Las Reglas Insertar Herramientas en

Manual de trabajo de Herramientas Informáticas de Oficina 2020 Secretariado Ejecutivo
Computarizado
FICHA DE TRABAJO Nº 35
MÓDULO FORMATIVO: HERRAMIENTAS INFORMATICAS DE OFICINA

UNIDAD DIDÁCTICA: MICROSOFT POWER POINT
DOCENTE: URBANO NIÑO ELVIRA ESTHER
NOMBRE DE LA FICHA: REGLAS – GUÍAS Y MANEJAR OBJETOS EN
POWER POINT
LAS REGLAS
Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya

que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y
vertical) mostrando la posición del puntero del ratón.
LA CUADRÍCULA
La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en

secciones, creando pequeños cuadrados, tales que nos será más fácil
situar los objetos de forma alineada en
la diapositiva. Para visualizarla hay que pulsar en el boton
cuadrícula ) La cuadrícula no aparece al imprimir o al
visualizar la presentación.
SECRETARIADO EJECUTIVO Prof. Elvira Esther Urbano Niño

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LAS GUÍAS
Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la
diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma podemos
conocer el centro de la diapositiva y repartir la información mejor.
Estas guías son imaginarias ya que no aparecerán al imprimir o
visualizar la presentación.

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MANEJAR OBJETOS
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva,
por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc. Sobre
ellos se pueden realizar las mismas funciones que hemos visto con las
diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.
1.-SELECCIONAR OBJETOS
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente
tienes que hacer clic sobre él y el objeto pasará a estar seleccionado, el
marco tomará un aspecto diferente como el siguiente:
.
Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco. Si
tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla Shift
(mayúsculas) y con el ratón selecciona los objetos. Si quieres dejar de
seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo
pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la
selección.
COPIAR OBJETOS
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes
pasos:
- Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él

- Luego dar la orden de copiar. Esto se puede hacer de varias formas:
- Desplegando el menú Edición y seleccionado la opción Copiar.
- Con las teclas (Ctrl + C).
- Con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho
del ratón).
- Con el icono de la barra estándar.
- Por último dar la orden de pegar. Esto también se puede hacer de
varias formas: - Desplegando el menú Edición y seleccionando la
opción Pegar - Con las teclas (Ctrl + V).
- Con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho
del ratón).
- Con el icono de la barra estándar.
Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más
probable es que se sitúe encima del objeto que has copiado por lo
que tendrás que moverlo hasta su posición definitiva.

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DUPLICAR OBJETOS
Para copiar el objeto en la misma diapositiva se puede utilizar el método

de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u
objetos que están seleccionados.
Hay dos formas de duplicar un objeto, desplegar el menú Edición y
seleccionar la opción Duplicar o utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.o Ctrl c y
Ctrl V, Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.
después de Ctrl+Alt+D
MOVER OBJETOS:
- Mover arrastrando: Para mover un objeto lo primero que tienes que

hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él, aparecerá un
marco a su alrededor, al situarse sobre este marco el cursor toma el
siguiente aspecto , si se pulsa el botón izquierdo del ratón y se
mantiene pulsado se podrá arrastra el objeto, una vez arrastrado el
objeto al lugar que se desea se suelta el botón del ratón.
- Mover cortando: Si se quiere mover un objeto de una diapositiva a otra
hay que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl
+ X para cortar el objeto, después situarse en la diapositiva a la que se
quiere mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el
objeto. En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición
original. Para cortar y pegar el objeto se pueden utilizar tanto Ctrl + X
y Ctrl + V, las opciones Cortar y Pegar que poseen tanto el menú
Edición como el menú contextual, o pulsar los iconos de la barra
estándar .
DISTANCIA ENTRE OBJETOS

PowerPoint permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien
la distancia desde un objeto hasta cualquier otro punto, por ejemplo el
margen de una diapositiva. Para medir la distancia entre objetos primero
hay que activar las guías. Después hacer clic en uno de los extremos de la
guía que se utilizará para medir, y arrastrar la guía hasta el primer objeto. A
continuación arrastrar la guía hasta la posición del segundo objeto
manteniendo pulsada la tecla Shift, aparecerá un pequeño recuadro en el
que va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se
encuentra en estos momentos la guía.

