PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

● Denominación del programa de formación: Gestión integral del transporte.

● Código del programa de formación: 121524.
● Nombre del proyecto: Simulación de escenarios para la gestión integral del transporte.
● Fase del proyecto: Ejecución.
● Actividad de proyecto: AP6. Analizar costos y estructura el presupuesto de la operación
● Competencias:

Técnica:
o 210303025. Calcular costos de operación de acuerdo con métodos
o 210303026. Elaborar presupuestos de acuerdo con metodología y guía técnica

Clave:
o 240202501. Interactuar en lengua inglesa de forma oral y escrita dentro de contextos sociales
y laborales según los criterios establecidos por el Marco Común Europeo de Referencia para
las Lenguas.

● Resultados de aprendizaje:

Técnicos:
o 210303025-01. Determinar los elementos de costo de la operación según estructura de costos.
o 210303025-02. Costear el traslado según términos de negociación y metodología de costos.
o 210303025-03. Validar los costos de transporte de acuerdo con la estructura de costos y
comportamiento del mercado.
o 210303025-04. Presentar informes del comportamiento del costo de acuerdo con las políticas
de la empresa.
o 210303026-01. Identificar los requerimientos presupuestales de acuerdo con la operación.
o 210303026-02. Elaborar los presupuestos de acuerdo con procedimiento establecido.
o 210303026-03. Verificar los presupuestos de acuerdo con métodos y técnicas establecidas.
o 210303026-04. Ajustar los planes de presupuestos de acuerdo con la disponibilidad financiera.

Clave:
o 240202501-06. Explicar las funciones de su ocupación laboral usando expresiones de acuerdo
al nivel requerido por el programa de formación.

● Duración de la Guía: 432 Horas.

● Técnica: 384 horas
● Clave: 48 horas

2. PRESENTACIÓN

En toda actividad se encuentra implícito el tema correspondiente a los ingresos y egresos económicos
que permiten la viabilidad de la misma; el transporte no es la excepción y es por ello que en la presente
guía de aprendizaje el aprendiz encontrará diversas actividades que, junto con otros documentos como
los componentes formativos, logrará identificar los diferentes tipos de costos, su clasificación,
significado, implicaciones temporales de los mismos, etc.

Presupuestar una actividad, un proyecto o su economía personal, conlleva planear de forma organizada
las tareas que se requieren realizar para el cumplimiento de esas metas o situaciones esperadas; una
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 vez se han determinado los costos directos, indirectos y el patrimonio con activos y pasivos, es hora de
saber cómo y en qué invertir el dinero que se tiene. Es por eso, que a través de la presente guía se
podrán adquirir las habilidades para comprender la dinámica de los presupuestos mediante
herramientas que faciliten la tarea y la gestión se logre de forma eficiente.

Será para el SENA motivo beneplácito continuar aportando al crecimiento del aprendiz, para este caso,
mediante la teoría y práctica correspondiente a temas relacionados con las implicaciones económicas
que impactan a las empresas del transporte y sus colaboradores.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

A través de las siguientes actividades de aprendizaje usted podrá desarrollar o mejorar las
habilidades de liderazgo, creatividad, trabajo autónomo sistemático y logrará las competencias
necesarias para la resolución creativa y organizada de situaciones en el diario vivir laborales.

• Actividad: Reflexión inicial:

Esta evidencia no tendrá que incluirla dentro de la plataforma, ya que es una reflexión inicial y no
requiere calificación.

El estudiante realizará un análisis previo con el objetivo de ponerse en contexto, para lo cual será
necesario formularse y dar respuesta a las siguientes inquietudes.

• ¿Qué entiendo por costos?

• ¿Qué entiendo por gasto?
• ¿Identifico los componentes del costo en una empresa de transporte?
• ¿Los ingresos que tiene la empresa me permiten determinar si se cubren los costos totales?

3.1 Actividades de aprendizaje de la competencia 210303025: Calcular costos de operación de

acuerdo con métodos

A continuación, se describirán una serie de actividades que ayudarán al fortalecimiento de la competencia

Calcular costos de operación de acuerdo con métodos.

3.1.1 Actividad de aprendizaje GA6-210303025-AA1. Estructurar plan de transporte para la

prestación del servicio de acuerdo con normatividad del sector.

En la presente actividad será viable identificar los diferentes conceptos de desembolso económico en la
que incurre una empresa para su desarrollo, ya sea por concepto de su funcionamiento permanente o para
el desarrollo de sus operaciones, en este caso de transporte. Dicha identificación adicionalmente le
permitirá al aprendiz evidenciar la clasificación de dichos desembolsos y su importancia para la
subsistencia y manejo de las empresas.

Duración: 24 horas

Materiales de formación: para el desarrollo de esta actividad es importante la lectura y análisis del
componente formativo “Costeo de la operación”.

Evidencias: a continuación, se describen las acciones y las correspondientes evidencias que conforman
la actividad de aprendizaje:

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• Evidencia 91. GA6-210303025-AA1-EV01. Cuestionario sobre tipos de costos.

