RESUMEN - CONTABILIDAD U 1a5

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UNIDAD 1

La CONTABILIDAD define su naturaleza como disciplina perteneciente al campo de las ciencias sociales. La mayoría de
los autores la caracterizan como ciencia, pero hay alguno que la definen como tecnológica, como técnica o como arte.

La CIENCIA puede caracterizarse como conocimiento racional, sistemático, exacto, verificable y por consiguiente falible.

• Es RACIONAL porque esta constituido por conceptos y juicios, y no por sensaciones o simples imágenes.
• Y es SISTEMATICO porque son ideas que pueden combinarse de acuerdo con algún conjunto de reglas lógicas.
• Es EXACTO porque es precisa y cierta, no deja dudas.
• Es VERIFICABLE porque son hipótesis científicas comprobables.
• Es FALIBLE ya que no puede fallar.

CIENCIAS FORMALES

Las ciencias formales son racionales, sistemáticas y verificables, pero no dan explicaciones sobre la realidad, no se
ocupan de hechos. Su objeto de estudio es construido, son “formas” que existen solo en la mente, por eso a estas
ciencias se las llama formales. Por ejemplo la Matemática y la Lógica.

CIENCIAS FACTICAS

Las ciencias fácticas tienen un objeto de estudio el cual esta formado por hechos de existencia real, por lo que
desarrollan conocimientos investigando sobre dos dimensiones de la realidad: la realidad natural, que atiende a los
hechos de la naturaleza y la realidad social, que comprende a las relaciones humanas entre sí. En las ciencias fácticas
los métodos de investigación son racionales y objetivos, basados en la contrastación empírica de sus enunciados.

CLASIFICACION

Dentro de las ciencias Formales tenemos:

• Lógica
• Matemática

Dentro de las ciencias fácticas tenemos:

• Naturales (Físicas y biológicas)


• Sociales (Economía, sociología, antropología, psicología, politicóloga, etc)

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LA CONTABILIDAD

Podemos decir que la contabilidad tiene:

• OBJETO DE ESTUDIO: En la actualidad la actividad contable no esta destinada solamente a calcular y medir, sino a
brindar una amplia gama de información. En este sentido, debemos concluir que su objeto no es formal, sino
factico, porque estudia hechos informativos con contenido económico y social.

• EL METODO DE INVESTIGACION: La contabilidad utiliza distintos métodos y combinaciones de métodos, según el


tema que se intente dilucidar (inductivo, deductivo, métodos cualitativos), que incluyen el aspecto de la
observación y de la verificación que son propios de las ciencias fácticas.

CIENCIA PURA Y CIENCIA APLICADA

La CIENCIA PURA: Estamos en presencia de ciencia pura cuando los conocimientos obtenidos a través de la
investigación científica tienen el único interés de comprender el mundo. Su objetivo es conocer la realidad pero sin
ningún interés de intervenir o transformarla.

La CIENCIA APLICADA: Estamos en presencia de ciencia aplicada cuando los conocimientos se obtienen por medio de
investigación realizada mediante métodos científicos pero con el fin de utilizarlos para transformar la realidad.

La TECNICA: La técnica es el procedimiento o el conjunto de procedimientos que tienen como objetivo obtener un
resultado determinado. Su objetivo es la fabricación de bienes o la provisión de servicios.

La TECNOLOGIA: Es el conjunto ordenado de conocimientos, y los correspondientes procesos, que tiene como objetivo
resolver problemas surgidos del entorno económico y social mediante la producción de bienes y servicios.

El ARTE: Manifestación de la actividad humana mediante la cual se expresa una visión personal y desinteresada, que
interpreta lo real o imaginario con recursos plásticos, lingüísticos o sonoros.

RELACIONES DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS

• Relación con la ADMINISTRACION: El vinculo entre ambas disciplinas esta básicamente en la utilización que hacen
las ciencias de la administración de la información elaborada por el sistema de información contable. La
contabilidad ayuda a aportar información útil para la toma de decisiones.
• Relación con la ECONOMIA: La contabilidad se interrelaciona con la Economía en sus dos ámbitos, micro y
macroeconómica. Esta informa sobre hechos económicos producidos por el ente para los que utiliza criterios de
medición basados en conceptos surgidos de la economía.
• Relación con el DERECHO: La contabilidad se basa en el Derecho en cuanto a las normas que regulan las relaciones
entre personas entre si y entre personas y cosas, ocasionadas por las actividades económicas y sociales de los
entes.
• Relación con la MATEMATICA: La contabilidad hace uso de las cuantificaciones, por lo que utiliza el sistema
numérico y el calculo estudiados por la Matemática. Utiliza herramientas matemáticas para las registraciones y
para cuantificar los hechos y actos asentados, su control y valuación de los bienes que integran el patrimonio.
• Relación con la Estadística: La contabilidad se apoya en la Estadística para realizar proyecciones, establecer
tendencias e índices y analizar las variaciones entre las proyecciones y lo ejecutado. Por otro lado, los estudios
estadísticos toman datos de la contabilidad que luego de ser procesados y analizados son útiles a otras disciplinas.
• Relación con las finanzas: Las finanzas estudian maneras de obtención y gestión de los fondos que necesitan las
organizaciones sociales para cumplir sus objetivos, por lo que sus conocimientos son necesarios para la
organización de los sistemas contables.

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HISTORIA Y PERIODOS DE LA CONTABILIDAD

• PERIODO DEL ARTE EMPIRICO: Sucedió desde la antigüedad hasta principios del siglo XIII, se caracteriza
fundamentalmente porque lo que se conocía sobre temas contables era solamente lo que surgía de la experiencia.
Fue un periodo donde diversas civilizaciones utilizaban sus propios sistemas (todos muy precarios). Las
necesidades de comercio de la antigüedad obligaron luego al hombre a perfeccionas sus modos de contar. Las
registraciones contables se desarrollaron en pueblos como Egipto, Asiria, Fenicia, Grecia y Roma,

• PERIODO DE DIVULGACION DEL ARTE: A partir del siglo XIII el uso de los libros de contabilidad se intensifico gracias
a los largos viajes de los mercaderes y a su necesidad de llevar las cuentas. En 1494 Luca Pacioli da a conocer el
método veneciano de teneduría de libros por partida doble.

• PERIODO CRITICO-CIENTIFICO: Este periodo esta ubicado aproximadamente desde fines del siglo XVII hasta
principios del siglo XX. Importantes autores desarrollaron conceptos que fundamentaron una fuerte evolución del
concepto y la imaginación. Surgieron los siguientes enfoques o escuelas:

- Cuentismo: Adopta como nudo central de la teoría el mecanismo de las cuentas. El cuentismo emitió su
teoría de las cinco cuentas: mercaderías, dinero, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, ganancias,
perdidas.
- Corriente jurídico-personalista: Esta se caracteriza por la personalización de las cuentas. Las primeras
cuentas fueron abiertas a deudores y a acreedores, no se pensaba sobre anotaciones vinculadas con los
bienes patrimoniales.
- Controlismo: Le asignaron a la contabilidad el rol de ciencia del control económico del ente. Tambien la
relacionaron con la Administración.
- Hacendalismo: Rossi concibe las haciendas (sujeto con patrimonio) como entes sociales con vida
económico administrativa, integrados dentro de la sociedad.
- Patrimonialismo: Masi, uno de los principales exponentes define a la contabilidad como la ciencia que
estudia el patrimonio a disposición de las haciendas. El patrimonio debe ser analizado bajo dos aspectos:
estático (patrimonio inicial) y dinámico (seria el valor agregado positivo o negativo que generan las
operaciones).

• PERIODO NORMATIVO: Este periodo se ubica desde 1914 hasta la segunda mitad del siglo XX, donde la mayoría
de los países Europeos se encontraban quebrados y EE. UU fue su principal prestamista. Este convirtió su moneda
local, el dólar, en la moneda de intercambio de comercio mundial. Y se manifiesta la necesidad de construir reglas
contables que permitan resolver problemas concretos, dicho esto, comenzó un periodo de regulaciones donde se
crearon instituciones internacionales con el fin de crear reglas contables generales.

• PERIODO CONTEMPORANEO: Este periodo comienza a mediados del siglo XX y continua hasta la actualidad. Se
caracteriza por la tendencia a la armonización de las normas contables en todos los países. Este fue un proceso de
conciliación de las diferentes prácticas de los países que pueden alcanzar una uniformidad y que ha conllevado a
una normalización contable que no sea rígida. El uso de un sistema contable uniforme es importante para una
competencia efectiva en los mercados de capitales.

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PARADIGMAS

• PARADIGMA DE CONTROL O LEGALISTA: La función de la contabilidad es muy limitada, ya que consiste


exclusivamente en dar cuenta al propietario de su situación personal. La idea es que la contabilidad es una
herramienta de control para evitar el fraude y servir de prueba en el caso que lo hubiera.

• PARADIGMA DE LA VERDAD ECONOMICA UNICA: El propósito de la contabilidad se orienta hacia la medición del
beneficio y de la situación patrimonial, bajo una óptica económica. Se persigue la búsqueda y el registro de una
verdad única, el calculo del beneficio y de la situación patrimonial, sin importar quien la recibe y por qué. Se amplia
la cantidad de personas que pueden acceder a la información contable, como por ejemplo inversores, acreedores,
etc.

• PARADIGMA DE LA UTILIDAD DE LOS USUARIOS: Cambia el concepto de empresa, y surge el concepto de


responsabilidad social empresaria. Los tradicionales usuarios de la información contable aumentan
considerablemente hasta incluir a toda la sociedad, lo que da origen al llamado “paradigma de Utilidad de los
Usuarios”. Se orienta el contenido de los informes contables a las necesidades del usuario, asumiendo que su
principal función es el apoyo informativo adecuado a la toma de decisiones.

CONSECUENCIAS DE LA ADOPCION DEL PARADIGMA DE UTILIDAD DE LOS USUARIOS

• LA EVOLUCION DEL CONCEPTO DE USUARIOS: El enfoque utilitarista hace que progresivamente se les preste una
atención creciente a los usuarios de la información contable, de manera que el circulo de interesados se torne cada
vez mas amplio y se ensanche la gama de posibles destinatarios.

• LA DISCUSION DE LOS OBJETIVOS DE LA INFORMACION: Bajo el paradigma de utilidad, los conceptos de renta y
patrimonio, asi como otros que se manejan en Contabilidad, no son categorías absolutas sino tan solo conceptos
que pueden interpretarse y llenarse de contenido de acuerdo a los objetivos de la información contable.

• LOS REQUISITOS DE LA INFORMACION FINANCIERA: Llamamos requisitos de la información financiera a las


características cualitativas que debe tener la información para que sea útil.

