Universidad Nacional Experimental de Guayana

Vicerrectorado Académico

Coordinación general de pregrado

Coordinación de ingeniería industrial

Mantenimiento industrial

CONCEPTOS Y APLICACIONES DEL DIAGRAMA DE GANTT Y DIAGRAMA DE

PERT

Profesora: Alumna:

Yolanda Salazar Maolis Albino CI: 29.643.918

Marilin Torres CI: 31.283.765

Yulibert Gómez CI: 30.735.861

Ciudad Guyana, enero 2024

 INTRODUCCION

La gestión de proyectos es una tarea compleja que requiere de un enfoque sistemático y

organizado para garantizar que se alcancen los objetivos del proyecto dentro del plazo y

presupuesto establecidos. Para lograr esto, es esencial contar con herramientas de planificación y

seguimiento que permitan visualizar el progreso del proyecto y tomar decisiones informadas.

Entre las herramientas más utilizadas en la gestión de proyectos se encuentran el Diagrama de

Gantt y el Diagrama de PERT. Ambos son diagramas de flujo que representan las actividades que

deben realizarse en un proyecto y la secuencia en la que deben llevarse a cabo. Ambas

herramientas son útiles para la gestión de proyectos, pero se utilizan en diferentes etapas del

proyecto. El Diagrama de Gantt se utiliza principalmente en la planificación y seguimiento del

proyecto, mientras que el Diagrama de PERT se utiliza para analizar la secuencia lógica de las

actividades y la identificación de los puntos críticos del proyecto. En fin, el uso de herramientas

de planificación y seguimiento es esencial para garantizar el éxito de un proyecto. El Diagrama

de Gantt y el Diagrama de PERT son herramientas útiles que permiten visualizar las actividades

del proyecto y su secuencia lógica, lo que ayuda a identificar los puntos críticos del proyecto y a

tomar decisiones informadas.

CONCEPTO DE DIAGRAMA DE GANTT

Fue desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, se define como una

herramienta de gestión de proyectos que sirve para planificar y programar tareas a lo largo de un

período determinado, el diagrama se muestra en un gráfico de barras horizontales ordenadas por

actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas. Normalmente tiene dos secciones: en la

parte izquierda se incluye una lista de tareas y, en la derecha, un cronograma con barras que

representan el trabajo. Cada barra de un diagrama de Gantt representa una etapa del proceso (o

una tarea del proyecto) y su longitud, la duración de la tarea. Estos también pueden incluir las

fechas de inicio y de finalización de las tareas, los hitos, las dependencias entre tareas y las

personas asignadas. Cuando los miras en perspectiva, los diagramas de Gantt ofrecen a los

miembros del equipo un panorama general acerca de cuál es el trabajo que hay que hacer, quién

lo hace y cuándo. En resumen de diagrama de Gantt muestra:

 La fecha de inicio y finalización de un proyecto

 Qué tareas hay dentro del proyecto

 Quién está trabajando en cada tarea

 La fecha programada de inicio y finalización de las tareas

 Una estimación de cuánto llevará cada tarea

 Cómo se superponen las tareas y/o si hay una relación entre ellas
¿COMO SE REALIZA EL DIAGRAMA DE GANTT?

1. Define el período: Un diagrama de Gantt debe basarse en un proyecto con fechas de inicio

y fechas de finalización. En el diagrama de Gantt representa el proyecto en una línea de

tiempo, en tal caso necesitarías un punto de inicio y uno de finalización.

2. Definir el proyecto y las tareas: El paso más esencial es el de definir correctamente el

proyecto que se quiere llevar a cabo. El project manager suele ser la persona encargada de

realizar esta labor. Además, el proyecto tiene que cumplir con una serie de requisitos y

características. Por ejemplo, es esencial que sea viable en el tiempo. Una vez conocido el

proyecto y su objetivo final, hay que establecer las tareas básicas que necesitamos

desarrollar para realizarlo. Además, estas tareas se deben organizar de manera jerárquica,

seleccionando cuáles son prioritarias y cuáles no.

3. Haz una lista de todas las tareas interdependientes: Las tareas se relacionan entre sí. En

este sentido, algunas se pueden completar de forma paralela. Sin embargo, otras tendrán

que realizarse antes de poder pasar a las siguientes. Establecer estas relaciones y tenerlas

claras desde el principio evitará problemas a lo largo del desarrollo del proyecto.

