C

CARGAS HSDL
Contenido
Instalación de Desktop Integrator....................................................................................................... 3
Instalación desde la aplicación ........................................................................................................ 3
Instalación desde Fusion Web Application ..................................................................................... 7
Carga HSDL (HCM Spreadsheet Data Load) ........................................................................................ 8
Carga Locations ............................................................................................................................... 8
Copiar Plantilla Nativa y ajustarla ................................................................................................. 16

P á g i n a 2 | 22
Instalación de Desktop Integrator
Instalación desde la aplicación
Descargar Desktop Integrator esto desde Tools → Download Desktop

En caso de no ver la opción es necesario crear un rol con el privilegio Download Desktop Integrator
(ATK_DOWNLOAD_DESKTOP_INTEGRATOR_PRIV)

1. Ir a tools → Security Console

2. En el apartado de roles dar clic en botón “Create Role”

P á g i n a 3 | 22
3. Se coloca la descripción y los detalles del rol

4. Agregar el privilegio o los privilegios de los roles, esto dando clic en “Add Function
Policity Security”, para este caso agregar el privilegio Download Desktop Integrator.
5. Posteriormente dar clic en Next.

6. Para este caso no es necesario que se agregue información en los pasos 3,4 y 5, por lo
que damos next hasta llegar a la parte de usuarios.

P á g i n a 4 | 22
7. Se deben añadir los usuarios que tendrán ese rol, esto dando clic en el botón dar Add
User.

8. Dar clic en next y posteriormente en Save and Close.

9. Una vez que se creó y se añadió el rol a los usuarios es necesario ejecutar el proceso de
sincronización de roles y usuarios.

P á g i n a 5 | 22
10. Dirigirse a la ruta Setup and Maintenance → Initial Users → Run User and Roles
Synchronization Process.

11. Dar clic en “Advanced”

12. Verificar en qué momento se desea ejecutar y dar clic en submit.

P á g i n a 6 | 22
 13. Para revisar el estatus del proceso dirigirse a Tools → Scheduled Process

14. Validar que el proceso termino en correcto.

Instalación desde Fusion Web Application

Se puede descargar creando la ruta de la siguiente manera:

https://<hostname>:<portnumber>/<context-
root>/adfdiRemoteServlet?excel-addin-installer-all-users

Donde podemos tomar las primero 2 parámetros de la URL que estamos utilizando

Quedando la URL de la siguiente manera:

https://fa-eqjz-saasfademo1.ds-fa.oraclepdemos.com/fscmUI/adfdiRemoteServlet?excel-addin-
installer-all-users

La cual se coloca en el navegador y descargara el archivo.

P á g i n a 7 | 22
Carga HSDL (HCM Spreadsheet Data Load)
Carga Locations
Para localizar la plantilla de ubicaciones podemos hacerlo de 2 maneras

1. Dirigirse a My Client Groups → Data Exchange

2. Dirigirse al apartado HCM Spreadsheet Data Loader y a la opción Spreadsheet Templates

P á g i n a 8 | 22
3. Buscar la plantilla que deseamos utilizar en este caso la Location

4. Damos clic sobre el nombre de la plantilla y selecionamos preview, esto nos descargara un
archivo .xlsx

P á g i n a 9 | 22
La otra forma de descargar la plantilla es la siguiente:

1. Dirigirse a la página donde se realiza la configuración en este caso Setup and Maintenance
→ Workforce Structures → Manage Locations
2. Dar clic en el botón Manage in Spreadsheet

3. Esto descargara un archivo .xlsx

Una vez que tenemos el archivo xlsx se deben realizar los siguientes pasos:

1. Abrir el archivo y dar clic en habilitar edición

P á g i n a 10 | 22
2. Dar clic en Si

3. Nos pedirá que nos loguemos con el usuario que utilizamos en la aplicación, podemos
ingresar en español o en ingles

P á g i n a 11 | 22
4. Una vez que habilite las opciones de cargador de hoja de calculo, damos clic en crear juego
de datos.

