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    Guía para El Diagrama BPMN Del Proceso de Matrícula

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    Guía para el Diagrama BPMN del Proceso de Matrícula

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    Guía para el Diagrama BPMN del Proceso de Matrícula

    1. Identificación de Actores Principales**

    - Estudiante: Protagonista del proceso de matrícula.

    - Oficina de Registro Técnico (ORT)**: Encargada de gestionar y validar las matrículas.

    - Facultad y Decanato: Supervisan el proceso y aseguran que se cumplan los requisitos de


    matrícula.

    - Asesor de Matrícula (Profesor o Tutor): Apoya a los estudiantes en la selección de cursos.

    - Consejo Universitario: Establece el calendario de matrícula.

    2.Principales Actividades del Proceso

    A partir del reglamento, se pueden definir las actividades más importantes:

    - Publicación del calendario de matrícula: La ORT anuncia las fechas oficiales.

    - Preparación de documentos: El estudiante prepara documentos requeridos (según Art. 26).

    - Revisión de lista de estudiantes aptos: La ORT envía a la facultad la lista de estudiantes


    elegibles.

    - Asesoramiento: El asesor ayuda al estudiante en la selección de cursos, respetando


    requisitos previos y créditos.

    - Inscripción de cursos: El estudiante formaliza la matrícula en los cursos seleccionados.

    - Verificación de requisitos: La facultad verifica que los cursos seleccionados cumplan con los
    requisitos.

    - Aprobación final y envío de datos: La facultad envía la información a la ORT para registrar la
    matrícula oficialmente.

    - Entrega de constancia de matrícula: La ORT genera y distribuye una constancia de matrícula


    para el estudiante.

    3. Definición del Flujo del Proceso

    Estructura sugerida para el flujo en BPMN:

    1. Inicio del Proceso: Estudiante recibe notificación de fechas y requisitos de matrícula.

    2. Preparación y Validación:

    - El estudiante reúne documentos.

    - La ORT envía lista de estudiantes aptos.

    3. Asesoramiento y Selección de Cursos:

    - El estudiante consulta al asesor para elegir cursos.

    - Validación de prerrequisitos por la Facultad.

    4. Registro en Cursos:
    - El estudiante formaliza su inscripción en los cursos elegidos.

    5. Revisión Final y Registro:

    - La facultad revisa y aprueba la selección de cursos.

    - Envío de datos a la ORT para la generación del padrón oficial.

    6. Generación de Constancia y Cierre del Proceso:

    - La ORT elabora la constancia y entrega al estudiante.

    4. Elementos Específicos BPMN

    - Eventos:

    - Evento de inicio: Notificación de apertura de matrícula.

    - Evento de fin: Entrega de la constancia de matrícula al estudiante.

    - Tareas:

    - Tareas para cada paso (revisión, asesoramiento, inscripción, validación, etc.).

    - Puertas de decisión:

    - Validación de documentos: ¿Están completos los documentos?

    - Requisitos de matrícula: ¿Cumple con los créditos/prerrequisitos?

    - Piscinas (Swimlanes):

    - División entre los actores, como "Estudiante", "Asesor de Matrícula", "Facultad", y "ORT".

    5. Representación de Excepciones y Reglas Especiales

    Incluir:

    - Excepciones de matrícula especial (Art. 7).

    - Matrícula de repetición en caso de inhabilitación (Art. 31).

    - Rechazo en caso de incumplimiento de prerrequisitos o límite de matrículas.

    6. Software para Diagramación BPMN

    Herramientas recomendadas:

    - Lucidchart o Microsoft Visio (tienen plantillas de BPMN).

    - Bizagi Modeler: Gratuito y enfocado en BPMN.

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