4. Asigna tareas a los miembros del equipo: En este caso es de gran utilidad contar con los

registros históricos de los resultados individuales. Por ejemplo, si tus datos te muestran

que un miembro en particular suele entregar las tareas tarde, podrás evitar asignarle las

tareas de mayor prioridad o prestarle más atención para que las entregue a tiempo.

También tendrás que tener en cuenta:

a) En qué otros proyectos están trabajando tus compañeros simultáneamente

b) Los descansos programados o vacaciones de los miembros del equipo

 5. Revisar el proceso: Es posible que, en algunas tareas, el tiempo no se haya calculado

correctamente o que no haya sido asignada al departamento adecuado. Por eso es muy

importante revisar el proceso tantas veces como sea necesario, y especialmente antes de

iniciar el proyecto. No obstante, las revisiones periódicas también son importantes.

¿COMO SE CALCULA SU RUTA CRITICA?

Pasos para identificar la ruta crítica en un gráfico de Gantt

 Paso 1: Crea un diagrama de Gantt que muestre todas las tareas del proyecto y sus

dependencias.

 Paso 2: Asigna a cada tarea una duración estimada.

 Paso 3: Identifica las tareas que no tienen dependencias de inicio, es decir, aquellas que

pueden comenzar de inmediato.

 Paso 4: Para cada tarea, calcula su fecha de finalización más temprana (Early Finish)

sumando la duración estimada de la tarea a la fecha de inicio más temprana (Early Start).

 Paso 5: A continuación, calcula la fecha de inicio más tardía (Late Start) y la fecha de

finalización más tardía (Late Finish) para cada tarea, trabajando de atrás hacia adelante

desde la fecha de finalización del proyecto. La fecha de inicio más tardía será la fecha de

finalización más tardía de la tarea siguiente menos su duración estimada.

 Paso 6: Identifica las tareas que tienen la misma fecha de inicio más temprana y la misma

fecha de finalización más tardía. Estas tareas forman parte de la ruta crítica del proyecto,

ya que cualquier retraso en ellas afectará directamente la fecha de finalización del

proyecto.
ELEMENTOS CLAVE O RECURSOS QUE SE EMPLEAN EN EL DIAGRAMA DE

GANTT

El diagrama de Gantt contempla lo que son:

 Tareas: Las acciones a ejecutarse tendrán su propio espacio, para que el equipo

involucrado comprendan que ocurre de manera simultánea, como se debe llevar a cabo la

tarea y en qué momento inicia o concluye otra tarea; este apartado debe tener un color que

la identifique y si es posible un código que señale su nivel de importancia.

 Fecha de inicio y de cierre: Indica cuando hay que iniciar y cuando se debe concluir una

tarea, también representan la longitud que tendrá el diagrama y el tiempo que se invertirá

en el proyecto.

 Barras horizontales: Son elementos gráficos en forma de rectángulo que representan las

tareas a realizar para lograr el proyecto, mientras más corta sean requerirán menos tiempo

para concretarse; y cuanto más extendida, precisan de mayor tiempo para completarse.

 Escala de tiempo: Es generada por la fecha de inicio y final del proyecto; está

representada en divisiones dentro del gráfico y sirven como referencia para determinar la

duración de cada tarea, de acuerdo con el largo de cada barra.

 Periodos para cada tarea: Organiza los tiempos de cada tarea al acomodar la barra que le

corresponde en el periodo que se le asigna para completarla.

 Progreso: A medida de que se muestran todas las etapas de un proyecto es sencillo

calcular el avance o progreso a medida que pase el tiempo. Cada tarea que se completa
 corresponde a un porcentaje de avance o al progreso. En el gráfico se representa por

medio de porcentajes.

¿PARA QUE SE UTILIZA EL DIAGRAMA DE GANTT?

El diagrama de Gantt organiza cualquier tipo de proyecto, controlando el calendario, el

TIMING y los posibles errores a corregir; este se emplea para planificar y programar las

actividades, mostrando las tareas programadas, su duración y la secuencia para ejecutarse;

permite una visualización clara del progreso del proyecto.

PRELACION DEL DIAGRAMA DE GANTT

El diagrama de Gantt presenta un orden predeterminado para las carpetas y los espacios (orden

manual de Gantt) y para los proyectos (orden en cascada), pero también puedes personalizar el

orden de las tareas para satisfacer tanto tus necesidades como las de tu equipo.

