UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NÚCLEO DE ANZOÁTEGUI

EXTENSIÓN REGIÓN CENTRO-SUR ANACO

ESCUELA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS APLICADAS

UNIDAD II

Organización y Organigramas

Profesor: Estudiante:

Juan C. Bousquets Yubetxis N, Martínez

Anaco, noviembre de 2024

1) Organización

es una agrupación de personas con distintos recursos disponibles, unidas para lograr unos
objetivos específicos, incluye una estructura ordenada donde individuos con distintos roles
interactúan para alcanzar un objetivo común.

2) Organigrama

Es un esquema o representación gráfica de la estructura de una organización, que refleja los

departamentos con su respectivo responsable a cargo y cómo se relaciona cada área entre sí,

Los empleados y sus cargos se representan con rectángulos y otras figuras, a veces incluyen
fotos, información de contacto, correo electrónico y enlaces a páginas web, íconos e
ilustraciones. Las líneas rectas o con un ángulo de 90 grados unen los niveles. Esto crea una
representación visual clara de la jerarquía y los rangos de todos los empleados, trabajos y
departamentos que conforman la organización.

Un organigrama empresarial es de gran utilidad para visualizar claramente quienes integran la

entidad, cuáles son sus roles y en qué departamento desarrollan sus funciones. Por ello, todas
las organizaciones deberían tener su propio organigrama, independientemente de su tamaño y
sector al que pertenecen.

Las principales características de un organigrama son las siguientes:

- Representar la estructura organizacional de una empresa.

- Muestra los distintos niveles de autoridad y jerarquía que existe dentro de una organización.

- Las diferentes divisiones están unidas por flechas direccionales.

- Ayuda a comprender la comunicación dentro de una organización.

- Hace hincapié en la organización formal de la empresa dejando de lado la organización.

Tipos de organigramas

1. Organigrama funcional

El organigrama funcional es uno de los tipos más utilizados por las empresas. Se le llama
también 'organigrama estructural o jerárquico' y se desarrolla de forma vertical para configurar
la estructura organizativa a partir de las funciones que desempeña cada área o departamento.

2. Organigrama de matriz

Este tipo de organigrama suele emplearse en empresas que cuentan con más de un gerente.

Combina una estructura tanto vertical como horizontal, en donde se visualizan las áreas y los
puestos de trabajo que se dividen según las funciones. Hay dos líneas superiores que
representan a los líderes y por debajo están los demás colaboradores con el mismo rango de
responsabilidades y derechos.

3. Organigrama horizontal

organigrama horizontal también conocido como 'organigrama plano', tiene pocas jerarquías de
gestión intermedia. La transformación digital puede ser clave en la implementación de una
estructura horizontal. Se utiliza en empresas donde los empleados tienen más
responsabilidades y están directamente relacionados con la toma de decisiones.

4. Organigrama vertical

Es uno de los organigramas clásicos y su estructura parte de arriba abajo: los líderes se
colocan en la parte superior y los subordinados en las partes inferiores, según su rango de
importancia, sus funciones y puesto. Este gráfico es más claro para representar la autoridad y
el nivel de responsabilidad de cada persona dentro de una empresa. Esta estructura suele ser
más sencilla de desarrollar y es perfecta para empresas de diferentes tamaños. Su cualidad
más importante es que permite ver claramente la relación que hay entre cada departamento
existente.

5. Organigrama divisional

las divisiones toman control de los propios recursos de la empresa. Las unidades de negocio
permite una gestión más efectiva por divisiones. En cada división puede incluirse a los
miembros de los equipos. Este gráfico de forma operacional permite que las distintas
divisiones tomen decisiones de manera independiente de los otros departamentos que hay en
una compañía.

6. Organigrama mixto

es una fusión del organigrama vertical y el horizontal. Esta plantilla de control interno puede ser
muy útil para manejar esta complejidad. Parte de los líderes o de las áreas principales y
generalmente vincula secciones. Este gráfico se utiliza en grandes corporaciones que cuentan
con muchos empleados y divisiones.

7. Organigrama basado en equipos

Este tipo de representación rompe los esquemas del organigrama tradicional, pues no
considera las jerarquías naturales de un negocio y se centra en la resolución de problemas y la
cooperación. Brinda a los empleados gran parte del control de las decisiones.

Entre los puestos de cada área no hay jerarquías, lo que permite un aumento en la
productividad y mayor creatividad. Sin embargo, para los empleados puede ser confuso
entender quiénes son los líderes.

8. Organigrama circular
Este organigrama favorece la integración de toda la empresa y sus áreas, y evita por completo
las jerarquías directas. Se forma de dentro hacia fuera para mantener las relaciones
profesionales en un mismo nivel. Es un gran precursor de la motivación a los colaboradores.

3) Manejo de personal

se refiere a las tareas y responsabilidades relacionadas con la gestión directa de los empleados
en una organización. Esto puede incluir la contratación y el despido, la formación, la evaluación
del desempeño y la gestión de conflictos. En esencia, el Manejo de Personal se trata de manejar
a las personas y sus relaciones dentro de la organización

4) Fichas descriptivas de cargo: Esta ficha se usa para mostrar los datos más relevantes de un
cargo político, religioso, militar, nobiliario, privado, etc. Nombre del cargo. Se recomienda optar
el nombre oficial, en el caso que de difiera del nombre del artículo (más común).

5) Descripción de puestos de trabajo

La descripción de puestos de trabajo en una empresa (también conocida como job description
en términos anglosajones) es una herramienta propia del área de Recursos Humanos.

La descripción de puestos es una práctica que consiste en poner en papel (por escrito) las
funciones y responsabilidades que conforman cada uno de los puestos de trabajo incluidos en
nuestro profesiograma, detallando:

La misión y el objetivo que persiguen de acuerdo a nuestra estrategia de empresa.Los

conocimientos, cualidades personales, características, habilidades y actitudes que deberán
aportar las personas que ocupen el cargo.

6) Estructura de flujo:

Un diagrama de flujo es un tipo de diagrama que explica visualmente un proceso o flujo de

trabajo, por lo que también se llama flujograma. Utilizando símbolos y definiciones
estandarizadas, los diagramas de flujo describen visualmente los diferentes pasos y decisiones
de un proceso.

La estructura y disposición de los símbolos en el diagrama de flujo ayudan a visualizar la

secuencia de acciones, identificar posibles cuellos de botella, puntos de decisión y áreas de
mejora. Además, los diagramas de flujo permiten una comunicación efectiva entre los
miembros del equipo, facilitando la comprensión compartida del proceso y fomentando la
colaboración en la identificación de oportunidades de optimización.

Son populares en muchos campos desde hace años, desde la ingeniería y Sirven para
comunicar desde los procesos más sencillos hasta los más complejos, por lo que son
increíblemente dinámicos y versátiles. Al mirar un diagrama de flujo, el espectador debe poder
obtener una visión general de un proceso con facilidad.
7) Representación de flujo

Un diagrama de flujo de proceso es una representación gráfica que muestra las variaciones y
relaciones de una serie de acciones con un objetivo en común. Visualmente se puede apreciar
la relación secuencial con la ayuda de descripciones, rectángulos, rombos, círculos, flechas,
prismas circulares, entre otros símbolos.Este tipo de gráfico también es conocido como
flujograma. Fue creado para la representación de procesos industriales y de maquinaria; lo
concibieron en 1921 Frank Bunker Gilbreth y Lillian Moller Gilbreth, un matrimonio pionero de la
ingeniería y la optimización del trabajo a partir de su análisis científico.

Es también una herramienta visual esencial en la ingeniería de procesos y la gestión

empresarial. Se utiliza para representar gráficamente las diversas etapas, actividades y
decisiones que componen un proceso, con el objetivo de lograr un resultado específico. Estos
diagramas ofrecen una representación clara y sistemática de las secuencias de acciones, así
como de las interacciones entre ellas.

8) Configuraciones y su trayectoria

Tipos de organigrama
Tipos De matriz Horizontal Vertical Divisional Mixto Basado en Circular Funcional
equipos

Ventajas -Flexibilidad -Reducción de -Claridad - - -Innovación -Visión Facilita gestión

burocracia jerarquíca Responsabilida Flexibilida integral
-Innovación y d y rendimiento d - -Claridad
comunicación - Mayor -control y Empoderamient -Creatividad -
autonomía y supervisión - Foco en el -Optimiza o Adaptabilidad -Eficiencia
comunicación cliente ión de
fluida recurso

Desventaja -Ordenes -Carece de -Conflicto de - Duplicación de - Retraso - Conflictos de - -Duplicidad de

s contradictoria especializació intereses recursos en las autoridad Comunicació mando
s n tomas de n no fluida
-la -Exige mayor desiciones - Desequilibrio -Autoridad parcial
-Conflicto de -Disminuye la comunicació coordinación en el apoyo -Fuerzan
intereses comunicación n no es fluida - demasiado
Sobrecarg los niveles
a de
trabajo

Importacia Optimiza los Permiten Visualiza el Dinamiza los Mantiene Promueve la Impulsa el Representa
recursos y visualizar los objetivo final procesos cadena de colaboración de trabajo en organizacionesco
adopta los equipos de y los niveles internos mandos las áreas y su equipo y la n una línea
cambios de la trabajo de jerarquía con enfoque reducción de limitada de
empresa involucrados jerarquía costos productos