Manual Organizacion de Ministerio de Gobernacion

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. MINISTERIO DE GOBERNACIÓN DEPARTAMENTAL DE
IZABAL
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES YPUESTOS

GOBERNACIÓN DEPARTAMENTAL DE IZABAL
Primera Edición
Guatemala, enero 2024
Elebom Revisó Aprobti

Arbélica Nohemi Estrada Gdmez Héctor Anlbal Dlavez Gonzalez Byron Amdcar Solares Ogaldez
Asistente de Recursos Humanos Jefe Administrativo Financiero Gobernador Oepartament 1
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Firma y sella del Gobernador

Firma y sella del responsable de la elaboración firma y sella del responsable de la revisión Departamental
Manual de Organización, Fwiciones y Puestas/Gabemación Depiliamental de Izaba!

GOBERNACIÓN
MINISTERIO DE GOBERNACIÓN DEPARTAMENTAL DE
IZABAL
Índice
I. Presentación...........................................................................................................................................................................................................4
II. Introducción ........................................................................................................................................................................................................... 5
III. Directorio general............................................................................................................................................................................................... 6
IV. Manual de Organización ..................................................................................................................................................................................... 7
a. Definición............................................................................................................................................................................................................ 7
b. Justificación ..................................................................................................................................................................................................... 7
c. Objetivos ............................................................................................................................................................................................................. 7
d. Ámbito de aplicación ..................................................................................................................................................................................... 7
e. Beneficios........................................................................................................................................................................................................... 7
V. Información de la Gobernación Departamental de Izabal .................................................................................................................. 8
a) Antecedentes históricos............................................................................................................................................................................. 8
b) Base legal .......................................................................................................................................................................................................... 8
c. Misión ................................................................................................................................................................................................................. 14
d. Visión.................................................................................................................................................................................................................. 14
e. Valores .............................................................................................................................................................................................................. 14
f. Objetivos institucionales ........................................................................................................................................................................... 15
g. Funciones de la institución ....................................................................................................................................................................... 15
h. Descripción estructura orgánica .......................................................................................................................................................... 16
i. Organigrama estructural de la Institución ....................................................................................................................................... 16
GOBERNACIÓN DEPARTAMENTAL DE IZABAL....................................................................................................................................................17
VI. Descripción de las funciones y estructuras de la Gobernación Departamental de Izabal ................................................. 18
a. Descripción ..................................................................................................................................................................................................... 18
b. Funciones ......................................................................................................................................................................................................... 18
c. Organigrama estructural.......................................................................................................................................................................... 19
d. Organigrama de puestos .......................................................................................................................................................................... 20
e. Unidades organizativas .............................................................................................................................................................................. 21
A. Descripción Jefatura Administrativa Financiera .......................................................................................................................... 32
a. Funciones ........................................................................................................................................................................................................ 32
b. Organigrama estructural......................................................................................................................................................................... 33
Manual de Organización, Funciones y Puestos/Gobernación Departamental de Izabal 2

GOBERNACIÓN
IZABAL
c. Organigrama de puestos .......................................................................................................................................................................... 34

d. Unidades organizativas ............................................................................................................................................................................. 35
C. Funciones ........................................................................................................................................................................................................ 119
D. Organigrama estructural........................................................................................................................................................................120
E. Organigrama de puestos .........................................................................................................................................................................120
F. Unidades organizativas ............................................................................................................................................................................. 121
VII. Listado de puestos ..................................................................................................................................................................................... 140
VIII. Glosario de términos y siglas .......................................................................................................................................................................... 141
IX. Personal que participó en la revisión y validación ............................................................................................................................ 145

GOBERNACIÓN
IZABAL
I. Presentación
El presente Manual de Organización Funciones y Puestos de la Gobernacion Departamental fue elaborado por personal
de la Gobernacion de Izabal con el apoyo de Asesoria Especifica de Gobernaciones Departamentales, de la Direccion
Superior del Ministerio de Gobernación, la informacion ha sido compilada del plan estrategico, diferentes normas
legales vigentes, manuales especificos de personal emitidos por diferentes entidades especializadas en la
administracion de recursos humanos, siendo el pilar fundamental la información proporcionada por personal de las
Gobernaciones Departamentales, a través de talleres de trabajo.
Para cumplir con la misión y visión, es fundamental que se disponga de recurso humano dotado de idoneidad con las
capacidades profesionales, tecnicas y/o operativas, para lo cual es importante ostentar de un manual actualizado,
que pemita a cada miembro de la institución conocer y cumplir con las funciones, determinar el nivel jerarquico,
relaciones del puesto, condiciones de trabajo, requisitos del puesto, entre otros.
Este Manual pretende que sea de consulta y guia para las autoridades, personal profesional, técnico, administrativo y
otros servidores de la Gobernación Departamental de Izabal, asi como, otras instituciones, dependencia o personas
interesadas en conocer el sistema organizativo de la Gobernación Departamental.
Es de hacer notar que el Manual de Organización Funciones y Puestos, presenta la estructura y descripciones de
puesto de la Gobernacion Departamental para el desempeño de sus funciones.

GOBERNACIÓN
IZABAL
II. Introducción
La Gobernación Departamental tienen su origen en la época Colonial, cuya organización política-administrativa la
conformó La Capitanía General del Reino de Guatemala, cuando el territorio estaba administrado por el Capitán
General, Oidores o Jueces de la Real Audiencia, Corregidores, Alcaldes Mayores, Intendentes y Ayuntamientos, quienes
gobernaban en nombre del Rey de España. Su origen se remonta desde la época colonial, fecha de la fundación de la
Ciudad de Santiago de los Caballeros de Guatemala en 1,524, hasta la Independencia en 1821, denominándoles
corregidores a los hoy Gobernadores Departamentales.
El Manual de Organización Funciones y Puestos, constituye un instrumento administrativo cuyo objetivo es contribuir
a que las funciones de una entidad se realicen de manera objetiva, ágil, oportuna y transparente, mediante la
delimitación precisa de las responsabilidades, deberes y jerarquías de puestos, así como los requisitos mínimos de
formación académica y experiencia, por lo que detalla la descripción, principales funciones, autoridad y requisitos de
los distintos puestos de trabajo a fin de coadyuvar al cumplimiento de la misión y visión institucional.
El Manual de Organización Funciones y Puestos, conforma una guía técnica para los procesos de dotación de recursos
humanos, así mismo, contribuye para que las atribuciones se efectúen de una manera eficiente y, por ende, se
fortalezca el compromiso de servicio y lealtad. Dentro de los objetivos del manual se encuentra el definir la estructura
y niveles jerárquicos e identificar los diferentes roles administrativos que deben desempeñarse en cada puesto de
trabajo, así como el establecer los lineamientos para la contratación y promoción de personal calificado con la
finalidad de facilitar la supervisión y coordinación de las áreas administrativas.
Finalmente, el Manual de Organización Funciones y Puestos permitirá disponer de un documento de consulta y guía
para las autoridades superiores, constituye una fuente de consulta para el personal en el desarrollo de sus funciones
y conforma documento de apoyo en la inducción al personal de nuevo ingreso y de control para los entes
fiscalizadores.

GOBERNACIÓN
IZABAL
III. Directorio general
Número telefónico de planta

77909300
Despacho de Gobernación Departamental

77909316
Jefatura Administrativa Financiera

77909305
Subjefatura Financiera
77909312
Unidad de Recursos Humanos

77909311
Encargada de despacho
77909317
Unidad de Compras
77909313
Unidad de Almacén
77909314
Unidad de Inventarios
77909310
Unidad de Tesorería
77909315
Unidad de Atención Comunitaria

77909307
Unidad de Información Publica

77909308
Apoyo Delegada de ONSEC

77909309

GOBERNACIÓN
IZABAL
IV. Manual de Organización
a. Definición
El Manual de Organización, Funciones y Puestos, constituye un instrumento administrativo cuyo objetivo es
contribuir a que las funciones de la Gobernación Departamental, se realicen de manera objetiva, ágil,
oportuna y transparente, mediante la delimitación precisa de las responsabilidades, deberes y jerarquías de
puestos, así como los requisitos mínimos de formación académica, experiencia, descripción, principales
funciones, autoridad y requisitos de los distintos puestos de trabajo a fin de coadyuvar al cumplimiento de
la visión institucional.
b. Justificación
Es necesario que la Gobernación Departamental de Izabal, cuente con una herramienta que sirva de guía y/o
de orientación, para que el personal asignado conozca la estructura organizacional de la misma y otros
componentes básicos internos que coadyuven al desarrollo de sus actividades. También servirá para el
personal de nuevo ingreso en cuanto a la inducción y que conozcan las atribuciones que les correspondan.
c. Objetivos
▪ Dirigir, diligenciar y resolver los asuntos dentro del ámbito de su competencia, de conformidad con las
diferentes disposiciones legales emitidas por los diferentes organismos de Estado.
▪ Efectuar las diferentes acciones del Estado, coordinando las instituciones correspondientes dentro de
su jurisdicción, sean estas gubernamentales o no gubernamentales de conformidad con las diferentes
normas legales vigentes.
▪ Promover y velar por el desarrollo económico y social del Departamento y organización administrativa.
▪ Participar y coadyuvar al buen funcionamiento del aparato estatal, coordinando la acción de las
instituciones públicas presentes dentro de su jurisdicción, velando primordialmente por el cumplimiento
del respeto mutuo, la seguridad, la paz y el desarrollo integral de las comunidades y sus habitantes.
▪ Liderar el Centro de Operaciones de Emergencia, en todas las situaciones de contingencia relativas a
desastres naturales velando por los bienes de los habitantes, pero primordialmente en proteger la vida
y seguridad de los mismos.
d. Ámbito de aplicación
El contenido del presente Manual de Organización Funciones y Puestos, es de observancia obligatoria de cada
uno de los servidores que se desempeñan en la Gobernación Departamental de Izabal, con la finalidad que
realicen sus actividades dentro de los estándares establecidos.
e. Beneficios
▪ Optimizar el tiempo y esfuerzo en la realización de actividades, pues evitan la repetición de
instrucciones y criterios de actuación.
▪ Coadyuvar en la correcta realización y uniformidad de las labores encomendadas.
▪ Promover el aprovechamiento racional de los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos
disponibles.
▪

GOBERNACIÓN
IZABAL
V. Información de la Gobernación Departamental de Izabal
a) Antecedentes históricos
La Gobernación Departamental de Izabal, tiene su origen desde la época Colonial, cuya organización política-
administrativa la conformó La Capitanía General del Reino de Guatemala, cuando el territorio estaba
administrado por el Capitán General, los Oidores o Jueces de la Real Audiencia, lo Corregidores, los Alcaldes
Mayores, los Intendentes y los Ayuntamientos, quienes gobernaban en nombre del Rey de España.
Su origen se remonta desde la época colonial, fecha de la fundación de la Ciudad de Santiago de los
Caballeros de Guatemala en 1,524, hasta la Independencia en 1821, denominándoles corregidores a los hoy
Gobernadores Departamentales.
Durante el gobierno del General Justo Rufino Barrios, en 1,879, se emite la “Ley Orgánica del Gobierno Político
de los Departamentos” Decreto 244, cuyo propósito era contribuir y obtener un buen régimen político,
económico y administrativo del país, por lo que se le encomendó a cada gobierno departamental un Jefe,
con lo cual aparece la figura de Jefes Políticos. En el Gobierno del General Jorge Ubico, en 1934, se emite el
Decreto 1987 “Ley de Gobierno y Administración de los Departamentos”, con lo cual se deroga el Decreto
244, pero permanece vigente la figura del Jefe Político.
Con la Promulgación del Decreto 227, en el gobierno del Doctor Juan José Arévalo se emite la “Ley de
Gobernación y Administración de los Departamentos de la República”, en el año de 1946, donde se crea la
figura de Gobernador Departamental y la institución “Gobernación Departamental”, creada para la
administración de los departamentos de la República de Guatemala. Dicha ley fue derogada posteriormente
y actualmente se encuentra vigente el Decreto del Congreso de la República 114-97, “Ley del Organismo
Ejecutivo”, emitido en el año de 1987.
En la actualidad se les ha adicionado un nuevo rol con el cargo de “Presidentes de los Consejos
Departamentales de Desarrollo Urbano y Rural”. Esta denominación se da a partir de 1987 con la Creación
de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural. Lo anterior sigue vigente dentro del marco de la “Ley del
Organismo Ejecutivo”, Decreto 114-97.
b) Base legal
La delegación de la organización y dirección de la administración pública de los departamentos de La
República de Guatemala, los ordenamientos y mandatos jurídicos de orden y seguridad pública, recae en los
Gobernadores Departamentales, cuyo ordenamiento jurídico está legalmente establecida en el artículo 227
de la Constitución Política de la República, la que literalmente dice: “El gobierno de los departamentos estará
a cargo de un gobernador nombrado por el Presidente de la República, deberá reunir las mismas calidades
que un Ministro de Estado y gozará de las mismas inmunidades que este, debiendo estar domiciliado durante
los cinco años anteriores a su designación al departamento para el que fuere nombrado.
Dentro de algunas de las normas legales que rigen el actuar de los Gobernadores Departamentales y las
funciones de las Gobernaciones Departamentales, se hace referencia a la legislación vigente al momento de
la elaboración del manual. Entre estas se encuentran las siguientes:

GOBERNACIÓN
IZABAL
▪ Decreto No. 57-92 del Congreso de la República “Ley de Contrataciones del Estado”, de fecha 21 de
octubre de 1992; reformado por Decreto No. 20-97 del Congreso de la República, de fecha 01 abril de
1997; Decreto No. 34-2001 del Congreso de la República, de fecha 04 de agosto del 2001; Decreto No.
73-2001 del Congreso de la República, de fecha 27 de diciembre del 2001; Decreto No. 11-2006 del
Congreso de la República, de fecha 26 de mayo del 2006; Decreto No. 27-2009 del Congreso de la
República, de fecha 07 de septiembre del 2009; Decreto No. 45-2010 del Congreso de la República, de
fecha 10 de noviembre del 2010; Decreto No. 6-2011 del Congreso de la República, de fecha 24 de mayo
del 2011.
▪ Decreto No. 31-2002 del Congreso de la República “Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas”,
de fecha 05 de junio del 2002; reformado por Decreto No. 13-2013 del Congreso de la República, de
fecha 11 de noviembre del 2013.
▪ Decreto No. 89-2002 del Congreso de la República “Ley de Probidad y Responsabilidades de
Funcionarios y Empleados Públicos”, de fecha 17 de diciembre del 2002.
▪ Decreto No. 101-97 del Congreso de la República “Ley Orgánica del Presupuesto”, de fecha 12 de
noviembre de 1997; reformado por Decreto No. 71-98 del Congreso de la República, de fecha 17 de
noviembre de 1998; Decreto No. 13-2013 del Congreso de la República, de fecha 11 de noviembre del 2013.
▪ Decreto No. 22-2003 del Congreso de la República “Ley para el Control de Animales Peligrosos”, de
fecha 11 de junio del 2003.
▪ Decreto No. 114-97 del Congreso de la República “Ley del Organismo Ejecutivo”, de fecha 13 de noviembre
de 1997; reformado por Decreto No. 63-98 del Congreso de la República, de fecha 26 de octubre de
1998; Decreto No. 22-99 del Congreso de la República, de fecha 24 de mayo de 1999; Decreto No. 90-
2000 del Congreso de la República, de fecha 08 de diciembre del 2000; Decreto No. 91-2000 del
Congreso de la República, de fecha 19 de diciembre del 2000; Decreto No. 50-2003 del Congreso de la
República, de fecha 24 de octubre del 2003; Decreto No. 11-2006 del Congreso de la República, de fecha
26 de mayo del 2006; Decreto No. 18-2008 del Congreso de la República, de fecha 08 de abril del 2008;
Decreto No. 1-2012 del Congreso de la República, de fecha 06 de febrero del 2012.
▪ Decreto No. 119-96 del Congreso de la República “Ley de lo Contencioso Administrativo”, de fecha 21 de
noviembre de 1996; reformado por Decreto No. 98-97 del Congreso de la República, de fecha 28 de
octubre de 1997.
▪ Decreto No. 109-96 del Congreso de la República “Ley de la Coordinadora Nacional para la Reducción
de Desastres de origen natural o provocado”, de fecha 09 de diciembre de 1996.
▪ Decreto No. 2-89 del Congreso de la República “Ley del Organismo Judicial”, de fecha 28 de marzo de
1989; reformado por Decreto No. 27-89 del Congreso de la República, de fecha 25 de mayo de 1989;
Decreto No. 29-90 del Congreso de la República, de fecha 21 de mayo de 1990; Decreto No. 64-90 del
Congreso de la República, de fecha 15 de noviembre de 1990; Decreto No. 75-90 del Congreso de la
República, de fecha 15 de noviembre de 1990; Decreto No. 11-93 del Congreso de la República, de fecha
08 de marzo de 1993; Decreto No. 41-96 del Congreso de la República, de fecha 10 de julio de 1996;
Decreto No. 112-97 del Congreso de la República, de fecha 12 de noviembre de 1997; Decreto No. 59-2005
del Congreso de la República, de fecha 29 de septiembre del 2005; Decreto No. 78-2005 del Congreso
de la República “Ley del Sistema Nacional de la Calidad”, de fecha 24 de noviembre del 2005.
▪ Decreto Ley No. 106 “Código Civil”, de fecha 14 de septiembre de 1963; reformado por Decreto Ley No.
218, de fecha 05 de junio de 1964; Decreto Ley No. 72-84, de fecha 13 de julio de 1984; Decreto Ley No.