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MODIFICAR EL TAMAÑO
Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o

disminuir, hay que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre
el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho círculos o puntos.
Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, al situar el
cursor en una de las esquinas, este se convertirá en una flecha de
dos direcciones que permitirán modificar al mismo tiempo el
ancho y alto del objeto, para ello hay que hacer clic en el círculo
cuando aparece la flecha y arrastrarlo hasta darle el tamaño
deseado. Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los
lados verticales tienen una función similar a los situados en las
esquinas pero con la diferencia de que estos únicamente permiten
modificar el ancho del objeto. Cuando se posiciona el cursor sobre
estos puntos, este toma esta forma . Los puntos que se
encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten
modificar el alto del objeto. Cuando se posiciona el cursor sobre
estos puntos, este toma esta forma .
GIRAR Y VOLTEAR:
PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos como girarlos

o voltearlos, pero no puede hacerlo con cualquier objeto, las
imágenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que sí
podemos girar y voltear.
Para girar o voltear un objeto primero hay que seleccionarlo, una vez
seleccionado desplegar el menú Dibujo de la barra de Dibujo y
seleccionar la opción Girar y Voltear.
A continuación seleccionar el tipo de giro que se quiere realizar entre
los que propone:

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- Al seleccionar la opción Girar libremente aparecen puntos verdes

alrededor del objeto, en la punta del puntero del ratón aparece una
flecha en forma de circunferencia, si se sitúa el ratón sobre un punto
verde y después se arrastra el ratón hacia cualquier posición la figura
girará.
- Al seleccionar la opción Girar a la izquierda automáticamente el objeto
experimenta un giro de 90 grados a la izquierda.
- Al seleccionar la opción Girar a la derecha automáticamente el objeto
experimenta un giro de 90 grados a la derecha.
- Al seleccionar la opción Voltear horizontalmente automáticamente se
obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la vertical.
- Al seleccionar la opción Voltear verticalmente
automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como
eje de simetría la horizontal.
A continuación hay unos ejemplos de como queda un objeto
girado y volteado.
Después de Girar a la derecha
Después de Voltear horizontalmente
ALINEAR Y DISTRIBUIR
PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los

objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posición de
alguno de ellos en función de otro objeto. Distribuir objetos dentro de
una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la
misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una
misma línea imaginaria. En los dos casos hay que seleccionar
primero los objetos y después del menú Dibujo de la

Computarizado
barra de Dibujo seleccionar la opción Alinear o Distribuir.

Después elegir el tipo de alineación o distribución que se desea de la lista
siguiente.
La casilla Con relación a la diapositiva hace que la distribución se

haga en función de la diapositiva para que los objetos de la
diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia.
A continuación te mostramos unos ejemplos de cómo quedan los objetos

al alinearlos o al distribuirlos.

Computarizado
- Ejemplo Distribuir Objetos:
Después de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto:
Como podrás observar la distribución solo se puede hacer en relación

a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral
izquierdo a la flecha grande, de la flecha grande a la flecha pequeña y
esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva. - Ejemplo
Alinear Objetos:

Computarizado
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha

pequeña se ha situado en la misma horizontal que la grande.
CUESTIONARIO
Siguiendo los pasos de la ficha en el power point que creaste practica
estas funciones básicas que debes saber para elaborar tu día positiva y
toma fotos de la practica que realizas para ru evidencia de trabajo
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Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya

La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en

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- Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él

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Para copiar el objeto en la misma diapositiva se puede utilizar el método

- Mover arrastrando: Para mover un objeto lo primero que tienes que

DISTANCIA ENTRE OBJETOS

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Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o

PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos como girarlos

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- Al seleccionar la opción Girar libremente aparecen puntos verdes

Después de Girar a la derecha

Después de Voltear horizontalmente

PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los

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barra de Dibujo seleccionar la opción Alinear o Distribuir.

La casilla Con relación a la diapositiva hace que la distribución se

A continuación te mostramos unos ejemplos de cómo quedan los objetos

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- Ejemplo Distribuir Objetos:

Después de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto:

Como podrás observar la distribución solo se puede hacer en relación

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En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha

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