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3.

3 LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO


La planificación del proyecto de intervención social se concreta en el planteamiento de
unos objetivos y en el diseño de unas actuaciones que den una respuesta a las
necesidades que se hayan detectado previamente.
4 preguntas claras que tiene que responder la planificación:
● ¿Qué se quiere conseguir? los objetivos del proyecto.
● ¿Cómo se conseguirá? las actuaciones y la metodología que se aplicarán.
● ¿Cuándo se conseguirá? la temporalización o la secuencia de las acciones.
● ¿Con qué se quiere conseguir? los recursos, tanto materiales y humanos como
económicos, necesarios para desarrollar el proyecto.

3.3.1 LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO (5)


Los objetivos concretan los propósitos o metas que se quieren conseguir por medio de la
intervención.
-Objetivos→ referente del proyecto: de los objetivos se derivan la resta de elementos de la
programación -actividades, recursos, evaluación, etc- y dan COHERENCIA a todo el
conjunto.
-Objetivos→ generales y específicos.
● Claros: fáciles de entender.
● Factibles: posibles a conseguir.
● Pertinentes: relacionados con el problema que se quiere abordar.

Estructura gramatical: INFINITIVO+OBJETO DIRECTO+COMPLEMENTOS.


● Infinitivo (verbo de acción).
● Objetivo directo: concreta el objeto (demanda, petición, etc.) del verbo de acción.
● Complementos circunstanciales: especifican las circunstancias (cantidad, lugar,
tiempo, etc.)

Los objetivos generales fijan las intenciones del proyecto y se formulan con un nivel de
concreción bajo.
● No hacen referencia a conductas precisas y medibles, no son observables
directamente.
● Se formulan utilizando verbos que admiten diversas interpretaciones.
● En general, se suele plantear un nombre reducido de objetivos generales.
Ejemplos: comprender, favorecer, conocer, concienciar, analizar, consolidar, estimular,
evaluar, facilitar, orientar, colaborar, potenciar, contribuir, etc.

Los objetivos específicos concretan los objetivos generales en propósitos observables y


medibles.
● Ser coherente con el planteamiento de los objetivos generales y orientarse a
lograrlos.
● Concretarse en metas realizables y observables.
● Permitir una única interpretación, de manera que el significado que le dan personas
diferentes sea el mismo.
● Ser traducibles en indicadores específicos, para poderlos valorar.

Aspectos a tener en cuenta


● Emplear un verbo de acción en modo infinitivo, por ejemplo: desarrollar, diseñar,
aumentar, identificar, disminuir, clasificar, organizar, comparar, obtener, decidir,
realizar, calcular, participar, resolver, conseguir, iniciar, etc.
● Expresar una única acción en cada objetivo, porque plantear más de una puede dar
lugar a confusión sobre cuál es la acción que tiene que medirse.

3.3.2 LA METODOLOGÍA (Y ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO)


La metodología establece los principios, estrategias y procedimientos que orientarán la
intervención para tratar de lograr los objetivos propuestos.
● Da respuesta a cómo queremos desarrollar el proyecto.
● De la metodología se derivan las actividades, que tendrán que ser coherentes con
las opciones metodológicas adoptadas.

● TIPOS DE METODOLOGÍAS: participativas, vivenciales, integradoras,


colaborativas, centradas en las personas, con orientación comunitaria, poco
directivas, etc.

3.3.5 DISEÑO DE ACTIVIDADES (Y/O INTERVENCIONES)


Las actividades son el conjunto de las actuaciones que se diseñan para lograr los objetivos
propuestos.
Un proyecto…
● Integra una serie de actividades relacionadas las unas con las otras.
● Han de estar secuenciadas en el tiempo de acuerdo con una planificación.
● Han de estar en sintonía con las opciones metodológicas seleccionadas.

Para preparar y poner en práctica las actividades, se suelen estructurar en tareas.


Las tareas son las acciones concretas necesarias para llevar a cabo una actividad.
● Actividades para la sensibilización y la concienciación.
● Actividades para la difusión y la comunicación.
● Actividades de formación y orientación.
● Actividades para la participación y la implicación.
● Actividades de cooperación y colaboración.
● Actividades asistenciales.
● Actividades de organización y gestión.
● Actividades para la evaluación y el seguimiento.

3.3.4 LA TEMPORALIZACIÓN
La temporalización en un proyecto de intervención supone ordenar y distribuir en el tiempo
las diferentes actuaciones, incluyendo la duración de cada una.

Entre los instrumentos que se utilizan en la intervención social están: el planning,


cronograma y el horario.
El planning es un calendario en el cual se señalan todas las actividades que se tienen que
hacer desde que el proyecto termina hasta que acaba.
Es útil para identificar:
● Fechas concretas para las reuniones.
● Entrevistas.
● Actividades puntuales.

En el cronograma se representan, de manera ordenada y precisa, todas las actividades


que componen un proyecto o todas ñas tareas que desarrollan una actividad.
Está formado por una matriz de doble entrada en la cual se especifican:
● A las filas, las actividades que componen un proyecto o las tareas que desarrollan
una actividad.
● A las columnas, cuando se llevan a cabo estas actividades. La longitud de las
barras que aparecen en el cronograma indica la duración de la actividad o tarea
desde el comienzo hasta el final.
A veces, en el cronograma también figurará la persona o las personas encargadas de
ejecutar la actuación.
Presenta una doble característica en la representación de actividades y tareas:
● Secuencia. Se refiere a el orden que sugieren las actividades y las tareas en el
tiempo.
● Sincronía. Muchas actividades se pueden llevar a cabo en paralelo o de manera
simultanea, y eso también se refleja en el cronograma.
Se suele estructurar en meses o semanas, aunque también puede referirse a días, según
sea más conveniente en función de la duración del proyecto o de la actividad.