GOBERNACIÓN
IZABAL
124-85, de fecha 29 de noviembre de 1985; Decreto No. 38-95 del Congreso de la República, de fecha
29 de mayo de 1995; Decreto No. 14-96 del Congreso de la República, de fecha 23 de abril de 1996;
Decreto No. 69-97 del Congreso de la República, de fecha 11 de septiembre de 1997; Decreto No. 114-97
del Congreso de la República, “Ley del Organismo Ejecutivo”, de fecha 13 de noviembre de 1997; Decreto
No. 124-97 del Congreso de la República, de fecha 26 de diciembre de 1997; Decreto No. 80-98 del
Congreso de la República, de fecha 17 de diciembre de 1998; Decreto No. 27-99 del Congreso de la
República, de fecha 23 de agosto de 1999; Decreto No. 90-2005 del Congreso de la República “Ley del
Registro Nacional de las Personas”, de fecha 14 de diciembre del 2005; Decreto No. 08-2007 del
Congreso de la República, de fecha 09 de marzo del 2007; Decreto No. 77-2007 del Congreso de la
República “Ley de Adopciones”, de fecha 20 de diciembre del 2007; Decreto No. 39-2008 del Congreso
de la República, de fecha 22 de agosto del 2008; Decreto No. 27-2010 del Congreso de la República, de
fecha 31 de agosto del 2010.
▪ Decreto No. 02-2003 del Congreso de la República “Ley de organizaciones no gubernamentales para el
desarrollo”, de fecha 18 de febrero del 2003.
▪ Decreto No. 90-2005 del Congreso de la República “Ley del Registro Nacional de las Personas”, de fecha
14 de diciembre del 2005; reformado por Decreto No. 14-2006 del Congreso de la República, de fecha 14
de junio del 2006; Decreto No. 31-2006 del Congreso de la República, de fecha 14 de septiembre del
2006; Decreto No. 01-2007 del Congreso de la República, de fecha 29 de enero del 2007; Decreto No.
29-2007 del Congreso de la República, de fecha 25 de mayo del 2007; Decreto No. 23-2008 del Congreso
de la República, de fecha 12 de mayo del 2008; Decreto No. 26-2010 del Congreso de la República, de
fecha 12 de agosto del 2010; Decreto No. 39-2010 del Congreso de la República, de fecha 02 de noviembre
del 2010.
▪ Decreto No. 80-96 del Congreso de la República “Ley de protección para las personas de la tercera
edad”, de fecha 10 de octubre de 1996; reformado por el Decreto No. 2-97 del Congreso de la República,
de fecha 10 de febrero de 1997; Decreto No. 51-98 del Congreso de la República, de fecha 02 de octubre
de 1998.
▪ Decreto No. 1613 “Ley de Nacionalidad”, de fecha 13 de octubre de 1966; reformado por Decreto No. 86-
96 del Congreso de la República, de fecha 21 de octubre de 1996.
▪ Decreto No. 12-2002 del Congreso de la República “Código Municipal”, de fecha 09 de mayo del 2002;
reformado por el Decreto No. 56-2002 del Congreso de la República, de fecha 07 de octubre del 2002;
Decreto No. 23-2008 del Congreso de la República, de fecha 12 de mayo del 2008; Decreto No. 22-2010
del Congreso de la República, de fecha 09 de junio del 2010; Decreto No. 14-2012 del Congreso de la
República, de fecha 06 de agosto del 2012.
▪ Decreto No. 1610 del Congreso de la República “Disposiciones para efectuar Promociones Comerciales
e Industriales”, de fecha 08 de septiembre de 1966.
▪ Decreto No. 6-91 del Congreso de la República “Código Tributario”, de fecha 25 de marzo de 1991;
reformado por el Decreto No. 58-96 del Congreso de la República, de fecha 30 de julio de 1996; Decreto
No. 103-96 del Congreso de la República de fecha 2 de diciembre de 1996; Decreto No. 117-97 del
Congreso de la República “Ley de supresión de exenciones, exoneraciones y deducciones en materia
tributaria y fiscal”, de fecha 09 de diciembre de 1997; Decreto No. 10-2012 del Congreso de la República
“Ley de Actualización Tributaria” de fecha 1 de enero de 2013; Decreto No. 14- 2013 del Congreso de la
República “ Ley Nacional de Aduanas” de fecha 18 de noviembre del 2013; Decreto No. 44-2000 del

GOBERNACIÓN
IZABAL
Congreso de la República “Ley de supresión de privilegios y beneficios fiscales, de ampliación de la base

imponible y de regularización tributaria, de fecha 29 de junio del 2000; Decreto No. 89-2000 del
Congreso de la República de fecha 11 de diciembre del 2000; Decreto No. 9-98 del Congreso de la
República “Ley de Inversión Extranjera” de fecha 20 de febrero de 1998; Decreto No. 34-2007 del
Congreso de la República de fecha 19 de julio del 2007; Decreto No. 29-2001 del Congreso de la República
de fecha 1 de agosto del 2001; Decreto No. 29-2001 del Congreso de la República, de fecha 01 de agosto
del 2001; Decreto No. 23-2002 del Congreso de la República, de fecha 05 de junio del 2002; Decreto No.
03-04 del Congreso de la República, de fecha 13 de enero del 2004; Decreto No. 20-2006 del Congreso
de la República “Disposiciones legales para el fortalecimiento de la Administración Tributaria”, de fecha
20 de junio del 2006; Decreto No. 4-2012 del Congreso de la República “Disposiciones para el
fortalecimiento del Sistema Tributario y el combate a la defraudación y al contrabando”, de fecha 16 de
febrero del 2012.
▪ Decreto No. 11-2002 del Congreso de la República “Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural”,
de fecha 11 de abril del 2002.
▪ Decreto No. 63-88 del Congreso de la República “Ley de Clases Pasivas del Estado”, de fecha 26 de
Octubre de 1988; reformado por el Decreto No. 40-93 del Congreso de la República, de fecha 24 de
noviembre de 1993; Decreto No. 66-98 del Congreso de la República, de fecha 23 de noviembre de 1998;
Decreto No. 81-95 del Congreso de la República, de fecha 19 de diciembre de 1995; Decreto No. 37-97
del Congreso de la República, de fecha 6 de junio de 1997; Decreto No. 99-77 del Congreso de la
República, de fecha 28 de octubre de 1997; Decreto No. 2-2000 del Congreso de la República, de fecha
10 de marzo del 2000; Decreto No. 36-2000, de fecha 8 de junio del 2000; Decreto No. 62-89 del
Congreso de la República, de fecha 22 de noviembre de 1989.
▪ Decreto No. 529 del Congreso de la República “Ley de Expropiación”, de fecha 24 de julio de 1948;
reformado por el Decreto No. 1793, de fecha 1 de octubre de 1968; Decreto No. 9-98 del Congreso de la
República, de fecha 20 de febrero de 1998; Decreto No. 34-2007, de fecha 19 de julio de 2007; Decreto
No. 277, de fecha 23 de abril de 1955; Decreto No. 14-79 del Congreso de la República, de fecha 5 de abril
de 1979.
▪ Decreto No. 2082 “Recaudación y manejo de fondos, así como la rendición y glosa de las cuentas que
corren a cargo de personas o entidades particulares que efectúen colectas entre el público”, de fecha
2 de mayo de 1938.
▪ Decreto No. 9-98 del Congreso de la República “Ley de Inversión Extranjera”, de fecha 20 de febrero de
1998; reformado por el Decreto No. 34-2007 del Congreso de la República, de fecha 19 de julio del 2007.
▪ Acuerdo Gubernativo No. 217-94 “Reglamento de Inventarios de los Bienes Muebles de la Administración
Pública”, de fecha 11 de mayo de 1994.
▪ Acuerdo Gubernativo sin número “Reglamento sobre el derecho de vía de los caminos públicos y su
relación con los predios que atraviesan”, de fecha 05 de junio de 1942; reformado por Acuerdo
Gubernativo sin número, de fecha 03 de junio de 1944.
▪ Acuerdo Gubernativo No. M. de G. 10-73 “Reglamento para el uso de aparatos reproductores de la voz y
el sonido”, de fecha 13 de marzo de 1973.
▪ Acuerdo Gubernativo sin número “Reglamento para las Bandas Civiles de Música de la República”, de
fecha 03 de febrero de 1953.

GOBERNACIÓN
IZABAL
▪ Acuerdo Gubernativo No. 263-85 “Reglamento para autorizar a los Ministros de los Cultos debidamente
registrados, para celebrar matrimonios con efectos civiles”, de fecha 27 de marzo de 1985.
▪ Acuerdo Gubernativo No. 512-98 “Reglamento de inscripción de Asociaciones Civiles”, de fecha 29 de
julio de 1998.
▪ Acuerdo Gubernativo No. 645-2005 “Normas Generales de Acceso a la Información Pública en el
Organismo Ejecutivo y sus dependencias”, de fecha 06 de diciembre del 2005; reformado por Acuerdo
Gubernativo No. 535-2006, de fecha 07 de noviembre de 2006.
▪ Acuerdo Gubernativo No. 263-2006 “Disposiciones para la obtención del reconocimiento de la
personalidad jurídica de las iglesias evangélicas”, de fecha 24 de mayo del 2006.
▪ Acuerdo Gubernativo No. 235-2007 “Conferir con fecha 17 de octubre de 2006, el grado de Alférez de
Fragata y el despacho militar correspondiente, al ciudadano Melvin Daniel López Noguera”, de fecha 15
de junio de 2007.
▪ Acuerdo Gubernativo No. 404-2011 “Arancel del Registro de las Personas Jurídicas, a cargo del
Ministerio de Gobernación”, de fecha 2 de noviembre del 2011.
▪ Acuerdo Gubernativo No. 1220-88 “Reglamento de la Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado”, de fecha
30 de diciembre de 1988; reformado por Acuerdo Gubernativo No. 101-2006, de fecha 06 de marzo de
2006.
▪ Acuerdo Gubernativo No. 135-2002 “Reglamento de la Ley de Protección para las personas de la Tercera
Edad”, de fecha 24 de abril del 2002.
▪ Acuerdo Gubernativo No. 18-98 “Reglamento de la Ley de Servicio Civil”, de fecha 15 de enero de 1998;
reformado por Acuerdo Gubernativo No. 564-98, de fecha 26 de agosto de 1998; Acuerdo Gubernativo
No. 77-2002, de fecha 07 de marzo de 2002; Acuerdo Gubernativo No. 128-2002, de fecha 08 de abril
de 2002; Acuerdo Gubernativo No. 134-2002, de fecha 24 de abril del 2002; Acuerdo Gubernativo No.
480-2006, de fecha 14 de septiembre de 2006; Acuerdo Gubernativo No. 150-2008, de fecha 26 de mayo
del 2008; Acuerdo Gubernativo No. 196-2010, de fecha 25 de junio de 2010; Acuerdo Gubernativo No. 79-
2012, de fecha 16 de abril de 2012.
▪ Acuerdo Gubernativo No. 397-98 “Reglamento de gastos de viático para el Organismo Ejecutivo y las
entidades descentralizadas y autónomas del Estado”, de fecha 23 de junio de 1998.
▪ Acuerdo Gubernativo No. 1056-92 “Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado”, de fecha 22 de
diciembre de 1992; reformado por el Acuerdo Gubernativo 644-2005, de fecha 6 de diciembre del 2005;
Acuerdo Gubernativo No. 512-2006, de fecha 4 de octubre de 2006; Acuerdo Gubernativo No. 80-2004,
de fecha 19 de febrero de 2004; Acuerdo Gubernativo No. 368-2006, de fecha 22 de junio de 2006;
Acuerdo Gubernativo No. 401-2006, de fecha 10 de julio de 2006; Acuerdo Gubernativo No. 487-94, de
fecha 5 de agosto de 1994; Acuerdo Gubernativo No. 729-94, de fecha 12 de diciembre de 1994; Acuerdo
Gubernativo No. 47-96, de fecha 12 de enero de 1996; Acuerdo Gubernativo No. 472-96, de fecha 4 de
noviembre de 1996; Acuerdo Gubernativo No. 512-2006, de fecha 4 de Octubre de 2006; Acuerdo
Gubernativo No. 151-2007, de fecha 3 de mayo de 2007; Acuerdo Gubernativo No. 232-2000, de fecha 19
de mayo de 2000.
▪ Acuerdo Gubernativo sin número “Reglamento para loterías, rifas y juegos que lleven a cabo personas
particulares y sus respectivos derechos”, de fecha 18 de mayo de 1956; reformado por Acuerdo
Gubernativo sin número, de fecha 13 de octubre de 1958; Acuerdo Gubernativo sin número, de fecha 02
de septiembre de 1965; Acuerdo Gubernativo sin número, de fecha 14 de noviembre de 1967.

GOBERNACIÓN
IZABAL
▪ Acuerdo Gubernativo sin número “Reglamento para Lides de Gallos”, de fecha 20 de noviembre de 1945;
reformado por Acuerdo Gubernativo sin número, de fecha 28 de marzo de 1946.
▪ Acuerdo Gubernativo No. 113-2013 “Reglamento de la Ley para el control de animales peligrosos”, de
fecha 05 de marzo de 2013; reformado por Acuerdo Gubernativo No. 236-2013, de fecha 12 de junio de
2013.
▪ Acuerdo Ministerial No. 215-2004 del Ministerio de Finanzas Públicas “Clasificación Institucional del
Sector Público de Guatemala”, de fecha 30 de diciembre de 2004; reformado por Acuerdo Ministerial
No. 35-2006 del Ministerio de Finanzas Públicas, de fecha 18 de agosto de 2006; Acuerdo Ministerial No.
67-2007 del Ministerio de Finanzas Públicas, de fecha 26 de diciembre de 2007.
▪ Acuerdo Ministerial No. 216-2004 “Manual de Modificaciones Presupuestarias para la Administración
Central”, de fecha 30 de diciembre del 2004.
▪ Acuerdo Ministerial No. 2071-2008 “Emitir las directrices en materia de seguridad pública, a los
gobernadores departamentales de la República de Guatemala”, de fecha 22 de agosto de 2008;
reformado por Acuerdo Ministerial No. 2108-2008, de fecha 29 de agosto de 2008.
▪ Acuerdo Ministerial No. 496-2001 “Control e Inspección por parte del Ministerio de Gobernación de las
entidades sin fines lucrativos”, de fecha 28 de mayo de 2001; reformado por Acuerdo Ministerial No. 17-
2012, de fecha 13 de enero de 2012.
▪ Acuerdo Ministerial No. 649-2006 “Crear el Registro de las Personas Jurídicas a cargo del Ministerio
de Gobernación”, de fecha 24 de mayo de 2006.
▪ Acuerdo Ministerial No. 0904-2006 “Se establece el sistema único de registro electrónico de personas
jurídicas que registrará todo lo relativo a la inscripción, modificación, transformación, fusión, disolución
y liquidación de las mismas; e inscripción de representantes legales”, de fecha 12 de julio de 2006.
▪ Acuerdo Presidencial “En todos los sorteos, rifas, loterías, remates, subastas u otros actos similares
en los que fuere necesaria la presencia de Juez de Paz, dicho funcionario será sustituido por un Notario
en ejercicio”, de fecha 09 de agosto de 1968.
▪ Acuerdo Legislativo No. 18-93, de fecha 17 de noviembre de 1993.
▪ Acuerdo No. A-118-2007 de la Contraloría General de Cuentas “Se derogan los Acuerdos emitidos por
esta institución, Números A-77-06, A-100-2006 y A-17-2007”, de fecha 27 de abril del 2007.
▪ Acuerdo No. A-008-2009 de la Contraloría General de Cuentas “Reglamento para la prestación de
servicios, autorizaciones y venta de formularios electrónicos”, de fecha 23 de marzo del 2009.

GOBERNACIÓN
IZABAL
c. Misión
Son las instituciones de la Presidencia de la República, por conducto del Ministerio de Gobernación,
responsables de coordinar la acción de las instituciones del Sector Público que operan dentro de su
jurisdicción, velando porque los servicios públicos sean entregados a la población con calidad y oportunidad
promoviendo el desarrollo del departamento; armonizando entre el gobierno central (Organismo Ejecutivo)
y el municipal, sin perjuicio de su autonomía de este último, racionalizando los sistemas y procedimientos de
trabajo y otorgando las prioridades a los proyectos que viabilicen el desarrollo económico y social.
d. Visión
Ser la institución de gobierno departamental, líder y capaz de organizar la Administración Pública en su
jurisdicción, racionalizando los sistemas y procedimientos de trabajo y otorgando las prioridades a los
proyectos que viabilicen el desarrollo económico y social.
e. Valores
▪ Justicia: Para todos los habitantes del país en igualdad de condiciones; la misma constituye una de las
principales premisas y obligaciones del Estado para lograr mantener el orden público con visión al bien
común a través de la consolidación del régimen de legalidad, seguridad, igualdad, libertad y paz,
garantizando su permanencia.
▪ Igualdad: Brindar servicios sin discriminación de posición social, académica y económica, género y
etnia, ya que la ejecución de la política interna, bajo estas condiciones, da cumplimiento al mandato legal
de la Gobernación Departamental.
▪ Honestidad: Conducta apegada a los valores de la sociedad, fundamentalmente para garantizar el

respeto de la ley y lograr confianza del usuario hacia esta entidad.
▪ Solidaridad: Compartir, sentir y atender, como propia, la necesidad de quien demanda nuestro servicio
y apoyo.
▪ Responsabilidad: Cumplir eficientemente, las obligaciones, son como un valor clave para que esta
entidad sea modelo y ejemplo en el manejo de la política interna del país.
▪ Eficiencia: Utilizar los recursos asignados a la Gobernación Departamental para cumplir su misión y
visión. Evitar desembolsos innecesarios del presupuesto nacional y a la vez contribuye al mejoramiento
de su imagen interna ante la población.
▪ Profesionalismo: Mejoramiento continuo en la calidad de los servicios a través de programas y

proyectos que eleven el nivel de la capacidad de los funcionarios y empleados de la Gobernación
Departamental y la creación de los estímulos correspondientes.
▪ Conocimiento: Nacional e internacional de instrumentos y/o procedimientos para valorar los procesos
de planificación, ejecución y evaluación del quehacer de la entidad.

GOBERNACIÓN
IZABAL
▪ Tolerancia: Promover el diálogo y respeto hacia las diversas opiniones y posiciones para disminuir o
evitar la confrontación.
▪ Actitud de diálogo: Apertura en la intercomunicación con los diferentes sectores para hacer
participativa la solución de problemas que se afronten dentro del área geográfica que le corresponde
a la Gobernación Departamental.
▪ Lealtad: Ser fieles a la Constitución, principios y normas con honor, rectitud y propiedad. Con este valor
se obtiene, por sus profundas implicaciones, la identificación, confianza y discrecionalidad.
f. Objetivos institucionales
▪ Dirigir, diligenciar y resolver los asuntos dentro del ámbito de su competencia, de conformidad con las
diferentes disposiciones legales emitidas por los diferentes organismos de Estado.
▪ Efectuar las diferentes acciones del Estado, coordinando las instituciones correspondientes dentro de
su jurisdicción, sean estas gubernamentales o no gubernamentales de conformidad con las diferentes
normas legales vigentes.
▪ Promover y velar por el desarrollo económico y social del Departamento y organización administrativa.
▪ Participar y coadyuvar al buen funcionamiento del aparato estatal, coordinando la acción de las
instituciones públicas presentes dentro de su jurisdicción, velando primordialmente por el cumplimiento
del respeto mutuo, la seguridad, la paz y el desarrollo integral de las comunidades y sus habitantes.
▪ Liderar el Centro de Operaciones de Emergencia, en todas las situaciones de contingencia relativas a

desastres naturales velando por los bienes de los habitantes, pero primordialmente en proteger la vida
y seguridad de los mismos.
g. Funciones de la institución
Administrativas:
1. Las Gobernaciones Departamentales funcionarán de conformidad con las disposiciones del Decreto del
Congreso No. 114-97 “Ley del Organismo Ejecutivo” y las normas reglamentarias vigentes que la
desarrollen. Para su funcionamiento recibirán recursos del Presupuesto General de Ingresos y Egresos
del Estado.
2. Las Gobernaciones Departamentales no pueden ejecutar programas o proyectos de inversión, ni
prestar servicios públicos, salvo por delegación expresa de los Ministros de Estado, en la forma y con
el financiamiento que éstos determinen.

