Acta 05

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REUNION ORDINARIA COSNEJO DIRECTIVO

ACTA 05

Fecha: Bogotá D.C., 8 de Agosto de 2024

Hora: De las 6:00 a.m. a las 1:00 p.m.

Lugar: Sebastián Quirós Ospina, Presidente

Laura Borrero López, Vicepresidente

Isabella Cifuentes Flórez, Tesorera

Nicolás Cifuentes Jara, Secretario

Invitados: Sandra Ariza Olave, Asesora

Orden del día:

1. Saludo
2. Verificación de asistencia
3. Lectura y apertura
4. Presentación de propuestas
5. Evaluación y análisis de propuestas
6. Elección de propuesta
7. Compromiso y acuerdos

Desarrollo:

1. Saludo: El presidente de la junta administrativa recibe a los miembros e


invitados con una agradable bienvenida.
2. Verificación de asistencia: El secretario realizo una verificación sobre la
asistencia de todos los convocados.
3. Lectura y apertura: Se realizó la lectura y verificación del acta que dio inicio a la
apertura de la reunión.
4. Presentación de propuestas: Los representantes de cada empresa presentaron
sus propuestas de forma visual dando a conocer sus ideas sobre la renovación
de la infraestructura de las oficinas.
5. Evaluación y análisis de propuestas: Los administrativos evaluaron las
propuestas y las analizan en conveniencia a las necesidades de la empresa.
6. Elección de propuesta: Se realizó una votación con el fin de elegir la mejor
propuesta, uno de los punto a evaluar con mayor importancia fue el diseño y
organización de los muebles y enseres que harán parte de la renovación,
donde la vicepresidente Laura Borrero López tomo la palabra diciendo “Se
debe tener en cuenta que la ergonomía de la dotación de muebles y enseres
es de suma importancia para no causar enfermedades laborales”, siguiente a
esto se realizó una revisión de costos totales, para así conocer el manejo que
se le dará a los recursos dados por la empresa y poder enviar un informe
completo al área financiera de la empresa, la asesora Sandra Ariza Olave tomo
la palabra comunicando que “Es de suma importancia tener en cuenta el
presupuesto adquirido para llevar a cabo esta renovación, ya que de ser
elegida una opción que sobre pase este presupuesto no se podrá llevar a cabo
la renovación completa y con éxito”, sucesivo se realizaron las correcciones
necesarias respecto a la revisión antes realizada sobre cada propuesta. Tomo
la palabra el presidente Sebastián Quirós Ospina “ La organización que se le
dará al espacio de trabajo debe de ir acorde al área al que nos estamos
enfocando, en este caso nos estamos enfocando en el área administrativa por
ende sugiero que se debe de manejar espacios de trabajo individuales para
cada trabajador”, el secretario Nicolás Cifuentes Jara respondió al comentario
del presidente “Me parece que manejar espacios de trabajo individuales puede
ser muy productivo para los trabajadores, sin embargo, se debe tener en
cuenta que en el área administrativa realiza trabajos en equipo en donde la
parte de la organización de la oficina debe facilitar la comunicación entre los
trabajadores que se encuentren presentes”. Después de revisar todas las
propuestas y puntos importantes a tener en cuenta, la tesorera Isabella
Cifuentes Flórez tomo la palabra dando a conocer la conclusión de la reunión,
“Se presentaron tres votos a favor de Tecno diseños, un voto a favor de Ferri
Poder, y teniendo en cuenta lo anterior la propuesta ganadora es la de Tecno
diseños”.
7. Compromiso y acuerdos: La empresa Tecno diseño se comprometió a llevar a
cabo este proyecto y la empresa realizadora de la reunión se comprometió con
cumplir de manera efectiva con el apoyo financiero.

Convocatoria:

La próxima reunión se realizara el día diez de Septiembre del presente año, en el


mismo lugar a las 6:00 a.m.

Sebastián Quirós Ospina Laura Borrero López


Presidente Vicepresidente

Isabella Cifuentes Flórez Nicolás Cifuentes Jara


Tesorera Secretario

Ignacio Santana
Fiscal

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