LA CONTABILIDAD - GENERALIDADES

1. Introducción

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente los gerentes o
directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios
mediante datos contables y estadísticos.

Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y

pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se
pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Se dice también que la contabilidad es el
lenguaje de los negocios pero no existe una definición universalmente aceptada.

El origen de la contabilidad es de hace muchos años, desde que el hombre se dio cuenta que con
su memoria no era suficiente para guardar la información necesaria. Según estudios realizados
hacia 6000 años a.c. ya existía los elementos necesarios para la actividad contable. En Grecia,
Egipto y en los Valles de Mesopotamia llevaban registros y operaciones financieras de las
empresas privadas y públicas en tablillas de barro.

El objetivo de la contabilidad es proporcionar información a los dueños y socios de un negocio

sobre lo que se deba y se tiene. Se puede dividir en objetivo administrativo y financiero. EL
objetivo administrativo es proporcionar información a los administradores para que ellos
planifiquen, tomen las decisiones y control de las operaciones y el objetivo financiero es
proporcionar información de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el
pasado.

La contabilidad de una empresa o un negocio se puede llevar de la manera manual y

computarizada.

La contabilidad manual se desarrolla manualmente, al menos en un alto porcentaje. Aunque se

utilizan algunas máquinas sumadoras o calculadoras: la mayoría de los trabajos son realizados de
forma manual; En estos sistemas el factor hombre es la base. La mayor debilidad de los sistemas
manuales es que se vuelven lentos cuando se trata de procesar grandes volumen de información,
en cuyo caso sería necesario el uso de gran cantidad de personas.

Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar a cabo los

movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones finales. En
los sistemas de contabilidad computarizados la labor del contador es prácticamente intelectual.
Este deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción sean conectadas, el
sistema hará el resto. Las ventajas de la contabilidad computarizada es que proporciona
información con mayor rapidez, se puede manejar un volumen de operaciones mayor y se reduce
mucho el número de errores por que la computadora realiza en forma instantánea tareas que
consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.
La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades. Es decir, se divide en dos grandes sectores
que son privada y oficial.

La Contabilidad privada es aquella que se clasifica, registra y analiza todas las operaciones
económicas, de empresas de socios o individuos particulares que les permita tomar decisiones ya
sea en el campo administrativo, financiero y económico. La contabilidad privada según la actividad
se puede dividir en: Contabilidad comercial, Contabilidad de costos, Contabilidad bancaria,
Contabilidad de cooperativas, Contabilidad hotelera, Contabilidad de servicios.

La Contabilidad pública se encarga de registrar, clasificar, controlar, analizar e interpretar todas las
operaciones de las entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia
fiscal, presupuestaria, administrativa, económica, y financiera.

2. Conceptos de la Contabilidad

La palabra contabilidad proviene del verbo latino “computare” el cual significa contar, tanto en el
sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea, “sacar cuentas”, como en el
sentido de” relatar” o hacer historia.

La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de

dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el de
interpretar sus resultados. (Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados.)

La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información
convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones.
(Horngren & Harrison, 1991).

La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica. (Meigs, Robert

1992).

La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los
resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas, los
cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo. (Catacora Fernando 1998).

Se puede decir que la contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente,
los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen
sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad
y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, la tendencia de las ventas, costos y
gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la
empresa.

Se dice también que la contabilidad es el lenguaje de los negocios. No existe una definición
universalmente aceptada.
 3. Historia de la Contabilidad.

La contabilidad aparece en la historia de los pueblos como resultado de la expansión comercial. Su

estancamiento durante siglos se debe al lento progreso de los pueblos.

10.000 años a.C. carece de información mercantil, los pueblos eran nómadas por lo tanto no
existía la propiedad.

6.000 años a.C. Grecia y Egipto y en el valle de Mesopotamia, llevaban registros y operaciones
financieras de las empresas privadas y públicas en tablillas de barro. En Mesopotamia el Escriba
era el que llevaba los registros contables, además era el único que sabía leer y escribir, y conocía
las leyes. El Escriba fue el predecesor del Contador. Los egipcios realizaban sus escrituras en
papiros.