 Orden en cascada (por predecesor)

Este se encuentra en posición vertical y donde normalmente ya están incluida las tareas,

carpetas y proyectos, y se determinan mediante las siguientes reglas del orden en cascada:

 Los proyectos deben estar ordenados por fechas y ubicados cerca de la parte superior del

diagrama que las demás carpetas y proyectos.

 Las carpetas se deben ordenar por la fecha de inicio de su tarea más temprana, en orden

ascendente.

 Los proyectos sin fechas y tareas programadas y las carpetas sin tareas programadas

siguen un orden alfanumérico y aparecen debajo de todos los demás proyectos y carpetas.
  Las subcarpetas y los sub-proyectos deben aparecer justo debajo de su carpeta o proyecto

principales.

 Dentro de una carpeta o un proyecto, se muestran primero las tareas con dependencias y, a

continuación, se ordenan las demás según su fecha de inicio.

 Si hay más de una tarea con la misma fecha de inicio, entonces se muestra primero la

tarea con menor duración. Si hay múltiples tareas (o cadenas de dependencia que

contienen tareas) con la misma fecha de inicio y duración, entonces se ordenan

alfanuméricamente.

 Orden manual de Gantt

Cuando se cambia el orden de un elemento en el diagrama de Gantt manualmente, este orden

se guarda debajo del nombre del orden manual de Gantt. Las tareas de la cronología reproducen

el orden de las tareas de la tabla. Cuando reorganices las tareas en la tabla, las tareas se la

cronología se moverán a la izquierda o la derecha para seguir el mismo orden, y viceversa.

¿COMO SE REPRESENTA GRAFICAMENTE EL DIAGRAMA GANTT Y EL

DIAGRAMA PERT?

Ambos diagramas son similares pero la diferencia radica en su representación gráfica, en el

caso del diagrama de Gantt es representada en un eje horizontal donde se muestra el tiempo y en

un eje vertical que muestra las tareas y cada una de estas se muestra como una barra horizontal

que se extiende desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización estimada

 Por otro lado, el diagrama PERT se representa mediante un conjunto de nodos y flechas, los

nodo se identifican como una actividad y cada flecha dirige a la dependencia entre las

actividades; de cualquier forma los nodos también pueden tener información adicional, como el

tiempo estimado para completar la actividad y los recursos necesarios para llevarla a cabo

CONCEPTO DE DIAGRAMA DE PERT

Es una herramienta de gestión de proyectos que representa gráficamente las tareas, los

términos de un proyecto y las dependencias entre ellos. Que ha sido fundamental en la

planificación y coordinación de tareas dentro de proyectos complejos desde su desarrollo por la

Marina de EE.UU. en la década de 1950. Haciendo mucho más fácil de programar y coordinar a

los miembros de un equipo para completar el proyecto. Su nombre deriva de la abreviatura de

‘Project Evaluation and Review Technique’ que se traduce como ‘Técnica de evaluación y

revisión de proyectos’.

El diagrama de Pert fue inicialmente desarrollado para simplificar la planeación y

programación de proyectos largos y complejos. Este luce como un diagrama de flujo. Usa cajas y

flechas para mostrar sub tareas y sus dependencias. A través del diagrama de PERT, el project

manager puede calcular, de forma ágil, los tiempos que se le va a dedicar a un proyecto. Para que

sea lo más útil posible es necesario contar con mucha información sobre los recursos necesarios

para realizar cada tarea y sus posibles condicionantes, se puede considerar fácilmente como una

hoja de ruta para un programa o proyecto en particular, donde todos los elementos (o eventos)

principales se han identificado por completo, junto con sus correspondientes interrelaciones.

¿COMO SE REALIZA UN DIAGRAMA DE PERT?

El diagrama de pert cuenta con pasos simples:

 Identificar las tareas de las que consta el proyecto: esto requiere de recopilar información y

las tareas necesarias para el proyecto. De esta forma se pueden conectar las tareas y definir las

dependiente para las fases siguientes

 Dependencia: es cuando una tarea está conectada a otra tarea y dependen una de

la otra

 Dependencias sin recursos: es la cual que aunque está conectada a otra, no tiene

tareas tangibles que deban finalizarse

 Definir dichas tareas: crear dependencias puede ayudar a realizar el seguimiento del trabajo

garantizando que las tareas terminen correctamente y si bien este diagrama no es tan

completo como otros, aporta una visión general de las tareas/ trabajos a realizar

