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Aviso de Privacidad Global para

Trabajadores de BHP
1 Introducción

Proteger su privacidad es muy importante para Nosotros. Este aviso

establece cómo BHP recopila y procesa su Información Personal. También
establece sus derechos en relación con la Información Personal que
tenemos sobre Usted. Si tiene preguntas sobre este aviso, comuníquese
con la Oficina de Privacidad y Protección de Datos de BHP en
dataprotectionandprivacy@bhp.com

¿Qué hace este aviso?

Este aviso describe cómo BHP trata la Información Personal de todas

las personas que trabajan para BHP; esto incluye directores,
empleados y contratistas (por ejemplo, contrato de trabajo, agencia y
trabajadores temporales, empleados en comisión).

En este aviso, “Información Personal” significa cualquier información

sobre una persona identificada o identificable. Esto incluye los casos en
los que se lo puede identificar, directa o indirectamente, incluso por
referencia a un identificador (por ejemplo, un nombre o una dirección
de correo electrónico o un identificador en línea, como un número de
identificación de dispositivo único). Utilizamos las palabras “Proceso” y
“Proceso” para describir lo que podríamos realizar con su Información
Personal, incluidos el uso, la divulgación, la retención, el registro, el
almacenamiento, la transferencia o cualquier manejo de esa
información.

A menos que se indique lo contrario en la Sección 7 (Reglas específicas

del país), este aviso no forma parte de su contrato de trabajo o acuerdo
de contratación (según corresponda). Este aviso puede actualizarse
periódicamente según se establece en la Sección 8 (Actualizaciones a
este aviso). Si tiene alguna pregunta sobre este aviso, comuníquese con
Nosotros como se describe en la Sección 9 (Cómo puede comunicarse con
Nosotros).

¿A quién se aplica este aviso?

Este aviso se aplica a:

 todas las personas que trabajan para BHP (“Usted”) y

 BHP Group Limited, domiciliada en Collins Street N° 171, Melbourne,

Victoria 3000, Australia; BHP Group Plc, domiciliada en Nova South,
Victoria Street N° 160, Londres, SW1E 5LB, Reino Unido; BHP
Marketing Asia Pte Ltd, domiciliada, Marina Boulevard N° 10, piso 7,
Marina Bay Financial Tower, Tower 2, Singapur (018983) y todas las
sociedades relacionadas del grupo de compañías BHP en todo el
mundo (en conjunto “BHP”, “Nosotros” o “Nos”).

2 Tipos de Información Personal que recopilamos

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Recopilamos y procesamos diferentes tipos de Información Personal

según la manera en que Usted interactúe con Nosotros. En algunos casos,
esto puede incluir información que muestra quién es Usted o quién está
vinculado con Usted como resultado de su trabajo con BHP. También es
posible que necesitemos recopilar Información Personal sensible sobre
Usted (como detalles médicos).

Cómo recopilamos Información Personal

Principalmente, recopilaremos Información Personal de Usted, ya sea

directamente (como cuando se postula para trabajar para Nosotros) o
indirectamente de sus interacciones con Nosotros (como el monitoreo
de su uso de nuestros sistemas de TI). En algunos casos, es posible
que también necesitemos recopilar Información Personal sobre Usted
de terceros (como agencias de reclutamiento y agencias
gubernamentales).

Tipos de Información Personal que recopilamos

Los tipos de Información Personal que recopilamos sobre Usted pueden

incluir:

 Datos de identificación: como su nombre, género, fotografía y fecha

de nacimiento.

 Identificadores nacionales: como los detalles de su pasaporte, el

estado de inmigración/visa y cualquier identificador emitido por el
gobierno.

 Datos de contacto: como su domicilio de residencia y domicilio

comercial, dirección de correo electrónico y número de teléfono
móvil. Esto también puede incluir datos de contacto de sus
familiares y otros terceros, tales como contactos de emergencia,
dependientes y beneficiarios de seguros de vida.

 Registros de reclutamiento: como su formulario de solicitud de

trabajo, currículum vitae o CV, notas de entrevista, referencias y
resultados de cualquier prueba psicométrica y verificación de
antecedentes (incluidas las verificaciones de antecedentes penales).

