MICROSOFT

PUBLISHER 2013
MACON PERU 1
MACON PERU 2
 Unidad 1
Un Tour a Publisher 2013
Toda persona quiere diseñar algo que otras personas puedan leer. La calidad
de su trabajo puede influir mucho en sus ingresos, en lo profesional, e incluso
en como las personas te puedan tratar.
Muchas personas no poseemos ese don divino de ser diseñadores, pero con
Publisher esto no será problema, pues tendrá a la mano una diversidad de
plantillas para publicaciones.

¿Cuándo usar Publisher 2013?

Aunque existen muchos programas superiores a Publisher (Por ahora) como
un Corel Draw, Adobe Illustrator, Adobe Indesign, muchas personas utilizan
para sus publicaciones a Microsoft Word, y la gran mayoría está contento con
ello.
La pregunta es ¿Por qué utilizar Publisher si Word hace todo lo que necesito?
Pues así como la pregunta es sencilla, la respuesta es aun más sencilla; con
Publisher 2013 tendrá el control total de los elementos insertados en la
página, algo que Word no podrá hacerlo tan fácilmente.
Trabajar con un diseño de publicación
Para poder trabajar con algún programa que permita hacer diseños de
publicación, debería utilizar diversos elementos en una misma publicación
como muestra la siguiente imagen.
Texto:
Un texto es toda letra o carácter que forma una palabra, frase, oración, o
párrafos.
WordArt:
Publisher 2013 incluye WordArt, que permite añadir algunas apariencias y
efectos a su texto.
Imágenes:
Las imágenes reflejan el buen estilo de una publicación, y puede insertar
una gran cantidad de imágenes, ya que Publisher 2013 soporta distintos
formatos, como JPG, TIF, PNG, BMP, etc.
Autoformas:

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Los objetos de autoformas pueden ayudarle a insertar algunas imágenes
vectoriales, como líneas, círculos, cuadrados, o rectángulos.
Tabla:
Siempre necesitará de las tablas, para ordenar sus textos.

MACON PERU 4
Iniciando Publisher 2013
Existen diferentes modos de ingresar a un programa, generalmente muchos
usuarios ingresan desde el menú Inicio de Windows XP o Windows Seven.

Ingresar desde el cuadro de diálogo Ejecutar

También puede utilizar el cuadro de diálogo Ejecutar para acceder mediante el
ejecutable de Publisher 2013. 1º Active el cuadro de diálogo Ejecutar. 2º Escribe:
MSPUB. 3º Pulse clic en Aceptar.

Nota: También puede escribir Publisher y podrá ver una serie de iconos basados
en la palabra escrita

La ventana Introducción
Muchos de los programas de Office 2013 presentan una ventana de Introducción
donde podrá crear o elegir una serie de opciones, plantillas etc. Cuando inicia
Publisher, aparece la ventana de Introducción, en esta ventana podrá elegir una
serie de plantillas de publicación.

MACON PERU 5
Tipos de Publicación
Microsoft Office Publisher 2013 presenta diferentes tipos de publicación, estos se
pueden apreciar, al abrir la ventana de Introducción al iniciar Publisher 2013.

MACON PERU 6
Tamaño de páginas en blanco:
Utilice esta categoría, cuando necesite crear una publicación desde cero, eligiendo
el tipo de papel que va a utilizar, como A4, A3, A5, Oficio, etc.

Anuncios:
Utilice estas plantillas, si necesita crear algún anuncio para su negocio, como
vender algo o promocionar algo.

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Boletines:
Si usted está armando su periódico mural, o es el director del diario de la escuela,
estas plantillas, de seguro lo ayudarán mucho.

Calendarios:
Si no ha recibido ningún calendario por parte de sus vecinas que venden en el
mercado, mejor prepare usted mismo uno, ya que Publisher presenta 49 plantillas
de calendarios.

MACON PERU 8
Catálogos:
Seguramente usted es un vendedor exitoso de algunos productos que usted ha
creado, o simplemente desea tener alguna forma de mostrar a sus clientes lo
nuevo que usted tiene. Un catálogo es lo ideal, y Publisher presenta muchas
variedades de plantillas de catálogos, solo basta con que usted inserte las
imágenes y los precios.

Correo electrónico:
Seguramente no sabía como diseñar un mensaje de correo electrónico que sea
atractivo ante sus compañeros de trabajo. No se preocupe, Publisher 2013 hará las
cosas por usted con las diferentes plantillas de correo electrónico que posee.

MACON PERU 9
Currículos:
Publisher 2013 trae algunas plantillas para presentar sus currículos que es su carta
de presentación. Aunque para ser sincero, en esta ocasión, Publisher no fue muy
creativo.

Diplomas:
Elige entre 22 plantillas diferentes, incluso, si desea dar un diploma por algún
merito, estas plantillas le ahorrarán mucho trabajo.

MACON PERU 10
Etiquetas:
Publisher presenta una gran variedad de plantillas para crear Etiquetas.

Folletos:
Encontrará una gran variedad de plantillas, puede utilizarlos como trípticos.

MACON PERU 11
Formularios Comerciales:
Si usted se rompe la cabeza creando sus formularios en Excel o InfoPath.
Publisher te brinda una alternativa menos problemática con sus plantillas de
formularios comerciales.

Importar documentos de Word:

Utilice estas plantillas, si desea importar algún documento de Word y convertirlo a
alguna publicación, como por ejemplo un folleto.

MACON PERU 12
Letreros:
Lo que muchos esperaban, estas plantillas le ayudaran a evitarse el trabajo de
crear su propio letrero, por ejemplo “Prohibido fumar en lugares públicos como
este”, “Baños”, “Peligro”, etc.

Membretes:
Los membretes es una Inscripción que se pone en los sobres y papel de escribir
con el nombre y datos de una empresa, o persona. Publisher posee una gran
variedad de plantillas de membrete y guarda automáticamente el estilo que hayas
utilizado para aplicarlo a otras posibles publicaciones de membrete.

MACON PERU 13
Menús:
Si usted es dueño de un restaurante, puede tener un gran alivio al saber que
existen plantillas diseñadas para presentar sus mejores platos a la carta.

Pancartas:
Puede elegir entre diferentes categorías, como por ejemplo, Informativos, Eventos,
Romances, etc.

MACON PERU 14
Postales:
Justo lo que muchos buscan, postales, para enviárselo a un amigo, o a los
familiares que están lejos.

Programas:
Ahora puede utilizar 3 plantillas de Publisher para crear sus programas de Música,
teatro baile, etc.

MACON PERU 15
Prospectos:
Publisher se ha esmerado en colocar diversas plantillas para sus prospectos.

Proyectos para doblar hojas:

Así es, para todos los que les gusta armar figuras con papeles, para los que les
encanta el origami, Publisher se acordó de ellos.

MACON PERU 16
Publicaciones rápidas:
Utilice estas plantillas, cuando desea crear publicaciones de una sola pagina con
un acabado profesional.

Sitios Web:
Utilice entre 70 plantillas, para poder crear sus Sitios web de manera rápida y
sencilla.

MACON PERU 17
Sobres:
Utilice gran variedad de plantillas para sus sobres.

