GUÍA PARA LA HOMOLOGACIÓN

DE PROVEEDORES

2024
DPTO. HOMOLOGACIÓN NALANDA
 HOMOLOGACIÓN PROVEEDORES 2024

Contenido

1. ¿COMO ACCEDER AL PROCESO DE HOMOLOGACIÓN? 2

1.1 ¿Cómo crear el proceso de Homologación? 3
2. ¿CÓMO COMPLETAR EL PROCESO DE HOMOLOGACIÓN? 4
2.1 Punto 1 “Declaración Responsable” 4
2.3 Punto 2 “Datos Generales” 7
2.4 Punto 3 “Finanzas” 14
2.5 Punto 4 “General” 14

✔ NOTA INFORMATIVA:
Cualquier duda relacionada con el proceso de homologación, puede ponerse en
contacto con nosotros a través del mail homologacion@nalandaglobal.com o el
teléfono 910.784.211.

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1. ¿COMO ACCEDER AL PROCESO DE HOMOLOGACIÓN?

❖ Le recomendamos que use el navegador Chrome para que no tenga problemas a la

hora de completar el proceso.
Debe acceder al proceso de homologación a través de la web
https://www.nalandagloblal.com, pinchando en el botón “Entrar”.

Una vez han accedido a “Entrar”, les solicitará el Usuario y la Clave, estos datos se
enviaran desde Nalanda. En el caso que no los haya recibido, póngase en contacto en la
dirección homologacion@nalandaglobal.com, solicitando las claves para acceder a la
homologación.

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1.1 ¿Cómo crear el proceso de Homologación?
Una vez ha accedido al portal con su usuario y clave, tendrá que crear la homologación
para poder completar el proceso.

Seleccione el icono en el menú de la izquierda de la pantalla y pinche en

Homologaciones
Le llevará a la siguiente pantalla:

Pincharemos en “Iniciar la homologación” y nos llevará a la siguiente pantalla, para

comenzar a completar el proceso de homologación.

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2. ¿CÓMO COMPLETAR EL PROCESO DE HOMOLOGACIÓN?
Deberá completar todos los puntos de los que consta el proceso. Para dar por finalizado
el proceso de homologación y pasar a ser un proveedor HOMOLOGADO, todos los puntos
tendrán que estar al 100%.
Cada vez que introduzca datos o conteste alguno de los puntos deberá ir al botón
“Guardar y seguir”, para que se hagan efectivos los cambios y se actualice el %.

2.1 Punto 1 “Declaración Responsable”

Deberá seleccionar el botón “Leer y firmar”

Se abrirá una pantalla y verá en pantalla el documento “Certificado de Veracidad”.

Léalo al completo y desplace la barra hacia abajo para encontrar la zona de firma:

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Tendrá que indicar el nombre, apellidos y firmar con el ratón.

Una vez completado deberá pinchar en “Firmar” y se guardará el documento firmado.

El siguiente paso para completar en este punto, es la firma del “Resumen Código de
Conducta para Socios de Negocio”

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Se abrirá una pantalla y verá en pantalla el documento “Código de Conducta para

Socios de Negocio”
Léalo al completo y desplace la barra hacia abajo para encontrar la zona de firma:

“Resumen Código de Conducta para Socios de Negocio”

Tendrá que indicar el nombre, apellidos y firmar con el ratón.

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Una vez completado deberá pinchar en “Firmar” y se guardará el documento firmado.

Una vez completados estos dos documentos inciales punto, estará al 100% en el
apartado DECLARACIÓN RESPONSABLE y tendrá que pinchar en “Guardar y seguir”
para conservar los cambios.

2.3 Punto 2 “Datos Generales”

En este apartado tendrá que verificar los datos existentes de su empresa y modificar
aquellos que sean incorrectos:

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También tendrá que marcar el usuario que quieren aparezca como contacto de la
homologación:
Por defecto aparecerán los usuarios ya dados de alta en su empresa, si aparece esta
persona en la lista, simplemente sitúese con el ratón encima del nombre, una vez
seleccione el usuario verá que los datos aparecen volcados en el apartado de arriba

Solo si no aparece el contacto que le interesa en la lista, puede añadirlo a través de la

sección “Mis Datos”

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Seleccione la opción “Crear usuario de forma individual” en la pantalla que se abrirá:

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Y en la siguiente pantalla rellene todos los datos marcados con un asterisco, cuando los
haya completado se le habilitará la opción “Siguiente”:

En la siguiente pantalla pinche en “Seleccione y añada funciones de tarea existentes”,

marque todas las casillas que se le habilitarán y pulse en “Asignar funciones de tarea” en
dos ocasiones para terminar pinchando en siguiente. Confirme los datos y finalice el
proceso pinchando en “Siguiente” en las siguientes pantallas.

 En el caso que tenga problemas a la hora de dar de alta usuarios nuevos,

por favor, envíenos un correo indicándonos nombre apellidos y el email
a dar de alta homologacion@naladaglobal.com

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Continue rellenando los datos del formulario, debe completar todas las preguntas
marcadas con asteriscos.
El resto de los datos son opcionales, pero es conveniente que facilite el máximo de
información posible que consideren para conocimiento del Grupo Dragados de los servicios
que ofrece su empresa y que estarán a disposición del departamento de compras del
grupo.