 Registros de trabajadores: como su número de empleado, nombre del

cargo, ubicación de la oficina, contrato de trabajo, registros de
asistencia, evaluaciones de salud y estado físico, y registros de
enfermedad y otras ausencias, registros de salud y seguridad,
registros de desempeño, registros de habilidades, registros de
capacitación y registros de proyectos en los que ha trabajado,
detalles de terminación/renuncia, transferencias y adscripciones.

 Información de antecedentes, formación y cualificaciones: como sus

cualificaciones, detalles de formación, empleo e historial
profesional.

 Información financiera: como información bancaria, información fiscal,

salario, beneficios y detalles de jubilación y registros de pagos.
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 Información de tecnologías de la información: esto incluye información

requerida para proporcionar acceso a nuestros sistemas y redes de
tecnología
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de la información (como información de inicio de sesión, direcciones

IP) y registros de su uso de dichos sistemas y redes (como uso de
teléfono, correo electrónico e Internet).

 Otra información: como acceso y asistencia a las instalaciones y

activos físicos de BHP (como registros de seguridad sobre los
horarios de entrada y salida e información recopilada a través de
CCTV), detalles sobre su uso de nuestros activos (como cuando
conduce un vehículo de BHP), comunicaciones con Usted (incluidas
las quejas o inquietudes planteadas por Usted) y otra información
que proporcione voluntariamente a BHP (como el lugar donde se
registra para una actividad en particular).

Información personal sensible

Algunos tipos de Información Personal se consideran más privados que

otros (lo que, según la jurisdicción, incluye información sobre el origen
racial o étnico de alguien, opiniones políticas, creencias o afiliaciones
religiosas, condiciones médicas o de salud, información genética,
información biométrica, orientación sexual, antecedentes penales,
afiliación sindical y afiliación a asociaciones políticas). Este tipo de
información se denomina “Información Personal sensible”.

A veces, es posible que necesitemos recopilar Información Personal

sensible sobre Usted (por ejemplo, es posible que necesitemos que
realice pruebas médicas para evaluar su aptitud para el trabajo), pero
solo lo haremos como se describe en la Sección 3 (Por qué procesamos
su Información Personal) que se describe a continuación.

3 Por qué procesamos su Información Personal

Procesamos Información Personal para llevar a cabo nuestro negocio; esto

incluye gestionar su relación laboral con Nosotros, gestionar nuestra
fuerza laboral global, gestionar nuestras relaciones contractuales,
gestionar los riesgos de protección y seguridad, y cumplir con las
obligaciones jurídicas. También procesamos Información Personal sensible
cuando haya entregado su consentimiento o sea necesario para cumplir
con obligaciones jurídicas.

Los fines para los que procesamos su Información Personal dependerán

del tipo de Información Personal recopilada y del contexto en el que se
recopiló. Sin embargo, los propósitos principales para los que
procesamos Información Personal incluyen:

 gestionar su relación laboral con Nosotros: esto incluye el Proceso de

su Información Personal como parte del Proceso de reclutamiento y
para garantizar que podemos gestionar su contrato de trabajo
actual con Nosotros, como por ejemplo, pagar su salario y gestionar
su compromiso continuo con Nosotros (incluido su desempeño);

 gestionar nuestra fuerza laboral global: esto incluye el Proceso de su

Información Personal como parte de la gestión o planificación
financiera y de la fuerza laboral, gestionar nuestro sistema de
tecnologías de la información e investigar los incumplimientos de la
ley y nuestras políticas o procedimientos
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internos (incluso en relación con el uso de nuestras comunicaciones

y sistemas de tecnologías de la información), el uso de CCTV para la
planificación y el seguimiento del trabajo;

 gestionar nuestras relaciones contractuales: esto incluye gestionar y

cumplir nuestros contratos con clientes, proveedores y terceros;

 gestionar los riesgos de protección y seguridad: esto incluye gestionar

y monitorear el acceso a nuestros sitios; la seguridad y protección
en nuestros sitios (incluso mediante el uso de CCTV); nuestro
entorno de TI (incluido el monitoreo de las comunicaciones
electrónicas; consulte Aviso de Monitoreo de Sistemas de
Comunicaciones y Tecnología de BHP; y la salud de nuestros
trabajadores (incluso a través de pruebas y tratamientos médicos);
y

 obligaciones jurídicas: esto incluye cumplir con las obligaciones

impuestas por la ley; responder a solicitudes de los gobiernos y
autoridades públicas, y responder ante litigios potenciales o reales.