Tarjetas de felicitación:
Ya no hay una excusa para no mandar una tarjeta de felicitación a una persona
que se lo merece. Publisher te ayuda a que no busques en las tiendas algunos
modelos, solo utiliza sus plantillas.

MACON PERU 18
Tarjetas de Invitación:
Ahora no puede decir que no tiene tiempo para comprar sus tarjetas de invitación
para alguna reunión. Publisher le ayudará a elegir la plantilla adecuada.

Tarjetas de Presentación:
Nosotros los profesionales de TI, los técnicos, o profesionales de diferentes aéreas,
debemos ofrecer nuestros servicios, y que mejor que una tarjeta de presentación.

MACON PERU 19
Tarjetas de saludo:
Utilice las diversas plantillas de tarjetas de saludos, y que sus mejores amigos no
se queden sin ninguna de ellas.

Vales de regalo:
Seguramente va a realizar una campaña, y que mejor que los vales de regalo para
sus mejores compradoras.

MACON PERU 20
Utilizar una plantilla
Al utilizar cada una de estas plantillas, usted no se limita a una de ellas, por lo que
puede cambiar el tipo de letra, cambiar de imagen, una franja, cinta, autoforma, etc.
Todo lo puede hacer, desde el panel Tareas de Publisher.
Ya ha podido observar cada categoría que poseen las plantillas de Microsoft
Publisher 2013, ahora aprenderá a elegir una de ellas y crearla como publicación.
1º Ingrese a Microsoft Publisher 2013.
2º En el panel de Categorías de Plantillas, pulse clic en una categoría, por ejemplo
Catálogos.
3º Pulse clic en una plantilla que le agrade, por ejemplo pulse clic en la plantilla
Brocado.
Observe como aparece al lado derecho, en el panel de Presentación de plantillas,
una muestra de tamaño regular, de su plantilla elegida.

MACON PERU 21
4º Pulse clic en el botón Crear. Espere unos segundos y puede revisar su plantilla.

La ventana de trabajo de Publisher

Anteriormente se explicó sobre la ventana Introducción de Publisher, ahora, al

crear una publicación o utilizar una plantilla, Publisher muestra la ventana de
trabajo, ahora conoceremos sus partes:

Barra de titulo: Muestra el titulo de la ventana de Microsoft Publisher 2013 y el

nombre del archivo de publicación que está diseñando.

MACON PERU 22
Barra de menús: Muestra los menús de Publisher 2013 donde se encuentran
todos los comandos y herramientas disponibles para su publicación. Publisher
2013 no presenta la cinta de opciones como lo hace Word, Excel, PowerPoint,
Outlook y Access.

Barra de herramientas: Por predeterminado, Publisher 2013 muestra la Barra de

herramientas Estándar, Barra de herramientas formato, Barra de herramientas
Conectar cuadros de texto y la barra de herramientas Objetos.
Con la Barra de herramientas estándar, puedo encontrar los botones comunes,
como nueva publicación, Abrir, Guardar, Zoom, etc.

Con la Barra de herramientas Formato, encontrare los botones necesarios

para aplicar tipos de Fuente, tamaños de fuente, estilos, atributos, etc.

Con la barra de herramientas Objetos, encontrará las herramientas necesarias para

insertar una imagen, autoformas, WordArt, etc. En esta imagen, se muestra la
Barra de herramientas Objetos, de forma horizontal, pero esta se encuentra de
forma vertical, al lado izquierdo de la ventana de publicación de Publisher 2013.

Con la Barra de herramientas Conectar cuadros de texto, encontrará las

herramientas para vincular y desplazarse por los diferentes cuadros de texto de su
publicación.

También encontrará la Barra de herramientas Tareas de Publisher, el cual activa el

panel de tareas de Publisher con diferentes opciones para su publicación.

MACON PERU 23
Panel de tareas: En los paneles de tareas, se encuentran herramientas comunes
para la publicación, la cual puede acceder mucho más rápido, sin utilizar los
menús.

Clasificador de páginas: Muestra las diferentes páginas que se han creado dentro
de la publicación.

Área de trabajo: Es aquí donde se encuentra su pagina de diseño. El área de

trabajo también posee el Área de borrador, que es el área de color plomo, es aquí,
donde puede insertar algunos objetos y después colocarlos en la publicación.

MACON PERU 24
 Unidad 2
Aprender lo fundamental en Publisher

Como Publisher pertenece a Microsoft Office 2013 seguramente ya debe saber lo

fundamental para comenzar a trabajar con este programa de publicaciones. Quizá
ya sepa Guardar en Word 2013, o imprimir con PowerPoint 2013, pero tenga en
cuenta que Publisher 2013 es muy idéntico a las versiones del 2003, es decir con
sus Barras de Herramientas, Menús, etc. Así que de alguna u otra manera, en este
capítulo nos dedicaremos un poco a las herramientas fundamentales de Publisher
2013.
Importando un documento de Word
Como se explicó anteriormente, Publisher 2013 tiene un control total de los
elementos en la publicación, aunque Word 2013 es muy bueno para escribir
documentos, no es lo suficientemente rápido para crear una buena publicación, así
que ahora aprenderemos a importar un documento desde Word.
1° Abrimos Publisher 2013.
2° Al lado izquierdo de la ventana Introducción, en el panel Tipos de publicación,
pulse clic en Importar documentos de Word.

MACON PERU 25
3° En el panel de las miniaturas de plantillas, debajo de Diseño clásico, pulse clic
en Estudio.

4° En el panel de Propiedades de la plantilla seleccionada (Lado derecho), debajo

de la categoría Opciones, pulse clic en la casilla de verificación Incluir página de
título. Observe como ha cambiado las miniaturas de plantillas en el panel del
medio. 5° Debajo de la casilla activada, en el cuadro Columnas, seleccione 1.

6° Pulse clic en el botón Crear que se encuentra al final de la categoría Opciones.

7° Al pulsar clic en el botón Crear, aparece el cuadro de diálogo Importar
documento de Word, en este lugar debemos seleccionar un documento de Word
por ejemplo Guía práctica de Windows Vista 4.docx.
Nota: Los archivos de práctica de Publisher 2013 los puedes descargar haciéndote
Usuario Registrado de aulaClic.
8° Pulse clic en Aceptar.

MACON PERU 26
9° Ahora esperemos un poco hasta que Publisher termine de convertir el
documento de Word a un archivo de publicación.

10° Al terminar de convertir el documento podrá observar la primera página de la

publicación. Está página en realidad no existía en el documento de Word, pero
recuerden que activaron la casilla Incluir página de título.

11° En el clasificador de páginas, pulse clic en la página 2. Observe que se

selecciona las páginas 2 y 3. Esto sucede porque en la categoría Opciones
dejamos el valor por defecto Vertical a dos caras en Tamaño de página.
MACON PERU 27
Nota: No cierre esta publicación.
Guardar una publicación
Cuando estamos demasiado agotados de trabajar en una publicación, lo más
probable es que nos sentemos a tomar un café, o a descansar un poco en el sofá;
pero sería tonto de nuestra parte dejar las cosas como están, es decir, sin guardar.
¿Qué sucedería con nuestra publicación si se va la electricidad? Pues claro,
perderíamos todo nuestro trabajo hecho hasta el momento.
Para no llorar o estar enojados todo el día, lo recomendable es guardar el
documento para que puedas tener la oportunidad de continuar con la publicación
de tu proyecto.
1° En la publicación que utilizamos en el tema anterior, pulse clic en el menú
Archivo y luego clic en el botón Guardar.