El horario es el instrumento que sirve para representar la planificación diaria o semanal.


En proyectos sociales es mucho más útil en aquellos entornos en los cuales se establecen
actividades diversas en un mismo día, como pueden ser las colonias, los campamentos, las
convivencias…

3.3.5 LOS RECURSOS


Los recursos son todos los medios físicos, humanos y económicos necesarios para poder
desarrollar el proyecto.
Los recursos:
● Se tienen que planificar.
● Se tienen que conseguir (comprar, alquilar, obtener la cesión, contratar, etc.)”En el
momento de la intervención estar plenamente operativos”.

Los recursos materiales son los que están formados por un apoyo físico, que pueden ser
infraestructuras, mobiliario o cualquier tipo de materiales u objetos.
● Los espacios en los que se desarrollan las actividades. Según el tipo de
actividades, se requerirán espacios diferentes:
○ Medios naturales, como un bosque, un parque natural, la playa o la
montaña.
○ Espacios urbanos: un parque, una plaza, una calle, etc.
○ Locales, equipamientos e infraestructuras: una sala, una biblioteca, una
escuela, un museo, un pabellón polideportivo, unas piscinas, un campo de
fútbol, un centro cívico, etc.
● Las instalaciones, el mobiliario y los equipos. Muchos de los espacios ya están
preparados para ser empleados: disponen del mobiliario necesario, de las
instalaciones requeridas, etc. Pero otras necesitan un acondicionamiento, por
ejemplo, para conciertos, representaciones escénicas, etc. En estos casos, en la
planificación se tendrán que referenciar todas las adecuaciones necesarias y
especificar qué hace falta adquirir o contratar.
● Materiales inventariables. Son materiales que pueden ser utilizados en múltiples
ocasiones y que quedan en la institución, como por ejemplo ordenadores, pizarras,
un proyector, tiendas de campaña…
● Materiales fungibles. Son los que se consumen cuando se utilizan, como el papel,
los sobres, las pinturas, las cartulinas, la arcilla, etc. Estos materiales normalmente
se tendrán que adquirir.

Los recursos humanos se refieren a las personas necesarias para llevar a cabo cualquier
tipo de proyecto.
El diseño del proyecto tiene que especificar, en materia de recursos humanos:
● El organigrama, que reflejan las funciones y responsabilidades, y también la
coordinación de equipos de trabajo.
● El perfil profesional del personal necesario, sus funciones y tareas, además del
número de personas que se necesitarán para cada categoría profesional. También
se habrá de considerar la posibilidad de que participe voluntariado, muy importante
en el sector social.
● Las condiciones de contratación: tipo de contrato, horas de faena, periodo de
trabajo, horas de dedicación, remuneración, etc.

Los recursos económicos comprenden el dinero necesario para afrontar los costes del
proyecto, y también la gestión de su financiamiento.
● Considerar todos los gastos.
● Prever las fuentes de ingresos para financiar el proyecto.

El presupuesto es un instrumento de planificación basado en un cálculo anticipado de los


gastos e ingresos en un periodo concreto.
3 elementos del presupuesto:
● GASTOS: incluyen todas estas partidas:
○ Gastos derivados del personal.
○ Gastos relacionados con el espacio.
○ Gastos en recursos materiales y técnicos necesarios para el desarrollo de
las actividades.
○ Gastos corrientes: desplazamientos, alojamiento, etc.
○ Gastos para imprevistos--> reservar entre el 5 y el 10% del presupuesto
para esta finalidad.

● INGRESOS: todas las fuentes que suponen una entrada de dinero:


○ Las subvenciones que, desde la administración u otras entidades, se
otorgan para el proyecto.
○ Donaciones procedentes de empresas o instituciones que actúan como
patrocinadores del proyecto.
○ Las cuotas fijas o puntuales que pagan las personas usuarias.
○ Las cantidades procedentes de la venta o los servicios generados por el
proyecto mismo.
○ Las aportaciones financieras de la institución o asociación de la cual
surge el proyecto.
○ Los ingresos atípicos procedentes de varias fuentes: rifas, lotería, etc.
○ Otras formas de financiación, como las microdonaciones, cadenas de
ayuda, teaming, crowdfunding, etc

● SALDO: se trata de la diferencia entre ingresos y gastos-


○ Si la diferencia es positiva –más ingresos que gastos– se tendrá un ¿?, que
se podrá destinar a proyectos futuros.
○ Si la diferencia es negativa, se incurrirá en un déficit. En este caso, se
habrán de considerar mecanismos de financiamiento para hacer frente a este
déficit.

3.4 LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO


La ejecución del proyecto consiste en la implementación de las actividades planificadas en
el orden y de la manera previstos.

3.4.1 CONDICIONANTES EN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO


En los proyectos de intervención social, la planificación suele ser abierta y flexible.
● La flexibilidad es útil para responder ante diferentes situaciones.

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