Datos Generales Fecha de Informe No. de Informe Funcionario Responsable de Informe Nombre Contacto Cargo Extensión Telefónica Correo Electrónico

DATOS GENERALES
Fecha de No. De
Informe 08/01/2024 Informe GRD-ADM-2024-003
Contacto
Funcionario Nombre Extensión Cargo
Correo Electrónico
Responsable Telefónica
ANALISTA DISTRITAL
de Informe Ing. José 203 estuardo.quiroz@educación.gob.ec ADMINISTRATIVO
Quiroz
Contacto
Nombre Extensión Cargo
Correo Electrónico
Informe Telefónica
dirigido a: ANALISTA
Ing. Sonia DISTRITAL DE
207 sonia.chano@educación.gob.ec
Chano ADMINISTRATIVA
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
“ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE OFICINA POR INFIMA CUANTIA PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
CON INSTRUCCIÓN BÁSICA Y BACHILLERATO DE LA DIRECCIÓN DISTRITAL 17D11 MEJÍA – RUMIÑAHUI
EDUCACIÓN”
1. ANTECEDENTES
La Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública se expidió en el Registro Oficial N° 395 de 4 de
agosto de 2008, en cuyo “Considerando” se resume el espíritu de la Ley en pro de dinamizar la Contratación
Pública, mediante la innovación tecnológica que fomente la agilidad, eficiencia y transparencia de los
procesos de contratación; incentivo a la producción nacional; planificación y correcto uso de recursos
públicos.
El Artículo 23 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, establece: “Estudios. - Antes
de iniciar un procedimiento precontractual, de acuerdo a la naturaleza de la contratación, la entidad deberá
contar con los estudios y diseños completos, definitivos y actualizados, planos y cálculos, especificaciones
técnicas, debidamente aprobados por las instancias correspondientes, vinculados al Plan Anual de
Contratación de la entidad.”.
El Art. 105 de la CODIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LAS RESOLUCIONES EMITIDAS POR EL SERVICIO

NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA RESOLUCIÓN No. RE- SERCOP-2016- 000072, establece:
“Formulación de las especificaciones técnicas y términos de referencia.- Antes de iniciar un procedimiento de
contratación pública, la entidad contratante deberá contar con las especificaciones técnicas de los bienes o
rubros requeridos; o, los términos de referencia para servicios, incluidos los de consultoría, de conformidad
con lo que establezcan los análisis, diseños, diagnósticos, o estudios con los que, como condición previa, debe
contar la entidad contratante.”
Mediante Memorando Nro. MINEDUC-CZ2-17D11-DDP-2023-0013-M de fecha 22 de enero de 2023, suscrito

por la Lcda. Gabriela Soledad Sosa Guachamin, Analista Distrital de Planificación 2, donde se remite el POA
aprobado por la máxima autoridad y la asignación de presupuesto.
Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa.

Código postal: 170507 / Quito-Ecuador
Teléfono: +593-2-396-1300
www.educacion.gob.ec
2. ALCANCE
Es importante la ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE OFICINA PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL
DISTRITO 17D11, CON INSTRUCCIÓN BÁSICA Y BACHILLERATO, puesto que con el abastecimiento podrán
desarrollar las actividades establecidas y cumplir con las actividades diarias de manera oportuna, ágil y
óptimas.
3. OBJETIVO
Adquirir materiales de oficina con el fin de proceder a la entrega de los mismos a cada una de las instituciones
educativas del Distrito 17D11, con instrucción básica y bachillerato con el objetivo de cumplir con las
disposiciones impartidas y cumplir con sus actividades diarias.
3.1 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
- Abastecer de materiales de oficina para el cumplimiento de sus actividades diarias.

- Indicar las características de los materiales requeridos.
4. METODOLOGÍA
- El contratista adjudicado, deberá coordinar directamente con el Administrador de la Orden de Compra,

el cronograma de entrega de los materiales.
- El Administrador de la Orden de Compra, notificará al contratista sobre la fecha y hora de la entrega de
materiales.
- Una vez entregados los bienes se suscribirá el acta entrega recepción definitiva a entera satisfacción de la
Dirección Distrital 17D11 Mejía – Rumiñahui Educación.
5. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD (DIAGNÓSTICOS, ESTADÍSTICA, ETC.).
- La Dirección Distrital tiene bajo su control a más de 60 instituciones que necesitan, de insumos de oficina
para su correcto funcionamiento diaria.
6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Del informe técnico, se desprende la necesidad de realizar la adquisición de materiales de oficina que se
detallan a continuación:
MATERIAL DE OFICINA
CANT ITEM UNIDAD
3.137 PAPEL BOND 75GR RESMA
TOTAL

Teléfono: +593-2-396-1300
7. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo establecido para la presente contratación es de 8 días contados a partir de la suscripción de la
Orden de Compra.
8. PERSONAL TÉCNICO
NO APLICA A LA PRESENTE CONTRATACIÓN.
9. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO.

