Wonyoungism ?

ACADEMIA DE AVIACIÓN F15
NOTA INFORMATIVA
Guatemala 24 de septiembre del 2024

Estimados Padres de Familia, por este medio hacemos de su conocimiento que, como
establecimiento educativo nos sentimos muy felices y satisfechos de estar en la recta final de
la carrera aeronáutica que eligieron sus hijos, donde ACADEMIA DE AVIACIÓN F15 ha
formado parte del crecimiento personal e intelectual de cada uno de ellos.
Asimismo, reconocemos que la graduación es el acto más solemne que nuestro
establecimiento educativo celebra, es compartir juntos el éxito de años de formación, esfuerzo
y dedicación, pero sobre todo disfrutar un acontecimiento que no volverá a repetirse, por eso
nos sentimos entusiasmados de informarles que los preparativos para la graduación de la
28° promoción se encuentran en marcha, solo hace falta realizar su reserva.
Previo a detallar los por menores de la actividad, debe saber que el área administrativa
considero realizar algunos cambios en el acto de graduación, con la intención que la mayoría
de los graduandos puedan participar, después de haber realizado muchos pagos en relación
a cursos y actividades extras.
DETALLES
DIA: Domingo 15 de diciembre
HORA: De 08:00 am a 12:00 pm.
LUGAR: Hotel Westin Camino Real
Incluye:
1) Evaluación de Temario de Aviación
2) Tramite de papelería Aviación
3) Tramite de papelería Mineduc
4) Fotografía especial para titulo
5) Fotografías profesionales, impresas y digitales con Toga (sesión previa al evento)
6) Alquiler de Toga y Birrete
7) Invitación Digital
8) Actividad Protocolaria en salón de convenciones del hotel WESTIN CAMINO REAL
9) 10 desayunos servidos (incluye al alumno)
10) Personal de servicio (meseros)
11) Música en vivo (2 tipos de intervenciones)
12) Energía Eléctrica
13) Decoración de flores en mesas
14) Decoración de tarima central
15) Centro de mesa personalizado
Total: Q3,350.00
Es importante mencionar que está actividad se divide en 2 partes; la primera es el acto

protocolario donde se hacen entregas de reconocimientos y diplomas de las distintas carreras
y habilitaciones, la segunda etapa es la convivencia en familia por medio de un desayuno
donde se incluyen 9 invitados y el alumno.
A dicho documento, se adjunta un listado de reglas para participar en la actividad y
posterior a eso, el padre de familia interesado, deberá enviar la carta de aceptación para ser
tomado en cuenta. A partir de esta fecha, se tienen 8 días (1 de octubre) para confirmar la
participación, debido a que los proveedores nos exigen un número especifico de invitados;
una vez ya confirmada la graduación, el padre de familia tiene hasta el sábado 7 de
diciembre para realizar el pago total.
Patricia Contreras
Coordinadora General
Reglamento de Graduación
a. Todo aquel alumno que solicite participar en el acto de graduación, debe de estar con
notas aprobadas (70 puntos mínimo) de ambas carreras incluyendo temario de
aviación.
b. Ningún alumno puede participar si se encuentra con pagos pendientes de colegiaturas,
cursos, actividades y demás.
c. La participación en el acto de graduación NO ES OBLIGATORIA, sin embargo, si usted
firma la carta de solicitud, deberá comprometerse a cancelar el costo de Q3,350.00 por
lo antes descrito en la nota informativa.
d. Se tiene programado el miércoles 11 de diciembre, realizar el ensayo general de acto
protocolario
e. Los alumnos participarán en el acto protocolario con toga, al finalizar la entrega de
diplomas previo al desayuno o al concluir el mismo, deberá hacer entrega de la toga y
birrete a docentes encargados y quedarse con su vestido de gala o traje formal. Ese día
no se utiliza uniforme.
f. El padre de familia que decida no participar en el acto de graduación, deberá cancelar
la cantidad de Q1,000 equivalentes a
a. Examen de Temario
b. Tramite de papelería por Aviación
c. Tramite de papelería por Mineduc
d. Fotografías de titulo
e. Fotografías con Toga
g. Para poder cubrir los costos y llevar a cabo la actividad, el colegio requiere un mínimo
de 30 alumnos participantes y un máximo de 50. De no cumplir con el mínimo,
únicamente se cobrará Q1,000.00 que indica el inciso “f”
h. Si el padre de familia decidiera solo participar en el acto protocolario y desiste de la
convivencia del desayuno, el costo será exactamente el mismo (Q3,350) debido a que
no se le puede asignar lugar sin mesa y al utilizar mesa y sillas el hotel
automáticamente asigna desayunos.
i. El padre de familia deberá cancelar el pago total a más tardar el sábado 7 de diciembre,
sin embargo, para realizar la reserva deberá anticipar un pago de Q1,350.00
j. Dentro de la organización del evento se asignará su mesa en un espacio específico por
familia, el cual deberá ser respetado por los demás invitados.
k. La asignación de mesas dependerá de la fecha de confirmación y cancelación del
anticipo.
l. Todos los padres de familia tienen derecho a solicitar más menús de los incluidos en
el costo, tomando en cuenta que cada menú de desayuno tiene un costo de Q185.00
por persona (adulto o niño).
m. Toda mesa tiene una capacidad máxima de 14 integrantes, si el número de sus
invitados asciende a más de 14, se le asignara las mesas que sean necesarias para
distribuir a sus invitados. Tome en cuenta que, al realizar dicho proceso, se le
recargara las decoraciones de centros de mesa que sean necesarios.
n. Para obtener menús extras se debe de gestionar la solicitud con 15 días de
anticipación.
o. Si durante la recepción le faltan invitados, el hotel tiene la obligación de darle sus
menús solicitados, más no podemos reembolsar el costo de los mismos.
p. Para este tipo de evento y por la hora asignada, únicamente se permite el consumo
extra de Champan, cancelando el costo del descorche que le asigne el hotel.
q. Es opcional que los padres de familia o invitados utilicen el parqueo del hotel; de ser
utilizado tendrá que cancelar un monto de Q45.00 por evento completo
r. El ingreso al parqueo podrá ser a partir de las 06:00 am, sin embargo, el ingreso al
salón principal será a las 07:45 am, dando inicio con la actividad a las 08:00 am en
punto.
s. Únicamente los graduandos, deben estar dentro del salón principal desde las 07:00
am.
t. Nos reservamos el derecho de admisión de personas no pertenecientes a la academia
que lleguen en condiciones o con vestuarios No aptas a la actividad, manteniendo la
etiqueta, el decoro y protocolo del mismo evento.
u. No se permite el ingreso de fuegos artificiales, decoración extra, confeti ni otro objeto
que dañen las instalaciones del mismo hotel.
Señores
Academia de Aviación F15
Presente.
Yo_____________________________________________ quien me identifico con