Observe que aparece el cuadro de diálogo Guardar como. Este cuadro de diálogo
aparece cuando se va a guardar por primera vez un archivo, o cuando desea
guardarlo en otro lugar (otra unidad, carpeta, etc.).
2° Pulse la tecla Esc (Escape). Observe que el cuadro de diálogo Guardar como
desaparece. Pero recuerde que aún no hemos guardado nada.
MACON PERU 28
3° En la Barra de herramientas Estándar, pulse clic en el botón Guardar. Observe
que nuevamente aparece el cuadro de diálogo Guardar como.

4° En el cuadro de diálogo Guardar como debemos seleccionar un directorio donde

se guardará nuestro archivo, el más común es elegir Documentos (En Windows XP
es
llamado Mis documentos) o también puedes elegir El escritorio, u tu propio
directorio personalizado.
En la siguiente imagen se puede apreciar que se ha elegido un directorio
personalizado llamado Archivos para Publisher 2013.

5° En el cuadro Nombre de archivo escribe: Guía de Windows Vista.

6° Debajo, en el cuadro Tipo, verifique que este seleccionado Archivos de
Publisher (*.pub). Es decir, cuando guarda una publicación, esta tendrá una
extensión PUB, aunque la extensión no haya cambiado de versiones anteriores, lo
que ha cambiado son las funciones.
7° Clic en Guardar. Ahora si puedes estar tranquilo porque su
publicación ya ha sido guardada.

MACON PERU 29
Nota: También puedes utilizar Ctrl + G para guardar su publicación.

Guardar en otro directorio

Cuando se guarda por primera vez una publicación, eliges la ruta donde este se
almacenará, esto indica que si vuelves a pulsar clic en el botón Guardar, el cuadro
de diálogo Guardar como no volverá a aparecer, por una sencilla razón, Publisher
ya sabe donde guardar su publicación.
En ocasiones querremos tener una copia de seguridad de nuestra publicación, pero
sería peligroso guardarlo en la misma carpeta en donde se encuentra nuestra
publicación original, es por ello que deberá crear otra carpeta y guardarla en ese
lugar.
Para poder realizar esta acción, ya no debemos utilizar el botón Guardar (o Ctrl +
G), sino utilizar el comando Guardar como que se encuentra en la lista del menú
Archivo.

Cuando elige este comando, el cuadro de diálogo Guardar como volverá a

aparecer y podrá elegir otro directorio donde almacenarlo o quizá quiera guardarlo
con otro nombre, púes esta acción también lo puede hacer desde este cuadro.
Publicar como PDF
Seguramente no le gustaría que todo su esfuerzo, sea pirateado por otras
personas, por ello, una buena forma de proteger su publicación de los posibles
cambios que se le puedan hacer, es guardarlo como PDF.
1º Pulse clic en el menú Archivo.
2º Luego pulse clic en la opción Publicar como PDF.
MACON PERU 30
Nota: Para que esta opción aparezca en el menú, debe descargar el complemento
"SaveasPDF" ("guardar como PDF") desde el sitio web de Microsoft Office Online:
www.micorsoft.com.

3° En el cuadro de diálogo Publicar como PDF, active la casilla de verificación Abrir

archivo tras publicación.
4° Ahora pulse clic en el botón Cambiar.

5° En el cuadro de diálogo Opciones de publicación, seleccione Impresión de alta

calidad y luego clic en Aceptar.
En este cuadro podrás elegir diferentes optimizaciones de una publicación, por
ejemplo, si desea compartir su publicación en PDF con algún compañero vía correo
electrónico, puedes elegir la opción Tamaño mínimo.

MACON PERU 31
6° Ahora pulse en el botón Publicar. Espere unos instantes hasta que aparezca su
publicación, pero recuerde que debe tener un programa lector de PDF.

7° Cierre su publicación en PDF.

Cerrar y Salir de una publicación
Aunque muchos usuarios creen que Cerrar y Salir son idénticos, en realidad existe
una notable diferencia. Cuando necesita cerrar solamente una publicación sin salir
del programa debe utilizar el comando Cerrar que se encuentra en el menú
Archivo.

MACON PERU 32
Cuando desea salir por completo del programa, esto incluye cerrar sus
aplicaciones y cerrar Publisher 2013, debe utilizar el comando Salir o utilizar la X
de la Barra de título.

Guardar como Plantilla

Las plantillas son bases para poder crear una publicación, y en Publisher casi todo
es en base a plantillas, muy pocos usuarios se animaran a crear algo nuevo. Pero
si de casualidad se le ocurrió una buena idea y necesita tenerlo como plantilla para
sus próximas publicaciones, puede hacerlo de manera muy sencilla:
1° Pulse clic en el menú Archivo y luego clic en Guardar como.
2° Pulse clic en la flecha del cuadro Tipo y seleccione Plantilla de Publisher.
Observe que al pulsar clic sobre Plantilla de Publisher, automáticamente Publisher
abre la ruta de las Plantillas.

MACON PERU 33
3° Pulse clic en el botón Cambiar.
4° En el cuadro de diálogo Categoría de plantilla, escribimos: Aulaclic y luego clic
en Aceptar.

5° Ahora pulse clic en Guardar.

Cuando quiera iniciar una nueva publicación basándose en su plantilla
personalizada, en la ventana Introducción pulse clic en Mis plantillas y en el panel
del medio podrá ver su plantilla creada con su respectiva categoría..

Abrir una publicación.

Podemos abrir una publicación desde Publisher mediante el cuadro de diálogo
Abrir Publicación.
Nota: Para este ejercicio procure cerrar su publicación anterior.
1° En la ventana Introducción, en el panel Publicaciones recientes, pulse clic en el
vinculo Desde archivo.

MACON PERU 34
2° En el cuadro de diálogo Abrir publicación, busque su carpeta donde tenga un
archivo de Publisher 2013.
3° Pulse clic sobre la publicación que desea abrir, en este caso elegimos Plantilla
de catálogo y luego clic en Abrir.

4° Pulse clic en el menú Archivo y luego clic en Cerrar. Puede ver que nuevamente
aparece la ventana Introducción.
5° En el panel Publicaciones recientes, pulse clic en Plantilla de catálogo.
Nuevamente se abre su publicación.

Nota: No cierre la publicación.

Vistas de una publicación

Siempre necesitamos ver nuestras publicaciones de diferentes perspectivas, ya
sea ver una publicación que está alejada para ver que tan bien se ve, u observar
MACON PERU 35
una publicación de cerca para notar la calidad de la imagen. Publisher tiene
herramientas que ya conoce si ha utilizado Word, como lo es la herramienta Zoom.
1° Con la publicación aun abierta, pulse clic en la pagina 4. Observe que se
muestra la página 4 y 5.

