MACROPROCESO D.

GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO

D02.03.F01
EN EDUCACIÓN PRE-ESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA
PROCESO GARANTIZAR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS
7/31/2018 VERSION 5.0
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
SUBPROCESO APOYAR LA GESTION DE LOS PMI PAGINA 1 DE 1

DATOS DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO

Establecimiento Educativo Fecha de Autoevaluación
27 DE NOVIEMBRE AL 01 DE DICIEMBRE DE 2023
INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO SAN LUIS GONZAGA
Código DANE 154172000247
Dirección CARRERA 4 # 8-48. BARRIO EL DIQUE Municipio CHINÁCOTA
Correo electronico colzagachinacota@gmail.com Tel 3214796096
Rector o Director JOSÉ GREGORIO BAUTISTA RICO Horizonte 2023-2025
DESCRIPCIÓN EQUIPO DE CALIDAD
NOMBRE CARGO E-MAIL
JOSE GREGORIO BAUTISTA RICO RECTOR jose.gbautistar@colzaga.edu.co
CARMEN SOFIA CONDE CAICEDO COORDINADORA carmen.scondec@colzaga.edu.co
LIDA JUDITH TORRES MONCADA COORDINADORA lida.jtorresm@colzaga.edu.co
JENNY MARIA ALVARADO MIRANDA DOCENTE LIDER GESTION DIRECTIVA jenny.malvaradom@colzaga.edu.co
ADOLFO VILLAMIZAR VILLAMIZAR DOCENTE LIDER GESTIÓN ACADÉMICA adolfo.villamizarv@colzaga.edu.co
NANCY YASMIN ORTIZ VALDERRAMA
DOCENTE LÍDER GESTIÓN ADMINISTRATIVA nancy.yortizv@colzaga.edu.co
NANCY OMAIRA RODRIGUEZ MORENODOCENTE LÍDER GESTIÓN COMUNITARIA nancy.rodriguez@colzaga.edu.co

LIDERES DEL PLAN DE MEJORAMIENTO - SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

NOMBRE CARGO GESTIÓN

JOSE GREGORIO BAUTISTA RICO RECTOR jose.gbautistar@colzaga.edu.co

CARMEN SOFIA CONDE CAICEDO COORDINADORA carmen.scondec@colzaga.edu.co
LIDA JUDITH TORRES MONCADA COORDINADORA lida.jtorresm@colzaga.edu.co
JENNY MARIA ALVARADO MIRANDA DOCENTE LIDER GESTION DIRECTIVA jenny.malvaradom@colzaga.edu.co
ADOLFO VILLAMIZAR VILLAMIZAR DOCENTE LIDER GESTIÓN ACADÉMICA adolfo.villamizarv@colzaga.edu.co
NANCY YASMIN ORTIZ VALDERRAMA
DOCENTE LÍDER GESTIÓN ADMINISTRATIVA nancy.yortizv@colzaga.edu.co
NANCY OMAIRA RODRIGUEZ MORENODOCENTE LÍDER GESTIÓN COMUNITARIA nancy.rodriguez@colzaga.edu.co
 MACROPROCESO D. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EDUCACIÓN PRE-ESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA D02.03.F01

PROCESO GARANTIZAR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 7/31/2018 VERSION 5.0

SUBPROCESO APOYAR LA GESTION DE LOS PMI PAGINA 1 DE 1

PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 2024 2024 Nombre Establecimiento Educativo:INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO SAN LUIS GONZAGA

FUENTE DE FINANCIACIÓN FECHA DE

ÁREA DE GESTIÓN OPORTUNIDAD DE MEJORA OBJETIVO(S) META(S) NOMBRE DEL INDICADOR FRECUENCIA DE MEDICIÓN ACCIONES FECHA DE INICIO RESPONSABLE
RECURSOS (miles de pesos) (de/mm/a) CUMPLIMIENTO
RG RP RD RM OR (de/mm/a)