• EL INCREMENTO DE LA INMFORMACION EXIGIDA A LAS EMPRESAS: Al haber mayor cantidad de usuarios, las
empresas deben poner a disposición de ellos mayor cantidad de datos en sus informes. Por ejemplo, el Balance
General o el Estado de Resultados.

• EL CARÁCTER CIENTIFICO DE LA CONTABILIDAD: Al tomar conciencia de la necesidad de brindar información


distintiva según sus objetivos, se admite la posibilidad de que puedan generarse conjuntos de reglas diferentes
orientadas al cumplimiento de esos objetivos.

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LA TEORIA CONTABLE Y LA TEORIA GENERAL

La teoría contable es el pensamiento humano critico referido a la Contabilidad, y a todo lo que compone su realidad,
sus formas y sus propuestas.

La teoría general describe los rasgos esenciales y comunes a todos los sistemas contables, lo que le da el carácter
empírico.

Un sistema contable puede definirse como un conjunto de factores intrínsecos al propio sistema que, a través de la
modelización de que son objeto por medio de sus propias interrelaciones y de las influencias del exterior, conforman
un todo debidamente estructurado, capaz de satisfacer las necesidades que a la función contable le son asignadas en
los diferentes ámbitos.

UNIVERSO CONTABLE

Se denomina DOMONIO (O UNIVERSO) del discurso contable al conjunto de sujetos y objetos sobre los que la
Contabilidad desarrolla su reflexión. Posee 14 aspectos que se integran en esta disciplina.

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1. INFORME CONTABLE DE USO EXTERNO A LA ENTIDAD EMISORA: Son mas conocidos como “Estados Contables”,
y es el principal medio utilizado para informar sobre la situación patrimonial o financiera de las empresas. Detallan
la siguiente info: La situación patrimonial, la variación del patrimonio, la evolución del patrimonio, y las variaciones
de fondos y causas.

2. INFORMES CONTABLES DE USO INTERNO: Son informes contables destinados principalmente a los
administradores o gerentes. Mencionan información sobre la situación económica y financiera, la situación del
personal, la situación comercial y la situación de producción.

3. INFORMES CONTABLES GUBERNAMENTALES: Son informes contables previstos por la ley de Administración
Financiera y de los sistemas de control del sector público nacional.

4. INFORMES CONTABLES MACROECONOMICOS: Son los elaborados por el Sistema de Cuentas Nacionales (SCN), y
están elaborados a partir de criterios básicos de la teoría Macroeconómica.

5. INFORMES CONTALBES SOCIALES Y AMBIENTALES: Son los reportes que las distintas organizaciones, sean estas
con o sin fines de lucro, de orden publico o privado, cualquiera sea su naturaleza jurídica, elaboran para rendir
cuentas a sus impactos positivos y especialmente negativos, en los aspectos sociales, económicos y ambientales.

6. PERSONAS EMISORAS DE LOS INFORMES CONTABLES: Son aquellas que tienen la función de emitir, o dar a
conocer a terceros esos Informes Contables de Uso Externo.

7. PERSONAS REVISORAS DE LOS INFORMES CONTABLES: Son las que tienen el rol de examinar los Informes
Contables.

8. PERSONAS DESTINATARIAS DE LA INFORMACION CONTABLE: Son tambien denominados usuarios, y son las
personas que utilizan la INFORMACION PARA LA TOMA DE DECISIONES. Hay usuarios internos y externos.

9. PERSONAS REGULADORAS DE LA INFORMACION CONTABLE: Son aquellas personas u organismos que tienen a su
cargo el dictado de normas para la preparación y verificación de los informes contables destinados a terceros.

10. SEGMENTOS CONTABLES: Son partes de la teoría contable aplicable a sistemas contables específicos.

11. MODELOS CONTABLES: Son representaciones muy idealizadas (simplificadas) de la realidad.

12. SISTEMAS CONTABLES MACRO Y MICRO: El sistema contable micro se refiera al conjunto de reglas y de elementos
humanos y materiales que utilizan los entes para el proceso contable. El sistema contable macro es una expresión
mas general y se refiere a los criterios, principios y normas que son aceptadas en una región o país de acuerdo a
un marco económico, jurídico, y político.

13. REGULACIONES CONTABLES DE ORGANISMOS PROFESIONALES DE CONTADORES: Son las normas contables
emitidas por la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas, que deben aplicar los
emisores de los estados contables.

14. REGULACIONES CONTABLES DE LEYES NACIONALES Y OTRAS REGULACIONES ESTATALES: Aparte de las
regulaciones contables profesionales, tenemos otras normas como lo son las legales (CCyC) e institucionales (BCRA,
CNV, SSN)

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SEGMENTOS CONTABLES

Los segmentos contables son partes de la teoría contable aplicable a sistemas contables específicos. Cada segmento
tiene por lo menos un elemento particular que lo hace diferente a los demás.

• Segmento empresarial para uso externo → Contabilidad Patrimonial Financiera


• Segmento empresarial para uso interno → Contabilidad Gerencial o Directiva
• Segmento gubernamental → Contabilidad Gubernamental o Publica
• Segmento macroeconómico → Contabilidad Económica o Nacional
• Segmento Social y Ambiental → Contabilidad Social y ambiental

CLASIFICACION DE SEGMENTOS

1. SEGMENTO DE LA CONTABILIDAD PATRIMONIAL O FINANCIERA: Se refiere exclusivamente a la información sobre


el Patrimonio de un ente, entendiendo a este como el conjunto de los recursos económicos y las obligaciones. Es
el segmento mas desarrollado, por lo que históricamente se identifico a la Contabilidad con la Contabilidad
Patrimonial o Financiera como si se tratara de un cuerpo único.

2. SEGMENTO DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL O DIRECTIVA: Se refiere principalmente al cumplimiento de


objetivos organizacionales, NO exclusivamente económicos. La contabilidad directiva no es exclusivamente
monetaria ni utiliza exclusivamente el método de registro de partida doble ni el principio de dualidad. Suministra
información interna.

3. SEGMENTO DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL O POLITICA: Tiene doble carácter, ya que comprende


aspectos patrimoniales y aspectos legales. La contabilidad gubernamental a partir de sus postulados e hipótesis
define modelos conceptuales alternativos sobre la base de los cuales se dictan normas enmarcadas en una
estructura legal predefinida, que orientan el diseño de sistemas de información destinados a captar y registra la
información económica, financiera y gerencial del gobierno.

4. SEGMENTO DE LA CONTABILIDAD ECONOMICA O NACIONAL: Denominado tambien Segmento macroeconómico,


se refiere principalmente a la situación de los grandes agregados económicos y responde a teorías económicas. La
contabilidad Económica o Nacional describe las características y el resultado de un sistema económico a través de
un conjunto de cuentas, que ofrecen una representación numérica sistemática de la actividad económica realizada,
durante un periodo determinado.

5. SEGMENTO DE LA CONTABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: La Contabilidad Social y Ambiental tiene por objeto
brindar información sobre los impactos de las organizaciones en lo social, en lo económico y en lo ambiental. El
computo o medición de los impactos pueden ser en términos monetarios y no monetarios, cualitativos o
cuantitativos, dependiendo de la naturaleza de la materia a informar.

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MODELOS CONTABLES

Los modelos contables son representaciones simplificadas de la realidad que intentan explicar el comportamiento de
alguno de sus aspectos.

Los modelos son sistemas hipotético-deductivos que se diferencian de las teorías en tres aspectos. En primer lugar, los
modelos tienen un poder explicativo mas reducidos que las teorías. En segundo lugar, los modelos son
representaciones muy simplificadas de la realidad. En tercer lugar, a diferencia de las teorías, los modelos no pueden
contener leyes.

• MODELOS CONTABLES PATRIMONIALES: Son modelos orientados a definir las variables relevantes de los estados
contables, sus variables mas relevantes se refieren a el capital a mantener o los criterios de medición o valuación.

• MODELOS CONTABLES GERENCIALES: Son modelos orientados a definir como mostrar información referida a los
objetivos organizacionales, sin importar si esta información tiene o no repercusión patrimonial.

• MODELOS CONTABLES GUBERNAMENTALES: Son modelos contables orientados a definir criterios sobre como
responder sobre el destino y forma de utilización de los recursos obtenidos de la comunidad.

• MODELOS CONTABLES ECONOMICOS: Son modelos orientados a definir criterios sobre medición de la Renta
Nacional Total y sus partes componentes. Estos dan origen a diferentes sistemas de contabilidad nacional.

• MODELOS CONTABLES SOCIALES: La existencia de estándares internacionales generalmente aceptados


constituyen un verdadero modelo contable.

EL MODELO CONTABLE PATRIMONIAL

El modelo contable patrimonial posee 3 elementos:

• La unidad de medida en que se expresan los elementos contables: La unidad de medida es el patrón que se
utiliza para medir los diferentes componentes del patrimonio, de modo que la información se pueda agrupar y
comparar. En todos los casos la moneda es el común denominador que se emplea como unidad de medida. Se
supone que la moneda es un patrón estable de valor, pero no siempre es asi, puesto que a lo largo del tiempo
puede tener INFLACION o DEFLACION.

• El criterio de medición de activos y pasivos a emplear: El criterio de medición es el modo de asignar valores a
los elementos componentes del patrimonio. Existen dos posturas para ello: Utilizar valores de origen (los
llamados valores históricos) y utilizar valores de los bienes al momento de realizar la medición (los llamados
valores corrientes)

• El concepto de capital a mantener: El capital que interesa conservar a los efectos de determinar las ganancias o
pérdidas, las cuales surgen de cualquier variación del mismo. Hay dos posturas: Una es la que define la ganancia
como lo que excede la inversión inicial y otra la que determina la ganancia como el excedente luego de
considerar el costo de reposición de los bienes.

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UNIDAD 2

LAS ORGANIZACIONES

Una organización es una agrupación deliberada de personas para el logro de algún propósito especifico. Tiene
características que las diferencian de otros grupos, como por ejemplo: su propósito distintivo, las personas y su
estructura deliberada.

Un sistema es un conjunto de partes interrelacionadas e interdependientes, dispuestas de modo que producen un


todo unificado. Existen sistemas abiertos (no interactúan con su ambiente ni son influidos por el) y los sistemas
cerrados (existe una interacción dinámica del sistema con su ambiente).

Los grupos de interés son aquello que influencia a las organizaciones y a su vez se ve influenciado por ellas. Existen
grupos de interés internos (aquellos que pertenecen a la estructura interna de la empresa, como gerencia o
trabajadores) y los grupos de interés externos (aquellos que no pertenecen a la estructura interna de la empresa, como
clientela o proveedores).

