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    Campus Tabasco

    Alumno: María Eugenia Rovirosa Feria

    Maestría en Profesor: Irving Manuel Sánchez Roque


    Dirección de
    empresas

    Sistemas de información
    Excel

    Villahermosa, Tabasco a sábado 27 de enero de 2024.


    Introducción
    La hoja de cálculo Excel ha emergido como una herramienta versátil y
    fundamental en el ámbito laboral, académico y personal. Desde su lanzamiento
    en la década de 1980, esta aplicación de Microsoft se ha convertido en un pilar
    indispensable para el análisis y gestión de datos, análisis financiero, seguimiento
    de proyectos y una variedad de tareas relacionadas con la manipulación y
    presentación de datos. En este ensayo, exploraremos el uso y la importancia de
    Excel, destacando sus capacidades para organizar datos de manera eficiente,
    realizar cálculos complejos, y su impacto en la toma de decisiones informadas.

    2
    Qué es Microsoft Excel y para qué se utiliza.
    Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft para análisis de
    datos donde podremos obtener información con significado a partir de grandes
    cantidades de datos.
    Es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a partir
    de grandes cantidades de datos. También funciona muy bien con cálculos
    sencillos y para realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de información. La
    clave para desbloquear todo este potencial es la cuadrícula de las celdas. Las
    celdas pueden contener números, texto o fórmulas. Los datos se escriben en las
    celdas y se agrupan en filas y columnas. Esto permite sumar datos, ordenarlos
    y filtrarlos, ponerlos en tablas y crear gráficos muy visuales. Veamos los pasos
    básicos para empezar.
    Las características principales de Excel incluyen la capacidad de crear hojas de
    cálculo, organizar datos en filas y columnas, realizar cálculos automáticos con
    fórmulas, crear gráficos y tablas dinámicas, y realizar análisis de datos. Los
    usuarios pueden ingresar datos en celdas individuales, realizar operaciones
    matemáticas, y utilizar funciones predefinidas para realizar una amplia gama de
    tareas, desde simples sumas hasta complejos análisis estadísticos.
    Excel es ampliamente utilizado en entornos profesionales, académicos y
    personales debido a su versatilidad y capacidad para manejar una variedad de
    necesidades relacionadas con la manipulación y presentación de datos. Desde
    contabilidad y análisis financiero hasta seguimiento de proyectos y planificación
    presupuestaria, Excel se ha convertido en una herramienta esencial para
    aquellos que trabajan con información numérica de manera regular.

    Función BuscarV y cómo se realiza.


    La función BUSCARV (o VLOOKUP en inglés) es una de las funciones más
    utilizadas en Microsoft Excel y se utiliza para buscar un valor específico en una
    columna dentro de un rango de celdas y devolver un valor correspondiente desde
    la misma fila en otra columna. Esta función es extremadamente útil para buscar
    datos en grandes conjuntos de información.
    Por ejemplo, puede buscar el precio de una pieza de automóvil por el número de
    pieza o buscar el nombre de un empleado en función de su Id. de empleado.
    En su forma más simple, la función BUSCARV indica lo siguiente:
    =BUSCARV (Lo que desea buscar; dónde quiere buscarlo; el número de
    columna en el rango que contiene el valor a devolver; devuelve una Coincidencia
    exacta o Coincidencia aproximada, indicada como 1/VERDADERO o 0/FALSO).

    3
    Estos son algunos ejemplos de BUSCARV:

    Ejemplo 1

    Ejemplo2

    Ejemplo 3

    4
    Tablas dinámicas y cómo se realiza.
    Una tabla dinámica (o tabla de pivote en inglés) es una herramienta poderosa de
    Microsoft Excel que permite resumir, analizar, explorar y presentar grandes
    conjuntos de datos de manera interactiva y fácil de entender. Con las tablas
    dinámicas, puedes transformar datos sin procesar en información significativa, lo
    que facilita la toma de decisiones y el análisis.
    Aquí hay algunos conceptos clave relacionados con las tablas dinámicas:
    Origen de datos: La tabla dinámica utiliza un rango de datos específico como
    origen. Puede ser una hoja de cálculo o una fuente externa de datos como una
    tabla de base de datos.
    Campos: Los campos son las columnas de la tabla de origen. Pueden incluir
    encabezados de columna como "Producto", "Fecha" o "Ventas". En la tabla
    dinámica, estos campos se utilizan para organizar y analizar datos.
    Filas, columnas y valores: En la tabla dinámica, puedes arrastrar campos a
    áreas específicas:
    Filas: Organizan los datos en filas, creando categorías.
    Columnas: Organizan los datos en columnas, proporcionando una estructura
    adicional.
    Valores: Representan los datos numéricos que quieres analizar, como sumas,
    promedios o recuentos.
    Filtros y reportes: Puedes aplicar filtros a tus datos en la tabla dinámica para
    enfocarte en información específica. También puedes generar informes
    dinámicos que se actualizan automáticamente cuando cambias los campos.
    Actualización automática: Una característica clave de las tablas dinámicas es
    que se actualizan automáticamente cuando los datos de origen cambian. Esto
    significa que puedes agregar, eliminar o modificar datos en la fuente, y la tabla
    dinámica se ajustará automáticamente.
    Crear una tabla dinámica en Excel es relativamente sencillo. Simplemente
    seleccionas el rango de datos de origen, eliges los campos que deseas analizar
    y los colocas en las áreas correspondientes de la tabla dinámica. A partir de ahí,
    puedes explorar y visualizar tus datos de maneras diversas, facilitando la
    identificación de patrones, tendencias y resúmenes significativos.
    Pasos para crear una tabla dinámica en Excel
    1.- Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica.
    Nota: Los datos deben organizarse en columnas con una sola fila de
    encabezado. Consulta la sección Trucos y sugerencias sobre el formato de datos
    para obtener más información.