GOBERNACIÓN
IZABAL
De Coordinación:
3. Son las que se llevan a cabo para hacer efectiva la acción del Estado en todos sus aspectos.
4. Coordina interinstitucionalmente los mecanismos de comunicación con los diferentes niveles
jerárquicos de los Ministerios de Estado y otras entidades gubernamentales o no gubernamentales, con
representación dentro de la jurisdicción del departamento, conforme a lo establecido en leyes y
reglamentos.
De Vigilancia:
5. Las dependencias y entidades públicas con sede en el departamento, deben dar el apoyo requerido por
los gobernadores departamentales, dentro del ámbito de su competencia. Por lo tanto, las
Gobernaciones Departamentales deben velar por el buen desenvolvimiento de la gestión pública a nivel
departamental, conforme a lo establecido en leyes y reglamentos.
h. Descripción estructura orgánica
▪ Despacho de Gobernación Departamental

▪ Jefatura Administrativa Financiera
▪ Subjefatura Financiera
i. Organigrama estructural de la Institución
Presidente de la República de Guatemala
Gobernador Departamental

GOBERNACIÓN
IZABAL
GOBERNACIÓN DEPARTAMENTAL DE IZABAL

▪ Descripción/Funciones
▪ Organigrama estructural
▪ Organigrama de puestos
▪ Unidades Organizativas
▪ Descripción/Funciones Despacho de Gobernación Departamental
▪ Descriptores de puestos Despacho de Gobernación Departamental
▪ Descripción/Funciones Jefatura Administrativa Financiera
▪ Descriptores de puestos Jefatura Administrativa Financiera
▪ Descripción/Funciones Subjefatura Financiera
▪ Descriptores de puestos Subjefatura Financiera
Validado por:
Lic. Byron Amílcar Solares Ogaldez

Gobernador Departamental de Izabal

GOBERNACIÓN
IZABAL
VI. Descripción de las funciones y estructuras de la Gobernación

Departamental de Izabal
a. Descripción
Es la unidad organizativa responsable de dar cumplimiento a los objetivos emanados por el Presidente de la
República de Guatemala, ejecutando las políticas, acciones generales y sectoriales del Gobierno Central.
b. Funciones
Según artículo 47 del Decreto Número 114-97, Ley del Organismo Ejecutivo, dentro de sus funciones están:
1. Representar en su departamento, por delegación expresa, al Presidente de la República.

2. Presidir el Consejo Departamental de Desarrollo Urbano y Rural.
3. Velar por la efectiva ejecución del presupuesto de inversión asignado a su departamento y realizar el
seguimiento y evaluación de dicha ejecución, para lo cual, el Ministerio de Finanzas Públicas deberá
remitir oportunamente la información que corresponda.
4. Propiciar e impulsar el pronto y eficaz cumplimiento de las políticas y acciones generales y sectoriales
del Gobierno Central.
5. Velar por la efectiva coordinación de las políticas de los municipios y de las entidades autónomas y
descentralizadas que operen en su departamento, de acuerdo con la política general del Gobierno de la
República y, en su caso, con las políticas específicas del ramo o sector que corresponda, todo ello sin
menoscabo de la autonomía municipal y de conformidad con artículo 134 literal a) de la Constitución
Política de la República.
6. Informar directamente y sin demora a los Ministros de Estado sobre faltas, incumplimiento de deberes
u otras acciones de los funcionarios y empleados públicos que afecten la prestación de los servicios a
cargo del Gobierno Central y de sus entidades descentralizadas y autónomas. Los Ministros de Estado
deberán iniciar con dicho informe el expediente o la acción correspondiente de conformidad con la Ley
de Servicio Civil.
7. Atender cuando sea de su competencia, o canalizar a las autoridades correspondientes, los
requerimientos de la población, siempre y cuando sean de beneficio comunitario.
8. Nombrar y remover a funcionarios y empleados de la gobernación departamental, así como administrar
sus recursos humanos, conforme a la Ley de Servicio Civil. Deberá emitir los instrumentos técnicos y
normativos internos que aseguren la eficiente y eficaz administración de la gobernación departamental.
9. Requerir y contratar las asesorías específicas necesarias para el mejor cumplimiento de sus funciones.
10. Desempeñar las funciones del ramo del Interior que expresamente delegue en los gobernadores el
Ministro de Gobernación.
11. Dentro de los límites de su competencia, atender y resolver los trámites administrativos.
12. Rendir informe mensual a la Presidencia de la República, por conducto del Ministerio de Gobernación,
sobre las anomalías o deficiencias en el desempeño de las dependencias y entidades públicas que tienen
presencia en su departamento.
13. Ejercer en su departamento el control y supervisión de la Policía Nacional Civil, bajo las directrices del
Ministro de Gobernación.

GOBERNACIÓN
IZABAL
c. Organigrama estructural
Asistente de Despacho

GOBERNACIÓN
IZABAL
d. Organigrama de puestos
011
Secretario Ejecutivo V
011
Profesional Jefe II
011
Encargado de Acceso a la
Información Pública y Gestor de Asistente Administrativo
Documentos Asistente Profesional II Subjefatura Financiera
Asistente Profesional II 011 Asistente Profesional Jefe
011 011
Asistente de Seguridad Asistente de Atención

Ciudadana Comunitaria
Asistente Profesional II Asistente Profesional II
011 Asistente de Tesorería Asistente de Contabilidad
011
Asistente Profesional I Asistente Profesional I
011 011
Asistente de Recursos Humanos Asistente de Almacén
011 011
Asistente de Compras Asistente de Inventarios

011 011
Conserje (2)
Receptor de Documentos Trabajador Operativo IV
Secretario Ejecutivo IV 011
011
Encargado de la Banda Civil

Piloto Jefe Técnico Artistico II
Trabajador Operativo IV 011
011
Músico (11)
Técnico Aristico III
011

GOBERNACIÓN
IZABAL
e. Unidades organizativas
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Gobernación Departamental de Izabal
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: Gobernador Departamental
Título oficial del puesto/Puesto nominal: Código de la clase: Sin código
Especialidad: Sin especialidad Código de especialidad: Sin Código
Título funcional: Gobernador Departamental de Izabal Número de puestos: 01
Autoridad nominadora: Jefe superior: Jefe inmediato:
Presidente de la República Presidente de la República Presidente de la República
Subalternos: Asistente de Despacho, Jefe Administrativo Financiero. Número de páginas: 6
2. NATURALEZA DEL PUESTO
Responsable de velar por la eficiente gestión pública a nivel departamental. Es la máxima Autoridad del Departamento por delegación
expresa del Presidente de la República.
GOBERNADOR DEPARTAMENTAL
Jefe Administrativo Financiero
TAREAS *1*2
3. PERMANENTES F IE CM T
Estructurar oportunamente medidas correctivas a las disfuncionalidades de la Gobernación Departamental. 5 5 4 25
Establecer comunicación asertiva con la población organizada del departamento a efecto de coordinar el
5 5 5 30
desarrollo del mismo.
Representar, en el departamento por delegación expresa, al Presidente de la República. 5 5 5 30
Propiciar e impulsar el oportuno y eficaz cumplimiento de las políticas y acciones generales y sectoriales
5 5 4 25
del Gobierno Central.
Brindar seguimiento o reorientar a las autoridades competentes, en los casos que corresponda, los
5 5 4 25
requerimientos de la población, toda vez sea de beneficio comunitario.

GOBERNACIÓN
IZABAL

Velar por la efectiva coordinación de las políticas de los municipios, entidades autónomas y descentralizadas
que operan en el departamento, de acuerdo con la Política General del Gobierno de la República, y en su
caso, con las políticas específicas del ramo o sector que corresponda, sin menoscabo a la autoridad 5 5 4 25
municipal y de conformidad con el artículo 134 literal a) de la Constitución Política de la República de
Guatemala.
Atender y resolver dentro de los límites de su competencia los trámites administrativos. 5 5 4 25
Ejercer en el departamento el control y supervisión de la Policía Nacional Civil, bajo las directrices del
5 5 5 30
Ministerio de Gobernación.
Optimizar el uso de los recursos asignados a la Gobernación Departamental. 5 5 4 25
Administrar las actividades de la Gobernación Departamental dentro del campo de su competencia. 5 5 5 30
Revisar y firmar los documentos que ingresen al Despacho. 5 5 4 25
4. PERIÓDICAS
Presidir el Consejo Departamental de Desarrollo Urbano y Rural. 2 4 4 18
Velar por la efectiva ejecución del presupuesto de inversión asignado al departamento y realizar el
seguimiento y evaluación de dicha ejecución, para lo cual el Ministerio de Finanzas Públicas deberá emitir y 4 5 5 29
remitir oportunamente la información que corresponda.
Rendir informe mensual a la Presidencia de la República, por conducto del Ministerio de Gobernación, sobre
las anomalías o deficiencias en el desempeño de las dependencias y entidades públicas que tienen presencia 2 5 4 22
en su departamento.
Presidir la Coordinadora Departamental para la Reducción de Desastres. 2 5 5 27
Presidir las juntas, comisiones, entre otros que la ley le asigne. 2 5 4 22
Apoyar la recopilación de la documentación requerida para cumplir con lo establecido en la Ley de Acceso
2 5 4 22
a la Información Pública.
5. EVENTUALES
Coordinar la elaboración de la memoria anual de labores de la Gobernación Departamental. 1 4 4 17
Requerir y contratar las asesorías específicas necesarias para el mejor cumplimiento de sus funciones. 1 5 4 21
Informar directamente y sin demora a los Ministros de Estado sobre faltas, incumplimiento de deberes y
otras acciones de los funcionarios y empleados públicos que afecten la prestación de los servicios a cargo
1 5 5 26
del Gobierno Central y sus entidades descentralizadas y autónomas. Los Ministros de Estado deberán iniciar
con dicho informe el expediente o la acción correspondiente de conformidad con la Ley de Servicio Civil.
Elaborar informes a sus autoridades sobre las actividades realizadas. 1 5 4 21
Apoyar y atender actividades de carácter coyuntural que sean requeridas por las autoridades. 1 5 5 26
Velar porque los recursos humanos de la Gobernación Departamental estén convenientemente capacitados
para elevar el nivel de eficiencia y eficacia en los aspectos prácticos de gestión y coordinación, con la 1 5 4 21
finalidad de desarrollar la capacidad profesional y técnica del personal administrativo.
Nombrar y remover a funcionarios y empleados de la Gobernación Departamental, así como administrar los
recursos humanos, conforme a la Ley de Servicio Civil. Deberá emitir los instrumentos técnicos y 1 5 5 26
normativos internos que aseguren la eficiente y eficaz administración de la Gobernación Departamental.
Otras inherentes al puesto, que le asigne el jefe inmediato superior. - - - -

GOBERNACIÓN
IZABAL

Nota explicativa*1
Escalas para la calificación de tareas esenciales del puesto: T=F + (IE x CM)
CM=Complejidad
F=Frecuencia IE=Impacto de los errores
Grado de esfuerzo y nivel de conocimientos
Grado Frecuencia esperada Consecuencias por un incorrecto desempeño
y destrezas requeridas para desempeñar la
de la tarea. de la tarea.
tarea.
Máxima complejidad.
Consecuencias muy graves. Puede afectar a
5 Todos los días Demanda el mayor grado de esfuerzo,
toda la organización en múltiples aspectos.
conocimientos y/o habilidades.
Consecuencias graves. Alta complejidad.
4 Una vez al mes Pueden afectar resultados, procesos o áreas Demanda un considerable nivel de esfuerzo,
de la organización. conocimientos y/o habilidades.
Consecuencias considerables. Complejidad moderada.
Bimensual, trimestral
3 Repercuten negativamente en los resultados Requiere un grado medio de esfuerzo,
o cuatrimestral
o trabajos de otros. conocimientos y/o habilidades.
Consecuencias menores. Baja complejidad.
2 Semestral o Anual Cierta incidencia en resultados o actividades Requiere un bajo nivel de esfuerzo
que pertenecen al mismo puesto. conocimientos y/o habilidades.
Consecuencias mínimas. Mínima complejidad.
1 Eventual Poca o ninguna incidencia en tareas o Requiere un mínimo nivel de esfuerzo,
resultados. conocimientos y/o habilidades.
6. UBICACIÓN DEL PUESTO

Despacho Gobernación Departamental
7. SUPERVISIÓN
Ejerce supervisión sobre los subalternos a su cargo.
8. RESPONSABILIDAD
Es responsable por los bienes, materiales y equipo bajo su responsabilidad, ya sea por su pérdida o deterioro (no se incluye el
desgaste normal por tiempo y uso). En cuanto a los insumos diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen
adecuadamente.
Variables SI NO
Es responsable por el manejo de dinero (efectivo, cheques, presupuesto) X
Es responsable por el manejo de documentos confidenciales X
9. RELACIONES LABORALES
D: “Diarias” S: “Semanal” M: “Mensual” T: “Trimestral” SE: “Semestral” A: “Anual” E: “Eventual” N: “No tiene
este tipo de relación”

GOBERNACIÓN
IZABAL

Tipo de relaciones*2 D S M T SE A E N
Internas:
Empleados de otras oficinas de su institución. X
Empleados de otras dependencias de su institución. X
Directores o jefes de su institución. X
Directores o jefes de otras dependencias de su institución. X
Funcionarios de alto nivel de su institución. X
Funcionarios de alto nivel de otras dependencias de su institución. X
Externas:
Relación directa con el público. X
Empleados de otras instituciones. X
Directores o jefes de otras instituciones. X
Funcionarios de alto nivel de otras instituciones. X
Representantes de organismos internacionales. X
Presidente de la República, Vicepresidente de la República, Ministros de
X
Estado.
Nota explicativa*2
Otras oficinas de su institución: Son las demás unidades organizacionales que pertenecen a la institución.
Otras dependencias de su institución: Son las demás Direcciones Generales, Dirección Superior y órganos administrativos, de
apoyo técnico y de control interno y Unidades Especiales de Ejecución del Ministerio de Gobernación.
Otras instituciones: Son las instituciones públicas o privadas con las que se tiene relación.
10. LUGAR DE TRABAJO

Departamento de Izabal
11. JORNADA DE TRABAJO
08:00 a 16:30 horas, de lunes a viernes.
12. RIESGOS EN EL TRABAJO
Descripción Baja Alta Muy Alta No aplica
Efectos a la salud por iluminación inadecuada. X
Efectos a la salud por ventilación inadecuada. X
Efectos a la salud por sobrecarga de trabajo (complejidad y
X
plazos cortos).
Efectos a la salud por extenso tiempo extraordinario a la jornada
X
laboral.
Efectos a la salud por riesgos ergonómicos. X
Efectos a la salud por exposición a ruidos. X
Efectos a la salud por exposición de temperatura y humedad. X

GOBERNACIÓN
IZABAL

Efectos a la salud por estatismo postural. X
Efectos a la salud por caídas o accidentes. X
Efectos a la salud por manejo de productos químicos. X
Efectos a la salud por sobre esfuerzo físico. X
Efectos a la salud por exposición a sustancias nocivas. X
13. CONSECUENCIAS EN EL TRABAJO
Afecciones oculares X
Dolor de cabeza X
Estrés X
Afecciones respiratorias X
Alergias X
Alteraciones del sueño X
Dolor de espalda X
Neuralgias X
Obesidad X
Problemas cardiacos X
Diabetes X
Lesión y/o tensión muscular X
Fracturas X
14. ESFUERZO EN EL TRABAJO

Directivo Administrativo Operativo
Mental
99% X 95% 25%
Físico 1% X 5% 75%
PERFIL DEL PUESTO

15. EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA
A criterio y disposición del Presidente de la República de
Opción A
Guatemala, debido a que pertenecen al Servicio Exento.
Opción B No aplica.
16. CARRERA A FIN 17. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
▪ Esto queda a criterio y disposición del Presidente de la ▪ Planificación estratégica.
República de Guatemala y en cumplimiento a lo indica en ▪ Elaboración de informes.
el Artículo 196 de la Constitución Política de la República ▪ Administración Pública.
de Guatemala, asimismo pertenecen al servicio exento, ▪ Manejo de Windows y paquetes de Microsoft Office (Word,
de conformidad con el número 2 del artículo 32 del Excel, Power Point), Internet y correo electrónico.
Decreto No. 1748 del Congreso de la República de
Guatemala, “Ley del Servicio Civil”; y el Artículo 8 del

GOBERNACIÓN
IZABAL

Acuerdo Gubernativo No. 18-98, “Reglamento de la Ley
de Servicio Civil”.
18. HABILIDADES Y DESTREZAS 19. ACTITUDINALES
▪ Formulación, administración y evaluación de proyectos. ▪ Líder.
▪ Evaluación de resultados. ▪ Proactivo.
▪ Negociación y resolución del conflicto. ▪ Integro.
▪ Toma de decisiones. ▪ Ético.
▪ Planificación y priorización de proyectos. ▪ Analítico
▪ Optimización y gestión de recursos.
▪ Cumplimiento disciplinario.
▪ Supervisión, control y actualización de los sistemas de
tecnologías de la información
▪ Diligencia en el trabajo.
20. OTROS REQUISITOS
Documentación para solicitud de admisión
De acuerdo a criterio y disposiciones del Presidente de la República de Guatemala establecidas en el Acuerdo Gubernativo No. 18-
98, reformado por el Acuerdo Gubernativo No. 564-98, Artículo 5 según corresponda deben presentar la siguiente documentación:
Oferta de Servicios con fotografía tamaño cédula reciente, fotocopia completa Documento Personal de Identificación (DPI), título
profesional registrado en La Contraloría General de Cuentas y en La Superintendencia de Administración Tributaría –SAT-, dos
certificaciones de experiencia laboral o constancias laborales, constancia original de colegiado activo y boleta original de carencia
de antecedentes penales reciente.
Así mismo se podrá tomar en cuenta cualquier otro elemento, que a juicio de la Dirección de Recursos Humanos sirva para valorar
la idoneidad del candidato; por lo que solicita currículum vitae actualizado, fotocopia de la inscripción ante el Registro Tributario
Unificado (RTU), boleta original de antecedentes policiales recientes. Fotocopia del carné del Instituto Guatemalteco de Seguridad
Social (IGSS), fotocopia de recibo de Agua, Luz o Teléfono residencial y fotocopia del boleto de ornato.
La documentación de preparación académica y experiencia laboral se deberá presentar en original y fotocopia tamaño oficio para
su respectiva confrontación y cotejo.
Nota: Los documentos descritos anteriormente, serán solicitados de acuerdo a cada etapa del proceso de reclutamiento y
selección, tipo de convocatoria en que se encuentre el proceso y la clase de puesto a cubrir.
Disponibilidad para viajar SI NO

Viajes al interior del país. X
Viajes al exterior del país. X

GOBERNACIÓN
IZABAL

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: Asistente de Despacho
Título oficial del puesto/Puesto nominal: Código de la clase: 6220
Secretario Ejecutivo V
Especialidad: Actividades secretariales Código de especialidad: 0006
Título funcional: Asistente de Despacho Número de puestos: 01
Ministro de Gobernación Gobernador Departamental Jefe Administrativo Financiero
Subalternos: Ninguno Número de páginas: 5
Realizar de manera eficiente el registro de la documentación que ingresa y egresa a la Gobernación Departamental.
TAREAS *1*2
Redactar documentos que le sean solicitados por el Despacho. 5 5 3 20
Revisar que la documentación se encuentre completa para la conformación de expedientes 5 5 4 25
Recibir, organizar y clasificar documentos según corresponda para los distintos trámites administrativos. 5 4 3 17
Atender a los asistentes de los eventos y reuniones programadas en el salón de reuniones. 5 3 3 14
Elaborar providencias, oficios o cualquier otro documento que requiera el Gobernador Departamental. 5 2 2 9
Apoyar en la elaboración de resoluciones, informes, y análisis de documentos entre otros. 5 3 2 11
Elaborar documentos y solicitudes específicas que soliciten del Despacho Superior del Ministerio de
5 4 2 13
Gobernación.
Recibir, atender y realizar llamadas telefónicas a las diferentes Instituciones y Ministerios 5 4 3 17
Atender y orientar al público que solicita información o audiencia con el Gobernador Departamental 5 3 3 14

GOBERNACIÓN
IZABAL

Realizar el registro de las personas que participan en reuniones programadas en el salón de la Gobernación
5 3 3 14
Departamental.
4. PERIÓDICAS
Realizar y enviar invitaciones de los eventos a su cargo, así como brindar seguimientos para la confirmación 4 4 2 12
de los mismos.
Brindar seguimientos a las actividades delegadas por el Gobernador Departamental. 4 3 2 10
Preparar informes sobre las actividades laborales realizadas por el Despacho. 3 5 4 23
5. EVENTUALES
Asistir a capacitaciones, talleres o grupos de trabajo. 1 3 4 13
*1
Nota explicativa
F=Frecuencia IE=Impacto de los errores CM=Complejidad
Grado Frecuencia esperada de Consecuencias por un incorrecto desempeño de la Grado de esfuerzo y nivel de conocimientos y
la tarea. tarea. destrezas requeridas para desempeñar la tarea.
Consecuencias muy graves. Puede afectar a toda la
5 Todos los días Demanda el mayor grado de esfuerzo, conocimientos
organización en múltiples aspectos.
y/o habilidades.
4 Una vez al mes Pueden afectar resultados, procesos o áreas de la Demanda un considerable nivel de esfuerzo,
organización. conocimientos y/o habilidades.
Bimensual, trimestral o
3 Repercuten negativamente en los resultados o Requiere un grado medio de esfuerzo, conocimientos
cuatrimestral
trabajos de otros. y/o habilidades.
2 Semestral o Anual Cierta incidencia en resultados o actividades que Requiere un bajo nivel de esfuerzo conocimientos y/o
pertenecen al mismo puesto. habilidades.
Mínima complejidad.
Consecuencias mínimas.
1 Eventual Requiere un mínimo nivel de esfuerzo, conocimientos
Poca o ninguna incidencia en tareas o resultados.
y/o habilidades.