También podemos recopilar y procesar su Información Personal para

cualquier otro fin para el que haya proporcionado su consentimiento o
si existe otra base legal para hacerlo.

Si no recopilamos su Información Personal podría afectar nuestra

capacidad para realizar estas funciones y, en consecuencia, nuestra
capacidad de comprometerlo para que trabaje para Nosotros.

Información personal sensible

Como se indicó anteriormente, a veces es posible que necesitemos

recopilar y procesar Información Personal sensible sobre Usted, pero
solo haremos esto:

 cuando ha proporcionado su consentimiento explícitamente (incluso

cuando haya proporcionado su consentimiento para que un tercero
brinde servicios de salud a solicitud de BHP o cuando Nos
proporciona una carta del médico [para ejemplo, para justificar una
solicitud de una licencia médica);

 cuando sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones

jurídicas como empleador, como por ejemplo cuando sea necesario
para los fines de evaluaciones médicas obligatorias por ley,
monitoreo continuo de la salud o para cumplir con las leyes contra
la discriminación y las obligaciones de informes gubernamentales; o

 cuando las leyes y regulaciones aplicables lo permitan.

4 Con quién compartimos su Información Personal

Podemos compartir su Información Personal dentro de nuestro grupo

societario, así como con terceros involucrados en el funcionamiento de
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nuestro negocio y sus representantes autorizados. Esto puede implicar

compartir información a través de las fronteras nacionales.

Divulgaciones dentro de nuestro grupo societario

Podemos compartir su Información Personal (que, a veces, puede

incluir Información Personal sensible) dentro de nuestro grupo
societario que requiere la información para los fines de este aviso. Esto
incluirá compartir su Información Personal con entidades BHP en países
distintos a donde se recopiló originalmente la información. El
intercambio de esta información dentro de nuestro grupo se rige por un
acuerdo de transferencia de datos que tenemos con todas las
entidades BHP correspondientes.

Puede encontrar una descripción general del grupo societario global de

BHP y de los países en los que operan las entidades BHP en el Informe
Anual de BHP (consulte aquí). Algunos miembros de nuestro grupo
societario también realizan servicios compartidos para otras entidades
BHP. Como resultado, su Información Personal (que, a veces, puede
incluir Información Personal sensible) puede ser procesada por los
centros de servicios compartidos de BHP en Malasia y Filipinas.

Divulgaciones fuera de nuestro grupo societario

También es posible que necesitemos compartir su Información Personal

(que, a veces, puede incluir Información Personal sensible) con:

 personas a las que Usted haya autorizado a interactuar con

Nosotros en su nombre (como agencias de reclutamiento);

 terceros que brindan servicios que utilizamos para gestionar nuestro

negocio (como proveedores de servicios externos que ayudan a BHP
a realizar funciones de recursos humanos y otras funciones de
servicios compartidos, que brindan servicios de TI o que brindan
seguridad para los sitios o sistemas de BHP);

 posibles compradores de todo o parte de nuestro negocio, o de

cualquier acción en la entidad BHP;

 nuestros asesores profesionales (como nuestros abogados y

contadores); y

 autoridades gubernamentales u otras personas cuando estemos

obligados a hacerlo por una ley aplicable.

Si necesitamos divulgar Información Personal a terceros en un país

diferente a donde se recopiló la información, tomaremos medidas para
garantizar que exista una base legal para la divulgación y que la
divulgación cumpla con todas las leyes aplicables. Esto puede incluir
celebrar un contrato legalmente vinculante con el destinatario en
virtud del cual estén obligados a manejar su información de acuerdo
con las leyes aplicables.

5 Cómo almacenamos y protegemos su Información Personal

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Tomamos medidas para garantizar que su Información Personal se

mantenga segura y protegida contra el acceso o uso no autorizados. Solo
conservamos su Información Personal durante el tiempo que la
necesitemos para llevar a cabo los fines descritos en este aviso.

