“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”

“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

ESPECIFICACIONES TECNICAS

“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA LA UNIDAD VEHICULAR ASIGNADA A

LA UNIDAD ZONAL TACNA MOQUEGUA – PROVIAS DESCENTRALIZADO”

1. OFICINA O AREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO

Unidad Zonal Tacna – Moquegua – PROVIAS DESCENTRALIZADO

2. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Adquisición de Diesel B5 S-50 para la camioneta Toyota Hilux con placa de
rodaje EAE- 544, asignada a la Unidad Zonal Tacna Moquegua – PROVIAS
DESCENTRALIZADO.

3. FINALIDAD PÚBLICA
Abastecer de combustible la camioneta Toyota Hilux con placa de rodaje EAE-
544, para trasladar a los Especialistas y puedan monitorear los Caminos
Vecinales, Caminos de Herradura, Trochas Carrozables, Puentes y otros, los
cuales benefician a la población usuaria de la Red Vecinal y Departamental en
el ámbito de la Unidad Zonal de la Unidad Zonal Tacna Moquegua de PROVIAS
DESCENTRALIZADO.

4. OBJETO DE LA ADQUISICIÓN DEL BIEN

El combustible permitirá mantener operativa la camioneta Toyota Hilux con placa
de rodaje EAE-544, asignada a la Unidad Zonal Tacna Moquegua, para el
cumplimiento de sus objetivos.

5. DESCRIPCIÓN BÁSICA DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL BIEN

ÍTEM NOMBRE DEL BIEN EN DENOMINACIÓN CANTIDAD
EL CATÁLOGO DEL TÉCNICA MENSUAL
SEACE
01 DIESEL B5 S-50 DIESEL B5 S-50 100
Unidad de Media : Galón
Denominación del Bien : Diesel B5 S-50
Ficha Técnica : Se adjunta Anexo

6. REQUISITOS DEL PROVEEDOR

- Ser persona natural o jurídica dedicada al rubro.

- No tener impedimento para contratar con el Estado.
- Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores del Estado (RNP),
vigente durante la prestación del servicio.
- Deberá contar con Código de Cuenta Interbancaria (CCI), para realizar

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el pago mediante transferencia.

- El proveedor deberá contar con autorización vigente para la
comercialización de combustible, otorgado por la Dirección General de
Hidrocarburos del Ministerio de Energía y Minas, Organismo Supervisor
de la Inversión en Energía y Minas (OSCINERMIN) o la autoridad
administrativa competente.

7. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA

Lugar:
La entrega del combustible será en la estación del grifo del proveedor
adjudicado.
Plazo:
El plazo de entrega o suministro de combustible será atendido mediante
requerimiento con vale de crédito o Nota de entrega, pre numerados,
debidamente firmados por los responsables de la Unidad Zonal Tacna
Moquegua – Provias Descentralizado, los cuales serán presentados por el
chofer/administrador(a) al proveedor.

8. FORMA DE ENTREGA
El proveedor deberá suministrar el combustible a la camioneta con placa de
rodaje EAE- 544 a la presentación del requerimiento (vale de crédito o nota de
entrega), el mismo que debe estar autorizado por la Administración y/o el Jefe
Zonal de la Unidad Zonal Tacna Moquegua, el vale de crédito o nota de entrega
al momento de su presentación deberá estar debidamente firmada por el chofer,
como señal de recepción.

El proveedor deberá proporcionar a la Entidad los talonarios de Vale de Crédito

o Nota de Entrega, pre numerado.

El Proveedor debe garantizar la calidad y pureza del combustible que suministre,

asumiendo plena responsabilidad en caso que, por defecto en su calidad, se
produzcan daños o perjuicios comprobados, en la camioneta con placa de rodaje
EAE-544 de la Entidad. El proveedor pagará la totalidad del gasto que ocasione
la reparación de la unidad, en el Taller de la Concesionaria autorizada, al margen
de las acciones legales, civiles o penales correspondientes.

El Proveedor debe contar con sistemas o mecanismos de seguridad, control de

accidentes o incendios.

9. GARANTIA COMERCIAL DEL BIEN

La calidad del combustible está sujeta a las disposiciones de la Dirección
General de Hidrocarburos del Ministerio de Energía y Minas y supervisado por el
OSINERGMIN.

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De informarse que el combustible podría estar afectando el normal

funcionamiento de la camioneta Toyota EAE-544, la Entidad se reserva el
derecho de solicitar una certificación de calidad para las acciones de Ley.

10. FORMA DE PAGO

El pago se efectuará en forma mensual, después de ejecutada la entrega
periódica del combustible y otorgada la conformidad correspondiente.

El Proveedor deberá incluir en el comprobante de pago, todos los impuestos y

tributos de conformidad con la legislación vigente aplicable; así como, cualquier
otro concepto que sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del
entregable contratado.

La Entidad pagará la contraprestación pactada a favor del Proveedor dentro de

los quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de recepción del bien.

Todos los pagos que la Entidad deba realizar a favor del Proveedor para la
cancelación de la contra prestación objeto del contrato, deben efectuarse
mediante transferencias electrónicas a través del abono directo de los montos
correspondientes en la cuenta bancaria del Proveedor en el Banco de la Nación
u otra entidad del Sistema Financiero Nacional, en los plazos y condiciones
pactados y conforme a las disposiciones del Sistema Nacional de Tesorería.
Para tal efecto el Proveedor deberá comunicar su Código de Cuenta
Interbancaria (CCI), paras su validación mediante una carta de autorización.