Los entes son aquellas personas que el ordenamiento jurídico les confiere aptitud de adquirir derechos y contraer
obligaciones para el cumplimiento de su objeto y los fines de su creacion. Pueden ser personas de existencia real
(personas jurídicas) o personas de existencia visible

CLASIFICACIONES DE LAS ORGANIZACIONES

• EN FUNCION A LOS FINES U OBJETIVOS PERSEGUIDOS:

- Con fines de lucro: Son las llamadas “empresas”. Son organizaciones cuyo fin es la obtención de un lucro
o una renta, mediante la realización de actividades económicas con la consiguiente responsabilidad.
- Sin fines de lucro: Son aquellas que realizan actividades sociales, humanitarias, artísticas, altruistas,
económicas etc con el fin de contribuir al bien común. Pueden producir bienes o servicios en forma gratuita
o poco onerosa.

• SEGÚN SU FORMA JURIDICA:

- Sociedad Colectiva (S.C): Los socios contraen responsabilidad subsidiaria, ilimitada y solidaria, por las
obligaciones sociales.
- Sociedad en Comandita Simple (C.C.S): Formada por dos tipos de socios: los comanditados (aportan
capital y responden por las obligaciones sociales) y los comanditarios (responden solo con el capital que
se obliguen aportar)
- Sociedad de Capital e Industria (S.C.e.I): Formadas por dos tipos de socios: los capitalistas (aportan capital)
y los industriales (aportan trabajo).
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L): El capital se divide en cuotas y los socios limitan su
responsabilidad a la integración de las que suscriban o adquieran. El capital debe suscribirse íntegramente
en el acto de constitución de la sociedad.
- Sociedad Anónima (S.A): El capital está representado por las acciones de igual valor y los socios limitan su
responsabilidad a la integración de las acciones suscriptas. Puede existir un solo socio, y se da lugar a una
Sociedad Anónima Unipersonal (S.A.U).

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LA INFORMACION Y LA COMUNICACION

La información es entendida como el conocimiento que re requiere y utiliza para adoptar decisiones y permitir el logro
de objetivos y metas definidos.

La comunicación es la transferencia y comprensión de significados.

El proceso comunicativo es el fenómeno a través del cual se posibilita la transmisión de información entre un emisor
y un receptor. Es el que permite interrelacionar, supervisar y tomar decisiones. Se trata de un proceso compuesto por
un emisor que envía un mensaje a través de diferentes medios, y un receptor que le responde mediante una acción.

- El emisor puede ser una persona grupo o organización.


- La codificación es previa a la emisión. Consiste en símbolos a ser interpretados por el receptor.
- El mensaje es la forma física que adopta la información. Puede ser oral, escrito, gestual, etc.
- El canal es el método elegido para transmitir el mensaje. Puede ser transmisión oral, escrita o informática.
- El receptor es la persona que recibe el mensaje y lo traduce en información para generar una acción.
- La decodificación es el proceso mediante el cual el receptor interpreta el mensaje.
- El ruido es la interferencia en la comunicación que afecta la calidad de la misma.
- La retroalimentación es el proceso complementario al de la comunicación original. Comprueba la ejecución del
mensaje y si la información fue debidamente interpretada y aplicada.

SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

Se denomina sistema de información contable al conjunto de elementos que recogen datos de origen interno y externo,
los procesa y los convierte en información útil para la toma de decisiones y el control de la organización y su entorno.
En otras palabras, el sistema de información contable tiene como objetivo convertir en informes contables útiles los
datos que recibe, y realiza esa transformación mediante un proceso determinado.

RECURSOS DE LOS ENTES Y FUENTES DE FINANCIACION

Los recursos contablemente reciben el nombre de ACTIVOS expresados como el conjunto de recursos materiales e
inmateriales y derechos contra terceros.

Son ejemplos de recursos materiales las cosas muebles (materia prima, materiales, mercadería, maquinas, rodados) e
inmuebles (edificios, terrenos). Y ejemplos de recursos inmateriales puede ser un nombre comercial o una patente de
invención. Y como derechos contra terceros puede ser un derecho de cobro a un cliente o un alquiler pagado por
adelantado.

Para que los recursos materiales e inmateriales sean considerados como bienes económicos (activos) deben poseer
ciertas características:

- Ser accesible
- Ser útil
- Ser escaso
- Ser transferible o permutable
- Ser mensurable en moneda de cuenta

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FUENTES DE FINANCIACION

Una fuente de financiación es como logra una organización obtener los recursos necesarios para desarrollar sus
actividades. Se las puede clasificar en Fuentes Propias o Fuentes de Terceros.

- Las fuentes propias comprenden los aportes de los propietarios. Abarca tanto los aportes iniciales que estos
mismos realizaron al darle vida al ente, y tambien los que hayan realizado posterior a la creación. Y Abarca tambien
los resultados obtenidos de las operaciones realizadas.

- Las fuentes de terceros comprenden las deudas contraídas para la adquisición de bienes a crédito o préstamos
obtenidos de otras personas físicas o jurídicas.

EL PATRIMONIO

Se denomina patrimonio al conjunto de los elementos pertenecientes al ente, los cuales son bienes y derechos
(componentes activos o positivos del patrimonio) y las obligaciones (componentes pasivos o negativos del patrimonio).
Expresado de otra forma, el patrimonio es el conjunto del activo y del pasivo pertenecientes del ente.

El PATRIMONIO NETO hace referencia a que existe una resta entre elementos de distinto tipo. Si los activos son recursos
que posee el ente y los pasivos son obligaciones que se extinguirán o cancelarán mediante el sacrificio de parte de esos
recursos, puede afirmarse entonces que el patrimonio neto equivale a la diferencia entre el activo y el pasivo.

𝑃𝑁 = 𝐴 − 𝑃

EL CAPITAL

El capital equivale al compromiso e integración de aportes realizados por los propietarios, ya sea en el momento de
constitución del ente o en caso de posteriores aumentos de capital. Es una parte integrante del patrimonio neto.

En el caso de una persona jurídica, el capital coincide con el patrimonio neto solo en el momento de constitución del
ente, ya que luego irán surgiendo los resultados que obtenga la organización y que pasarán a formar parte también del
patrimonio neto.

El ACTIVO es todo aquello o todo recurso que utiliza el ente o sobre los cuales puede ejercer derecho.

Las características de un activo son que: debe tener valor de cambio o valor de uso, debe poseer expectativas de
generar ingresos futuros para el ente, el ente debe tener el control del acceso a los beneficios futuros y este activo se
debe haber originado en hechos anteriores.

El PASIVO representa el total de las obligaciones o deudas de un ente a favor de terceros, en un determinado momento.
Desde el punto de vista jurídico representa las obligaciones de dar, de hacer, y de no hacer. Desde el punto de vista
contable, el pasivo esta constituido por las deudas ciertas y contingentes.

Las características de un pasivo son que: el compromiso hacia otros entes siempre implica sacrificio de recursos, la
posibilidad de evitar el futuro sacrificio de recursos para cancelar un pasivo no esta sujeta a la voluntad del ente, y se
debe haber originado en hechos anteriores.

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LOS RESULTADOS

Los resultados son la consecuencia de acciones del ente o hechos del contexto que impactan positiva o negativamente
en la medición cuantitativa del patrimonio.

La ganancia o superávit es la diferencia positiva que surge de contraponer los componentes positivos de los resultados
con los negativos. Esta aumenta el patrimonio.

Si la diferencia es negativa se la llama perdida o déficit, y en consecuencia, reducirá el patrimonio.

RESULTADOS POSITIVOS (INGRESOS y GANANCIAS)

Son ingresos los aumentos del patrimonio neto originados en la producción o venta de bienes, en la prestación de
servicios o en otros hechos que hacen a las actividades principales del ente. Los ingresos resultan generalmente de
ventas de bienes y servicios.

Son ganancias los aumentos del patrimonio neto que se originan en operaciones secundarias o transacciones que
afectan al ente, no proveniente de ingresos o transacciones con los propietarios en su carácter de tales.

RESULTADOS NEGATIVOS (GASTOS y PERDIDAS)

Son gastos todos los costos incurridos para obtener los ingresos, de manera que nunca puede haber ingreso sin que
se hayan ocasionado gastos para su obtención.

Son perdidas las disminuciones del patrimonio neto que se originan en operaciones secundarias o accesorias, no
proveniente de gastos o transacciones con los propietarios en su carácter de tales.

IGUALDAD CONTABLE

𝐴𝐶𝑇𝐼𝑉𝑂 = 𝑃𝐴𝑆𝐼𝑉𝑂 + 𝑃𝑁

Esta es la igualdad contable básica, también llamada ESTATICA

𝐴𝐶𝑇𝐼𝑉𝑂 + 𝑅𝑒𝑠. 𝑁𝑒𝑔 = 𝑃𝐴𝑆𝐼𝑉𝑂 + 𝐶𝐴𝑃𝐼𝑇𝐴𝐿 + 𝑅𝑒𝑠. 𝑃𝑜𝑠

Esta es la igualdad contable dinámica

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DETERMINACION DEL RESULTADO DE UN PERIODO

• POR DIFERENCIA PATRIMONIAL:

𝑅𝐸𝑆𝑈𝐿𝑇𝐴𝐷𝑂 = 𝑃𝑁 𝑓𝑖𝑛𝑎𝑙 − 𝑃𝑁 𝑖𝑛𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙 − 𝐴𝑃𝑂𝑅𝑇𝐸𝑆 + 𝑅𝐸𝑇𝐼𝑅𝑂𝑆

• POR CUENTAS DE RESULTADO:

𝑅𝐸𝑆𝑈𝐿𝑇𝐴𝐷𝑂 = 𝑅𝑒𝑠 𝑃𝑜𝑠 − 𝑅𝑒𝑠 𝑁𝑒𝑔

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UNIDAD 3

EL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE PATRIMONIAL

El Sistema de Información Contable Patrimonial permite transformar los datos provenientes de los hechos
económicos que afectan al patrimonio de los entes, en información útil para la toma de decisiones.

El Sistema de Información Contable es el conjunto de elementos que recogen datos de origen externo e interno, los
procesa y los convierte en información útil para la toma de decisiones y el control de la organización y su entorno. La
estructura de todo sistema está basada en 3 etapas: entrada (datos recibidos), proceso (transformación de los datos)
y salida (producto final).

• ENTRADA: En la primera etapa, se captan los datos que surgen de la relación del ente con terceros (ej. Ventas,
compras, etc), dentro del mismo ente (ej. Desgaste de un automóvil o incorporación de materia prima) o del
contexto que influye al mismo (ej. Variaciones en la valuación de la moneda extranjera).
• PROCESO: En la segunda etapa, ingresamos al proceso contable propiamente dicho. Em esta se realiza la
clasificación de los datos, asi como su análisis, calculo, registración y archivo.
• SALIDA: En la tercera etapa, se realiza la preparación y ordenamiento de la información procesada, y se
confeccionan los informes contables sobre el patrimonio del ente y su evolución en un determinado periodo,
llamados Estados Contables.