Seguridad de la información

Nos tomamos muy en serio la privacidad de toda nuestra gente y

hemos implementado procedimientos y tecnologías para mantener la
seguridad de su Información Personal desde el punto de recopilación
hasta el punto de destrucción. Por ejemplo, el acceso a la Información
Personal por parte de nuestros trabajadores se basa en la “necesidad
de saber” cuando existe una necesidad comercial legítima de acceso
a dicha información. También tratamos la Información Personal de
acuerdo con nuestro Marco de Seguridad de la Información que se
puede encontrar en Nuestros Requisitos:
Procesos, Tecnología y Ciberseguridad Globales.

También tomamos medidas para garantizar que todos nuestros

trabajadores conozcan y estén debidamente capacitados en las
políticas y los procedimientos de seguridad de la información
aplicables, que están diseñados para mantener segura su Información
Personal. Investigaremos y tomaremos las medidas adecuadas si
llegamos a tomar conocimiento de cualquier incumplimiento de estas
políticas y procedimientos.

Almacenamiento de la Información Personal

Generalmente, almacenamos la Información Personal que recopilamos

en bases de datos electrónicas. Estas bases de datos generalmente
están alojadas en nuestros centros de datos especializados en Australia
(Perth), Chile (Santiago) y Estados Unidos (Dallas).

También trabajamos con terceros para almacenar y procesar su

Información Personal. Sin embargo, solo hacemos esto cuando dichos
terceros aceptan cumplir con nuestros procedimientos y políticas o si
implementan medidas de seguridad equivalentes.

Retención de información

Nuestro objetivo es mantener la Información Personal por un plazo que

no podrá ser superior al necesario para los fines descritos en este aviso
o según lo exija la ley. En general, esto significa que se conservará su
Información Personal durante el período que dure su relación laboral
con Nosotros, más un período de tiempo razonable luego de que
termine, cuando ello sea necesario para cumplir con todos nuestros
compromisos con Usted (p. ej., para calcular cualquier beneficio laboral
final), para abordar asuntos relacionados con el trabajo en curso (p. ej.,
cualquier reclamo disciplinario en curso) o tratar cualquier asunto
legal. Puede encontrar más información sobre nuestras prácticas de
retención de información en Nuestros Requisitos: Gobernanza de la
Información y Documento Controlado.

6 Sus derechos y opciones

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Usted tiene derechos relacionados con su Información Personal que está

en poder de BHP. Háganos saber si desea corregir su Información Personal
o si le preocupa cómo manejamos su Información Personal.

Sus derechos

Usted tiene ciertos derechos en relación con la Información Personal

que tenemos sobre Usted, aunque los detalles de estos pueden variar
según el país donde se encuentre. Respondemos a todas las solicitudes
que recibimos de personas que desean ejercer sus derechos en
relación con cualquier información que tengamos de acuerdo con las
leyes de protección de datos aplicables.

Si desea acceder, corregir o actualizar cualquier Información Personal

que tengamos sobre Usted, debe comunicarse con su representante de
Recursos Humanos o plantear el asunto a través de su superior
inmediato. También puede actualizar ciertos tipos de información a
través de Digital Workspace o, si aún no ha comenzado a trabajar con
Nosotros, a través de su perfil en nuestro sitio web de ofertas de
trabajo.

Es importante para Nosotros que toda la información que tenemos

sobre Usted sea correcta y esté actualizada, por lo que debe
informarnos de inmediato si hay algún error u otros cambios que deban
realizarse.

Plantear inquietudes sobre cómo tratamos la Información Personal

Si le preocupa cómo tratamos su Información Personal, entonces es

posible que tenga derecho a presentar una queja ante una autoridad
de protección de datos correspondiente. La autoridad correspondiente
dependerá del país en el que se encuentre. Puede una lista encontrar
aquí.

Antes de presentar una queja ante una autoridad de protección de

datos, le recomendamos que primero Nos plantee el problema a
Nosotros para que podamos abordar sus inquietudes lo antes posible.
Haremos un registro de su queja y la trataremos tan rápido como
podamos mientras lo mantenemos informado sobre el progreso.
Incluso si no podemos solucionar su inquietud, podremos
proporcionarle más información sobre cómo puede comunicarse con la
autoridad de protección de datos correspondiente. Para obtener más
información, comuníquese con la Oficina de Privacidad y Protección de
Datos de BHP.