A partir del material visto en el componente formativo “Costeo de la operación” y el anexo la cartilla práctica:
“Cómo definir los costos de la empresa”, el aprendiz elaborará cuestionario, para el cual investigará,
analizará para poder dar respuesta.

Lineamientos generales para la entrega de la evidencia:

● Producto para entregar: Cuestionario sobre tipo de costos.

● Acceso para el envío: Remítase al área de la actividad correspondiente y acceda al espacio:
Cuestionario sobre tipos de costos. GA6-210303025-AA1-EV01.

3.1.2 Actividad de aprendizaje GA6-210303025-AA2. Clasificar Costos de acuerdo con

normatividad y requerimientos del cliente

De acuerdo con el tipo de transporte seleccionado, el aprendiz identificará los requerimientos normativos y
contractuales que le permitan desarrollar el servicio, identificando junto con ellos los respectivos costos que
se asocian a la misma y que determinará la viabilidad del servicio encomendado.

Duración: 96 horas.

Materiales de formación: para el desarrollo de esta actividad es importante la lectura y análisis del
componente formativo “Costeo de la operación” y la investigación individual.

Evidencias: a continuación, se describen las acciones y las correspondientes evidencias que conforman
la actividad de aprendizaje:

• Evidencia 92. GA6-210303025-AA2-EV01. Matriz en Excel de costos, tiempos y frecuencias.

Para la generación de la matriz solicitada, el aprendiz deberá identificar todos los costos que intervienen
en una empresa para realizar una operación de transporte de mercancías entre las ciudades de Bogotá y
Barranquilla en vehículo tipo tractocamión (articulado). La relación correspondiente de los costos
identificados será escrita en una columna en Excel: en columnas posteriores se identificará la periodicidad
de tiempo para el cual se incurre en cada desembolso identificado junto con el costo real aproximado para
dicho rubro. Dentro de los costos que se identifiquen para la operación no olvidar la clasificación
correspondiente, es decir costos fijos, variables de la operación (considerar actividades de mantenimiento
con la frecuencia de intervención el costo estimado por actividad) y de capital.

Lineamientos generales para la entrega de la evidencia:

● Producto para entregar: Matriz en Excel.

● Formato: Excel.
● Acceso para el envío: Remítase al área de la actividad correspondiente y acceda al espacio:
Matriz en Excel de costos, tiempos y frecuencias. GA6-210303025-AA2-EV01.

• Evidencia 93. GA6-210303025-AA2-EV02. Estudio de caso, y presentación de costos de

negociación.

Para realizar la evidencia de aprendizaje, el instructor entregará un caso correspondiente a un servicio de

transporte y de acuerdo con lo solicitado en el mismo, el aprendiz evaluará los requerimientos y definirá los
recursos necesarios para la prestación del servicio junto con la respectiva cotización de la actividad

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solicitada. Dicha cotización será plasmada en formato Excel para facilidad de cálculo y posteriormente se
realizará una presentación en formato Power Point, en la cual se mencionan los detalles correspondientes
del servicio y el valor a cotizar. Remítase a los anexos Estudio_de_caso_EV2 y a la Resolución 4959
de 2006.

Lineamientos generales para la entrega de la evidencia:

● Producto para entregar: Archivo formato Excel – archivo formato Power Point.
● Formato: Excel – Power Point.
● Acceso para el envío: Remítase al área de la actividad correspondiente y acceda al espacio:
Estudio de caso, y presentación de costos de negociación. GA6-210303025-AA2-EV02.

3.1.3 Actividad de aprendizaje GA6-210303025-AA3. Definir estructura de costos de acuerdo con

los medios de transporte a utilizar

Gracias a las herramientas tecnológicas, en la actualidad se ha facilitado la definición de los diferentes

conceptos en torno al transporte y entre ellos los costos presentan gran importancia, es por ello que la
interacción con herramientas de costeo que permitan la evaluación de las tarifas del servicio de transporte,
permitirá al aprendiz obtener un relacionamiento adecuado que minimice el tiempo y facilite su trabajo en
torno al ambiente económico que puede llegar a desempeñar en el transporte.

Duración: 48 horas

Materiales de formación: para el desarrollo de esta actividad es importante la lectura y análisis del
componente formativo “Costeo de la operación”.

3.1.4 Actividad de aprendizaje GA6-210303025-AA4. Aplicar métodos de costeo de acuerdo con

términos de negociación

Gracias a las herramientas tecnológicas, en la actualidad se ha facilitado la definición de los diferentes

conceptos en torno al transporte y entre ellos los costos presentan gran importancia, es por ello que la
interacción con herramientas de costeo que permitan la evaluación de las tarifas del servicio de transporte,
permitirá al aprendiz obtener un relacionamiento adecuado que minimice el tiempo y facilite su trabajo en
torno al ambiente económico que puede llegar a desempeñar en el transporte.

Duración: 24 horas

Materiales de formación: para el desarrollo de esta actividad es importante la lectura y análisis del
componente formativo “Costeo de la operación”.

3.2 Actividades de aprendizaje de la competencia 210303026: Elaborar presupuestos de acuerdo con

metodología y guía técnica

Las tarifas son el resultado de un juicioso y cuidadoso estudio de costos que determinan el valor que debe
pagar el cliente por la prestación de servicio y son valores que son alineados con normas reguladas por el
ministerio de transporte.

3.2.1 Actividad de aprendizaje GA6-210303026-AA1. Analizar la estructura tarifaria del transporte

de mercancías en Colombia de acuerdo con la normatividad

Una vez teniendo claro el conocimiento de las tarifas y su incidencia en los presupuestos, se podrá formular
un presupuesto y una oferta de servicios.

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Duración: 24 horas.

Materiales de formación: Lo invitamos a estudiar el componente formativo Presupuesto de la operación.

Evidencia: a continuación, se describe la acción y la correspondiente evidencia que conforma la actividad

de aprendizaje:

• Evidencia 94. GA6-210303026-AA1-EV01. Cuestionario.

Para desarrollar esta evidencia, una vez estudiado el material de formación relacionado, procederá a
presentar una evaluación en línea.

Para el desarrollo de esta actividad, es importante tener en cuenta lo siguiente:

• Revisar el componente formativo, seguramente le permitirá comprender con detalle los
conceptos.
• Debe responder la totalidad de las preguntas formuladas en la evaluación en línea.

Lineamientos generales para la entrega de la evidencia:

• Para hacer el envío de la evidencia remitirse al área de la actividad correspondiente y acceder al

espacio: Cuestionario. GA6-210303026-AA1-EV01.

3.2.2 Actividad de aprendizaje GA6-210303026-AA2. Diseñar el presupuesto según requerimientos

del cliente y políticas de la organización

Dentro del componente formativo presupuestos de la operación, podrá analizar los componentes de los
presupuestos, el procedimiento para la elaboración de los presupuestos y los elementos de un presupuesto
en la cadena logística; herramientas clave para el diseño de presupuestos basándose en los lineamientos
de la organización.

Duración: 72 horas.

Materiales de formación: Lo invitamos a estudiar los numerales 2 y 3 del componente formativo

Presupuestos de la operación.

• Evidencia 95. GA6-210303026-AA2-EV02. Elaboración de presupuesto en Excel.

Para desarrollar la siguiente evidencia el aprendiz podrá repasar el componente formativo Presupuesto de
la operación, allí se identificarán los aspectos que componen los presupuestos en la cadena logística, una
vez se ha apropiado el conocimiento, podrá desarrollar una tabla en Excel con un ejemplo práctico de un
presupuesto con los siguientes datos:

• Nombre de la empresa: Maqui Equipos Ltda.

• Nit: 7999911189
• Datos del cliente: Señor Antonio José Jiménez. C.c. 79´555.333 Fusagasugá.
• Necesidad del cliente: Requiere para alquiler una Motoniveladora Caterpillar modelo 2015 serie
K en el municipio de Arbeláez Cundinamarca. El equipo deberá llegar el lunes próximo en 15 días.

Deberá alquilarse por dos semanas con operador y entregarse en el sitio de trabajo sector el Michu
Arbeláez.

La pregunta que realiza el jefe de operaciones al aprendiz en formación es: ¿Cuál es el presupuesto para
ese servicio a la Empresa si tienen un margen de ganancia del 35% y qué se requiere para cumplirlo?, por
favor elabore la tabla de Excel con su análisis presupuestal porque en ventas necesitan el dato ultimar la

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propuesta con suma urgencia.

Lineamientos generales para la entrega de la evidencia:

• Producto para entregar: documento en PDF: formato elaborado en Excel.

• Formato: PDF.
• Acceso para el envío: Remítase al área de la actividad correspondiente y acceda al espacio:
Elaboración de presupuesto en Excel. GA6-210303026-AA2-EV02.

• Evidencia 96. GA6-210303026-AA2-EV03. Vídeo de oferta de servicios.

Una vez analizado el componente formativo presupuesto de la operación, podrá determinar los elementos
que hacen parte de una oferta de servicio y lo que el cliente requiere de acuerdo con el servicio de
transporte, con esta información deberá construir una oferta de servicios presentado a la organización o
empresa (crear la información necesaria) para el caso estudiado en el punto anterior, una vez elaborado el
presupuesto con la información de interés al cliente. Recuerde que no se debe reflejar en la oferta lo que
le cuesta a la empresa sino lo que le interesa al cliente, sus costos son información sensible de la empresa
y no se deben dar a conocer. Luego elaborará un video, con ayuda de herramientas TIC para presentar la
oferta porque deberá hacerla en una video llamada con el cliente. Puede ayudarse con presentaciones,
infografías o cualquier recurso que considere necesario. Deberá generar confiabilidad a su cliente,
seguridad y certeza de que su necesidad será cubierta con los recursos de su empresa.