2.000 años a.C. Hammurabi Rey de Babilonia escribe el “Código de Hammurabi” el cual hace
mención a la práctica contable.

600 años a.C. En Atenas un tribunal de cuentas formado por diez miembros se encarga de fiscalizar
la recaudación de tributos.

Siglo I a. C. En Roma la contabilidad se lleva en dos libros. La Adversaria (asientos de caja), y el

Codex (Nombre de la persona, causa de la operación, y la cuantía).

En 1494, El Fray Lucas Peciolo (Considerado el padre de la contabilidad moderna) publica su libro
“La suma” donde dedica 36 capítulos al estudio de la contabilidad, la cual explica la partida doble
como mecanismo contable.

En 1548, El expansionismo mercantilista se encargó de exportar al nuevo mundo los

conocimientos contables, de los 40 hombres que traía Colón para el descubrimiento de América,
venia un Contador real de cuentas.

En el siglo XVIII, con la Revolución Francesa, Napoleón en sus campañas fue el encargado de
esparcir la Contabilidad.

En el siglo XIX, y con el código de Napoleón (1808). Comienza la Revolución Industrial. Adam Smith
y David Ricardo, echan las raíces del liberalismo, la contabilidad empieza a tener modificaciones de
fondo y forma bajo el nombre de principios de Contabilidad.

En el siglo XX, y a raíz de la crisis de los años 30 en Estados Unidos, el Instituto Americano de
Contadores Públicos, organizó agrupaciones académicas y prácticas para evaluar la situación, de
allí surgieron los primeros principios de contabilidad, vigentes aún muchos de ellos, otros con
modificaciones. También la crisis, dio origen al cambio de la certificación por los dictámenes de los
Estados Financieros.

4. Importancia que tiene la Contabilidad como Sistema de Información y Control

La contabilidad es una técnica importante para la elaboración y presentación de la información
financiera de las transacciones comerciales, financieras y económicas realizadas por las entidades
comerciales, industriales de servicio, de servicios públicos y privados y se utilizan en la toma de
decisiones. Los sistemas contables comunican información económica; es una forma de saber en
qué estado se encuentra la empresa.

5. Objetivos de la Contabilidad

Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos, y gerentes con relación a la naturaleza

del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, las cosas poseídas por los negocios. Sin
embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, en base a registros técnicos
de las operaciones registradas por un ente privado o público.

Para ello deberá realizar:

Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de

operaciones que pueda realizar un determinado ente.

Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.

Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.

Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y
uno financiero.

Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la

administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello,
comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la
organización de la empresa financiero: proporcionar información a usuarios externos de las
operaciones realizadas por un ente fundamentalmente en el pasado por lo que también se le
denomina contabilidad histórica:

6. Función de la contabilidad

Controlar:

Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma eficaz, es necesario que
sus operaciones sean controladas plenamente, requiriéndose establecer antes el proceso contable
y cumplir con sus fases de: sistemizacion, valuación y registro.

Informar:

El informar a través de los estados financieros los afectos de las operaciones practicadas,
independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las entidades representa para sus
directivos y propietarios:

Conocer cuáles son y cuánto ascienden sus recursos, deudas patrimonio productos y gastos.
Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.

Comparar los resultados obtenidos contra los de otros periodos y otras entidades.

Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.

Planear sus operaciones futuras dentro del marco socio económico en el que se desenvuelve.

La información contable pues es básica para la toma de decisiones de los propietarios y directivos
de las entidades, además de otros usuarios, lo que determina que la información sea de uso
general. La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar cuando
sea requerida o en fechas determinadas información razonada en base a registros técnicos , de las
operaciones realizadas por un ente público o privado ( REDONDO, A. 2001)