Departamento Administrativo
7. SUPERVISIÓN
No Aplica
8. RESPONSABILIDAD
adecuadamente.

GOBERNACIÓN
IZABAL

Variables SI NO
D: “Diarias” S: “Semanal” M: “Mensual” T: “Trimestral” SE: “Semestral” A: “Anual” E: “Eventual” N: “No tiene este tipo de relación”
Internas:
Externas:
X
Estado.
Nota explicativa*2
Otras dependencias de su institución: Son las demás Direcciones Generales, Dirección Superior y órganos administrativos, de apoyo técnico y de control
interno y Unidades Especiales de Ejecución del Ministerio de Gobernación.

X
plazos cortos).

GOBERNACIÓN
IZABAL

X
laboral.
Dolor de cabeza X
Estrés X
Alergias X
Dolor de espalda X
Neuralgias X
Obesidad X
Diabetes X
Fracturas X

Mental
99% 95% X 25%
Físico 1% 5% X 75%
PERFIL DEL PUESTO

Acreditar título o diploma de nivel de educación media y seis
Opción A meses de experiencia como Secretario Ejecutivo IV.
Acreditar título o diploma de Secretaria Oficinista o Secretaria
Opción B Bilingüe y tres años de experiencia en labores secretariales. En el
caso que se requiera, dominio de un idioma.

GOBERNACIÓN
IZABAL

▪ Secretaria Bilingüe
▪ Gestión de correspondencia y elaboración de informes.
▪ Secretaria Oficinista
▪ Windows y paquetes de Microsoft Office (Word, Excel, Power
▪ Otras carreras relacionadas con las tareas y
Point), Internet y correo electrónico.
espacialidad del puesto.
▪ Relaciones interpersonales y humanas. ▪ Integro.
▪ Trabajo en equipo. ▪ Comprometido.
▪ Ético.
Oferta de Servicios (CV en Línea), debidamente firmada por el candidato; fotocopia completa Documento Personal de Identificación
(DPI) ampliada ½ carta; título, diploma profesional, técnico o certificación de cursos aprobados u otras certificaciones de estudios;
dos certificaciones de experiencia laboral o constancias laborales originales, cuando el puesto lo requiera, extendidas por
empresas, instituciones o dependencias donde se haya prestado los servicios.
la idoneidad del candidato; por lo que se puede solicitar currículum vitae actualizado con fotografía; diplomas o constancias de
capacitaciones recibidas relacionadas con las tareas a desempeñar en el puesto; tres cartas de recomendación personales;
boleta original de carencia de antecedentes penales reciente; solvencia fiscal reciente; fotocopia de la inscripción ante el Registro
Tributario Unificado (RTU) actualizado; boleta original de antecedentes policiales recientes; fotocopia de recibo de Agua, Luz o
Teléfono; fotocopia de cheque anulado BANRURAL; fotocopia del boleto de ornato.
Los títulos deben estar registrados por la Contraloría General de Cuentas y por la Superintendencia de Administración Tributaria
SAT según corresponda,


GOBERNACIÓN
IZABAL
A. Descripción Jefatura Administrativa Financiera

Es la Unidad responsable de planificar, organizar, supervisar y evaluar la ejecución de las funciones vinculadas a los
ámbitos administrativos presupuestarios y financieros de la Gobernación Departamental, de acuerdo con la legislación
vigente aplicable.
a. Funciones
Dentro de sus funciones están:
1. Coordinar las acciones que corresponden a los procesos de formulación, programación, ejecución y
liquidación del presupuesto asignado a la Gobernación Departamental
2. Coordinar la emisión de informes financiero-contables, al Despacho de la Gobernación Departamental a la
Contraloría General de Cuentas y otras dependencias que lo soliciten.
3. Coordinar el adecuado registro en el Sistema de Gestión –SIGES- los compromisos y devengados
4. Fortalecer las políticas y acciones internas que mejoren el funcionamiento de la Gobernación Departamental
5. Coordinar la Memoria Mensual y Anual de labores de la Gobernación Departamental, para remitirla al
Ministerio de Gobernación
6. Servir de enlace y canal de comunicación entre el Despacho de la Gobernación Departamental y la
Subjefatura Administrativa y de Servicios; así como la Subjefatura Financiera, para el trámite de expedientes
y demás documentación que ingrese a la Gobernación Departamental.
7. Informar sobre la ejecución de las actividades que se registren en la Gobernación Departamental,
proponiendo alternativas de solución o medidas correctivas a problemas de su jurisdicción que se presenten.
8. Coordinar la Formulación del Plan Operativo Anual -POA- y el anteproyecto de presupuesto de
funcionamiento de la Gobernación Departamental.
9. Verificar que las ordenanzas emitidas por la autoridad superior, sean trasmitidas a la instancia
correspondiente, velando por su cumplimiento.
10. Velar por el cumplimiento de las normativas legales, competencia de la Gobernación Departamental.
11. Velar porque las solicitudes presentadas por los habitantes del departamento sean atendidas, tramitadas y
resueltas conforme el procedimiento administrativo que corresponde.
12. Velar porque se reciban, registren, clasifiquen, atiendan y de seguimiento a los expedientes que requieren
acciones de la Gobernación Departamental, formulando providencias de trámite, resoluciones, oficio y otros
documentos pertinentes, que agilicen los asuntos requeridos por los usuarios de los servicios de la
Gobernación Departamental.
13. Autenticar y certificar administrativamente documentos oficiales y otros que por ley lo requieran
14. Velar porque se administre adecuadamente el Archivo General de la Gobernación Departamental
15. Dirigir y controlar los servicios administrativos y de trámite de la Gobernación Departamental
16. Administrar el personal de la Gobernación Departamental en el cumplimiento de sus funciones.
17. Otras que le asigne la autoridad superior o por ley.

GOBERNACIÓN
IZABAL
b. Organigrama estructural
Asistente Administrativo
Información Pública y
Gestor de Documentos
Asistente de Seguridad
Ciudadana Asistente de Atención
Comunitaria
Asistente de Recursos
Humanos Asistente de Almacén
Asistente de Compras Receptor de Documentos
Asistente de Inventarios Piloto
Conserje (2) Encargado de Banda Civil
Músico (11)

GOBERNACIÓN
IZABAL
c. Organigrama de puestos
Profesional Jefe II
011
Encargado de Acceso a la Información Asistente Administrativo

Pública y Gestor de Documentos Asistente Profesional II
Asistente Profesional II 011
011
Asistente de Seguridad Ciudadana Asistente de Atención Comunitaria

Asistente Profesional II Asistente Profesional II
011 011
Asistente de Recursos Humanos Asistente de Almacén

011 011
Asistente de Compras Asistente de Inventarios

011 011
Receptor de Documentos Piloto

Secretario Ejecutivo IV Trabajador Operativo IV
011 011

Trabajador Operativo IV Jefe Técnico Artistico II
011 011
Músico (11)
Técnico Aristico III
011

GOBERNACIÓN
IZABAL
d. Unidades organizativas

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: Jefe Administrativo Financiero
Profesional Jefe II
Especialidad: Administración Código de especialidad: 0007
Título funcional: Jefe Administrativo Financiero Número de puestos: 01
Ministro de Gobernación Ministro de Gobernación Gobernador Departamental
Subalternos: Encargado de Acceso a la Información Pública y Gestor de Documentos, Asistente Número de páginas: 8
Administrativo, Asistente de Seguridad Ciudadana, Asistente de Atención Comunitaria, Asistente de
Recursos Humanos, Asistente de Almacén, Asistente de Compras, Asistente de Inventarios, Receptor de
Documentos, Piloto, Conserje, Encargado de Banda Civil, Músico.
Administrar las actividades administrativas y financieras que se desarrollan en la Gobernación Departamental, orientadas a la
efectiva prestación de servicios.

GOBERNACIÓN
IZABAL

Información Pública y
Gestor de Documentos
Asistente de Seguridad Asistente de Atención

Ciudadana Comunitaria
Asistente de Recursos
Humanos Asistente de Almacén
Asistente de Compras Receptor de Documentos
Asistente de Inventarios Piloto
Músico (11)

GOBERNACIÓN
IZABAL

TAREAS *1*2
Administrar las actividades de la Gobernación Departamental. 5 5 5 30
Revisar, marginar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa a la Gobernación Departamental. 5 5 5 30
Orientar conforme al ámbito de competencia las órdenes y directrices del Despacho de Gobernación 5 5 5 30
Departamental.
Supervisar la elaboración de correspondencia del personal administrativo previo a firma del Gobernador 5 5 5 30
Departamental.
Constituir el enlace de comunicación entre el Despacho de Gobernación Departamental y las distintas 5 5 5 30
unidades administrativas.
Refrendar con firma las providencias, resoluciones y otros documentos emitidos por el Despacho de 5 5 4 25
Velar por el cumplimiento de las leyes, reglamentos, disposiciones y demás instrumentos legales. 5 5 5 30
Contribuir en la construcción de un ambiente laboral sano y seguro que coadyuve a desarrollar el trabajo 5 4 4 21
diario de forma adecuada.
Coordinar los trámites relacionados a las acciones del personal de la Gobernación Departamental conforme 5 4 4 21
a la Ley de Servicio Civil.
Coordinar, dirigir y ejecutar la planificación de las actividades técnico-administrativas de la Gobernación
5 5 5 30
Departamental.
4. PERIÓDICAS
Informar al Gobernador Departamental del resultado de las actividades y anomalías que se registren en la 4 4 4 20
Supervisar y evaluar los procedimientos y acciones relacionados a la cooperación técnica y financiera. 2 5 5 27
Apoyar la recopilación de la documentación requerida para cumplir con lo establecido en la Ley de Acceso
2 5 4 22
Suscribir y elaborar las certificaciones de actas de las reuniones llevadas a cabo en la Gobernación 4 3 3 13
Departamental.
5. EVENTUALES
Participar y revisar la Memoria Anual de Labores de la Gobernación Departamental, para remitirla al 1 4 4 17
Ministerio de Gobernación.
Coordinar y apoyar los planes de contingencia. 1 4 4 17
Asistir con voz informativa y sin voto a las sesiones que realiza el Gobernador Departamental, dando cuenta 1 4 4 17
de los expedientes y demás asuntos en la forma y orden que el mismo indique.
Investigar, elaborar, facilitar, analizar, consolidar y dirigir la ejecución de los Planes Estratégicos y 1 5 5 26
Operativos de la Gobernación Departamental.
Dirigir y elaborar los Planes Operativos Anuales y proyectos de la Gobernación Departamental. 1 5 5 26

GOBERNACIÓN
IZABAL

Participar en la elaboración, seguimiento y evaluación del presupuesto de la Gobernación Departamental. 1 4 4 17
Elaborar proyectos de manuales de funcionamiento administrativo. 1 4 5 21
Realizar la evaluación del desempeño de los subalternos. 1 4 4 17
Firmar constancias de viáticos. 1 3 3 10
Diseñar y desarrollar programas de capacitación e inducción para el personal de la Gobernación 1 4 4 17
Departamental.
Asistir a seminarios, capacitaciones, talleres o grupos de trabajo. 1 3 4 13
Elaborar oficios, providencias, resoluciones y notificaciones que se emitan en los expedientes
relacionados con los trámites de elevación de categoría o creación de municipios, derecho de vía, 1 4 4 17
expropiación forzosa y naturalización concesiva
Aportar la información relacionada con las metas anuales programadas, para incluirlas en el Plan 1 2 2 5
Operativo Anual de la Gobernación Departamental.
levar a cabo el procedimiento para la recepción de notificaciones de reuniones o manifestaciones en el 1 2 2 5
departamento.
Llevar a cabo el procedimiento especifico de activación de alerta de emergencia de CONRED. 1 2 2 5
Nota explicativa*1
F=Frecuencia IE=Impacto de los errores CM=Complejidad
Grado Frecuencia esperada de Consecuencias por un incorrecto desempeño de la Grado de esfuerzo y nivel de conocimientos y
la tarea. tarea. destrezas requeridas para desempeñar la tarea.
Consecuencias muy graves. Puede afectar a toda la
5 Todos los días Demanda el mayor grado de esfuerzo, conocimientos
organización en múltiples aspectos.
y/o habilidades.
4 Una vez al mes Pueden afectar resultados, procesos o áreas de la Demanda un considerable nivel de esfuerzo,
organización. conocimientos y/o habilidades.
Bimensual, trimestral o
3 Repercuten negativamente en los resultados o Requiere un grado medio de esfuerzo, conocimientos
cuatrimestral
trabajos de otros. y/o habilidades.
2 Semestral o Anual Cierta incidencia en resultados o actividades que Requiere un bajo nivel de esfuerzo conocimientos y/o
pertenecen al mismo puesto. habilidades.
Mínima complejidad.
Consecuencias mínimas.
1 Eventual Requiere un mínimo nivel de esfuerzo, conocimientos
Poca o ninguna incidencia en tareas o resultados.
y/o habilidades.

GOBERNACIÓN
IZABAL

7. SUPERVISIÓN
8. RESPONSABILIDAD
adecuadamente.
Variables SI NO
D: “Diarias” S: “Semanal” M: “Mensual” T: “Trimestral” SE: “Semestral” A: “Anual” E: “Eventual” N: “No tiene este tipo de relación”
*2
Tipo de relaciones D S M T SE A E N
Internas:
Externas:
X
Estado.
Nota explicativa*2
Otras dependencias de su institución: Son las demás Direcciones Generales, Dirección Superior y órganos administrativos, de apoyo técnico y de control
interno y Unidades Especiales de Ejecución del Ministerio de Gobernación.


GOBERNACIÓN
IZABAL

X
plazos cortos).
X
laboral.
Dolor de cabeza X
Estrés X
Alergias X
Dolor de espalda X
Neuralgias X
Obesidad X
Diabetes X
Fracturas X

Mental
99% 95% X 25%
Físico 1% 5% X 75%

GOBERNACIÓN
IZABAL

PERFIL DEL PUESTO
Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en la carrera
profesional que el puesto requiera, seis meses de experiencia
Opción A
como Profesional Jefe I en la misma especialidad, que incluya
supervisión de personal y ser colegiado activo.
Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en la carrera
profesional que el puesto requiera, treinta meses de experiencia
Opción B
profesional en labores relacionadas con el puesto, que incluyan
supervisión de personal y ser colegiado activo.
▪ Planificación estratégica.
▪ Administración Pública
▪ Elaboración de informes.
▪ Ciencias Económicas
▪ Administración Pública.
▪ Ciencias Jurídicas y Sociales
▪ Jurídicos Administrativos y Financieros en general.
▪ Otras Carreras profesionales relacionadas con las
tareas y especialidad del puesto.
▪ Análisis y síntesis. ▪ Integro.
▪ Trabajo en equipo. ▪ Asertivo.
▪ Relaciones interpersonales y humanas. ▪ Confiable.
▪ Juicio crítico. ▪ Comprometido.
▪ Ético.
Oferta de Servicios (CV en Línea), debidamente firmada por el candidato; fotocopia completa Documento Personal de
Identificación (DPI), ampliada ½ carta; título, diploma profesional, técnico o certificación de cursos aprobados u otras
certificaciones de estudios; certificaciones de experiencia laboral o constancias laborales, cuando el puesto lo requiera,
extendidas por empresas, instituciones o dependencias donde se haya prestado los servicios.
constancia original de colegiado activo; boleta original de carencia de antecedentes penales reciente; solvencia fiscal reciente;
Constancia Transitoria de Inexistencia de Reclamación de Cargos, FINIQUITO; fotocopia de la inscripción ante el Registro Tributario
Unificado (RTU) actualizados; boleta original de antecedentes policiales recientes; Fotocopia del carné del Instituto Guatemalteco
de Seguridad Social (IGSS); fotocopia de recibo de Agua, Luz o Teléfono; fotocopia del boleto de ornato.

GOBERNACIÓN
IZABAL

selección, tipo de convocatoria en que se encuentre el proceso y la clase de puesto a cubrir .