1. Actualización del proyecto de

A la fecha 15 de marzo de 2024, Estudiantes de Democracia Institucional;
Concientizar a los estudiantes se evidenciara el proceso de postulados a los cargos 2. Establecer el cronograma para la
Gonzaguistas sobre la selección de candidatos a de elección y elección del gobierno escolar 2024;
importancia de su liderazgo y personería estudiantil, contraloría representación del 3. Garantizar las jornadas de
Equipo Directivo, Gestión
Mayor acompañamiento y participación en el gobierno escolar y consejo estudiantil, estamento estudiantil/ socialización de propuestas por parte de
MENSUAL 300000 0 0 0 0 X 22/1/2024 15/3/2024 Directiva, Equipo Institucional
apoyo a los estudiantes que escolar y la toma de decisiones quienes cumplido el proceso y Estudiantes elegidos por los candidatos estudiantiles en
de Democracia, Docentes.
se postulan al cargo de para el alcance de las metas democrático asumirán sus el estamento estudiantil condiciones de equidad y oportunidad;
personero estudiantil, institucionales. cargos en el gobierno escolar de en los cargos de 4. Desarrollar la fiesta democrática
contralor y consejo la Institución Educativa. personería, contraloría y institucional 2024 con el apoyo del
estudiantil, para que puedan consejo estudiantil 2024. personal docente.
desempeñar su labor
correcta y eficientemente en
representación del Al finalizar cada periodo escolar
estamento estudiantil. Brindar seguimiento a los
estudiantes en el proceso de 2024 se brindara seguimiento y Plan de acción formulado
1. Brindar seguimiento a los estudiantes
evaluación a los estudiantes por personería, Equipo Directivo, Gestión
elección de representantes, y electos desde nuestra labor como
electos, con el fin de garantizar contraloría y consejo MENSUAL 0 0 0 0 0 0 15/3/2024 29/11/2024 Directiva, Equipo Institucional
ejecución de sus planes de el desarrollo de sus programas estudiantil/Plan de acción
docentes para garantizar un efectivo
de Democracia, Docentes.
acción como lideres del cumplimiento de sus funciones.
de gobierno. desarrollado.
estamento estudiantil.

1. apoyar las estrategias pedagógicas

que permitan y garanticen la
GESTION Motivar a la comunidad socialización y divulgación del manual
Documento nuevo
DIRECTIVA educativa a conocer el de convivencia escolar.
Al finalizar el primer semestre Manual de convivencia
manual de convivencia y 2. Instruir a los estudiantes y los padres
2024 la comunidad educativa escolar adoptado/ Equipo Directivo, Gestión
de familia para la correcta aplicación del
cumplir las normas y conocerá el nuevo manual de Documento manual de MENSUAL
manual de convivencia, en espacios
0 0 0 0 0 0 22/1/2024 14/6/2024 Directiva, Docentes y Comité de
acuerdos establecidos para convivencia institucional convivencia escolar convivencia escolar.
formativos como los encuentros de
Socializar el nuevo una sana convivencia escolar. socializado con la
titulatura, charlas, talleres, apoyo de
comunidad educativa.
manual de convivencia entidades externas.
escolar de manera masiva
con los estudiantes y los
padres de familia
convocando su
compromiso en el 1. Aplicación permanente del conducto
cumplimiento de los regular y el debido proceso disciplinario
acuerdos y criterios para la atención y solución de las
establecidos para una Apoyar las directrices
Documento nuevo situaciones que puedan registrarse en la
sana convivencia escolar. Al finalizar el año escolar 2024 la Manual de convivencia interacción escolar.
institucionales para dar a
comunidad educativa habrá escolar adoptado/ 2. Apoyo al comité de convivencia Equipo Directivo, Gestión
conocer el nuevo manual de
aplicado el manual de Normas y acuerdos del MENSUAL escolar para un buen desempeño de sus 0 0 0 0 0 0 22/1/2024 29/11/2024 Directiva, Docentes y Comité de
convivencia y la aplicación de las
convivencia de acuerdo a las manual de convivencia funciones en las actividades de convivencia escolar.
normas y los acuerdos
necesidades institucionales. implementados por la promoción, prevención y seguimiento
establecidos.
comunidad educativa. para una sana convivencia escolar, la
oportuna intervención y solución de los
conflictos.