2° Pulse clic en el menú Ver y luego clic en la opción Ver dos páginas. Note que
ahora simplemente se muestra la página número 4.

3° En la Barra de herramientas estándar pulse clic en la flecha del cuadro

desplegable Zoom.
4° En la lista de opciones, pulse clic en Ancho de página. Observe como se
muestra su página de publicación, ahora cubre toda la pantalla de Publisher.
MACON PERU 36
5° Ahora pulse clic directamente en el cuadro Zoom y escribe 130. Ahora pulse la
tecla Enter y observe el cambio de Zoom.

6° Pulse clic en el botón Acercar 3 veces. Observe como va aumentando el Zoom.

7° Pulsa clic en la flecha del cuadro Zoom y luego clic en Toda la página. Ahora se
muestra la página completa en Publisher.
8° En el clasificador de páginas, pulse clic en la página 6.

9° Pulse clic en la imagen del reloj.

10° Pulse clic en la flecha del cuadro Zoom y ahora aparece una nueva opción.
Pulse clic en Objetos seleccionados.

11° Pulse Ctrl + Mayús + L para regresar a la vista Toda la página.

MACON PERU 37
12° Pulse clic en el menú Ver y luego clic en Imágenes…

13° En el cuadro de diálogo Presentación de imágenes, pulse clic en la opción

Ocultar imágenes y luego clic en Aceptar.

Observe ahora que no se muestra ninguna imagen en su publicación.

MACON PERU 38
14° Vuelva a hacer clic en Ver, Imágenes, y luego clic en Presentación detallada,
luego clic en Aceptar.
15° Cierre su publicación sin guardar los cambios.
Crear información personal y de la empresa
Muchas publicaciones llevan siempre el nombre de una persona, el nombre de la
empresa, la dirección, el teléfono, etc. Toda esta información que podría ir muy
bien en una Tarjeta de presentación se le llama Información personal y
empresarial, y puede ahorrarle muchas horas de trabajo.
1° En la ventana de Introducción, en Tipos de publicaciones, pulse clic en Tarjetas
de presentación.
2° En Diseños más recientes, pulse clic en PhotoScope.

3° En el panel derecho en Personalizar, pulse clic en la flecha desplegable y clic en

Crear nuevo.

4° En el cuadro de diálogo Crear nuevo conjunto de información empresarial, en el

cuadro Nombre escribe el tuyo por ejemplo.

MACON PERU 39
5° También rellene los campos Puesto o cargo, Nombre de la organización,
Dirección, Teléfono, Consigna o eslogan. Vea la siguiente imagen.

6° En Logotipo, pulse clic en Cambiar.

7° En el cuadro de diálogo Insertar imagen, busque la imagen logotipo de su
empresa y luego clic en Insertar.

8° En el cuadro Nombre del conjunto de información empresarial, escribe el

nombre con el que deseas reconocer a esta información, en este caso: Aulaclic.
9° Clic en Guardar.
10° Ahora en la ventana Introducción, pulse clic en Crear.
MACON PERU 40
11° Pulse clic en el menú Edición y luego clic en Información empresarial. Aparece
el cuadro de diálogo Información empresarial con lo datos que has definido
anteriormente.

12° Pulse clic en el botón Nuevo y rellene los campos con nueva información al
igual que los pasos anteriores
13° Al rellenar nuevos datos y darle otro nombre, puedes elegir entre la nueva
información empresarial u otras.

MACON PERU 41
14° Clic en Actualizar publicación y note el cambio.

15° Cierre su publicación sin guardar los cambios.

MACON PERU 42
 Unidad 3
Creando Calendarios
Aunque hoy en día existen diversas tecnologías que están disponibles para realizar
algún seguimiento de citas y horarios por vía electrónica, muchas personas aún
prefieren utilizar los calendarios impresos para mantenerse organizados y en fecha.
Los calendarios pueden ser un gran artículo promocional, imagínese que alguien
tenga algún calendario publicado en su negocio, el nombre de su empresa
aparecería todos los días durante todo el año, ya sea en la oficina del jefe, en la
pared de la oficina, en la tienda de refrigerio, etc.
Creando un calendario mensual
Ahora aprenderemos a crear un calendario mensual.
1º Abrir Microsoft Publisher 2013.
2º En el Panel de categorías, pulse clic en la opción Calendarios.
3º En el área de categoría de plantillas, baje hasta encontrar la plantilla
Universitario.

4º En el panel Características de publicación, pulsamos clic en el botón Crear, para

que se cree la publicación con los parámetros por defecto que llegan con la plantilla
de calendario.
Ahora aparece la primera página
con el mes actual.

MACON PERU 43
5º Ahora aprendió como crear un calendario del mes actual, ahora crearemos un
calendario por meses en diferentes hojas. Pulse clic en el menú Archivo y luego clic
en Cerrar y si le indican que tiene que guardar su publicación, pulse clic en No.
6º Nuevamente active la categoría Calendarios y luego clic en la plantilla
Universitario.
7º En panel de características de la publicación, en la sección Opciones, pulse clic
en el botón Definir fechas del calendario.

Aparece el cuadro de diálogo Definir fechas del calendario.

8º En el cuadro Fecha de comienzo, muestra el mes actual, clic en la flecha del
mes actual y clic en Enero. 9º En fecha de finalización, elige Diciembre, que es el
último mes de nuestro año. 10º Lógicamente seria de mal gusto crear un calendario
del 2009 sabiendo que ya se acaba, entonces en ambos lados debemos agregar el
año 2013. 11º Luego clic en Aceptar.

12º Ahora queremos ver nuestro calendario en Vertical, así que en el panel de
características de publicación, en la sección Opciones, en el cuadro Tamaño de
pagina, pulse clic en la flecha y elige Vertical.
MACON PERU 44
13º Ahora pulse clic en Crear. Ahora se debe mostrar de la siguiente manera.

14º En la parte de abajo del área de diseño de publicación, se encuentran los

Clasificadores de páginas, enumeradas hasta 12.

15º Pulse clic en la pagina 7 y podrá ver el mes de Julio.

16º Quizá no le agrade el color que posee su calendario. En la ventana de
publicación, se ha activado el panel de tareas Formato de publicación. Pulse clic en
el apartado Combinaciones de colores.

17º Pulse clic en la combinación de color que le agrade.

MACON PERU 45
Nota: Puede observar que cada vez que pulsa clic sobre alguna combinación de
color, este se aplica automáticamente al calendario.
18º Si lo desea puede crear nuevas combinaciones de colores para sus
publicaciones, esto equivale a la creación de temas en Word 2013, Excel 2013 o
PowerPoint 2013. Para ello, en el panel de Tareas Formato de publicación, en la
sección Combinación de colores, pulse clic en la opción Crear nueva combinación
de colores.

19º En el cuadro de diálogo Crear nueva combinación de colores, aplique los

diferentes colores para sus publicaciones, por ejemplo, el color de fondo del
calendario es Enfasis1.

20º Después de todo lo aplicado, pulse clic en el botón Guardar.