Lineamientos generales para la entrega de la evidencia:

• Producto para entregar: documento en PDF: Enlace de video con propuesta.

• Formato: PDF.
• Ambiente Requerido: Entorno virtual del programa.
• Materiales: Apropiar los contenidos del componente formativo presupuesto de la operación y
para la elaboración de la oferta podrá remitirse al siguiente enlace:
https://www.pipedrive.com/es/blog/presentacion-ventas, donde se dan algunas
recomendaciones de orden comercial para las ventas.
• Acceso para el envío: Remítase al área de la actividad correspondiente y acceda al espacio:
Vídeo de oferta de servicios. GA6-210303026-AA2-EV03.

3.2.3 Actividad de aprendizaje GA6-210303026-AA3. Verificar estados financieros según variables

estadísticas

Para desarrollar la siguiente actividad de aprendizaje se propone la resolución de dos evidencias con las
cuales podrá desarrollar las competencias necesarias para la verificación de estados financieros y
presupuestos de las organizaciones.

Duración: 48 horas.

Materiales de formación: Componente formativo Presupuesto de la operación.

Evidencias: Para completar el desarrollo de esta actividad se establecen las siguientes evidencias:

• Evidencia 97. GA6-210303026-AA3-EV01. Revisión de un presupuesto y elaboración de su

informe.

De acuerdo con el anexo en Excel “presupuesto_empresa_tte_1.xls” con un ejemplo práctico de un

presupuesto de una empresa de transporte, deberá revisarlo minuciosamente y se confronta la información
con los elementos que deben contener un presupuesto, luego realizará un informe ejecutivo teniendo en
cuenta las recomendaciones en el siguiente enlace. https://es.venngage.com/blog/plantillas-informe-
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ejecutivo/. Recuerde que el informe deberá entregarse a su jefe directo para la junta que tendrá con los
socios de la compañía porque será un ejemplo de la gestión realizada por su departamento.

Lineamientos generales para la entrega de la evidencia:

• Producto para entregar: documento en PDF con informe ejecutivo de revisión del
presupuesto.
• Formato: Elaboración libre, entrega PDF.
• Acceso para el envío: Remítase al área de la actividad correspondiente y acceda al espacio.
Revisión de un presupuesto y elaboración de su informe. GA6-210303026-AA3-EV01.

3.2.4 Actividad de aprendizaje GA6-210303026-AA4. Evaluar los presupuestos de acuerdo con

normatividad y requerimiento del cliente

Para desarrollar la siguiente actividad de aprendizaje se propone la resolución de la siguiente evidencia

con la cual podrá poner a prueba los conocimientos adquiridos y afianzarlos con un ejercicio práctico con
el cual podrá adquirir las habilidades suficientes a la hora de evaluar presupuestos en empresas dedicadas
al transporte.

Duración: 48 horas.

Materiales de formación: Lo invitamos a estudiar el numeral 5 del componente formativo presupuesto

de la operación, acerca de la matriz de decisión.

Evidencia: Para completar el desarrollo de esta actividad se establece la siguiente evidencia:

• Evidencia 98. GA6-210303026-AA4-EV01. Evaluación de un presupuesto.

Dada la siguiente necesidad de un cliente, el aprendiz procederá a presentar dos propuestas de transporte,
terrestre carretero, donde considere las siguientes variables:

- Desastres naturales.
- Probabilidad de bloqueos en vías.
- Costos del vehículo
- Peajes
- Kilometros
- Tiempo de viaje
- Presupuesto.

El cliente necesita movilizar 26 toneladas de cemento Paz del Río desde una distribuidora en Bogotá
hasta el puerto de Buenaventura para una construcción de un Centro de Distribución. Para ello está
considerando planear y presupuestar 2 rutas como contingencia frente a restricciones en la ruta.

Ruta 1. Bogotá – Ibagué – Armenia – Buga – Buenaventura

Ruta 2. Bogotá – Honda – Manizales – Pereira – Buga – Buenaventura.

El aprendiz deberá presentar la matriz de decisión del caso después de realizar el análisis correspondiente
y formular el presupuesto.

Una vez finalizado el análisis y la matriz de decisión, deberá realizar una propuesta de formato para revisar
la ejecución presupuestal de la operación para cuando se materialice, considerar los elementos para
revisar. Al final del documento, podrá decidir lo más conveniente para el cliente concluyendo sus
observaciones.

Lineamientos generales para la entrega de la evidencia:

• Producto para entregar: documento en PDF con matriz de decisión, análisis y conclusiones.
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 • Formato: Elaboración libre, entrega PDF.
• Acceso para el envío: Remítase al área de la actividad correspondiente y acceda al espacio.
Evaluación de un presupuesto. GA6-210303026-AA4-EV01.
• Ambiente Requerido: Entorno virtual del programa.
• Materiales: Repasar componente formativo y enlace para elaboración de informes ejecutivos.