1. Revisar el plan de fortalecimiento

Incluir en un 90% de las
académico
actividades programadas en el Actividades en plan de
Aplicar en cada una de las áreas 2. Ajustar el plan de aula para incluir las Consejo académico, asamblea
Aplicar el plan de plan fortalecimiento en la aula/ Actividades en el MENSUAL actividades propuestas.
100000 0 X 0 0 100 1/15/2024 10/30/2024
de docentes
y asignaturas, el plan de planeación de aula de cada una plan de fortalecimiento
fortalecimiento académico 3. Coordinar con los compañeros de
fortalecimiento académico para de las asignaturas.
para el mejoramiento de los área las estrategias a utilizar.
el mejoramiento de los
resultados de las pruebas
resultados de las pruebas
externas
externas. Desarrollas las actividades Actividades 1. Evaluar las actividades desarrolladas
Consejo académico, asamblea
planeadas en un 90% para el desarrolladas/ MENSUAL en las reuniones de área. 0 0 0 0 0 0 1/15/2024 10/30/2024
de docentes
mejoramiento institucional. Actividades programadas.

GESTIÓN Ajustar los planes de área y Incluir en un 90% las

ACADÉMICA de aula para que incluyan las competencias de los proyectos 1. Revisar los planes de aula del año
competencias que deben transversales en los planes de anterior
desarrollar los estudiantes aula. 2. Revisar las competencias de los
Competencias incluidas/
según lo requiera cada uno Desarrollar las competencias de proyectos transversales por grados o Consejo académico, asamblea
Competencias de cada MENSUAL niveles
100000 0 100000 0 0 0 1/15/2024 10/30/2024
de docentes
de los proyectos los proyectos transversales en proyecto transversal
transversales que orienta la los planes de aula de cada 3. Actualiza los planes de aula para
institución. asignatura de acuerdo con incluir las competencias de los proyectos
derechos básicos de cada grado transversales
o nivel.
Evidenciar en un 80% el
Competencias 4. Tomar evidencias de las actividades
desarrollo de las competencias Consejo académico, asamblea
de los proyectos transversales
evidenciadas/ MENSUAL transversales desarrolladas en cada una 0 0 0 0 0 0 1/15/2024 10/30/2024
de docentes
Competencias planeadas de las áreas o asignaturas.
en cada uno de las áreas.
 1. Formular el Plan Anual de
Adquisiciones V2024.
2. Realizar el estudio de precios en el
mercado.
3. Desarrollar la etapa precontractual
A septiembre de 2024, se habrán (estudios previos, invitación pública,
Adquirir 5 escritorios con sus Escritorios y sillas
Mejorar el ambiente escolar adquirido y ubicado en cinco disponibilidad presupuestal, elección de
respectivas sillas para los proyectados en el PAA Consejo directivo, rector,
en las aulas de clase de la aulas de clase igual numero de oferente).
docentes en las aulas de clase 2024/ escritorios y sillas MENSUAL 2124000 X 0 0 0 0 1/22/2024 6/14/2024 pagador, equipo gestión
Sede principal San Luis escritorio con sus respectivas 4. Desarrollar la etapa contractual
de la sede principal San Luis adquiridos en la ejecución administrativa, contratistas.
Gonzaga sillas, como herramienta de (designar supervisor, establecer
Gonzaga. presupuestal 2024.
apoyo para la labor docente. contrato).
5. Desarrollar la etapa pos contractual
(recibir a satisfacción liquidar contrato y
ubicar los escritorios en las aulas de
clase).

1. Adquisición de materiales de Consejo directivo, rector,

MENSUAL construcción para mejoras locativas 10000000 X 0 0 0 0 1/22/2024 6/14/2024 pagador, equipo gestión
ambas sedes escolares. administrativa, contratistas.