Además, puede comunicarse con EthicsPoint para obtener una revisión

imparcial de las disputas relacionadas con el cumplimiento de este
aviso o el manejo de su Información Personal o cualquier otro asunto
relacionado con la seguridad de la información y el Código de Conducta
Comercial.

7 Reglas específicas del país

Es posible que se apliquen reglas y restricciones de privacidad adicionales

relacionadas con nuestra gestión de su Información Personal en algunos
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países donde operamos (incluido el Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda

del Norte).

Reino Unido
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Las disposiciones adicionales en esta sección se aplican a todas las

personas que trabajan para BHP con sede en el Reino Unido de Gran
Bretaña e Irlanda del Norte.

Interpretación

Para los fines de toda legislación aplicable del Reino Unido y la UE, las
referencias en este aviso a “Información Personal” deberán
interpretarse como referencias a “datos personales” y BHP es el
“controlador” en relación con su Información Personal.

Bases legales para el Proceso de su Información Personal

BHP solo procesará su Información Personal cuando contemos con una

base legal para hacerlo. Esto significa que procesaremos su
Información Personal:

 cuando sea necesario en relación con la celebración o el

cumplimiento de su contrato de trabajo o acuerdo de contratación
con Nosotros;

 para cumplir con nuestras obligaciones jurídicas como empleador;

 cuando sea para los legítimos intereses comerciales de BHP o sus

legítimos intereses como empleador; o

 cuando se le otorgue la posibilidad genuina respecto de si

recopilamos o no sus datos y Usted Nos haya dado su
consentimiento. Cuando haya dado su consentimiento, siempre
tendrá la opción de retirarlo en una etapa posterior y nunca sufrirá
ningún perjuicio si decide no darlo.

Sus derechos

Además de los derechos establecidos anteriormente, Usted tiene

derecho, en determinadas circunstancias, a solicitar:

 la eliminación de cualquier Información Personal que tengamos sobre

Usted;

 la restricción del Proceso de cualquier Información Personal que

tengamos sobre Usted; y

 la transferencia de su Información Personal de BHP a un tercero.

Usted también tiene derecho a objetar el Proceso de su Información

Personal por parte de BHP en determinadas circunstancias.

También puede solicitar una copia de las medidas de seguridad

documentadas que hemos implementado en relación con el
intercambio de Información Personal más allá de las fronteras
nacionales, incluido el acuerdo de transferencia de datos de nuestro
grupo.

Si desea hacer una solicitud, o plantear una objeción, de esta

naturaleza, comuníquese con la Oficina de Privacidad y Protección de
Intern
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Datos de BHP.
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8 Actualizaciones de este aviso

Actualizaremos este aviso periódicamente cuando sea necesario para

reflejar los cambios en las leyes aplicables o en nuestras prácticas de
cumplimiento de privacidad. La última versión de este aviso siempre estará
disponible en el Digital Workspace.

Este aviso se actualizará cuando sea necesario para reflejar los

cambios en las leyes aplicables o en nuestras prácticas de
cumplimiento de privacidad. La última versión de este aviso siempre
estará disponible en el Digital Workspace.

9 Cómo puede comunicarse con Nosotros

Si tiene preguntas sobre este aviso, comuníquese con la Oficina de

Privacidad y Protección de Datos en dataprotectionandprivacy@bhp.com

Puede plantear consultas relacionadas con la privacidad (ya sean

relacionadas con este aviso o de otra clase):

 con su supervisor directo en cualquier momento, que puede

responder por sí mismo o puede dirigirlo a la Oficina de Privacidad y
Protección de Datos de BHP para obtener asistencia más detallada;
o

 directamente con la Oficina de Privacidad y Protección de Datos de

BHP en dataprotectionandprivacy@bhp.com
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Por favor, complete y firme la constancia que aparece más abajo, inicialice
cada página del Aviso de Privacidad Global para los Trabajadores de BHP y
devuélvalos a su jefe directo.

Yo, , confirmo que he leído y entendido el Aviso

de Privacidad Global para los Trabajadores de BHP, y autorizo el
procesamiento de mi información personal de la manera descrita en dicho
aviso.

Firma:

C.N.I. N° o Pasaporte N°:

Fecha: