Construcción de Una Base de Datos en Excel

CONSTRUCCIÓN DE UNA BASE DATOS
Johnn Franyer Campo Moreno

Ferney Alejandro Espitia Lara
Daniel Santiago Benitez Neira
Procesamiento de la información
Universidad Manuela Beltran

2023
INTRODUCCIÓN
Una base de datos es una colección de datos organizados y almacenados de forma segura qu
consulta de la información. Las bases de datos son de suma importancia para una empresa ya qu
de cualquier tipo sea cualitativa o cuantitativa para que luego sea revisada o utilizada de forma m
informacion de manera organizada de sus actividades dentro de la empresa, las ventas realizadas
de sus trabajadores.
hemos hecho un ejemplo a continuacion.
RODUCCIÓN
macenados de forma segura que ofrece herramientas para el acceso y

rtancia para una empresa ya que con esta pueden almacenar informacion
a revisada o utilizada de forma mas sencilla, siendo asi pueden registrar
empresa, las ventas realizadas, el manejo de cuentas y hasta informacion
trabajadores.
n ejemplo a continuacion.
NOMBRES APELLIDOS CEDULA EDAD
JOSE OBDULIO QUINTERO RAMOS 20895672 45
RAMON RODRIGUEZ GUZMAN 79019726 48
ERNESTO BENAVIDEZ DE LA CRUZ 1078526775 29
LUIS ANTONIO ORJUELA FERREIRA 1069276937 23
KARON DAYANA ALMANZA ORDEÑEZ 1098092488 31
ERIKA JULIETH SANTODOMINGO 20125575 41
MARCELA ALMECIGA QUIROGA 242702 56
ERIKA DAYANA PEREZ PARRA 28414877 43
ANDRES PAEZ PAEZ 32559528 45
FELIPE ANDRES AVENDAÑO LARA 36704179 38
LISBETH PARRA RODRIGUEZ 40848829 41
LAURA GONZALEZ FRANCO 44993480 41
SARA GABRIELA FLOREZ PEREZ 49138131 41
ANGELA SOFIA RODRIGUEZ GONZALEZ 83623282 37
LEIDY DANIELA LOPEZ LOPEZ 1223511714 24
CRISTIAN MANUEL HERNANDEZ CABRERA 1077661110 26
ARTURO JOSE MARTINEZ PAEZ 1093381048 31
JOSEPH DAMIAN ZAMBRANO GIL 28959873 50
ANGELICA MARIA LEON GUALTEROZ 3410926 52
JUAN PABLO BENITEZ MARTINEZ 89342733 49
FABIAN DUARTE SOSA 253075 55
LINDA DANIELA GOMEZ RAMIREZ 1240731095 22
MARIA JOSE FERNANDEZ ROMERO 1066234097 27
MARGARITA SANCHEZ NUÑEZ 321879 50
CARMEN ELISA MARTINEZ DIAZ 4987129 41
MARIA FERNANDA GIL PEREZ 79130947 48
JUAN DE JESUS VILLALBA GOMEZ 923849 51
ADRIANA MARTINEZ MARTINEZ 1069468993 23
ELIZABETH ORTIZ VERA 139074 54
VIVIANA DEL PILAR ROJAS ACOSTA 6093742 45
COMPAÑÍA EL GRAN SOL S.A.
NIT 9832984292
BASE DE DATOS DE TRABAJADORES
FECHA DE NACIMEINTO GENERO CELULAR AREA JORNADA
9/11/1979 MASCULINO 3149874388 PRODUCCIÓN TARDE
11/23/1976 MASCULINO 3150388763 PRODUCCIÓN TARDE
1/8/1996 MASCULINO 3160398744 PRODUCCIÓN MAÑANA
7/22/2001 MASCULINO 3259836235 PRODUCCIÓN MAÑANA
12/19/1993 FEMENINO 3219836748 ADMISTRACIÓN MAÑANA
11/26/1983 FEMENINO 3228464643 ADMISTRACIÓN MAÑANA
8/2/1968 FEMENINO 3254873192 SERVICIOS GENERALES TARDE
3/14/1981 FEMENINO 3124894127 SERVICIOS GENERALES TARDE
4/25/1979 MASCULINO 3024915062 SERVICIOS GENERALES NOCHE
5/1/1986 MASCULINO 3024935996 PRODUCCIÓN NOCHE
11/7/1983 FEMENINO 3044956931 PRODUCCIÓN NOCHE
12/29/1983 FEMENINO 3024977866 PRODUCCIÓN NOCHE
6/13/1983 FEMENINO 3144998801 PRODUCCIÓN MAÑANA
6/27/1987 FEMENINO 3055019736 ADMISTRACIÓN TARDE
4/5/2000 FEMENINO 3025040671 ADMISTRACIÓN TARDE