3.3. Actividades de la competencia Interactuar en lengua inglesa de forma oral y escrita dentro de
contextos sociales y laborales según los criterios establecidos por el Marco Común Europeo de
Referencia para las Lenguas (240202501)
El aprendizaje de una segunda lengua se facilita cuando se comienza a estudiar desde temas conocidos
como son las situaciones de la cotidianidad ya sea abordándolas desde el momento actual. Para
comenzar a interactuar tanto de forma oral como escrita acerca de las actividades de la vida diaria, se
requiere comprender información personal y familiar haciendo uso de la estructura, el vocabulario y
contextos requeridos.

3.3.1 Actividad de aprendizaje GA6-240202501-AA1 - Presentar funciones de su ocupación laboral.

En ese proceso se debe evidenciar la habilidad para emplear los conceptos adquiridos y emplearlos
adecuadamente, dentro de esta actividad se requiere que se emplee de manera extensiva el vocabulario
relativo a las actividades desarrolladas dentro de un ambiente laboral con el uso de opiniones y anécdotas.
Es importante seguir las indicaciones del instructor en cuanto a la mejor manera de apropiar el material del
curso y la correlación que tiene este con el programa de formación.

Duración: 48 horas.
Material de formación: Los contenidos de soporte para el desarrollo de la actividad es componente
formativo “LEVEL 8 - MCERL B1.2+”.
Evidencias: continuación, se describen las evidencias que conforman la actividad de aprendizaje.

• Evidencia 99. GA6-240202501-AA1-EV01. Documento escrito.

Las funciones en un ciclo laboral son una lista de acciones realizadas que se ejecutan por un empleado en
un puesto determinado que describe las principales responsabilidades y habilidades de su trabajo. A
menudo aparecen una lista de tareas diarias que realiza un empleado y que se caracterizan por las
habilidades profesionales, carácter y cualidades personales (professional skills, adjectives related to
character and personal qualities)
De acuerdo a lo anterior y acorde a su programa de formación elabore un documento escrito en el que
realice una declaración personal (personal statement) e incluya una breve descripción de quién es usted,
fortalezas y cualquier experiencia laboral y / o educación que tenga. Asegúrese de incluir las habilidades
que ha adquirido a lo largo del programa de formación, como administración del tiempo, trabajo en equipo,
habilidades informáticas, etc.
Durante el desarrollo del texto tenga en cuenta algunas características generales del documento escrito:
• Escriba con un estilo conciso y natural.
• Intente destacar algunos aspectos positivos y de interés personal.
• Estructure la información para que refleje las habilidades y cualidades que más se destacan
de acuerdo a su programa de formación.
• El límite de palabras es entre 500 y 700 palabras. Haga una construcción de párrafos que
permita al lector conocerle de una forma clara.
• Tenga en cuenta que la redacción, ortografía, puntuación y gramática sean correctas.
• Es ideal tener cuidado con la redacción y las estructuras gramaticales utilizadas deben ser
coherentes con las temáticas estudiadas en el material de estudio.
• Es importante que se respondan algunas de las preguntas orientadoras propuestas:
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 ▪ Who am I?
▪ What program or position am I applying for?
▪ Why am I fit for this program or position?
▪ What are my future goals?

• La extensión del documento escrito será de 500 y 700 palabras, con tipo de letra Arial, tamaño
12 e interlineado 1,5.

Lineamientos generales para la entrega de la evidencia:

● Extensión: el documento escrito debe tener una extensión de entre 500 y 700 palabras, con tipo
de letra Arial, tamaño 12 e interlineado 1,5.
● Formato: documento escrito en Word y se deberá exportar a PDF.
● Para hacer el envío del documento remítase al área de la actividad correspondiente y acceda al
espacio: Documento escrito. GA6-240202501-AA1-EV01.

• Evidencia 100. GA6-240202501-AA1-EV02. Video.

El cambio constante es una realidad, tanto para los organismos como para las empresas y así en su entorno
se altera la forma de evolucionar con condiciones cambiantes del mercado que pueden hacer que las
ofertas de productos y servicios mejoren. Una de las tecnologías de cambio más rápido es por ejemplo la
móvil, que afecta directamente la forma en que las empresas llevan a cabo sus operaciones y los productos
y servicios que ofrecen en el ecosistema empresarial actual. Por lo tanto, es útil que las empresas
comprendan las fuerzas generales detrás de este cambio tecnológico.
De acuerdo a lo anterior y el material de estudio realice una presentación oral en formato vídeo sobre
aspectos que desde su actividad laboral o programa de formación pueden evolucionar de acuerdo al uso
de la tecnología o aparición de nuevas herramientas innovadoras.
Para la elaboración del vídeo con la cámara web, tenga en cuenta el desarrollo de un guion o estructura a
través de una herramienta como PowerPoint, Emaze, Prezi en la que se dispongan algunas diapositivas
con imágenes para dar cuenta de la presentación de cómo es posible ver la tecnología como un proceso
evolutivo en su actividad laboral o programa de formación.