    5
    2.- Seleccione Insertar > Tabla dinámica.

    3.- De este modo, se crea una tabla dinámica basada en una tabla o rango
    existente.

    Nota: Al seleccionar Agregar estos datos al modelo de datos, se agrega la tabla


    o el rango que se usa para esta tabla dinámica en el modelo de datos del libro.
    Obtener más información.
    4.- Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica. Seleccione Nueva
    hoja de cálculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u
    Hoja de cálculo existente y seleccione dónde desea que aparezca la nueva tabla
    dinámica.
    5.- Seleccione Aceptar.
    Las tablas dinámicas son una herramienta versátil que brinda flexibilidad para
    analizar datos complejos de manera rápida y efectiva. Su capacidad para
    resumir, comparar y presentar datos hace que sean valiosas en una variedad de
    contextos, desde entornos empresariales hasta proyectos académicos y
    personales.

    6
    Segmentación de datos en Tabla dinámica y cómo se realiza.
    Las segmentaciones de datos proporcionan botones en los que puede hacer clic
    para filtrar tablas o tablas dinámicas. Además del filtrado rápido, las
    segmentaciones de datos también indican el estado de filtrado actual, lo que
    facilita la comprensión de lo que se muestra exactamente en ese momento.
    Puede usar una segmentación de datos para filtrar datos en una tabla o tabla
    dinámica con facilidad.
    Pasos para crear una segmentación de datos en tabla dinámica:
    1.- Haga clic en cualquier lugar de la tabla o tabla dinámica.
    2.- En la pestaña Insertar, seleccione Segmentación de datos.

    3.- En el cuadro de diálogo Insertar segmentación de datos, active las casillas de


    los campos que quiera mostrar y, después, seleccione Aceptar.
    4.- Se creará una segmentación de datos para cada campo que haya
    seleccionado. Al hacer clic en cualquiera de los botones de segmentación de
    datos, se aplicará automáticamente ese filtro a la tabla o tabla dinámica
    vinculada.
    Notas: Para seleccionar más de un elemento, mantenga presionada la tecla
    CTRL y, después, seleccione los elementos que quiera mostrar.
    Para borrar los filtros de una segmentación de datos, seleccione Borrar filtro
    Eliminar en la segmentación de datos.
    Las segmentaciones de datos proporcionan una forma intuitiva de filtrar y
    explorar datos en una tabla dinámica, lo que facilita el análisis interactivo. Puedes
    tener varias segmentaciones de datos para diferentes campos y combinarlas
    para obtener un análisis más detallado de tu conjunto de datos. Este enfoque es
    especialmente útil cuando deseas examinar datos de manera específica sin
    tener que realizar cambios directos en la tabla dinámica.

    7
    Conclusión
    Microsoft Excel ha demostrado ser una herramienta fundamental en el ámbito
    laboral, académico y personal debido a su versatilidad y capacidad para
    manipular y presentar datos de manera eficiente. Su papel central en la gestión
    de información numérica ha sido potenciado aún más por funciones avanzadas
    como las tablas dinámicas y la segmentación de datos.
    Excel y sus funciones avanzadas como las tablas dinámicas y la segmentación
    de datos no solo simplifican la manipulación de datos, sino que también
    potencian la toma de decisiones, la presentación de informes y la capacidad de
    análisis en una variedad de contextos. La habilidad para trabajar de manera
    eficiente con datos es esencial en la era actual, y Excel sigue siendo una
    herramienta esencial para aquellos que buscan maximizar su productividad y
    comprensión de la información numérica.

    8
    Bibliografía
    Tareas básicas en Excel. Recuperado el 27 de enero de 2024 de
    https://support.microsoft.com/es-es/office/tareas-b%C3%A1sicas-en-excel-
    dc775dd1-fa52-430f-9c3c-d998d1735fca
    Función BUSCARV. Recuperado el 27 de enero de 2024 de
    https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-buscarv-0bbc8083-
    26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1
    Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo. Recuperado
    el 27 de enero de 2024 de https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-una-
    tabla-din%C3%A1mica-para-analizar-datos-de-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-
    a9a84538-bfe9-40a9-a8e9-f99134456576
    Usar las segmentaciones para filtrar datos. Recuperado el 27 de enero de 2024
    de https://support.microsoft.com/es-es/office/usar-las-segmentaciones-para-
    filtrar-datos-249f966b-a9d5-4b0f-b31a-
    12651785d29d#:~:text=Las%20segmentaciones%20de%20datos%20proporcio
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