9/15/1998 MASCULINO 3145061606 ADMISTRACIÓN TARDE
5/1/1972 MASCULINO 3005124410 SST MAÑANA-TARDE
3/14/1975 MASCULINO 3125145345 MANTENIMIENTO MAÑANA-TARDE
2/9/1970 MASCULINO 7960472 ADMISTRACIÓN MAÑANA
10/18/2002 FEMENINO 3165187215 SERVICIOS GENERALES MAÑANA
12/30/1997 FEMENINO 3185208150 SERVICIOS GENERALES MAÑANA
4/25/1974 FEMENINO 3105229085 EMPAQUE TARDE
3/31/1973 MASCULINO 3259867 EMPAQUE MAÑANA
9/21/2001 FEMENINO 3165082541 EMPAQUE MAÑANA
1/3/1971 FEMENINO 3105333759 SST NOCHE
7/8/1979 FEMENINO 3125354694 MANTENIMIENTO NOCHE
EPS ARL CORREO (E-MAIL)
FAMISANAR PORVENIR joseoquintero@gmail.com
SURA PORVENIR ramonro@gmail.com
FAMISANAR PORVENIR ernestobe@gmail.com
SANITAS PORVENIR luisoorjuela@gmail.com
SANITAS PORVENIR karonoalmanza@gmail.com
FAMISANAR PORVENIR erikaosantodomingo@gmail.com
FAMISANAR PORVENIR marcelaal@gmail.com
SURA PORVENIR erikaoperez@gmail.com
SURA PORVENIR andrespa@gmail.com
SANITAS PORVENIR felipeoavendaño@gmail.com
NUEVA EPS PORVENIR lisbethpa@gmail.com
FAMISANAR PORVENIR laurago@gmail.com
FAMISANAR PORVENIR saraoflorez@gmail.com
NUEVA EPS PORVENIR angelaorodriguez@gmail.com
SURA PORVENIR leidyolopez@gmail.com
SANITAS PORVENIR cristianohernandez@gmail.com
FAMISANAR PORVENIR arturoomartinez@gmail.com
FAMISANAR PORVENIR josephozambrano@gmail.com
NUEVA EPS PORVENIR angelicaoleon@gmail.com
SURA PORVENIR juanobenitez@gmail.com
SURA PORVENIR fabiandu@gmail.com
CAJACOPI PORVENIR lindaogomez@gmail.com
CAJACOPI PORVENIR mariaofernandez@gmail.com
SANITAS PORVENIR margaritasa@gmail.com
FAMISANAR PORVENIR carmenomartinez@gmail.com
FAMISANAR PORVENIR mariaogil@gmail.com
FAMISANAR PORVENIR juanovillalba@gmail.com
SANITAS PORVENIR adrianama@gmail.com
SURA PORVENIR elizabethor@gmail.com
SURA PORVENIR vivianaorojas@gmail.com
AREA JORNADA (empty)
ADMISTRACIÓN
MAÑANA
TARDE
EMPAQUE
MAÑANA
TARDE
MANTENIMIENTO
MAÑANA-TARDE
NOCHE
PRODUCCIÓN
MAÑANA
NOCHE
TARDE
SERVICIOS GENERALES
MAÑANA
NOCHE
TARDE
SST
MAÑANA-TARDE
NOCHE
Total Result
GENERO NOMBRES (empty)
FEMENINO
ADRIANA
ANGELA SOFIA
CARMEN ELISA
ELIZABETH
ERIKA DAYANA
ERIKA JULIETH
KARON DAYANA
LAURA
LEIDY DANIELA
LINDA DANIELA
LISBETH
MARCELA
MARGARITA
MARIA FERNANDA
MARIA JOSE
SARA GABRIELA
VIVIANA DEL PILAR
MASCULINO
ANDRES
ANGELICA MARIA
ARTURO JOSE
CRISTIAN MANUEL
ERNESTO
FABIAN
FELIPE ANDRES
JOSE OBDULIO
JOSEPH DAMIAN
JUAN DE JESUS
JUAN PABLO
LUIS ANTONIO
RAMON
Total Result
EPS NOMBRES (empty)
CAJACOPI
LINDA DANIELA
MARIA JOSE
FAMISANAR
ARTURO JOSE
CARMEN ELISA
ERIKA JULIETH
ERNESTO
JOSE OBDULIO
JOSEPH DAMIAN
JUAN DE JESUS
LAURA
MARCELA
MARIA FERNANDA
SARA GABRIELA
NUEVA EPS
ANGELA SOFIA
ANGELICA MARIA
LISBETH
SANITAS
ADRIANA
CRISTIAN MANUEL
FELIPE ANDRES
KARON DAYANA
LUIS ANTONIO
MARGARITA
SURA
ANDRES
ELIZABETH
ERIKA DAYANA
FABIAN
JUAN PABLO
LEIDY DANIELA
RAMON
VIVIANA DEL PILAR
Total Result
EXPLICACIÓN
Para la construcion de la base de datos de la empresa COMPAÑÍA EL GRAN SOL S.A. colocamo
empresa como: Nombres y Apellidos, Cedula, Edad, Fecha de nacimiento , Genero, Celular, Area
hoja de vida de cada empleado y asi ir formando la base de datos para que en algun momento de
empleado con mayor tranquilidad y seguridad y no buscar en la hioja de vida o llamar al empleado
base de datos. En la parte deL Area y la Jornada sirve para control y conocimeinto de los jefes en
cada uno y no se preste para malos entendidos, los datos de la EPS y la ARL considero que son l
sufre algun accidente saber a que hospital mas cercano esta afiliado el empleado y sea mucho m
tablas dinamicas para llevar el control mejor de la empresa como la jornada de los empleados segu
o solo dos jornadas, la siguiente tabla dinamica es de si los empleados son de genero femenino o m
ultima tabla dinamica es de cual EPS tiene cada empleado para saber a que seguro es que se tie
clinico, estas tres tablas dinamicas se sacaron de la base de datos principal y asi sea mucho mas
especifico poderlo sacar de la base de datos y asi se ahorra mucho tiempo y trabajo y estas bas
para lo que usted las necesite en una bas
EXPLICACIÓN
A EL GRAN SOL S.A. colocamos la informacion mas importante de cada empleado que labora en esta
cimiento , Genero, Celular, Area, Jornada, EPS, ARL y Correo Electronico estos datos se sacan de la
para que en algun momento de emergencia sea mas facil hacer un filtro en la base para encontrar a un
oja de vida o llamar al empleado, si no por el contrario tener los datos en un lugar seguro como en una
ol y conocimeinto de los jefes encargados de saber su equipo encargado y que turno le corresponde a
PS y la ARL considero que son los mas importantes de esta base datos, por si alguno de los empleado
iado el empleado y sea mucho mas rapido suplir esta urgencia o necesidad. Por ultimo hicimos unas
a jornada de los empleados segun su cargo, si el cargo que tiene cada empleado tiene las tres jornadas
dos son de genero femenino o masculino y asi saber si hay mas mujeres o hombres en la empresa y la
saber a que seguro es que se tiene que dirigir por alguna cita o urgencia y pagarle con tiepo el seguro
s principal y asi sea mucho mas facil la busqueda de cada empleado o si quieren saber algun dato en
ho tiempo y trabajo y estas bases son muy facil de hacer, de manejar y utilizar en cualquir empresa o
ue usted las necesite en una base muy grande
CONCLUSIONES
cuando hacemos uso correcto de una base de datos manejamos la informacion de mane
para las empresas que deben tener un registro amplio de sus empleados las bases de datos so
Las bases de datos constituyen un sistema de proceso de datos cuyo objetivo básico es el de cons
acceso de forma eficiente.
al conservar los datos y la informacion en una base de datos tendremos una forma segura y mas rap
forma a la hora de renovar o cambiar informacion sera much
ONES
a informacion de manera mas secilla y esto facilita el trabajo.
las bases de datos son la mejor forma de almacenar su informacion.
o básico es el de conservar información y mantenerla disponible para su

a eficiente.
rma segura y mas rapida para acceder a ella cuando se necesite, de igual
nformacion sera mucho mas facil.

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