Memoria Descriptiva Impl Soft 2018

MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN DEL CONTROL URBANO
DE LADERAS, QUEBRADAS Y ÁREAS DE RIESGO EN LA ZONA NOROCCIDENTAL Y

ZONA NORESTE DEL DISTRITO DE CUSCO
MEMORIA DESCRIPTIVA PARA IMPLEMENTACION DEL SOFWARE PARA EL

CONTROL DEL DESARROLLO URBANO E IMPLEMENTACIÓN DE SERVIDOR
PARA ALMACENAMIENTO DE DATOS
PROYECTO:
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE CONTROL URBANO EN LADERAS

QUEBRADAS Y AREAS DE RIESGO DE LA ZONA NOR OCCIDENTAL Y
NOR ESTE DEL DISTRITO DE CUSCO - CUSCO - CUSCO”
ADQUISICIÓN DE SOFWARE PARA EL CONTROL DEL DESARROLLO URBANO

1.0 ANTECEDENTES.
Se realizó la visita al almacén ubicado en la zona de Huañamañunca que

pertenece al distrito de Santiago, el almacén es actualmente no es propiedad del
Municipio, es arrendado por el mismo, lo cual en el conversatorio sostenido con el
usuario nos señaló lo siguiente: que cada vez que se realizaban los traslados se
desordenaban los archivos, así mismo se tiene archivos en mal estado de
conservación, que cuando se tratan de archivos de Hoteles o infraestructuras
grandes magnitudes estos están conformados por varios tomos y entre otros, y
que cada vez que realiza los respectivos traslados estos se van perdiendo.
Actualmente los archivos se encuentran en estado físico (tal como se observa en
las fotografías), así mismo el trabajador quien realiza los trabajos de búsqueda
hizo una base de datos en Excel, solo para saber en qué anaquel, tipo de archivo y
otros que así lo requiera. Una vez identificado donde probablemente este el
documente el trabajador debe realizar la búsqueda anaquel por anaquel lo cual
una búsqueda podría llevar alrededor de 01 mes y en otras toma solo 03 días en
mejores condiciones.
Este es el cuadro Excel que el responsable de área de archivos maneja para la
búsqueda.
Tablas N°01.
División de Edificación
Licencia de Obras
Parámetros Urbanísticos
Declaratoria de fabrica
Ocupación de Vía
DE EDIFICACIONES Conformidad de Obra
Reservados
Abandono con resoluciones
Anuncio y propaganda
Alineamiento
CONTROL URBANO PARA Habilitaciones Urbanas
URBANIZACIONES, APVS, Y Sub Divisiones
COOPERATIVAS Zonificación y Vías
Vización de Planos
Vización de Minutas
Certificaciones de predios
Abandono y Reservados
SANEAMIENTO FISICO PARA Título de propiedad de predios
PUEBLOS JOVENES Y Certificaciones
ASENTAMIENTOS HUMANOS Habilitaciones urbanas
GERENCIA Resoluciones
Proveídos
Oficios
FISCALIZACION Resoluciones y Antecedentes
PANEL FOTOGRAFICO DE LA SITUACIÓN ACTULA DEL ALMACEN DE

ARCHIVOS
1.1. MEMORIA DESCRIPTICA

1.1.1 Se tiene como objetivo el implementar un Software para el
control del desarrollo urbano.- Este software permite la búsqueda inmediata
de la documentación que fueron archivados, cada vez que los ciudadanos lo
requieran o de igual forma la entidad.
El Software para el control de desarrollo urbano (sistema de gestión de archivos),
Presentara el siguiente contenido:
 Mantenimiento
 Registro de Oficinas
 Registro de Administrados: Personas Jurídicas y/o naturales quienes les
pertenece a cada expediente
 Registro de tipo de Documento relacionados en cada oficina
 Registro de usuario del sistema.
 Otros Requeridos.
 Proceso
 Registro de Documento Expediente: registra la información relacionada
para su archivo (Administrado, dirección, Nº de expediente, Nº de
Licencia, Nº de Paquete, Año, Nº de Folio, Nº de Folder , Agregar
archivo digital en PDF. etc ) según el expediente que viene de cada
Oficina.
 Visualización de archivo en PDF
 Registro de Salidas de cada Expediente que Solicita un Administrado.
 Registro de Prestamos de Expediente a oficinas
 Otros Requeridos.
 Consultas
 Búsqueda de Expediente: Permite Ubicar un Expediente con su
Visualización en PDF.
 Movimiento de Expediente: Muestra toda la salida de los expedientes a
solicitud de los administrados
 Movimiento de Prestamos a Oficinas: Muestra todas las salidas que se
prestó a las oficinas de la gerencia.
 Otros requeridos.
1.1.2 Implementación de servidor para almacenamiento de datos para

el software de base de Datos y/o Información Urbanística.- con la
implementación de 01 servidor que servirá para el almacenamiento de los
archivos, el cual facilitara para facilitar la búsqueda inmediata.
Este equipamiento consta de los siguientes elementos:
CANTID
Ítem NOMBRE UNIDAD
AD
Servidor Rackeables de 10 TB DE DISCO ,32GB
1 UND 1
de MEMORIA
2 Cable UTP Cat-6 RLL 1
3 Canaleta Protectora de Cable de 2 Pulgadas UND 20
4 UPS 800W de 4 salida UND 1
5 Conector RJ45 para CaT 6 UND 10
Gabinete de piso de 1.50mt. (5pies) (1.50 x 62
6 UND 1
x 100) Con ventiladores
7 Silla Giratoria Negra UND 1
7 Módulo de melanina para computadora UND 1
8 Licencia de Windows Server CD 1

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