Norma ISO 45001
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8 Operación
a) los nuevos productos, La organización debe
servicios y procesos o asegurarse de que las
8.1 Planificación y control los cambios de funciones y los procesos
operacional productos, servicios y contratados externamente
8.1.1 Generalidades procesos existentes, estén controlados. La
incluyendo: organización debe asegurarse
La organización debe — las ubicaciones de los lugares de que sus acuerdos en
planificar, implementar, de trabajo y sus alrededores; materia de contratación
externa son coherentes con
controlar y mantener los — la organización del trabajo;
los requisitos legales y otros
procesos necesarios para
cumplir los requisitos del
— las condiciones de trabajo; requisitos y con alcanzar los
sistema de gestión de la SST y — los equipos; resultados previstos del
sistema de gestión de la SST.
para implementar las acciones — la fuerza de trabajo;
determinadas en el capítulo 6 El tipo y el grado de control a
b) cambios en los requisitos legales y aplicar a estas funciones y
mediante:
otros requisitos; procesos deben definirse
a) el establecimiento de
c) cambios en el conocimiento o la dentro del sistema de gestión
criterios para los procesos; de la SST.
información sobre los peligros y
b) la implementación del riesgos para la SST; 8.2 Preparación y respuesta
control de los procesos de d) desarrollos en conocimiento y ante emergencias
acuerdo con los criterios;
tecnología. La organización debe
establecer, implementar y La organización debe determinar: resultados de la evaluación del cumplimiento.
mantener procesos necesarios a) qué necesita seguimiento y 9.2 Auditoría interna
para prepararse y para medición, incluyendo:
responder ante situaciones de
emergencia potenciales, 1) el grado en que se 9.2.1 Generalidades
según se identifica en el cumplen los
apartado 6.1.2.1, incluyendo: requisitos legales y La organización debe llevar a
otros requisitos; cabo auditorías internas a
a) el establecimiento de
una respuesta 2) sus actividades y intervalos planificados, para
operaciones proporcionar información
planificada a las
relacionadas con acerca de si el sistema de
situaciones de
los peligros, los gestión de la SST:
emergencia, incluyendo
la prestación de riesgos y a) es conforme con:
primeros auxilios; oportunidades 1) los requisitos
identificados;
b) la provisión de formación propios de la
para la respuesta 3) el progreso en el logro de los organización para
planificada; objetivos de la SST de la su sistema de
organización; gestión de la SST,
c) las pruebas periódicas y el
ejercicio de la capacidad de 4) la eficacia de los controles incluyendo la
operacionales y de otros política de la SST
respuesta planificada;
controles; y los objetivos de
d) la evaluación del la SST;
desempeño y, cuando b) los métodos de
seguimiento, medición, 2) los requisitos de este
sea necesario, la
análisis y evaluación del documento;
revisión de la respuesta
planificada, incluso desempeño, según sea b) se implementa y mantiene
después de las pruebas aplicable, para asegurar eficazmente.
y, en particular, después resultados válidos; 9.2.2 Programa de auditoría
de que ocurran c) los criterios frente a los que la interna
situaciones de organización evaluará su desempeño La organización debe:
emergencia; de la SST; a) planificar, establecer,
e) la comunicación y d) cuándo se debe realizar el implementar y
provisión de la seguimiento y la medición; mantener programas de
información pertinente e) cuándo se deben analizar, evaluar y auditoría que incluyan
a todos los trabajadores comunicar los resultados del la frecuencia, los
sobre sus deberes y seguimiento y la medición. métodos, las
responsabilidades; La organización debe evaluar responsabilidades, la
f) la comunicación de la el desempeño de la SST y consulta, los requisitos
información pertinente determinar la eficacia del de planificación, y la
a los contratistas, sistema de gestión de la SST. elaboración de
visitantes, servicios de La organización debe informes, que deben
respuesta ante asegurarse de que el equipo tener en consideración
emergencias, de seguimiento y medición se la importancia de los
autoridades calibra o se verifica según sea procesos involucrados y
gubernamentales y, aplicable, y se utiliza y los resultados de las
según sea apropiado, a mantiene según sea auditorías previas;
la comunidad local; apropiado. b) definir los criterios de la
g) tener en cuenta las La organización debe conservar la auditoría y el alcance para
necesidades y información documentada adecuada: cada auditoría;
capacidades de todas — como evidencia de los c) seleccionar auditores y
las partes interesadas resultados del
llevar a cabo auditorías
pertinentes y seguimiento, la
para asegurarse de la
asegurándose que se medición, el análisis y la
objetividad y la
involucran, según sea evaluación del
imparcialidad del
apropiado, en el desempeño;
proceso de auditoría;
desarrollo de la — sobre el mantenimiento, calibración o
verificación de los equipos de d) asegurarse de que los
respuesta planificada.
medición. resultados de las
La organización debe auditorías se informan a
mantener y conservar 9.1.2 Evaluación del cumplimiento
los directivos
información documentada pertinentes; asegurarse
sobre los procesos y sobre los La organización debe
de que se informa de los
planes de respuesta ante establecer, implementar y
hallazgos de la auditoría
situaciones de emergencia mantener procesos para
pertinentes a los
potenciales. evaluar el cumplimiento con
trabajadores, y cuando
los requisitos legales y otros
9 Evaluación del desempeño
requisitos (véase 6.1.3).
existan, a los
representantes de los
9.1 Seguimiento, medición, La organización debe:
trabajadores, y a otras
análisis y evaluación del a) determinar la frecuencia y los métodos para la partes interesadas
desempeño evaluación del cumplimiento; pertinentes;
b) evaluar el cumplimiento y tomar acciones si es e) tomar acciones para
9.1.1 Generalidades necesario (véase 10.2); abordar las no
La organización debe
establecer, implementar y
c) mantener el conocimiento y la conformidades y
comprensión de su estado de mejorar continuamente
mantener procesos para el su desempeño de la SST
seguimiento, la medición, el cumplimiento con los requisitos
legales y otros requisitos; (véase el Capítulo 10);
análisis y la evaluación del
desempeño. d) conservar la información documentada de los f) conservar información
documentada como del sistema de gestión peligros nuevos o modificados,
evidencia de la de la SST con otros antes de tomar acciones;
implementación del procesos de negocio; f) revisar la eficacia de cualquier acción
programa de auditoría y — cualquier implicación para la tomada, incluyendo las acciones
de los resultados de las dirección estratégica de la correctivas;
auditorías. organización.
g) si fuera necesario, hacer cambios al
9.3 Revisión por la dirección La alta dirección debe
sistema de gestión de la SST.
comunicar los resultados
La alta dirección debe revisar el Las acciones correctivas deben
pertinentes de las revisiones
sistema de gestión de la SST de ser apropiadas a los efectos o
por la dirección a los
la organización a intervalos los efectos potenciales de los
trabajadores, y cuando
planificados, para asegurarse incidentes o las no
existan, a los representantes
de su conveniencia, conformidades encontradas.
de los trabajadores (véase
adecuación y eficacia La organización debe conservar
7.4).
continuas. información documentada, como
La organización debe evidencia de:
La revisión por la dirección debe
considerar:
conservar información — la naturaleza de los
documentada como evidencia incidentes o las no
a) el estado de las acciones de de los resultados de las conformidades y cualquier
las revisiones por la revisiones por la dirección. acción tomada
dirección previas; posteriormente;
b)
10 Mejora
los cambios en las — los resultados de cualquier
cuestiones externas e 10.1 Generalidades acción y acción correctiva,
internas que sean La organización debe incluyendo su eficacia.
pertinentes al sistema determinar las oportunidades La organización debe
de gestión de la SST, de mejora (véase el Capítulo comunicar esta información
incluyendo: 9) e implementar las acciones documentada a los
1) las necesidades y expectativas de las necesarias para alcanzar los trabajadores pertinentes, y
partes interesadas; resultados previstos de su cuando existan, a los
sistema de gestión de la SST. representantes de los
2) los requisitos legales y otros requisitos; 10.2. Incidentes, no conformidades y trabajadores, y a otras partes
3) los riesgos y oportunidades; acciones correctivas interesadas pertinentes.
c) La organización debe establecer, implementar
el grado en el que se han cumplido la
y mantener procesos, incluyendo informar, 10.2 Mejora continua
política de la SST y los objetivos de la La organización debe mejorar
SST; investigar y tomar acciones para determinar y
gestionar los incidentes y las no continuamente la conveniencia,
d) la información sobre el desempeño conformidades. adecuación y eficacia del
de la SST, incluidas las tendencias Cuando ocurra un incidente o una no sistema de gestión de la SST
relativas a: conformidad, la organización debe: para:
1) los incidentes, no a) reaccionar de manera oportuna ante a) mejorar el desempeño de la SST;
conformidades, acciones el incidente o la no conformidad y, b) promover una cultura que apoye al
correctivas y mejora continua; según sea aplicable: sistema de gestión de la SST;
2) los resultados de seguimiento y 1) tomar acciones para controlar y c) promover la
medición; corregir el incidente o la no participación de los
3) los resultados de la evaluación conformidad; trabajadores en la
del cumplimiento con los 2) hacer frente a las consecuencias; implementación de
requisitos legales y otros acciones para la mejora
requisitos;
b) evaluar, con la participación de los continua del sistema de
trabajadores (véase 5.4) e
4) los resultados de la auditoría; involucrando a otras partes
gestión de la SST;
5) la consulta y la participación de interesadas pertinentes, la d) comunicar los
los trabajadores; necesidad de acciones correctivas resultados pertinentes
para eliminar las causas raíz del de la mejora continua a
6) los riesgos y oportunidades; sus trabajadores, y
incidente o la no conformidad,
e) la adecuación de los recursos para con el fin de que no vuelva a cuando existan, a los
mantener un sistema de gestión de la ocurrir ni ocurra en otra parte, representantes de los
SST eficaz; mediante: trabajadores;
f) las comunicaciones pertinentes con 1) la investigación del incidente o la e) mantener y conservar información
las partes interesadas; revisión de la no conformidad; documentada como evidencia de la
g) las oportunidades de mejora 2) la determinación de las causas del
mejora continua
continua. incidente o la no conformidad;
Las salidas de la revisión por la dirección 3 ) la determinación de si han ocurrido
deben incluir las decisiones relacionadas incidentes similares, si existen no
con: conformidades, o si potencialmente
— la conveniencia, podrían ocurrir;
adecuación y eficacia
continuas del sistema c) revisar las evaluaciones existentes
de gestión de la SST en de los riesgos para la SST y otros
alcanzar sus resultados riesgos, según sea apropiado
previstos; (véase 6.1);
— las oportunidades de mejora d) determinar e implementar
continua; cualquier acción necesaria,
— cualquier necesidad de cambio en el incluyendo acciones correctivas,
sistema de gestión de la SST; de acuerdo con la jerarquía de los
— los recursos necesarios; controles (véase 8.1.2) y la gestión
— las acciones, si son necesarias; del cambio (véase 8.1.3);
— las oportunidades de e) evaluar los riesgos de la
mejorar la integración SST que se relacionan con los