Crear un calendario Anual
Ahora aprenderemos a crear un calendario anual, es decir, donde en una sola
pagina, se puedan encontrar todos los meses. 1º Abrir Publisher 2013. 2º Active la
categoría Calendarios y luego clic en la plantilla de calendario Viaje.
3º Verifique que la orientación sea Horizontal. 4º En el panel Características de
publicación, en la sección Opciones, en el cuadro Periodo de tiempo, pulse clic en
la opción Un año en cada página.

MACON PERU 46
5º Pulse clic en Crear. Ahora se debe mostrar su calendario anual, como la
siguiente imagen.

6º Pulse clic derecho en la primera imagen, luego señale la opción Cambiar imagen
y luego clic en la opción Desde archivo.

7º En el cuadro de diálogo Insertar Imagen, busque la imagen que le agrade para

que la cambie por la original. Luego clic en Insertar.

8º Guarde su publicación con el nombre Calendario anual.pub.

MACON PERU 47
 Unidad 4
Diseños de Diplomas y Tarjetas de invitación
Muchos de los estudiantes necesitan un premio por ser mejores, uno de los más
resaltantes y perseverantes. En todo centro educativo, o de formación, siempre se
entregan diplomas, o certificados, o algún papel donde diga que lo que tienes en
manos, es gracias a tu esfuerzo.
Utilizando un diploma deportivo
Los deportes nos mantienen sanos, aunque hace más de 4 años que no hago
ningún deporte, pero para los alumnos que sobresalen en el ámbito deportivo,
podemos agradecerle creando un diploma con las plantillas de Publisher 2013.
1º Abrir Publisher 2013.
2º Pulse clic en la categoría Diplomas.
3º En el área de la galería de plantillas, busque la plantilla Mejor deportista, y pulse
clic sobre el.

4º En el panel de características de publicación, pulse clic en el botón Crear.

5º Pulse clic en el cuadro de texto Nombre de la persona premiada y luego
escribe: Aamir Valentín García.
6º Pulse clic en el cuadro de texto Por su
rendimiento…y escribe: Por su gran
participación en los juegos olímpicos de
Beijins 2008. Se debe mostrar como la
siguiente imagen.

7º Guardar con el nombre El deportista.pub.

8º Cierre Publisher 2013.

MACON PERU 48
Tarjetas de Invitación
Cuando se acerca el 31 de Octubre muchas personas (generalmente niños)
esperan la noche de brujas, generalmente para ir de puerta en puerta buscando
dulces. Algunos adultos también ven a la Noche de brujas como un día para
divertirse y que mejor diversión que hacer una fiesta de la Noche de brujas. De
seguro que ya están pensando en hacer las tarjetas de invitación, y que mejor que
Publisher 2013 para ayudarlo.
1° Abrir Publisher 2013.
2° Ahora pulse clic en Tarjetas de Invitación.
3° En el área de las miniaturas de las plantillas, en la sección Fiesta por festividad,
clic en Halloween 1.

4° En el panel de las Propiedades de la plantilla, en la sección Opciones, pulsa clic

en Diseño y luego clic en Foco.

Observe como cambia la plantilla en miniatura

5° Pulse clic en el botón Crear. Ahora su publicación está lista para ser
personalizada.

MACON PERU 49
6° En el clasificador de páginas, pulse clic en la página 2. Observe que la página 2
y 3 se están mostrando con un texto predefinido el cual puede ser personalizado.

7° En el panel Formato de publicación, en la sección Opciones de invitación, pulse

clic en el botón Cambiar plantilla.

8° En el panel de las propiedades de la plantilla, en la sección Opciones, pulse clic

en Diseño y luego elige Órbitas retrógradas.
MACON PERU 50
Observe como cambian las plantillas.

9° Pulse clic en Aceptar.

10° Pulse clic en la página 1 y note el cambio.

11° Guarde su publicación.

MACON PERU 51
 Unidad 5
Creación de mensajes de correo electrónico
El Correo electrónico es una de las tantas maneras de comunicación entre usuarios
de todo el mundo. Muchas personas envían y reciben mensajes de correo
electrónico a diario, ya sea por un mensaje de invitación a algún evento, mensajes
donde te envíe archivos adjuntos, etc.
Aunque es genial utilizar los servicios de correo electrónico como Hotmail o Gmail,
quizá los mensajes redactados no poseen todas las herramientas que nosotros
deseamos, así que debemos acudir a otro programa para la creación de un
presentable mensaje de correo electrónico. Por ejemplo, puedes utilizar Microsoft
Office Outlook 2013 como programa para la redacción del mensaje, pero Publisher
2013 también tiene lo suyo.
Enviar un mensaje de correo electrónico
Publisher presenta gran variedad de plantillas de correo electrónico listas para ser
personalizadas y enviadas. Para poder enviar un mensaje correo electrónico
deberá configurar antes Microsoft Outlook 2013 como su programa de correo
predeterminado. Si deseas aprender Outlook 2013, no dude en leer el curso de
Outlook 2013 aquí en Aulaclic.
1° Abrir Publisher 2013.
2° Pulse clic en la categoría Correo electrónico.
3° En el panel de miniaturas de plantilla, en Diseños recientes, en la sección
Eventos o actividad, pulse clic en PhotScope.

4° Clic en Crear. Aparece la siguiente imagen.

MACON PERU 52
5° En el texto: Título del evento o actividad, escribe: Capacitación Microsoft.

6° En el texto: TITULO DEL EVENTO escribe: GROOVE 2013. 7° En Hora escribe:

10:00 am. 8° En Fecha escribe: 15/04/09. 9° En el Texto Lugar escribe: Microsoft
España.

10° Rellene la plantilla como lo muestra la siguiente imagen.

MACON PERU 53
11° Pulse clic en el menú Archivo, señale Enviar correo electrónico y luego clic en
Vista previa de correo electrónico. Se abre su explorador predeterminado y
muestra una vista previa de su plantilla.
12° Nuevamente pulse clic en Archivo, señale Enviar correo electrónico y clic en
Enviar como mensaje. Aparece una barra especial para el mensaje de correo
electrónico debajo de todas las demás barras de herramientas.

13° En el cuadro Para escribe la dirección de correo electrónico de la persona a

quien vas a enviar el mensaje, por ejemplo: handz@handsofthelp.com.
14° En el cuadro Asunto escribe: Invitación de capacitación.

Nota: Debajo de todos los campos para el envío de mensaje de correo electrónico,
aparece un mensaje indicando si se encontró o no un problema en el diseño. Si
aparece un problema, no se preocupe, estamos enviando un correo electrónico de
invitación y no algo muy importante como un catálogo de precios.
15° En la Barra de herramientas del correo electrónico, pulse clic en el botón
Importancia: Alta. De esta manera el destinatario sabrá si el mensaje es importante
y lo tendrá que leer lo más pronto posible.
MACON PERU 54
16° Pulse clic en el botón Enviar.

Nota: Si no aparece el botón Enviar, es posible que no tenga configurado una

cuenta de correo electrónico.
17° El mensaje ha sido enviado a un destinatario, vea la siguiente imagen que
muestra el mensaje que le llegó a Handz.

Nota: No cierre su plantilla de correo electrónico.