CICLO OPERATIVO

Los actos o hechos económicos son todas aquellas actividades realizadas por el ente u organización con carácter de
operaciones mensurables, medibles en una unidad monetaria predeterminada y en relación a una actividad elegida.
Los actos o hechos económicos básicos, conforman una secuencia que se denomina ciclo operativo.

Los pasos del ciclo operativo normal consisten en:

• Comprar, es adquirir materia prima, materiales o insumos para la fabricación o provisión de servicios.
• Gastar, son actos económicos necesarios para el desarrollo de la actividad.
• Pagar, acción financiera de abonar con egresos de fondos lo comprado o gastado.
• Transformar, paso alternativo que sucede en las organizaciones en las cuales la actividad es fabricar.
• Comercializar, vender los bienes comprados, los bienes fabricados o los servicios.
• Cobrar, acción financiera que implica el ingreso de fondos proveniente de los créditos originados en ventas.

CICLO CONTABLE

Es el periodo de tiempo en el cual se busca captar el movimiento de una empresa, medir su patrimonio y evolución en
momentos determinados. Ese periodo de tiempo normalmente se fija en doce meses, o sea en un año completo, que
no necesariamente debe coincidir con el año calendario.

Ese periodo de doce meses se denomina ejercicio económico, o periodo contable, o ciclo contable.

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CLASIFICACION DE LOS HECHOS ECONOMICOS SEGÚN SU EFECTO SOBRE EL PATRIMONIO

Según el efecto que tengan sobre la estructura económica-financiera, los hechos económicos pueden clasificarse de la
siguiente mantera: registrables y no registrables.

Los hechos económicos registrables: son los que afectan a los elementos que componen la igualdad patrimonial.
Pueden haberse originado en relaciones jurídicas del ente con terceros (compras, ventas, pagos, cobros), dentro del
mismo ente (desgaste de bienes, depreciaciones) o por afectaciones del contexto (cambios en el poder adquisitivo de
la moneda).

Los hechos económicos NO registrables: son los que no producen ningún cambio en la composición del patrimonio,
por ejemplo, el pedido de cotización de determinado producto a los potenciales proveedores.

CAPTACION DE DATOS

Captar los datos de actos o hechos económicos que estén relacionados con la organización, constituye la primera etapa
del sistema de información contable. Los datos se pueden clasificar en:

• SEGÚN SU ORIGEN:

- Fuera de la organización: Comprende los provenientes del contexto y por transacciones con terceros. Ej.
Unidades adquiridas y su valuación.
- Dentro de la organización: Comprende los datos surgidos de hechos internos a la misma y por
transacciones con terceros. Ej. Unidades vendidas.

• SEGÚN SU CONTENIDO:

- Cualitativo: Son no registrables, pues no modifican la igualdad contable patrimonial. Por ejemplo, datos
de ausentismo del personal.
- Cualitativo y Cuantitativo: Son registrables, dado que permiten medir, en términos de unidad de medida
(moneda), la variación en la igualdad contable. Por ejemplo unidades vendidas.

• SEGÚN SU INGRESO AL PROCESO CONTABLE:

- Vía oral: Tiene la desventaja de poseer importantes deficiencias ya que permite que cada transmisor
comunique un determinado hecho en particular de manera distinta.
- Vía escrita: Es el medio mas apto que responde a la necesidad de instrumentación de la información que
ingresa al proceso contable.
-

FORMULARIOS

Un formulario es un diseño físico sobre papel o digital, de forma generalmente determinada, a la que provista de un
conjunto de líneas y signos, permite que los datos generados por los hechos económicos ingresen en forma uniforme
al proceso contable.

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COMPROBANTES

El comprobante es básicamente una fuente de datos o documentación fuente. Es el instrumento material que revela
la existencia de un acto o hecho económico que puede ser un hecho registrable o un hecho no registrable.

Cual el hecho es registrable el comprobante actúa como soporte de entrada al proceso contable, y cuando no es
registrable el comprobante actúa como documentación fuente.

CLASIFICACION DE LOS COMPROBANTES

• SEGÚN QUIEN LO EMITE:


- Comprobantes propios: Son confeccionados por la organización en formularios propios.
- Comprobantes de terceros: Son confeccionados fuera de la organización, pero referidos a hechos
económicos que vinculan a ambos, la organización y los terceros.

• SEGÚN SU USO:
- Uso interno: Son aquellos que comunican hechos ocurridos y concluidos dentro de la organización.
- Uso externo: Trascienden su ámbito y sirven para comunicar la información tanto al sistema de
información de la organización como al sistema de información del tercero.

• SEGÚN LA FORMA DE CONFECCION:


- Incompletos (a completar): Son aquellos comprobantes que no requieren ningún tipo de tarea adicional
sobre los mismos.
- Completos: Son aquellos que no requieren ningún tipo de tarea adicional sobre los mismos.

FUNCIONES DE LOS COMPROBANTES

• FUNCION CONTABLE:
- Para los registrables: comunican información procesable de manera uniforme y estandarizada al proceso
contable, actuando como fuente de información de dicho proceso.
- Para los NO registrables: comunican información no procesable de manera uniforme y estandarizada a
todo el sistema integrado de información de la organización.

• FUNCION LEGAL: Los comprobantes son el medio de prueba escrita de las operaciones realizadas y de sus
correspondientes registraciones en los libros de contabilidad. En caso de desacuerdo, discusión o juicio, la
documentación evidencia objetivamente lo que afirma una persona, por encima de su palabra o buena fe.

TIPOS DE COMPROBANTES

• PEDIDO INTERNO DE COMPRAS: Es emitido internamente por las distintas áreas de la organización para solicitar
la provisión de artículos.

• SOLICITUD DE COTIZACION: Es confeccionado por el departamento encargado de las compras solicitando presión,
placo de entrega y financiación.

• ORDEN DE COMPRA O NOTA DE PEDIDO: Es el comprobante que emite la parte compradora una vez seleccionado
el proveedor, para solicitar el envió del articulo cotizado bajo ciertas condiciones de pago y entrega.

• NOTA DE VENTA: En ella se detalla con exactitud todos los datos de la compraventa y al comprometer a las dos
partes contratantes debe ser firmado por ambas.

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Gomez, Valentin

• GUIA O NOTA DE RECEPCION: Es un documento de uso interno que administra el departamento de almacenes
con los datos relativos de descripción, cantidad y calidad.

• REMITO: Es el comprobante que emite y utiliza la parte vendedora para ejecutar la entrega o remisión de los bienes
vendidos al domicilio indicado por el comprador.

• FACTURA: Es el comprobante que exterioriza la materialización de las compraventas, emitida por la parte
vendedora cuando entrega la mercadería o luego de su envío con el correspondiente remito. La original queda en
poder del comprador y el duplicado queda en poder del vendedor.

• TICKET: Es el comprobante que emiten los vendedores obligados a utilizar maquinas electrónicas homologadas
por AFIP como consecuencia de las ventas, prestaciones de servicios y locaciones con consumidores finales.

• NOTA DE DEBITO: Es una notificación o comunicación de aumento de la deuda por el motivo que en ella se indica.
La emite y manda la parte vendedora a sus clientes deudores en cuenta corriente cuando debe comunicarles un
“cargo” hecho en su cuenta. La original se manda al deudor y el duplicado se lo queda quien la emite.

• NOTA DE CREDITO: Es el comprobante que emite la parte vendedora a sus clientes deudores en cuenta corriente
para notificarle la disminución de su deuda por el motivo que en ella se indica. La original se manda al deudor y el
duplicado se queda quien la emite.

• RECIBO: Es la constancia escrita en la que el emisor y firmante declara haber recibido de otra persona una suma
determinada de dinero u otros valores o bienes, indicando el concepto o motivo. La original es para quien hace la
entrega y el duplicado es para quien cobra o recibe.

• RECIBO DE PAGARE: Es una variante del recibo. Este es la constancia escrita en la que el emisor y firmante declara
haber recibido de otra persona un pagaré. La original es para quien hace la entrega y el duplicado es para quien
recibe la promesa de pago.

• ORDEN DE PAGO: Es un documento de uso interno en el que se autoriza un pago por cualquier concepto.
Generalmente consiste en la solicitud de emisión de cheques o transferencias bancarias. Para mayor control, en el
comprobante de pago se adjunta copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario.

• MINUTA CONTABLE: Es un comprobante interno que se utiliza para registrar y respaldar aquellas operaciones que
no tienen un comprobante contable especifico, como es el caso de los asientos de ajustes y cierre.

• NOTA DE CREDITO BANCARIA: Es emitida por el banco como constancia de un crédito efectuado en la cuenta
corriente o caja de ahorros del cliente, por ejemplo por depósitos realizados, transferencias recibidas o por la
acreditación de un préstamo otorgado a la empresa. Su registración implica un aumento del saldo de la cuenta
bancaria de la empresa.

• NOTA DE DEBITO BANCARIA: En este caso el banco efectúa una disminución del saldo bancario de su cliente como
consecuencia de gastos de mantenimiento de la cuenta, intereses por descubierto, cobro de préstamos,
comisiones, etc. Su registración implica una disminución del saldo de la cuenta bancaria de la empresa.

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Gomez, Valentin
ARCHIVO DE COMPROBANTES

Los archivos revisten especial importancia por cuanto, si en algunos casos existiese un principio de duda respecto a
cierta información contable contenida en los registros, esta podría ser dilucidada recurriendo a la documentación
contenida en los archivos.

• FORMAS DE ARCHIVAR:

- Con respecto a qué documentos deben ser conservados, la respuesta es: todos aquellos que sirven como
documentación respaldatoria de hechos económicos.

- Con respecto a cuánto tiempo deben ser conservados los documentos:


▪ Aquellos que representan títulos de propiedad o las facturas y recibos de activos físicos deben ser
mantenidos indefinidamente para proteger su propiedad.
▪ En cuanto al resto de los documentos deben ser conservados 10 años desde su fecha.

- En relación a como ordenar los comprobantes podemos clasificar los archivos bajo dos criterios:
▪ Objetivo, consiste en tabular a los comprobantes en función del objeto, hecho económico o tipo
de operación que representan.
▪ Subjetivo, consiste en agrupar la documentación en función al sujeto interviniente en la o las
operaciones, sin importan que tipo de documento se trate: por ejemplo abrir una carpeta a
nombre de XX srl.

