
La frecuencia de medición es
controles establecidos
trimestral pero la meta es al
para mejorarlas
finalizar el periodo de vigencia
condiciones de los
del programa (1 año)
puestos de trabajo.

Realizar el 100% de las

inspecciones planeadas
para la empresa.

% AVANCE OBSERVACIONES
 La revisión y seguimiento del
programa de EPP debe
hacerse trimestralmente

presa

LEMENTAR
ar

controles
mejorar las
ativas de la

LEMENTAR

inspec-
s realizadas
LEMENTAR

LEMENTAR