7-1-2019 ACTA DE

CONSTITUCIÓN
DEL PROYECTO
PLANTA DE
SUMINISTRO
ELÉCTRICO E
HÍDRICO
SUSTENTABLE
DPM – 2018 MC 082018

Integrantes:
Viviana Flores
Ilan Herlinger
Rossana Naranjo
Camilos Silva
Macarena Zegpi
 Proyecto Planta de Suministro Eléctrico e Hídrico Sustentable

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

PROYECTO Planta suministro eléctrico e hídrico sustentable

PATROCINADOR Gerente de Proyectos Energy Iñaki S.A.

PREPRARADO POR: Administrador Energy Iñaki S.A. FECHA 26 MAYO 18

REVISADO POR: Gerente Proyectos Energy Iñaki S.A. FECHA 7 ENERO 19

APROBADO POR: Gerente General Energy Iñaki S.A. FECHA 7 ENERO 19

EJECUTOR: Energy Iñaki S.A. FIRMA FECHA

CLIENTE: Municipio de Colchane FIRMA FECHA

DUEÑO: Corfo FIRMA FECHA

Acta de Constitución del Proyecto

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 Proyecto Planta de Suministro Eléctrico e Hídrico Sustentable

Tabla de Contenidos

1 INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 3

2 OBJETIVOS ................................................................................................................... 3

2.1 OBJETIVO PRINCIPAL .................................................................................................. 3

2.2 OBJETIVOS SECUNDARIOS ........................................................................................ 3

2.3 PERFIL SOCIAL ............................................................................................................. 4

3 ALCANCE DEL PROYECTO ......................................................................................... 4

4 SUPUESTOS .................................................................................................................. 4

5 DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO ................................................................................. 5

6 JUSTIFICACIÓN DEL CASO DE NEGOCIO................................................................. 5

7 TIEMPO .......................................................................................................................... 6

8 COSTOS ......................................................................................................................... 6

9 PRINCIPALES STAKEHOLDERS ................................................................................. 6

10 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y PRINCIPALES ENTREGABLES POR FASE ... 7

11 FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO .................................................. 8

12 REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL........................................................................... 8

13 PRINCIPALES RIESGOS Y OPORTUNIDADES .......................................................... 9

14 ASIGNACIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES ............................................... 10

15 HITOS PRINCIPALES .................................................................................................. 11

Acta de Constitución del Proyecto

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 Proyecto Planta de Suministro Eléctrico e Hídrico Sustentable

1 INTRODUCCIÓN

La municipalidad de Colchane ha definido la necesidad de proveer de un servicio

eléctrico y de agua potable de manera sustentable en tres localidades de la comuna
de Colchane. Para lo cual ha licitado un proyecto de diseño y construcción de una
planta de suministro eléctrico y una planta de tratamiento de agua potable, el cual
ha denominado “Planta de suministro eléctrico e hídrico sustentable”. El proyecto
se deberá definir según los requisitos de consumo de cada localidad y las
condiciones naturales de la zona.

2 OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO PRINCIPAL

El objetivo principal del proyecto es diseñar y construir tres (3) plantas de

tratamiento de agua potable y tres (3) plantas de suministro eléctrico fotovoltaico
para proveer de servicios de agua potable y de energía eléctrica de manera
sustentable a las localidades de Colchane, Isluga y Cariquima, ubicadas en la
comuna de Colchane, Provincia del Pozo al Monte, Región de Tarapacá.

2.2 OBJETIVOS SECUNDARIOS

• Energy Iñaki S.A. debe velar por cumplir el alcance del proyecto en el plazo
establecido y el costo aprobado.
• Mantener la ejecución dentro del marco legal respectivo, respetando los
compromisos ambientales y los acuerdos con las comunidades.
• Promover el involucramiento constante de los representantes del Municipio
en las decisiones relevantes del proyecto.
• Velar por la seguridad de sus trabajadores durante la ejecución del proyecto.

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2.3 PERFIL SOCIAL

Las obras se deberán desarrollar cuidando al máximo las relaciones con la

comunidad de Colchane, por lo que la empresa Energy Iñaki S.A. desarrollará
instancias para generar que la comunidad identifique al proyecto como una
oportunidad de crecimiento para su comuna.

Las obras y el programa de ejecución del proyecto se presentarán tempranamente

a las comunidades indígenas con la finalidad de promover las buenas relaciones y
acuerdos entre las partes.