7. Principios de la contabilidad generalmente aceptados

Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C. G. A.) se enuncian de la
siguiente forma:
Equidad:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en la
contabilidad dado que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse
ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se
desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con
equidad los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa dada.
Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero. El concepto de “ente” es distinto del de
“persona” ya que una misma persona pueda producir estados financieros de varios
“entes” de su propiedad.
Bienes económicos:
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes
materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser
valuados en términos monetarios.
Moneda de cuenta
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para
reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y
compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar
los elementos patrimoniales aplicando un “precio” a cada unidad.
Empresa en marcha
Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y
proyección futura.
Valuación al costo
El valor de costo adquisición o producción constituye el criterio principal y básico de la
valuación que condiciona la formulación de los estados financieros llamados
 “de situación”.
Ejercicio
En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en
tiempo. Ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir
con compromisos financieros etc. Es una condición que los ejercicios sean de igual
duración, para que los resultados de dos o más ejercicios sean comparables entre sí.
Devengado
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado
económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o
pagado.
Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben
reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible
medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.
Realización
Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando
la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación
o prácticas comerciales aplicables.
Prudencia
Consiste en contabilizar todas las perdidas cuando se conocen y las ganancias solamente
cuando se hayan realizado.
Uniformidad
Los principios generales, cuando fuere aplicable y las normas particulares utilizadas para
preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados
uniformemente de un ejercicio al otro. Sin embargo, el principio de la uniformidad no
debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales cuando fuere
aplicable, o normas particulares que las circunstancias aconsejen sean modificadas.
Materialidad
Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y de las normas particulares
debe necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan
situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que. Sin embargo, no presentan
problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general. Desde luego,
no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es significativo y
debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponde en cada caso, de acuerdo
con las circunstancias teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los
activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las operaciones.
Exposición
Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y
adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y
de los resultados económicos del ente a que se refieren.
8. clasificación de la contabilidad
 La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya hacer utilizado. Es decir
que se divide en dos grandes sectores que son privada y oficial.
Contabilidad privada:
Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones económicas. De empresas
de socios o individuos particulares y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo
administrativo. Financiero y económico
La contabilidad privada según la actividad se pude dividir en:
Contabilidad comercial
Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadería y se encarga de registrar todas
las operaciones mercantiles.
Contabilidad de costos
Es aquella que tiene aplicación en el sector industrial de servicios y de extracción mineral
registra de manera técnica los procedimientos y operaciones que determinan el costo de
los productos terminados.
Contabilidad bancaria
Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios monetarios y registra todas las
operaciones de cuentas en depósitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea
de cuentas corrientes o ahorros también registra los créditos, giros tanto al interior o
exterior, así como otros servicios bancarios.
Contabilidad de cooperativas
Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las
diferentes actividades como: producción, distribución, vivienda, transporte, salud, y la
educación. Así se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite
analizar e interpretar el comportamiento y desarrollo de las cooperativas.
Contabilidad hotelera
Se relaciona con el campo turístico por lo que registra y controla todas las operaciones de
estos establecimientos.
Contabilidad de servicios
Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud, educación,
profesionales, etc.
Contabilidad oficial
Registra, clasifica, controla, analiza, e interpreta todas las operaciones de las entidades de
derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria,
administrativa, económica y financiera.
9. Relación de la contabilidad con otras disciplinas
Con el derecho positivo
“código de comercio”: regula las relaciones mercantiles entre comerciantes y no
comerciantes.
“código civil”: este código norma la propiedad y su usufructo, los contratos y otras
relaciones entre personas naturales o jurídicas.
“legislación laboral”: reglamenta los deberes y derechos de las partes derivados del
contrato de trabajo.
 “legislación fiscal”: determina las contribuciones gravámenes y desgravámenes sobre los
beneficios o utilidades.
Con la economía, las relaciones son tan estrechas que no se puede suponer la una sin la
otra: se complementan. La economía estudia la riqueza de un país o de una organización
cualquiera, y la contabilidad la registra y da cuenta de ella.
Con la estadística podemos afirmar que la contabilidad se vale de los métodos estadísticos
de investigación, para alcanzar mejor sus objetivos: y que a su vez, la estadística se nutre
de los datos que aporta la contabilidad con la ingeniería, determina y controla los costos.
Ayuda a evaluar la factibilidad financiera de los proyectos.
10. Importancia de la contabilidad computarizado
La importancia de la contabilidad computarizada es que es más veloz: ya que por medio de
la creación del software o programas creados en el computador se pueden realizar labores
hasta antes propias de los contadores.
Se puede proporcionar información con mayor rapidez que un manual por que la
computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se
hacen en forma manual. Se puede manejar un volumen de operaciones mayor. Se reduce
mucho el número de errores, porque la computadora hace los cálculos con mayor
exactitud que un ser humano. El uso de la computadora asegura cada asiento con
exactitud esto evita errores, como el doble pase el pase a una cuenta equivocada pasar un
debito como un crédito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada.
En un sistema de contabilidad computarizado los informes se pueden producir
automáticamente tales como: diarios, mayores estados financieros e informes especiales
que ayuden a la administración a tomar decisiones.
Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es prácticamente
intelectual. El contador nada más deberá asegurarse de que la configuración y entrada de
una transacción sean conectadas, el sistema hará el resto.
11. Sistema contable que se implementan dentro de un empresa
La contabilidad financiera
Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información
cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una
entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables que la afectan, con el
objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha
entidad económica.
La contabilidad de costos
Es un sistema de información que clasifica, acumula controla y asigna los costos para
determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de
decisiones, la planeación y el control administrativo. Los informes de costos son muy útiles
también para la planeación y selección de alternativas ante una situación dada.
Contabilidad administrativa
Es la manera más directa a una información preparada para ser utilizada por las personas
que internamente en la entidad, día a día, deben tomar decisiones respecto a la
administración de esta (directores, gerentes, administradores, funcionarios, etc.)
 Esta contabilidad la llevan todas las empresas.