Crear una combinación de correos
Si posee una lista de destinatarios en una organización y necesita enviar una
invitación importante a todos los trabajadores, necesita la combinación de correos,
gracias a esta herramienta podrás ahorrar mucho tiempo a la hora de enviar
mensajes personalizados.
La combinación de correos funciona con una base de datos, esta base de datos
puede ser de Microsoft Access 2013 (*.accdb o también *.mdb en versión 2003) o
una lista en Excel 2013 (*.xlsx o *.xls) incluso una lista de destinatarios de Microsoft
Outlook 2013 y otras base de datos.
Si no tuvieses una base de datos predefinida, no te preocupes, Publisher te da la
opción de crear una lista y guardarla con una extensión *.mdb.
1° En la plantilla de correo electrónico, pulse clic en el menú Herramientas, señale
Envíos por correo y catálogos y luego clic en Combinación de correo electrónico.

MACON PERU 55
Aparece el panel Combinación de correo electrónico al lado izquierdo de la
pantalla.
2° En la sección Crear una lista de destinatarios, pulse clic en la opción Escriba
una lista nueva.

3° En la sección Paso 1 de 3, pulse clic en Siguiente: crear o conectarse a una lista

de destinatarios.
4° En el cuadro Nueva lista de direcciones podrá ver una especie de tabla (como
Access) para llenar los datos. Como los campos de la tabla no son los que
necesitamos, pulse clic en el botón Personalizar columnas.

5° En el cuadro Personalizar lista de direcciones, seleccione Tratamiento y luego

clic en Eliminar.

MACON PERU 56
6° En el mensaje que aparece, pulse clic en Sí. El campo tratamiento ya no
pertenece a los campos de Publisher.
7° Haga los mismo con los demás campos excepto Nombre, Apellidos, Nombre de
la organización, correo electrónico y País o región. 8° Pulse clic en Aceptar. 9°
Rellene los siguientes datos en su lista de destinatarios. 10° Después de
completar, pulse clic en Aceptar.

11° En el cuadro Guardar lista de direcciones, en el cuadro Nombre de archivo,

escribe Profesionales. Luego clic en Guardar.
12° En el cuadro Destinatarios de combinar correspondencia pulse clic en Aceptar.

13° En la plantilla del correo electrónico, pulse clic al final del texto Capacitación
Microsoft y añada dos puntos ( : ).
14° Desde el panel Combinación de correo electrónico, arrastre el campo Nombre
hacia después de los dos puntos como lo muestra la siguiente imagen.

MACON PERU 57
15° Arrastre el campo Apellidos después de <<Nombre>>. 16° Seleccione todo el
texto y aplique tamaño de fuente 14.

17° Debajo del texto Groove añada Nombre de la organización y debajo País o
región. Vea la siguiente imagen.

18° En el panel Combinación de correo electrónico, en la sección Vista previa de

destinatario, pulse clic en los botones Siguiente o Anterior para ver como está
quedando su plantilla.

19° En la sección Paso 2 de 3, pulse clic en Siguiente.

20° En el ultimo paso del asistente, pulse clic en Enviar correo electrónico.

21° En el cuadro de diálogo Combinar en correo electrónico, en el cuadro Para,

elige Correo electrónico de la lista desplegable. 22° En el cuadro Asunto, escribe:
Invitación de capacitación. 23° Pulse clic en Opciones.
MACON PERU 58
24° En la sección Opciones, en el cuadro CCO (Con copia oculta) escribe tu
dirección de correo electrónico. De esta manera también te llegará los demás
mensajes de los otros clientes.
25° En Prioridad, seleccione Prioridad Alta.
26° Clic en Enviar.

27° En el mensaje que indica que se van a enviar los correos electrónicos, pulse
clic en Aceptar. Ahora esperemos a que se envíen.
Por ejemplo, en la siguiente imagen podemos ver el mensaje que se le envió a
Cristina de aulaClic.

MACON PERU 59
 Unidad 6
Creación de Sitios Web
Todas las organizaciones deben tener una página web, ya que es una manera de
publicidad y así sus clientes los conocen mucho mejor y no tiene una organización,
puede generar ingresos adicionales con una página web.
2013 presenta diversas plantillas de páginas Web para poder ser personalizadas.
Aunque Publisher 2013 no es un programa especializado para la creación de
páginas web profesionales como lo es Expression Web o SharePoint Designer,
puede comenzar con este y aprender lo básico.
1° Abrir Publisher 2013.
2° Pulse clic en la categoría Sitios Web.
3° En el área de categorías de plantillas, en la sección Diseños clásicos y clic en
Verano.

4° Pulse clic en Crear. Aparece el cuadro de diálogo Generador fácil de sitios web.
5° En el cuadro Generador fácil de sitios web, active todas las casillas de
verificación.
6° Luego clic en Aceptar. Ahora esperemos que se creen las páginas del sitio web.

7° Como puede ver, la plantilla de página web muestra una serie de páginas
predefinidas listas para ser personalizadas. Cambie el texto Página Web por
Bienvenidos a CompuEduca.

MACON PERU 60
8° Pulse clic en la página 15 del clasificador de páginas y luego clic en Insertar
página.

9° En el cuadro de diálogo Insertar página Web, en la columna Seleccione un tipo

de página, pulse clic en Evento.
10° Verifique que la casilla Agregar hipervínculo a las Barras de exploración se
encuentre activo.
11° Pulse clic en Aceptar.

MACON PERU 61
Observe como se crear su nueva página, y en el panel que está al lado derecho de
la página web (Barra de exploración de página web) se encuentra el vínculo a
Eventos.

12° Seleccione la Barra de exploración y clic en la barita mágica.

13° En el cuadro de diálogo Propiedades de la barra de exploración, en el cuadro

Nombre escribe: Mis vínculos. De esta manera se está dando un nombre
personalizado a la Barra de exploración.

14° En la columna Vínculos, seleccione Página principal y luego clic en el botón

Modificar vinculo.
15° En el cuadro Modificar vinculo: Mis vínculos, cambie el cuadro Texto a: Inicio
MACON PERU 62
16° Clic en Aceptar en todos los cuadros de diálogos abiertos. No te como ha
cambiado el nombre de la Barra de exploración. Donde antes decía Página
principal, ahora dice Inicio. 17° En la barra Herramientas web, pulse clic en el botón
Vista previa de la página web.

18° Revise su página Web y pruebe cada vinculo.

MACON PERU 63
 Unidad 7
Trabajando con páginas en blanco
Durante los seis primeros capítulos de esta guía, nos hemos dedicado a la
utilización de plantillas de Publisher 2013, pero llegó la hora de trabajar con una
publicación en blanco, es decir, ahora nos toca a nosotros crear nuestras
publicaciones personalizadas. Para poder trabajar mejor con Publisher 2013, en
este capítulo supondré que estamos trabajando en un material que hemos creado y
que necesitamos personalizar y acomodar para que cuando lo imprimas tu
publicación se vea con buena calidad.
Publicación en blanco
Publisher 2013 presenta miles de plantillas predefinidas listas para ser
personalizadas; pero que sucede si entre todas esas plantillas, no hay alguna que
cumpla tus expectativas, entonces lo mejor será crear una publicación desde cero,
y después puedes guardarlo como una plantilla.
1° Abrir Publisher.
2° En Tipos de publicación, pulsa clic en la categoría Tamaños de página en
blanco.
3° En la sección Estándar, pulsa doble clic en A4 (Horizontal).