CUENTAS

Una cuenta es un conjunto de anotaciones referidas a un objeto determinado, indicando: su magnitud inicial, las
variaciones que sufre en un periodo de tiempo determinado y su magnitud final. Constituye el elemento fundamental
del sistema contable.

Referidas a un objeto determinado, significa que la cuenta ha de llevar un título o nombre que revele de modo
inequívoco el componente patrimonial a que hace referencia o la causa de la variación patrimonial de la que se trata.

Respecto a los datos que se vuelcan en las cuentas existen:

▪ Datos cualitativos subjetivos: son los referidos a los datos de las personas o entidades que interactúan con la
organización y reflejan las relaciones vínculos que surgirán de dicha interacción.
▪ Datos cualitativos objetivos: la descripción de los bienes tangibles e intangibles, derechos u obligaciones
vinculados con la operación económica-financiera.
▪ Datos cuantitativos o valorativos: la cuantificación en moneda, de las variaciones operadas en los
componentes de la igualdad contable y se denomina materia valorativa.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

A las cuentas las podemos clasificar según:

• Según naturaleza
• Según sea su extensión o amplitud.
• Según la composición de sus saldos.
• Según su utilización con algún fin especifico.

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Gomez, Valentin
Según su naturaleza:

- Cuentas Patrimoniales: Hacen referencia a los elementos componentes del patrimonio del ente:
➢ Cuentas del Activo: Caja, deudores por ventas, documentos a cobrar, mercaderías, rodados,
inmuebles, alquileres pagados por adelantado, adelantos a proveedores, etc.
➢ Cuentas del Pasivo: Proveedores, Obligaciones a pagar, Sueldos a pagar, anticipos a clientes, etc.
➢ Cuentas del Patrimonio Neto: Capital Social, Resultados no asignados, reserva legal, ajustes de capital,
etc.
➢ Partidas de ajuste de valuación: de Activo, de Pasivo, de Patrimonio Neto.

- Cuentas de Resultado: hacen referencia a las cuentas de:


➢ Resultados Positivos (ingresos y ganancias): Ventas, Alquileres ganados, Intereses activos devengados,
etc.
➢ Resultados Negativos (gastos y perdidas): C.M.V, Gastos de administración, intereses pasivos
devengados, etc.

- Cuentas de Orden: Tienen por objetivo producir un efecto recordatorio referido a una situación que, si bien
en el presento no afecta al patrimonio del ente, puede llegar a hacerlo en el futuro.

- Cuentas de Movimiento: Acumulan importes para después ser trasladados a otra cuenta, refundirlas. Ej Gastos
de fabricación. Son temporarias y a fecha de cierre no poseen saldo. Las cuentas de IVA CREDITO FISCAL E IVA
DEBITO FISCAL, conceptualmente responden a esta definición.

Según la extensión o amplitud:


CUENTAS SINTETICAS O COLECTIVAS CUENTAS ANALITICAS O SUBCUENTAS
Mercaderías Articulo X
Articulo Z
Proveedores Proveedor 1
Proveedor 2
Gastos de Administración Gastos bancarios
Gastos de papelería
Gastos de teléfono
Ventas Ventas de contado
Ventas con Tarjeta de crédito
Ventas en cuenta corriente

Según la composición de sus saldos:

- Cuentas Residuales: El saldo surge de la diferencia (residuo) entre los débitos y créditos. Son ejemplos de estas
cuentas: Mercaderías, Cajas, Proveedores, etc.
- Cuentas Acumulativas: El saldo se compone de la acumulación de movimientos en un solo sentido, débitos o
créditos y excepcionalmente reciben importes en sentido contrario. Son ejemplo de estas cuentas: Ventas,
C.M.V, Gastos de comercialización, etc.

Según su utilización con algún fin especifico:

- Cuentas puentes: Se utilizan en aquellos casos en que dentro del mismo ente existe mas de un registro sobre
el mismo tema. Se cancelan entre sí, osea sus saldos se eliminan. Ej, Compras al contado si la empresa registra
en subdiarios y tiene implementados los subdiarios de compras y subdiarios de pagos.
- Cuentas de Control: Se utilizan con la finalidad de hacer alguna verificación. El contenido de las mismas esta
formado por los totales de uno o de varios tipos de operaciones.

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Gomez, Valentin
PLAN DE CUENTAS

Un Plan de Cuentas es un listado de todas las cuentas, que con sus respectivos códigos (titulo o nombre de la cuenta
y su código asociado), utilizadas por el ente.

• Aspectos a tener en cuenta en su preparación: para poder definir que cuentas incluir en el Plan de Cuentas de un
ente, es necesario analizar entre otros:
- La organización legal del ente
- El tipo de actividad que realiza
- Si existe diversidad geográfica
- La estructura administrativa con que cuenta
- Las normas legales y profesionales que alcanzan al ente en cuestión
- Las necesidades de información de usuarios internos y externos

MANUAL DE CUENTAS

El Manual de Cuentas contiene el Plan de Cuentas del ente mas un análisis individual de cada una de las cuentas
indicando cuando y por que debe debitarse, cuando y por qué debe acreditarse, que representa el saldo de la cuenta
y las operaciones mas frecuentes en que se utiliza dicha cuenta.

REGISTROS COTABLES

Los registros contables son los elementos donde se anotan los datos contables y se almacena la información para la
elaboración de los informes contables. El código establece que están obligadas a llevar contabilidad todas las personas
jurídicas privadas y quienes realizan una actividad económica organizada.

LIBRO DIARIO

Este registro contable contiene la totalidad de la información de los hechos económicos registrables que se producen
en la organización por lo cual es un registro “principal”. Los hechos son anotados en forma cronológica y sucesiva.

En el Libro Diario se registran “asientos” que se componen de una o mas cuentas debitadas y de una o más cuentas
acreditadas, según el método balanceante de Partida Doble.

El Libro Diario se utiliza para operaciones repetitivas: a través de asientos globales o resúmenes, como registro de
Segunda Entrada (toma los datos de otro registro) y para operaciones no repetitivas como registro de Primera Entrada
(es decir directamente del comprobante respaldatorio). El Libro Diario debe contener la totalidad de las operaciones
del ente.

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Gomez, Valentin
MAYORES

Los mayores no están citados expresamente como indispensables, pero no obstante se considera que son registros
necesarios para una buena organización del sistema contable y para la elaboración de informes contables utilizados en
el proceso decisorio. La diferencia con el Libro Diario está en que en estos la información se almacena en forma
homogénea, es decir tabulada por conceptos análogos.

Mayorizar es anotar en el Mayor de cada cuenta los débitos y créditos asentados en el Libro Diario, por ello se dice que
los mayores son registros de “segunda entrada”.

- MAYORES GENERALES: Se utilizan para las cuentas sintéticas (colectivas). Por ejemplo, Deudores por Ventas,
Proveedores, Mercaderías, Gastos de comercialización, etc. Y para las cuentas simples como Caja.
- MAYORES AUXILIARES: Son la desagregación de los Mayores Generales según sean las necesidades de información
por parte de los usuarios.

LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES

Es un registro principal (como el Libro Diario) porque contiene la totalidad de la información referida a las operaciones
del ente, aunque sea en forma sintética.

LIBRO DE ACTAS

De acuerdo con la Ley General de Sociedades, las mismas deberán contar con un Libro de Actas en donde labrarán,
con las formalidades de los libros de comercio, actas de las deliberaciones de los órganos colegiados.

LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONES

La ley general de Sociedades, en lo que respecta a las S.A contempla que se llevara un libro de registro de acciones con
las formalidades de los libros de comercio, de libre consulta por los accionistas, en el que se asentara:

- Clases de acciones, derechos y obligaciones que comporten


- Estado de integración
- Si son al portador
- Los derechos reales que gravan las acciones nominativas
- La conversión de los títulos
- Cualquier otra mención que derive de la situación jurídica de las acciones y de sus modificaciones.

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CLASIFICACION DE LOS REGISTROS CONTABLES

• SEGÚN EL AGRUPAMIENTO:
- Registros heterogéneos (Diario, Inventario y Balances)
- Registros homogéneos (Mayores)

• SEGÚN LA CANTIDAD DE INFORMACION OBTENIDA:


- Registros que poseen la totalidad de la información del ente (Diario, Inventario y Balances)
- Registros con información parcializada (Mayores)

• SEGÚN LA FUENTE DE INFORMACION:


- Registros de Primera Entrada (Libro diario)
- Registros de Segunda Entrada (Mayores)

• SEGÚN EL DISEÑO DE LOS REGISTROS:


- Registros encuadernados (Libro diario cuando la registración es manual, libro de Inventario y Balances)
- Registros de hojas móviles (Libro diario autorizado, Mayores)

METODOS DE REGISTRACION

• METODO DE REGISTRACION DIRECTA: Consiste en el registro cronológico en el Libro Diario de todas las
operaciones realizadas a partir de cada uno de los comprobantes respaldatorios de las mismas. La secuencia seria:
- Se producen los hechos económicos registrables
- Se obtienen los comprobantes-documentación fuente
- Se registra la operación en el Libro Diario en forma cronológica
- Se mayorizan las cuentas utilizadas en los asientos.

COMPROBANTES

REGISTRACION
LIBRO DIARIO
DIRECTA

MAYORES
SDFDFDF

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• METODO DE REGISTRACION INDIRECTA: Utiliza subdiarios para las operaciones repetitivas del ente: compras,
pagos, ventas, cobranzas. La secuencia seria:
- Se producen los hechos económicos registrables
- Se obtienen los comprobantes-documentación fuente
- Se clasifican según sean “acciones repetitivas” o “no repetitivas”
- Las operaciones repetitivas, a partir de los comprobantes, se registran en los Subdiarios correspondientes y se
mayorizan en los mayores auxiliares
- Las operaciones “no repetitivas” y los asientos globales surgidos de los Subdiarios se registran en el Libro Diario
y luego se mayorizan las cuentas utilizadas en dichos asientos

En este método, en caso de acciones repetitivas el Subdiario es el libro de primera entrada, y en ese caso, el libro
diario pasa a ser de segunda entrada. Para las acciones NO repetitivas, el Libro Diario es de primera entrada.

COMPROBANTES

si
¿Acción
SUBDIARIOS
Repetitiva?

REGISTRACION
no
INDIRECTA

LIBRO DIARIO

MAYORES

AUXILIARES
MAYORES

Los Subdiarios pueden ser: Subdiario de cobros, Subdiario de pagos, Subdiarios de ventas, Subdiario de compras, etc.