En el apartado “Documentación de su empresa”, puede incluir varios documentos,

siendo de agradecer no solo la presentación comercial de la empresa, si no catálogos o
cualquier información útil para la elección de su empresa por parte del Grupo Dragados.

CONSIDERACIONES DE ALGUNOS DE LOS APARTADOS DE ESTE PUNTO:

En la pregunta “Ha trabajado alguna vez con el Grupo Dragados”, si contesta

“Si” se le habilitará un cuadro que permite seleccionar varios elementos, para ello debe
mantener la tecla “Ctrl” de su teclado pulsada al tiempo que va marcando las diferentes
empresas, verá que las seleccionadas cambian de color en el listado.

En el apartado “Datos Societarios” deberá descargar la plantilla en el enlace

“Descarga: Plantilla de Datos Societarios”. Una vez rellena deberá subirla en el
apartado “Adjuntar Plantilla Datos Societarios completada”.

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En el apartado “Actividades que realiza mi empresa” para completar las

actividades, en el caso de que estén incompletas o incorrectas, deberá pinchar en “Mi
empresa”.
IMPORTANTE, se le abrirá una pantalla en la que NO es necesario que rellenen
ningún dato, bajen al final de la página para ir al apartado “Mi listado de
Actividades”.

Seleccione la opción “Asociar Actividades de mi empresa” y vaya navegando por el

árbol de actividades. Según vaya pinchando en las distintas opciones se irán
desplegando actividades más concretas hasta llegar a una pantalla dentro de cada uno
de los apartados por los que vaya navegando donde le aparecerán unas casillas para
marcar, una vez marcadas pinche “Aceptar”:

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Repita el proceso tantas veces como sea necesario hasta que considere que está
correctamente clasificado. Al finalizar pinche en “Guardar”

 Si lo prefiere, o tiene problemas a la hora de marcar las actividades de

su empresa, no dude en ponerse en contacto con nosotros
homologacion@naladaglobal.com

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Una vez completado todo el punto, estará al 100% y tendrá que pinchar en “Guardar y
seguir” para conservar los cambios.

2.4 Punto 3 “Finanzas”

En este punto debe indicar el importe de Facturación de los años indicados.

Una vez completado todo el punto, estará al 100% y tendrá que pinchar en “Guardar y
seguir” para conservar los cambios.

2.5 Punto 4 “General”

Todas las preguntas son obligatorias. Las que requieren documentación, obligarán a subir
los archivos correspondientes.

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Recuerde que deberán aportar la documentación solicitada lo más actualizada posible.

En función de las respuestas facilitadas obtendrá una puntuación en cada uno de los
apartados. En cada una de las secciones podrá ver que puntuación máxima puede
obtener en ese apartado. Grupo Dragados le invita a revisar todas las preguntas con
atención e ir implantando aquellas medidas que puedan darle una puntuación mayor.

CONSIDERACIONES DE ALGUNOS DE LOS APARTADOS DE ESTE PUNTO:

IMPORTANTE, algunas respuestas es posible que obliguen a la revisión por parte de la

dirección de cumplimiento del proceso de homologación y les pedirán datos extra para
validar el proceso. Por protección de datos algunas de estas cuestiones deberán ser
enviadas directamente a cumplimiento por email. Encontrará las instrucciones a seguir
en cada una de las preguntas si las respuestas implican revisión, siga al detalle lo que le
indica el texto de advertencia:

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Al final de este apartado tendrá disponible el “Compromiso Responsable”. Solo se

habilitará como obligatorio en el caso de respuesta negativa a alguna o a las cuatro
preguntas detalladas en el apartado.

Una vez haya respondido al cuestionario completo, y para comprobar si tiene o no que
firmar esta declaración, tiene que pinchar en “Guardar e ir a mi Resumen” y volver
a entrar en la homologación.

En el caso que tenga que aportar el Compromiso Responsable se habilitará el botón “Leer
y firmar”

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Se abrirá una pantalla y verá en pantalla el documento “Compromiso Responsable”.

Léalo al completo y desplace la barra hacia abajo para encontrar la zona de firma:

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Introduzca nombre, apellidos y DNI y firme con el ratón, tendrá que pinchar en
“Firmar”

Una vez completado todo el punto, estará al 100% y tendrá que pinchar en “Guardar y
seguir” para conservar los cambios si quiere revisar antes de presentar la Homologación
o pinchar en “Presentar” si quiere enviar su respuesta ya a Dragados.

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En el caso de que la dirección de Cumplimiento no tenga que revisar ningún punto pasará
directamente a ser proveedor HOMOLOGADO. Recuerde que el personal del Grupo
Dragados podrá auditar y consultar el formulario y los archivos aportados en cualquier
momento.
En el caso de que la Dirección de Cumplimiento tenga que revisar algún punto, la
homologación quedará pendiente de revisión. Una vez recopilados los datos, pasará a ser
proveedor HOMOLOGADO o NO HOMOLOGADO, según el resultado de la valoración de la
Dirección de Cumplimiento.

Muchas gracias.

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