11. FORMULA DE REAJUSTE

Los precios ofrecidos sólo podrán ser reajustados en el mismo porcentaje o
monto en que se acredite el incremento o disminución del precio fijado por la
Refinería de PETROPERU, de acuerdo con el Artículo 167 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado. Para tal efecto, el Proveedor deberá entregar
a la Entidad el documento o los documentos que sustente el incremento.

De acuerdo al Artículo 17° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en caso de ocurrir algún reajuste de precios entre la fecha de
presentación de propuestas y la fecha de suscripción del contrato, el postor
adjudicado podrá solicitar dicho reajuste de acuerdo a lo señalado en los párrafos
anteriores.

Siendo que el costo de la adquisición, está influido por cotización internacional,

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el coeficiente de reajuste (K) que se utilizará es el siguiente.

Donde:
K : Coeficiente de reajuste
Va : Precio de planta de la lista de precios de combustible publicado
al momento de la variación PETROPERÚ
Vo : Precio de planta de la lista de precios de combustible publicada
al momento de presentar la cotización.
Entonces:

Pua=Pu*K
Donde:
Pa : Precio unitario actualizado al momento de la variación
Pu : Precio unitario de su cotización
K : Coeficiente de reajuste
12. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
Sistema de Contratación: SUMA ALZADA.

13. CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DEL BIEN

La recepción y conformidad es responsabilidad del Área Usuaria, en este caso
de Administración de la entidad representado por la Administradora o quien haga
sus veces.

La conformidad se emite en un plazo máximo de diez (10) días calendario

producida la recepción.

De existir observaciones, la Entidad debe comunicarlas al Proveedor, indicando

claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor
de dos (02) ni mayor de diez (10) días calendario, dependiendo de la
complejidad.

La recepción conforme de la Entidad, no enerva su derecho a reclamar

posteriormente por defectos o vicios ocultos del bien. Las discrepancias referidas
a defectos o vicios ocultos del bien. Las discrepancias referidas a defectos o
vicios ocultos serán sometidas a conciliación y/o arbitraje. En dicho caso el plazo
de caducidad se computa a partir de la conformidad otorgada por la Entidad
hasta treinta (30) días hábiles posteriores al vencimiento del plazo de
responsabilidad del Proveedor previsto en el contrato; de conformidad con lo
dispuesto en el Art. 146 del Reglamento de la Ley de Contrataciones de Estado.

14. ADELANTOS
La entidad, no otorga adelantos.

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15. NORMAS ANTICORRUPCIÓN

El proveedor / proveedor acepta expresamente que no llevará a cabo, acciones
que están prohibidas por las leyes locales u otras leyes anti-corrupción. Sin
limitar lo anterior, el proveedor / proveedor se obliga a no efectuar algún pago, ni
ofrecerá o transferirá algo de valor, a un funcionarios o empleado gubernamental
o a cualquier tercero relacionado con el servicio aquí establecido de manera que
pudiese violar las leyes locales u otras leyes anti-corrupción, sin restricción
alguna.
En forma especial, ¡el proveedor! proveedor declara con carácter de declaración
jurada que no se encuentra inmerso en algún proceso de carácter penal
vinculado a presuntos ilícitos penales contra el Estado Peruano, constituyendo
su declaración, la firma del mismo en la Orden de Servicio de la que estos
términos de referencia forman parte integrante.
16. NORMAS ANTISOBORNO

El proveedor, no debe ofrecer, negociar o efectuar, cualquier pago, objeto de

valor o cualquier dádiva en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en
relación al contrato, que pueden constituir un incumplimiento a la ley, tales como
robo, fraude, cohecho o tráfico de influencias, directa o indirectamente, o a través
de socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas, en
concordancia o a lo establecido en el artículo 11 de la Ley de Contrataciones del
Estado, Ley N° 30225, los artículos 248° y 248°- A de su Reglamento aprobado
mediante Decreto Supremo N° 350-2015-EF.
Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la
ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no
cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de
sus socios, accionistas, participantes, integrantes de los órganos de
administración apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y
personas vinculadas en virtud a lo establecido en los artículos antes citados de
la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Asimismo, el Proveedor se compromete a comunicar a las autoridades
competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o
corrupta de la que tuviere conocimiento; así también en adoptar medidas
técnicas, prácticas, a través de los
canales dispuestos por la entidad.
De la misma manera, el proveedor es consciente que, de no cumplir con lo
anteriormente expuesto, se someterá a la resolución del contrato y a las acciones
civiles y/o penales que la entidad pueda accionar.

17. OTRAS CONDICIONES ADICIONALES

El Proveedor está prohibido de entregar directamente el bien (Diesel B5 S-50) a
personas particulares, máquinas o vehículos que no han sido debidamente

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autorizados, mediante los documentos de requerimiento, bajo responsabilidad

del Proveedor.

El Proveedor debe mantener vigente las Autorizaciones y permisos

correspondientes para comercializar y transportar el combustible, emitidas por la
Dirección General de Hidrocarburos del Ministerio de Energía y Minas
(OSINERGMIN), así como la vigencia del RNP del OSCE en el capítulo de
Bienes, durante la vigencia del Contrato.

18. ANEXOS

Debe presentar los siguientes Anexos:

✓ Anexo N° 01 Carta de Cotización.
✓ Anexo N° 02 Declaración Jurada de Parentesco
✓ Anexo N° 03 Declaración Jurada de no tener impedimento para participante
✓ Anexo N° 04 Autorización de Abono en cuenta CCI.
✓ Anexo N° 05 Declaración Jurada Antisoborno.

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