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MEDIOS DE REGISTRACION

Los medios de registración son los elementos materiales y técnicos que se utilizan para efectuar las anotaciones en
los registros contables. Estos pueden ser:

- MEDIOS MANUALES (ESCRITOS EN PAPEL)


- MEDIOS DE REGISTRACION ELECTRONICA (SOFTWARE)

CONTROLES DE ENTRADA DE DATOS, DEL PROCESO Y DE SALIDA DEL SISTEMA CONTABLE

• CONTROLES DE ENTRADA: Son los que se efectúan previo a la registración de cualquier comprobante o lote de
ellos. Por ejemplo:
o Comprobar que estén autorizados, para evitar que se registren transacciones que no lo estén.
o Verificar que contengan todos los datos necesarios para cubrir su función contable.
o En el caso de estar previamente enumerados constatar la correlación numérica.

• CONTROLES DE REGISTRACIÓN O DEL PROCESO: Abarca desde comprobar la correcta imputación de las cuentas,
los valores asignados y su ubicación en el Debe o el Haber, según corresponda. Cuando la registración es manual,
quien debe controlar es aconsejable que sea una persona distinta a quien realizo la operación, y cuando la
registración es electrónica, estos sistemas tienen incorporado controles automáticos que reducen la posibilidad
de error.

• CONTROLES DE SALIDA: Son los que se practican sobre los montos contabilizados y sobre los nuevos saldos. Los
controles sobre los montos contabilizados se practican a partir de los totales contabilizados de un lote de
comprobantes con la información proveniente del sector que realizo el control de entrada.

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IVA – IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

Cuando se está en presencia de una venta de un bien mueble o servicio, se debe adicionar al precio de venta un monto
que surge del calculo de un porcentaje sobre dicho precio, es decir, el impuesto al valor agregado (IVA).

El Valor Agregado es un concepto económico que representa el aumento de valor que sufre un bien al pasar por las
distintas etapas del proceso económico.

CARACTERISTICAS DEL IMPUESTO:

• Es un impuesto nacional de naturaleza indirecta que recae sobre el consumo y grava las ventas y servicios.
• El impuesto incide en quien consume y no en quien fabrica o comercializa los bienes.
• El porcentaje a aplicar sobre el precio neto para la determinación del impuesto se denomina alícuota.

Actualmente, las alícuotas son:

• Alícuota general: 21%


• Servicios: 27% (gas, telefonía, luz, agua)
• Reducida: 10,5% (venta de carnes, lácteos, medicina privada, compra de bienes de uso nuevos, etc)

Las categorías de los sujetos que realizan las actividades comerciales son:

• Responsable Inscripto: Emiten comprobantes TIPO A cuando operan con otros responsables inscriptos (el IVA
se discrimina) y comprobantes TIPO B cuando operan con responsables no inscritos (el IVA no se discrimina en
el comprobante pero sin en el precio de venta).
• Monotributistas: Aquellos que realicen actividades grabadas en IVA pero que no superen ciertos parámetros
anuales. Emiten comprobantes TIPO C, el IVA no se discrimina ya que forma parte del precio de venta.
• Exentos: Son aquellos excluidos especialmente por la ley de IVA, por la actividad o por su persona (Venta de
libros, educación, transporte, el Estado, etc). Emiten comprobantes TIPO C.
• Consumidores Finales: No emiten comprobantes.

El IVA se liquida y abona por mes calendario, sobre la base de declaración jurada realizada acorde a la normativa AFIP
vigente.

DEBITO FISCAL

Se denomina debito fiscal al monto que surge de aplicar la alícuota a:

• Los precios netos de las ventas, locaciones, obras y prestaciones de servicios gravados, imputables al periodo
fiscal que se liquida.
• Las devoluciones de compras, los descuentos y bonificaciones efectuadas por los proveedores.
• La desafectación de bienes de la actividad gravada para el uso o consumo personal.

CREDITO FISCAL

Para determinar el crédito fiscal se deberá tener en cuenta el gravamen proveniente de:

• Las compras o importaciones definitivas de bienes, locaciones y prestaciones de servicios.


• Las devoluciones de ventas, los descuentos y bonificaciones efectuadas a los clientes.

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POSICION MENSUAL DEL IVA

Cada mes se hace la compensación del débito y del crédito fiscal para establecer la posición mensual.

• Si el debito fiscal supera al crédito fiscal, surgirá un saldo a pagar.


• Si el crédito fiscal supera al débito fiscal, surgirá un saldo a favor que se utilizará en liquidaciones posteriores
y se llama “saldo técnico del impuesto”.

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UNIDAD 4

VARIACIONES PATRIMONIALES MODIFICATIVAS Y PERMUTATIVAS

Para desarrollar su ciclo operativo (comprar-vender-cobrar-pagar) la empresa lleva a cabo operaciones, lo que provoca
modificaciones en su igualdad patrimonial. Los hechos que modifican la estructura patrimonial pueden provenir de:

• Operaciones con terceros: ventas y compras.


• Hechos ajenos al ente: variaciones en el tipo de cambio, robos o inundaciones.
• Operaciones internas: transformación o traslado de mercaderías.
• Decisiones de los propietarios: aumentos o retiros de capital, distribución y reinversión de utilidades.

Los tipos de variaciones que existen son Cualitativas (Variaciones patrimoniales permutativas) y Cuantitativas
(Variaciones patrimoniales modificativas).

Cabe aclarar, que cualquiera sea el tipo de variación patrimonial que se produzca, se mantendrá la igualdad
matemática.

CUALITATIVAS (variaciones patrimoniales permutativas)

Se producen cambios en la composición de los elementos del patrimonio, es decir, en el activo, pasivo o ambos. No
producen modificación del patrimonio neto en su cuantía.

CUANTITATIVAS (variaciones patrimoniales modificativas)

Se producen cambios que provocan aumentos o disminuciones en el monto del patrimonio neto. La mayor causa son
los resultados (positivos o negativos) y en menor media las operaciones de los propietarios.

EJEMPLOS

VARIACION PATRIMONIAL PERMUTATIVA EXCLUSIVA DEL ACTIVO

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VARIACION PATRIMONIAL PERMUTATIVA INTERSECTORIAL

VARIACION PATRIMONIAL PERMUTATIVA EXCLUSIVA DEL PASIVO

VARIACION PATRIMONIAL PERMUTATIVA INTERSECTORIAL

VARIACION PATRIMONIAL MODIFICATIVA POSITIVA

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VARIACION PATRIMONIAL MODIFICATIVA NEGATIVA

VARIACION PATRIMONIAL EXCLUSIVA DEL PATRIMONIO NETO

CUADRO CLASIFICATORIO DE VARIACIONES PATRIMONIALES

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Gomez, Valentin
VARIACIONES PERMUTATIVAS

Como dijimos, son aquellas que no producen modificaciones en el monto del patrimonio neto del ente, solamente
cambios cualitativos en la composición de sus elementos. El patrimonio neto no aumenta ni disminuye, se mantiene.
Se producen cuando:

• Cambio un activo por otro activo de igual monto. (V. P. exclusiva del activo).
• Cambio un pasivo por otro pasivo de igual monto. (V. P. exclusiva del pasivo).
• Aumento y disminución de cuentas del patrimonio neto en forma equivalente (V. P. exclusiva del patrimonio
neto).
• Se incorpora un activo asumiendo un pasivo del mismo importe (V. P. intersectorial).
• Se cancela un pasivo entregando un activo (V. P. intersectorial).

VARIACIONES MODIFICATIVAS

Como dijimos, son aquellas que generan un cambio en el monto del patrimonio neto, es decir que este aumenta o
disminuye. Las variaciones modificativas tienen origen en:

• Aportes y retiros de los propietarios.


• Resultados del ente obtenidos de las operaciones realizadas por el ente o por hechos ajenos. Intervienen
cuentas de resultados, positivos o negativos.

TEORIA DEL DEBITO Y CREDITO – EL METODO DE PERTIDA DOBLE

Este método se basa en la denominada teoría del Debito y Crédito, que consiste en:

• Partir de la igualdad contable fundamental expresada con todos sus términos positivos.
• Asociar, arbitrariamente, el lado izquierdo de la igualdad con el DEBE y el lado derecho con el HABER.
• Mantener esta igualdad con una doble serie de anotaciones.

El procedimiento contable seria:

DEBE HABER
Aumento del Activo Aumentos del Pasivo
Aumento de Resultados Negativos Aumentos de Patrimonio Neto
Disminuciones del Pasivo Aumentos de Resultados Positivos
Disminuciones de Patrimonio Neto Disminuciones de Activo
Disminuciones de Resultados Positivos Disminuciones de Resultados Negativos

Las cuentas utilizadas, la suma de los saldos deudores deberá coincidir con la suma de los saldos deudores. Cada una
de la doble serie de anotaciones, recibe el nombre de “asientos”. Y la estructura de un asiento seria la siguiente:

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Gomez, Valentin
La totalidad de los importes debitados debe ser igual a la de los importes acreditados. Por lo que los importes de los
débitos y créditos acumulados a través de todas las registraciones contables deben ser coincidentes.

El saldo de una cuenta es la diferencia entre los totales acumulados en el debe y en el haber:

• Saldo Deudor, cuando los débitos acumulados son superiores a los créditos acumulados.
• Saldo Acreedor, cuando los créditos acumulados son superiores a los débitos acumulados.
• Saldo Nulo, cuando los débitos y créditos acumulados son coincidentes.

Por ejemplo:

CORRECION DE ERRORES

Los errores que pueden tener lugar en la registración de una operación pueden estar representados por:

• Errores solo en los importes, las cuentas empleadas han sido las correctas.
• Errores en la denominación de las cuentas empleadas.
• Errores en la ubicación de las cuentas bajo partida doble.

Se pueden utilizar distintos métodos de corrección:

• Utilizar números rojos (sustracción)


• Invertir la posición de las cuentas (contra asiento)
• Emplear un asiento complementario (compensación)

REGISTRACION CONTABLE DE LAS OPERACIONES

Las transacciones mas comunes u operaciones básicas de las organizaciones que realizan actividades económicas, son
aquellas destinadas a proveer a la empresa de recursos permanentes (aportes de capital) y operaciones
correspondientes al ciclo operativo normal (compraventa de bienes)

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Gomez, Valentin

Las operaciones más comunes son:

• Aportes de capital: Los aportes efectuados por los propietarios pueden satisfacerse mediante la entrega de
efectivo (aportes en efectivo), bienes (aportes en especie) y, en algunos casos de cesión de deudas.

• Operaciones de compraventa de bienes: La operación de compraventa es una sola, al hablar de compra o de venta
se esta atendiendo a que parte esta ejecutando el ente y el perfeccionamiento jurídico de la operación se produce
con la tradición o entrega de la cosa.