Diapositivas: durante el desarrollo de la presentación oral es ideal que presente entre 5 y 9 diapositivas,
donde se incluyan los siguientes elementos:

• Diapositiva de portada (datos básicos del aprendiz, nombre del curso, instructor y nombre de la
actividad).
• Diapositivas en donde se muestren algunos productos evolutivos frente a revolucionarios de acuerdo
a su contexto laboral o programa de formación.
• Diapositivas en donde se muestren algunas variaciones culturales frente a las funciones de su trabajo
o de su programa de formación.
• Diapositiva en la que mencione al menos una conclusión los aspectos que pueden evolucionar de
acuerdo al uso de la tecnología o aparición de nuevas herramientas innovadoras.

Estructura del vídeo con cámara web: cuando grabe el video, tenga en cuenta que las fotos, imágenes y
textos que use en las diapositivas deben ser un apoyo visual para denotar buena pronunciación y su
aprendizaje (future perfect and future perfect progressive)
Para la realización de la emisión del vídeo deberá encender su cámara web, mostrar la pantalla con las
diapositivas creadas. La recomendación es utilizar alguna herramienta digital que permite grabar el vídeo
y pantalla como; Screencast-o-Matic, Loom, Camtasia, recordscreen.io, scrnrcrd.com e incluso existen
aplicaciones como X Recorder para que pueda realizarlo desde su teléfono móvil. Lo importante es mostrar
las diapositivas, su cámara web e ir realizando su presentación de forma oral.
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Una vez finalizado el vídeo debe cargarlo a YouTube o Vimeo, con su cuenta de correo personal o
institucional; compruebe que no tenga restricciones de visualización para que pueda compartir el enlace
de visualización.

Lineamientos para la entrega de la evidencia:

• Producto a entregar: documento con los datos del aprendiz y enlace del video.
• Formato: Word o PDF con la URL del vídeo.
• Extensión: De 3 a 7 minutos.
• Para hacer el envío del documento remítase al área de la actividad correspondiente y acceda
al espacio: Video. GA6-240202501-AA1-EV02.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Técnicas e instrumentos de
Evidencias de aprendizaje Criterios de evaluación
evaluación
Selecciona el medio de transporte
según la naturaleza de la carga,
programación de la ruta, origen y
destino

Define los recursos de la operación

de Transporte de acuerdo con los
métodos establecidos y los
procedimientos.

Evidencia de Identifica los recursos asignados a

conocimiento: la operación de transporte.
Cuestionario.
Cuestionario sobre tipos de
IE-GA6-210303025-AA1-EV01
costos. Compara los resultados de la
GA6-210303025-AA1-EV01 operación de transporte de acuerdo
con la programación de los
recursos.

Selecciona los indicadores de

acuerdo con las proyecciones de la
demanda.

Define el alcance de los indicadores

de acuerdo con las proyecciones de
la demanda

GFPI-F-135 V01
 Técnicas e instrumentos de
Evidencias de aprendizaje Criterios de evaluación
evaluación
Describe la carga de acuerdo a su
naturaleza y tipo

Establece la capacidad de los

medios de transporte según la
naturaleza de la carga,
programación de la ruta, origen y
destino

Analiza los costos relacionados con

la operación del transporte de
acuerdo con la ruta establecida,
origen y destino y la naturaleza de
Evidencia de la carga
conocimiento:
Rúbrica.
Matriz en Excel de costos, Analiza los factores, variables,
IE-GA6-210303025-AA2-EV01
tiempos y frecuencias. restricciones y parámetros que
GA6-210303025-AA2-EV01 afectan los costos en la operación
de transporte de acuerdo a los
procedimientos establecidos.

Evidencia de desempeño: Estima los costos de transporte de

Estudio de caso, y acuerdo con el modo y medio
Lista de chequeo.
presentación de costos de definido y naturaleza de la carga, la
IE-GA6-210303025-AA2-EV02
negociación. capacidad de carga de los medios
GA6-210303025-AA2-EV02 de transporte y los riesgos
estimados en el plan de
contingencia.

Interpreta los indicadores de gestión

relacionados en la operación del
transporte según los procedimientos
establecidos

Relaciona el término de negociación

Internacional de la operación de
transporte según los términos de
negociación y los acuerdos de
productos y servicios

GFPI-F-135 V01
 Técnicas e instrumentos de
Evidencias de aprendizaje Criterios de evaluación
evaluación
Clasifica los costos de transporte en
la operación, según los términos de
negociación y los acuerdos de
productos y servicios

Calcula el valor del flete de

transporte de la mercancía, según
los factores, variables, restricciones
y parámetros asociados a la
operación de transporte

Argumenta el resultado del

Rúbrica.
Evidencia de desempeño: indicador de acuerdo con las
IE-GA6-210303025-AA3-EV01
Ensayo proyecciones de la demanda
GA6-210303025-AA3-EV01
Asigna la carga en el medio de
transporte de acuerdo con los
procedimientos establecidos, la
programación de los recursos,
origen y destino

Analiza la programación de las rutas

de acuerdo con los recursos
asignados, el origen y destinos y
términos de negociación.
Aplica la normatividad en la
operación de transporte multimodal
según los términos de negociación y
los acuerdos de productos y
servicios.

Compara los resultados de la

operación de transporte de acuerdo
con la programación de los
Evidencia de producto:
recursos. Rúbrica.
Procedimiento para la
IE-GA6-210303025-AA4-EV01
formulación de informes.
Identifica puntos críticos y de control
GA6-210303025-AA4-EV01
de acuerdo con los recursos
asignados, el origen y destinos y
términos de negociación.

Propone alternativas para las

contingencias de acuerdo con los
recursos asignados, el origen y
destinos y términos de negociación

GFPI-F-135 V01
 Técnicas e instrumentos de
Evidencias de aprendizaje Criterios de evaluación
evaluación
Establece los recursos de
presupuesto en la actividad de
transporte según los acuerdos
establecidos.

Estima los gastos presupuestales

del transporte de acuerdo con el
plan operativo.

Aplica técnicas de recolección de

información de acuerdo a los
Procedimientos establecido.
Evidencia de
Cuestionario.
conocimiento: Determina los ingresos basados en
GA6-210303026-AA1-EV01
Cuestionario. históricos, recaudos, vigencias y las
GA6-210303026-AA1-EV01 fuentes de ingreso teniendo en
cuenta cálculos históricos
estadística, presupuestos y
proyecciones.

Identifica los ítems del presupuesto

de acuerdo con los lineamientos
empresariales.

Establece los indicadores de

presupuesto según lineamientos de
la organización.
Analiza los costos y presupuestos.

Asigna presupuestos y recursos en

Evidencia de la actividad de transporte.
conocimiento:
Diagrama de flujo Analiza los costos del presupuesto
presupuesto. encontradas en los resultados Lista de chequeo
GA6-210303026-AA2-EV01 obtenidos por la operación. IE-GA6-210303026-AA2-EV01

Define las variables presupuestales

según políticas de la organización.

Evidencia de desempeño: Calcula variantes del presupuesto Lista de chequeo

Elaboración de presupuesto según políticas de la organización. IE-GA6-210303026-AA2-EV02
en Excel
GA6-210303026-AA2-EV02. Reconoce la importancia de los
estados contables y el análisis
financiero de acuerdo a las políticas
organizacionales.
Evidencia de producto: Rúbrica
Vídeo de oferta de Utiliza las herramientas para la IE-GA6-210303026-AA2-EV03
servicios.GA6-210303026- elaboración del presupuesto.
AA2-EV03.
Calcula el presupuesto de acuerdo
con el plan operativo.

GFPI-F-135 V01
 Técnicas e instrumentos de
Evidencias de aprendizaje Criterios de evaluación
evaluación
Utiliza modelos de pronósticos
presupuestales de acuerdo a la
demanda del transporte y políticas
de la empresa.

Utiliza sistemas de información del

inventario y herramientas
informáticas para elaborar el
presupuesto definido en la orden de
transporte.

Aplica herramientas informáticas y

modelos matemáticos para hacer la
programación de presupuestos,
estableciendo acciones de
mejoramiento continuo.
Realiza la asignación de
presupuesto acuerdo con el
resultado obtenido por la
evaluación.

Elabora reportes relacionados con

el cumplimiento y ejecución del
presupuesto a nivel interno y
externo según políticas
empresariales.

Controla los recursos asignados al

presupuesto según el consolidado
de resultados.

Evidencia de desempeño y Comprueba el procedimiento en la

Lista de chequeo.
producto: elaboración del presupuesto.
IE-GA6-210303026-AA3-EV01
Revisión de un presupuesto
y elaboración de su informe Identifica puntos críticos y de control
GA6-210303026-AA3-EV01. en los presupuestos según la
normativa vigente por la
organización.

Selecciona fuentes de
financiamiento de acuerdo a los
procedimientos establecidos.

Evalúa los indicadores de

cumplimiento del presupuesto frente
a lo proyectado según los
indicadores de presupuesto, los
soportes contables y los
lineamientos empresariales.

GFPI-F-135 V01
 Técnicas e instrumentos de
Evidencias de aprendizaje Criterios de evaluación
evaluación
Aplica los indicadores de acuerdo
con el resultados obtenidos por la
evaluación.

Acuerda los planes de acción para

corregir las ejecuciones del
presupuesto con las áreas
involucradas de acuerdo con la
política empresarial.

Ajusta el presupuesto de acuerdo a

los indicadores de acuerdo con las
políticas organizacionales.
Evidencia de desempeño: Lista de chequeo.
Evaluación de un Implementa medidas correctivas en IE-GA6-210303026-AA4-
presupuesto. los presupuestos según parámetros EV01.
GA6-210303026-AA4-EV01. de la organización.

Afianza los instrumentos de

evaluación según la normativa
vigente por la organización.