4° En el panel Formato de publicación, en Cambiar tamaño de página.

MACON PERU 64
5° En la ventana Configurar página, seleccione A4 (vertical) y luego clic en Aceptar.
6° Pulse clic derecho en la página 1 del clasificador de páginas y luego clic en
Insertar página.

7° En el cuadro de diálogo Insertar página, en el cuadro Núm. De páginas nuevas,

escribe 3 y luego clic en Aceptar. Observe que se crean 3 páginas más, es decir,
ahora posee 4 páginas.

8° Pulse clic en la página 3 y escribe lo siguiente: Bienvenidos a Microsoft

Publisher 2013. Observe que aparece el texto en la parte superior de la página. 9°
Pulse clic derecho en la página 3 y clic en Mover página. 10° En el cuadro de
diálogo Mover página, seleccione Después de y luego clic en Página
4. Clic en Aceptar. Ahora su página que estaba en 3 se encuentra al final como 4.

11° Pulse clic derecho en la página 4 y luego clic en insertar página duplicada.
Observe que la página 4 y 5 se repiten, pues son duplicados.
12° Pulse clic derecho en la página 4 y luego clic en Cambiar nombre.
MACON PERU 65
13° En el cuadro Cambiar nombre de página, escribe: Texto nuevo y clic en
Aceptar. Cuando se agrega un nombre de página, es más sencillo para ti
cambiarlos de posición, pues al menos vas a saber al lado de que página vas a
mover alguna.

14° Pulse clic derecho en la página 5 y luego clic en Eliminar página. 15° En el
mensaje que aparece, pulse clic en Sí. Nota: No cierre esta publicación
7° En el cuadro de diálogo Insertar página, en el cuadro Núm. De páginas nuevas,
escribe 3 y luego clic en Aceptar. Observe que se crean 3 páginas más, es decir,
ahora posee 4 páginas.

8° Pulse clic en la página 3 y escribe lo siguiente: Bienvenidos a Microsoft

Publisher 2013. Observe que aparece el texto en la parte superior de la página. 9°
Pulse clic derecho en la página 3 y clic en Mover página. 10° En el cuadro de
diálogo Mover página, seleccione Después de y luego clic en Página
4. Clic en Aceptar. Ahora su página que estaba en 3 se encuentra al final como 4.

MACON PERU 66
11° Pulse clic derecho en la página 4 y luego clic en insertar página duplicada.
Observe que la página 4 y 5 se repiten, pues son duplicados.
12° Pulse clic derecho en la página 4 y luego clic en Cambiar nombre.
13° En el cuadro Cambiar nombre de página, escribe: Texto nuevo y clic en
Aceptar. Cuando se agrega un nombre de página, es más sencillo para ti
cambiarlos de posición, pues al menos vas a saber al lado de que página vas a
mover alguna.

14° Pulse clic derecho en la página 5 y luego clic en Eliminar página. 15° En el
mensaje que aparece, pulse clic en Sí. Nota: No cierre esta publicación
Trabajar con cuadros de texto.
El trabajo con cuadros de texto hace que nuestros elementos tengan la posición en
la que realmente deseemos que estén, algo muy difícil que se haga en Word 2013.
1° Pulse clic en la página 1.
2° En la Barra de herramientas Objetos que se encuentra al lado izquierdo de la
ventana de Publisher 2013, pulse clic en Cuadro de texto.

3° Al igual que en Word 2013, inserte el cuadro de texto a lo largo de los márgenes
de la página.
MACON PERU 67
4° En el cuadro de texto escribe: Guías de Laboratorio. 5° Seleccione el texto y
aplique fuente: Calibri y tamaño 48.

6° Desde el punto de giro (verde) mueva el cuadro de texto hasta quedar como la
siguiente imagen.

7° Pulse clic en la página 3. 8° Inserte un cuadro de texto del tamaño que quiera. 9°
En la barra de estado de Publisher (al lado del clasificador de páginas), pulse doble
clic. Aparece la Barra de herramientas Medidas. 10° Cambie a las siguientes
medias.
MACON PERU 68
Observe como el cuadro de texto va tomando forma y posición en la página.
11° Pulse clic en el menú Insertar y luego clic en Archivo de texto.
12° En el cuadro de diálogo elige un archivo de texto que tengas, por ejemplo, se
está utilizando un archivo llamado IntroPublisher.docx que lo puedes descargar
desde Aulaclic. Clic en Aceptar.

13° En el mensaje que aparece, pulse clic en No. Si elegimos Sí, vamos a ajustar
el texto para que pueda quedar todo en el cuadro de texto, o buscara algún otro
cuadro de texto en blanco para continuar con lo que resta del texto.
14° Observe que el cuadro de texto posee una etiqueta al final llamado Texto en
area de desbordamiento. Esta etiqueta indica que existe texto que no se está
mostrando porque el cuadro de diálogo es muy pequeño.
MACON PERU 69
15° Inserte otro cuadro de texto y aplique las siguientes medidas.

16° Pulse clic en el cuadro de texto 1 (el que posee el texto) y en la Barra de
herramientas Cuadros de texto, pulse clic en Crear vínculo con cuadro de texto.

Observe que el puntero cambia por una taza o jarrita.

17° Situé la jarrita en el medio del segundo cuadro de texto (cuadro en blanco)
observe como la jarrita cambia, y pulse clic en el medio del cuadro de texto.
Observe como el texto que no se mostraba en el primer cuadro ahora parte de el
se muestra en el segundo.
MACON PERU 70
Nota: Continuaremos trabajando con esta publicación.
Insertar imagen desde archivo
Una publicación tiene mejor aspecto cuando se insertan imágenes, mejor aún si
sabe donde colocarlas. Publisher 2013 te da la opción de insertar diversos tipos de
imágenes en una publicación y lo mejor, es que tienes el control total de ellas para
posicionarlas en donde desees.
1° En el panel Formato de publicación, pulse clic en Marco de imagen y luego clic
en Imagen a partir de archivo.

2° Dibuje un cuadrado al lado del primer cuadro de texto de la página 2. Ahora

aparece un cuadro donde tendrá que elegir una imagen.

MACON PERU 71
3° Elegiremos la imagen de Aulaclic.

4° Pulse clic derecho en la imagen de Aulaclic y luego clic en Agregar a la

biblioteca de contenido.
5° En el cuadro Agregar elemento a la biblioteca de contenido, active la casilla
Trabajo. Clic en Ok.

MACON PERU 72
En el panel Biblioteca de contenido, se encuentra su imagen aulaclic.jpg. Cuando
guardas alguna imagen a la Biblioteca de contenido, puedes ahorrar tiempo con tus
imágenes preferidas, pues ya no tendrás que buscar en todo tu computador una
imagen que te guste, puedes guardarla en Publisher y utilizarlas para cualquier
publicación.

6° Arrastre aulaclic.jpg hacia la publicación. Y puedes ajustar su tamaño.