 Vincularlas entre ellas, estableciendo cuáles dependen de cuáles: ya cuando se te ha clara de

las dependencias se comienza a vincular las tareas entre si

 Realizar el cronograma: el objetivo de este paso es el de encontrar una estimación de tiempo

más cercana a lo que se quiere y estás de pueden calcular en base a:

 La duración siendo optimista, ( la cantidad mínima de tiempo necesaria para

realizar una tarea)

 La duración siendo pesimista, (a diferencia de la anterior es la cantidad máxima de

tiempo que podría tomar las tareas)

 La duración siendo probable, ( la estimación de tiempo que tiende a ser la más

acertada )

 Gestionar el progreso de las tareas: el diagrama de pert debe ser actualizada a lo largo del

proyecto para que no ocurran confusiones durante el proceso de la realización de las tareas.

Está gestión se puede hacer cerrando dependencias y mitigando problemas a lo largo del

trayecto

El diagrama de PERT basa su desarrollo en el uso de círculos/rectángulos (nódulos) representar

los eventos más importantes de un proyecto Los nódulos se conectan unos con otros mediante

líneas que relacionan los eventos con las tareas que deben llevarse a cabo. Un ejemplo

simplificado de este puede verse:

 Crear una hoja de ruta del proyecto en forma de diagrama de PERT, trae beneficios como

 Comunicar los objetivos del proyecto a los participantes de manera más fácil y

concisa

 Crear un plan detallado visual de un proyecto complejo

 Estimar el tiempo necesario para finalizar tareas individuales

¿COMO SE CALCULA LA DURACION DE UNA TAREA?

El diagrama de pert es un método que busca o que puede evaluar el cronograma, los recursos

necesarios y la ruta crítica de un proyecto y su cálculo se basa en la identificación de las

actividades necesarias para completar el proyecto y su secuencia lógica ( que son necesarias para

tener todo el proceso de trabajo en orden, dado a qué los cálculos se realizan para saber la

duración del proyecto; por lo que si no se ha identificado el camino crítico anticipadamente

puede haber un margen de error muy grande)

La fórmula de PERT para calcular la duración esperada de una tarea y el momento de su

finalización es (O + (4 × MP) + P) ÷ 6.( Esto se puede medir en minutos, horas, días o incluso

semanas)
 Por ejemplo, si la duración siendo optimista es de 47 minutos, la duración siendo pesimista es

de 73 minutos y la duración más probable es de 54 minutos, entonces se vería

47 min + (4 × 54 min) + 73 min) ÷ 6 = 56minutos.

¿COMO SE CALCULA SU RUTA CRITICA DEL DIAGRAMA DE PERT?

Pasos para identificar la ruta crítica en un gráfico de PERT

 Paso 1: Crea un diagrama de PERT que muestre todas las tareas del proyecto y sus

dependencias. En este tipo de diagrama, las tareas se representan como nodos y las

flechas indican las dependencias entre ellas.

 Paso 2: Asigna a cada tarea una duración estimada.

 Paso 3: Calcula el tiempo más temprano (Early Time) y el tiempo más tardío (Late Time)

para cada tarea. El tiempo más temprano se refiere al tiempo más pronto en el que una

tarea puede comenzar sin retrasar el proyecto, mientras que el tiempo más tardío es el

tiempo límite en el que una tarea debe comenzar para no retrasar el proyecto.

 Paso 4: Calcula la holgura (Slack) para cada tarea. La holgura se calcula restando el

tiempo más temprano del tiempo más tardío para cada tarea. Si la holgura es cero,

significa que la tarea está en la ruta crítica.

 Paso 5: Identifica las tareas con holgura cero. Estas tareas forman parte de la ruta crítica

del proyecto, ya que cualquier retraso en ellas afectará directamente la fecha de

finalización del proyecto.

ELEMENTOS CLAVE O RECURSOS QUE SE EMPLEAN EN EL DIAGRAMA DE

PERT
  Lista de actividades: o tareas igual que el diagrama de gantt

 Nodos: que representa cada actividad.

 Flechas: las cuales indican las dependencias entre las actividades, se dividen en dos

partes; conector de línea (representa las dependencias en secuencia) y Conector de líneas

punteadas (indica las dependencias que no requieren recursos).

 Tiempo estimado: Se dividen en dos partes; tiempo de espera (demora entre tareas que

tienen una dependencia) y tiempo de preparación (tiempo que demora completar una tarea

o un grupo de tareas interdependientes).

 Recursos necesarios: los necesarios para llevar a cabo cada actividad.

 Ruta crítica: la ruta más larga en el diagrama que determina la duración total del proyecto

ACTIVIDADES PREDECESORA

Son aquellas actividades que deben completarse antes de llevar a cabo una determinada

actividad de mantenimiento. Estas actividades son necesarias para preparar y asegurar que se

disponen de los recursos y condiciones adecuados para llevar a cabo el mantenimiento de manera

eficiente y segura; es decir, la dependencia de tareas corresponde a la relación en la que una tarea

depende de que una o más tareas se realicen en un orden determinado antes de marcarse como

completa. Algunos ejemplos de actividades predecesoras en el mantenimiento industrial pueden

incluir:

 Planificación adecuada que incluya el tiempo, los recursos y las herramientas necesarias.

 Inspección y evaluación previa para determinar el estado actual de los equipos o

instalaciones e identificar las necesidades de mantenimiento específicas.

  Realizar la adquisición o compra de los materiales y suministros requeridos, para asegurar

que se disponen de los recursos adecuados en el momento adecuado.

 preparación de las instalaciones y equipos adecuadamente, esto puede incluir la limpieza

y desmontaje necesario, la preparación de las herramientas y equipos de seguridad, así

como la planificación de las medidas de seguridad necesarias.

 asegurarse de que se cuenta con la colaboración y apoyo necesarios, así como coordinar

los diferentes aspectos del mantenimiento para minimizar los impactos negativos y

maximizar la eficiencia.

ACTIVIDADES ANTECESORAS

Son aquellas que se llevan a cabo antes de realizar cualquier intervención o trabajo

programado. Estas actividades son fundamentales para garantizar y asegurar el éxito de las tareas

de mantenimiento. Algunas de las actividades antecesoras más comunes son:

 determinar qué tareas de mantenimiento se deben realizar, establecer prioridades y fijar

fechas y recursos necesarios.

 evaluación detallada de los posibles riesgos asociados a la realización de las tareas de

mantenimiento, con el objetivo de adoptar las medidas preventivas necesarias para

garantizar la seguridad de los trabajadores.

 identificar y solicitar los materiales y herramientas necesarios para llevar a cabo las tareas

de mantenimiento de forma eficiente y segura.

 Se realiza una limpieza y organización del área donde se va a realizar el mantenimiento,

retirando objetos peligrosos o innecesarios que puedan entorpecer el trabajo.

  Antes de realizar cualquier intervención, se deben desconectar y bloquear los equipos o

maquinarias para evitar cualquier accidente o riesgo durante el mantenimiento.

 Realizar pruebas preliminares para comprobar el funcionamiento de los equipos antes de

intervenirlos, de esta manera se pueden detectar posibles problemas adicionales.

Estas actividades antecesoras son esenciales para asegurar que el mantenimiento se realice de

manera segura, eficiente y cumpliendo con los estándares de calidad establecidos.

 CONCLUSION

Los diagramas de Gantt y PERT son herramientas que nos permiten visualizar y organizar de

manera clara y estructurada, las tareas y actividades de un proyecto. En un contexto humano, su

importancia radica en que nos ayudan a planificar y coordinar eficientemente nuestros esfuerzos,

optimizando el tiempo, los recursos y minimizando los riesgos. Estos diagramas nos brindan una

visión global del proyecto, facilitando la comunicación y colaboración entre los miembros del

equipo, permitiéndonos cumplir con los plazos establecidos y alcanzar nuestros objetivos de

manera más efectiva.

Tanto el diagrama PERT como el diagrama de Gantt son herramientas útiles para la gestión de

proyectos, cada uno con sus propias características y ventajas; el diagrama PERT se enfoca en la

secuencia lógica de las actividades y su interdependencia, lo que permite identificar el camino

crítico del proyecto y tomar decisiones para optimizar el tiempo y los recursos, en cambio el

diagrama de Gantt se enfoca en la duración de las actividades y su programación en el tiempo.

Mientras diagrama de PERT permite tener mayor control sobre las gestiones de procesos más

complejos, el diagrama de Gantt ayuda a visualizar el progreso del proyecto facilitando realizar

modificaciones al plan si es necesario, este en si tiende a ser útil en proyectos más simples o de

corto plazo.
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