• Operaciones que reflejan manejo de fondos: Se refieren a los movimientos de fondos que originan las cobranzas
y los pagos, con estas operaciones se completa el ciclo operativo del ente. Se denomina cobranzas a las entradas
de dinero en efectivo o en cheques, en cumplimiento de los importes adeudados al ente por nuestros clientes o
deudores. Se denomina pagos al cumplimiento de las obligaciones que posee el ente.

MOMENTOS DE LA REGISTRACION

• Registración inmediata: es la que puede realizarse inmediatamente de conocerse el hecho económico. Por
ejemplo: cobros, ventas, pagos, depósitos, etc.

• Registración diferida: es la que se realiza luego de finalizado un lapso o periodo de tiempo, para reflejar el
desarrollo de procesos de tipo continuo, que seria imposible contabilizar a medida que se van produciendo. Por
ejemplo: amortización de los bienes de uso.

RECONOCIMIENTO DE RESULTADOS DE UN PERIODO – BASES DE IMPUTACION

Se considera que el resultado de un periodo es la variación que se produjo en ese lapso en el patrimonio neto del ente
(aumento o disminución del mismo) previa exclusión de los efectos de los aportes y retiros de los propietarios.

Se pueden distinguir dos bases para el reconocimiento contable de los resultados:

• Base de lo percibido (efectivo o caja): Según este criterio se toma en cuenta los movimientos de fondos; se
reconocen los resultados solo cuando se han cobrado o pagado.
Por ejemplo: si se ha abonado un alquiler en los primeros días del mes de mayo, se considerará que es un resultado
negativo de dicho mes, sin importar a que mes corresponde el alquiler que se está pagando.

• Base de lo devengado: En la base de lo devengado se consideran los resultados que corresponden al ejercicio, sin
entrar a considerar si se han pagado o cobrado. De esta manera se logrará una correlación entre los ingresos y
gastos que competen al mismo ejercicio económico.
Tanto la doctrina como la normativa sostienen que los resultados deben ser contabilizados bajo este criterio.

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CIERRE DEL PROCESO CONTABLE

• CONTROLES PERIODICOS: La información registrada en el Libro Diario, y acumulada en forma sistemática en los
mayores durante un periodo, será utilizada para la confección de los informes contables. Los saldos surgidos de
este registro deben ser analizados y controlados en cuanto a su razonabilidad, con el objetivo de detectar errores
u omisiones, los cuales darán origen a asientos de corrección.

• BALANCE DE SALDOS DE LOS MAYORES GENERALES: La finalidad de los Balances de Saldos es comprobar la
igualdad entre los importes debitados y acreditados en las cuentas de los Mayores, además de servir como base
para la confección de los estados contables.

Mediante el Balance de Saldos no puede comprobarse errores como: Omisiones de registraciones de operaciones
y Errores en débitos o créditos que estén compensados.

La periodicidad de su confección estará en relación directa con las necesidades de información de los distintos
usuarios, principalmente los internos y la mayor o menor necesidad de control.

• BALANCE DE SALDOS DE MAYORES AUXILIARES: Un balance de saldos de un mayor auxiliar es una lista de los
saldos de las cuentas individuales incluidas en el, cuyo total debe coincidir con el saldo de la correspondiente
cuenta mayor. Por ejemplo, clientes, deudores varios, o proveedores.

ASIENTOS DE AJUSTE

Algunas de las circunstancias que pueden dar lugar a los asientos de ajuste son:

• Por errores u omisiones detectados al conciliar la información con terceros


• Por una inadecuada utilización de la base de lo devengado al registrar los hechos económicos
• Por la existencia de operaciones de registración diferida
• Por cualquier otra circunstancia que surja al realizar las tareas de control de cierre de ejercicio económico.

Estos asientos de ajuste deben registrarse en el Libro Diario y obtener nuevamente un balance de comprobación de
datos.

TAREAS PERIODICAS

Las tareas que una empresa comercial puede realizar de manera periódica y con motivo de cierre del ejercicio son:

• Saldo de la cuenta caja (arqueo de caja)


• Saldos en cuentas corrientes de bancos (conciliación bancaria)
• Importes adeudados por los clientes (créditos por ventas)
• Bienes destinados a la venta
• Bienes destinados al uso
• Consideración de contingencias

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Saldo de la cuenta caja (arqueo de caja)

Para que un elemento se incluya dentro de esta cuenta debe tener poder cancelatorio (es decir capacidad de extinguir
deudas) y liquidez similar al dinero. La tarea de control a realizar sobre esta cuenta se denomina arqueo de caja.

El arqueo es la operación de verificación que lo que surge del recuento coincida con el saldo contable a una fecha
determinada. Al observar una diferencia entre el valor contable y el recuento físico, se debe verificar cual es la no
coincidencia. Se deberá controlar:

• Controlar los débitos y los créditos


• Después de efectuado el control anterior podrán surgir ajustes por errores, y puede quedar alguna diferencia
no determinada.

Ambos importes deberán coincidir, si esto no ocurre existe una diferencia de caja y puede tratarse de:

• Faltante de caja: cuando el saldo real es MENOR al saldo contable.


• Sobrante de caja: cuando el saldo real es MAYOR al saldo contable.

SALDOS EN CUENTA CORRIENTES DE BANCOS (conciliación bancaria)

La tarea a realizar se llama conciliación bancaria, la cual es un recurso técnico que permite controlar y validar el saldo
de ciertas cuentas, comparando la información del mayor del ente con la de otros entes con intereses opuestos, y
detectar las diferencias.

La conciliación bancaria consiste en comparar los movimientos registrados en el mayor auxiliar de una determinada
cuenta bancaria con el resumen que el banco emite a la empresa. Los pasos a seguir son:

• Punteo de las operaciones: se procede al punteo de los movimientos coincidentes realizados por el ente y el
banco
• Determinación y análisis de las operaciones: del punteo surgen diferencias las cual deberán ser analizadas para
determinar si debemos realizar ajustes.

Las causas de esas diferencias pueden ser clasificadas en dos grupos:

• Diferencias permanentes, las cuales se debe proceder a realizar el correspondiente asiento de ajuste.
Provienen de errores u omisiones, por ejemplo: errores en la contabilización de operaciones, como depósitos
realizados o cheques emitidos registrados por importes distintos a los que se realizaron, duplicados, etc.

• Diferencias temporarias (o desfasajes operativos), las cuales están relacionadas con la operatividad de la
cuenta corriente como cheques emitidos por la empresa aun no presentados al cobro y depósitos realizados
aun no acreditados por el banco. En este caso no se requieren correcciones ya que sus efectos se verán
compensados con el transcurso del tiempo.

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IMPORTES ADEUDADOS POR LOS CLIENTES: CREDITOS POR VENTAS

Una de las tareas a realizar respecto de estos saldos es evaluar la posibilidad de cobro de los mismos. Si se considera
que existe la probabilidad de incumplimiento por parte de los créditos, se deberá constituir la previsión para créditos
de cobro dudoso.

BIENES DESTINADOS A LA VENTA

A fecha de cierre se procederá al recuento físico (generalmente denominado toma de inventario) de los bienes
destinados a la venta a fin de comprobar si coinciden las notaciones contables con lo que realmente se posee. La
periodicidad de los recuentos de cada tipo de bienes está en función de:

• Los riesgos implicados por la ausencia de este control


• La cantidad y calidad de los otros controles sobre los bienes
• La rotación de los bienes
• La complejidad de la tarea

De los recuentos efectuados pueden surgir diferencias y luego de su análisis debe procederse a su ajuste contable, si
corresponde.

BIENES DESTINADOS AL USO

Con respecto a los bienes que se destinan al uso en las actividades habituales del ente, corresponde analizar la
depreciación que pueden sufrir a través del tiempo. Atendiendo a su naturaleza se pueden agrupar en:

• Bienes que no están sujetos a depreciación, ya sea por su uso o por el transcurrir del tiempo. Ejemplo: Terrenos
• Bienes sujetos a depreciación por el uso, paso del tiempo, falta de uso, etc. Ejemplo: rodados, edificios,
maquinarias, etc.
• Bienes sujetos a depreciación como consecuencia de su agotamiento por la explotación de los mismos.
Ejemplo: bosques, minas, yacimientos petroleros, etc.

La depreciación representa perdida de valor que sistemáticamente sufren determinados activos tangibles y no
tangibles, y la consecuencia logia será la necesidad de su reconocimiento contable, constituyendo la amortización, la
expresión contable de la mencionada depreciación.

El termino amortización fue generalizado para representar la perdida de valor. Los factores o causas que generan la
depreciación son los siguientes:

• Factores físicos (desgaste, agotamiento, deterioro de los bienes)


• Factores económicos (derechos que expiran, obsolescencia técnica, obsolescencia económica)
• Factores eventuales (factores no previsibles)

Al calcular una amortización, se debe tener en cuenta algunos conceptos:

- Vida útil
- Valor residual
- Valor de rezago o recupero
- Valor amortizable

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• VIDA UTIL: Es la duración que se le asigna a un bien, es decir, cuanto lo podrá utilizar la empresa. Si el bien no se
deprecia con su uso, no corresponde amortizarlo ya que se considera que su vida útil es ilimitada.

• VALOR RESIDUAL: Es el remanente que surge al deducir al valor de origen, la adquisición o producción, el importe
de las cuotas de amortización acumuladas hasta el momento del cálculo.

• VALOR DE REZAGO O RECUPERO: Es el ingreso neto que se espera obtener con la venta de un bien de uso cuando
haya finalizado su vida útil.

• VALOR AMORTIZABLE: Es la diferencia entre el valor de origen y el valor de rezago o recupero de un bien.

• CONSIDERACION DE CONTINGENCIAS: A fecha de cierre de cada ejercicio económico se deben realizar


estimaciones de situaciones contingentes que podrían producirse en el futuro, y que de suceder, podrían afectar
el patrimonio del ente. Estas contingencias pueden ser de efecto favorable o desfavorable para el ente, y su
probabilidad de ocurrencia puede ser probable, desconocida o remota.

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UNIDAD 5

LOS INFORMES CONTABLES

Para elaborar los informes contables, la norma de la FACPCE establece que se deben tener en cuenta dos cosas, el
objetivo y la finalidad.

El objetivo de los estados contables es proveer información sobre el patrimonio del ente emisor a una fecha y su
evolución económica y financiera en el periodo que abarcan, para facilitar la toma de decisiones económicas. Un
estado contable debe proveer información como: la situación de su patrimonio durante el periodo, la evolución de
su patrimonio, la evolución de su situación financiera y otros hechos relacionados.

Y para cumplir con su finalidad, la información obtenida en los estados contables debe reunir ciertos requisitos:

• Una descripción sintética de los siguientes atributos que la información contenida en los estados contables
debería reunir para ser útil a sus usuarios: pertinencia (atingencia), confiabilidad (credibilidad),
sistematicidad, comparabilidad y claridad (comprensibilidad). Y se deberá considerar oportunidad,
equilibrio (entre beneficios y costos) y impracticabilidad.