Verifica el plan de compras de

acuerdo con las necesidades y lo
presupuestado.

Plantea soluciones en puntos

críticos del presupuesto de acuerdo
con las políticas de la organización.

Participa en juegos de rol guiados o

Evidencia de
situaciones simuladas sobre
conocimiento: Lista de chequeo.
situaciones cotidianas y laborales
Documento escrito. IE-GA6-240202501-AA1-EV01
actuales, pasadas y futuras en
GA6-240202501-AA1-EV01.
contextos sociales orales y escritos.

GFPI-F-135 V01
 Técnicas e instrumentos de
Evidencias de aprendizaje Criterios de evaluación
evaluación

Evidencia de producto:
Lista de chequeo:
Video.
IE-GA6-240202501-AA1-EV02
GA6-240202501-AA1-EV02.

Establece acciones de mejora

continua para el alcance.

Evidencia de desempeño:
Lista de chequeo:
Foro.
IE-GA6-240202501-AA1-EV03
GA6-240202501-AA1-EV03.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Análisis funcional: método mediante el cual se identifica el propósito clave de una subárea de
desempeño, como punto de partida para enunciar y correlacionar sus funciones hasta llegar a
especificar las contribuciones individuales; este método facilita la elaboración de normas de
competencia laboral.

Área ocupacional: agrupación de funciones laborales relacionadas que, ejecutadas en conjunto,

conduce al logro de un objetivo de producción y que requiere un determinado nivel de cualificación para
el desempeño laboral.

Competencia laboral: capacidad de una persona para desempeñar una función productiva en
diferentes contextos y con base en estándares de calidad establecidos por el sector productivo.
Requiere la interacción de conocimientos, habilidades y destrezas; verificables y evaluables.

GFPI-F-135 V01
 Demanda del mercado laboral: son los puestos que demandan las empresas y que deben ser
cubiertos por trabajadores que se adecuen a los requisitos exigidos por ella. La demanda la constituyen
la totalidad de puestos de trabajo vacantes, que son ofrecidos por las empresas a los trabajadores.

Gestión: efectuar acciones eficientes para el logro de objetivos.

Humano: relativo al hombre o propio de él.

INCOTERMS: normas que establecen las relaciones comerciales internacionales, obligaciones y

derechos de los participantes en la negociación.

Mercado: lugar donde se efectuaban antiguamente los intercambios de mercancías. (Vendedores y

compradores). Espacio económico en el que se presenta intercambio de bienes y servicios. Y Área
geográfica donde se presenta la oferta y la demanda.

Oferta del mercado laboral: está constituida por la oferta de mano de obra que es reclamada por las
empresas en función de sus necesidades productivas. Dicho de otro modo, la oferta laboral se constituye
por el conjunto de trabajadores que ofrecen su fuerza de trabajo a cambio de un salario. La oferta laboral
está constituida por la oferta de mano de obra que es reclamada por las empresas en función de sus
necesidades productivas. Dicho de otro modo, la oferta laboral se constituye por el conjunto de
trabajadores que ofrecen su fuerza de trabajo a cambio de un salario.

Organigrama: gráfico empleado para reflejar la estructura jerárquica de una empresa, su organización
y la relación directiva entre los diferentes departamentos.

Planeación: se puede relacionar con la actividad de planear y organizar el proceso del conjunto de las
acciones a tomar para obtener o lograr objetivos.

Question Tags: son preguntas cortas empleadas para confirmar o descartar información.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

Chiavenato, I (2008) Gestión del Talento Humano. Ed 3. México. Mc Graw Hill.

Pimentel Villalaz, L (1999) Planificación estratégica.

Rodríguez Muñoz, JC (2017) Manual de transporte de carga. Ed.1. Editorial Unitadeo.

Cámara de Comercio de Bogotá. (2009). Cartilla Práctica: Cómo definir los costos de tu empresa.
Editorial Kimpres Ltda. Bogotá D.C.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Centro de electricidad,
Edwin Humberto Jiménez Experto
electrónica y julio de 2021
Gómez temático telecomunicaciones
Autor Zeidy Lilian Álvarez Experto Centro de Tecnologías
julio de 2021
Álvarez. Temático del Transporte.
Regional Distrito
Asesora
Carolina Coca Salazar Capital-Centro de Julio de 2022
Metodológica
Diseño y Metrología

GFPI-F-135 V01
 Regional Distrito
Alix Cecilia Chinchilla Asesor
Capital-Centro de Agosto de 2022
Rueda Metodológico Diseño y Metrología
Rafael Neftalí Lizcano Responsable Regional Santander - Agosto de 2022
Reyes Equipo de Centro Industrial del
Desarrollo Diseño y la
Curricular Manufactura.
Sandra Patricia Hoyos Corrección de Regional Distrito Capital Agosto de 2022
Sepúlveda estilo - Centro de Diseño y
Metrología

8. CONTROL DE CAMBIOS
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del cambio
Autor (es)

GFPI-F-135 V01