La contabilidad gubernamental
Es el conjunto de principios, normas y procedimientos, para registrar, resumir, analizar e
interpretar las transacciones realizadas por los entes públicos con la finalidad de preparar
estados financieros y presupuestarios que faciliten el análisis de la mismas y la obtención
de indicadores que permitan una racional evaluación de ingresos y gastos, así como la
situación financiera de la hacienda nacional, durante y al término de cada ejercicio fiscal.
La contabilidad gubernamental, constituye el sistema de información financiera más
importante de los organismos del sector público, a través del cual se puede conocer la
gestión realizada y los efectos que ellas producen en el patrimonio público. Esta
contabilidad la llevan las instituciones públicas
12. Conclusiones
Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, la
contabilidad, se puede concluir que el hombre desde tiempos memorables se ha
empecinada a llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se
ejecutan en sus pequeñas medianas o grandes empresas.
En la historia de los pueblos la contabilidad aparece como resultado de la expansión
comercial ya en tiempo la primera civilización se lleva registros y operaciones financieras
de empresas privadas y públicas en tablillas de barro. En el presente siglo se organizaban
organizaciones académicas que evalúan la situación, surgieron los primeros principios de
la contabilidad, vigente aun algunos de ellos.
La contabilidad nos permite conocer la estabilidad y solvencia de la compañía las rentas,
cobros, pagos de manera que podamos conocer la capacidad financiera de la empresa.
El primordial objetivo de la contabilidad es suministrar información razonada en base en
registros técnicos, de operaciones realizadas por un ente privado o público y por esta
información cumplir con el objetivo administrativo y financiero.
Entre las diversas funciones de la contabilidad la principal es suministra información
razonada de las operaciones realizadas.
Los principios de la contabilidad generalmente aceptados son 14: equidad, ente, bienes
económicos, moneda de cuenta, empresa en marcha, valuación al costo, ejercicio
devengado, objetividad, realización, prudencia, uniformidad, materialidad, exposición.
De acuerdo a las actividades que se realizan la contabilidad pude ser privada se encarga de
registrar y analizar todas las operaciones económicas de empresas, socios, individuos
particulares que les permita decidir en los campos financieros y económicos. Está a su vez
se clasifica en contabilidad comercial, contabilidad de costo, bancaria de cooperativas,
hotelera y contabilidad de servicios.
La contabilidad oficial registra, clasifica, controla, analiza e interpreta las operaciones de
derecho público y tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria administrativa,
económica y financiera.