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Estimados señores del Hotel “San Juan”
Me dirijo a ustedes con el fin de solicitarles amablemente el préstamo o alquiler del salón para el
evento que realizará Valdivieso Jaramillo el día 06 del mes de junio del presente año.
Dicho evento se llevará a cabo con motivo de la fidelización de clientes, grandes descuentos y
nuevos servicios que ofrecerá la empresa, y estamos interesados en utilizar sus instalaciones para
ofrecer una experiencia única y memorable a nuestros clientes.
En este sentido, agradeceríamos que nos proporcionen información sobre la disponibilidad del
salón, así como de los servicios y recursos que ofrecen en sus instalaciones. Nos interesa conocer
también las tarifas correspondientes al alquiler o préstamo del salón y los servicios adicionales que
pudiesen ser de utilidad para el evento.
Cabe destacar que nuestro evento está dirigido a un público de alta exigencia, por lo que
buscamos un lugar que cumpla con altos estándares de calidad y buen gusto. Confiamos en que su
hotel/centro de convenciones sea la opción adecuada para cumplir con nuestras expectativas.
Quedamos atentos a su respuesta, y agradecemos de antemano la atención prestada.
Atentamente,
Kevin Alfonso Huerfano Fula / Natalia Michelle Pedreros Gómez
Valdivieso Jaramillo
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Estimados/as Ponentes/Expositores
Nos complace invitarles a participar en nuestro evento de Fidelización de clientes, grandes

descuentos y promociones y por último la inauguración de nuevos servicios que ofrecerá la
empresa, que se llevará a cabo el 06/06/2023 (Seis de junio del 2023) en el “Hotel San juan”.
Nos sentimos honrados de contar con su presencia y participación en nuestro evento, y estamos
convencidos/as de que su experiencia y conocimientos serán una valiosa contribución a la calidad
del mismo.
En este sentido, les solicitamos amablemente que nos confirmen su asistencia antes del
20/05/2023 (Veinte de mayo del 2023) para poder coordinar adecuadamente los detalles de su
participación. Asimismo, si requieren de algún recurso adicional para su presentación, como
equipos audiovisuales o materiales específicos, por favor hágannoslo saber con anticipación para
poder atender sus necesidades.
Les recordamos que nuestro evento está dirigido a un público exigente que espera la mejor
atención y se espera una gran asistencia. Su presencia será de gran importancia para el éxito del
mismo.
Quedamos a la espera de su respuesta, y les agradecemos de antemano su colaboración y

disposición para participar en nuestro evento.
Atentamente,
Kevin Alfonso Huerfano Fula

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Mayo
L M M J V S D
1
Repartición de la invitación y la
2 3 4 5 7
6 8 confirmación al evento.
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29 Contacto con el hotel para el

alquiler del salón.
30 31
Junio
L M M J V S D
1
2 3 4 5 7 8
6
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
Inauguración del evento.
23 24 25 26 27 28 29
30 31
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Nombre Cargo Función

Kevin Alfonso Huerfano Fula Ponente Exponer y guiar el evento gran
parte del tiempo.
Juliana Gómez Logística Encargada de organizar las
instalaciones.
Natalia Gómez Presentadora Encarga de dar inicio al
evento.
Julián Pérez Técnico de audio Encargado de la música y el
sonido del evento
Reynaldo Rueda Alimentación Coordinar el menú a preparar
para los comensales el día del
evento
Andrés Rueda Todero Encargado de la repartición de
escarapelas y recordatorios.
Disponibilidad para lo que

necesiten los comensales.
Estimados/as Consumidores/as
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En nombre de Valdivieso Jaramillo, me complace invitarlo/a a nuestro evento de fidelización de

clientes que se llevará a cabo el 06/06/2023 a las 15:00 en el salón de eventos del Hotel San Juan.
Este evento es una oportunidad única para nosotros de agradecerle por su continua confianza y
lealtad hacia nuestra empresa. Queremos celebrar juntos y mostrarle nuestra gratitud por su
apoyo y compromiso con nuestra marca.
Durante el evento, tendremos varias actividades planeadas para nuestros clientes, incluyendo una
degustación de nuestros nuevos productos, una charla informativa sobre nuestra empresa, y una
sesión de preguntas y respuestas donde tendrá la oportunidad de interactuar con nuestro equipo
y conocer más sobre nuestra filosofía y valores.
Además, habrá una rifa con grandes premios que estamos seguros serán de su agrado, así como
una oportunidad de conocer a otros clientes y establecer conexiones comerciales valiosas.
Esperamos contar con su presencia en este evento especial y pasar un tiempo memorable juntos.
Para confirmar su asistencia, por favor envíenos un correo electrónico o llámenos al (601)3561097
¡Gracias por su lealtad y esperamos verlo/a pronto!
Atentamente,
Kevin Alfonso Huerfano Fula y Natalia Michelle Gómez Pedreros
Supervisores encargados
 Volanteo de carta de alquiler al Hotel San Juan (08/05/2023)

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 Volanteo de carta de invitación a los organizadores y expositores del evento

(06/05/2023)
 Volanteo de cartas de invitación a los clientes y consumidores (06/05/2023)
 Inauguración del evento (06/06/2023)

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Estimados señores del Hotel “San Juan”

Quedamos atentos a su respuesta, y agradecemos de antemano la atención prestada.

Kevin Alfonso Huerfano Fula / Natalia Michelle Pedreros Gómez

Nos complace invitarles a participar en nuestro evento de Fidelización de clientes, grandes

Quedamos a la espera de su respuesta, y les agradecemos de antemano su colaboración y

Kevin Alfonso Huerfano Fula

23 24 25 26 27 28 29 Contacto con el hotel para el

Nombre Cargo Función

Disponibilidad para lo que

En nombre de Valdivieso Jaramillo, me complace invitarlo/a a nuestro evento de fidelización de

¡Gracias por su lealtad y esperamos verlo/a pronto!

 Volanteo de carta de alquiler al Hotel San Juan (08/05/2023)

 Volanteo de carta de invitación a los organizadores y expositores del evento

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