2. Adquisición e instalación de división

Consejo directivo, rector,
en Draywall para los salones de clase
MENSUAL 5000000 X 0 0 0 0 1/22/2024 6/14/2024 pagador, equipo gestión
en transición en la sede Mariano Ospina
administrativa, contratistas.
Rodríguez.
Finalizado el año escolar 2024, Recursos financieros 3. Mantenimiento batería sanitaria Consejo directivo, rector,
se le habrá realizado presupuestados en el MENSUAL profesoras sede principal de la 3000000 X 0 0 0 0 1/22/2024 6/14/2024 pagador, equipo gestión
Realizar mantenimiento a la
adecuaciones y mantenimiento Plan Anual de Institución Educativa. administrativa, contratistas.
Mantenimiento general a la planta física y embellecimiento
locativo a la planta física de la Adquisiciones
planta física. de las áreas comunes de ambas 4.Mantenimiento planta física, zonas Consejo directivo, rector,
Sede Mariano Ospina Rodriguez 2024/Recursos
sedes educativas.
y San Luis Gonzaga, para su financieros ejecutados * MENSUAL comunes y zona administrativa de la 4500000 X 0 0 0 0 1/22/2024 6/14/2024 pagador, equipo gestión
buen funcionamiento. 100 sede principal San Luis Gonzaga. administrativa, contratistas.

5. Servicio de mantenimiento de
Consejo directivo, rector,
ascensor-planta hidráulica, planta
MENSUAL 2500000 X 0 0 0 0 1/22/2024 11/29/2024 pagador, equipo gestión
eléctrica y planta contraincendios de la
administrativa, contratistas.
nueva sede Mariano Ospina Rodriguez.
GESTIÓN
ADMINISTRATIVA 6. Mantenimiento salones de clase,
Consejo directivo, rector,
salas de informática y biblioteca: Resane
MENSUAL 7700000 X x 0 0 0 1/22/2024 6/14/2024 pagador, equipo gestión
y pintada Sede principal San Luis
administrativa, contratistas.
Gonzaga.

Consejo directivo, rector,

1.Adquisición Escáner para avanzar en
MENSUAL 2000000 X 0 0 0 0 1/22/2024 11/29/2024 pagador, equipo gestión
la implementación de la ley de archivos
administrativa, contratistas.

2. Adquisición servicio de plataforma Consejo directivo, rector,

MENSUAL para la gestión académica se la 7500000 X 0 0 0 0 1/22/2024 11/29/2024 pagador, equipo gestión
Institución Educativa. administrativa, contratistas.

Consejo directivo, rector,

MENSUAL 3. Adquisición suministros de oficina. 2500000 X 0 0 0 0 1/22/2024 11/29/2024 pagador, equipo gestión
administrativa, contratistas.

Suministros de oficina, Consejo directivo, rector,

4. Adquisición de insumos de aseo y
Contar con los insumos de Durante la vigencia escolar 2024, aseo, cafetería, primeros MENSUAL limpieza.
2060000 X 0 0 0 0 1/22/2024 11/29/2024 pagador, equipo gestión
Adquirir los suministros administrativa, contratistas.
aseo, cafetería, oficina, la Institución Educativa auxilios y gestión
necesarios para la operatividad
primeros auxilios y de dispondrá de los insumos académica
de la Institución Educativa en lo Consejo directivo, rector,
gestión académica y necesarios para su cabal presupuestados en el 5. Adquisición de materiales de aseo y
relacionado con los procesos de MENSUAL 3500000 X 0 0 0 0 1/22/2024 11/29/2024 pagador, equipo gestión
documental necesarios para funcionamiento y operatividad en Plan Anual de cafetería.
gestión académica, oficina y administrativa, contratistas.
el funcionamiento de la la gestión académica y Adquisiciones
aseo.
Institución Educativa. administrativa. 2024/Suministros
adquiridos * 100 6.Kit de medicamentos para el botiquín Consejo directivo, rector,
MENSUAL de primeros auxilios en las dos Sedes 800000 x 0 0 0 0 1/22/2024 6/14/2024 pagador, equipo gestión
educativas. administrativa, contratistas.
Consejo directivo, rector,
7. Servicio Mantenimiento de equipos de
MENSUAL 3000000 X 0 0 0 0 1/22/2024 6/14/2024 pagador, equipo gestión
computación y fotocopiado.
administrativa, contratistas.
8. Adquisición de diplomas actas de Consejo directivo, rector,
MENSUAL grado y condecoraciones clausura año 3200000 X 0 0 0 0 1/22/2024 11/29/2024 pagador, equipo gestión
escolar. administrativa, contratistas.