DESCRIPCION DE LOS ATRIBUTOS

• Pertinencia (atingencia): La información contable es pertinente o atingente cuando, por su naturaleza, es apta
para satisfacer las necesidades de los usuarios a la que esta dirigida, y esta depende de las necesidades
informativas de sus destinatarios.
• Confiabilidad (credibilidad): La información deber ser creíble para sus usuarios, de manera que estos la
acepten para tomar sus decisiones. Para que la información sea confiable debe reunir los requisitos de
aproximación a la realidad y verificabilidad.
▪ Aproximación a la realidad: No deben estar afectadas por errores u omisiones importantes ni por
deformaciones dirigidas a beneficiar los intereses particulares del emisor o de otras personas.
▪ Verificabilidad: Para que la información contable sea confiable, su representatividad debería ser
susceptible de comprobación por cualquier persona con pericia suficiente.
• Sistematicidad: La información contable suministrada debe estar orgánicamente ordenada, con base en las
reglas contenidas en las normas contables profesionales.
• Comparabilidad: La información contenida en los estados contables de un ente debe ser susceptible de
comparación con otras informaciones: del mismo ente en el mismo periodo, del mismo ente en otro periodo,
y de otros entes de similares características.
• Claridad (comprensibilidad): La información debe prepararse utilizando un lenguaje preciso, fácil de
comprender por los usuarios que la quieran estudiar y que tengan conocimiento de las actividades
económicas.
• Oportunidad: La información debe suministrarse en tiempo conveniente para los usuarios, de modo tal que
tenga la posibilidad de influir en la toma de decisiones. La oportunidad esta en conflicto con la aproximación
a la realidad, ya que cuanto menor sea el plazo para la preparación de la información contable, menos tiempo
habrá para afinar la precisión de las mediciones y para que se despejen las incertidumbres que afectan las
mediciones contables.
• Equilibrio costos-beneficios: La relación entre costos y beneficios no define una cualidad que deba ser
satisfecha por los estados contables, sino una cuestión a ser considerada por los organismos emisores de
normas contables.
• Impracticabilidad: La aplicación de una norma o criterio contable será impracticable cuando el ente no pueda
aplicarlo tras efectuar todos los esfuerzos razonables para hacerlo.
Gomez, Valentin
IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS COTABLES PARA LOS USUARIOS EXTERNOS

Los Estados Contables constituyen el reflejo de la situación económica patrimonial y financiera de un ente y allí radica
la importancia para quienes pueden tener acceso a ellos; ya que contienen la información útil para la toma de
decisiones. A los usuarios los podemos clasificar en:

▪ Usuarios Internos: Son todos aquellos que utilizan la información del mismo ente a la cual pertenecen
(propietarios, socios, administradores, empleados, etc)
▪ Usuarios Externos: Son aquellos que solicitan información a entes a los cuales no pertenecen.

¿Qué información le puede interesar a un Usuario Externo de un Estado Contable?

Los usuarios externos estarán interesados en conocer la capacidad del ente para hacer frente a sus obligaciones, para
generar ingresos futuros, etc.

¿Quiénes pueden estar interesados en un Estado Contable?

Bancos: para aprobar o denegar el otorgamiento de un préstamo.

Estado: para determinar la capacidad contributiva del contribuyente.

Clientes: para evaluar la posibilidad de concretar un negocio.

Proveedores: para analizar la capacidad de pago de su cliente.

Sindicatos: para obtener información acerca del cumplimiento de las relaciones sindicales.

Inversores: para evaluar la compra de acciones de una empresa.

Organismos Estatales de Control: para verificar el cumplimiento de las normas.

Abogados: en caso de litigios.

ESTADOS CONTABLES BASICOS

El Estado de Situación Patrimonial, es el estado contable mediante el cual una entidad presenta, a un momento
determinado, sus activos, pasivos y patrimonio neto.

Brinda información referida a la composición de los activos y pasivos a la fecha de cierre del periodo, lo cual permite,
evaluar la capacidad del ente para cancelar obligaciones a su vencimiento.

Ordenamiento y contenidos de los distintos rubros del patrimonio:

▪ Activo
▪ Pasivo
▪ Patrimonio Neto

ELEMENTOS DEL ACTIVO

▪ Caja y Bancos: Incluye el dinero en efectivo en caja y cuentas bancarias del país y del exterior.
▪ Inversiones Financieras: Son colocaciones de efectivo a un activo financiero realizadas o mantenidas con el
objetivo de tener una renta u otro beneficio.
▪ Cuentas por cobrar a clientes: Son créditos surgidos de actividades ordinarias como venta o prestación de
servicios.
▪ Cuentas a cobrar en especie: Son activos representativos de derechos que una entidad posee contra terceros
para obtener bienes o servicios distintos del efectivo o de las inversiones financieras.
▪ Otras cuentas por cobrar: Son los procedentes de sucesos u operaciones que no dan lugar a ingresos de
actividades ordinarias.
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▪ Bienes de cambio: Son los activos destinados ala venta en el curso habitual de la actividad ordinaria de la
entidad, que se encuentran en proceso de producción o construcción para dicha venta o que resultan
generalmente consumidos en la producción o construcción de los bienes o servicios que se destinan a la venta.
▪ Bienes de uso: Son activos tangibles, destinados a ser utilizados en la actividad ordinaria de la entidad y no a
la venta habitual, se espera utilizar durante más de un periodo.
▪ Propiedades de inversión: Son los inmuebles destinados a obtener renta o acrecentamiento de su valor.
▪ Activos intangibles: Son activos identificables, de carácter no monetario y sin sustancia física, por ejemplo:
patentes, derechos de propiedad intelectual, marcas, licencias, etc.

ELEMENTOS DEL PASIVO

▪ Pasivos ciertos (deudas) en moneda: Son pasivos caracterizados por la inexistencia de incertidumbre sobre
su cuantía y vencimiento, que representan una obligación de entregar sumas de efectivo o equivalentes de
efectivo.
▪ Pasivos ciertos (deudas) en especie: Son pasivos caracterizados por la inexistencia de incertidumbre sobre su
cuantía y vencimiento, representativos de la obligación de prestar servicios o entregar activos distintos del
efectivo.
▪ Otros pasivos contingentes: Son los pasivos con las mismas características que las previsiones, excepto que
no cumplen los criterios de reconocimiento y solo deben revelarse en notas.

CLASIFICACION EN CORRIENTES Y NO CORRIENTES (DEL ACTIVO Y DEL PASIVO)

Los activos y pasivos se clasificarán como corrientes y no corrientes, excepto cuando una presentación basada en el
grado de liquidez proporcione una información fiable que sea mas relevante que la clasificación como corriente o no
corriente.

▪ Activo Corriente: Un activo se clasificará como corriente si espera que se convertirá en efectivo o
equivalentes en el plazo de un año, computado desde la fecha de los estados contables, o si ya lo son a esta
fecha. Se consideran activos corrientes a:
o Los saldos de libre disponibilidad en caja y bancos
o Otros activos cuya conversión en efectivo se estima que se hará dentro de los doce meses siguientes
o Los bienes consumibles y derechos que evitaran salidas de efectivo o equivalentes.
▪ Activo NO Corriente: Los activos no corrientes comprenden a todos los que no puedan ser clasificados como
corrientes, de acuerdo con lo indicado anteriormente.

▪ Pasivos Corrientes:
o Pasivos que son exigibles a la fecha de los estados contables.
o Pasivos cuyo vencimiento o exigibilidad se producirá en los doce meses siguientes a la fecha de los
estados contables.
o Previsiones constituidas para afrontar obligaciones eventuales que pudiesen convertirse en
obligaciones ciertas y exigibles dentro de los doce meses siguientes a la fecha de los estados contables.
▪ Pasivos NO corrientes: Los pasivos no corrientes comprenden a todos los que puedan ser clasificados como
corrientes, de acuerdo con lo indicado anteriormente.
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ESTADO CONTABLE – EVOLUCION DEL PATRIMONIO NETO

Es el estado contable mediante el cual una entidad informara la composición del patrimonio neto y las casusas de los
cambios ocurridos durante el periodo en las partidas que lo componen.

Se clasifican las partidas integrantes del patrimonio neto de acuerdo con su origen, diferenciando: aportes de los
propietarios y también los resultados acumulados.

Los aportes de los propietarios se presentan discriminando sus componentes, tales como:

▪ Capital suscripto a su valor nominal


▪ El ajuste del capital
▪ Los aportes irrevocables
▪ Las primas de emisión

Dentro de los resultados acumulados, exponemos en forma diferenciada:

▪ Los resultados del periodo acumulados, distinguiendo entre: los resultados no asignados y los resultados cuya
distribución se encuentre restringida por normas legales.
▪ Los resultados diferidos acumulados.

DEFINICIONES DE LOS PRINCIPALES ELEMENTOS DEL PATRIMONIO NETO

▪ Aportes de los propietarios: Comprende el capital suscripto, los aportes irrevocables a cuenta de futuros
aumentos de capital y las primas de emisión.
▪ Resultados acumulados: Comprenden las siguientes partidas:
o Ganancias reservadas: Son las ganancias retenidas en la entidad por disposiciones legales, estatutarias
u otras o por explicita voluntad social.
o Resultados no asignados: Los resultados no asignados son los resultados acumulados sin asignación
especifica. Los cambios de su saldo pueden surgir por distribución de utilidades, transferencias a
aportes de los propietarios o transferencias hacia y desde ganancias reservadas.

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO – NOCIONES GENERALES

Es el estado contable mediante el cual una entidad informara sobre las variaciones del efectivo y de los equivalentes
de efectivo, y las causas de dichas variaciones.

El concepto de efectivo incluye: saldos en caja, bancos, depósitos a la vista y similares.

Una inversión solo podrá considerarse como equivalente de efectivo cuando tenga un plazo corto de vencimiento (por
ejemplo, tres meses o menos desde su fecha de adquisición o colocación).

▪ Actividades operativas: Son las principales actividades de la entidad que producen ingresos y otras actividades
no comprendidas en las actividades de inversión o de financiamiento.
▪ Actividades de inversión: Corresponden a los movimientos de efectivo y sus equivalentes resultantes de la
adquisición y enajenación de activos realizables a largo plazo y de otras inversiones no equivalentes de
efectivo, excepto las mantenidas con fines de negociación habitual.
▪ Actividades de financiación: Corresponden a los movimientos de efectivo y sus equivalentes resultantes de
transacciones con los propietarios en su carácter de tales y con los proveedores de recursos financieros
externos.

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