Los pagos se realizarán 100% contra entrega, con la presentación del acta entrega recepción de los bienes, a
entera satisfacción de la entidad contratante, y la presentación de la factura y documentos correspondientes.
10. LUGAR Y FORMA DE ENTREGA

Provincia: Pichincha
Cantón: Mejía
Ciudad: Aloasí - Machachi
Dirección: Calle Marqueza de Solanda S/N y Víctor Velasco
Teléfono: 2309680
Entidad: Dirección Distrital 17D11 Mejía – Rumiñahui, Educación
Proceso y/o Departamento: Dpto. de Bodega
11. EXPERIENCIA REQUERDIDA
No solicitada por la Unidad Requirente.
12. PRESUPUESTO REFERENCIAL
El presupuesto referencial para esta contratación es de $ XXXXXXXX (XXXXXXXXXXXXXXXXX DOLARES DE LOS

ESTADOS UNIDOS DE AMERICA 48/100).
13. GARANTIAS
El oferente deberá entregar la garantía técnica de al menos 6 meses, desde la fecha de la entrega de los
bienes adjudicados, garantizará que los productos ofertados cuenten con los certificados de calidad emitidos
por organismos de verificación acreditados nacional e internacional lo que garantizará la calidad de cada uno
de los bienes.
La garantía técnica cubre el cien por ciento (100%) de los bienes de daños o alteraciones ocasionados por:
fábrica, embalaje, transporte, manipulación, mala calidad de los materiales o componentes empleados en su
fabricación.
El proveedor deberá realizar el cambio de los bienes considerados defectuosos previa inspección visual e
informe técnico debidamente motivado realizado por parte del administrador de la Orden de Compra, los

Teléfono: +593-2-396-1300
mismos que serán reemplazados por otros nuevos de la misma calidad y condición, sin costo adicional alguno
para la entidad contratante.
14. MULTAS
El 1 por mil (1x1000) por cada día de retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales, así como
incumplimientos de las demás obligaciones contractuales, las que se determinaran por cada día de retardo,
si el valor de las multas impuestas llegare a superar el 5% del monto del Contrato, se podrá declarar,
anticipada y unilateralmente, la terminación del Contrato conforme a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo
94 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
15. VALIDEZ DE LA OFERTA
La oferta presentada tendrá una validez de 90 días
RECOMENDACIONES
Se recomienda que el proceso de contratación que se vaya a utilizar sea por INFIMA CUANTIA del portal de
compras públicas, cuya base legal Artículo 46 de la LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE
CONTRATACIÓN PÚBLICA, que dispone: “Obligaciones de las Entidades Contratantes. - Las Entidades
Contratantes deberán consultar el catálogo electrónico previamente a establecer procesos de adquisición
de bienes y servicios. Solo en caso de que el bien o servicio requerido no se encuentre catalogado se podrá
realizar otros procedimientos de selección para la adquisición de bienes o servicios, de conformidad con la
presente Ley y su Reglamento”, ya que estos bienes de uso y consumo no se encuentran catalogado.
ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Firma
Ing. José Quiroz Analista Distrital Administrativo Firmado electrónicamente por:

JOSE ESTUARDO
QUIROZ QUISHPE
REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Firma
Analista Distrital Firmado electrónicamente por:

SONIA SILVANA CHANO
GUALPA
Ing. Sonia Chano Administrativa

Teléfono: +593-2-396-1300
Teléfono: +593-2-396-1300

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Mediante Memorando Nro. MINEDUC-CZ2-17D11-DDP-2023-0013-M de fecha 22 de enero de 2023, suscrito

Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa.

3.1 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

- Abastecer de materiales de oficina para el cumplimiento de sus actividades diarias.

- El contratista adjudicado, deberá coordinar directamente con el Administrador de la Orden de Compra,

5. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD (DIAGNÓSTICOS, ESTADÍSTICA, ETC.).

CANT ITEM UNIDAD

3.137 PAPEL BOND 75GR RESMA

Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa.

9. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO.

10. LUGAR Y FORMA DE ENTREGA

Ciudad: Aloasí - Machachi

Dirección: Calle Marqueza de Solanda S/N y Víctor Velasco

Entidad: Dirección Distrital 17D11 Mejía – Rumiñahui, Educación

Proceso y/o Departamento: Dpto. de Bodega

11. EXPERIENCIA REQUERDIDA

No solicitada por la Unidad Requirente.

12. PRESUPUESTO REFERENCIAL

El presupuesto referencial para esta contratación es de $ XXXXXXXX (XXXXXXXXXXXXXXXXX DOLARES DE LOS

Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa.

15. VALIDEZ DE LA OFERTA

La oferta presentada tendrá una validez de 90 días

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