5. Dar clic en Aceptar

6. Nos mostrara un mensaje que se creó correctamente

7. Después se llenan los registros con la información que se desea cargar

8. Una vez que se llenaron los campos necesarios se da clic en mas y se selecciona cargar. Es
necesario

P á g i n a 12 | 22
9. Damos clic en Aceptar

10. Damos clic en aceptar

11. Para ver el estatus de la carga damos clic en refrescar

O bien dentro de Data Exchange seleccionamos Recent Spreadsheet Loads

P á g i n a 13 | 22
 Y ahí aparecerán los números de ejecución que es el juego de datos que se creo

12. Una vez que termina en correcto podemos ver la información en la página
correspondiente.

P á g i n a 14 | 22
Nota: Para cargar el campo de Neighborhood o colonia es necesario clonar la plantilla y agregar el
campo Additional Address Attribute 2

Para la dirección los campos que se requieren llenar en ingles son:

• Address Line 1 → Calle y número

• Town Or City → Ciudad
• Postal Code → Código Postal
• UK County or Hong Kong Area or State → Estado
• US County or Hong Kong District → Municipio
• Additional Address Attribute 2 → Colonia

En español las etiquetas son las siguientes

• Línea de dirección 1 → Calle y número

• Municipio o ciudad → Ciudad
• Código postal → Código Postal
• Región 2 →Estado
• Región 1 → Municipio
• Atributo adicional de dirección 2 → Colonia

P á g i n a 15 | 22
Copiar Plantilla Nativa y ajustarla

1. Dirigirse a My Client Groups → Data Exchange

2. Dirigirse al apartado HCM Spreadsheet Data Loader y a la opción Spreadsheet Templates

P á g i n a 16 | 22
3. Buscar la plantilla que se requiere clonar para realizar algún ajuste.

4. Una vez identificada la plantilla es necesario que se de clic en el icono de la flecha y

seleccionar copy.

5. Se coloca un nombre para la nueva plantilla, una descripción y en el campo legislative data
group no es necesario colocar un valor. Dar clic en OK.

P á g i n a 17 | 22
6. La plantilla se creará con un estatus de borrador (Draft) el cual una vez que se encuentre
con los cambios necesarios se debe colocar como activa.

7. Dar clic en Design.

8. En la parte superior en la sección de Available Attributes dar clic en la fecha y ahí
aparecerán las secciones, dependiendo del campo que se requiera se puede seleccionar
una sección en especifica o todas.

9. Se debe identificar en el panel izquierdo el campo que se requiere agregar a la plantilla

este debe seleccionarse y dar clic en el icono >, y este se mostrara en el lado derecho
hasta al final.

P á g i n a 18 | 22
 Nota: El icono >> Pasa todos los campos al panel derecho que son los campos que
aparecerán en nuestra plantilla.

10. Para eliminar un campo de la plantilla es necesario del panel derecho seleccionar el campo
y dar clic en el icono <
Nota: EL icono << Elimina todos los campos de la plantilla es decir del panel derecho.

P á g i n a 19 | 22
11. Para cambiar la etiqueta de un campo o las características de este es necesario
seleccionarlo del panel derecho y dar clic en el icono de lápiz.

12. En caso de que el campo tenga una lista de valores se habilitara la pestaña List of Values.

P á g i n a 20 | 22
13. Una vez que ya se tiene el diseño de la plantilla, se agregan los roles que podrán tener
acceso a ella y los roles que podrán darle mantenimiento.

14. En la parte de review se puede ver el detalle de la plantilla.

15. Si la plantilla ya esta lista para utilizarse es necesario cambiar el estatus a Activo y
posteriormente dar clic en el botón Validate and Save.

P á g i n a 21 | 22
 Nota: Si se seguirán haciendo cambios en la plantilla solo con dar clic en el botón Validate
and Save es suficiente.

16. Para poder utilizar la plantilla es necesario dar clic en el botón Preview el cual descargara
el archivo xlsx necesario.

------------------------------------------------------ FIN DEL DOCUMENTO---------------------------------------------------------

P á g i n a 22 | 22