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Ana Sofía Villatoro Rivera

¿CUÁL ES LA HISTORIA DE MICROSOFT OFFICE? TE LA CONTAMOS


DESDE SUS INICIOS
En este artículo te contamos la historia de la suite ofimática por excelencia.

Office tiene una fuerte presencia en entornos laborales y domésticos. Tanto


para los usuarios más expertos como para aquellos que no lo son tanto, la suite
de Microsoft es un valor seguro a la hora de administrar hojas de cálculo,
crear documentos de texto o diseñar presentaciones. Pero ¿cuál es la historia
que hay detrás de este conjunto de aplicaciones? Si quieres conocer su historia
y resolver otras dudas, acompáñanos por este repaso a uno de los aplicativos
más importantes de la historia de la informática.
¿QUÉ ES OFFICE Y PARA QUÉ SIRVE?
Office es un conjunto de aplicaciones ofimáticas. Por lo general, a
este tipo de paquetes se les denomina suite. En realidad, Office en
sí mismo no es un software. Más bien, es el nombre comercial que
aglutina populares herramientas como Word, Excel, Access, Outlook y

otras.
No podemos decir que Office sirva para algo en concreto. Como agrupa
diversos aplicativos, sus funciones son muy variadas. Por ejemplo, permite
elaborar complejos documentos de texto. De hecho, Microsoft Word tiene una

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gran cantidad de trucos para formatear texto. Por otro lado, Access te
ayudará a crear bases de datos. Outlook, por su parte, será el encargado de
administrar

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tu correo electrónico. Y si deseas crear publicaciones, Microsoft Publisher es tu aliado. Excel y PowerPoint se
centran en las hojas de cálculo y las presentaciones, respectivamente. En vista de su versatilidad, no es tan
sencillo responder a la pregunta de para qué sirve Office. Al menos, no con una sola respuesta. Microsoft Office
es un paquete de aplicaciones que ofrece al usuario todo tipo de soluciones en el entorno ofimático.
OFFICE: UNA SUITE CON 30 AÑOS DE HISTORIA
Una de las versiones más
primigenias de Microsoft Word.

Para asistir al nacimiento de


Microsoft Office debemos viajar
hasta el año 1990. Para ese
entonces, algunas de sus
aplicaciones ya existían.
Incluso, habían sido
desarrolladas para otros
sistemas operativos, como
macOS, en aquel entonces
llamado Macintosh. Sin
embargo, en el año 1990, las
tres aplicaciones de ofimática
de Microsoft se unían para
conformar el paquete de
Office. En ese momento, Word
1.1, Excel 2.0 y PowerPoint 2.0
llegaban a Windows como una suite ofimática completa.

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En la versión 1.6 se introdujo Microsoft Mail, que sentaría las bases de lo que después

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sería Outlook. En el año 1993 llegó Access 1.1 para ayudar a los usuarios a crear bases
de datos. Microsoft Office 95 aterrizó junto a Windows 95, con Publisher haciendo su
primera aparición. La mayoría de versiones se situaron en la 7.0, igualando el desarrollo
de todas las herramientas incluidas en la suite.
Office 2002 fue lanzado a la par que Windows XP. Este incorporó el modo seguro, que
permitía a las aplicaciones arrancar con una carga mínima, facilitando la solución de
errores. Office 2003 añadió dos aplicaciones adicionales: Microsoft InfoPath y OneNote. Y
con esta versión también llegaron los iconos de colores.
Para ver el nacimiento de los nuevos formatos DOCX, XLSX y PPTX saltamos
a 2007. También llega ese año la primera versión de la actual interfaz de Office,
basada en menús y cintas de opciones. En el 2016 llegan Microsoft Teams y
Skype for bussines. Y si te preguntabas cuando se empezó a gestar Office 365,
fue en el año 2011, aunque adquiere mayor relevancia en los últimos años.

¿QUÉ VERSIONES DE OFFICE EXISTEN?

La última versión de Office se lanzó en las siguientes ediciones:

 Microsoft Office Home & Student

 Microsoft Office Home & Business

 Microsoft Office Standard

 Microsoft Office Professional

 Microsoft Office Professional Plus

Las diferencias existentes entre las


diferentes ediciones radican en el número de aplicaciones incluidas. Con todo, sin importar
la edición, siempre se incluyen las herramientas básicas, a saber, Word, PowerPoint o
Excel. También podemos hablar de las diferencias en el método de activación y en la
plataforma en las que se usan:
 Microsoft Office Online. Es una versión gratuita accesible desde cualquier navegador web.
Solo es necesario disponer de una cuenta de Microsoft. La versión en línea da acceso a Word,
Excel y PowerPoint.
 Microsoft Office 365. Aunque en esencia las aplicaciones son las mismas, Office 365 es la
modalidad de suscripción. Mediante un pago mensual o anual, se obtiene acceso ilimitado a
todas las aplicaciones de la suite. Además, incluye soporte, un 1 TB de almacenamiento en la
nube y licencia para 5 dispositivos. Con esta modalidad, el usuario disfruta siempre de la
última versión de las aplicaciones de Office.
 Microsoft Office 2021. Es la última versión presentada oficialmente de la suite. Para usarla es
necesario comprar una licencia. Muchas de las novedades que se incluyen ya están disponibles
para los usuarios de Office 365.
 Office Mobile. Son las aplicaciones para plataformas móviles, como iOS, iPadOS y Android. En
dispositivos de menos de 10 pulgadas su uso es totalmente gratuito. Como pasa en la versión
en línea, solo es necesaria una cuenta de Microsoft.
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¿QUÉ APLICACIONES INCLUYE OFFICE 365?


Office 365 es la modalidad de suscripción que permite el pago por uso. ¿Qué
aplicaciones incluye? Depende de la versión. Si se elige la versión doméstica de
Office 365, las herramientas incluidas son:

 Word.

 Excel.

 Outlook.

 PowerPoint.

 OneNote.

 OneDrive.

Por el contrario, la versión de Office 365 para empresas incluye:

 Word.

 Excel.

 Outlook.

 Access.

 PowerPoint

 Publisher.

Otras aplicaciones de Office que puedes descargar y que complementan a


estas son Skype o Microsoft Teams.

¿SE PUEDE USAR MICROSOFT OFFICE GRATIS?


Como ya te hemos comentado anteriormente, existen dos posibilidades
para usar Office de forma totalmente gratuita. La primera pasa por
valerse de su versión en línea. La segunda, por usar sus herramientas en una

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tableta de menos de 10 pulgadas. En estos dos supuestos, solo necesitarás una


cuenta de Microsoft.

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Por supuesto, también existen alternativas a Microsoft Office que puedes usar de manera gratuita. Por lo general, estas suelen
tener un potencial más que suficiente para la mayoría de los usuarios.

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