3 ALCANCE DEL PROYECTO

El proyecto incluye el siguiente alcance:

• Estudio de definición de tarifa para la venta de energía

• Determinación del ahorro de la huella de carbono
• Diseño de detalle, construcción y puesta en servicio de tres plantas de
tratamiento de agua potable
• Diseño de detalle, construcción y puesta en servicio de tres plantas
fotovoltaicas
• Informes de avance para Corfo
• Gestión de las relaciones con las comunidades
• Gestión de los riesgos asociados del proyecto
• Cierre administrativo del proyecto

4 SUPUESTOS

Para el desarrollo del Proyecto se consideran los siguientes supuestos:

• Existe Ingeniería de factibilidad previamente desarrollada, la que será

proporcionada por el Cliente.

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• El proyecto ya cuenta con los permisos ambientales y sectoriales

• Terreno para las instalaciones está disponible para iniciar la construcción
• Derechos de agua de las vertientes disponibles

5 DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO

Los entregables serán tres plantas hídricas y tres plantas fotovoltaicas.

Las plantas de tratamiento de agua potable proyectadas usarán tecnología de

coagulación-floculación para tratar un flujo de 2,7 L/s en cada uno de los poblados,
conforme a sus horas de funcionamiento necesarias para cumplir con la demanda.

Las plantas fotovoltaicas previstas tendrán una capacidad de 306 kW, 288 kW y 270
kW para los poblados de Colchane, Cariquima e Isluga, respectivamente, cada una
equipada con un banco de baterías de 1,76 MWh para el ciclo diario.

6 JUSTIFICACIÓN DEL CASO DE NEGOCIO

El caso de negocio se justifica en la necesidad identificada por la Municipalidad de

Colchane de proveer energía eléctrica y agua potable de manera sustentable y
continua a sus vecinos, quienes no cuentan con condiciones básicas de
habitabilidad en relación con estos suministros.

Actualmente, la comuna cuenta con luz eléctrica sólo tres horas al día, cuyo
suministro es otorgado por una única empresa mediante un generador diésel que
ha debido que ser cambiado por las fallas recurrentes, situación que en septiembre
de 2016 dejó a los pobladores sin energía por más de 72 horas.

Respecto del agua, actualmente este suministro proviene de vertientes, cuya

calidad es mala, debido a los altos índices de arsénico, situación que pone en riesgo
la salud de la población.

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 Proyecto Planta de Suministro Eléctrico e Hídrico Sustentable

Además de los efectos directos sobre la calidad de vida de los vecinos de la comuna
Colchane, el suministro de energía eléctrica y agua potable traerá consigo efectos
positivos sobre el nivel educacional de la zona y el turismo. Poder contar con mayor
cantidad de horas de electricidad favorecerá la adquisición de tecnología nueva en
los recintos educacionales, disminuyendo la brecha tecnológica para los estudiantes
en comparación con lugares urbanos. Asimismo, contar con ambos suministros
favorecerán el turismo y la economía local en general, puesto que los turistas no se
verán obligados a traer agua en bidones y mejorarán las condiciones para la
instalación de restaurantes y hoteles.

En conclusión, el Caso de Negocio correspondiente al Proyecto se justifica en los

beneficios sociales y económicos que se generarán para la comuna y sus
habitantes.

7 TIEMPO

El plazo establecido para la ejecución del alcance es de 18 meses.

8 COSTOS

El presupuesto total aproximado para el desarrollo del alcance del Proyecto es de

2.150.000.000 CLP.

9 PRINCIPALES STAKEHOLDERS

Los principales Stakeholders identificados son:

• Municipio de Colchane
• Comunidad de Isluga
• Comunidad de Cariquima

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• Comunidad de Colchane
• Corfo
• Actual Empresa de Generación Eléctrica
• Comités de Agua Potable Rural de las localidades
• Servicios públicos (DOH, Seremi, entre otros)
• Comunidades indígenas locales
• Proveedores de servicios, equipos y materiales
• Entidades reguladoras: Coordinador eléctrico nacional
• Entidades reguladoras: SISS

10 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y PRINCIPALES ENTREGABLES POR FASE

Tabla 1: Ciclo de Vida del proyecto y Principales Entregables

FASES DEL PROYECTO PRINCIPALES ENTREGABLES
• Acta de constitución del Proyecto
Inicio
• Identificación de interesados
• Plan para la dirección del proyecto
• Enunciado del alcance
Planificación • Presupuesto inicial
• Cronograma

• Planos
• Especificaciones Técnicas
Ingeniería de Detalle
• Procedimientos
• Planificación
Movilización • Instalación de faena
Obras Tempranas • Terreno apto para inicio de la construcción
• Planta hídrica Isluga
• Planta hídrica Cariquima
• Planta hídrica Colchane
Construcción obras principales
• Planta fotovoltaica Isluga
• Planta fotovoltaica Cariquima
• Planta fotovoltaica Colchane
Puesta en servicio • Protocolos de Pruebas
Recepción del Cliente • Acta de Recepción
Fuente: Elaboración Propia.