número de DPI ______________________________ y padre de familia del alumno
__________________________________ quien se encuentra legalmente inscrito en
ACADEMIA DE AVIACIÓN F15, en el grado de _______________________ con la
habilitación en________________________________________ solicito a la Academia
me tomen en cuenta para poder participar en la actividad de ACTO DE
GRADUACIÓN 2024, comprometiéndome a realizar el pago total de Q3,350.00
a más tardar el sábado 7 de diciembre del presente año, en relación a:
1) Evaluación de Temario de Aviación

2) Tramite de papelería Aviación
3) Tramite de papelería Mineduc
4) Fotografía especial para titulo
5) Fotografías profesionales, impresas y digitales con Toga (sesión previa al
evento)
6) Alquiler de Toga y Birrete
7) Invitación Digital
8) Actividad Protocolaria en salón de convenciones del hotel WESTIN
CAMINO REAL
9) 10 desayunos servidos (incluye al alumno)
10) Personal de servicio (meseros)
11) Música en vivo (2 tipos de intervenciones)
12) Energía Eléctrica
13) Decoración de flores en mesas
14) Decoración de tarima central
15) Centro de mesa personalizado
Actividad a la que Academia F15 NO me está obligando a participar y por

voluntad propia estoy solicitando se me incluya, sin embargo, declaro que, al
realizar dicha solicitud, me estoy comprometiendo en realizar un anticipo de
Q1,350.00 en garantía de que tanto mi hijo (a) antes mencionado como demás
familia, podamos disfrutar de un momento memorable en el final de la carrera
aeronáutica que elegimos en dicha institución.
Y para los usos legales que al interesado convenga, extiendo la presente a los
veinticuatro días del mes de septiembre del año dos mil veinticuatro.
_____________________________ ___________________________
Firma padre de Familia Número de Teléfono

Wonyoungism ?

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Wonyoungism ?

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Wonyoungism ?

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

ACADEMIA DE AVIACIÓN F15

Guatemala 24 de septiembre del 2024

Es importante mencionar que está actividad se divide en 2 partes; la primera es el acto

Yo_____________________________________________ quien me identifico con

1) Evaluación de Temario de Aviación

Actividad a la que Academia F15 NO me está obligando a participar y por

También podría gustarte