Resumen Admin I
Resumen Admin I
Resumen Admin I
● Definición: es una disciplina científica y su objeto de estudio son las organizaciones. Esta disciplina
trata de investigar, explicar, comprender y predecir el modo o estilo en que las organizaciones son
gestionadas.
ORGANIZACIÓN:
● Definición: “Las organizaciones son unidades sociales, o agrupaciones humanas, deliberadamente
construidas o reconstruidas para alcanzar fines específicos” Talcott Parsons.
● Características:
- División del trabajo: se verifica en la existencia de distintas áreas a las que se les asignen diversas
funciones, para lo cual desarrollan diferentes actividades. Personas que realizan distintas tareas en
distintas oficinas.
- División del poder: se verifica en el hecho en que todos los miembros de una organización no poseen
el mismo poder y en la existencia de niveles jerárquicos de autoridad formal. En los niveles superiores
se concentra el poder y se centraliza la autoridad.
- División de responsabilidad en las comunicaciones: no se puede comunicar un obrero con el gerente
de coca cola.
- La presencia de uno o más centros de poder: un grupo de personas que controle y dirija los esfuerzos
para obtener una mayor eficiencia.
- Sustitución del personal: La organización trasciende la vida de las personas, estas pueden morir, pero
la organización seguirá estando y debe buscar otros empleados. También puede que el empleado no
cumpla con las expectativas de la organización y tenga que ser sustituido.
- Tienen fines, objetivos y metas
- Conllevan relaciones sociales, ya que sus miembros interactúan entre sí.
● Propiedades de las organizaciones:
o Dan trabajo, generan empleo.
o Crean y elaboran productos o brindan algún servicio.
o Distribuyen y redistribuyen el dinero.
o Crean símbolo, imagen y prestigio.
o Son partes elementales para la sociedad.
o Permiten la vinculación entre individuos, que interactúan entre sí.
● Elementos de una organización: son los recursos con los que cuenta y necesitan las
organizaciones para desarrollar sus actividades y lograr sus fines:
-Recursos humanos: elementos activos de la organización (el personal, accionistas, socios, etc.)
-Recursos materiales: materia prima, inmuebles, maquinarias, muebles y útiles, vehículos, etc.
-Recursos naturales y energéticos: son la tierra, el agua, el aire, la luz solar, energía y combustibles.
-Ideas y conocimientos: implica los recursos que originan el intelecto del hombre y el avance científico
y tecnológico clave para el desarrollo y evolución de las organizaciones.
-Recursos tecnológicos: es la tecnología maquinaria, es decir, los medios mecánicos para la producción
de bienes y servicios, y reemplazo del esfuerzo humano.
-Nombre, prestigio, símbolo, marcas, etc.: Es el medio ambiente en el que se desenvuelve la
organización. Toda organización tiene nombre, prestigio, símbolos, marcas, etc. Como así también una
imagen frente a la sociedad.
CONCEPTOS DE SIMBOLO E IMAGEN ORGANIZACIONAL:
- Símbolo: imagen prediseñada y utilizada para identificar algo en particular (ej símbolo de
WhatsApp o de reciclar)
- Imagen organizacional: conjunto de significados que una persona asocia con una organización
(como puede ser la imagen que tengo de Coca-Cola)
- Prestigio: representa la opinión que la gente tiene de las organizaciones, una especie de “voz
publica” referida a la entidad y a la confiabilidad de sus actos.
- Espacio organizacional: no es solo el espacio físico que tiene la organización, sino que también
incluye el ámbito hasta donde se ejercen poder e influencia y hasta donde llegan la imagen, el
prestigio y el conocimiento que la sociedad tiene de una organización, conformándose un
comportamiento organizacional en el que se actúa. También tiene en cuenta la relación informal
que tienen los empleados dentro de la organización.
FINES, OBJETIVOS Y METAS:
- Fines: el fin es el propósito, el “para qué” esta formada la organización, es la razón de ser. Etzioni
dice que un fin es el estado de cosas que una organización pretende alcanzar y los divide en 3:
1) Desplazamiento de fines: que es la sustitución de la finalidad de la organización para otra a la que
no fue creada. Por ejemplo, los sindicatos o partidos políticos, que están mas interesados en
asegurar el poder o los ingresos propios que en servir a la sociedad.
2) Sucesión de fines: es la tendencia a encontrar nuevos fines cuando los antiguos han sido realizados
o no pueden alcanzarse. Por ejemplo, la cruz roja, que nació para socorrer en tiempos de guerra y
hoy se dedica a preservar y favorecer la salud pública.