Viajes al exterior del país.
X

GOBERNACIÓN
IZABAL

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: Encargado de Acceso a la Información Pública y Gestor de Documentos
Asistente profesional II
Título funcional: Encargado de Acceso a la Información Pública Número de puestos: 01
y Gestor de Documentos
Atender solicitudes siguiendo los procedimientos técnicos, legales y administrativos para la emisión y legalización de documentos,
bajo la competencia de la Gobernación Departamental, a efecto de brindar un servicio eficiente y eficaz a la población.
Encargado de Acceso a la Información

Pública y Gestor de Documentos
TAREAS *1*2
Registrar de forma manual y/o digital todas las acciones que se realizan en el envío de documentación. 5 4 5 14
Velar por el cumplimiento de las leyes, reglamentos, disposiciones y demás instrumentos relacionados a las 5 5 5 6
solicitudes y trámites de autorización de la Gobernación Departamental.
Entregar a los interesados, el formulario de solicitud de inscripción de asociaciones o de inscripción de 5 5 5 9
Representante Legal de las mismas.
Imprimir las contraseñas de envío de la documentación que se remitirá físicamente al Registro Nacional de 5 5 5 9
Personas Jurídicas.
Gestionar y tramitar las colectas públicas que se realizan en la Gobernación Departamental. 5 4 4 21
4. PERIÓDICAS
Recibir, tramitar y resolver las solicitudes de información pública. 2 5 4 22
Elaborar y extender la resolución de autorización de colecta pública para trámite correspondiente ante la 2 2 2 6
Contraloría General de Cuentas.

GOBERNACIÓN
IZABAL

Gestionar la elaboración de medios de información escritos o audiovisuales para dar a conocer los 2 2 2 6
requisitos de los trámites que correspondan a la Gobernación Departamental.
Ingresar al sistema de cómputo del Registro Nacional de Personas Jurídicas, las solicitudes de inscripción 4 2 2 8
de asociaciones, representante legal, extensión de certificaciones de inscripciones y otras relacionadas.
Citar y notificar a los interesados la resolución que emite el Registro Nacional de Personas Jurídicas, en 4 3 3 13
los diferentes expedientes que se tramitan.
Revisar la documentación presentada por los interesados y realizar el acta de ratificación. 4 2 2 8
Autorizar registros de Libros de Actas y conocimientos de Instituciones del Estado. 2 4 3 14
Actualizar la información pública de oficio disponible en el portal electrónico de conformidad con lo 2 4 4 18
dispuesto en los artículos 10 y 11 de la Ley de Acceso a la Información Pública.
Orientar a los interesados en la formulación de solicitudes de información pública. 2 3 3 11
Proporcionar para su consulta la información pública solicitada por los interesados o notificar la negativa 2 4 3 14
de acceso a la misma, razonando dicha negativa.
Expedir copia simple o certificada de la información pública solicitada, siempre que se encuentre en los 2 3 2 8
archivos del sujeto obligado.
Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos que contengan la información
pública a su cargo, respetando en todo momento la legislación en la materia; y las demás obligaciones que 4 4 4 20
señale la Ley de Acceso a la Información Pública.
5. EVENTUALES
Elaborar oficios, providencias, resoluciones y notificaciones que se emitan en los expedientes relacionados
con los trámites de elevación de categoría de diferentes regiones en el país, derecho de vía, expropiación 1 4 4 17
forzosa y naturalización concesiva.
Analizar y tramitar las solicitudes de nacionalidad. 1 2 3 7
Convocar a reuniones y/o juntas conciliatorias que se programen en el trámite de los expedientes. 1 3 3 10
Estudiar, resolver y notificar los expedientes relacionados con carreteras y caminos, a petición del 1 4 4 17
Ministerio de Comunicaciones.
Elaborar el informe preliminar y anual de las solicitudes de información pública recibidas durante el año a 1 4 4 17
la Procuraduría de los Derechos Humanos durante los primeros quince días del año siguiente.
Integrar y proponer al Gobernador Departamental el informe anual sobre archivos para su posterior 1 4 4 17
publicación en el Diario Oficial, durante los primeros quince días del año siguiente.
Suscribir las actas que se deriven de las reuniones realizadas. 1 2 2 5
Elaborar los edictos en los expedientes de nacionalidad. 1 4 4 17
Suscribir las actas de declaración testimonial de los testigos propuestos por los interesados en los 1 2 2 5
expedientes de nacionalidad.
Remitir a las oficinas centrales del Registro Nacional de Personas Jurídicas, la documentación presentada 1 2 2 5
por los interesados.

GOBERNACIÓN
IZABAL

Estudiar, resolver y notificar los expedientes de expropiaciones forzosas por utilidad o necesidad pública,
para ampliaciones y nuevas carreteras, reapertura de caminos vecinales o para la constitución de 1 2 2 5
servidumbres de paso de conducción de energía eléctrica.
Gestionar expedientes de gravámenes de paso, mediando entre las partes para encontrar soluciones por la 1 2 2 5
vía conciliatoria.
Elaborar las actas y constancias de Supervivencia del Estado y entidades descentralizadas y autónomas que 1 4 4 17
correspondan.
Aportar la información relacionada con las metas anuales programadas, para incluirlas en el Plan Operativo 1 2 2 5
Anual de la Gobernación Departamental.
Proponer al jefe inmediato las alternativas de solución o medidas correctivas a los problemas que se 1 2 2 5
presenten.
Nota explicativa*1
CM=Complejidad
tarea.
o cuatrimestral

Departamento administrativo
7. SUPERVISIÓN

GOBERNACIÓN
IZABAL

No Aplica
8. RESPONSABILIDAD
adecuadamente.
Variables SI NO
Internas:
Externas:
X
Estado.
Nota explicativa*2

GOBERNACIÓN
IZABAL

X
plazos cortos).
X
laboral.
Dolor de cabeza X
Estrés X
Alergias X
Dolor de espalda X
Neuralgias X
Obesidad X
Diabetes X
Fracturas X

Mental
99% 95% X 25%
Físico 1% 5% X 75%
PERFIL DEL PUESTO


GOBERNACIÓN
IZABAL

Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al quinto
semestre de una carrera universitaria afín al puesto y seis meses
Opción A
de experiencia como Asistente Profesional I o Jefe Técnico
Profesional I, en la especialidad que el puesto requiera.
Opción B semestre de una carrera universitaria afín al puesto y dos años
de experiencia en tareas relacionadas con el mismo.
▪ Administración General.
▪ Ciencias Jurídicas y Sociales ▪ Planificación Estratégica.
▪ Administración Pública ▪ Elaboración de Planes y Programas.
▪ Ciencias Económicas ▪ Elaboración de Informes.
▪ Windows y Paquetes de Microsoft Office (Word, Excel, Power
Point), Internet y Correo Electrónico.
▪ Capacidad de análisis. ▪ Integro.
▪ Relaciones interpersonales y humanas. ▪ Asertivo.
▪ Trabajo en equipo. ▪ Confiable.
▪ Comprometido.
▪ Ético
boleta original de carencia de antecedentes penales recientes; solvencia fiscal reciente; fotocopia u original del Registro
Teléfono; fotocopia de cheque anulada BANRURAL; y, fotocopia del boleto de ornato.

GOBERNACIÓN
IZABAL



GOBERNACIÓN
IZABAL

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: Asistente de Seguridad Ciudadana
Título funcional: Asistente de Seguridad Ciudadana Número de puestos: 01
Constituir el enlace en materia de seguridad en la Gobernación Departamental de su jurisdicción, coordinando en análisis de
información criminal e identificando las alertas tempranas.
Asistente de Seguridad Ciudadana
TAREAS *1*2
Llevar a cabo los procedimientos específicos de enlace en materia de seguridad ciudadana. 5 3 5 17
Monitorear permanentemente los diversos conflictos del Departamento. 5 3 3 14
Ingresar al Centro de Coordinación de Información Institucional -CECOIN- toda información relacionada a 5 4 4 21
los conflictos del Departamento.
4. PERIÓDICAS
Elaborar informes que sean requeridos por el jefe inmediato y superior. 3 4 3 15
Coordinar las reuniones técnicas semanales con los integrantes de las salas situacionales y entes 4 4 5 24
encargados.
Apoyar las acciones relacionadas con la seguridad ciudadana. 4 3 3 13
Orientar a los usuarios, canalizando las denuncias recibidas a donde corresponda. 4 3 3 13
Identificar la ubicación geográfica de la percepción delincuencial en el GEOPORTAL del CECOIN. 4 5 4 24

GOBERNACIÓN
IZABAL

Asistir al Gobernador Departamental en relación a las funciones que le competen como enlace con los 4 3 4 16
distintos municipios de su Departamento en los temas de seguridad ciudadana
Coordinar y dar seguimiento al sistema de recolección, procesamiento y producción de información 4 4 4 20
estadística para la toma de decisiones.
Rendir informes de las reuniones realizadas con respecto a seguridad ciudadana de la Gobernación 4 3 3 13
Departamental, al Gobernador Departamental, Ministro de Gobernación y Presidente de la República.
Apoyar la recopilación de la documentación requerida para cumplir con lo establecido en la Ley de Acceso 2 5 4 22
5. EVENTUALES
Monitorear conflictos por límites territoriales, municipales y departamentales. 1 3 3 10
Apoyar y monitorear planes anuales de seguridad ciudadana apoyado por las comisiones municipales y 1 4 4 17
departamentales.
Promover el nombramiento de los enlaces municipales. 1 4 3 13
Nota explicativa*1
CM=Complejidad
tarea.
o cuatrimestral

GOBERNACIÓN
IZABAL

7. SUPERVISIÓN
No Aplica
8. RESPONSABILIDAD
adecuadamente.
Variables SI NO
Internas:
Externas:
X
Estado.
Nota explicativa*2

GOBERNACIÓN
IZABAL

11 . JORNADA DE TRABAJO
X
plazos cortos).
X
laboral.
Dolor de cabeza X
Estrés X
Alergias X
Dolor de espalda
Neuralgias X X
Obesidad X
Diabetes X
Fracturas X

Mental
99% 95% X 25%
Físico 1% 5% X 75%

GOBERNACIÓN
IZABAL

PERFIL DEL PUESTO

Opción A
▪ Elaboración de informes y formulación de estrategias.
▪ Administración Pública Manejo de GEOPORTAL.
▪ Ciencias Jurídicas y Sociales ▪ Windows y paquetes de Microsoft Office (Word, Excel, Power
▪ Comprometido.
▪ Ético

GOBERNACIÓN
IZABAL



GOBERNACIÓN
IZABAL

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: Asistente de Atención Comunitaria
Título funcional: Asistente de Atención Comunitaria Número de puestos: 01
Brindar atención a los interesados con la finalidad de promover la participación de proyectos y actividades comunitarias.
Asistente de Atención Comunitaria
TAREAS *1*2
Apoyar en la atención y orientación al ciudadano con los documentos para su inscripción o reorganización. 5 5 5 30
Recibir, tramitar y registrar a los interesados la participación comunitaria. 5 4 4 21

Apoyar en la redacción de oficios, resoluciones, providencias y otros documentos que se requiera. 5 4 4 21
Atender e informar al público que se presenta a solicitar información relacionada al apoyo comunitario. 5 2 2 9
4. PERIÓDICAS
Elaborar informes que sean requeridos por el jefe inmediato y superior. 3 4 3 15
Proponer estrategias y soluciones pertinentes a situaciones específicas o comunitarias 4 4 5 24
Participar en la búsqueda y cumplimiento de información e integración de documentos. 4 3 3 13
Orientar a los usuarios para la presentación de documentación para su registro y procesos requeridos. 4 3 3 13
Elaborar documentos administrativos que sean requeridos. 4 5 4 24

GOBERNACIÓN
IZABAL

Fotocopiar, escanear y recopilar información para la conformación de expedientes. 5 2 1 7
Emitir documentos que coadyube a la correcta aplicación de procesos y procedimientos establecidos 4 3 4 16
Notificar las resoluciones de respuesta de solicitudes de información a los interesados. 4 3 3 13
Apoyar en la recopilación de la documentación requerida para cumplir con lo establecido en la Ley de 2 5 4 22
Acceso a la Información Pública.
5. EVENTUALES
Solicitar informes o dictámenes que se requieran dentro del trámite de los expedientes. 1 4 3 13
Nota explicativa*1
CM=Complejidad
tarea.
o cuatrimestral

7. SUPERVISIÓN
No Aplica

GOBERNACIÓN
IZABAL

8. RESPONSABILIDAD
adecuadamente.
Variables SI NO
Internas:
Externas:
X
Estado.
Nota explicativa*2

GOBERNACIÓN
IZABAL

X
plazos cortos).
X
laboral.
Dolor de cabeza X
Estrés X
Alergias X
Dolor de espalda X
Neuralgias X
Obesidad X
Diabetes X
Fracturas X

Mental
99% 95% X 25%
Físico 1% 5% X 75%
PERFIL DEL PUESTO

Opción A

GOBERNACIÓN
IZABAL

▪ Elaboración de informes y formulación de estrategias.
▪ Administración Pública Manejo de GEOPORTAL.
▪ Ciencias Económicas ▪ Windows y paquetes de Microsoft Office (Word, Excel, Power
▪ Ciencias Jurídicas y Sociales Point), Internet y correo electrónico.
▪ Comprometido.
▪ Ético

GOBERNACIÓN
IZABAL



GOBERNACIÓN
IZABAL

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: Asistente Administrativo
Título funcional: Asistente Administrativo Número de puestos: 02
Ejecutar actividades pertinentes al área secretarial, asistiendo a su jefe inmediato, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño,
asimismo recopilar información oficial para la divulgación de las actividades de la Gobernación Departamental.
TAREAS *1*2
Promover en forma oportuna a su jefe inmediato toda la información que éste le solicite, relativa a los 5 4 3 17
documentos que se emiten y se reciben en la Gobernación Departamental.
Implementar y mantener actualizado un sistema de archivo de documentos para su pronta localización. 5 4 4 21
Trasladar información para actualizar la página web. 5 3 3 14
4. PERIÓDICAS
Suscribir y elaborar las certificaciones de actas de la Gobernación Departamental. 4 3 3 13
Redactar y elaborar informes o memorias laborales. 2 3 3 11
Elaborar boletines informativos. 4 3 3 13
Dar acompañamiento al Gobernador Departamental en actividades oficiales, culturales, deportivas, etc. 4 3 3 13
Apoyar la recopilación de la documentación requerida para cumplir con lo establecido en la Ley de acceso 4 3 3 13
Elaborar resoluciones de autorización de rifas, promociones y sorteos. 4 3 3 13

GOBERNACIÓN
IZABAL

Dar fe de la legalidad, ratificar y finiquitar rifas, promociones y sorteos. 4 5 5 29
Emitir actas de declaración jurada del adulto mayor. 2 2 2 6
5. EVENTUALES
Elaborar boletines electrónicos de actividades de emergencia como CONRED, etc. 1 3 3 10
Emitir carnés para las personas de la tercera edad. 4 2 3 10
Elaborar las actas de declaración jurada para las personas que tramitan el beneficio del programa del adulto 2 4 4 18
mayor.
Velar por el cumplimiento de las leyes, reglamentos, disposiciones y demás instrumentos relacionados a la
emisión de actas de sobrevivencias, declaraciones juradas para el acceso al programa del adulto mayor, y 5 4 3 17
carné para personas de la tercera edad.
Mantener registros actualizados (bases de datos, estadísticas, expedientes, etc.) de los afiliados al 1 2 2 5
Programa de la Tercera Edad.
Nota explicativa*1
CM=Complejidad
tarea.
o cuatrimestral

GOBERNACIÓN
IZABAL


7. SUPERVISIÓN
No Aplica
8. RESPONSABILIDAD
adecuadamente.
Variables SI NO
Internas:
Externas:
X
Estado.
Nota explicativa*2

GOBERNACIÓN
IZABAL


X
plazos cortos).
X
laboral.
Dolor de cabeza X
Estrés X
Alergias X
Dolor de espalda X
Neuralgias X
Obesidad X
Diabetes X
Fracturas X

GOBERNACIÓN
IZABAL

Mental
99% 95% X 25%
Físico 1% 5% X 75%
PERFIL DEL PUESTO

Opción A de experiencia como Asistente Profesional I o Jefe Técnico

▪ Administración General.
▪ Administración Pública ▪ Planificación Estratégica.
▪ Ciencias Económicas ▪ Elaboración de Planes y Programas.
▪ Ciencias Jurídicas y Sociales ▪ Elaboración de Informes.
▪ Windows y Paquetes de Microsoft Office (Word, Excel, Power
Point), Internet y Correo Electronico.
▪ Comprometido.
▪ Ético

GOBERNACIÓN
IZABAL



GOBERNACIÓN
IZABAL

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: Asistente de Recursos Humanos
Asistente Profesional I
Título funcional: Asistente de Recursos Humanos Número de puestos: 01
Recopilar y mantener actualizado un registro cuantitativo y cualitativo del personal de la Gobernación Departamental, que permita
conocer de manera oportuna y ágil, la situación laboral de todo el personal y la gestión de las acciones del mismo.
Asistente de Recursos Humanos
TAREAS *1*2
Gestionar las acciones de personal. 5 5 4 25
Llevar el control de entradas y salidas del personal. 5 4 4 21
Expedir constancias de trabajo, certificados, identificaciones y otros documentos de interés institucional y 5 4 3 17
personal.
Coordinar con sus superiores la solución justa y legal de conflictos laborales que se generen dentro del 5 4 5 25
personal.
4. PERIÓDICAS
Apoyar en la recopilación de la documentación requerida para cumplir con lo establecido en la Ley de 2 5 4 22
Acceso a la Información Pública.

GOBERNACIÓN
IZABAL

Coordinar e implementar mecanismos que permitan el fortalecimiento de capacidades técnicas y 2 3 3 11
profesionales del personal.
Coordinar con sus superiores la aplicación del marco legal laboral. 2 3 3 11
Preparar y comunicar normas de observancia general, aprobadas por sus superiores. 3 3 3 12
Diagnosticar las necesidades de capacitación del personal y elaborar el informe respectivo. 2 4 4 18
Elaborar y enviar los reportes mensuales de personal a la Dirección de Recursos Humanos del Ministerio 2 3 3 11
de Gobernación.
5. EVENTUALES
Coordinar la evaluación periódica del desempeño del personal de la Gobernación Departamental. 1 4 3 13
Solicitar y adicionar al expediente constancia de actualización de datos personales de los empleados de la 1 3 3 10
Gobernación Departamental ante la Contraloría General de Cuentas.
Recopilar y mantener actualizado un registro cuantitativo y cualitativo del personal, así como la custodia de 1 3 3 10
expedientes del mismo.
Verificar e informar el cumplimiento del periodo de prueba del personal de nuevo ingreso o ascenso, de 1 3 3 10
acuerdo a las leyes y reglamentos correspondientes.
Mantener actualizado el reporte de las plazas vacantes. 1 2 2 5
Mantener actualizados los expedientes del personal de la Gobernación Departamental de conformidad con 1 5 4 21
lo solicitado por Recursos Humanos del Ministerio de Gobernación.
Conformar y trasladar el expediente para pago de prestaciones laborales, bonos e indemnización cuando
corresponda en base a los requerimientos del Ministerio de Gobernación de conformidad a la Ley de Servicio 1 5 4 21
Civil y su Reglamento.
Ejecutar el proceso de inducción de personal de nuevo ingreso, actualizado e integral. 1 3 3 10
Conformar expedientes para las contrataciones bajo los renglones presupuestarios 011 y 029 de la 1 4 5 21
Llevar a cabo los procedimientos para la elaboración y aprobación de los contratos 029. 1 4 5 21
Realizar las notificaciones de los procedimientos administrativos del personal bajo los renglones 1 4 5 21
presupuestarios 029 y 011, en Guatenóminas, Guatecompras y Contraloría General de Cuentas.
Realizar los procedimientos de creación y aprobación de compromiso presupuestario de contratos en el 1 4 5 21
sistema Guatenóminas.
Nota explicativa*1
Grado F=Frecuencia IE=Impacto de los errores CM=Complejidad

GOBERNACIÓN
IZABAL

Frecuencia esperada Consecuencias por un incorrecto desempeño Grado de esfuerzo y nivel de conocimientos
de la tarea. de la tarea. y destrezas requeridas para desempeñar la
tarea.
o cuatrimestral

7. SUPERVISIÓN
No Aplica
8. RESPONSABILIDAD
adecuadamente.
Variables SI NO
Internas:

GOBERNACIÓN
IZABAL

Externas:
Directores o jefes de otras instituciones.
X
Estado.
Nota explicativa*2

X
plazos cortos).
X
laboral.