MACON PERU 73
Cuando estamos a punto de terminar nuestro libro o material educativo,
seguramente se nos ha ocurrido en agregar números de página, encabezados, y
una serie de opciones más. Para que tu publicación tenga una buena estructura es
necesario crear páginas maestras o principales, podemos pensar en que una
página principal es el esqueleto de la publicación.
Nota: Para este ejercicio deberán conseguir un archivo de Publisher ya diagramado
o sino puedes descargarte el archivo Diagramar.pub desde Aulaclic.
1° Abrir el archivo Diagramas.pub.
2° Pulse clic derecho en la página 1 y luego clic en Aplicar página principal.
3° En el panel Aplicar página principal, pulse clic en el vinculo Ver las páginas
principales. Puede observar que se presenta una ventana diferente con una página
en blanco.

MACON PERU 74
4° En la barra de herramientas Editar páginas principales, pulse clic en Guías de
diseño.

5° En el cuadro de diálogo Guías de diseño, en Guías de márgenes, cambie los

valores como lo muestra la imagen.

6° Pulse clic en Aceptar. Ahora ha configurado los márgenes para su publicación.

7° Inserte un cuadro de texto al lado inferior derecho fuera del margen y escribe:
Guía número 2. Vea la siguiente imagen.

MACON PERU 75
8° Pulse clic en el menú Ver y luego clic en Encabezado y pie de página. 9° Escribe
Guías de laboratorio y aplique sus respectivos formatos. 10° Pulse clic en Mostrar
encabezado o pie de página en la barra de herramientas del mismo nombre.

11° Pulse la tecla Tab 2 veces y escribe: Página.

12° Pulse clic en el botón Insertar número de página. Lea la llamada que acaba de
aparecer.

13° Aplique su formato correspondiente al igual que el encabezado.

14° En la barra de herramientas Editar páginas principales, pulse clic en Duplicar
página principal.

15° En el cuadro de diálogo Duplicar página principal, en Descripción escribe:

Después del capítulo 2.

MACON PERU 76
16° Clic en Aceptar, De esta manera indicamos que la siguiente página principal es
para las páginas que están después de la presentación del capítulo.
Observe el panel Editar páginas principales, se muestran las paginas principales
creadas.

17° En la página principal B, insertaremos la imagen de Aulaclic al lado derecho del

encabezado. Recuerda que la imagen la tienes guardada en tu Biblioteca de
contenido, a menos que estés en un ordenador que no sea el tuyo.

18° En la Barra de herramientas Editar páginas principales, pulse clic en Cerrar

vista patrón. Se muestra nuevamente su publicación.
19° La página 1 automáticamente es aplicado con la página maestra A así que
nuestra prioridad será a partir de la página 2. Pulse clic en la página 2.
20° En el panel Aplicar página principal, pulse clic en el botón Aplicar al intervalo de
páginas. 21° En el cuadro Aplicar página principal, seleccione Principal B (Después
del capítulo 2).
22° Seleccione la opción Páginas y aplica: Desde 2 Hasta 20. 23° Clic en Aceptar.
Esto indica que desde la página 2 hasta la página 20 se aplica la página principal
B. las demás páginas tendrán la página principal A.

MACON PERU 77
24° Observe sus páginas y note los cambios.

25° Guarde su publicación pues lo volverá a utilizar.

Esta ultima parte nos dedicaremos a disfrutar de todo nuestro esfuerzo, y que
mejor imprimiendo nuestras publicaciones.
Cuando queremos imprimir una publicación debemos tener en cuenta varios
aspectos, por ejemplo el tipo de papel que debemos utilizar, la calidad de la
publicación, la optimización de las imágenes, los márgenes, orientación, y una
serie de detalles más. Pero por ahora aprenderemos lo necesario.
Configurar la impresión
Antes de imprimir un documento, debemos configurar algunos detalles básicos
pero esenciales para que nuestras publicaciones se impriman de la mejor manera.
Debemos fijarnos mucho en el tipo de papel que vamos a utilizar, ya que es muy
diferente el tipo de página que utilizas y el tipo de papel con el que vas a imprimir.
Imagina que tu publicación está una página A4, pero tu papel es Carta, entonces
podemos perder tiempo y dinero valioso si no nos damos cuenta antes de mandar
a imprimir 100 páginas.
1° Abrir el archivo Diagramar.pub.
2° Pulse clic en el menú Archivo y luego clic en Configurar impresión.

MACON PERU 78
3° En el cuadro de diálogo Configurar impresión, en Nombre de la impresora,
seleccione su impresora que va a utilizar para la impresión, en nuestro caso vamos
a utilizar la impresora virtual de Microsoft OneNote 2013.
4° En la sección Papel, en Tamaño, elige A4.
Nota: Si deseas ahorrar tiempo y tienes la impresora adecuada, puedes elegir el
tamaño de papel en A3, pues dos A4 tienen el tamaño aproximado de un A3.
5° Pulse clic en el botón Vista preliminar para ver como ha quedado su publicación
antes de imprimir.

6° Cierre la Vista preliminar. 7° Clic en Aceptar. De esta manera has configurado la

impresión antes de hacerla.
Imprimir
Después de algunas simples configuraciones, ya estamos listos para imprimir sin
preocupaciones como por ejemplo, que papel elegiré, o que impresora utilizaré.
Aunque el cuadro Imprimir puede resolver esta duda, yo recomiendo que lo haga
antes, pues el cuadro Imprimir es solo para relajarse y decidir cuantas copias
quiere y de que página a que página va a imprimir.
Cuando ingresa al cuadro de diálogo Imprimir encontrará la sección Intervalo de
páginas y Copias.
Dentro de Intervalo de páginas podemos encontrar las opciones:
MACON PERU 79
Todas las páginas: Imprime en su totalidad la publicación.
Página actual: Imprime la página en donde se encuentra el punto de inserción.
Páginas: Puedes elegir la página o páginas a imprimir. Por ejemplo:
5 = Imprime solo la página 5
1-5 = Imprime las páginas desde 1 hasta 5.
1, 3, 7 = Imprime las páginas 1, 3 y 7.
1-5, 10,14-16 = Imprime las páginas del 1 al 5, luego la página 10 y
después la página 14 hasta 16.

Dentro de Copias encontramos:

Número de copias: Elegir cuantas copias deseas sacar de la publicación. Solo
desde 1 hasta 214748647.
Intercalar: Se activa cuando eliges 2 o más copias. Cuando está con un check
indica que la impresión será por juego, es decir si existen 20 páginas en tu
publicación y eliges 3 copias, entonces se imprime desde 1 hasta el 20, luego
vuelve a repetir desde 1 hasta 20 hasta completar sus copias. Cuando está en
blanco la casilla Intercalar, se imprime 3 veces la página 1, luego 3 veces la página
2 hasta llegar a las 20 págiinas.
1° Pulse clic en el menú Archivo y luego clic en Imprimir.
2° Pulse clic en el botón Imprimir. Esto es rápido pues ya hemos configurado
nuestra impresión.

3° Ahora solo debemos esperar a que su publicación se imprima.

MACON PERU 80