3) Pluralidad o multiplicidad de fines: Cuando se tienen varios fines al mismo tiempo.
- Objetivos: es el punto de partida del proceso administrativo, es muy difícil tener una buena
administración sin objetivos bien definidos. Son los resultados esperados que deben ser obtenidos
por el accionar de la organización. Sirven de guía para la toma de decisiones. Todos los miembros
de la organización deben saber cuales son y como colaborar para alcanzarlos.
- Metas: Se definen como los resultados esperados que deben ser obtenidos para lograr algún
objetivo. A las metas se las puede relacionar con las cuotas, muchas cuotas (metas) hacen un
objetivo.
- Organizaciones que no son empresas: Las asociaciones son agrupaciones privadas, por lo general,
voluntarias, formadas para actuar sobre el sistema político. También se las puede llamar
organizaciones no gubernamentales o sin fin de lucro. Los fines de este tipo de organizaciones se
las vinculan con la mejora en la calidad de vida de una parte de la comunidad en aspectos
culturalmente trascendentes.
EFICIENCIA, EFICACIA, EFECTIVIDAD, RELEVANCIA
- Eficiencia: Hace referencia a la capacidad de una organización de obtener la mayor cantidad de
producto con la menor utilización de recursos.
- Eficacia: Grado en la que se cumplen los objetivos de la organización. Concepto de tipo
administrativo.
- Efectividad: Sostener la eficacia y la eficiencia en el tiempo.
- Relevancia: la importancia que le da la sociedad.
EL ROL PROFESIONAL DEL ADMINISTRADOR
Un profesional es aquella persona que tiene una especial competencia para desarrollar ciertas
actividades, ha adquirido habilidades en una Institución educativa reconocida por el Estado y respeta
ciertos principios éticos. Un administrador debe generar la mejor utilización posible de los recursos
que poseen las organizaciones. Los papeles que se esperan de un administrador son:
-Represente a la organización frente a la sociedad, estado y a otras organizaciones.
-Permanentemente analice lo que sucede en el ambiente de la organización y se lo comunique a sus
compañeros.
-Incentive a los integrantes de la organización para que estos trabajen a un nivel máximo de calidad y
satisfacción.
TEORIA GENERAL DE SISTEMAS
“Un sistema es un conjunto de elementos interrelacionados que conforman una entidad que persigue
algún objetivo identificable o finalidad”. Conjuntos de partes diversas que constituyen un todo
organizado, el todo es más que el conjunto de las partes que la componen. Fue escrita por Bertalanffy.
Las características generales de los sistemas son:
1. Tienen elementos y componentes la interrelación entre esos elementos da a lugar a componentes.
2. Ordenamiento y estructura: orden de los elementos que tienen alguna estabilidad en el tiempo. La
estructura responde a la forma en que se relacionan los elementos y componentes.
3. Finalidad y objetivos: La finalidad es el fin último que persigue el sistema (razón de ser) y el
objetivo es el resultado concreto que se quiere obtener (contribuye a la finalidad).
4. Comportamiento: Conjunto de efectos que el sistema produce en el ambiente.
5. Contexto y ambiente: El sistema se ve afectado cada vez que el contexto modifica sus atributos, lo
que a su vez se altera con el comportamiento del primero.
6. Complejidad e interrelación: La complejidad de un sistema se mide a través de la cantidad,
variedad y multiplicidad de interrelaciones entre los elementos y componentes.
7. Totalidad: El sistema es diferente a las suma de sus partes y su comportamiento como tal es
distinto. La existencia de cada una de las partes tiene sentido solo en función del todo.
8. Definición del sistema: Un sistema estará bien definido cuando su producto de salida se encuentre
bien determinada.
9. Caja negra: Se utiliza para conocer lo que sucede sin entrar en detalle de los mecanismos, solo se
conoce la entrada y salida.
10. Centralización y concentración: es centralizado cuando posee un núcleo que comanda a todos los
demás.
11. Límite de interés: permite distinguir sistemas abiertos de cerrados.
12. Jerarquía, subsistemas y supra sistemas: sub sistema, sistema y supra.
13. Adaptación, crecimiento y aprendizaje: adaptación (Se modifican sus características), crecimiento
(cambio, expansión).
-Existen límites organizacionales los cuales nos permiten clasificar los sistemas en abiertos o cerrados.