GOBERNACIÓN
IZABAL

Dolor de cabeza X
Estrés X
Alergias X
Dolor de espalda X
Neuralgias X
Obesidad X
Diabetes X
Fracturas X

Mental
99% 95% X 25%
Físico 1% 5% X 75%
PERFIL DEL PUESTO

Opción A
de experiencia como Técnico Profesional III, en la especialidad que
el puesto requiera.
Opción B semestre de una carrera universitaria afín al puesto y un año de
experiencia en tareas relacionadas con la especialidad del puesto.
▪ Redacción, ortografía, manejo de documentación y
▪ Ciencias Económicas elaboración de informes.
▪ Administración Pública ▪ Resolución de conflictos.
▪ Otras carreras profesionales relacionadas con las ▪ Legislación laboral y fiscal.
tareas y especialidad del puesto. ▪ Conocimientos contables y en Administración pública y
financiera.
▪ Manejo de Guatenóminas y Guatecompras.

GOBERNACIÓN
IZABAL

▪ Manejo de Windows y paquetes de Microsoft Office (Word,
Excel, Power Point), Internet y correo electrónico.
▪ Comprometido.
▪ Ético


GOBERNACIÓN
IZABAL

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: Asistente de Almacén
Especialidad: Almacenaje Código de especialidad: 0027
Título funcional: Asistente de Almacén Número de puestos: 01
Subalternos: Ninguno. Número de páginas: 6
Proceder a la recepción de bienes y suministros de acuerdo a los formatos establecidos y estructurar e implementar el proceso de
entrega de suministros generando un control y registro.
Asistente de Almacén
TAREAS *1*2
Llevar el control de requisiciones de almacén. 5 4 5 25
Realizar la entrega de suministros al personal, conforme al formulario requerido. 5 3 4 17
Llenar la forma autorizada por la Contraloría General de Cuentas de ingreso de almacén e inventario H1. 5 4 3 17
Elaborar y llevar el registro de constancias autorizadas de ingresos a almacén. 5 5 5 30
Elaborar documentación de respaldo de los envíos. 5 3 3 14
Recibir, revisar, sellar, clasificar, controlar y archivar la correspondencia recibida. 5 5 5 30
Llevar tarjetas de kárdex para la operación de ingreso y egreso de los productos de almacén. 5 3 4 17
Controlar y archivar todo tipo de documentos. 5 4 4 21

GOBERNACIÓN
IZABAL

Controlar entrega de suministros al personal de la Gobernación Departamental. 5 3 5 20
Llevar control y resguardo de cupones o vales de combustible. 5 5 5 30
4. PERIÓDICAS
Elaborar el inventario físico de los suministros de almacén. 2 4 4 18
Apoyar recopilación de la documentación requerida para cumplir con lo establecido en la Ley de Acceso a 2 5 4 22
la Información Pública.
5. EVENTUALES
Participar en la formulación presupuestaria del funcionamiento de la Gobernación Departamental. 1 5 5 26
Elaborar informes mensuales de trabajo, en seguimiento al Plan Operativo Anual y su cumplimiento o avance. 1 4 5 21
Asistir a seminarios, capacitaciones, talleres y grupos de trabajo. 1 3 4 13
Nota explicativa*1
CM=Complejidad
tarea.
o cuatrimestral

7. SUPERVISIÓN
No aplica

GOBERNACIÓN
IZABAL

8. RESPONSABILIDAD
adecuadamente.
Variables SI NO
Internas:
Empleados de otras oficinas de su institución. X X
Directores o jefes de su institución. X X
Funcionarios de alto nivel de su institución. X X
Externas:
X
Estado.
Nota explicativa*2


GOBERNACIÓN
IZABAL

08:00 a 16:30 horas, de lunes a viernes
X
plazos cortos).
X
laboral.
Dolor de cabeza X
Estrés X
Alergias X
Dolor de espalda X
Neuralgias X
Obesidad X
Diabetes X
Fracturas X

Mental
99% 95% X 25%
Físico 1% 5% X 75%
PERFIL DEL PUESTO

GOBERNACIÓN
IZABAL

Opción A
el puesto requiera.
▪ Administración Pública ▪ Redacción, ortografía, manejo de documentación y
▪ Ciencias Económicas elaboración de informes.
▪ Otras carreras profesionales relacionadas con las ▪ Windows y paquetes de Microsoft Office (Word, Excel, Power
tareas y especialidad del puesto. Point), Internet y correo electrónico.

▪ Ético.

GOBERNACIÓN
IZABAL



GOBERNACIÓN
IZABAL

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: Asistente de Compras
Especialidad: Compras y Suministros Código de especialidad: 0070
Título funcional: Asistente de Compras Número de puestos: 01
Efectuar las adquisiciones de materiales, bienes y suministros basados en las regulaciones legales y mantener actualizadas las
compras de insumos, que necesite la Gobernación Departamental.
Asistente de Compras
TAREAS *1*2
Realizar el proceso de compra de bienes y suministros. 5 3 3 14
Publicar, revisar y dar respuesta a inconformidades de las publicaciones respectivas en el Sistema
5 4 4 21
Guatecompras.
Analizar comparativos de precios cotizados para la compra de productos o equipos por medio de compra
5 3 3 14
directa.
Verificar el proceso de compra de productos, asimismo, la calidad de los mismos. 5 3 4 17
Razonar facturas al dorso y velar por la firma correspondiente. 5 3 3 14
Llevar registro organizado y sistematizado de los expedientes a su cargo. 5 2 2 9
Analizar las cotizaciones. 5 3 3 14
Recibir y firmar el formulario de pedido y remesa. 5 4 4 21

GOBERNACIÓN
IZABAL

Solicitar al proveedor la elaboración de la factura. 5 2 1 7
Elaborar informes periódicos del desempeño de actividades al jefe inmediato. 2 2 2 6
Conformar y revisar expedientes de viáticos para su liquidación. 4 4 2 12
Verificar el proceso de pago a proveedores. 4 2 2 8
Dar seguimiento al plan de compras. 4 3 4 16
Llevar el control de los servicios contratados para el funcionamiento de las diferentes oficinas. 3 3 3 12
Verificar las solicitudes para el servicio y mantenimiento de los diferentes equipos, y que el mismo sea
2 3 2 8
prestado eficazmente.
Velar por que los documentos enviados al almacén e inventarios sean devueltos en tiempo razonable. 3 3 3 12
Recibir los requerimientos, materiales, suministros y bienes muebles. 4 3 2 10
4. PERIÓDICAS
Identificar proveedores correspondientes para compra y disponibilidad presupuestaria. 4 3 3 13
Trasladar el informe de compras mayores de 10,000 quetzales a la Unidad de Auditoría Interna del Ministerio 2 3 2 8
de Gobernación.
Ingresar orden de Compromiso y Devengado en el sistema informático de Gestión –SIGES-. 4 4 4 20
5. EVENTUALES
Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto. 1 3 3 10
Elaborar el Plan Anual de Compras. 1 5 5 26
Elaborar estadísticas anuales de compras y pagos de servicios. 1 3 2 7
Iniciar eventos de cotización y licitación y darle seguimiento. 1 3 4 13
Solicitar a Gobernador Departamental la aprobación de bases de cotización. 1 4 4 17
Recibir resolución de aprobación de bases y nombramiento de Junta de Cotización. 1 4 4 17
Informar a integrantes de Junta de Cotización. 1 4 3 13
Publicar listado de oferentes en Guatecompras. 1 5 4 21
Solicitar nombramiento de la Comisión de Recepción del bien y/o suministros adquiridos. 1 4 3 13
Nota explicativa*1
CM=Complejidad
tarea.

GOBERNACIÓN
IZABAL

o cuatrimestral

7. SUPERVISIÓN
No aplica
8. RESPONSABILIDAD
adecuadamente.
Variables SI NO
Internas:

GOBERNACIÓN
IZABAL

Externas:
X
Estado.
Nota explicativa*2

X
plazos cortos).
X
laboral.

GOBERNACIÓN
IZABAL

Dolor de cabeza X
Estrés X
Alergias X
Dolor de espalda X
Neuralgias X
Obesidad X
Diabetes X
Fracturas X

Mental
99% 95% X 25%
Físico 1% 5% X 75%
PERFIL DEL PUESTO

Opción A
el puesto requiera.
▪ Redacción, ortografía, gestión de correspondencia y
elaboración de informes.
▪ Administración Pública
▪ Legislación laboral y fiscal.
▪ Ciencias Económicas
▪ Contabilidad.
▪ Otras carreras profesionales relacionadas con las
▪ Administración pública y financiera.
tareas y especialidad del puesto.
▪ Sistema GUATENÓMINAS y GUATECOMPRAS.

GOBERNACIÓN
IZABAL

▪ Comprometido.
▪ Ético


GOBERNACIÓN
IZABAL

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: Asistente de Inventarios
Título funcional: Asistente de Inventarios Número de puestos: 01
Coordinar los procesos de actualización de tarjetas de responsabilidad e inventarios físicos de bienes inmuebles de la Gobernación
Departamental, así como realizar el trámite de solicitud de baja de bienes inservibles ante el Ministerio de Finanzas Públicas y
gestionar entregas de bienes a las diferentes unidades administrativas.
Asistente de Inventarios
TAREAS *1*2
Llevar el control de ingresos y egresos de bienes. 5 4 5 25
Guardar y custodiar las tarjetas de responsabilidad impresas. 5 4 5 25
Archivar tarjetas de responsabilidad. 5 4 4 21
4. PERIÓDICAS
Recopilar información de activos fijos y fungibles a cargo del personal. 2 4 4 18
Colocar el código respectivo a los bienes muebles y fungibles según corresponda. 2 4 4 18
Efectuar la adición por alta de bienes en los libros de inventario y su registro en el SICOIN WEB. 2 4 4 18
Elaborar certificación de inventario por el servicio y compra efectuada. 2 4 4 18
Enviar expediente a la Dirección de Bienes del Estado para dictamen de aprobación. 2 4 4 18
Elaborar informes mensuales. 2 4 4 18

GOBERNACIÓN
IZABAL

5. EVENTUALES
Asignar mobiliario y equipo a los empleados de nuevo ingreso. 1 4 4 17
Realizar anualmente el inventario general. 1 5 5 26
Elaborar y actualizar tarjetas de responsabilidad. 1 4 4 17
Elaborar certificaciones de inventarios muebles. 1 3 4 13
Efectuar bajas de bienes en el inventario de acuerdo a lo establecido en la circular 357. 1 4 5 21
Imprimir los formularios Fin1 y Fin2, y enviarlos a la Unidad de Auditoría Interna y Unidad de Administración
1 4 4 17
Financiera, ambas del Ministerio de Gobernación.
Nota explicativa*1
CM=Complejidad
tarea.
o cuatrimestral

7. SUPERVISIÓN
No aplica

GOBERNACIÓN
IZABAL

8. RESPONSABILIDAD
adecuadamente.
Variables SI NO
Internas:
Externas:
X
Estado.
Nota explicativa*2


GOBERNACIÓN
IZABAL

X
plazos cortos).
X
laboral.
Dolor de cabeza X
Estrés X
Alergias X
Dolor de espalda X
Neuralgias X
Obesidad X
Diabetes X
Fracturas X

Mental
99% 95% X 25%
Físico 1% 5% X 75%
PERFIL DEL PUESTO


GOBERNACIÓN
IZABAL

Opción A
el puesto requiera.
▪ Manejo de documentación y elaboración de informes.
▪ Administración Pública ▪ Administración pública y leyes fiscales.
▪ Ciencias Económicas ▪ Manejo de SICOIN WEB.
▪ Otras carreras profesionales relacionadas con las ▪ Manejo de Windows y paquetes de Microsoft Office (Word,
tareas y especialidad del puesto. Excel, Power Point), Internet y correo electrónico.
▪ Comprometido.
▪ Ético

GOBERNACIÓN
IZABAL



GOBERNACIÓN
IZABAL
ESCRIPCIÓN DEL PUESTO

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: Receptor de Documentos
Secretario Ejecutivo IV
Especialidad: Actividades secretariales Código de especialidad: 0006
Título funcional: Receptor de Documentos Número de puestos: 01
Realizar de manera eficiente el registro de la documentación que ingresa y egresa a la Gobernación Departamental.
Receptor de Documentos
TAREAS *1*2
Recibir y sellar solicitudes; y expedientes. 5 5 3 20
Revisar que la documentación y requisitos se encuentren completos. 5 5 4 25
Dar ingreso a la documentación completa. 5 4 3 17
Registrar ingreso, egreso y respuesta de documentos. 5 3 3 14
Solicitar firma de recibido. 5 2 2 9
Registrar en la base de datos correspondiente. 5 3 2 11
Registrar la autorización de forma manual o digital. 5 4 2 13
Recibir, atender, trasladar y realizar llamadas telefónicas. 5 4 3 17
Atender y orientar al público que solicita información. 5 3 3 14

GOBERNACIÓN
IZABAL

Realizar el registro y estadísticas de usuarios que visitan la Gobernación Departamental. 5 3 3 14
4. PERIÓDICAS
Realizar las notificaciones correspondientes sobre los trámites. 4 4 2 12
Trasladar expedientes a donde corresponde. 4 3 2 10
Velar por el cumplimiento de las leyes, reglamentos, disposiciones y demás instrumentos relacionados a la
emisión de actas de sobrevivencias, declaraciones juradas para el acceso al programa del adulto mayor, y 1 2 2 5
carné para personas de la tercera edad.
5. EVENTUALES
Nota explicativa*1
CM=Complejidad
tarea.
o cuatrimestral

7. SUPERVISIÓN

GOBERNACIÓN
IZABAL

No Aplica
8. RESPONSABILIDAD
adecuadamente.
Variables SI NO
Internas:
Externas:
X
Estado.
Nota explicativa*2


GOBERNACIÓN
IZABAL

X
plazos cortos).
X
laboral.
Dolor de cabeza X
Estrés X
Alergias X
Dolor de espalda X
Neuralgias X
Obesidad X
Diabetes X
Fracturas X

Mental
99% 95% X 25%
Físico 1% 5% X 75%

GOBERNACIÓN
IZABAL

PERFIL DEL PUESTO
Acreditar título a diploma del nivel de educación media y seis
Opción A
meses de experiencia como Secretario Ejecutivo III.
Acreditar título o diploma de Secretaria Oficinista o Secretaria
Opción B Bilingüe y treinta meses de experiencia en labores secretariales.
En el caso que se requiera, dominio de un idioma.
▪ Secretaria Bilingüe
▪ Gestión de correspondencia y elaboración de informes.
▪ Secretaria Oficinista
▪ Otras Carreras relacionadas con las tareas y
especialidad del puesto.

▪ Ético.

GOBERNACIÓN
IZABAL



GOBERNACIÓN
IZABAL

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: PILOTO
Trabajador Operativo IV
Especialidad: Conducción de vehículos Código de especialidad: 0382
Título funcional: Piloto Número de puestos: 01
Encargado de conducir, cuidar y mantener en óptimas condiciones los vehículos de propiedad de la Gobernación Departamental,
reportando cualquier daño o desperfecto que sufran los mismos.
Piloto
TAREAS *1*2
Conducir los vehículos asignados a la Gobernación Departamental. 5 5 5 30
Velar por el buen funcionamiento de los vehículos de la Gobernación Departamental, efectuando 5 4 5 25
reparaciones sencillas, así como su limpieza interior y exterior.
Reportar los desperfectos mecánicos que requieren atención especializada. 5 2 3 11
Apoyar en actividades del área operativa. 5 3 4 17
Resguardar los vehículos de la institución para que permanezcan en el área de parqueo cuando no son 5 2 3 11
utilizados.
Llevar control de bitácora de kilómetros recorridos para la asignación de combustible y lubricantes. 5 5 4 25
4. PERIÓDICAS
Elaborar y entregar el informe semanal del uso y servicios de los vehículos asignados, de acuerdo al formato 4 4 5 24
establecido.
Entregar mensualmente el reporte del kilometraje de los vehículos asignados. 2 4 5 22
Realizar el peritaje de los vehículos asignados a la Gobernación Departamental. 2 5 5 27

GOBERNACIÓN
IZABAL

Elaborar nota de informe de kilometraje y solicitar el servicio para los vehículos. 3 3 3 12
Trasladar los vehículos al taller o proveedor para que se realice servicio. 2 3 4 14
5. EVENTUALES
Nota explicativa*1
CM=Complejidad
tarea.
o cuatrimestral

7. SUPERVISIÓN
No aplica
8. RESPONSABILIDAD
adecuadamente.
Variables SI NO

GOBERNACIÓN
IZABAL

Internas:
Externas:
X
Estado.
Nota explicativa*2


GOBERNACIÓN
IZABAL

X
plazos cortos).
X
laboral.
Dolor de cabeza X
Estrés X
Alergias X
Dolor de espalda X
Neuralgias X
Obesidad X
Diabetes X
Fracturas X

Mental
99% 95% 25% X
Físico 1% 5% 75% X
PERFIL DEL PUESTO

Acreditar seis meses de experiencia como Trabajador Operativo
Opción A
III en la especialidad que el puesto requiera.
Acreditar tercer grado de educación primaria y seis meses de
Opción B
experiencia en tareas relacionadas con el puesto.

GOBERNACIÓN
IZABAL

▪ Acreditar sexto grado de educación primaria. ▪ Manejo de vehículos con licencia tipo B o A.
▪ En la estructura urbana de la región departamental.
▪ Ético.
Teléfono; fotocopia de cheque anulada BANRURAL; fotocopia del boleto de ornato y licencia de conducir vigente.


GOBERNACIÓN
IZABAL

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: Conserje
Trabajador Operativo IV
Especialidad: Conserjeria Código de especialidad: 0076
Título funcional: Conserje Número de puestos: 02
Proporcionar oportuna y eficientemente los servicios de limpieza y mantenimiento que requiera la Gobernación Departamental para
que la misma se se encuentre en óptimas condiciones.
Conserje
TAREAS *1*2
Realizar la limpieza y mantenimiento (barrer, trapear, sacudir) de las instalaciones de la Gobernación 5 3 2 11
Departamental, así como del mobiliario y equipo.
Determinar las diversas necesidades y solicitar materiales para realizar reparaciones menores. 5 5 3 20
Supervisar las instalaciones de la Gobernación Departamental, para detectar necesidades de 5 3 3 14
mantenimiento preventivo y correctivo.
Realizar el inventario de artículos de mantenimiento y limpieza del edificio de la Gobernación. 5 2 3 11
Brindar atención con servicio de bebidas y alimentos, a los visitantes de la Gobernación Departamental. 5 2 2 9
Desocupar recipientes de basura. 5 2 2 10
Apoyar en actividades del área operativa. 5 3 4 17
4. PERIÓDICAS

GOBERNACIÓN
IZABAL

Efectuar reparaciones sencillas en electricidad y fontanería, así como reportar desperfectos que requieran 2 3 3 11
de atención especializada.
Ejecutar labores propias de la plantación y conservación de los jardines. 2 2 2 6
Presentar informe semanal al Encargado de Servicios Generales sobre las actividades realizadas. 4 4 4 20
Preparar insecticidas para la proporción correcta en el combate a plagas que atacan las áreas verdes. 4 3 3 13
Reportar las necesidades de recursos para el mantenimiento de su área de trabajo. 2 3 4 14
5. EVENTUALES
Proponer acciones para la elaboración del programa anual de mantenimiento preventivo y correctivo a las 1 4 4 17
instalaciones, para su aprobación de acuerdo al presupuesto.
Nota explicativa*1
CM=Complejidad
tarea.
o cuatrimestral

7. SUPERVISIÓN
No aplica

GOBERNACIÓN
IZABAL

8. RESPONSABILIDAD
adecuadamente.
Variables SI NO
Internas:
Externas:
X
Estado.
Nota explicativa*2


GOBERNACIÓN
IZABAL

X
plazos cortos).
X
laboral.
Dolor de cabeza X
Estrés X
Alergias X
Dolor de espalda X
Neuralgias X
Obesidad X
Diabetes X
Fracturas X

Mental
99% 95% 25% X
Físico 1% 5% 75% X
PERFIL DEL PUESTO

GOBERNACIÓN
IZABAL

Acreditar seis meses de experiencia como Trabajador Operativo
Opción A
III en la especialidad que el puesto requiera.
Acreditar tercer grado de educación primaria y seis meses de
Opción B
experiencia en tareas relacionadas con el puesto.
▪ Acreditar sexto grado de educación primaria ▪ De preferencia en higiene, limpieza, ornato y mantenimiento
de oficinas.
▪ Ético.
Teléfono; fotocopia de cheque anulada BANRURAL y fotocopia del boleto de ornato..


GOBERNACIÓN
IZABAL

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: Encargado de Banda Civil de Música
Jefe Técnico Artistico II
Especialidad: Musica Código de especialidad: 0253
Título funcional: Encargado de Banda Civil de Música Número de puestos: 01
Subalternos: Técnico artístico III-Músico Número de páginas: 6
Dirigir el servicio de ambientación musical antes y durante los eventos oficiales, sociales y culturales donde participe la Banda Civil
de Música.
Encargado de Banda Civil de Música
Músico
TAREAS *1*2
Registrar las diferentes actividades y documentos que ingresan por motivo de la presentación de la Banda 5 4 3 17
Civil de Música en diferentes eventos donde se solicite su participación.
Transcribir las partituras musicales para la interpretación por parte de los miembros de la banda. 5 4 3 17
Planificar la agenda diaria de ensayos y presentaciones cívicas, donde deba participar la Gobernación 5 3 2 11
Departamental e instituciones del sector público.
Dirigir bajo principios técnico-artísticos al grupo de trabajo en sus ensayos diarios y durante los eventos 5 4 4 21
cívicos y culturales.
4. PERIÓDICAS
Elaborar informes de las actividades en las que la Banda Civil de Música ha participado. 2 2 2 6
Realizar los arreglos técnico-musicales de las composiciones a interpretar por la Banda Civil de Música. 3 4 4 19
Archivar los documentos que ingresan y egresan relacionados con la Banda Civil de Música. 4 2 2 8
Apoyar en la recopilación de la documentación requerida para cumplir con lo establecido en la Ley de Acceso 2 5 4 22
5. EVENTUALES

GOBERNACIÓN
IZABAL

Supervisar el desempeño artístico de la Banda Civil de Música. 1 4 4 17
Verificar y establecer las necesidades de la Banda Civil de Música. 1 3 3 10
Delegar funciones en su ausencia según lo estipulado en el Reglamento de Bandas Civiles de Música. 1 4 4 17
Proponer la adquisición de equipo musical adecuado, a fin de incluirlo en la formulación del proyecto del 1 4 4 17
Plan Operativo Anual –POA- de la Gobernación Departamental
Identificar y proponer programas de capacitación para el personal a su cargo. 1 4 5 21
Supervisar el desempeño artístico de la Banda Civil de Música. 1 4 4 17
Nota explicativa*1
CM=Complejidad
tarea.
o cuatrimestral

7. SUPERVISIÓN
Ejerce supervisión sobre los subalternos a su cargo

GOBERNACIÓN
IZABAL

8. RESPONSABILIDAD
adecuadamente.
Variables SI NO
D: “Diarias” S: “Semanal” M: “Mensual” T: “Trimestral” SE: “Semestral” A: “Anual” E: “Eventual” N: “No tiene este
tipo de relación”
Internas:
Externas:
X
Estado.
Nota explicativa*2

GOBERNACIÓN
IZABAL

X
plazos cortos).
X
laboral.
Dolor de cabeza X
Estrés X
Alergias X
Dolor de espalda X
Neuralgias X
Obesidad X
Diabetes X
Fracturas X

Mental
99% 95% 25% X
Físico 1% 5% 75% X
PERFIL DEL PUESTO


GOBERNACIÓN
IZABAL

Acreditar seis meses de experiencia como Jefe Técnico Artístico
Opción A I en la especialidad que el puesto requiera y Título de Maestro o
Bachiller en Arte en la especialización que corresponda.
Acreditar título de Maestro o Bachiller en Arte en la
especialización que corresponda y dos años de experiencia en
Opción B
labores relacionadas con el puesto, que incluya supervisión de
personal.
▪ Maestro o Bachillerato en Arte. ▪ Interpretación de partituras y solfeo musical.
▪ Elaboración de informes.
▪ Ético.
Teléfono; fotocopia de cheque anulada BANRURAL y fotocopia del boleto de ornato.

GOBERNACIÓN
IZABAL


GOBERNACIÓN
IZABAL

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: Músico
Técnico Artistico III
Especialidad: Musica Código de especialidad: 0253
Título funcional: Músico Número de puestos: 11
Ministro de Gobernación Jefe Administrativo Financiero Encargado de Banda Civil de Música
Ejecutar los instrumentos musicales de acuerdo a sus estudios y especialidad para que la Banda Civil de Música logre sus objetivos.
Participar en las actividades de carácter cívico, social, cultural y artístico que son requeridas a la Gobernación Departamental.
Encargado de Banda Civil de Música
Músico
TAREAS *1*2
Analizar las melodías (partituras musicales) de conformidad con el instrumento de su especialidad. 5 4 4 21
Participar en los ensayos programados por el Director de la Banda Civil de Música. 5 4 3 17
Ejecutar con dedicación y disciplina los arreglos musicales en las presentaciones de la Banda Civil de Música. 5 4 4 21
Participar en reuniones de trabajo que le sean requeridos para la coordinación de diferentes eventos. 5 3 3 14
Realizar las actividades necesarias para que el instrumento musical a su cargo se encuentre en óptimas
condiciones para los diferentes eventos o ensayos de la banda, así como los uniformes y presentación 5 4 4 21
personal.
Realizar las comisiones y eventos autorizados. 5 3 3 14
4. PERIÓDICAS
Elaborar informes de las actividades en las que la Banda Civil de Música ha participado. 2 2 2 6
Realizar los arreglos técnico-musicales de las composiciones a interpretar por la Banda Civil de Música. 3 4 4 19

GOBERNACIÓN
IZABAL

Archivar los documentos que ingresan y egresan relacionados con la Banda Civil de Música. 4 2 2 8
5. EVENTUALES
Nota explicativa*1
CM=Complejidad
tarea.
o cuatrimestral

7. SUPERVISIÓN
No aplica
8. RESPONSABILIDAD
adecuadamente.
Variables SI NO

GOBERNACIÓN
IZABAL

Internas:
Externas:
X
Estado.
Nota explicativa*2
X
plazos cortos).
X
laboral.

GOBERNACIÓN
IZABAL

Dolor de cabeza X
Estrés X
Alergias X
Dolor de espalda X
Neuralgias X
Obesidad X
Diabetes X
Fracturas X

Mental
99% 95% 25% X
Físico 1% 5% 75% X
PERFIL DEL PUESTO

Acreditar seis meses de experiencia como Técnico Artístico II en
Opción A la especialidad que el puesto requiera y dos años de estudios en
la disciplina o género del arte correspondiente.
Acreditar dos años de estudios en la disciplina o género del arte
Opción B que se requiera y un año de experiencia en labores relacionadas
con el puesto.
▪ Estudios Musicales en la disciplina o género del arte. ▪ Solfeo, percusión, viento e interpretación de partituras.

GOBERNACIÓN
IZABAL

▪ Ético.
Teléfono; fotocopia de cheque anulada BANRURAL y fotocopia del boleto de ornato.


GOBERNACIÓN
IZABAL
B. Descripción Subjefatura financiera
Asistir técnica y financieramente al Jefe Administrativo Financiero, en el desarrollo de las tareas

relacionadas con el manejo eficiente de los fondos asignados a la Gobernación Departamental, conforme a
las normas legales y leyes vigentes.
C. Funciones
Dentro de sus funciones están:
1. Realizar los procesos de formulación, programación, ejecución y liquidación del presupuesto de

egresos asignados para las actividades de la Gobernación Departamental.
2. Realizar los procesos de adquisiciones y compras propias de la Gobernación Departamental.
3. Realizar el pago por servicios personales, prestaciones laborales, sentencias judiciales, servicios
no personales, de materiales y suministros, equipos y otros. Programados en el presupuesto
anual de la Gobernación Departamental.
4. Efectuar los pagos de prestaciones laborales, según los dictámenes emitidos por la Oficina
Nacional de Servicio Civil, Ministerio de Finanzas Publicas, Juzgados y otros.
5. Efectuar los procedimientos de pago en lo que respecta a órdenes de compromiso y devengado,
cheques de fondo rotativo, caja chica, en procesos de cotización y otros establecidos en la ley de
Contrataciones del Estado.
6. Coordinar y supervisar la adecuada realización de gastos y de su unificación al final de cada
periodo para presentarlo a las autoridades correspondientes.
7. Coordinar, Planificar, programar y ejecutar las actividades de presupuesto, Contabilidad y
Tesorería de la Gobernación Departamental.
8. Realizar la programación y ejecución presupuestaria mensual, cuatrimestral y anual de la
Gobernación departamental, así como el cierre correspondiente.
9. Elaborar informe financiero a los entes fiscalizadores.
10. Coordinar, ejecutar y organizar el plan de compras anual y supervisión de los procesos de
compra directos de la Gobernación Departamental.
11. Elaborar el Plan Operativo Anual.
12. Otras que le asigne la autoridad superior o por ley.

GOBERNACIÓN
IZABAL
D. Organigrama estructural
Contabilidad Tesorería
E. Organigrama de puestos
Subjefe Financiero
Asistente Profesional Jefe
Renglón 011
Contabilidad Tesorería
Renglón O11 Renglón 011

GOBERNACIÓN
IZABAL
F. Unidades organizativas

SubJefatura Financiera
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: Subjefe Financiero
Asistente Profesional Jefe
Especialidad: Finanzas Código de especialidad: 00157
Título funcional: Subjefe Financiero Número de puestos: 01
Subalternos: Asistente de Contabilidad, Asistente de Tesorería. Número de páginas: 7

Desarrollar tareas relacionadas con la administración eficiente del manejo de fondos asignados a la Gobernación Departamental,
conforme a las normas legales vigentes.
Asistente de
Asistente de Tesorería
Contabilidad
TAREAS *1*2
Coordinar, dirigir, controlar y evaluar las operaciones del área financiera y contable. 5 5 5 30

GOBERNACIÓN
IZABAL

Firmar los pedidos y remesas, en los casos que exista disponibilidad presupuestaria. 5 4 4 21
4. PERIÓDICAS
Coordinar los procedimientos de pago en lo que respecta a órdenes de compromiso y devengado, pago de 4 4 4 20
cheques de Fondo Rotativo Interno y caja chica.
Revisar y firmar cheques de pago a proveedores del Fondo Rotativo Interno. 4 3 3 13
Revisar la correcta aplicación de los renglones presupuestarios, según manual de asignaciones 4 4 3 16
presupuestarias del sector público vigente.
Recibir las solicitudes y formularios de pedido y remesa. 4 3 3 13
Supervisar el manejo adecuado del Fondo Rotativo Interno y la caja chica. 4 3 3 13
Aprobar o rechazar comprobante único de registro –CUR- de compromiso y devengado. 3 3 4 15
Elaborar las solicitudes de transferencias presupuestarias. 2 4 3 14
Verificar que los libros de bancos, formas oficiales, tarjetas de control presupuestario y otros registros 2 3 3 11
contables efectuados se encuentren actualizados.
Verificar la gestión oportuna de los reembolsos de fondos rotativos ante la Unidad de Administración 4 3 3 13
Financiera del Ministerio de Gobernación.
Verificar el cumplimiento de la entrega de las cajas fiscales ante la Contraloría General de Cuentas en el 4 4 3 16
tiempo establecido.
Revisar mensualmente las conciliaciones bancarias. 4 3 3 13
Aprobar la gestión de las cuotas de compromiso y devengado; asimismo, de Fondo Rotativo Interno. 4 3 3 13
Coordinar con el Jefe Administrativo Financiero en relación a las actividades financieras administrativas. 4 3 3 13
Cumplir las políticas, normas, leyes y procedimientos financieros, que rigen el movimiento presupuestario,
contable y tesorería; en cuanto a la formulación, ejecución, registro, evaluación y liquidación del 2 5 5 27
presupuesto de egresos de la Gobernación Departamental.
Verificar la disponibilidad financiera a través de tarjetas de control de gasto y conciliación con el SICOIN 2 2 2 6
WEB.
Aprobar publicación de eventos de módulo en el sistema GUATECOMPRAS y constancia de disponibilidad 3 3 3 12
presupuestaria.
Elaborar la información pública de la ejecución presupuestaria de la Gobernación Departamental. 4 5 4 24
Apoyar la recopilación de la documentación requerida por la Unidad de Información Pública. 3 5 4 23
Ingresar y modificar metas físicas y renglones presupuestarios en el WEB POA. 4 4 4 20
Recibir, revisar y firmar el libro de control de bancos. 4 3 3 13
Archivar, resguardar y custodiar la documentación de soporte de gastos, con cargo a fondos rotativos y 3 3 3 12
órdenes de compras.
5. EVENTUALES

GOBERNACIÓN
IZABAL

Verificar que la liquidación total del fondo rotativo se efectúe de acuerdo a las directrices de la Unidad de 2 5 4 22
Administración Financiera del Ministerio de Gobernación.
Elaborar cuadros de programación anual y cuatrimestral para las cuotas financieras. 2 5 4 22
Atender al ente fiscalizador en cuanto a la información financiera que requiera. 1 4 5 21
Nota explicativa*1
CM=Complejidad
tarea.
o cuatrimestral

Departamento Financiero
7. SUPERVISIÓN
8. RESPONSABILIDAD
adecuadamente.
Variables SI NO

GOBERNACIÓN
IZABAL

Internas:
Externas:
X
Estado.
Nota explicativa*2


GOBERNACIÓN
IZABAL

X
plazos cortos).
X
laboral.
Dolor de cabeza X
Estrés X
Alergias X
Dolor de espalda X
Neuralgias X
Obesidad X
Diabetes X
Fracturas X

Mental
99% 95% X 25%
Físico 1% 5% X 75%
PERFIL DEL PUESTO

Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al octavo
Opción A
de experiencia como Asistente Profesional en la especialidad que
el puesto requiera, que incluya supervisión de personal.

GOBERNACIÓN
IZABAL

Acreditar haber aprobado el octavo semestre en una carrera
Opción B universitaria afín al puesto y un año de experiencia en tareas
relacionadas con el mismo, que incluya supervisión de personal.
▪ Administración pública, financiera y contable, elaboración de
▪ Ciencias Económicas informes y leyes fiscales.
▪ Administración Pública ▪ Manejo de SICOIN WEB, GUATECOMPRAS, SIGES, WEB POA,
▪ Otras Carreras profesionales relacionadas con las manual de clasificación presupuestaria y manual de
tareas y especialidad del puesto. programación financiera.
Point) internet y correo electrónico.
▪ Análisis y síntesis. ▪ Integro.
▪ Trabajo en equipo. ▪ Asertivo.
▪ Relaciones interpersonales y humanas. ▪ Confiable.
▪ Juicio crítico. ▪ Comprometido.
▪ Ético.
boleta original de carencia de antecedentes penales recientes; solvencia fiscal reciente; Constancia Transitoria de Inexistencia
de Reclamación de Cargos FINIQUITO; fotocopia u original del Registro Tributario Unificado (RTU) actualizado; boleta original de
antecedentes policiales recientes; fotocopia de recibo de Agua, Luz o Teléfono; fotocopia de cheque anulada BANRURAL; y, fotocopia
del boleto de ornato.

GOBERNACIÓN
IZABAL



GOBERNACIÓN
IZABAL

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: Asistente de Tesorería
Especialidad: Finanzas Código de especialidad: 0157
Título funcional: Asistente de Tesorería Número de puestos: 01
Ministro de Gobernación Jefe Administrativo Financiero Subjefe Financiero
Gestionar las actividades de las operaciones de registro contable de los ingresos y egresos financieros de la ejecución
presupuestaria de la Subjefatura Financiera.
Asistente de Tesorería
TAREAS *1*2
Recopilar y codificar información financiera suministrada por las diferentes unidades administrativas de la 5 3 3 14
Solicitar la autorización para la compra de materiales o pagos de servicios. 5 3 3 14
Llevar el control de libros. 5 4 4 21
Efectuar las retenciones del Impuesto al Valor Agregado- IVA- e Impuesto Sobre la Renta –ISR-. 5 5 5 30
4. PERIÓDICAS
Elaborar, registrar e ingresar el Fondo Rotativo Interno en el SICOIN WEB. 3 4 4 19
Registrar y Solicitar la liquidación del Fondo Rotativo Interno en SICOIN WEB. 3 3 3 12
Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas. 2 4 4 18
Elaborar series estadísticas, cuadros, gráficos y proyecciones de tipo financiero. 2 2 1 4

GOBERNACIÓN
IZABAL

Registrar las solicitudes de compras de materiales o suministros en SICOIN WEB. 3 2 2 7
Efectuar declaraciones de Impuesto al Valor Agregado- IVA- e Impuesto Sobre la Renta –ISR-.en el sistema 2 5 5 27
de Declaraguate.
Archivar los vouchers para ser utilizados al momento de las conciliaciones. 2 2 2 6
Informar mensualmente a la Subjefatura Financiera sobre la integración mensual del Fondo Rotativo 2 3 3 11
Interno.
Elaborar, registrar y llevar el control interno. 27
2 5 5

5. EVENTUALES
Apoyar en el análisis de ejecución o modificación presupuestaria. 1 1 1 2
Nota explicativa*1
CM=Complejidad
tarea.
o cuatrimestral

GOBERNACIÓN
IZABAL

7. SUPERVISIÓN
No aplica
8. RESPONSABILIDAD
adecuadamente.
Variables SI NO
Internas:
Externas:
X
Estado.
Nota explicativa*2

GOBERNACIÓN
IZABAL

X
plazos cortos).
X
laboral.
Dolor de cabeza X
Estrés X
Alergias X
Dolor de espalda X
Neuralgias X
Obesidad X
Diabetes X
Fracturas X

Mental
99% 95% X 25%
Físico 1% 5% X 75%

GOBERNACIÓN
IZABAL

PERFIL DEL PUESTO

Opción A
el puesto requiera.
semestre de una carrera universitaria afín al puesto y un año de
Opción B

▪ Administración Financiera y administración pública.
▪ Ciencias Económicas ▪ Elaboración de informes y leyes fiscales.
▪ Administración Pública ▪ Sistema SICOIN WEB.
▪ Otras Carreras profesionales relacionadas con las ▪ Windows y paquetes de Microsoft Office (Word, Excel, Power
tareas y especialidad del puesto. Point), Internet y correo electrónico.
▪ Ético.

GOBERNACIÓN
IZABAL



GOBERNACIÓN
IZABAL

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: Asistente de Contabilidad
Especialidad: Contabilidad Código de especialidad: 0082
Título funcional: Asistente de Contabilidad Número de puestos: 01
Ministro de Gobernación Jefe Administrativo Financiero Subjefe Financiero
Gestionar y supervisar las actividades de las operaciones de registro contable de los ingresos y egresos financieros de la ejecución
presupuestaria de la Subjefatura Financiera.
Asistente de Contabilidad
TAREAS *1*2
Recopilar y codificar información financiera suministrada por las diferentes unidades administrativas de la 5 3 3 14
Solicitar la autorización para la compra de materiales o pagos de servicios. 5 3 3 14
Llevar el control de libros cuenta corriente y formas autorizadas por la Contraloría General de Cuentas. 5 4 4 21
Efectuar las retenciones del Impuesto al Valor Agregado- IVA- e Impuesto Sobre la Renta –ISR-. 5 5 5 30
4. PERIÓDICAS
Elaborar, registrar e ingresar datos contables en el sistema. 3 4 4 19
Registrar y Solicitar la liquidación del Fondo Rotativo Interno para los controles internos. 3 3 3 12
Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas. 2 4 4 18

GOBERNACIÓN
IZABAL

Elaborar estadísticas, cuadros, gráficos y proyecciones de tipo financiero. 2 2 1 4
Registrar y analizar las solicitudes de compras de materiales o suministros para la Institución. 3 2 2 7
Efectuar declaraciones de Impuesto al Valor Agregado- IVA- e Impuesto Sobre la Renta –ISR-.en el sistema 2 5 5 27
de Declaraguate.
Archivar y resguardar los vouchers para ser utilizados al momento de las conciliaciones. 2 2 2 6
Informar mensualmente a la Subjefatura Financiera sobre la integración mensual de los avances Interno. 2 3 3 11
Elaborar, registrar y llevar el control de las conciliaciones bancarias. 2 5 5 27
Realizar oficios para las distintas unidades Financieras del Ministerio de Gobernación. 2 3 1 5
5. EVENTUALES
Apoyar en el análisis de ejecución o modificación presupuestaria. 1 1 1 2
Otras inherentes al puesto, que le asigne el jefe inmediato. - - - -
Nota explicativa*1
CM=Complejidad
de la tarea. de la función.
función.
Al menos una vez por
4 Pueden afectar resultados, procesos o áreas Demanda un considerable nivel de esfuerzo,
semana
Al menos una vez
cada quince días
2 Una vez al mes Cierta incidencia en resultados o actividades Requiere un bajo nivel de esfuerzo
Otro Consecuencias mínimas. Mínima complejidad.
1 (Bimensual, Poca o ninguna incidencia en funciones o Requiere un mínimo nivel de esfuerzo,
trimestral, resultados. conocimientos y/o habilidades.

GOBERNACIÓN
IZABAL

semestral, entre
otros).

7. SUPERVISIÓN
No aplica
8. RESPONSABILIDAD
adecuadamente.
Variables SI NO
Es responsable por el manejo de valores económicos. X
Internas:
Externas:
Ministros de Estado X
Otras especifique:
Nota explicativa*3

GOBERNACIÓN
IZABAL

Otras dependencias de su institución: Son las demás Direcciones Generales, Dirección Superior y Unidades Especiales de Ejecución
del Ministerio de Gobernación.
10 LUGAR DE TRABAJO
X
plazos cortos).
X
laboral.
Dolor de cabeza X
Estrés X
Alergias X
Dolor de espalda X
Neuralgias X
Obesidad X
Diabetes X

GOBERNACIÓN
IZABAL

Fracturas X

Mental
99% 95% X 25%
Físico 1% 5% X 75%
PERFIL DEL PUESTO

Opción A
el puesto requiera.
▪ Ciencias Económicas ▪ Administración Financiera y administración pública.
▪ Administración Pública ▪ Elaboración de informes y leyes fiscales.
▪ Otras Carreras profesionales relacionadas con las ▪ Sistema SICOIN WEB.
tareas y especialidad del puesto. ▪ Windows y paquetes de Microsoft Office (Word, Excel, Power
▪ Ético.

GOBERNACIÓN
IZABAL



GOBERNACIÓN
IZABAL
VII. Listado de puestos
Puesto funcional Clase de puesto o puesto nominal Número de plazas

Gobernador departamental Gobernador departamental 1
Asistente de Despacho Secretario Ejecutivo V 1
Jefe Administrativo Financiero Profesional Jefe II 1
Encargado de Acceso a la Información Pública y Gestor de Asistente Profesional II 1
Documentos
Asistente Administrativo Asistente Profesional II 1
Asistente de Seguridad Ciudadana Asistente Profesional II 1
Asistente de Atención Comunitaria Asistente Profesional II 1
Asistente de Almacén Asistente Profesional I 1
Asistente de Compras Asistente Profesional I 1
Asistente de Inventarios Asistente Profesional I 1
Asistente de Recursos Humanos Asistente Profesional I 1
Receptor de Documentos Secretarios Ejecutivo IV 1
Piloto Trabajador Operativo IV 1
Conserje Trabajador Operativo IV 2
Encargado de Banda Civil de Música Jefe Técnico Artístico II 1
Musico Técnico Artístico III 11
Subjefe Financiero Asistente Profesional Jefe 1
Asistente de Contabilidad Asistente Profesional I 1
Asistente de Tesorería Asistente Profesional I 1

GOBERNACIÓN
IZABAL
VIII. Glosario de términos y siglas
A
Actividad: Conjunto de operaciones afines y coordinadas que se necesitan realizar para ejecutar
los actos administrativos.
Asesorar: Aconsejar o informar a alguien un tema específico.
C
Características: Cualidad que determina los rasgos de una persona y la distingue del resto.
Clase de puesto: Identificación de un grupo de puestos similares como resultado del proceso de análisis
de las tareas, los cuales son valuados en función de sus deberes y responsabilidades.
Conocimientos: Hechos, o datos de información adquiridos por una persona a través de la experiencia o
la educación, la comprensión teórica o práctica de un tema u objeto de la realidad.
D
Descripción de puesto: Procedimiento mediante el cual se determina los deberes, responsabilidades y requisitos
que deben poseer los puestos de trabajo.
Destrezas: Habilidad o propiedad con que se hace algo.
E
Especialidad: Actividad, producto o cualidad en la que algo o alguien destaca o sobresale.
Estructura orgánica: Organización formal en la que se establecen los niveles jerárquicos y se específica la
división de funciones, la interrelación y coordinación que deben existir entre las
diferentes unidades organizacionales, a efecto de lograr el cumplimiento de los objetivos.
Es igualmente un marco administrativo de referencia para determinar los niveles de toma
de decisiones.
Experiencia: Práctica prolongada que proporciona conocimiento o habilidad para hacer algo.

GOBERNACIÓN
IZABAL
F
Función: Desempeño institucional a través del cual el sector público produce o presta determinado
bien o servicio respectivamente, y en el que se plasman las atribuciones del gobierno.
H
Habilidades: Grado de competencia de un sujeto concreto frente a un objetivo determinado.
I
Institucional: Perteneciente o relativo a una institución.
J
Jefe inmediato: Puesto que brinda las directrices para el desarrollo de las funciones de los subalternos
bajo su cargo.
Jefe superior: Mando superior al jefe inmediato, quien en ausencia o en común acuerdo con el jefe
inmediato brinda directrices para el desarrollo de las funciones de los subalternos.
M
Mando: Autoridad o poder que tiene el superior sobre sus súbditos.
Manual: Documento que registra y transmite en forma ordenada y sistemática información de la
estructura organizacional y funciones de la institución.
Manual de puestos: Documento que contiene información valida y clasificada sobre la naturaleza y funciones
de cada puesto o cargo de trabajo, con sus respectivos requisitos de ingreso y valoración,
de una determinada organización.
Ministerial: Perteneciente o relativo al ministerio o gobierno del Estado.
N
Nivel jerárquico: División de la estructura orgánica administrativa para asignar un grado determinado a
las unidades internas definiendo rangos, o autoridad y responsabilidad;
independientemente de la clase de función que se les encomiende.

GOBERNACIÓN
IZABAL
O
Objetivo: Expresión cualitativa de un propósito que se pretende alcanzar en un tiempo y espacio
específicos a través de determinadas acciones.
Organigrama: Representación gráfica o esquema de la organización que muestra los diferentes niveles
jerárquicos.
Organización: Estructuración técnica de las relaciones existentes entre las funciones, niveles y
actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de
lograr máxima eficiencia en la realización de planes y objetivos señalados con
anterioridad.
Organizar: Función de crear o proporcionar las condiciones y relaciones básicas que son requisito
previo para la ejecución efectiva y económica del plan.
Órgano: Unidad administrativa impersonal que tiene a su cargo el ejercicio de una o varias
funciones y que está integrado por uno o varios puestos.
Órganos: Forma de organización que pertenece a las Secretarías de Estado y Departamentos
Administrativos para la atención eficaz y eficiente de resolución de los asuntos de su
competencia.
P
Plan: Organización de las actividades previstas, para ser ejecutadas en un tiempo determinado,
con un costo específico, objetivos y metas que deben reflejarse en productos y resultados.
Planificación: Selección de misiones, objetivos y estrategias, políticas, programas y procedimientos
para lograrlos; toma de decisiones; selección de un curso de acción entre varias opciones.
Planificar: Función que tiene por objetivo fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para
realizarlo y determinaciones de tiempo y números necesarios para su realización.
Plaza: Posición individual de trabajo que no puede ser ocupada por más de un servidor público
a la vez, que tiene una adscripción determinada y debe respaldarse presupuestalmente.
Políticas: Declaración o entendimiento que encausan el pensamiento en la toma de decisiones.
Ayudan a decidir cuestiones antes que se conviertan en problemas.
Presupuesto: Exposición de planes y resultados esperados, expresados en términos numéricos.

GOBERNACIÓN
IZABAL
Proceso: Serie de elementos relacionados entre sí, desarrollados de acuerdo con un esquema
integrado y ordenado que buscan una meta y/o metas comunes mediante la manipulación
de datos, energía y recursos.
Puesto: Conjunto de deberes y responsabilidades regularmente asignadas a una autoridad
competente que requiere el empleo de una persona durante una jornada completa o
parcial de trabajo.
Puesto funcional: Cargo o actividad que lleva a cabo una persona dentro de una empresa o institución.
R
Reglamento: Colección ordenada de reglas o preceptos que por autoridad competente se da para la
ejecución de una ley.
Resolución: Decreto, providencia, auto o fallo de autoridad gubernativa o judicial.
Requisitos: Circunstancia o condición necesaria para algo.
S
Serie: Conjunto de cosas que se suceden unas a otras y que están relacionadas entre sí.
Sistema: Conjunto organizado de elementos (procesos), formando un todo que se caracteriza por
ciertos atributos identificables que tienen relación entre sí, y que funcionan para lograr
un objetivo común.
Subalterno: Puesto que reporta a un jefe inmediato.
Supervisar: Ejercer la inspección superior en trabajos realizados por otros.
Supervisión: Actividad de apoyar y vigilar la coordinación de actividades de tal manera que se realicen
en forma satisfactoria.
U
Ubicación administrativa: Jerarquía posicional o geográfica donde se encuentra un individuo realizando sus
actividades laborales.
V
Variables: Magnitud que puede tener un valor cualquiera de los comprendidos en un conjunto.

ºº""'--...
:~.,~º•\
l GOBERNACIÓN
~ . • MINISTERIO DE GOBERNACIÓN
DEPARTAMENTAL DE
IZABAL
oc... .,..111►".. 1
IX. Personal que participó en la revisión y validación
Personal que revisó el contenido del manual

Jefatura Administrativa Rnanclera
Héctor Anfbal Chavez Gonzélez
Subjafatura fin111ciera
José Carios LtlpezFerro
Asistente de Recursos Humanos

Arhélica Nahemi Estrada Gtlmez
Perm,al que vaHdd el contenido del manual
dez
a e zabal
Manual de Org111ización. F111ci111es y Puestns/Gobemación Oepll'tamental da Izaba! 145

GOBERNACION
DEPARTAMENTAL DE IZABAL
RESOWCION MOMERO GOi 022-2024
GOBERNACION DEPARTAMENTAL DE IZABAL: PUERTO BARRIOS IZABAL TREINTA YUNO DE ENERO

DEL AÑO DOS MIL VEINTICUATRO.--------------------------------------------------------------------
Se tiene a la vista el expediente que contiene la Primera Edición del Manual de Organización,
Funciones y Puestos de la Gobernación Departamental de lzabal para resolver. CONSIDERANDO:
llue la Contraloría General de Cuentas mediante Acuerdo Número A-039-2()23, de fecha 24 de
mayo de 2()23, aprueba las Normas Generales y Técnicas de Control Interno Gubernamental.
CONSIDERANDO: llue los manuales administrativos elaborados deben ser aprobados por la
Autoridad Superior y utilizados como guía en la formación y capacitación del personal, así como
fuente de consulta y control interno para las autoridades de la Gobernación Departamental. CITA
DE LEYES: Artículo 47 literales a). d) y h) de la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto número 114-
87 del Congreso de la República de Guatemala y sus reformas. POR TANID: Con base en la
considerada y leyes citadas, este Despacho, RESUELVE: 1) AAUJBAR BAJO LA MAS ESTRICTA
RESPONSABILIDAD DEL DESPACHO DE LA GOBERNACION DEPARTAMENTAL DE IZABAL, LA
PRIMERA EDICION DEL MANUAL DE ORGANIZACION, FUNCIONES Y RJESTOS DE LA
GOBERNACION DEPARTAMENTAL DE IZABAL 11) La presente Resolución entra en vigencia
inmediatamente.111) Natifíquese al Despacha de la Gobernación Departamental de lzabal, Unidad
de Recursos Humanos de esta Institución, para los efectos correspondientes. -------------------
ta e abal
P.B.X. 7790-9300 www.gobemaciondepartamentaldeizabal.gob.gt

71. Calle y 1'. Avenida, Puerto Barrios, lzabal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES YPUESTOS

Guatemala, enero 2024

Elebom Revisó Aprobti

Firma y sella del Gobernador

Manual de Organización, Fwiciones y Puestas/Gabemación Depiliamental de Izaba!

Manual de Organización, Funciones y Puestos/Gobernación Departamental de Izabal 2

c. Organigrama de puestos .......................................................................................................................................................................... 34

Manual de Organización, Funciones y Puestos/Gobernación Departamental de Izabal 3

Manual de Organización, Funciones y Puestos/Gobernación Departamental de Izabal 4

Manual de Organización, Funciones y Puestos/Gobernación Departamental de Izabal 5

III. Directorio general

Número telefónico de planta

Despacho de Gobernación Departamental

Jefatura Administrativa Financiera

Unidad de Recursos Humanos

Unidad de Atención Comunitaria

Unidad de Información Publica

Apoyo Delegada de ONSEC

Manual de Organización, Funciones y Puestos/Gobernación Departamental de Izabal 6

IV. Manual de Organización

Manual de Organización, Funciones y Puestos/Gobernación Departamental de Izabal 7

V. Información de la Gobernación Departamental de Izabal

Manual de Organización, Funciones y Puestos/Gobernación Departamental de Izabal 8

Manual de Organización, Funciones y Puestos/Gobernación Departamental de Izabal 9

Manual de Organización, Funciones y Puestos/Gobernación Departamental de Izabal 10

Congreso de la República “Ley de supresión de privilegios y beneficios fiscales, de ampliación de la base

Manual de Organización, Funciones y Puestos/Gobernación Departamental de Izabal 11

Manual de Organización, Funciones y Puestos/Gobernación Departamental de Izabal 12

Manual de Organización, Funciones y Puestos/Gobernación Departamental de Izabal 13

▪ Honestidad: Conducta apegada a los valores de la sociedad, fundamentalmente para garantizar el

▪ Profesionalismo: Mejoramiento continuo en la calidad de los servicios a través de programas y

Manual de Organización, Funciones y Puestos/Gobernación Departamental de Izabal 14

▪ Liderar el Centro de Operaciones de Emergencia, en todas las situaciones de contingencia relativas a

Manual de Organización, Funciones y Puestos/Gobernación Departamental de Izabal 15

h. Descripción estructura orgánica

▪ Despacho de Gobernación Departamental

i. Organigrama estructural de la Institución

Presidente de la República de Guatemala

Manual de Organización, Funciones y Puestos/Gobernación Departamental de Izabal 16

GOBERNACIÓN DEPARTAMENTAL DE IZABAL

Lic. Byron Amílcar Solares Ogaldez

Manual de Organización, Funciones y Puestos/Gobernación Departamental de Izabal 17

VI. Descripción de las funciones y estructuras de la Gobernación

1. Representar en su departamento, por delegación expresa, al Presidente de la República.

Manual de Organización, Funciones y Puestos/Gobernación Departamental de Izabal 18

Despacho de Gobernación Departamental

Jefatura Administrativa Financiera

Manual de Organización, Funciones y Puestos/Gobernación Departamental de Izabal 19

Asistente de Seguridad Asistente de Atención

Asistente de Compras Asistente de Inventarios

Encargado de la Banda Civil

Manual de Organización, Funciones y Puestos/Gobernación Departamental de Izabal 20

Jefe Administrativo Financiero

Manual de Organización, Funciones y Puestos/Gobernación Departamental de Izabal 21

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Manual de Organización, Funciones y Puestos/Gobernación Departamental de Izabal 22

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

6. UBICACIÓN DEL PUESTO