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11 FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

Los principales factores críticos para el éxito del Proyecto son los siguientes:

• Suministro de materiales y equipos para la construcción.

• Relaciones con las comunidades indígenas de la zona.
• Falta de disponibilidad de agua potable para el personal de construcción.

Se considera que como factor crítico del Proyecto el suministro de materiales y

equipos durante la fase construcción debido a la lejanía de Colchane respecto de
zonas urbanas y accesos limitados. Para abordar esta problemática se debe
analizar en detalle las restricciones de las rutas que llegan a Colchane y tiempos de
viaje, de manera de desarrollar una logística adecuada que asegure el suministro
de los insumos en concordancia con el programa de construcción del proyecto.

Otro factor crítico lo constituye las relaciones con las comunidades indígenas de la
zona, las que deben ser manejadas con extrema precaución a fin de no poner en
riesgo le ejecución del proyecto por posibles tensiones con ellas.

Finalmente, la no existencia de agua potable para el personal de construcción se

considera un factor crítico puesto que el consumo de agua de las vertientes podría
generar problemas en la salud de los trabajadores (problemas estomacales
principalmente), lo que podría implicar tiempo perdido durante la construcción y
posibles protestas de los empleados de Energy Iñaki. Así, el Proyecto debe
contemplar el suministro de agua potable durante la construcción y un plan de
concientización de los trabajadores de consumo responsable de agua.

12 REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

• Se requiere un procedimiento de gestión del cambio ágil y aprobado por el

dueño del proyecto y patrocinador que permita aprobar tempranamente los
cambios que pueda introducir la ingeniería de detalle.
• Concluir el proyecto antes de las elecciones municipales 2020.

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13 PRINCIPALES RIESGOS Y OPORTUNIDADES

Los principales riesgos que se prevén son:

➢ Contexto interno
• Comunicación entre fabricantes extranjeros e ingenieros nacionales
• Conocimiento sísmico de fabricantes extranjeros
• Completitud de la Ingeniería de etapa anterior
• Equipo de proyecto recién contratado
• Capacidades internas para realizar procesos estandarizados (personal
clave actualmente en capacitación en Diplomado de Project Management)

➢ Contexto Externo
• Sitio de proyecto con baja conectividad de comunicaciones
• Atraso en la recepción de materiales
• Caminos adecuados para el transporte de los suministros
• Condiciones de sitio (elevación geográfica aproximada de 4000 m)
• Condiciones climáticas: Clima desértico frío con precipitaciones estivales
(50 a 100 mm)
• Riesgos naturales: inundación por crecida en obras de toma de agua
• Lejanía con proveedores de áridos y plantas de hormigón
• Comunicaciones con las autoridades y las comunidades en general
• Presencia de comunidades indígenas, que representan un 30% de la
población de la comuna.
• Proyecto se desarrolla en un área protegida
• Gobierno anunció cambio normativo ambiental
• La gestión de permisos dependiente del municipio
• Recambio de autoridades locales durante la ejecución del proyecto
• Capacidad técnica de la contraparte del Cliente (municipio)

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• Riesgos de hallazgos patrimoniales (arqueológicos, paleontológicos o

cultural indígenas)

Las principales oportunidades son:

• Reutilizar campamento e instalaciones de faena por parte de la comunidad
al final del proyecto
• Tecnología estandarizada de las plantas fotovoltaicas, para optimizar
operación y mantenimiento
• Estandarizar plantas de tratamiento de agua

14 ASIGNACIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

• Dueño/Cliente: Municipalidad de Colchane, representada por el señor

Javier García Choque, alcalde de la Ilustre Municipalidad de Colchane.
• Sponsor: CORFO
• Director de Proyecto: María Mamani Quispe

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15 HITOS PRINCIPALES

Tabla 2: Hitos Principales

Plazo
Ítem Hitos esperados del proyecto
(semanas)
0 Firma del acta de inicio y kick of meeting 0

1 Habilitación de Instalación de Faena 35

2 Término de la Ingeniería de detalle 40

3 Entrega informe 1 a CORFO 40

4 Recepción de Plantas de tratamiento 54

5 Recepción de Paneles fotovoltaico 60

6 Entrega de informe 2 a CORFO 60

7 Término de construcción de Plantas de tratamiento 71

8 Término de construcción de Plantas fotovoltaicas 72

9 Entrega informe 3 a CORFO 72

10 Término de pruebas Puesto en Servicio 75

11 Inicio de servicio eléctrico y agua 78

12 Entrega informe Final a CORFO 78

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