Los sistemas abiertos son aquellos que sus límites son permeables, es de ir que permiten el
intercambio de información con el medio ambiente. Tiene una entropía negativa que la impulsa hacia
el desorden, se basa en la retroalimentación y tienen la capacidad de adaptarse al cambio. Los
sistemas cerrados tienen límites rígidos lo que le permite conocer y controlar las variables, sin tener
influencias externas. Poseen una marcada división de trabajo y entropía positiva.
Las organizaciones son COMO sistemas consideradas abiertas en interacción constante con el medio
ambiente. Las organizaciones son subsistemas de un supra sistema más amplio: el medio ambiente.
Reciben información a través de los límites, la transforman y entregan productos.
Las características de organizaciones como sistemas abiertos por Katz y Khan:
1) La importación de energía: ingreso de recursos precedente del medio externo.
2) Proceso intermedio: transformación de entradas y salidas.
3) Salida: El resultado del proceso, pueden ser bienes, servicios, información, etc.
4) Sistema como ciclo de eventos: Una vez que se vende el producto, ese ingreso se vuelve a utilizar
para generar nuevos productos. Así se genera un ciclo.
5) Entropía negativa: La entropía dice que toda organización tiende a desaparecer, entonces la
entropía negativa busca la no desaparición de la organización.
6) Entrada de información: Capta la información del medio, excluye la que no sirve y guarda la
información útil para generar un sistema de control.
7) Homeostasis dinámica: Es la auto-regulación, como las organizaciones se adaptan a los cambios.
8) Diferenciación interna y externa: La diferenciación externa se manifiesta con el nombre, fin, marca,
logotipo, trayectoria, etc. y sirve para diferencian a una organización de otra. Internamente existe
una diferenciación por áreas, departamentos, a la descripción de funciones, etc.
9) Equifinalidad: Significa alcanzar un mismo fin partiendo de situaciones distintas o utilizando
distintos caminos para lograrlo.
MEDIO AMBIENTE
Sería útil pensar en el medio ambiente de dos maneras: El ambiente general que afecta a todas las
organizaciones en una sociedad determinada. El ambiente especifico, que afecta a la organización en
forma más directa.
Componentes del ambiente general:
- Cultural: Incluyen los antecedentes históricos, ideologías, valores y normas de la sociedad.
- Tecnológica: El nivel de adelanto científico y tecnológico en la sociedad.
- Educativas: El nivel general de alfabetización de la población.
- Políticas: El clima político general de la sociedad.
- Legales: Consideraciones constitucionales, naturaleza del sistema legal.
- Recursos naturales: La naturaleza, cantidad y disponibilidad de recursos naturales.
- Demográficas: La naturaleza de los recursos humanos disponibles para la sociedad; su número,
distribución, edad y sexo.
- Sociológicos: Estructura de clases y movilidad.
- Económicas: Marco económico general.
Medio ambiente específico: se define como las fuerzas más específicas que son importantes en los
procesos de transformación y toma de decisiones de la organización individual. El medio ambiente
general es el mismo para todas las organizaciones en una sociedad determinada. El medio ambiente
especifico es diferente en cada organización. Componentes:
- Consumidores: usuarios que consumen el producto
- Proveedores: usuarios que proveen a la empresa
- Competidores: competidores para el mercado
- Sociopolíticos: relación con los sindicatos, la actitud política, etc.
- Tecnológicos: nuevos requerimientos tecnológicos, mejoras, avances, etc.
Cambio organizacional Las organizaciones cambian continuamente debido a que son sistemas abiertos
en constante interacción con los medios. Los cambios pueden ser impulsados desde el interior de la
organización o desde el exterior. Las organizaciones aprenden a ser más eficientes en la solución de
sus problemas y en su adaptación a las condiciones cambiantes.
ANTECEDENTES DE LA ADMINISTRACIÓN
Distintas influencias que tuvo la administración:
• Los filósofos: Ejemplos de esta influencia son Platón y Descartes.
• La iglesia: Las características que heredo la administración de la iglesia son la unidad de propósitos,
objetivos y jerarquía.
• La milicia: heredo el principio de unidad de mando.
• La Revolución industrial: la fábrica y la división del trabajo. En esta época, la administración se
consolido como conocimiento científica.
• Los economistas liberales: Economistas como Adam Smith.
• Los pioneros y los empresarios: Estas personas (Rockefeller, Swift, etc.) formaron empresas que
crecieron tanto que se transformaron en imperios.