Consejo directivo, rector,

9. Adquisición material impreso para
MENSUAL 800000 X 0 0 0 0 1/22/2024 11/29/2024 pagador, equipo gestión
actividades académicas.
administrativa, contratistas.
Ampliar la oferta de servicio Apoyar eficientemente algunos Indagar las diferentes necesidades de la
social de acuerdo a las Número de necesidades
procesos institucionales como institución en las que puedan colaborar
necesidades de la Institución. cubiertas / Número de Docente orientadora y
embellecimiento del colegio, TRIMESTRAL los estudiantes de servicio social, 500000 0 0 0 0 X 15/2/2024 1/11/2024
necesidades estudiantes de servicio social
Diseñar proyectos de apoyo logístico en diferentes teniendo en cuenta sus habilidades y
institucionales
mejoramiento institucional en actividades. preferencias
que se puedan desenvolver Consolidar un plan estructural de
los estudiantes de servicio Diseñar un plan de acción para acuerdo al plan de acción Docente orientadora,
social Número de acciones Cada estudiante / grupo de trabajo
el cumplimiento de las presentado, que evidencie estudiantes de servicio social,
cumplidas/ Número de TRIMESTRAL elaborará su plan de acción incluyendo 0 0 0 0 0 0 15/3/2024 1/11/2024
actividades de servicio social cronológicamente el docentes y administrativos a
acciones trazadas fechas, metas y evidencias
estudiantil cumplimiento de las actividades cargo
programadas

Modificar y socializar el Número de amenazas Equipo plan escolar gestión de

Identificar las amenazas reales Realizar un estudio en las dos sedes
documento existente del plan de contextualizadas/ numero TRIMESTRAL 0 0 0 0 0 0 15/3/2024 1/11/2024 riesgos, docentes y
de las dos sedes institucionales para detectar riesgos y amenazas
Contextualizar y ejecutar el riesgos total de amenazas administrativos a cargo
plan de riesgos de la
GESTIÓN institución educativa
COMUNITARIA Número de simulacros Planear y organizar un simulacro con el Bomberos, Equipo plan escolar
Realizar capacitaciones y
Ejecutar un simulacro anual hechos/ Número de TRIMESTRAL apoyo de entidades externas con la 200000 0 0 0 0 X 15/3/2024 1/11/2024 gestión de riesgos, docentes y
simulacros de riesgos
simulacros planeados participación de todos los estudiantes. administrativos a cargo
 GESTIÓN
COMUNITARIA

Incluir actividades propias del

Número actividades Identificar los temas pertinentes en cada
Ejecutar la propuesta de proyecto de vida en cada uno de Ejecutar las actividades
desarrolladas / Número TRIMESTRAL una de las áreas para ejecutarlos en el 0 0 0 0 0 0 31/3/2024 30/11/2024 Docentes de todas las áreas
proyecto de vida los planes de aula de las programadas
actividades programadas transcurso del año escolar
diferentes asignaturas

operatizar las actividades del Evidenciar mediante fotos o Número de actividades Crear una carpeta de evidencias digital
proyecto de vida plasmadas en documentos las actividades evidenciadas/número de TRIMESTRAL en cada una de las áreas con las 0 0 0 0 0 0 1/4/2024 1/11/2024 Docentes de todas las áreas
el plan de aula realizadas en el año escolar actividades desarrolladas actividades desarrolladas

Realizar una feria de Promoción Lograr la participación de al Número de universidades

universidades con la menos dos universidades vinculadas/número de Convocar a una feria institucional las Rector, orientadora,
TRIMESTRAL 500000 0 0 0 0 X 1/6/2024 1/010/2024
participación de los estudiantes publicas en la Feria de universidades de la diferentes universidades de la región coordinadoras y docentes.
de décimo y once grado. Universidades región